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AIESEC en Guatemala
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Análisis de los Reportes Mensuales
Feb/15
Estado de Membresía – Febrero/15
5
6
13
21
1
RRHH
Galileo UFM URL USAC UVG (SU)
Retención
del Mes
Productividad*
del Mes
95 % 0,13 *cantidad de miembros para generar 1 venta (RA)
Estado de Membresía – Febrero/15 Comentarios
• Por el reporte, vemos que 75% de los
miembros de Guatemala están clasificados
como miembros estrellas o miembros que
presentan buena performance, pero esto no
está siendo representado en los resultados de
operaciones, visto que en todo Febrero
Guatemala presentó 6 ventas y 4 MA.
• OJOS, porque hay miembros que son
clasificados con buena performance, pero
nunca han presentado resultados concretos
para la organización.
• Para el próximo reporte de Estado de
Membresía estará listo una guía que los VPs
tendrán para tener como base al día de llenar
el reporte.
SONA General – Febrero/15
0
2
3
0 0
2
1 1
0 0
4
0
1 1
0
URL USAC UFM GALILEO UVG (SU)
OGX
Ventas
MA
RE
PLAN Achievement
26%
Ventas
MA
RE
PLAN
19 6
DONE % ACHIEVE
32 %
21 4 19 %
18 5 18 %
SONA – URL (Para Marzo)
8
5
0
4
2
0
Ventas MA RE
OGX
PLAN
DONE
OGX
F&L TM
• Febrero fue foco talento joven, ahora el foco es
Ciudadano Global. Debemos alinear a nuevos
miembros que F&L es impulsor de operaciones y
mejorar la sinergia entre OGX y F&L. Para esto
podemos hacer que el MoS de F&L sean los RE
de OGX, no solo las ventas. Proceso de auditoría
muy bajo, no tienen documentación al día en
PODIO.
• Realizar Difusión Física durante la 3ra semana de
Marzo y primera de abril para garantizar más
interesados y ventas directas para Marzo y Abril.
Aprovechar los espacios que les brinda el DAE
mismo también los de mailling y canales internos
de la Universidad.
• Focalizar en máximo 4 destinos para así los
miembros no se pierden en el portfolio y pueden
hacer ventas bien enfocadas.
• Garantizar que todos los miembros estén claros con
el objetivo de ventas que de ellos esperan. No los
orienten a tareas, orientenlos a objetivos. Hoy el
objetivo es la venta en conjunto con el MA ;).
Recuerden que las personas aprenden haciendo :)
• Debe ser trabajado en la campaña de IXP (Nos
Vamos de Intercambio) con los miembros,
estimulándoles a irsen de intercambio. Además
de garantizar el comienzo de la implementación
de Team Minimums. También se debe garantizar
la creación de una LCM y un espacio para R&R
de los mejores miembros.
SONA – USAC (Para Marzo)
0
12
4
0 1
2
Ventas MA RE
OGX
PLAN
DONE
OGX
F&L
TM
• Debe ser trabajado en la campaña de IXP
(Nos Vamos de Intercambio) con los
miembros, estimulándoles a irsen de
intercambio. Además de garantizar el
comienzo de la implementación de Team
Minimums. También se debe garantizar la
creación de una LCM y un espacio para
R&R de los mejores miembros.
• Buen gestión de equipo, pero debemos
alinear a nuevos miembros que F&L es
impulsor de operaciones y mejorar la
sinergia entre OGX y F&L. Para esto
podemos hacer que el MoS de F&L sean
los RE de OGX, no solo las ventas.
• Realizar Difusión Física durante la 3ra semana de
Marzo y en la 1ra de Abril para garantizar más
interesados y ventas directas para Marzo y para
Abril.
• Focalizar en máximo 4 destinos para así los
miembros no se pierden en el portfolio y pueden
hacer ventas bien enfocadas.
• Garanticen que las personas cuando salen de la
entrevista tengan en claro que tienen máximo 3
días hábiles para notificar su decisión, caso
contrario, deberán esperar al próximo peak para
irse de intercambio y volver a correr todo el
proceso.
SONA – UFM (Para Marzo)
7
9
2
0
2
0
Ventas MA RE
OGX
PLAN
DONE
OGCDP
F&L
TM
• Debe ser garantizado que 100% de los
miembros recibieron la capacitación
necesaria para desarrollar su rol. Además
de garantizar el comienzo de la
implementación de Team Minimums.
Debe garantizar la creación de una LCM
y un espacio para R&R.
• Al ser la operación tan baja, se recomienda
que F&L esté enfocado en sacar las ventas
de OGX. También mayor
representatividad hacias las demás áreas.
• Continuar enfocados en una vez al mes hacer
una gran presencia física en las Universidades
para garantizar flujo de interesados.
Recomendado hacerlo en la primera semana de
cada mes para así las dos que le siguen se
enfocan en entrevistas y la semana final en
cierre de ventas.
• Contactar en 48 hs a todos sus interesados.
Recuerden las reglas de las 48 hs que en caso no
sean contactados serán contactados por el MC.
• Garanticen que las personas cuando salen de la
entrevista tengan en claro que tienen máximo 3
días hábiles para notificar su decisión, caso
contrario, deberán esperar al próximo peak para
irse de intercambio y volver a correr todo el
proceso.
SONA – Galileo (Para Marzo)
0 0
2
1
0 0
Ventas MA RE
OGCDP
PLAN
DONE
OGCDP
F&L
TM
• El trabajo de TM debe ser enfocado en
garantizar si todos los newbies están
participando de los espacios de
entrenamientos y garantizar que el equipo
de OGX esté funcionando como un equipo.
Team Building, Team Meetings, Team
Purpose debe ser el foco.
• Al ser la operación tan baja, se
recomienda que F&L esté enfocado en
sacar las ventas de OGCDP.
• Mantener actualizado los estados de nuestros
interesados en Podio. Una persona máximo
debería estar 2 semanas entre Open y Link de
Aceptación enviado o Open y Rejeted. No nos
desgastemos con personas que no muestran
interés en irse de intercambio, pasenlas a
rejected y dejenles sus datos de telefono y mail
para que cualquier cosa si se decide, los
contacte.
• Focalizar en máximo 4 destinos para así los
miembros no se pierden en el portfolio y
pueden hacer ventas bien enfocadas.
• Garanticen que las personas cuando salen de la
entrevista tengan en claro que tienen máximo 3
días hábiles para notificar su decisión, caso
contrario, deberán esperar al próximo peak para
irse de intercambio y volver a correr todo el
proceso.
SONA – UVG (Para Marzo)
5
0 0 0 0 0
Ventas MA RE
OGCDP
PLAN
DONE
OGCDP
F&L
TM
• Vimos que la selección se dió de una
manera muy buena y que para el mes de
marzo debe ser garantizado la
construcción de este equipo (creación de
los valores, visión del equipo, días fijos
de las reuniones semanales y nombre
para tener la identidad). • Foco en generar ventas OGCDP.
• Continuar enfocados en una vez al mes hacer
una gran presencia física en las Universidades
para garantizar flujo de interesados.
Recomendado hacerlo en la primera semana de
cada mes para así las dos que le siguen se
enfocan en entrevistas y la semana final en
cierre de ventas. Esto no quiere decir que
descuidemos los interesados que no puedan ir
llegando por otros canales pero si da un ciclo
mensual en las operaciones y permite que todos
los de sus equipos OGX estén haciendo todo.
• Garanticen que las personas cuando salen de la
entrevista tengan en claro que tienen máximo 3
días hábiles para notificar su decisión, caso
contrario, deberán esperar al próximo peak para
irse de intercambio y volver a correr todo el
proceso.
Análisis de los Reportes Mensuales
Feb/15