ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300077.pdfBatasan masalah dalam rancang bangun informasi penjualan busana muslim ini adalah sebagai berikut:

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUSANA MUSLIM PADA

MARDHOTILLAH BATAM BERBASIS WEB

SKRIPSI

Oleh:

Revita Yuniskawanti

161300077

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

ANALISIS PERANCANGAN SITEM INFORMASI PENJUALAN BUSANA MUSLIM PADA

MARDHOTILLAH BATAM BERBASIS WEB

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Meraih Gelar Sarjana

Oleh:

Revita Yuniskawanti

161300077

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

ABSTRAK

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BUSANA MUSLIM PADA MARDHOTILLAH BATAM

BERBASIS WEB

Oleh:

Revita Yuniskawanti

Dosen Pembimbing:

Sandy Suwandana, M.Kom

Rahmi Oktarina, S.pd., M.pd.T

Dengan kemajuan teknologi terutama pada bidang teknologi informasi,

website salah satu media yang tepat untuk memberikan layanan informasi.

Dengan membangun sebuah perangkat lunak layanan informasi berbasis media

website, tentunya segala layanan informasi yang hendak diberikan terhadap

masyarakat ataupun sekedar mengenalkan identitas perusahaan itu sendiri dapat

menggunakan media website tanpa ada keteratasan ruang informasi, karena

website bersifat dinamis, sehingga dapat berubah-ubah isi website itu sendiri

sesuai dengan kebutuhan. Sistem informasi penjualan ini diharapkan menjadi

metode alternatif dalam melakukan promosi dan transaksi pembelian yang lebih

mudah, efektif dan efisien. Sistem ini terfokus pada user (pelanggan) dan admin.

Fitur yang dapat diakses oleh pelanggan setelah melakukan pendaftaran dan login

yaitu melakukan proses pemesanan. Perancangan dilakukan menggunakan

opencart. Pembuatan sistem penjualan ini memudahkan pelanggan dalam

melakukan proses pembelian serta memudahkan pemilik toko dalam melakukan

promosi produknya lebih efektif dan efesien.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan, Website

ABSTRACT

ANALYSIS DESIGN OF SALES INFORMATION SYSTEM

MUSLIM CLOTHING IN MARDHOTILLAH BATAM

WEB-BASED

By:

Revita Yuniskawanti

Lead Lecture:

Sandy Suwandana, M.Kom

Rahmi Oktarina, S.pd., M.pd.T

With advances in technology, especially in the field of information

technology, website one of the right media to provide information services. By

building a software information service based media website, of course all the

information services that would be given to the community or just introduce the

identity of the company itself can use the media website without any limitations of

information space, because website is dynamic, so it can change the content of the

website itself as needed. This sales information system is expected to be an

alternative method of promoting and buying transactions more easily, effectively

and efficiently. This system is focused on the user (customer) and Admin. Features

that can be accessed by customers after registering and login is to make the order

process. The design is done using opencart. Making this sales system easier for

customers in making the purchase process and facilitate the store owner in

promoting their products more effectively and efficiently.

Keywords : Information Systems, Sales, Website

DAFTAR ISI

Judul Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................... iv

KATA PENGANTAR ........................................................................... v

ABSTRAK ............................................................................................. vi

ABSTRACT ........................................................................................... vii

DAFTAR ISI .......................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................. xiii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................... 4

1.3 Batasan Masalah ...................................................................... 4

1.4 Tujuan Penelitian ..................................................................... 4

1.5 Manfaat Penelitian ................................................................... 5

1.5.1 Manfaat Teoritis ............................................................ 5

1.5.2 Manfaat Praktis .............................................................. 5

1.6 Sistimatika Penulisan ............................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................ 9

2.1 Konsep Dasar Sistem ............................................................... 9

2.1.1 Definisi Sistem .............................................................. 9

2.1.2 Karakteristik Sistem ...................................................... 9

2.2 Definisi Informasi .................................................................... 12

2.3 Definisi Sistem Informasi ........................................................ 12

2.4 Definisi Perancangan Sistem ................................................... 13

2.5 Definisi Data ............................................................................ 14

2.6 Definisi Database ....................................................................... 14

2.7 Definisi Penjualan ...................................................................... 15

2.8 Konsep Dasar E-Commerce ....................................................... 16

2.8.1 Definisi E-Commerce....................................................... 16

2.8.2 Jenis E-Commerce ........................................................... 16

2.9 Definisi Internet ......................................................................... 17

2.10 Definisi Jaringan Komputer ..................................................... 18

2.11 Definisi Web ............................................................................. 18

2.12 Definisi Web Hosting ............................................................... 18

2.13 Definisi Notepad++ ................................................................. 20

2.14 Definisi Xampp ........................................................................ 20

2.15 Definisi PHP ............................................................................ 23

2.16 Definisi HTML ......................................................................... 25

2.17 Konsep Dasar MYSQL ............................................................. 25

2.17.1 Definisi MYSQL ............................................................. 25

2.17.2 Perintah Dasar MYSQL .................................................. 25

2.18 Konsep Dasar Bagan Alir Program (Flowchart) ..................... 27

2.18.1 Definisi Bagan Alir Program (Flowchart) ..................... 27

2.19 Konsep Dasar Bagan Alir Sistem (Flowmap) .......................... 28

2.19.1 Definisi Bagan Alir Sistem (Flowmap) ......................... 28

2.20 Konsep Dasar Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) ........ 29

2.20.1 Definisi Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) ....... 29

2.21 Konsep Dasar Entity Relationship Diagram ............................ 31

2.21.1 Definisi Entity Relationship Diagram ........................... 31

2.22 Penelitian Terdahulu ................................................................ 32

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ........................................... 39

3.1 Kerangka Kerja .......................................................................... 39

3.1.1 Identifikasi Masalah ......................................................... 40

3.1.2 Metode Pengumpulan Data .............................................. 40

3.1.3 Analisis Sistem................................................................. 42

3.1.4 Perancangan Sistem ......................................................... 42

3.1.5 Implementasi Sistem ........................................................ 43

3.2 Gambaran Umum Perusahaan .................................................... 43

3.2.1 Profil Perusahaan ............................................................. 44

3.2.2 Visi dan Misi Perusahaan................................................. 44

3.2.3 Lokasi Perusahaan ........................................................... 45

3.2.4 Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas Mardhotillah... 45

3.2.4.1 Struktur Organisasi ................................................ 46

3.2.4.2 Deskripsi Tugas Mardhotillah ............................... 46

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ..................................... 48

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan ................................................... 48

4.1.1 Evaluasi Sistem yang Berjalan......................................... 50

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan ................................................ 51

4.2.1 Perancangan DFD ............................................................ 53

4.2.1.1 Diagram Konteks ................................................... 53

4.2.1.2 DFD Level Nol (0) ................................................. 54

4.3 Batasan Implementasi ................................................................ 56

4.4 Implementasi Sistem .................................................................. 57

4.5 Tujuan Implementasi Sistem ...................................................... 57

4.6 Tampilan Halaman Website ....................................................... 58

4.7 Tampilan Halaman Admin ........................................................ 58

4.7.1 Tampilan Halaman Masuk/Login Admin ......................... 58

4.7.2 Tampilan Halaman Utama Admin .................................... 59

4.7.3 Tampilan Halaman Order ................................................. 60

4.7.4 Tampilan Halaman Categories ......................................... 60

4.7.5 Tampilan Halaman Products ............................................ 61

4.7.6 Tampilan Halaman Customers ......................................... 61

4.8 Penggunaan Oleh Nonmember .................................................. 62

4.9 Penggunaan Oleh Member ........................................................ 63

4.10 Proses Pemesanan Busana Muslim.......................................... 68

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................ 72

5.1 Kesimpulan ................................................................................ 72

5.2 Saran .......................................................................................... 73

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 75

LAMPIRAN ........................................................................................... 77

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Program (Flowchart) .................. 27

Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir Sistem (Flow map) ...................... 29

Tabel 2.3 Simbol-simbol Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)...... 30

Tabel 2.4 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram .......................... 31

Tabel 2.5 Peneliti Terdahulu ................................................................... 32

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Gambar 3.1 Gambar Kerangka Kerja...................................................... 39

Gambar 3.2 Lokasi Perusahaan ............................................................... 45

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Mardhotillah ........................................ 46

Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi Berjalan ........................................ 49

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi Baru ............................................. 52

Gambar 4.3 Diagram Konteks................................................................. 53

Gambar 4.4 DFD Level Nol (0) .............................................................. 55

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Masuk/Login Admin ............................ 59

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Utama Admin ...................................... 59

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Order ................................................... 60

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Categories ............................................ 60

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Products ............................................... 61

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Customers .......................................... 61

Gambar 4.11 Halaman Awal (beranda) nonmember .............................. 62

Gambar 4.12 Halaman daftar nonmember .............................................. 63

Gambar 4.13 Halaman Masuk/Login Member ....................................... 64

Gambar 4.14 Halaman beranda member ................................................. 65

Gambar 4.15 Halaman Pakaian ............................................................... 65

Gambar 4.16 Halaman Keranjang Belanja.............................................. 66

Gambar 4.17 Halaman Konfirmasi Order ............................................... 67

Gambar 4.18 Halaman Bukti Order/Pembelian Pakaian ........................ 68

Gambar 4.19 Pemesanan (step 1) ............................................................ 68




Gambar 4.23 Laporan Dashboard .......................................................... 70

Gambar 4.24 Laporan Recent Activity dan latest orders record ............. 71

Gambar 4.25 Laporan Customer Order List ........................................... 71

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang cukup pesat dan menghasilkan

perkembangan baru yang senantiasa terus berubah kearah yang lebih baik. Salah

satu bidang pengetahuan yang berkembang sangat pesat saat ini adalah dunia

maya (internet). Saat ini teknologi internet sudah bisa diakses hampir di seluruh

penjuru dunia mulai dari anak-anak sampai orang dewasa. Kemudahan dan biaya

akses yang relatif murah inilah menjadikan internet sebagai sarana pemenuhan

kebutuhan informasi yang utama. Kehadiran teknologi internet pada dunia global

saat ini sungguh memberikan dampak yang sangat besar untuk segala bidang salah

satunya bidang penjualan.

Banyak sekali perusahaan atau badan usaha yang memanfaatkan media

website untuk dapat melakukan penjualan atas produknya. Seiring dengan

berkembangnya sistem informasi saat ini, banyak sistem informasi pada

organisasi yang ingin mencapai tahap sistem informasi secara cepat, relevan dan

akurat. Pesatnya pertumbuhan ilmu pengetahuan teknologi khususnya di bidang

komputer disetiap aspek kehidupan dan penggunaan teknologi komputer dan

teknologi komunikasi yang menghasilkan sebuah penggabungan sistem informasi

yang saat ini mudah untuk di akses tanpa adanya batasan waktu dan jarak dengan

menggunakan jaringan internet. Model penjualan atau bisnis ikut terpengaruh dari

perkembangan ilmu pengetahuan teknologi tersebut, terlebihnya dengan pesatnya

pertumbuhan pengguna internet di berbagai belahan dunia khususnya negara

berkembang. Salah satu bisnis yang menjadi trend terbaru di masyarakat ini

adalah dalam bidang belanja online.

Sejauh ini banyak industri pakaian khususnya pakaian muslim yang masih

melakukan promosi dan penjualan melalui mulut ke mulut atapun berbentuk

brosur, sehingga jangkauan promosi dan penjualan masih terbatas dan belum bisa

meluas ke beberapa daerah. Kendala lain yang di alami oleh penjual muslim yaitu

persaingan yang ketat, hal itu membuat pengolah industri pakaian muslim harus

mempunyai strategi pemasaran yang berbeda dari pesaingnya. Untuk itu di

butuhkan sebuah aplikasi berbasis web berupa website e-commerce yang mampu

memberikan informasi mengenai produk kepada pelanggan dengan cepat melalui

internet.

Salah satu badan usaha menjual baju muslim yaitu “Mardhotillah”.

“Mardhotillah” adalah sebuah badan usaha yang bergerak dalam bidang penjualan

busana muslim. Yang berdiri sejak tahun 2010 hingga sekarang, yang terletak di

Mitra mall lt. 2 K2 blok a no. 3a yang didirikan oleh Umi via. Pertama kali

melakukan penjualan beliau membuka usaha dirumah atau hand to hand dari

temen saudara dan berjalannya waktu semakin banyak pelanggan mencoba

membuat facebook dan memasarkannya di facebook forum jual beli khusus

dibatam. Setelah berjalannya waktu melihat keadaan facebook yang terbatas

dalam pengelolahan data penjualan dan pembelianya masih secara manual. Setiap

pengolahan data transaksi baik transaksi pembelian, promosi penjualan busana

muslim yaitu masih harus bertemu di luar dan penjualan masih menggunakan

sistem pencatatan buku besar, sehingga sering terjadi kesulitan dalam

pengontrolan persediaan barang, kesulitan dalam pembuatan laporan penjualan

dan pembelian, membutuhkan waktu lama dalam pencarian data barang dan rusak

dan hilangnya buku pencatatan secara manual. Melihat kebutuhan busana muslim

terus meningkat, karena mayoritas penduduk Indonesia adalah muslim.

Selama ini penjualan masih menggunakan media facebook tatap muka yaitu

kegiatan transaksi penjualan dengan pembeli dilakukan dengan datang langsung

ke toko “Mardhotillah” atau bertemu di luar. Belum adanya pemanfaatan aplikasi

website untuk penjualan koleksi “Mardhotillah” Demi memuaskan pembeli

“Mardhotillah” ingin membuat sebuah sistem penjualan yang praktis dan cepat

dari sistem penjualan yang ada.

Untuk mengatasi masalah itu penulis ingin membuat sistem penjualan

menggunakan perangkat website. Dengan sistem ini Pelanggan “Mardhotillah”

dapat langsung melakukan transaksi pembelian. Pelanggan dapat mengetahui

harga barang tanpa harus datang langsung ke “Mardhotillah”. Dengan

memanfaatkan media ini diharapkan dapat menguntungkan kedua belah pihak

yaitu pelanggan dan pemilik “Mardhotillah”, oleh karena itu penulis membuat

“Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan Busana Muslim pada

Mardhotillah Batam Berbasis Web”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas maka dirumuskanlah

permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang sistem informasi belanja online yang menarik bagi

pelanggan?

2. Bagaimana membuat suatu sistem penjualan online berjalan menjadi lebih

mudah terutama dalam hal pencarian dan pemesanan?

3. Bagaimana implementasinya?

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam rancang bangun informasi penjualan busana muslim

ini adalah sebagai berikut:

1. Web ini meliputi katalog, harga, dan pemesanan

2. Program yang digunakan untuk perancangan website adalah Opencart.

1.4 Tujuan Penelitian

Sesuai dengan permasalahan yang sudah dirumuskan, maka tujuan penelitian

adalah:

1. Untuk membantu konsumen memperoleh informasi yang cepat

2. Untuk membantu memasarkan produk supaya pasar lebih luas

3. Untuk meningakatkan omset penjualan dan menjadi sarana jual busana muslim

dengan online

1.5 Manfaat Penelitian

1.5.1 Manfaat Teoritis

Secara teoritis hasil penelitian ini diharapkan menjadi sumbangan pemikiran

terhadap pengembangan ilmu sistem informasi lebih khusus pada penjualan

online. Disamping itu hasil penelitian ini juga diharapkan sebagai dasar

pertimbangan untuk peneliti sejenis dimasa akan datang.

1.5.2 Manfaat Praktis

1. Bagi peneliti

Memberikan kesempatan kepada peneliti untuk menganalisis masalah dan hal-

hal yang terdapat pada penjualan online sebagai objek yang diteliti dengan

mengembangkan dan menerapkan teori-teori yang telah diperoleh selama

kuliah sehingga dapat menambah wawasan, pengalaman, dan meningkatkan

kematangan berfikir dalam mengambil keputusan.

2. Pelanggan

Memberikan suatu informasi yang mudah diakses pada transaksi penjualan

barang dan memperoleh informasi yang berkaitan dengan kegiatan penjualan

barang tersebut.

3. Bagian administrator

Bagi administrator, sistem ini sangat membantu dalam memasukkan,

mengolah dan mendapatkan data yang dapat meminimalis waktu dengan

tampilan yang menarik sehingga jarang menemukan kejenuhan dalam

mengoperasikannya.

4. Owner

Dapat meningkatakan laba yang diperoleh dan hasil laporan yang cepat, tepat,

dan akurat.

1.6 Sistimatika Penulisan

Bab I : Pendahuluan

Merupakan bab pendahuluan yang berisi latar belakang masalah,

rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat

penelitian dan sistematika penulisan.

Bab II: Tujuan pustaka

Bab tinjauan pustaka meliputi telaah penelitian dan landasan teori.

Telaah penelitian berisi hasil-hasil penelitian terdahulu yang berkaitan

dengan penelitian terdahulu yang berkaitan dengan penelitian yang

dilakukan.

Bab III: Metode penelitian

Pada bab ini diuraikan tentang gambaran obyek penelitian dan analisis

yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem. Laporan secara detail

rancangan terhadap penelitian yang dilakukan, baik perancangan

secara umum dari sistem yang dibangun maupun perancangan yang

lebih spesifik. Metode penelitian meliputi waktu dan tempat, peralatan

yang digunakan dan alur penelitian.

Bab IV: Hasil pembahasan

Bab ini berisi tentang hasil-hasil penelitian yang dijelaskan secara

detail kemudian dianalisis dan memaparkannya sehingga

menghasilkan sebuah pembahasan yang logis.

Bab V: Penutup

Berisi kesimpulan dan saran. Kesimpulan harus diperkuat dengan

analisis yang obyektif dan bukti-bukti yang telah ditemukan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Definisi Sistem

Menurut Andri Kristanto (2008: 1) Sistem merupakan kumpulan elemen-

elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input)

yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai

menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.

Jogiyanto (2009: 34) mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari

komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu

kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.

Menurut Tata Sutabri (2012: 22) sistem merupakan suatu bentuk integrasi

antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran

yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012: 20), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai

suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Komponen Sistem (Components System)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya

saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.Komponen-komponen sistem

tersebut dapat berupa suatu subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari

sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses

sistem secara keseluruhan.

2. Batas Sistem (Boundary System)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan

sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat

dipisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment System)

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang

mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem.

Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga

bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut

harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus

dikendalikan. Kalau tidak, maka akan menggangu kelangsungan hidup dari

sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface System)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut

penghubung sistem. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya

mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu

subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung

tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang

membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input System)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat

berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).

Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut

dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan

keluaran. Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, program adalah

maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan

data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Pengolahan Sistem (Processing System)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan

menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan

mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak

manajemen.

7. Keluaran Sistem (Output System)

Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.

Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem

informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat

digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain

yang menjadi input bagi subsitem lain.

8. Sasaran Sistem (Objective) dan tujuan (Goals)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic.

Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada

gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan

yang telah direncanakan.

2.2 Definisi Informasi

Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (2012: 8), informasi adalah data

yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan berarti bagi yang menerimanya,

informasi disebut juga data yang diproses atau data yang memiliki arti.

Menurut Tata Sutabri (2012: 29), Informasi adalah sebuah istilah yang

tepat dalam pemakaian umum. Informasi dapat mengenai data mentah, data

tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi, dan lain sebagainya.

Dari beberapa definisi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi

adalah sebagai data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan

keperluan tertentu.

2.3 Definisi Sistem Informasi

Menurut Sutarman (2012: 13), "Sistem informasi adalah sistem yang

dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan,

menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem

lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output

(laporan, kalkulasi).

Menurut Sutabri (2012: 46), Sistem informasi adalah suatu sistem didalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian

yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan

kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Berdasarkan beberapa pendapat di atas dapat ditarik kesimpulan Bahwa

“Sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan data,

pemrosesan data, penyimpanan data, pengolahan data, pengendalian dan

pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi yang mendukung pengambilan

keputusan didalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya”.

2.4 Definisi Perancangan Sistem

Menurut McLeod (2004: 161) analisis sistem adalah penelitian atas sistem

yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau diperbahari.

Menurut Mulyadi (2001: 51) perancangan sistem adalah proses

penterjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternatif rancangan sistem

yang di ajukan kepada pemakai informasi untuk dipertimbangkan.

2.5 Definisis Data

Lungan, (2006: 13) Data merupakan keterangan-keterangan atau fakta-fakta

yang dikumpulkan dari suatu populasi atau bagian populasi yang akan digunakan

untuk menerangkan ciri-ciri populasi yang bersangkutan.

Menurut McLeod dan Schell (2007: 9), data adalah kumpulan fakta dan

gambaran yang secara umum tidak dapat digunakan karena ukuran yang besar dan

belum diolah.

Menurut Hasan (2009: 16) data merupakan keterangan-keterangan tentang

suatu hal, dapat berupa sesuatu yang diketahui atau dianggap. Dari pendapat para

ahli tersebut, dapat disimpulkan bahwa data merupakan fakta atau keterangan

yang dikumpulkan dari suatu populasi untuk menjelaskan karakteristik populasi

tersebut.

Menurut Tata Sutabri (2012: 32) data merupakan bentuk yang masih mentah

yang belum dapat bercerita banyak. Karena itu, perlu diolah lebih lanjut.Data

diolah melalui suatu model agar menjadi informasi.

2.6 Definisi Database

Menurut Yuhefizar (2008: 2) menjelaskan bahwa “Data base diartikan sebuah

koleksi atau kumpulan data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut

aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi”. Secara prinsip,

dalam suatu database tercangkup dua komponen penting, yaitu data dan informasi.

Data adalah fakta, baik berupa sebuah objek, orang dan lain-lain yang dapat

dinyatakan dengan suatu nilai tertentu (angka, simbol, karakter tertentu).

Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah sehingga bernilai guna dan

dapat dijadikan bahan dalam pengambil keputusan.

Menurut Kustiyaningsih (2011: 146) “Database adalah Struktur penyimpanan

data. Untuk menambah, mengakses dan memperoses data yang disimpan dalam

sebuah database komputer, diperlukan sistem manajemen database seperti

MYSQL Server”.

Database dapat disimpulkan merupakan kumpulan data atau informasi yang

dikumpulkan di dalam komputer secara sistematik dan akan di peroleh informasi

dari basis data.

2.7 Definisi Penjualan

Swastha (2009: 8) mengemukakan bahwa pengertian penjualan cukup luas.

Beberapa ahli menyebutnya sebagai ilmu dan beberapa ahli yang lain

menyebutnya sebagai seni. Pada pokoknya, istilah menjual dapat diartikan sebagai

berikut: menjual adalah ilmu dan seni mempengaruhi pribadi yang dilakukan oleh

penjual untuk mengajak orang lain agar bersedia membeli barang/jasa yang

ditawarkannya.

2.8 Konsep Dasar E-Commerce

2.8.1 Definisi E-Commerce

Menurut Tata Sutabri (2012: 108) Perdagangan elektronik atau e-dagang

(bahasa inggris: Electronic Commerce atau E-Commerce) adalah penyebaran,

pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti

internet atau televisi, www (World Wide Web), atau jaringan komputer lainnya. E-

commerce dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik,

sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem pengumpulan data otomatis.

2.8.2 Jenis E-Commerce

1. Bisnis ke bisnis (bussines-to-bussines-B2B)

Business to business (B2B) menggambarkan transaksi perdagangan antara

perusahaan, seperti antara produsen dan grosir, atau antara grosir dan pengecer.

Hal yang kontras adalah bisnis-to-customer (B2C) dan Business-to-goverment

(B2G).

2. Bisnis ke konsumen (Business to Customer)

Business to Customer (B2C) adalah kegiatan e-Businesses dalam pelayanan

secara langsung kepada konsumen melalui barang atau jasa. Dengan penjualan

langsung di internet dan pemesanan dapat langsung di lakukan oleh konsumen

karena biaya sudah tercantum.

3. Konsumen-ke-konsumen (consumer-to-consumer-C2C)

C2C adalah model e-commerce yang menjamur di Indonesia saat ini. Contoh

dari C2C adalah iklan baris dan toko-toko buku online dadakan (dimiliki oleh

individu yang umumnya memanfaatkan layanan blog gratis seperti blogspot).

C2C terjadi seorang individu melakukan penjualan produk/jasa langsung

kepada individu lainnya.

4. Konsumen-ke-bisnis (consumer-to-bussines-C2B)

Customer to Business (C2B) adalah model bisnis dimana konsumen (individu)

menciptakan nilai, dan perusahaan mengkonsumsi nilai ini. Bentuk lain dari

C2B adalah perdagangan elektronik model bisnis, di mana konsumen dapat

menawarkan produk dan layanan untuk perusahaan dan perusahaan membayar

mereka.

2.9 Definisi Internet

Menurut Sibero (2011a: 10) “Internet (Interconneted Network) adalah jaringan

komputer yang menghubungkan antar jaringan secara global, internet dapat juga

dapat disebut jaringan alam suatu jaringan yang luas”.

Menurut Ahmadi dan Hermawan (2013: 68), Internet adalah komunikasi

jaringan komunikasi global yang menghubungkan seluruh komputer di dunia

meskipun berbeda sistem operasi dan mesin.

2.10 Definisi Jaringan Komputer

Menurut Tanenbaum (2000: 2) Jaringan Komputer merupakan kumpulan dari

perangkat keras dan lunak di dalam suatu sistem yang memiliki aturan tertentu

untuk mengatur seluruh anggotanya dalam melakukan aktivitas komunikasi.

2.11 Definisi Web

Menurut Alexander F.K. Sibero (2011: 11) Web adalah suatu sistem yang

berkaitan dengan dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan teks,

gambar, multimedia dan lainnya pada jaringan internet.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa Web

merupakan layanan yang dapat oleh pemakai komputer terhubung ke internet,

baik berupa teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai

kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya

(hypertext) yang dapat diakses melalui sebuah browser.

2.12 Definisi Web Hosting

Web Hosting dapat diartikan sebagai ruangan yang terdapat dalam harddisk

tempat menyimpan berbagai data, file-file, gambar, video, data email, statistik,

database dan lain sebagainya yang akan ditampilkan di website. Besarnya data

yang bisa dimasukkan tergantung dari besarnya web hosting yang

disewa/dipunyai, semakin besar web hosting semakin besar pula data yang dapat

dimasukkan dan ditampilkan dalam website.

Web Hosting juga diperoleh dengan menyewa. Pengguna akan memperoleh

kontrol panel yang terproteksi dengan username dan password untuk administrasi

websitenya. Besarnya hosting ditentukan ruangan harddisk dengan ukuran MB

(Mega Byte) atau GB (Giga Byte). Lama penyewaan web hosting rata-rata

dihitung per tahun. Penyewaan hosting dilakukan dari perusahaan-perusahaan

penyewa web hosting yang banyak dijumpai baik di Indonesia maupun Luar

Negeri. Lokasi peletakan pusat data (data center) web hosting bermacam-macam.

Ada yang di Jakarta, Singapore, Inggris, Amerika, dll dengan harga sewa

bervariasi.

Hosting (disebut juga Web Hosting / sewa hosting) adalah penyewaan tempat

untuk menampung data-data yang diperlukan oleh sebuah website dan sehingga

dapat diakses lewat Internet. Data disini dapat berupa file, gambar, email,

aplikasi/program/script dan database. Pengertian Hosting dapat diibaratkan

sebagai contoh berikut; sebuah website diibaratkan sama dengan kios/ruangan di

Mall.

Perusahaan Hosting menyediakan hardware, jaringan (infrastruktur), email

(telepon), dan sebagainya agar anda dapat membuka/membuat website. Server

(gedung Mall) kami dihuni oleh banyak pelanggan, masing-masing pelanggan

mempunyai batas penggunaan diskspace (batasan ruangan) dan tentu saja setiap

pelanggan mengoperasikan websitenya masing-masing.

2.13 Definisi Notepad++

Notepad++ adalah program aplikasi pengembang yang berguna untuk

mengedit teks dan skrip kode pemrograman. Versi terbaru program ini adalah

Notepad++ v5.9, yang dirilis pada tanggal 06 April 2012. Software Notepad++

dibuat dan dikembangkan oleh Tim Notepad++. Perangkat lunak komputer ini

memiliki kelebihan pada peningkatan kemampuan sebuah program text editor,

lebih dari sekedar program Notepad bawaan Windows. Notepad++ bisa mengenal

tag dan kode dalam berbagai bahasa pemrograman. Fitur pencarian tingkat lanjut

dan pengeditan teks yang tersedia juga cukup ampuh, sangat membantu tugas

seorang programmer atau developer dalam menyelesaikan skrip kode programnya.

Program Notepad++ banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna

komputer di bidang pemrograman aplikasi desktop dan web. Notepad++

merupakan software gratis (open source). Notepad++ dapat dijalankan di sistem

operasi Win2K, Windows XP, Vista, dan Windows 7.

2.14 Definisi Xampp

Menurut Riyanto (2010: 1) XAMPP merupakan paket PHP dan MySQL

berbasis open source, yang dapat digunakan sebagai tool pembantu

pengembangan aplikasi berbasis PHP. XAMPP mengkombinasikan beberapa

paket perangkat lunak berbeda ke dalam satu paket.

Menurut Imansyah (2010: 4) berpendapat bahwa “Xampp adalah installer yang

membundel Apache, PHP, dan MySQL untuk Windows dalam satu paket”.

Menurut Puspitasari (2011: 1) berpendapat bahwa “XAMPP adalah sebuah

software webserver apache yang didalamnya sudah tersedia database server mysql

dan support php programming. Xampp merupakan software yang mudah

digunakan gratis dan mendukung instalasi di linux dan windows. Keuntungan

lainya adalah cuma menginstal 1 kali sudah tersedia apache web server, mysql

database server, php support (php4 dan php5) dan beberapa modul lainya hanya

bedanya kalau versi windows selalu dalam bentuk instalasi grafis dan yang linux

dalam bentuk file terkompresi tar.gz. kelebihan lain yang berbeda dari versi untuk

windows adalah memeliki fitur untuk mengaktifkan sebuah server secara grafis,

sedangkan linux masih berupa perintah-perintah didalam console. oleh karena itu

versi untuk linux sulit untuk dioperasikan”.

Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan Xampp merupakan tool paket

perangkat lunak yang menggambungkan Apache, PHP, dan MySQL dalam satu

paket aplikasi. Kepanjangan dari xampp yaitu apache, php, mysql dan

phpmyadmin. Xampp merupakan tools yang menyediakan paket perangkat lunak

dalam satu buah paket dengan menginstall xampp maka tidak perlu lagi

melakukan instalasi dan konfigurasi web server apache, php dan mysql secara

manual. Xampp akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis

untuk pengguna. Berikut ini adalah penjelasan tentang web server apache php,

mysql, phpmy admin dan perl:

1. Apache sudah berkembang sejak versi pertamanya bersifat open source yang

berarti setiap orang boleh menggunakanya, mengambil dan bahkan mengubah

kode programnya. Dan tugas utama apache itu sendiri adalah menghasilkan

halaman web yang benar kepada peminta berdasarkan kode yang dituliskan

oleh pembuat halaman.

2. Php merupakan bahasa pemograman untuk membuat web yang bersifat server-

side scripting. Php memungkinkan kita untuk membuat halaman yang bersifat

dianamis, php dapat memanfaatkan database untuk menghasilkan halaman

yang dinamis

3. Mysql perkembanganya disebut sql yang merupakan kepanjangan dari

structured query language. Sql merupakan bahasa terstruktur yang khusus

digunakan untuk mengolah database. Mysql adalah sistem manajemen database

yang bersifat open source dan mysql merupakan pasangan serasi dari php.

Mysql juga dapat digunakan untuk membuat dan mengolah database beserta

isinya, selain itu mysql merupakan sistem manajemen database yang bersifat

relational yang artinya data yang dikelola dalam database akan diletakan pada

beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih

cepat, mysql juga dapat digunakan untuk mengolah database mulai dari yang

kecil sampai dengan yang sangat besar.

4. Phpmyadmin pengelolaan database dengan mysql harus dilakukan dengan

mengetikan baris baris perintah yang sesuai untuk setiap maksud tertentu

apabila pengguna ingin membuat database ketikan baris perintah yang sesuai

untuk membuat database dan apabila ingin menghapus tabel, ketikan baris

perintah yang sesuai untuk menghapus tabel dengan phpmyadmin pengguna

dapat membuat tabel, mengisi data dan lain lain dengan mudah tanpa harus

hapal perintahnya.

5. Perl adalah bahasa pemograman untuk segala keperluan di mesin unix.

Xampp adalah satu paket komplit web server yang mudah dipasang di berbagai

system operasi. Dalam paketnya sudah terkandung Apache (web server), MySql

(database), PHP (server side scripting), dan berbagai pustaka bantu lainnya.

Xampp tersedia untuk linux, windows, Macos maupun solaris sehingga sangat

memudahkan membuat web server multi platform.

2.15 Definisis PHP

Menurut Bunafit Nugroho (2004: 140), PHP merupakan bahasa standar yang

digunakan dalam dunia website yang berbentuk script yang diletakkan di dalam

server web.

Menurut Gunawan (2010c: 12) mengatakan bahwa “PHP adalah bahasa

pemograman yang memungkinkan para web developer untuk membuat aplikasi

web yang dinamis dengan cepat dan mudah”.

Menurut Alexander F.K. Sibero (2011: 49) PHP adalah pemrograman

interpreter yaitu proses penerjemehan baris kode sumber menjadi kode mesin

yang dimengerti komputer secara langsung pada saat baris kode dijalankan. PHP

disebut sebagai pemrograman Server Side Programming, hal ini dikarenakan

seluruh prosesnya dijalankan pada server. PHP adalah suatu bahasa dengan hak

cipta terbuka atau yang juga dikenal dengan istilah open Source, yaitu pengguna

dapat mengembangjan kode-kode fungsi PHP sesuai dengan kebutuhannya. PHP

(Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa pemrograman berbasis Web yang

memiliki kemampuan untuk memroses dan mengolah data secara dinamis. PHP

dapat dikatakan sebagai sebuah sever-side embedded script language, yang

artinya semua sintaks dan perintah program yang anda tulis akan sepenuhnya

dijalankan oleh server, tetapi dapat disertakan pada halaman HTML biasa. PHP

merupakan bahasa pemrograman yang dijalankan di server web yang berbentuk

scripting, implementasi program ini berbentuk interpreter bukan sebagai

Compiler. PHP merupakan bahasa pemrograman berbasis web yang terbukti

sangat reliable penggunaannya dan mempunyai dukungan yang kuat. PHP

berjalan pada bermacam sistem operasi (Windows, Linux, Unix, dll) dan

mendukung bermacam database (MySQL, Informix, Oracle, Sybase, Solid,

PostgreSQL, Generic ODBC, dll). PHP merupakan perangkat lunak yang open

source, dapat secara bebas didownload dan digunakan serta kompatibel dengan

hampir semua server web (Apache, IIS, dll).

Berdasarkan pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa adalah suatu

bahasa pemrograman script yang dimengerti oleh komputer secara langsung

dengan hak cipta terbuka (open source) yang digunakan untuk membuat halaman

website yang dinamis dan pengembangan web.

2.16 Definisi Html

Menurut Winarno dkk (2011: 1)[13]“Core inti dari pemograman atau desain

web adalah HTML, ini karena HTML merupakan bahasa yang dipahami oleh

browser guna menampilkan halaman web yang bisa dilihat di browser.”

2.17 Konsep Dasar Mysql

2.17.1 Definisi Mysql

Menurut Alexander F.K. Sibero (2011: 97), MySQL atau dibaca “My Sekuel”

dengan adalah suatu RDBMS (Relational Database Management Syste) yaitu

aplikasi sistem yang menjalankan fungsi pengolahan data. MySQL pertama

https://widuri.raharja.info/index.php/Perancangan_Sistem_Informasi_Penjualan_Berbasis_Online_Pada_Sandi_Komputer#cite_note-winarno-13

dikembangan oleh MySQL AB yang kemudian diakuisis Sun Micro system dan

terakhir dikelola oleh Oracle Coorporation.

Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan MySQL adalah salah satu

jenis database server yang termasuk jenis RDMS (Relational Database

Management Sistem) dan Database yang termasuk DBMS bersifat open source.

2.17.2 Perintah Dasar Mysql

Menurut Raharjo (2011: 22), Dalam menjalan MySQL diperlukan berbagai

perintah untuk membuat suatu database, berikut ini disebutkan beberapa perintah

dasar dalam menggunakan MySQL. Untuk menjalankan MySQL pertama kali

cukup dengan mengetikkan mysql pada Command Prompt. Perintah-perintahnya

adalah sebagai berikut:

1. Menampilkan database: SHOW DATABASE;

2. Membuat database baru: CREATE DATABASE database;

3. Memilih database yang akan digunakan: USE database;

4. Menampilkan tabel: SHOW TABLE;

5. Membuat tabel baru: CREATE TABLE tabel (field spesifikasi_field,...);

6. Menampilkan struktur tabel: SHOW COLUMNS FROM tabel atau

DESCRIBE tabel;

7. Mengubah struktur tabel: ALTER TABLE tabel Jenis_Pengubahan;

8. Mengisikan data: INSERT INTO table (kolom1, ) VALUES („data_kolom1,);

atau INSERT INTO table SET kolom1 = „data_kolom1,;

9. Menampilkan data: SELECT kolom FROM tabel WHERE kriteria ORDER

BY kolom atau SELECT * FROM tabel;

10. Mengubah data: UPDATE tabel SET kolom = pengubahan_data WHERE

kriteria;

11. Menampilkan data dengan kriteria tertentu: SELECT kolom1,... FROM table

WHERE kriteria;

12. Menghapus data: DELETE FROM tabel WHERE kriteria;

13. Menghapus tabel: DROP tabel;

14. Menghapus database: DROP database;

15. Keluar dari MySQL: QUIT; atau EXIT;

2.18 Konsep Dasar Bagan Alir Program (Flowchart)

2.18.1 Definisi Bagan Alir Program (Flowchart)

Menurut Krismiaji (2010: 71) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi

Akuntansi, menjelaskan bahwa:

Bagan alir merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan

aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Bagan alir

menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur

pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus

menguraikan aliran data dalam sebuah sistem.

Menurut Community (2011: 16) Flowchart adalah simbol-simbol pekerjaan

yang menunjukkan bagan aliran proses yang saling terhubung. Jadi, setiap simbol

flowchart melambangkan pekerjaan dan instruksinya. Simbol-simbol flowchart

adalah standar yang ditentukan oleh Amerika National Standard Institute Inc.

Simbol-simbol yang digunakan dalam Flowchart:

No Simbol Keterangan

1 Simbol Input/Output.

Digunakan untuk mewakili data

input/output

2 Simbol Proses.

Digunakan untuk mewakili suatu proses

3 Simbol Garis Alir.

Digunakan untuk menunjukkan arus

dari proses

4 Simbol Penghubung.

Digunakan untuk menunjukkan

sambungan dari bagan alir yang

terputus Baik pada halaman yang sama

maupun di halaman berikutnya

5 Simbol Keputusan.

Digunakan untuk suatu penyelesaian

kondisi di dalam program.

6 Simbol Proses Terdefinisi.

Digunakan untuk menunjukkan suatu

operasi yang rinciannya ditunjukkan di

tempat lain.

7 Simbol Persiapan.

Digunakan untuk memberi/menset nilai

awal suatu besaran

8 Simbol Titik Terminal.

Digunakan untuk menunjukkan awal

dan akhir dari suatu proses

Tabel 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Program (Flowchart)

2.19 Konsep Dasar Bagan Alir Sistem (Flow Map)

2.19.1 Definisi Bagan Alir Sistem (Flow Map)

Menurut Wahyudi 2012, Flow Map adalah diagram yang menunjukkan aliran

data berupa formulir-formulir ataupun keterangan berupa dokumentasi yang

mengalir atau beredar dalam suatu sistem. Diagram ini berfungsi untuk

mengetahui hubungan antara entity pada suatu sistem.

Simbol-simbol yang digunakan dalam Flow map:


1 Proses manual.

Digunakan untuk menggambarkan

kegiatan manual atau pekerjaan yang

dilakukan tanpa menggunakan

computer

2 Proses komputer.

Proses yang menggunakan komputer

dimana pengolahan data dilakukan

secara online

3 Dokumen.

Merupakan formulir yang digunakan

untuk merekam data yang menunjukkan

input dan output, baik untuk proses

manual maupun komputer.

4 Garis Alir.

Menunjukkan aliran atau arah dalam

proses pengolahan data

5 Arsip.

Untuk menggambarkan penyimpanan

data baik dalam bentuk arsip atau file

komputer. Dapat di tulis F atau A.

Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir Sistem (Flow map)

2.20 Konsep Dasar Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)

2.20.1 Definisi Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)

Menurut Jogiyanto (2005), data flow diagram adalah diagram yang

menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan

dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.

Menurut Al- Bahra (2005, p64) dalam buku yang berjudul Analisi dan Desain

Sistem Informasi, data flow diagram adalah diagram aliran data merupakan model

dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil.

Dapat disimpulkan dari definisi diatas bahwa data flow diagram (DFD) adalah

peralatan yang berfungsi untuk menggambarkan secara rinci mengenai sistem

sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan

menunjukkan dari dan kemana data mengalir serta penyimpanannya.

Menurut Wahyu 2012, Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan aliran data

dari sumber pemberi data (input) ke penerima data (output). Aliran data perlu

diketahui agar pembuat sistem tahu persis kapan sebuah data harus disimpan,

kapan harus ditanggapi (diproses) dan kapan harus didistribusikan ke bagian lain.

Simbol-simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram:


1 Proses.

Simbol ini digunakan untuk proses

pengolahan atau transformasi data.

2 External Entity.

Simbol ini digunakan untuk

mengambarakan asal atau tujuan

data

3 Data Store.


menggambarkan data flow yang

sudah disimpan atau diarsipkan

4 Data Flow.


mengambarkan aliran data yang

berjalan.

Tabel 2.3 Simbol-simbol Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)

2.21 Konsep Dasar Entity Relationship Diagram

2.21.1 Definisi Entity Relationship Diagram

Menurut McLeod dan Schell, (2007). Entity Relationship Diagram (ERD)

yang selanjutnya disingkat dengan ERD merupakan diagram yang

menggambarkan hubungan antar entity di dalam database sebagai entity dan

relasi. Selain itu, ERD digunakan untuk memperlihatkan hubungan antar data

store yang ada di Data Flow Diagram (DFD) :

Simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram:


1 Persegi Panjang

Menyatakan himpunan entitas

2 Lingkaran atau Elip

Menyatakan atribut (Atribut yang

berfungsi sebagai key digaris

bawahi)

3 Belah Ketupat

Menyatakan himpunan relasi

4 Garis

Sebagai penghubung antara

Himpunan Relasi dengan

Himpunan Entitas dengan

Atributnya

Tabel 2.4 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram

2.22 Penelitian Terdahulu

No

Nama

penelitian

Judul

penelitian

Kesimpulan

1 Ruli Gultom

(2015)

Sistem

Informasi

Penjualan

Pakaian

Berbasis

Web pada

Resnlight

Cloth

Setelah dirancangnya Sistem Informasi

Penjualan T-shirt Berbasis Web di

Resnlight Cloth ini dapat ditarik kesimpulan

bahwa sistem yang dirancang dapat

berfungsi sesuai dengan tujuan dari

dirancangnya sistem ini dan sesuai dengan

apa yang dibutuhkan oleh penggunanya

yakni mengurangi masalah yang terjadi

dalam pengelolaan data, dimana: 1.) Sistem

informasi penjualan di Resnlight Cloth saat

ini dapat memudahkan dalam proses

Pengolahan data 2.) Sistem informasi

penjualan yang telah di bangun dapat

menangani permasalahan yang ada pada

Resnlight Cloth dalam hal pemesanan dan

Transaksi. 3.) Implementasi sistem yang

dirancang dapat meningkatkan pelayanan

terhadap konsumen dan menjadikan sistem

informasi yang ada menjadi lebih optimal

4.) Analisis dan pengujian sistem yang

diimplementasikan pada Resnlight Cloth

dapat memudahkan user dalam

memoperasiakn sistem tersebut.

2 Siti Khodiyah

(2012)

Perancangan

Sistem Informasi

Penjualan

Berbasis

Werbasis pada

Distro Busana

Muslim Sekido

Yogyakarta

Dari hasil pembuatan aplikasi website

Sekido shop dan sebagai akhir dari laporan,

penulis dapat menarik kesimpulan sebagai

berikut:

1.) Aplikasi web merupakan salah satu

media yang tepat bagi Sekido shop untuk

memberikan informasi dan pelayanan

kepada pelanggan dan masyarakat. 2.)

Proses pengolahan data untuk dijadikan

sebuah informasi dan promosi yang masih

dilakukan Sekido shop dengan cara manual

membuat ketidakefisienan dalam

menyampaikan informasi kepada para

pelanggan. 3.) Script engine PHP cocok

untuk digunakan dalam membangun

aplikasi web yang dinamis dan memiliki

database. 4.) Dengan adanya website ini,

siapa saja dapat dengan mudah

memperoleh informasi mengenai Sekido

shop dan melakukan pemesanan secara

online dimana saja dan kapan saja tanpa

harus datang langsung ke distro Sekido.

Hal ini akan memudahkan pelanggan

dalam melakukan pembelian. 5.) Sistem

yang diusulkan penyusun memiliki

beberapa kelebihan, yaitu selain sebagai

media informasi yang up to date, desain yg

dirancang juga bagus dan unik. Selain itu,

pelanggan dapat melakukan transaksi

online, sehingga ini akan menjadi suatu

nilai lebih bagi Sekido shop dalam

persaingan bisnis.

3 Viktor Nicolas Perancangan Beberapa kesimpulan yang dapat diambil

Nore (2013) Sistem Informasi

Penjualan dan

Pemesanan

Produk Berbasis

Web

dari CV dan penerapan sistem terhadap

permasalahan yang ada dalam perancangan

Sistem Informasi penjualan dan

pemesanan produk pada CV. Richness

Development Bandung adalah sebagai

berikut:

1.) Konsumen dapat memesan produk pada

CV. Richness ini dimana saja yang

terhubung dengan jaringan internet,

konsumen hanya perlu mendaftar,

melakukan login, memilih produk dan

melakukan pemesanan. 2.) Perancangan

sistem informasi e-commerce pada CV.

Richness Development dapat memberikan

solusi terhadap permasalahan yang

dihadapi oleh CV. Richness Development

dalam proses penjualan produk serta

sebagai solusi pemasaran produk bagi

perusahaan. 3.) Dilakukannya pengujian

sistem informasi e-commerce pada CV.

Richness diharapkan sistem dapat berjalan

sesuai dengan yang diharapkan.

4 Abdul Khalish Perancangan Berdasarkan penjelasan bab-bab

(2013) Sistem Informasi

Penjualan

Pakaian Berbasis

Web pada Toko

Jual Mahal

dengan

menggunakan

bahasa

Pemrograman

PHP, Database

MYQSL, dan

Animasi Adobe

Flash

Professional CS6

sebelumnya, maka penulis mengambil

kesimpulan terhadap penelitian ini, yaitu

sebagai berikut.

a.) Penjualan pakaian berbasis web dengan

mengimplementasikan aplikasi yang

dirancang dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan database MySQL

dapat mempermudah pimpinan/pengelola

Toko Juaal Mahaaal dalam

mempromosikan pakaian.

b.) Keberadaan situs web Toko Juaal

Mahaaal dapat mempermudah calon

pelanggan atau pelanggan untuk membeli

pakaian pada toko sehingga tidak perlu

langsung datang ke toko.

c.) Dengan laporan yang dihasilkan sistem

baru ini, pimpinan/pengelola toko dapat

melihat informasi penjualan perhari,

perbulan, dan pertahun.

d.) Penjualan pakaian berbasis web ini

dapat meningkatkan keuntungan penjualan

pada Toko Juaal Mahaaal.

e.) Penjualan pakaian berbasis web ini juga

dapat dapat meningkatkan daya saing

Toko Juaal Mahaaal.

5 Huda Satria

(2012)

Sistem Informasi

Penjualan

Pakaian Bayi

Berbasis Web

pada Rava Baby

Shop Kartasura

Membangun sebuah website pada dasarnya

sama dengan membuat sebuah berita,

promosi atau pun juga komunikasi secara

online. Isi dari website tersebut berdasarkan

hasil pengamatan terhadap sistem yang

sedang berjalan pada RAVA BABY maka

dapat diambil beberapa kesimpulan antara

lain:

1. Dapat membuat website menggunakan

php dan html serta berbasis database yang

terkoneksi dengan baik sehingga menjadi

website yang berbasise-commerce.

2. Memperkenalkan penyampaian informasi

dalam bentuk teknologi yang lebih baik

menggunakan aplikasie-commerce.

Informasi-informasi dapat segera

disampaikan dan diperbaharui sehingga

tidak ada kesulitan dalam update data serta

Tabel 2.5 Penelitian terdahulu

kemudahan menambah dan edit data.

3. Sistem informasi penjualan berbasis web

meningkatkan calon pembeli took RAVA

BABY.

4. Mempermudah masyarakat luas untuk

memperoleh informasi dari RAVA BABY.

5. Pembeli dapat menghemat waktu dan

lebih efisien karena proses belanja sebagian

besar dilakukan di website.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Kerja

Kerangka kerja adalah suatu struktur konseptual dasar yang digunakan untuk

memecahkan atau menangani suatu masalah kompleks. Istilah ini sering

digunakan antara lain dalam bidang perangkat lunak untuk menggambarkan suatu

desain sistem perangkat lunak yang dapat digunakan kembali, serta dalam bidang

manajemen untuk menggambarkan suatu konsep yang memungkinkan

penanganan berbagai jenis atau entitas bisnis secara homogen. Kerangka kerja

berisikan urutan dari pelaksanaan kerja dan identifikasi masalah dalam

penyelesaian skripsi ini. Adapun bentuk kerangka kerja diperlihatkan pada

Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Kerangka Kerja

Sumber; Toko Mardhotillah

Identifikasi Masalah

Pengumpulan Data

Analisa Sistem

Perancangan Sistem

Implementasi Sistem

3.1.1 Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang

dilakukan dalam tahap analisa sistem dimana bisa menganalisa masalah-masalah

yang terkait dengan penjualan dan pembelian pada sistem yang sedang berjalan,

apakah kemungkinan adanya ketidak beresan, seperti kecurangan, kerusakan,

kurang efisiensi, dan sebagainya, atau masalah yang sering timbul seiring dengan

pertumbuhan organisani sehingga kebutuhan informasi meningkat, volume

pengolahan data meningkat, serta perubahan prinsip manajemen yang ikut

bertambah.

3.1.2 Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan skripsi ini, diperlukan data-data yang dapat mendukung

kebenaran materi uraian dan pembahasan. Oleh karena itu, penulis melakukan

pengumpulan data dengan cara sebagai berikut:

1. Data Primer

Pada perancangan sistem ini perlu pendekatan terstruktur dalam usaha

memperoleh data. Data primer merupakan sumber data yang diperoleh

langsung dari sumber asli (tidak melalui media perantara). Data primer dapat

berupa opini subjek (orang) secara individual atau kelompok, hasil observasi

terhadap suatu benda (fisik), kejadian atau kegiatan, dan hasil pengujian.

Metode yang digunakan untuk mendapatkan data primer yaitu :

a. Observasi

Penggunaan teknik observasi langsung memungkinkan bagi peneliti untuk

mengumpulkan data dari bagian kasir, Bagian Desain, Bagian gudang, di

Mardhotillah ini untuk mengenai pendataan secara detail. Pengamat hanya

mencatat apa yang di dapat dari sumber tersebut sehingga mempunyai

informasi yang pasif. Banyak tipe data yang dikumpulkan melalui teknik

observasi langsung ini hasilnya lebih akurat dan memerlukan biaya yang relatif

lebih ekonomis dibandingkan dengan teknik wawancara atau pertanyaan yang

digunakan dalam metode survei. Data yang diperoleh melalui observasi

langsung kadang digunakan untuk melengkapi data yang diperoleh melalui

wawancara atau kuesioner.

b. Wawancara

Wawancara adalah sebuah teknik pengumpulan data dengan melakukan

wawancara secara dialog dengan mengajukan berbagai pertanyaan kepada

Owner, dan pihak lain nya yang terlibat, Kelebihan teknik wawancara melalui

tatap muka dari pada melalui telepon atau pun kuesioner Memungkinkan untuk

mengajukan banyak pertanyaan yang memerlukan waktu yang panjang.

Memungkinkan bagi pewawancara untuk memahami kompleksitas masalah di

Mardhotillah dan menjelaskan maksud penelitian kepada responden. Partisipasi

responden lebih tinggi dibandingkan teknik kuesioner.

2. Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang diperoleh dari sumber lain atau literatur berupa

data tertulis, seperti buku dan bahan tertulis lainnya yang membahas mengenai

pembuatan website E-commerce dan lain-lain.

3.1.3 Analisis Sistem

Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan oleh penulis di

Mardhotillah, masih terdapat beberapa kelemahan sistem yang sedang berjalan

seperti: penyampaian informasi penjualan baju muslim masih menggunakan

fasilitas jejaring sosial ataupun pemasangan iklan di koran. Hal ini tentu saja

masih banyak kendala yang dihadapi terkait dengan jejaring sosial tersebut,

dimana penjualan melalui jejaring sosial tersebut terbatas hanya menampilkan

foto serta harga baju muslim tersebut dan hal tersebut kurang efisien.

Penyampaian informasi juga masih mengandalkan media jejaring sosial.

Penampilan produk baju gamis hanya bersifat tampilan informasi, proses transaksi

penjualan secara langsung di jejaring sosial ini tidak dapat dilakukan. Untuk itu

penulis bermaksud untuk merancang sebuah website yang dapat digunakan

sebagai media promosi seperti pemberian diskon dan sebagai media penjualan

online sehingga pembeli dapat bertransaksi kapan dan dimanapun.

3.1.4 Perancangan Sistem

Perancangan merupakan langkah pertama di dalam fase pengembangan

rekayasa suatu produk atau sistem. Tujuan perancangan adalah membuat suatu

website untuk mempromosikan penjualan baju gamis. Website ini dirancang

dengan menggunakan OpenCart. Metode perancangan sistem yang dilakukan

penulis adalah metode waterfall yakni pengerjaan dari suatu sistem dilakukan

secara berurutan atau secara linear.

3.1.5 Implementasi Sistem

Setelah melakukan analisis sistem dan perancangan sistem secara rinci, maka

sistem akan diimplementasikan ke Toko Maedhotillah. Tahap implementasi

merupakan tahap akhir dari penelitn ini, implementasi adalah prosedur yang

dilakukan untuk menyelesaikan desain yang ada dalam dokumen desain sistem

yang disetujui untuk menguji, meng-install, memulai, serta menggunakan sistem

yang baru atau sistem yang diperbaiki.

Dalam tahap implementasi, dilakukan uji coba terhadap sistem yang baru

untuk mengetahui apakah sistem yang baru berjalan dengan baik atau tidak dan

adakah kesalahan yang terjadi pada sistem yang akan diterapkan. Tahap uji coba

ini adalah untuk menguji apakah sistem berhasil atau tidak apabila dijalankan

dengan kriteria sistem yang dirancang dapat digunakan dan bekerja dengan baik

atau tanpa meenmukan kendala apapun.

3.2 Gambaran Umum Perusahaan

Toko Mardhotillah berdiri pada tahun 2010 di Batam. Perusahaan yang

memiliki motivasi besar untuk menjadi perusahaan konveksi terdepan diantara

banyak produsen pakaian yang bermunculan di Indonesia. Sejak awal merintis

adanya saran kritik dari konsumen menjadikan pengalaman dan memberikan

pembelajaran untuk senantiasa meningkatkan kualitas produk, kinerja dan

kehandalan perusahaan demi kepuasan konsumen. Karena bagi Toko Mardhotillah

konsumen berhak mendapatkan yang terbaik

3.2.1 Profil Perusahan

Mardhotillah didirikan oleh Umi Via Lestari sejak tahun 2010, bergerak

dalam bidang konveksi pakaian. Berawal dari minat dan hobby pemilik dalam

dunia desain. Setelah itu beliau mendapat ide untuk menyalurkannya dalam dunia

pakaian untuk di komersilkan. Pertama kali hasil produksi pakaian tersebut dijual

hand to hand, dari teman, saudara.

Dengan melihat peningkatan produksi pada tahun 2010 - 2012 yang cukup

menjanjikan maka pada tahun 2013 pemilik memberanikan diri membuka toko di

salah satu mall yang ada di Batam.

Adapun alasan beliau membangun usaha ini adalah sebagai bentuk dari

perealisasian kreatifitas generasi muda yang positif dan inovatif, dan juga untuk

mengembangkan bakat, minat dan hobby positif yang ada dalam diri pemiik.

3.2.2 Visi dan Misi Perusahaan

Visi Mardhotillah Batam adalah dengan mengedepankan kualitas barang dan

pelayanan sehingga akan terwujudnya perusahaan yang berkualitas dan

berkembang menuju pangsa pasar yang luas.

Untuk mewujudkan Visi, Mardhotillah Batam mempunyai Misi sebagai

berikut:

1. Meningkatkan pangsa pasar yang luas.

2. Memberikan pelayanan yang optimal terhadap masyarakat luas sehingga akan

dapat meningkatkan penjualan.

3. Menjual produk dengan mengutamakan kualitas yang bagus.

4. Pelayanan yang responsif dan cepat.

3.2.3 Lokasi Perusahaan

Mardhotillah berlokasi di batam yang terletak di salah satu mall di kawasan

Batu aji yaitu Mitra mall lt. 2 K2 blok a no. 3a, Batam.

Gambar 3.2 Lokasi Perusahaan


3.2.4 Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas Mardhotillah

Tata kerja yang baik, teratur dan rapi diharapkan dapat terwujud dan

terlaksana apabila ada struktur organisasi yang sederhana dapat bekerja secara

efisien serta memungkinkan adanya pemisah tugas, tanggung jawab dan

wewenang jelas pada setiap bagian yang ada pada Mardhotillah itu sendiri.

Pembagian kerja adalah suatu keharusan didalam organisasi agar tidak

menjadi tumpang tindih pekerjaan. Pembagian kerja bukan hanya perlu dilihat

dari manfaat yang diperoleh dari penerapan spesialisasi, tetapi mewujudkan

penempatan orang yang tepat.

Keberhasilan suatu organisasi tidak akan tercapai tanpa adanya kerja sama

yang baik antara fungsi-fungsi organisasi atau juga dengan para pegawainya. Oleh

karena itu diperlukan suatu koordinasi yang baik pada masing-masing bagian itu

dapat dikerjakan dengan efektif, akurat, dan jelas. Secara garis besar struktur

organisasi yang berjalan pada Mardhotillah dapat di gambarkan sebagai berikut:

3.2.4.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Mardhotillah


3.2.4.2 Deskripsi Tugas Mardhotillah

1. Pemilik

Pemilik Mardhotillah memiliki kekuasaan serta bertanggung jawab penuh

dalam mengkoordinir semua bawahannya, serta mengambil keputusan yang

tepat dalam proses kegiatan pada karyawan.

2. Administrasi

Bertugas membuat rekapan stock unit yang tersedia setiap harinya, membuat

laporan bulanan kepada pemilik akan kinerja keuangan Mardhotillah.

3. Kasir

Bertugas menerima uang muka dari customer kemudian membuat kwitansi

penerimaan uang. Mengeluarkan kas operasional Mardhotillah dan membuat

laporan pengeluaran kas operasional Mardhotillah serta bertanggung jawab

terhadap kas kecil Mardhotillah beserta pengeluarannya.

4. Gudang

Bertugas untuk pengecekan, dan pengangkutan barang yang akan dikirim atau

di jual dan mengukur ukuran tubuh satu konsumen untuk patokan ukuran

tertentu dan membuat produk.

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Analisis sistem adalah bagian-bagian komponen dari suatu sistem dengan

maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-

permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang

diterapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Sistem informasi yang sedang

berjalan akan digunakan untuk merancang sistem informasi yang baru. Prosedur

yang diterapkan pada Toko Mardhotillah Batam dalam pengelolaan data penjualan

dan pembeliannya masih secara manual. Setiap pengolahan data transaksi baik

transaksi pembelian, promosi penjualan baju muslim masih bersifat manual yaitu

dari orang ke orang dan penjualan masih menggunakan sistem pencatatan pada

buku besar, sehingga sering terjadi kesulitan dalam pengontrolan persediaan

barang, kesulitan dalam pembuatan laporan penjualan dan pembelian,

membutuhkan waktu lama dalam pencarian data barang dan rusak dan hilangnya

buku pencatatan secara manual.

Adapun alur sistem yang berjalan adalah sebagai berikut:

1. Pelanggan datang ke Toko Mardhotillah untuk melakukan pembelian busana

muslim.

2. Pelanggan melakukan pemilihan produk dan menentukan jumlah produk yang

akan dipesan.

3. Pelanggan menyerahkan produk yang sudah dipilih untuk di beli ke kasir.

4. Kasir mengeluarkan 2 rangkap bukti pembayaran, satu untuk diserahkan ke

pelanggan dan satu lagi disimpan sebagai arsip pembayaran untuk membuat

pencatatan penjualan di buku yang nantinya diserahkan ke pemilik toko.

5. Pelanggan melakukan pembayaran kepada kasir.

6. Bagian kasir menyerahkan laporan penjualan kepada pemilik toko.

7. Pelanggan menerima bukti pembayaran dan produk yang telah dipesan dibawa

langsung oleh pelanggan.

Untuk lebih jelasnya, aliran sistem informasi Toko Mardhotillah dapat dilihat

pada gambar 4.1 berikut ini.

Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi Berjalan

4.1.1 Evaluasi Sistem yang Berjalan

Dari Pengumpulan data dan penelitian yang telah penulis lakukan pada Toko

Mardhotillah, sistem yang berjalan masih memiliki kelemahan yaitu sebagai

berikut:

1. Dalam penyimpanan data kegiatan belum menggunakan system

terkomputerisasi yaitu masih dengan mengarsipkan data-data penjualan ke

dalam folder yang disimpan pada lemari penyimpanan. Pencarian data

kembali sulit dilakukan karena harus mencari pada tumpukan arsip.

2. Dari segi waktu, sistem berjalan tidak dapat menyediakan layanan selama 24

jam per hari kepada pelanggan.

3. Pelayanan yang dilakukan masih belum fleksibel. Hal ini dikarenakan

konsumen yang masih harus datang ke lokasi untuk mendapatkan informasi

produk atau melakukan transaksi pembelian.

4. Bisnis hanya bisa dijalanakan ketika ada karyawan yang berada ditempat

penjualan.

5. Biaya promosi yang tinggi karena membutuhkan banyak kertas dan tinta

untuk mencetak brosur, tenaga kerja dalam membagikannya, dan sebagainya.

Setelah analisa dan evaluasi terhadap sistem yang berjalan pada Toko

Mardhotillah secara keseluruhan maka perlu dilakukan pengembangan

terhadap sistem informasi yang ada dengan diharapkan sistem yang baru dapat

mempercepat proses penjualan dan menghasilkan informasi lebih cepat, tepat

dan akurat serta meningkatkan penjualan perusahaan dan mengatasi

kelemahan-kelemahan yang ada.

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

Dari permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan, maka diperlukan suatu

sistem baru yang dikembangkan dengan teknologi informasi yang lebih baik

sehingga dapat memudahkan pemrosesan data dan penelusuran informasi serta

bertujuan untuk menutupi kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem yang lama.

Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memenuhi kebutuhan

user (pemakai) mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sitem yang

akan dibuat serta diimplementasikan.

Dalam tahap analisis ini, penulis menguraikan sistem pemesanan online yang

ideal atau sistem yang diusulkan untuk Toko mardhotillah adalah dengan langkah-

langkah sebagai berikut:

1. Untuk memulai proses pemesanan dan transaksi pembelian, user (pelanggan)

dapat melakukan registrasi/login terlebih dahulu.

2. Pelanggan melakukan pemilihan produk yang ingin dibeli dan jika user telah

memilih produk, maka klik tombol beli, jika ingin melanjutkan belanja atau

membeli produk lain dapat mengklik belanja lagi.

3. Klik menu troli untuk melihat daftar belanja yang telah dipilih

4. Jika ingin menghapus daftar belanja yang telah dipilih, klik tombol hapus

5. Selanjutnya klik lanjutkan ke pembeli untuk melakukan transaksi pembelian

dan selanjutnya akan diarahkan ke halaman baru, isi form yang tersedia secara

Selanjutnya klik lanjutkan ke pembeli untuk melakukan transaksi pembelian

dan selanjutnya akan diarahkan ke halaman baru, isi form yang tersedia secara

jelas seperti nama, alamat, nomer telepon dan lain sebagainya kemudian tekan

tombol lanjutkan

6. Tentukan pengiriman dan metode pmbayaran yang diinginkan kemudian klik

tagihan yang harus dibayar maka akan tampil detail pemesanan

7. Apabila user sudah melakukan pembayaran dan pembayaran diterima oleh

admin maka admin mencatat penjualan yang nantinya diserahkan kepada

pemilik toko dan produk diproses untuk dikirim ke user.

Aliran sistem informasi yang akan diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.2

dibawah ini.

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi Baru

4.2.1 Perancangan DFD

DFD (Data Flow Diagram) sering digunakan untuk menggambarkan suatu

sistem yang akan dikembangkan secara logika tanpa harus mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD merupakan alat yang

digunakan untuk metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (Structure

analisys design).

4.2.1.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah gambaran sistem informasi secara logika. Gambar

ini tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak atau organisasi filed.

Suatu diagram konteks selalu mengandung satu proses saja (diberi nomer proses

0), menggambarkan hubungan input/output antara sistem dengan dunia luarnya.

Diagram konteks sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.3 dibawah

ini.

Gambar 4.3 Diagram Konteks

Gambar 4.3 diatas menjelaskan bahwa admin website memberikan masukan atau

input kedalam sistem informasi penjualan berupa data-data yang berkaitan dengan

jual beli produk. Data-data yang dimasukan dimulai dari login admin, data

produk, data shipping, dan data pembayaran yang sudah diterima. Dari hasil

masukan admin,pelanggan (user) memproleh informasi tentang data produk yang

nanti akan dipesan dengan mengisi form pemesanan yang tersedia. Data-data

tersebut dijadikan panduan oleh pelanggan untuk pemesanan produk serta untuk

melakukan registrasi untuk mendapatkan akun sebagai user. Registrasi maupun

login dan pemesanan produk yang dilakukan pelanggan masuk kedalam sistem

informasi penjualan yang kemudian akun akan dikonfirmasi dan diterima oleh

admin berupa data pelanggan dan daftar pemesanan serta pembayaran produk.

Dari data yang diterima, admin melalukan konfirmasi pemesanan dan pembayaran

yang dikirim ke sistem informasi penjualan yang diterima oleh pelanggan sebagai

validasi pembayaran.

4.2.1.2 DFD Level Nol (0)

DFD (Data Flow Diagram) level nol (0) merupakan penjabaran

(pengembangan) dari diagram konteks. DFD level 0 ini terdiri dari 4 proses, yaitu

proses catalog produk, proses pemesanan produk, proses data pembayaran dan

proses pembuatan laporan. DFD level 0 sistem yang diusulkan dapat dilihat pada

gambar 4.4 dibawah ini

Gambar 4.4 DFD Level 0

Gambar 4.4 diatas menjelaskan bahwa proses pembelian diawali dengan

katalog produk yang dilihat oleh user kemudian user memilih produk yang

diminati dan memesannya dengan mengisi form pemesanan. Produk yang dipesan

akan masuk ke troli dan jika produk yang dipesan sudah sesuai maka menuju ke

langkah check out (pembayaran), lalu user mengisi semua form yang tersedia

diantaranya memasukan data pelanggan, memilih metode pengiriman yang

tersedia, dan memilih cara pembayaran yang akan digunakan.

4.3 Batasan Implementasi

Batasan implementasi dibuat dengan tujuan agar dalam pengujian sistem baru

pada Toko Mardhotillah ini dapat berjalan dengan baik sesuai dengan data yang

ada dan perangkat keras, dan perangkat lunak yang digunakan.

Batasan implementasi adalah sebagai berikut:

1. Melakukan Hosting terhadap situs web dan basis datanya

Domain dan Hosting menggunakan jasa Hostinger (web hosting murah

Indonesia, https://www.hostinger.co.id)

Alamat situs yang diimplementasikan adalah vitayuniska.xyz

2. Implementasi ini menggunakan Opencart yakni aplikasi web yang berbasis

CMS (Content Management Sistem) khusus untuk penjualan secara online

(ecommerce).

3. Jumlah kategori paket busana muslim yang digunakan berjumlah 6 buah

4. Jumlah jenis paket yang digunakan berjumlah 5 buah

5. Data paket busana muslim diasumsikan sama dengan data paket busana

muslim yang tersedia di Mardhotillah

6. Pemilik/pimpinan menentukan kebijakan dan memeriksa setiap laporan

7. Admin melakukan pengaturan terhadap setiap menu yang terdapat pada

halaman admin

8. Data pelanggan yang digunakan adalah data yang diasumsikan dari seorang

pelanggan yang melakukan pembelian paket busana muslim secara online

9. Pelanggan dapat berbelanja secara online hingga menerima konfirmasi

pemesanan paket busana muslim yang dikirimkan oleh pihak Mardhotillah.

https://www.hostinger.co.id/

4.4 Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur yang dilakukan

dalam menyelesaikan design sistem yang telah disetujui untuk menguji, meng-

instlall, dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki untuk menggantikan

sistem lama, sedangkan tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakan

sistem agar sistem siap untuk dioperasikan. Implementasi membahas tentang

pengembangan website sekaligus pengujian website. Pengujian website berguna

untuk mengetahui kesalahan dan kekurangan website agar dapat diperbaiki.

Tahap implementasi juga merupakan tahap akhir setelah melakukan analisis

dan perancangan sistem, dimana website siap dioperasikan pada keadaan yang

sebenarnya sehingga dari sini akan diketahui apakah website yang telah

dikembangkan benar-benar akan menghasilkan keluaran yang sesuai dengan

tujuan yang diinginkan.

4.5 Tujuan Implementasi Sistem

Tujuan dari pengujian ini adalah untuk mengetahui apakah website yang

dikembangkan sesuai dengan hasil analisis.

Adapun tujuan-tujuan dari implementasi sistem yaitu sebagai berikut:

1. Member rangkaian sistem baik dari segi software maupun hardware sebagai

sarana pengolahan data dan penyajian informasi.

2. Menyelesaikan rancangan sistem yang ada didalam dokumen sistem yang

baru yang telah disetujui.

3. Memastiakn bahwa pemakai dapat mengoperasikan dengan mudah terhadap

sistem yang baru dan dapat informasi yang baik dan jelas.

4. Memperhitungkan bahwa sistem telah memenuhi permintaan pemakai yaitu

menguji sistem secara menyeluruh.

5. Memastikan bahwa sistem telah berjalan lancer dengan mengontrol dan

melakukan instalasi secara benar.

4.6 Tampilan Halaman Website

Berdasarkan perancangan interface diatas, sistem ini memiliki 2 tampilan

halaman website yaitu tampilan halaman untuk administrator (penjual) dan

tampilan halaman untuk user (pembeli). Untuk menjalankan sistem yang

dirancang ini, penulis mengguanakan web browser Mozilla Firefox dan Google

Chrome.

4.7 Tampilan Halaman Admin

Halaman admin merupakan halaman yang hanya bisa dioperasikan oleh

admin penjual yang digunakan admin untuk mengelolah penjualan. Admin harus

melakukan login terlebih dahulu untuk masuk ke halaman admin tersebut. Pada

halaman admin ini, administrator bisa melakukan penambahan, pengeditan

maupun penghapusan terhadap informasi yang diberikan kepada user. Tampilan

halaman admin pada sistem ini adlah sebagai berikut,

4.7.1 Tampilan Halaman Masuk/Login Admin

Halaman login merupakan halaman pertama yang ditampilkan ketika situs

dibuka. Untuk menampilkan halaman login admin, setelah web browser

dijalankan ketikan http://vitayuniska.xyz/admin pada addres bar maka akan tampil

halaman login admin yang dapat dilihat pada gambar 4.5 dibawah ini.

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Masuk/Login Admin

4.7.2 Tampilan Halaman Utama Admin

Apabila admin memasukkan email address dan password yang benar maka

admin akan diarahkan ke halaman utama admin (dasboard) yang dapat dilihat

pada gambar 4.6 dibawah ini.

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Utama Admin

4.7.3 Tampilan Halaman Order

http://vitayuniska.xyz/admin

Tampilan halaman order dapat dilihat pada gambar 4.7 dibawah ini

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Order

4.7.4 Tampilan Halaman Categories

Tampilan halaman Categories dapat dilihat pada gambar 4.8 dibawah ini.

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Categories

4.7.5 Tampilan Halaman Products

Tampilan halaman products dapat dilihat pada gambar 4.9 dibawah ini.

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Products

4.7.6 Tampilan Halaman Customers

Tampilan halaman Customers dapat dilihat pada gambar 4.10 dibawah ini.

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Customers

4.8 Penggunaan oleh Nonmember

Penggunaan oleh nonmember adalah penggunaan sistem oleh orang yang

belum menjadi member pada situs web Toko Mardhotillah dalam melakukan

pembelian pakaian secara online. Cara-cara penggunaan sistem oleh nonmember

adalah sebagai berikut.

1. Halaman awal (beranda) nonmember Hal pertama yang dilakukan

nonmember adalah mengetik http://vitayuniska.xyz pada web browser, lalu

menekan tombol enter atau ok sehingga muncul halaman awal nonmember,

kemudian nonmember akan memilih menu daftar registrasi. Bentuk halaman awal

(beranda) nonmember pada sistem penjualan online Toko Mardhotillah dapat

dilihat pada gambar berikut ini.

Gambar 4.11 Halaman awal (beranda) nonmember

2. Halaman daftar nonmember

http://vitayuniska.xyz/

Untuk menjadi member, nonmember harus melakukan registrasi dengan mengisi

form registrasi dengan data yang sebenarnya. Bentuk halaman daftar nonmember

pada system penjualan online Toko Mardhotillah dapat dilihat pada gambar

berikut ini

Gambar 4.12 Halaman daftar nonmember

4.9 Penggunaan oleh Member

Penggunaan oleh member adalah penggunaan sistem oleh orang yang sudah

menjadi member pada situs web Toko Mardhotillah dalam melakukan pembelian

pakaian secara online. Member memiliki halaman pribadi dan berhak berbelanja

pakaian secara online. Cara-cara penggunaan sistem oleh member adalah sebagai

berikut.

1. Halaman masuk/login member

Agar dapat mengakses halaman pribadi member, mereka harus masuk/login dulu.

Pada saat masuk/login, member menginputkan PIN dan password yang dimiliki

oleh member, lalu member menekan tombol masuk. Bentuk halaman masuk/login

member pada system penjualan online toko Mardhotillah dapat dilihat pada

gambar berikut ini.

Gambar 4.13 Halaman masuk/login member

2. Halaman beranda member

Setelah berhasil masuk/login, member dapat melihat halaman beranda member

dan memilih menu yang diinginkan admin pada situs web Toko Mardhotillah.

Halaman beranda member berisi kategori pakaian dan pakaian terbaru yang dijual.

Bentuk halaman beranda member pada system penjualan online Toko

Mardhotillah dapat dilihat pada gambar berikut ini

Gambar 4.14 Halaman beranda member

3. Halaman pakaian

Setelah selesai melihat (detail) pakaian, member dapat menekan tombol beli

sekarang untuk membeli pakaian. Bentuk halaman pakaian pada system penjualan

online Toko Mardhotillah dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Gambar 4.15 Halaman pakaian

4. Halaman keranjang belanja

Pada keranjang belanja, member dapat menambah dan mengurangi jumlah

pakaian serta menghapusnya. Setelah selesai belanja, member dapat menekan

tombol selesai belanja. Bentuk halaman keranjang belanja pada system penjualan

online Toko Mardhotillah dapat dilihat pada gambar berikut ini

Gambar 4.16 Halaman keranjang belanja

5. Halaman konfirmasi order

Halaman konfirmasi order digunakan untuk mengisikan data pembayaran dan

pengiriman sehingga member menyetujui bertransaksi dengan Toko Mardhotillah.

Jika setuju, member dapat menekan tombol menyetujui transaksi. Bentuk halaman

konfirmasi order pada sistem penjualan online Toko Mardhotillah dapat dilihat

pada gambar berikut ini

Gambar 4.17 Halaman konfirmasi order

6. Halaman bukti order/pembelian pakaian

Halaman bukti order/pembelian pakaian digunakan sebagai bukti bahwa member

telah melakukan transaksi dengan Toko Mardhotillah secara online. Selanjutnya

member diharuskan melakukan pembayaran, kemudian member akan

mendapatkan pakaian dan faktur penjualannya. Bentuk halaman bukti

order/pembelian pakaian pada system penjualan online Toko Mardhotillah dapat

dilihat pada gambar berikut ini.

Gambar 4.18 Halaman bukti order/pembelian pakaian

4.10 Proses Pemesanan Busana muslim

Seperti yang sudah dipaparkan sebelumnya, pelanggan akan memilih busana

atau pakaian lainnya yang ditawarkan oleh Toko Mardhotillah secara online.

Berikut adalah tampilan setelah pelanggan memilih busana yang diinginkan.

1. Klik “Add to Cart” maka pilihan anda akan masuk kedalam keranjang (troli)

Gambar 4.19 Gambar Pemesanan (Step 1)

2. Periksa keranjang belanja (troli) untuk memastikan busana muslim yang anda

pilih sudah sesuai dengan apa yang diinginkan.


Jika sudah sesuai, klik “Checkout”

3. Kemudian user mengisi form yang tersedia diantaranya memasukkan data

pelanggan dan memilih metode pembayaran.


4. Kemudian user melakukan konfirmasi pesanan dan melakukan pembayaran

sesuai ketentuan yang berlaku. Admin akan mengeceknya dan jika pembayaran

diterima akan melakukan validasi dan transaksi dikompletkan dan akan

menghasilkan laporan/konfirmasi pesanan.


5. Tampilan Laporan

Berikut beberapa laporan yang dihasilkan untuk digunakan sebagai bahan

refrensi baik dalam pengambilan keputusan guna perbaikan maupun kemajuan

usaha juga sebagaipertanggung jawaban untuk usaha yang dijalankan,

diantaranya:

1. Dashboard

Gambar 4.23 Laporan Dashboard

2. Recent Activity dan latest orders record

Gambar 4.24 Laporan Recent Activity dan latest orders record

3. Customer Order List

Gambar 4.25 Laporan Customer Order List

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Pada penulisan skripsi ini, penulis membuat sistem e-commerse yang

berfungsi sebagai sistem alternatif penjualan dan promosi pada Toko

Mardhotillah. Sistem ini digunakan sebagai pelengkap dari sistem penjualan

yang telah ada, yang mengikuti perkembangan teknologi informasi. Dari

proses analisis, perancangan dan implementasi yang dilakukan pada bab

sebelumnya, penulis mendapatkan beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut:

1. Sistem penjualan yang berjalan pada Toko Mardhotillah masih bersifat

konvensional, dimana pembeli harus datang langsung ke tempat penjual

sehingga akan menyulitkan konsumen yang berada diluar kota. Dengan

dibangunnya sistem informasi penjualan berbasis web, transaksi penjualan

dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja oleh konsumen.

2. Pencarian dan pengolahan data penjualan pada sistem berjalan masih

memerlukan waktu yang lama, disebabkan tidak teraturnya data dalam

penyimpanan arsip. Dengan adanya sistem informasi penjualan berbasis

web, pencarian dan pengolahan data menjadi mudah dan cepat karena

menggunakan sistem terkomputerisai.

3. Sistem informasi penjualan berbasis web dapat memberikan laporan

transaksi dan hasil penjualan produk perhari maupun perbulan sehingga

penjual dapat melihat perkembangan toko.

4. Sistem informasi penjualan berbasis web dapat menangani proses

penambahan, pengeditan, dan penghapusan data produk serta

mempermudah pemasaran dan penjualan produk.

5. Sistem informasi penjualan berbasis web ini memiliki tampilan yang mudah

dipahami sehingga memudahkan penjual untuk memberikan pelayanan

terhadap konsumen secara optimal dan juga memudahkan pembeli untuk

mengakses informasi 24 jam/hari.

6. Sistem informasi penjualan berbasis web ini dapat meningkatkan

penghasilan toko karena penjualan tidak hanya dilakukan pada toko saja

tetapi juga melalui online.

5.2 Saran

Dengan selesainya perancangan sistem informasi penjualan berbasis web

pada Toko Mardhotillah,penulis ingin memberikan saran dengan harapan

dapat mendukung pengembangan sistem yang lebih lanjut nantinya yaitu

sebagai berikut:

1. Sistem yang telah dibuat masih memerlukan perbaikan agar memenuhi

permintan pasar karena sistem ini masih memiliki banyak kelemahan dalam

memenuhi kebutuhan, baik kebutuhan untuk admin maupun kebutuhan

untuk user (pembeli).

2. Sistem yang dirancang ini tidak dimaksudkan untuk mengganti keseluruhan

sistem yang sedang berjalan, tetapi untuk melengkapi sistem yang sudah

ada. Kiranya kedua cara penjualan dapat dijalankan secara bersamaan guna

meningkatkan keuntungan toko.

DAFTAR PUSTAKA

Ahmadi dan Hermawan, 2013. E-Business & E-Commerce. Yogyakarta:

Andi.

Alexander F.K. Sibero, 2011. Kitab Suci Web Programing. Yogyakarta:

MediaKom.

Andri Kristanto, 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta: Gava Media.

Bunafit Nugroho, 2004. Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan

MySQL. Yogyakarta: Gava Media.

Jogiyanto, 2009. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Offset.

Krismiaji, 2010. Sistem Informasi Akuntansi edisi ketiga. Yogyakarta: Unit

Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu YKPN.

Kustiyaningsih, 2011. Pemrograman Basis Data berbasis Web Menggunakan

PHP dan MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.

McLeod, 2004. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Indeks.

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga. Jakarta:

Penerbit Salemba Empat.

Riyanto, 2010. Sistem Informasi Penjualan Dengan PHP Dan MySQL.

Yogyakarta: Gava Media.

Sutarman, 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara.

Swastha, 2009. Manajemen Penjualan. Yogyakarta: BPFE. Tanenbaum, 2000. Jaringan Komputer Jlid 1. Jakarta: Edisis Bahasa

Indonesia, Prenhallindo.

Tata Sutabri, 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Yakub, 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Yuhefizar, 2008. Database Management Menggunakan Microsoft Acces 2003.

Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

LAMPIRAN

RIWAYAT HIDUP

Nama : Revita Yuniskawanti

Jenis Kelamin : Perempuan

Tempat / Tanggal Lahir : Batam, 06 Juni 1994

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Alamat Rumah : Batu Aji Kav. Lama Sagulung Bahagia 12

Alamat Email : [email protected]

Pendidikan Formal :

Sekolah Dasar (2000-2006) SDN 005 Batam

SLTP (2007-2009) SMPN 21

SMK (2010-2012) SMK EPPATA

Perguruan Tinggi (2013-2016) D3 Program Studi Akuntansi

GICI Business School

Riwayat Pekerjaan :

1. Admin Office : PT Sasi Indonesia Batam (2012)

2. Staff Warehouse : PT Furniplus Asia (2012 – 2015)

3. Admin Officer : PT Furniplus Asia (2015 – 2016)

Documents

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300077.pdfBatasan masalah dalam rancang bangun informasi penjualan busana muslim ini adalah sebagai berikut: