ANALISIS DE TAREAS DEL PERSONAL DE OFICINA

ANALISIS DE TAREAS DEL PERSONAL DE OFICINANancy Fontnez PrezProf. Mara l. Moctezuma RuzOfas 491-Procesamiento Administrativo de Oficina

introduccionEl objetivo de esta presentacin es conocer la naturaleza y uso del proceso de Anlisis y descripcin de puestos, conocer cmo se establece un plan de anlisis de las tareas, cul es su uso y conocer ejemplos de descripciones de deberes dentro de una empresa.Cuando decimos anlisis y descripcin de puestos nos referimos a las tareas especficas de un puesto en particular.QUE ES ANALISIS DE TAREAS DE UNA EMPRESACOMO SE ESTABLECE UN PLAN DE ANALISIS DE TAREASCUAL ES SU USOEJEMPLOS DE DESCRIPCIONES DE DEBERES

Analisis de tareas de la empresaEs el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Esta responde a las necesidades de la empresa para organizar eficazmente los trabajos, conociendo exactamente lo que cada empleado hace y conocer las actitudes que requiere para hacerlo bien.COMO SE ESTABLECE UN PLAN DE ANALISIS DE TAREAS El Plan de Anlisis de Puestos se establece obteniendo informacin, evaluacin de los puestos de una empresa. Antes de analizar cada puesto los analistas estudian la organizacin, sus objetivos, caractersticas, supersonal, procedimientosy losproductos y servicios que ofrecen a la comunidad.A travs del anlisis de puestos se determina los deberes y naturaleza de los puestos y tipos de personas que sern contratadas para ocuparlos. Estos datos se utilizarn para realizar la descripcin de puestos.

Metodos que se utilizan para reunir informacion para el analisis de puestosProceso de descripcion de puestosEl proceso de descripcin de puestos es la relacin escrita de lo que hace el empleado, cmo lo hace y bajo que condiciones en que se realiza el trabajo. Aunque an no existe un formato especfico, la mayora contiene la siguiente informacin:

Continuacion..1.Identificacin del puestoTtulo del puesto, estatus,fecha, ttulo del supervisor inmediato, grado o nivel del puesto, y en algunos casos laescalasalarial del puesto.2. Resumen del puestoSe describe la naturaleza general del puesto indicando las funciones o actividades generales.3. Relaciones, responsabilidades y deberesMuestra las interacciones del empleado con otras personas dentro y fuera de la organizacin.

Continuacion..4. AutoridadSe definen los lmitesde autoridad del trabajador, incluyendo sus limitaciones en latoma de decisiones, lasupervisindirecta de otros trabajadores y las limitaciones presupuestarias.5. Criterios de desempeo:Esta cumple con dos propsitos, ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y permite a los supervisores un instrumento imparcial demedicinde resultados.6. Condiciones de trabajoEn esta seccin se pueden incluir elementos tales como nivel deruido, condiciones peligrosas ocalor.

EJEMPLO DE FORMULARIO DE DESCRIPCION DE PUESTO

CONCLUSIONTODA EMPRESA DEBE CONTAR CON UN DISEO ADECUADO DE DESCRIPCION DE PUESTOS, YA QUE ESTO ES NECESARIO PARA LA CONTRATACION DE EMPLEADOS QUE ESTEN CAPACITADOS PARA EJERCER LAS FUNCIONES DE LOS PUESTOS CON EL MEJOR RENDIMIENTO POSIBLE.

referenciashttp://www.monografias.com/trabajos89/analisis-puestos/analisis-puestos.shtml#introducca#ixzz30rubPCIwGary DesslerAdministracin de PersonalSexta Edicin 1996, Prentice-Hall Hispanoamericana, S.William B. Werher Jr & Heith David, Administracin de Personal y Recursos Humanos, Cuarta Edicin 1995Mcgraw-HillChiavenato, Idalberto, "Administracin de Recursos Humanos", Sexta Edicin 1994, McGRAW-HILL

!GRACIAS!