TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Disusun oleh:

Yulia Maryani (0102268131035

PROGRAM PASCASARJANA

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SRIWIJAYA

PROGRAM STUDI ILMU EKONOMI

TAHUN AKADEMIK 2013/ 2014

Analisis Kelebihan dan Kelemahan Aplikasi Sistem

“ Pencatatan Transaksi, Jurnal, Posting sampai Rekonsiliasi Bank

“ Pada PT. Pilar Sakti Bersama

Dari pemaparan diatas dapat kita tarik beberapa kesimpulan terhadap aplikasi

sistem yang digunakan oleh PT Pilar Sakti Bersama yaitu :

Kekuatan dari aplikasi sistem tersebut adalah:

Dimana PT Pilar Sakti bersama telah memiliki kesadaran akan pentingnya

menggunakan suatu sistem yang bertujuan untuk mempermudah mereka

dalam merekap atau menghimpun berbagai transaksi yang terjadi di dalam

perusahaan tersebut dalam suatu sistem yang pastinya yang nantinya

bertujuan untuk memberikan informasi yang tepat untuk pengguna

informasi.

Fidelio Merupakan sistem yang terintegrasi, mulai dari Front Office,

Reservasi, bahkan sampai pada Back Office. Sistem ini mendukung semua

Departemen yaitu transaksi Restoran, Cafe, Bar dan Entertainment.

Sistem Fidelio mampu menyimpan banyak transaksi yaitu lebih dari 1.000

kamar untuk setiap hotel. Data yang disimpan didalam nya juga lengkap,

mulai dari nama, alamat, tanggal check ini dan check out, dari group mana

tamu tersebut berasal, besarnya tagihan konsumen, pemakaian minibar dan

restoran dan lain sebagainya.

Waktu penggunaan sistem ini juga relatif singkat dan mudah untuk

digunakan, didukung dengan sistem yang canggih, sudah memakai sistem

Touch Screen. Upgrade sistem ini juga relative singkat yaitu kurang dari 1

bulan. Sistem secara otomatis dapat menghitung besarnya tax and services

konsumen, sehingga total yang ada pada bill sudah merupakan total

keseluruhan tagihan.

Fidelio dapat digunakan oleh Back Office (khusunya bagian akuntansi)

untuk melihat total-total dan rincian transaksi per hari seperti city ledger,

guest ledger, guest deposit, credit card (master, visa, amex), debit card,

dan lain sebagainya.

Perusahaan ini juga menggunakan Sunsystem yang mempunyai

fungsi ,melakukan penjurnalan. Jika terjadi kesalahan pada saat posting

jurnal antara maka Sunsystem tidak dapat menyimpan transaksi yang kita

masukkan sampai individu yang melakukan penjurnalan memperbaiki

pencatatan jurnal tersebut. Sunsystem harus juga disesuaikan dengan

dengan periode yang sebenarnya, tidak boleh menggunakan periode/bulan

sebelumnya karena dapat merubah Laporan Keuangan bulan sebelumnya.

Hal ini dapat menguntungkan perusahaan karena dapat mengetahui

kesalahan posting jurnal bulan-bulan kemarin dan data tidak dapat

dimodifikasi dengan mudah, kalau ingin memperbaiki sistem ini maka

harus melakukan jurnal balik atau jurnal penyesuaian pada periode

berikutnya. Sistem ini juga memiliki masa Expired. Sunsystem ini juga

dapat digunakan untuk membuat Chart of Account, menarik transaksi atas

jurnal umum yang telah di posting, membuat dan menyimpan data-data

Supplier. Data-data yang kita posting bisa diperbaiki pada periode yang

sedang berjalan.

Sistem Sunsystem ini sudah dapat terintegrasi dengan Laporan Keuangan,

hanya dengan menarik data dan melakukan recalculate pada Excel (karena

Laporan Keuangan dibuat dalam format Excel) dengan bantuan Vision XL

maka Laporan Keuangan langsung dapat disajikan.

Kelemahan Dari Aplikasi Sistem di PT. Pilar Sakti Bersama

1. Terlalu banyak sistem yang digunakan di dalam pencatatan transaksi di

perusahaan ini. Ini berarti banyak sekali biaya yang dikeluarkan oleh

perusahaan untuk mendapatkan sistem tersebut belum lagi jika sistem

tersebut harus di upgrade sesuai dengan periode yang ditentukan.

2. Belum adanya integrasi antara satu departemen satu dengan departemen

lainnya. Padahal Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu

konsep kunci dari sistem Informasi Manajemen. Berbagi sistem dapat

saling berhubungan satu dengan yang lain dengan berbagai cara yang

sesuai dengan keperluannya. Aliran informasi diantara sistem sangat

bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem

yang lainnya, atau output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya.

Dimana Keuntungan utama dari integrasi sistem informasi adalah

membaiknya arus informsi dalam sebuah organisasi. Suatu pelaporan

biasanya memang memerlukan waktu, namun demikian akan semakin

banyak informasi yang relevan dalam kegiatan manajerial yang dapat

diperoleh bila diperlukan. Keuntungan ini merupakan alasan yang kuat

untuk mengutamakan (mengunggulkan) sistem informsi terintegrasi

karena tujuan utama dari sistem informasi adalah memberikan informasi

yang benar pada saat yang tepat.

Keuntungan lain dari pengintegrasian sistem adalah sifatnya yang

mendorong manajer untuk membagikan (mengkomunikasikan) informasi

yang dihasilkan oleh departemen (bagian) nya agar secara rutin mengalir

ke sistem lain yang memerlukannya. Informasi ini kemudian digunakan

lebih luas untuk membantu organisasi.

3. Banyak yang dikerjakan secara manual yang di kerjakan oleh banyak

orang, ini berarti kemungkinan untuk terjadinya kekeliruan dalam

pemasukan data mungkin terjadi (Human Error).

4. Kemungkinan perlu waktu yang lama untuk pembuatan keputusan yang

mendadak, dikarenakan tidak terintegrasinya sistem-sistem tersebut, serta

masih harus menunggu laporan dari bagian-bagian lain untuk merekap

semua transaksi yang terjadi.