ANALISIS DE TAREAS DEL PERSONAL DE OFICINA Nancy Fontnez Prez
Prof. Mara l. Moctezuma Ruz Ofas 491-Procesamiento Administrativo
de Oficina
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INTRODUCCION El objetivo de esta presentacin es conocer la
naturaleza y uso del proceso de Anlisis y descripcin de puestos,
conocer cmo se establece un plan de anlisis de las tareas, cul es
su uso y conocer ejemplos de descripciones de deberes dentro de una
empresa. Cuando decimos anlisis y descripcin de puestos nos
referimos a las tareas especficas de un puesto en particular.
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QUE ES ANALISIS DE TAREAS DE UNA EMPRESA COMO SE ESTABLECE UN
PLAN DE ANALISIS DE TAREAS CUAL ES SU USO EJEMPLOS DE DESCRIPCIONES
DE DEBERES
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ANALISIS DE TAREAS DE LA EMPRESA Es el procedimiento por el
cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los
tipos de personas. Esta responde a las necesidades de la empresa
para organizar eficazmente los trabajos, conociendo exactamente lo
que cada empleado hace y conocer las actitudes que requiere para
hacerlo bien.
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COMO SE ESTABLECE UN PLAN DE ANALISIS DE TAREAS El Plan de
Anlisis de Puestos se establece obteniendo informacin, evaluacin de
los puestos de una empresa. Antes de analizar cada puesto los
analistas estudian la organizacin, sus objetivos, caractersticas,
su personal, procedimientos y los productos y servicios que ofrecen
a la comunidad. A travs del anlisis de puestos se determina los
deberes y naturaleza de los puestos y tipos de personas que sern
contratadas para ocuparlos. Estos datos se utilizarn para realizar
la descripcin de puestos.
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Mtodos para obtener los Datos a la hora de evaluar los Puestos
Entrevistas Observacin Directa Comit de Expertos Cuestionarios
Bitcora del empleado METODOS QUE SE UTILIZAN PARA REUNIR
INFORMACION PARA EL ANALISIS DE PUESTOS
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PROCESO DE DESCRIPCION DE PUESTOS El proceso de descripcin de
puestos es la relacin escrita de lo que hace el empleado, cmo lo
hace y bajo que condiciones en que se realiza el trabajo. Aunque an
no existe un formato especfico, la mayora contiene la siguiente
informacin:
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CONTINUACION.. 1. Identificacin del puesto Ttulo del puesto,
estatus, fecha, ttulo del supervisor inmediato, grado o nivel del
puesto, y en algunos casos la escala salarial del puesto. 2.
Resumen del puesto Se describe la naturaleza general del puesto
indicando las funciones o actividades generales. 3. Relaciones,
responsabilidades y deberes Muestra las interacciones del empleado
con otras personas dentro y fuera de la organizacin.
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CONTINUACION.. 4. Autoridad Se definen los lmites de autoridad
del trabajador, incluyendo sus limitaciones en la toma de
decisiones, la supervisin directa de otros trabajadores y las
limitaciones presupuestarias. 5. Criterios de desempeo: Esta cumple
con dos propsitos, ofrecer a los empleados pautas objetivas que
deben intentar alcanzar y permite a los supervisores un instrumento
imparcial de medicin de resultados. 6. Condiciones de trabajo En
esta seccin se pueden incluir elementos tales como nivel de ruido,
condiciones peligrosas o calor.
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EJEMPLO DE FORMULARIO DE DESCRIPCION DE PUESTO
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CONCLUSION TODA EMPRESA DEBE CONTAR CON UN DISEO ADECUADO DE
DESCRIPCION DE PUESTOS, YA QUE ESTO ES NECESARIO PARA LA
CONTRATACION DE EMPLEADOS QUE ESTEN CAPACITADOS PARA EJERCER LAS
FUNCIONES DE LOS PUESTOS CON EL MEJOR RENDIMIENTO POSIBLE.
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REFERENCIAS http://www.monografias.com/trabajos89/analisis-
puestos/analisis- puestos.shtml#introducca#ixzz30rubPCIw
http://www.monografias.com/trabajos89/analisis- puestos/analisis-
puestos.shtml#introducca#ixzz30rubPCIw Gary DesslerAdministracin de
Personal Sexta Edicin 1996, Prentice-Hall Hispanoamericana, S.
William B. Werher Jr & Heith David, Administracin de Personal y
Recursos Humanos, Cuarta Edicin 1995 Mcgraw-Hill Chiavenato,
Idalberto, "Administracin de Recursos Humanos", Sexta Edicin 1994,
McGRAW-HILLAdministracin de Recursos Humanos