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Análisis de los Reportes Mensuales Feb/15

Análisis del SONA de Febrero/15

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AIESEC en Guatemala

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Page 1: Análisis del SONA de Febrero/15

Análisis de los Reportes Mensuales

Feb/15

Page 2: Análisis del SONA de Febrero/15

Estado de Membresía – Febrero/15

5

6

13

21

1

RRHH

Galileo UFM URL USAC UVG (SU)

Retención

del Mes

Productividad*

del Mes

95 % 0,13 *cantidad de miembros para generar 1 venta (RA)

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Estado de Membresía – Febrero/15 Comentarios

• Por el reporte, vemos que 75% de los

miembros de Guatemala están clasificados

como miembros estrellas o miembros que

presentan buena performance, pero esto no

está siendo representado en los resultados de

operaciones, visto que en todo Febrero

Guatemala presentó 6 ventas y 4 MA.

• OJOS, porque hay miembros que son

clasificados con buena performance, pero

nunca han presentado resultados concretos

para la organización.

• Para el próximo reporte de Estado de

Membresía estará listo una guía que los VPs

tendrán para tener como base al día de llenar

el reporte.

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SONA General – Febrero/15

0

2

3

0 0

2

1 1

0 0

4

0

1 1

0

URL USAC UFM GALILEO UVG (SU)

OGX

Ventas

MA

RE

PLAN Achievement

26%

Ventas

MA

RE

PLAN

19 6

DONE % ACHIEVE

32 %

21 4 19 %

18 5 18 %

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SONA – URL (Para Marzo)

8

5

0

4

2

0

Ventas MA RE

OGX

PLAN

DONE

OGX

F&L TM

• Febrero fue foco talento joven, ahora el foco es

Ciudadano Global. Debemos alinear a nuevos

miembros que F&L es impulsor de operaciones y

mejorar la sinergia entre OGX y F&L. Para esto

podemos hacer que el MoS de F&L sean los RE

de OGX, no solo las ventas. Proceso de auditoría

muy bajo, no tienen documentación al día en

PODIO.

• Realizar Difusión Física durante la 3ra semana de

Marzo y primera de abril para garantizar más

interesados y ventas directas para Marzo y Abril.

Aprovechar los espacios que les brinda el DAE

mismo también los de mailling y canales internos

de la Universidad.

• Focalizar en máximo 4 destinos para así los

miembros no se pierden en el portfolio y pueden

hacer ventas bien enfocadas.

• Garantizar que todos los miembros estén claros con

el objetivo de ventas que de ellos esperan. No los

orienten a tareas, orientenlos a objetivos. Hoy el

objetivo es la venta en conjunto con el MA ;).

Recuerden que las personas aprenden haciendo :)

• Debe ser trabajado en la campaña de IXP (Nos

Vamos de Intercambio) con los miembros,

estimulándoles a irsen de intercambio. Además

de garantizar el comienzo de la implementación

de Team Minimums. También se debe garantizar

la creación de una LCM y un espacio para R&R

de los mejores miembros.

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SONA – USAC (Para Marzo)

0

12

4

0 1

2

Ventas MA RE

OGX

PLAN

DONE

OGX

F&L

TM

• Debe ser trabajado en la campaña de IXP

(Nos Vamos de Intercambio) con los

miembros, estimulándoles a irsen de

intercambio. Además de garantizar el

comienzo de la implementación de Team

Minimums. También se debe garantizar la

creación de una LCM y un espacio para

R&R de los mejores miembros.

• Buen gestión de equipo, pero debemos

alinear a nuevos miembros que F&L es

impulsor de operaciones y mejorar la

sinergia entre OGX y F&L. Para esto

podemos hacer que el MoS de F&L sean

los RE de OGX, no solo las ventas.

• Realizar Difusión Física durante la 3ra semana de

Marzo y en la 1ra de Abril para garantizar más

interesados y ventas directas para Marzo y para

Abril.

• Focalizar en máximo 4 destinos para así los

miembros no se pierden en el portfolio y pueden

hacer ventas bien enfocadas.

• Garanticen que las personas cuando salen de la

entrevista tengan en claro que tienen máximo 3

días hábiles para notificar su decisión, caso

contrario, deberán esperar al próximo peak para

irse de intercambio y volver a correr todo el

proceso.

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SONA – UFM (Para Marzo)

7

9

2

0

2

0

Ventas MA RE

OGX

PLAN

DONE

OGCDP

F&L

TM

• Debe ser garantizado que 100% de los

miembros recibieron la capacitación

necesaria para desarrollar su rol. Además

de garantizar el comienzo de la

implementación de Team Minimums.

Debe garantizar la creación de una LCM

y un espacio para R&R.

• Al ser la operación tan baja, se recomienda

que F&L esté enfocado en sacar las ventas

de OGX. También mayor

representatividad hacias las demás áreas.

• Continuar enfocados en una vez al mes hacer

una gran presencia física en las Universidades

para garantizar flujo de interesados.

Recomendado hacerlo en la primera semana de

cada mes para así las dos que le siguen se

enfocan en entrevistas y la semana final en

cierre de ventas.

• Contactar en 48 hs a todos sus interesados.

Recuerden las reglas de las 48 hs que en caso no

sean contactados serán contactados por el MC.

• Garanticen que las personas cuando salen de la

entrevista tengan en claro que tienen máximo 3

días hábiles para notificar su decisión, caso

contrario, deberán esperar al próximo peak para

irse de intercambio y volver a correr todo el

proceso.

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SONA – Galileo (Para Marzo)

0 0

2

1

0 0

Ventas MA RE

OGCDP

PLAN

DONE

OGCDP

F&L

TM

• El trabajo de TM debe ser enfocado en

garantizar si todos los newbies están

participando de los espacios de

entrenamientos y garantizar que el equipo

de OGX esté funcionando como un equipo.

Team Building, Team Meetings, Team

Purpose debe ser el foco.

• Al ser la operación tan baja, se

recomienda que F&L esté enfocado en

sacar las ventas de OGCDP.

• Mantener actualizado los estados de nuestros

interesados en Podio. Una persona máximo

debería estar 2 semanas entre Open y Link de

Aceptación enviado o Open y Rejeted. No nos

desgastemos con personas que no muestran

interés en irse de intercambio, pasenlas a

rejected y dejenles sus datos de telefono y mail

para que cualquier cosa si se decide, los

contacte.

• Focalizar en máximo 4 destinos para así los

miembros no se pierden en el portfolio y

pueden hacer ventas bien enfocadas.

• Garanticen que las personas cuando salen de la

entrevista tengan en claro que tienen máximo 3

días hábiles para notificar su decisión, caso

contrario, deberán esperar al próximo peak para

irse de intercambio y volver a correr todo el

proceso.

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SONA – UVG (Para Marzo)

5

0 0 0 0 0

Ventas MA RE

OGCDP

PLAN

DONE

OGCDP

F&L

TM

• Vimos que la selección se dió de una

manera muy buena y que para el mes de

marzo debe ser garantizado la

construcción de este equipo (creación de

los valores, visión del equipo, días fijos

de las reuniones semanales y nombre

para tener la identidad). • Foco en generar ventas OGCDP.

• Continuar enfocados en una vez al mes hacer

una gran presencia física en las Universidades

para garantizar flujo de interesados.

Recomendado hacerlo en la primera semana de

cada mes para así las dos que le siguen se

enfocan en entrevistas y la semana final en

cierre de ventas. Esto no quiere decir que

descuidemos los interesados que no puedan ir

llegando por otros canales pero si da un ciclo

mensual en las operaciones y permite que todos

los de sus equipos OGX estén haciendo todo.

• Garanticen que las personas cuando salen de la

entrevista tengan en claro que tienen máximo 3

días hábiles para notificar su decisión, caso

contrario, deberán esperar al próximo peak para

irse de intercambio y volver a correr todo el

proceso.

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Análisis de los Reportes Mensuales

Feb/15