PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PRODUK PFF PAINT BERBASIS WEB PADA

PT INDO MULTI WARNA DISTRIBUTOR WILAYAH KOTA BATAM

SKRIPSI

Oleh: Fedry Gunawan

161300030

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

i

i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PRODUK PFF PAINT BERBASIS WEB PADA

PT INDO MULTI WARNA DISTRIBUTOR WILAYAH KOTA BATAM

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana

Oleh: Fedry Gunawan

161300030

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

Judul Skripsi

Nama

NIM

Program Studi

Institusi

HALAMAN PERSETUJUAN

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Produk

PFF Paint Berbasis Web Pada PT Indo Multi Warna

Distributor Wilayah Kota Batam

Fedry Gunawan

1 61 300030

Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer GICI Batam

Telah Memenuhi PersyaratanUntuk Diuji Di Depan Dewan Penguji

Pada Sidang Skripsi

Batam,12 Agustus 2017

NIDN : 1018028903

Ka. Prodi. Sistem Informasi

NIDN :100609920

Judul Skripsi

Nama

NIM

Program Studi

Institusi

Riki. $.T.. M.MNIDN : 1020058901

HALAMAN PENGESAHAN

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Produk

PFF Paint Berbasis Web Pada PT Indo Multi Warna

Distributor Wilayah Kota Batam

Fedry Gunawan

I 61 300030

Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer GICI Batam

Telah Dipertahankan Di Depan Dewan Penguji Sidang

Pada Tanggal 22 Agustus 2017

Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat

Batam, 22 Agustus 2017

Diketahui Oleh:Ketua Program Studi Sistem Informasi

STMIK GICI Batam

ltl

NIDN : 10060

Nama

NIM

Judul Slaipsi

HALAMAN PBRNYATAAN

Fedry Gunawan

161300030

Perancangan Sistem Inforurasi Peqjualan Produk

PFF Paint Berbasis Web Pada PT Indo Multi Warna

Distributor Wilayah Kota Batam

Dengan ini saya menyatakan bahwa :

1. Skripsi ini asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan . gelarakademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doctor), baik di Sekolah

Tinegr Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici Batam

maupun di Perguruan Tinggr lain kecuali secara terfulis dengan jelas

dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama

pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka;

2. Skripsi ini adalah murni gagasafi, rumusan, dan penelitian saya sendiri,tanpa bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing;

3. Pernyataan ini seya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudianhari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini,

maka saya bersedia menerima sanksi akadernik berupa pencabutan gelar

yang telah diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan nofina dan

ketentuan yang berlaku.

Batam,21 Agustus}AfiYang membuat penryataan,

IV

NIM : 161300030

v

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa karena

berkat kasih dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul

“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Produk PFF Paint Berbasis Web

Pada PT Indo Multi Warna Distributor Wilayah Kota Batam”.

Penulis menyadari sepenuhnya akan keterbatasan ilmu pengetahuan yang

penulis miliki, sehingga dalam penulisan Skripsi ini masih banyak terdapat

banyak kekurangan yang jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis dengan

senang hati membuka diri untuk menerima saran dan kritik dari pembaca. Akhir

kata, penulis berharap Skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang

berkepentingan.

Dalam penyelesaian Skripsi ini, penulis tidak luput dari kendala. Kendala

tersebut dapat diatasi penulis berkat adanya bantuan, bimbingan dan dukungan

dari berbagai pihak. Penulis juga mendapat kritik, saran, ide, dan motivasi yang

telah diberikan yang mempunyai nuansa tersendiri dalam menempuh tugas

sebagai syarat untuk mencapai kelulusan. Pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan terima kasih setulusnya kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu menyertai saya.

2. Kedua orang tua dan keluarga yang tercinta atas semua kasih sayang,

dukungan doa dan semangat yang selalu menyertai penulis.

3. Bapak Kiatwansyah, selaku Pembina Yayasan Akademi Akuntansi Permata

Harapan Bangsa Batam.

4. Bapak Bali Dalo, S.H selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa.

5. Bapak Dedi Rahman Habibie, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing

yang telah mengorbankan wakfu, tenaga, pikiran untuk membimbing saya.

6. Bapak/Ibu Dosen dan karyawan di STMIK GICI Batam yang selama ini

memberikan bekal ilmu dan materi kuliah yang bermanfaat bagi penulis.

7. Fitri, Florentika, Sri Sundari, Ferdinand Mochammad Fachleffi Syarief

Famroni, teman-teman mahasiswa kelas manajemen}A4, dan seluruh rekan-

rekan angkatan 2017 jurusan sistem informasi yang telah memberikan

dukungan dan masukan yang berguna dalam Skripsi ini.

8. Bapak Munir sebagai pemilik PT. Indo Multi Warna yang telah memberikan

kesempatan kepada penulis agrdapat terlaksananya Skripsi ini.

9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang telah

dengan tulus ikhlas memberikan doa dan dukungan sehingga dapat

terselesaikannya Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Skripsi ini masih jatrh dari

sempurna. Oleh karena ifu, segala kritik dan saran yang sifafirya membangun akan

menyempurnakan penulisan Skripsi ini serta bermanfaat bagr penulis, pembaca,

dan bagr penelitian selar{utnya

Batam, U Agustus 2017

/ ^ll/[

Penulis, \Fedry Gunawan

vl

xii

MOTTO

" SALAH SATU PRINSIP YANG HARUS DIMILIKI OLEH ORANG YANG INGIN

SUKSES ADALAH HARUS KONSISTEN MAJU SEDIKIT DEMI SEDIKIT

SETIAP HARINYA"

(Munir Liau Achai)

" PERJALAN SERIBU LANGKAH, DIMULAI DENGAN SATU LANGKAH

PERTAMA”

(Lao Tzu)

"KOMITMEN DAN KONSISTEN AKAN MEMBENTUK KITA MENJADI

PRIBADI YANG BERPEGANG TEGUH PADA PRINSIP UNTUK

MENCAPAI SATU PERSATU TUJUAN DARI HIDUP"

(Fedry Gunawan)

viii

ABSTRAK

Perancangan sistem informasi penjualan berbasis web merupakan dampak dari perkembangan tekhnologi, dimana pelanggan dapat membeli produk tanpa harus bertatap muka langsung dengan penjual. Transaksi yang dilakukan pada website harus memberikan kemudahan kepada para pelanggan dalam mengaksesnya. Sistem dirancang diawali dengan menganalisa sistem yang telah ada, kemudian dibuat flowchart, DFD, dan tabel-tabel yang diperlukan. Adapun software yang digunakan adalah MySQL, PHP (Hypertext Preprocessor), dan Opencart. Hasil penelitian menunjukkan bahwa adanya peningkatan pelayanan yang dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun konsumen ingin sebatas mengetahui informasi produk PFF Paint yang didistribusikan PT. Indo Multi Warna selaku Distributor Produk PFF Paint. Kata kunci : Perancangan sistem informasi penjualan berbasis web, MySQL, PHP, Opencart

ix

ABSTRACT The design of website-based sales information system is the impact of technological developments, where customers can buy products without having to face to face with the seller. Transactions made on the website must provide convenience to the customers in accessing them. The system is designed to begin with analyzing the existing system, then made flowchart, DFD, and tables required. The software used is MySQL, PHP (Hypertext Preprocessor), and Opencart. The results showed that the existence of service improvement that can be done whenever and wherever consumers want to be limited to know PFF Paint product information distributed by PT. Indo Multi Warna as PFF Paint Product Distributor. Keywords: Design of web-based sales information system, MySQL, PHP, Opencart

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii

HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. iv

KATA PENGANTAR ........................................................................................... v

MOTTO ............................................................................................................... vii

ABSTRAK .......................................................................................................... viii

ABSTRACT .......................................................................................................... ix

DAFTAR ISI ......................................................................................................... x

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiv

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xv BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2 Batasan Masalah............................................................................ 3

1.3 Rumusan Masalah ......................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian .......................................................................... 4

1.5 Manfaat Penelitian ....................................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan .................................................................. 5

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................... 7

2.1 Teori Pendukung ......................................................................... 7

2.1.1 Konsep Dasar Perancangan ............................................ 7

2.1.2 Tahapan Perancangan ..................................................... 7

2.1.3 Konsep Dasar Sistem ..................................................... 8

2.1.3.1 Pengertian Sistem ................................................ 8

2.1.3.2 Karakteristik Sistem ............................................ 9

2.1.3.3 Klasifikasi Sistem ............................................ 11

2.1.4 Konsep Dasar Informasi ................................................ 13

2.1.4.1 Pengertian Informasi ........................................ 13

2.1.4.2 Kualitas Informasi ............................................ 14

xi

2.1.4.3 Nilai Informasi ................................................ 14

2.1.4.4 Siklus Informasi .............................................. 15

2.1.5 Konsep Dasar Sistem Informasi .................................... 16

2.1.5.1 Pengertian Sistem Informasi ............................ 16

2.1.5.2 Komponen Sistem Informasi ........................... 17

2.1.5.3 Aktifitas Dasar Sistem Informasi .................... 18

2.1.6 Konsep Dasar Penjualan .............................................. 19

2.1.6.1 Pengertian Penjualan ........................................ 19

2.1.7 Konsep Dasar Sistem Informasi Penjualan .................. 19

2.1.7.1 Pengertian Sistem Informasi Penjualan ........... 19

2.1.8 Konsep Dasar Internet .................................................. 20

2.1.8.1 Pengertian internet ........................................... 20

2.1.8.2 Pengertian World Wide Web ........................... 21

2.1.9 Istilah Internet .............................................................. 22

2.1.9.1 HTML (Hypertext Markup Languge) .............. 22

2.1.9.2 PHP (PHP Hypertext Preprocessor) ................. 22

2.1.9.3 MySQL ............................................................. 23

2.1.10 Desain Sistem ............................................................... 24

2.2 Penelitian Terdahulu ................................................................. 28

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ........................................................ 31

3.1 Kerangka Kerja .......................................................................... 31

3.1.1 Mendeskripsikan Masalah ............................................. 32

3.1.2 Menganalisa Masalah .................................................... 32

3.1.3 Mempelajari Literatur ................................................... 32

3.1.4 Mengumpulkan Data ..................................................... 33

3.1.5 Menganalisa Sistem yang Berjalan ............................... 33

3.1.6 Merancang Sistem yang Diusulkan ............................... 34

3.1.7 Mengimplementasikan Sistem yang Diusulkan ............ 34

3.2 Gambaran Umum Usaha ............................................................ 34

3.2.1 Sejarah Singkat .............................................................. 34

3.2.2 Visi dan Misi ................................................................. 35

3.2.3 Struktur Organisasi ........................................................ 35

xii

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ................................................. 40

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan .................................................... 40

4.1.1 Kelemahan Sistem Berjalan ............................................. 42

4.2 Analisis Sistem yang diusulkan .................................................. 42

4.2.1 Flowchart ........................................................................ 45

4.2.1.1 Flowchart Login Admin .................................... 45

4.2.1.2 Flowchart Menu Utama Admin ........................ 46

4.2.1.3 Flowchart Entry From Category ....................... 47

4.2.1.4 Flowchart Entry From Product ......................... 48

4.2.1.5 Flowchart Entry From Order ............................. 49

4.2.1.6 Flowchart Entry From Customer ...................... 50

4.2.1.7 Flowchart Entry From Dalivery ........................ 51

4.2.1.8 Flowchart Login User ....................................... 52

4.2.1.9 Flowchart Menu Utama User ............................ 52

4.2.2 DFD ............................................................................... 54

4.2.2.1 Diagram Konteks ................................................ 54

4.2.2.2 DFD Level 0 ....................................................... 55

4.2.2.3 Perancangan Sistem yang Diusulkan ................. 56

4.3 Implementasi ............................................................................... 60

4.3.1 Halaman Login Admin ................................................. 60

4.3.2 Halaman Home Admin ................................................. 61

4.3.3 Tampilan Halaman Depan ............................................. 61

4.3.4 Halaman Login User ..................................................... 62

4.3.5 Halaman Produk ........................................................... 63

4.3.6 Halaman Keranjang Belanja ......................................... 63

4.3.7 Halaman Checkout ....................................................... 64

4.3.8 Order Information ........................................................ 65

4.3.9 Invoice ........................................................................... 65

4.3.10 Analisa Perbandingan Sistem ....................................... 66

BAB V PENUTUP ........................................................................................ 68

5.1 Kesimpulan ................................................................................. 68

5.2 Saran ......................................................................................... 69

xiii

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 70

LAMPIRAN

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Statistik Penjualan ..................................................................................... 2

Tabel 2.1 Simbol-Simbol dalam Flow Diagram ....................................................... 25

Tabel 2.2 Simbol-Simbol dalam Flowchart .............................................................. 26

Tabel 2.3 Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ................................ 28

Tabel 4.1 Analisis Perbandingan Sistem ................................................................... 66

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian ........................................................................ 31

Gambar 4.1 Aliran Sistem Inforamasi yang sedang berjalan ....................................... 40

Gambar 4.2 Aliran Sistem Inforamasi baru................................................................... 43

Gambar 4.3 Flowchart .................................................................................................. 44

Gambar 4.4 Flowchart Login Admin ............................................................................ 44

Gambar 4.5 Flowchart Menu Utama Admin ................................................................ 45

Gambar 4.6 Flowchart Entry Form Category ............................................................... 46

Gambar 4.7 Flowchart Entry Form Product ................................................................. 47

Gambar 4.8 Flowchart Entry From Order .................................................................... 48

Gambar 4.9 Flowchart Entry From Customer .............................................................. 49

Gambar 4.10 Flowchart Entry From Delivery ................................................................ 50

Gambar 4.11 Flowchart Login User ............................................................................... 51

Gambar 4.12 Flowchart Menu Utama User .................................................................... 52

Gambar 4.13 Diagram Konteks ....................................................................................... 53

Gambar 4.14 DFD Level 0 .............................................................................................. 54

Gambar 4.15 Menu Login ............................................................................................... 55

Gambar 4.16 Home Admin ............................................................................................. 55

Gambar 4.17 Halaman Depan ......................................................................................... 56

Gambar 4.18 Halaman Login User.................................................................................. 56

Gambar 4.19 Halaman Produk ........................................................................................ 57

Gambar 4.20 Halaman Keranjang Belanja……………………….. ................................ 57

Gambar 4.21 Halaman Checkout..................................................................................... 58

xvi

Gambar 4.22 Halaman Hubungi Kami ............................................................................ 58

Gambar 4.23 Halaman Login Admin .............................................................................. 59

Gambar 4.24 Tampilan Halaman Depan ......................................................................... 60

Gambar 4.25 Halaman Depan ......................................................................................... 61

Gambar 4.26 Halaman Login User.................................................................................. 61

Gambar 4.27 Halaman Produk ........................................................................................ 62

Gambar 4.28 Halaman keranjang Belanja ....................................................................... 63

Gambar 4.29 Halaman Checkout..................................................................................... 63

Gambar 4.30 Halaman Email Order Information ........................................................... 64

Gambar 4.31 Halaman Invoice Pembelian ...................................................................... 65

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini teknologi informasi merupakan sarana informasi yang sangat

penting bagi suatu perusahaan/organisasi dalam skala kecil, sedang ataupun besar.

Informasi diharapkan dapat mempermudah dan memperlancar pekerjaan/kegiatan

Serta tujuannya dapat tercapai secara optimal dan maksimal. Hal ini berdampak

positif bagi perkembangan perusahaan/organisasi itu sendiri, dimana masing-

masing perusahaan /organisasi ingin maju lebih cepat dan lebih baik dari yang

lain.

PT. Indo Multi Warna merupakan perusahaan yang melayani distribusi

dan penjualan produk PFF Paint kepada pelanggan sehingga bersifat B2C

(Business to Costumer). Dalam melakukan kegiatannya perusahaan ini telah

menggunakan teknologi komputer untuk mendukung operasinya, tetapi sistem

komputerisasi masih terbatas dalam office automation untuk mendukung

pemrosesan data, transasksi, operasi bisnis dan belum memanfaatkan teknologi

internet sehingga terjadi masalah dalam penyampaian informasi. Dalam

memasarkan produknya, para sales harus mendatangin setiap toko. untuk

menawarkan produk PFF Paint atau pelanggan dapat langsung datang sendiri ke

perusahaan untuk melakukan pemesanan. Pemasaran juga dilakukan dengan

memasang iklan baris setiap harinya pada media cetak seperti koran. Selain itu

perusahaan ini masih menghadapi masalah kurangnya jangkauan pemasaran.

2

Dengan adanya masalah yang dihadapi perusahaan PT. Indo Multi Warna

tersebut maka dibutuhkan kehadiran sebuah website. Hal ini sangatlah penting

karena keberadaan suatu website dapat membantu penyampaian informasi produk

dan harga secara detail terhadap pelanggan. Tidak hanya itu saja, keberadaan

suatu website akan dapat memperluas jangkauan pemasaran sebuah bisnis.

Tabel 1.1. Statistik Penjualan

Nomor Tahun Produk Jumlah

01 2014 Weatherfine 288 pail

02 2015 Weatherfine 323 Pail

03 2016 Weatherfine 309 Pail

Berdasarkan hasil pengamatan pada tabel 1.1. di atas, dijelaskan bahwa

konsumen yang mengunakan PFF PAINT pada tahun 2014 hingga tahun 2016

masih kurang peminatnya, hal tersebut di karenakan banyaknya merk-merk selain

produk PFF PAINT, di kota Batam saling bersaing untuk mendapatkan konsumen.

Guna meningkatkan pelayanan dan penjualan terhadap konsumen khususnya

dalam memperoleh informasi , pemasaran dan melakukan pemesanan, diperlukan

suatu aplikasi berbasis web sebagai alat untuk membantu pemasaran dalam

penjualan cat merk PFF PAINT. Web dipilih karena media ini dapat memberikan

informasi secara maksimal, bisa diakses tanpa mengenal jarak, tempat dan waktu,

serta dapat di akses oleh banyak pengguna dalam waktu bersamaan.

Dengan penggunaan aplikasi web ini, diharapkan dapat memenuhi kebutuhan

informasi terhadap produk PFF PAINT dan pelayanan terhadap konsumen.

Berdasarkan uraian di atas, penulis bermaksud untuk membuat suatu sistem

3

informasi, khususnya yang berhubungan dengan penjualan dan pemesanan PFF

Paint. Untuk itu penulis melakukan penelitian dengan mengambil judul :

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PRODUK PFF

PAINT BERBASIS WEB PADA PT INDO MULTI WARNA

DISTRIBUTOR WILAYAH KOTA BATAM”.

1.2 Batasan Masalah

Batasan masalah berisi tentang pembatasan masalah terhadap penelitian yang

dilakukan. Dalam hal ini, masalah yang dibahas dibatasi pada hal-hal yang

berhubungan dengan aktivitas pemasaran dan penjualan antara lain :

1. Jika proses pemesanan telah dilakukan, barang akan dikirim setelah

pembayaran diterima berupa bukti transfer

2. Pada pemesanan sebelumnya tidak ada retur penjualan.

3. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer menggunakan Bank BCA

dan Bank PANIN

4. Aplikasi yang dibuat hanya meliputi pemesanan dan penjualan PFF Paint

secara online.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan dari uraian latar belakang masalah di atas, maka dirumuskan

masalah dalam penelitian ini sebagai berikut:

1. Bagaimana caranya agar jangkauan pemasaran dan promosi PFF Paint

lebih luas sehingga konsumen dapat lebih mudah mencari informasi

tentang produk yang ditawarkan?

4

2. Bagaimana memberikan update informasi tentang Produk baru maupun

yang sudah ada kepada konsumen secara cepat?

3. Bagaimana konsumen atau pun calon konsumen bisa mendapatkan produk

PFF paint dengan mudah?

4. Bagaimana menekan anggaran dan memaksimalkan biaya promosi agar

menjadi lebih efektif?

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan di dalam penelitian ini yang disimpulkan dari hasil perumusan

masalah, sebagai berikut:

1. Merancang suatu aplikasi website penjualan dan pemesanan Produk PFF

Paint secara online

2. Memberikan kemudahan bagi konsumen untuk mengetahui informasi

terbaru tentang produk PFF Paint yang ditawarkan PT. INDO MULTI

WARNA selaku distributor wilayah Batam.

3. Menjadi media pemasaran, untuk memperluas jangkauan penjualan yang

nantinya dapat di akses oleh siapapun dan dari manapun.

4. Menekan biaya promosi produk PFF Paint seperti pencetakan brosur,

pamflet, iklan di media cetak, dan lain-lain

1.5 Manfaat Penelitian

Setiap mahasiswa khususnya penulis yang melakukan penelitian pada suatu

objek sangat mengharapkan agar hasil dari penelitian yang dilakukan ini dapat

bermanfaat bagi semua kalangan yang membutuhkan. Dengan penelitian ini

5

diharapkan dapat memberi kan keuntungan pada PT. INDO MULTI WARNA

distributor wilayah Batam, dalam hal kepuasan konsumen dan peningkatan citra

perusahaan serta dapat digunakan dan dikembangkan oleh perusahaan. Manfaat-

manfaat tersebut antara lain:

1. Bagi Perusahaan

Sebagai bahan masukan dan dapat memberikan informasi yang bermanfaat

dalam melakukan kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan

pengembangan pangsa pasar serta pengenalan produk-produk baru.

2. Bagi Akademis

Diharapkan dapat dijadikan acuan atau referensi bagi peneliti lain yang

ingin melakukan penelitian dan pengembangan sistem informasi

pengolahan data dan informasi penanaman modal.

3. Bagi peneliti

Diharapkan dapat memberi dampak positif bagi Peneliti, kaitannya dengan

pengetahuan tentang pentingnya Sistem Informasi, khusususnya penjualan

yang berbasis Web, seiring dengan berkembangnya tekhnologi.

1.6 Sistematika Penulisan

Secara garis besar dalam penulisan skripsi ini, penulis membagi ke dalam lima

bab dengan tujuan untuk memudahkan penulis dalam membahasnya. Adapun

sistematika penulisannya diuraikan sebagai berikut :

6

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang masalah,

rumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan, manfaat

serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini diuraikan mengenai teori dasar yang

dipergunakan dalam penyusunan skripsi, antara lain :

database, internet, serta teori pendukung lainnya.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini diuraikan secara rinci metodologi dalam

pengembangan sistem.

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Dalam bab ini akan diuraikan dan dibahas hasil

perancangan sistem yang dibuat untuk diimplementasikan

di PT. Indo Multi Warna.

BAB V PENUTUP

Bab terakhir ini berisi kesimpulan yang dapat diambil dari

inti pembahasan pada bab-bab sebelumnya serta saran-

saran yang diharapkan berguna bagi pengembangan sistem

ini di masa mendatang.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Teori Pendukung

Untuk mendukung pembuatan skripsi ini, maka perlu dijelaskan hal-hal

atau teori yang berhubungan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan

sebagai acuan dalam pembuatan laporan ini.

2.1.1 Konsep Dasar Perancangan

Menurut Sugianto (2013:18) berpendapat bahwa perancangan sistem

adalah suatu kegiatan membuat desain teknis berdasarkan kegiatan pada waktu

proses analisi. Menurut Subhan (2012:109), perancangan adalah proses

pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem.

Sedangkan menurut Bin Ladjamudin (2005:39), perancangan adalah tahapan

perancangan (design) memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat

menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari

pemilihan alternative sistem yang terbaik.

2.1.2 Tahapan Perancangan

Menurut Mahdiana (2011:37), tahapan perancangan terdiri dari

perancangan output, input, proses sistem, database, dan perancangan kontrol

berdasarkan hasil analisis yang ada sehingga menghasilkan model sistem yang

baru.

8

Sedangkan Menurut Kusrini dkk (2007:79) dalam bukunya Tuntunan

Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan

Microsoft SQL Server perancangan adalah “Proses pengembangan spesifikasi

sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem”. Dalam tahap

perancangan, tim kerja harus merancang dalam berbagai kertas kerja mengenai

spesifikasi yang dimaksud sesuai kebutuhan pengguna (end user) melalui alat

perancangan yang terstandarisasi.

2.1.3 Konsep Dasar Sistem

2.1.3.1 Pengertian Sistem

Sebelum mempelajari suatu sistem informasi, maka terlebih dahulu kita

harus mengetahui tentang sistem. O’Brien dan Marakas (2011:26) berpendapat

bahwa sistem merupakan komponen yang saling berinteraksi dengan batasan yang

sudah ditetapkan, bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan yang objektif

dengan menerima input dan menghaslkan output dalam proses transformasi yang

terorganisir. Menurut Valacich, George dan Hover (2012:6) sistem merupakan

seperangkat komponen atau prosedur bisnis yang saling terkait yang digunakan

dalam satu unit bisnis dan bekerja sama untuk tujuan tertentu.

Sedangkan menurut Valacich, George dan Hover (2012:6) sistem

merupakan seperangkat komponen atau prosedur bisnis yang saling terkait yang

digunakan dalam satu unit bisnis dan bekerja sama untuk tujuan tertentu. Sistem

menurut Sutarman (2012:13) adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan

dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian

suatu tujuan utama. Sedangkan menurut Tata Sutabri (2012:6), sistem adalah

http://msdn.microsoft.com/vbasic/http://www.microsoft.com/sqlserverhttp://en.wikipedia.org/wiki/Dalam

9

sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi

bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Dari pendapat ahli tersebut, dapat disimpulkan bahwa pengertian dari

sistem adalah kumpulan objek yang membentuk suatu jaringan yang saling

berhubungan satu sama lain dan bekerja untuk melakukan suatu kegiatan guna

mencapai sasaran tertentu.

2.1.3.2 Karakteristik Sistem

Bentuk umum dalam sebuah sistem adalah input, proses dan output. ketiga

bentuk ini merupakan sebuah konsep sistem yang sederhana sebab sistem dapat

mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Menurut Tata Sutabri (2012:20),

karakteristik sistem mempunyai beberapa komponen diantarannya yaitu:

a. Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan.

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa

suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

b. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas

sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu

kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari

sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem (Environments)

10

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem

dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan.

Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem

dengan demikian harus dijaga dan dipelihara, sedangkan lingkungan

luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan kalau tidak maka

akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem.

d. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan

subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-

sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) pada

sistem lainnya dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi

dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.

e. Masukan Sistem (Input)

Masukan sistem adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan (signal

input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya

sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang

diproses untuk didapatkan keluarannya.

f. Keluaran Sistem (Output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat

11

merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra

sistem.

g. Pengolahan (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem

itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objektives).

Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem

tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali

masukan yang dibutuhkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila

mengenai sasaran aturan tertentu.

2.1.3.3 Klasifikasi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:27) yang dimaksud dengan klasifikasi sistem

adalah suatu bentuk integrasi antara suatu komponen dengan komponen lain

karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang

ada di dalam sistem tersebut.

a. Sistem menurut bentuk fisiknya :

- Sistem Abstrak (abstract sistem) adalah sistem yang berupa pemikiran

atau ide – ide yang tidak tampak secara fisik. Contohnya yaitu sistem

teologia, adalah sebuah susunan gagasan mengenai Tuhan, manusia

dan alam.

12

- Sistem Fisik (physical sistem) merupakan sistem yang ada secara fisik.

Contohnya yaitu sistem peredaran darah, sistem sekolah, sistem

transportasi, sistem computer.

b. Sistem menurut terjadinya sistem :

- Sistem Alamiah (natural sistem) adalah sistem yang terjadi melalui

proses alam, tidak dibuat manusia. Contohnya pergantian siang dan

malam, erosi dan bencana alam.

- Sistem Buatan Manusia (human made sistem) adalah sistem yang

dirancang oleh manusia. Contohnya sistem komputer dan sistem

irigasi.

c. Sistem menurut kejadian masa depan :

- Sistem Tertentu (deterministic sistem) adalah sistem yang beroperasi

dengan tingkah laku yang sudah dapat di prediksi. Contohnya hasil

pertadingan sepak bola, dan prestasi.

- Sistem Tak Tentu (probabilistic sistem) adalah sistem yang kondisi

masa depannya tidak dapat di prediksi karena mengandung unsur

probabilitas. Contohnya sistem kematian.

d. Sistem menurut sifatnya :

- Sistem Tertutup (closed sistem) merupakan sistem yang tidak

berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya, sistem

ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari

pihak diluarnya. Contohnya sistem adat masyarakat baduy.

- Sistem Terbuka (open sistem) adalah sistem yang berhubungan dan

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan

13

dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem

lainnya. Contohnya sistem musyawarah.

2.1.4 Konsep Dasar Informasi

2.1.4.1 Pengertian Informasi

Menurut Mohamad Subhan (2012:17) dalam bukunya yang

berjudul Analisa Perancangan Sistem mengungkapkan sistem informasi

merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerima. Tanpa suatu informasi, suatu sistem tidak akan

berjalan dengan lancar dan akhirnya bisa mati. Dengan kata lain sumber dari

informasi adalah data. Data menggambarkan suatu kejadian yang sering terjadi,

dimana data tersebut akan diolah dan akan diterapkan dalam sistem menjadi input

yang berguna dalam suatu sistem. Data merupakan bentuk yang belum dapat

memberikan manfaat yang besar bagi penerimanya, sehingga perlu suatu model

yang nantinya akan dikelompokkan dan diproses untuk menghasilkan informasi

Laudon (2012:15) berpendapat bahwa informasi merupakan data yang

telah diubah menjadi bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia. Informasi

merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi

penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan

keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau

secara tidak langsung dimasa mendatang (Edhy Sutanta dalam Noviana Nuryanti,

2013 : 10). Tata Sutabri (2012 : 29) berpendapat bahwa informasi adalah data

yang telah diklasifikasi atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses

pengambilan keputusan. Sedangkan menurut Sutarman (2012:14), informasi

14

adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu

sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima.

Berdasarkan pengertian di atas dapat di simpulkan bahwa informasi adalah

suatu hasil pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti sesuai

dengan kebutuhan penerimanya, berupa laporan yang nantinya digunakan untuk

membuat keputusan.

2.1.4.2 Kualitas Informasi

Adapun kualitas dari informasi adalah sebagai berikut :

1. Akurat (accurate) Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias atau

menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi harus mencerminkan

maksudnya.

2. Tepat waktu (timelines) Informasi yang sampai kepada sipenerima tidak boleh

terlambat. Informasi yang sudah using tidak akan mempunyai nilai lagi,

karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

3. Relevan (relevance) Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap orang berbeda.

2.1.4.3 Nilai Informasi

Nilai dari informasi (value of information) di tentukan dari dua hal, yaitu

manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannnya. Akan

tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem

informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sebagian besar

15

informasi dinikmati tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan satuan

uang, tetapi di taksr dengan nilai efektivitasnya. Pengukuran nilai informasi

biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

Menurut Sutarman (2012:14), nilai dari informasi ditentukan oleh :

a. Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.

b. Untuk mendapatkan pengalaman.

c. Pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam

pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu.

d. Untuk mengekstrak inplikasi kritis dan merfleksikan pengalaman masa

lampau yang menyedikan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai

yang tinggi.

e. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi

tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat

ditaksir nilai efektivitasnya.

2.1.4.4 Siklus Informasi

Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu

untuk dijelaskan bagaiman siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam

menghasilkan informasi. Siklus informasi adalah gambaran secara umum

mengenai proses terhadap data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi

pengguna. Informasi yang menghasilkan informasi berikutnya. Demikian

seterusnya proses pengolahan data menjadi informasi.

16

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima

informasi kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan

melakukan tindakan, sehingga menghasilkan suatu tindakan yang lain yang

membuat sejumlah data kembali. Data tersebut diinput, diproses kembali lewat

suatu model dan seterusnya hingga membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John

Burch disebut dengan nama siklus informasi (information cycle).

2.1.5 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.5.1 Pengertian Sistem Informasi

Informasi merupakan komponen penting dalam suatu sistem. Informasi

dibutuhkan bagi manajemen untuk pengambilan keputusan atau kebijakan.

Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi. Menurut Jogiyanto dalam

Noviana Nuryanti (2013:11) menyatakan bahwa sistem informasi mempunyai

enam buah komponen, yaitu komponen input atau komponen masukan, komponen

model, komponen output atau komponen keluaran, komponen teknologi,

komponen basis data, dan komponen control atau komponen pengendalian.

Keenam komponen tersebut harus ada bersama-sama dan membentuk satu-

kesatuan. Jika satu atau lebih komponen tersebut tidak ada, maka sistem informasi

tidak akan dapat melakukan fungsinya, yaitu pengolahan data tidak dapat

mencapai tujuannya, yaitu menghasilkan informasi yang relevan, tepat waktu, dan

akurat.

Shelly dan Rosenblatt (2012:7) berpendapat bahwa sistem informasi

adalah kombinasi teknologi informasi, orang (people) dan data untuk mendukung

kebutuhan bisnis. Sedangkan menurut Valacich, George dan Hover (2012:20),

17

sistem informasi adalah kombinasi hardware, software, dan jaringan

telekomunikasi yang dibangun orang dan digunakan untuk mengumpulkan,

membuat, dan mendistribusikan data yang berguna dalam pengaturan organisasi.

Sedangkan menurut Valacich, George dan Hover (2012:20), sistem

informasi adalah kombinasi hardware, software, dan jaringan telekomunikasi

yang dibangun orang dan digunakan untuk mengumpulkan, membuat, dan

mendistribusikan data yang berguna dalam pengaturan organisasi.

Menurut Jogiyanto dalam Noviana Nuryanti (2013:11) menyatakan bahwa

sistem informasi mempunyai enam buah komponen, yaitu komponen input atau

komponen masukan, komponen model, komponen output atau komponen

keluaran, komponen teknologi, komponen basis data, dan komponen control atau

komponen pengendalian. Keenam komponen tersebut harus ada bersama-sama

dan membentuk satu-kesatuan. Jika satu atau lebih komponen tersebut tidak ada,

maka sistem informasi tidak akan dapat melakukan fungsinya, yaitu pengolahan

data tidak dapat mencapai tujuannya, yaitu menghasilkan informasi yang relevan,

tepat waktu, dan akurat.

Berdasarkan pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

adalah suatu sistem yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi yang

saling berinteraksi dan bekerja sama dalam proses penciptaan dan penyampaian

informasi yang saling bekerja sama dengan harmonis untuk mencapai suatu

tujuan.

2.1.5.2 Komponen Sistem Informasi

Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti:

18

1. Perangkat keras (hardware): mencakup peranti-peranti fisik

seperti komputer dan printer.

2. Perangkat lunak (software) atau program: sekumpulan instruksi

yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.

3. Prosedur: sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan

pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehedaki.

4. Orang: semua pihak yang bertanggung jawab dalam

pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan

keluaran sistem informasi.

5. Basis data (database): sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain

yang berkaitan dengan penyimpanan data.

6. Jaringan komputer dan komunikasi data: sistem penghubung

yang memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama

atau diakses oleh sejumlah pemakai.

2.1.5.3 Aktifitas Dasar Sistem Informasi

Menurut Laudon dan Laudon (2010, p46-47) adalah sebagai berikut

sebagai berikut :

a. Input. Melibatkan pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau

dari lingkungan eksternal untuk pengolahan dalam suatu sistem informasi.

b. Process. Melibatkan proses mengkonversi input mentah ke bentuk yang

lebih bermakna.

c. Output. Mentransfer proses informasi kepada orang yang akan

menggunakannya atau kepada aktifitas yang akan digunakan.

19

d. Feedback. Output yang di kembalikan ke anggota organisasi yang sesuai

untuk kemudian membantu mengevaluasi atau mengkoreksi tahap input.

2.1.6 Konsep Dasar Penjualan

2.1.6.1 Pengertian Penjualan

Penjualan merupakan sumber kehidupan dalam sebuah perusahaan.

Semakin besar penjualan, semakin besar pula pendapatan perusahaan. Kegiatan

penjualan itu sendiri berhubungan erat dengan kegiatan marketing atau

pemasaran, dimana penjualan merupakan bagian dari marketing. Menurut Basu

Swastha dalam Irwan Sahaja (2014:246), penjualan adalah suatu proses

pertukaran barang atau jasa antara penjual dan pembeli.

Penjualan merupakan sasaran akhir dari kegiatan pemasaran, karena pada

bagian ini ada penetapan harga, diadakan perundingan dan perjanjian serah

terima barang, maupun perjanjian cara pembayaran yang disepakati oleh kedua be

lah pihak, sehingga tercapai suatu titik kepuasan.

2.1.7 Konsep Dasar Sistem Informasi Penjualan

2.1.7.1 Pengertian Sistem Informasi Penjualan

Penjualan merupakan faktor penting dalam kemajuan dan perkembangan

perusahaan, karena pendapatan yang diperoleh dari hasil penjualan digunakan

untuk membiayai kelangsungan perusahaan, terlebih dalam menghasilkan

keuntungan. Oleh sebab itu wajar jika perusahaan mempertimbangkan pentingya

peranan sistem informasi penjualan. Nore (2013:23) berpendapat bahwa sistem

infomasi penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan

20

serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan,

menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung

pengambilan keputusan mengenai penjualan.

Sedangkan menurut Yulianti dalam Furqon (2013 : 18), sistem informasi

penjualan adalah sistem informasi yang menyangkut pengolahan data penjualan.

Dengan demikian sistem informasi penjualan mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategi dari suatu sistem penjualan dan menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan.

Berdasarkan berbagai pengertian dari para ahli di atas, penulis dapat

mengambil kesimpulan bahwa sistem informasi penjualan merupakan sistem yang

berfungsi untuk mengolah data-data yang saling berhubungan dengan penjualan,

yang menggunakan serangkaian prosedur untuk mendukung kegiatan penjualan.

2.1.8 Konsep Dasar Internet

2.1.8.1 Pengertian Internet

Internet adalah sebuah jaringan world wide, bentuk jaringan bebas

menggunakan jaringan line telepon, terdiri dari jutaan pengguna di seluruh dunia

yang membuat koneksi melalui modem dapat berkomunikasi satu sama lain.

Menurut Ahmadi dan Hermawan (2013 : 68), internet adalah komunikasi jaringan

komunikasi global yang menghubungkan seluruh komputer di dunia meskipun

berbeda sistem operasi dan mesin.

Menurut Kotler dan Armstrong (2010: 24) internet adalah jaringan global

dari jaringan-jaringan komputer yang luas dan berkembang tanpa adanya

21

manajemen atau kepemilikan terpusat. Sedangkan menurut Sarwono

(2012:17) internet merupakan sekumpulan jaringan yang berskala global. Tidak

ada satu pun orang, kelompok atau organisasi yang bertanggung jawab untuk

menjalankan internet. Internet awalnya digunakan untuk keperluan militer hingga

akhirnya menjadi massal untuk keperluan sipil dan hiburan.

Dari pendapat para ahli di atas, penulis menyimpulkan bahwa internet

adalah sebuah jaringan yang menyediakan komunikasi yang saling berhubungan

sehingga dapat menyediakan informasi untuk pengguna kapanpun dan di manapun

berada diseluruh dunia.

2.1.8.2 Pengertian World Wide Web

Salah satu layanan aplikasi di internet, yaitu WWW (World Wide Web).

Dan merupakan aplikasi yang paling populer di gunakan pemakai

jaringan internet. WWW atau yang biasa disebut dengan web bekerja

menggunakan teknologi yang disebut hypertext, yang kemudian di kembangkan

menjadi suatu protocol aplikasi yang disebut HTTP (Hyper Text Transfer

Protocol). Dengan teknologi hypertext akan menggabungkan beberapa jenis

representasi dan metode pengaksesan informasi dan menyajikannya dalam

beragam bentuk informasi seperti teks, grafik, suara, animasi, video, dan lain

sebagainya.

Menurut Simarmata (2010 : 47 ) internet adalah kelompok atau kumpulan

dari jutaan komputer. Penggunaan internet memungkinkan kita mendapatkan

informasi dari komputer yang ada di kelompok tersebut dengan asumsi bahwa

pemilik komputer memberikan izin akses. Sedangkan Menurut Shelly dan

Velmaart (2011 : 80) World Wide Web (WWW) atau web, terdiri dari kumpulan

22

dokumen elektronik di seluruh dunia. Setiap dokumen elektronik di web disebut

webpage, yang dapat berisi teks, grafik, animasi, audio dan video. Dan melalui

web browser dimana dapat menampilkan web pages yang di dalamnya terdapat

elemen grafis dan kode HTML/XML.

Berdasarkan pendapat para ahli di atas, penulis dapat menyimpulkan

bahwa www atau World Wide Web adalah suatu sistem yang menggunakan

jaringan internet yang menyediakan informasi yang dapat di akses tanpa batas

oleh pengguna dimanapun dan kapanpun di seluruh dunia.

2.1.9 Istilah Internet

2.1.9.1 HTML (Hypertext Markup Language)

Menurut Sibero (2012:19), HTML (Hyper Text Markup Language) adalah

bahasa yang digunakan pada dokumen web sebagai bahasa untuk pertukaran

dokumen web. Menurut Simarmata (2010:52) HTML adalah bahasa markup

untuk menyebarkan informasi pada Web. Ketika merancang HTML, ide ini

diambil dari Standard Generalized Markup Language (SGML). Walaupun HTML

tidak dengan mudah dapat dipahami kebanyakan orang, ketika diterbitkan

penggunaannya menjadi jelas.

Berdasarkan pendapat para ahli di atas, penulis menyimpulkan bahwa

HTML atau Hyper Text Markup Language adalah bahasa pemrograman yang

digunakan untuk memformat dokumen untuk ditampilkan di web.

2.1.9.2 PHP (PHP Hypertext Preprocessor)

Menurut Sibero (2012:49), PHP adalah proses penerjemahan baris sumber

menjadi kode mesin yang dimengerti computer secara langsung oada saat baris

23

kode dijalankan. PHP dapat digunakan untuk membangun sebuah CMS (Content

Management System).

Menurut Shelly dan Vermaat (2011: 682) PHP yang merupakan singkatan

dari Personal Home Page, merupakan sebuah sumber bebas terbuka dari bahasa

skrip. PHP yang merupakan bahasa mirip dengan C, Java dan Perl, digunakan

terutama pada web server linux. Pengembang web membuat halaman web dinamis

dengan memasukkan skrip PHP bersama dengan HTML atau XHTML dalam

suatu halaman web. Menurut Betha Sidik, dalam bukunya yang berjudul

Pemrograman Web Dengan PHP (2012 : 4), menyebutkan bahwa PHP merupakan

secara umum dikenal dengan sebagai bahasa pemrograman script–script yang

membuat dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi di server web,

dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang

dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML, dikenal juga sebagai

bahasa pemrograman server side.

Dari pendapat beberapa para ahli tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa

PHP atau Personal Home Page adalah bahasa pemrograman yang membuat

halaman web dinamis yang dapat berubah sesuai dengan interaksi yang digunakan

oleh pengguna.

2.1.9.3 MySQL

Menurut Raharjo (2011:21), MySQL merupakan RDBMS (atau server

database) yang mengelola database dengan cepat menampung dalam jumlah

sangat besar dan dapat di akses oleh banyak user. Sedangkan Bunafit (2013:26)

berpendapat bahwa MySQL adalah software atau program database server.

24

Menurut Betha Sidik, dalam bukunya yang berjudul Pemrograman Web Dengan

PHP (2012 : 333), menyebutkan bahwa MySQL merupakan software database

yang termasuk paling popular di lingkungan Linux, kepopuleran ini karena

ditunjang karena performansi query dari databasenya yang saat itu bisa dikatakan

paling cepat dan jarang bermasalah.

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan

bahwa MySQL adalah suatu software atau program yang digunakan untuk

membuat sebuah database yang bersifat open source.

2.1.10 Desain Sistem

1. Data Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan

perubahan yang digunakan sebagai perpindahan data dari masukan ke keluaran.

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau

sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (Viktor Nicolas Nore, 2013 :

30).

Sutabri (2012:116) mengemukakan pendapat bahwa Data Flow Diagram

adalah suatu network yang menggambarkan suatu system automat atau

komputerisasi, manualisasi, atau gabungan dari keduanya, yang penggambaranya

disusun dalam bentuk kumpulan komponen sitem yang saling berhubungan sesuai

aturan mainnya.

DFD memiliki beberapa level (N. Candra Apriyanto, 2011 : 3) sebagai

berikut :

25

a. DFD Level 0. DFD level 0 menggambarkan seluruh elemen sistem dengan

sebuah proses tunggal dengan data input atau output yang ditunjukan oleh

anak panah yang masuk dan keluar secara berurutan.

b. DFD Level 1. DFD level 1 menggambarkan proses dan jalur informasi

pada DFD level 0 yang telah detail.

c. DFD Level 2. DFD level 2 merupakan pengembangan alur data atau

pemecahan proses menjadi proses terpisah-pisah, namun tetap berkaitan.

Simbol – simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram, yaitu:

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram

NO SIMBOL KETERANGAN

1 Process. Simbol ini digunakan untuk

proses pengolahan atau transformasi data.

2 External Entity. Simbol ini digunakan

untuk menggambarkan asal atau tujuan

data.

3 Data Flow. Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan aliran data yang berjalan.

4 Data Store. Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan data flow yang sudah

disimpan atau diarsipkan.

26

2. Diagram Air (Flowchart)

Menurut Community (2011:16), flowchart adalah simbol-simbol pekerjaan

yang menunjukkan bagan aliran proses yang saling terhubung. Jadi, setiap simbol

flowchart melambangkan pekerjaan dan instruksinya. Simbol-simbol flowchart

adalah standar yang ditentukan oleh America National Standard Institute Inc.

Simbol – simbol yang digunakan dalam flowchart adalah sebagai berikut :

Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam flowchart

NO SIMBOL KETERANGAN

1 Simbol Start atau End yang

mendefinisikan awal atau akhir dari

sebuah flowchart.

2 Simbol pemrosesan yang terjadi pada

sebuah alur kerja

3 Simbol Input/Output yang mendefinisikan

masukkan dan keluaran proses..

4 Simbol untuk memutuskan proses lanjutan

dari kondisi tertentu.

5 Simbol konektor untuk menyambung

proses pada lembar kerja yang sama.

27

6 Simbol konektor untuk menyambung

proses pada lembar kerja yang berbeda.

7

Simbol untuk menghubungkan antar

proses atau antar simbol.

8 Simbol yang menyatakan piranti keluaran,

seperti layar monitor, printer, dll.

9 Simbol yang mendefenisikan proses yang

dilakukan secara manual.

10 Simbol masukkan atau keluaran dari atau

ke sebuah dokumen.

11 Simbol yang menyatakan bagian dari

program (sub-prog ram).

12 Simbol masukkan atau keluaran dari atau

ke sebuah pita magnetik.

13 Simbol database atau basis data.

28

3. ERD (Entity Relationship Diagram)

Ladjamudin (2013:142) berpendapat bahwa ERD adalah suatu model

jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam system secara

abstrak.

Tabel 2.3 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

NO SIMBOL KETERANGAN

1

e

Persegi Panjang, Menyatakan Himpunan

Entitas.

2

a

Lingkaran/Elip, Menyatakan Atribut

(Atribut yang berfungsi sebagai key

digarisbawahi)

3

r

Belah Ketupat, menyatakan Himpunan

Relasi/relasi

4 Garis, sebagai penghubung antara

Himpunan Relasi dengan Himpunan

Entitas dan Himpunan Entitas dengan

Atributnya.

2.2 Penelitian terdahulu

Penelitian mengenai Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web

(E-Commerce) telah dilakukan oleh para peneliti terdahulu. Penelitian terdahulu

ini diambil dari berbagai jurnal dan skripsi yang telah diterbitkan oleh lembaga

29

penelitian maupun instansi-instansi pendidikan. Adapun penelitian terdahulu

dijelaskan sebagai berikut :

1. Penelitian yang di lakukan oleh Alfian Natalius Y, Randie Ian Thomas dan

Eka Puji Widiyanto (ISSN : 2407-1102), dengan judul “Sistem Informasi

Penjualan Berbasis Web pada PT.Karya Tahta Mulia” bahwa penggunaan

RUP dan kerangka PIECES pada PT. Karya Tahta Mulia telah berhasil

menghasilkan suatu sistem informasi yang diwujudkan dalam sebuah

website komersial. Sistem yang dirancang telah dapat memenuhi

kebutuhan PT. Karya Tahta Mulia dalam hal penjualan barang ke

konsumen dengan kemudahan dalam aksesibilitasnya.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Sandy Kosasi (ISSN : 2354-5771) dengan

judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Dalam

Memasarkan Mobil Bekas” pada CV Willy Auto. Metode penelitian yang

digunakan adalah ICDM (Internet Commerce Development Methodology).

Menyimpulkan bahwa, sistem penjualan berbasis web memberi peluang

baru, dimana dapat menampung jumlah mobil yang lebih banyak,

transaksi penjualan secara digital. Selain itu, dapat menghemat biaya

operasional, harga jual mobil lebih murah karena tidak ada biaya

penampungan dan fee untuk perantara, serta membuat area penjualan

menjadi lebih fleksibel.

3. Elizaandayni Ginting (2013) melakukan penelitian tentang “Aplikasi

Penjualan Berbasis Web (E-commerce) Menggunakan Joomla Pada

Mutiara Fashion”. Metode penelitian yang digunakan adalah waterfall.

Penelitian ini menggunakan CMS Joomla dan menggunakan software

30

PHP, MySQL, dan XAMPP. Tujuan dari penelitian tersebut adalah

perancangan aplikasi penjualan berbasis web e-commerce Mutiara Fashion

agar dapat memperluas jangkauan pemasaran dan dapat mengurangi

kesalahan dalam pencatatan transaksi penjualan.

4. Penelitian Ditya Banu Handita, Umar, Umi Fadlilah (ISSN : 1411-8890)

dari Universitas Muhammadiyah Surakarta, Fakultas Teknik Elektro,

dengan judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB

PADA USANTEX” menyimpulkan bahwa tujuan dari perancangan sistem

informasi berbasis web pada USANTEX adalah untuk membantu dalam

hal pemasaran dan penjualan produk. Setiap pengunjung website dapat

menggunakan layawan website untuk melihat katalog produk dan

melakukan pemesanan produk. Sedangkan bagi administrator dapat

melakukan pengelolaan data produk, mengelola pesanan dan memperoleh

laporan.

5. Penelitian yang di lakukan oleh Indrajani, Willy (ISSN : 1978-9777),

dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT.SARANG IMITASI)”

menyimpulkan bahwa, dengan mengaplikasikan sistem penjualan berbasis

web, PT. Sarang Imitasi dapat melakukan promosi / pengenalan produk –

produk yang ada secara efisien dan efektif.

31

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Kerja

Dalam metode ini penulis akan memberikan gambaran langkah-langkah

yang mencakup dari awal penelitian sampai dengan akhir penelitian. Agar

penelitian yang dilakukan dapat terlaksana dengan terstruktur dan sistematis

maka dirasa perlu untuk menyusun kerangka kerja. Masing-masing tahapan dalam

kerangka kerja tersebut kemudian dijelaskan bagaimana melakukannya.

Uraian kerangka kerja dalam penelitian ini adalah uraian secara rinci

terhadap masing-masing kerangka kerja yang telah disusun agar penelitian yang

dilakukan dapat terlaksana secara terstruktur dan jelas. Kerangka kerja dalam

penelitian ini diperlihatkan pada gambar 3.1.

Mendeskripsikan Masalah

Menganalisa Masalah

Mempelajari Literatur

Mengumpulkan Data

Menganalisis Sistem Berjalan

Merancang Sistem yang di usulkan

Gambar 3.1. Kerangka Kerja Penelitian

Mengimplementasikan sistem yang diusulkan

32

3.1.1 Mendeskripsikan masalah

Mendeskripsikan masalah adalah melakukan perumusan terhadap

masalah-masalah yang telah diidentifikasi dari suatu sistem. Merumuskan adalah

mengonsep, memformulakan, mempolakan dan memperjelas suatu hal yang telah

diidentifikasi sebelumnya. Merumuskan masalah sangat diperlukan dalam suatu

penelitian agar penelitian tersebut menghasilkan kesimpulan yang terkonsep,

terformula, terpola dan jelas. Dalam penelitian ini rumusan masalah yang

dilakukan tentang “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PRODUK PFF PAINT BERBASIS WEB PADA PT INDO MULTI WARNA

DISTRIBUTOR WILAYAH KOTA BATAM”

3.1.2 Menganalisa Masalah

Menganalisa masalah merupakan langkah analisis masalah untuk dapat

memahami masalah yang telah ditentukan ruang lingkup atau batasannya. Dengan

menganalisa masalah yang telah ditentukan tersebut, maka diharapkan masalah

dapat dipahami dengan baik.

3.1.3 Mempelajari Literatur

Mempelajari literatur atau studi literatur adalah tindakan yang dilakukan

untuk mempelajari secara ilmiah dan teoritis terhadap masalah-masalah yang telah

dibatasi sebelumnya yang bersumber dari buku, jurrnal, karya tulis ilmiah, artikel,

tesis dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang dapat

dipertanggungjawabkan. Studi literatur sangat diperlukan agar penelitian yang

dilakukan berpijak pada landasan teori yang jelas dan benar yang telah

33

dikemukakan oleh para ahli sebelumnya. Dengan melakukan studi literatur maka

penelitian yang dilakukan tidak mengarang dan mengada-ada sehingga dapat

diterima didunia ilmu pengetahuan dan masyarakat umum. Kegiatan studi literatur

yang dilakukan dalam penelitian ini, yaitu mempelajari literatur, literatur yang

dipelajari dalam penelitian ini adalah literatur tertulis seperti buku, jurnal, karya

tulis ilmiah, artikel, tesis dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang

dapat dipertanggung jawabkan.

3.1.4 Mengumpulkan Data

Mengumpulkan data dilakukan untuk mengumpulkan semua data-data

yang diperlukan dalam penelitian. Teknik yang dilakukan dalam mengumpulkan

data dalam penelitian ini adalah dengan teknik observasi. Teknik Deskriptif

adalah penelitian yang berusaha menggambarkan objek atau subjek yang diteliti

sesuai dengan apa adanya, dengan tujuan menggambarkan secara sistematis, fakta

dan karakteristik objek yang diteliti secara tepat.

3.1.5 Menganalisa Sistem yang Berjalan

Menganalisis sistem yang berjalan adalah menganalisis sistem yang sudah

ada pada perusahaan. Dan juga sebagai langkah pertama untuk menciptakan

sebuah sistem yang mengunakan komputerisasi dengan bahasa pemograman PHP

Myadmin dengan menggunakan alat bantu Opencart

34

3.1.6 Merancang Sistem Yang Diusulkan

Merancang sistem yang diusul merupakan langkah berikut dari

menganalisis sistem yang berjalan dengan memperhatikan kebutuhan – kebutuhan

yang di perlukan pada sistem dan kebutuhan – kebutuhan itulah yang diambil

sebagai landasan untuk menciptakan sistematis komputerisasi sesuai dengan

harapan agar dalam proses pengolahan data lebih efektif dan efisien. Dalam

pengembangan aplikasi e-commerce ini penulis memilih untuk menggunakan

metode pengembangan System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall

yang pertama kali dikenal oleh Winston Royce yang dipublikasikan padatahun

1970.

3.1.7 Mengimplementasikan sistem yang diusulkan

Mengimplementasikan sistem yang diusulkan merupakan langkah terakhir

dalam menciptakan sistem yaitu mengimplementasi sistem yang sudah diciptakan

dan mencoba menjalankan sistemnya apakah adanya kesalahan ataupun error

setelah dijalankan.

3.2 Gambaran Umum Usaha

3.2.1 Sejarah Singkat

PT. Indo Multi Warna adalah distributor utama produk PFF Paint yang ada

di kota Batam – Kepulauan Riau, didirikan sejak tahun 2002. Untuk memperluas

area pemasaran, pada tahun 2013 kota Tanjung Pinang dan Tanjung Balai –

Karimun dipilih sebagai agen pertama yang ada di luar Pulau Batam. Setelahnya,

PFF Paint mampu memasuki beberapa pulau seperti Pulau Kundur, Lingga,

35

Anambas dan Natuna. Produk cat yang dipasarkan adalah cat jenis Decorative

yang dikhususkan untuk Interior dan Exterior.

Seiring dengan tingginya upah tenaga kerja, khususnya upah pengecatan

dan meningkatnya kebutuan pasar akan produk cat berkualitas, pada tahun 2013

diluncurkan produk dengan kualitas premium yang berfokus pada segmen pasar

menengah ke atas dengan proteksi 5 (lima) tahun.

3.2.2 VISI & MISI

Adapun VISI & MISI PT. Indo Multi Warna adalah :

a. VISI :

Mampu bersaing dengan Produk Cat Import dalam berbagai segmen pasar

dan menjadi pilihan utama Produk cat yang populer di Kepulauan Riau

serta dapat menjangkau pasar Nasional, bahkan keluar negeri.

b. MISI :

- Memberikan pelayanan maksimal dan mengutamakan kepuasan

pelanggan.

- Selalu up to date dalam memberikan informasi dan promosi mengenai

produk-produk yang sudah eksis maupun produk baru.

- Menciptakan kerja sama tim yang solid, kekeluargaan & professional

agar dapat menciptakan.

3.2.3 Struktur Organisasi

Sistem kerja yang baik, teratur dan rapi diharapkan dapat terwujud dan

terlaksana apabila ada struktur organisasi yang sederhana dapat bekerja secara

36

efisien serta memungkinkan adanya pembagian tugas, tanggung jawab dan

wewenang jelas pada setiap bagian yang ada pada PT. Indo Multi Warna.

Pembagian kerja adalah suatu keharusan didalam organisasi agar tidak menjadi

tumpang tindih pekerjaan. Pembagian kerja bukan hanya perlu dilihat dari

manfaat yang diperoleh dari penerapan spesialisasi, tetapi dapat mewujudkan

penempatan orang yang tepat pada bidang pekerjaan yang menjadi tanggung

jawabnya

Untuk menunjang kegiatas operasional dan untuk mempermudah sistem

pengawasan dibidang penjualan, maka diperlukan penjabaran tugas pokok dan

fungsi setiap bagian dari PT. Indo Multi Warna, dimana pengawasan tersebut

dimaksudkan untuk memajukan usaha dan memberikan layanan secara

professional agar pelanggan tidak merasa kecewa dengan hasil kualitas produk

serta pelayanan yang diberikan.

Munir Liao Direktur

Rosiana General Manager

Aina Sales Manager

Yenni cashier

Abdullrahman Security

Evid Sales

Jestien Admin

Aming Store

37

Adapun penjabaran dari tugas pokok dan fungsi setiap bagian adalah

sebagai berikut :

1. Direktur

- Sebagai pemberi modal pada kegiatan usaha

- Menerima dan mengevaluasi laporan dari Management

- Sebagai pengambil keputusan strategis

2. General Manager

- Bertanggung jawab atas semua keputusan yang bersifat

Operasional

- Mengatur Arus kas Keuangan perusahaan

- Pembuat kebijakan-kebijakan sesuai ketentuan yang berlaku

3. Sales Manager

- Mengkoordinasikan sales sebagai tim maupun individu

- Memonitor kinerja sales, baik secara personal ataupun Team

- Melakukan Evaluasi Produk Competitor

- Menyediakan Laporan hasil evaluasi per perperiode untuk

kemudian menjadi bahan penentuan strategi pemasaran

4. Sales

- Memperkenalkan dan jaga image produk yang dipasarkan

- Membuat penawaran ke customer

- Menjaga hubungan kerja sama yang baik terhadap customer

- Merespon setiap keluhan dan komplainan dari pelanggan

dengan sebaik mungkin

- Menjalankan program promosi sesuai arahan Sales Manager

38

- Mengumpulkan data survey perkembangan dan produk

competitor

5. Cashier

- Melakukan monitor tentang pembukuan penjualan dan jadwal

penagihan ke Customer

- Menyediakan dokumen transaksi penjualan

6. Admin

- Sebagai pendukung kegiatan sales, kaitannya dengan mengatur

jadwal pengiriman, informasi ketersedian produk

- Memonitor keluarnya produk, sesuai dengan dokumen penjualan

- Memproses setiap order pembelian dari sales, ataupun Customer

7. Head Store

- Melakukan pengecekan terhadap setiap barang yang masuk dan

barang keluar

- Membuat data laporan harian barang untuk diputkan ke dalam

system inventory

- Melakukan pengecekan bulanan antara data sesuai system

dengan actualnya

8. Security

- Melakukan pengecekan terhadap setiap barang yang masuk dan

barang keluar

- Mendata setiap tamu yang datang, dengan menyediakan buku

tamu

39

- Memastikan barang yang keluar, sesuai dengan dokumen surat

jalannya

- Memantau aktifitas kerja melalui CCTV, agar selalu dalam

keadaan kondusif

40

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1. Analisis Sistem yang Berjalan

Perancangan sistem informasi penjualan berbasis web (E-commerce) pada PT.

Indo Multi Warna bertujuan untuk bertujuan untuk memudahkan pembeli atau

customer pada khususnya dan pelanggan serta masyarakat pada umumnya dalam

mendapatkan informasi mengenai produk Pada PT. Indo Multi Warna, cukup dengan

cara membuka website, informasi mengenai PT. Indo Multi Warna dapat dilihat

dengan baik dan jelas. Oleh karena itu PT. Indo Multi Warna membutuhkan sistem

online bertujuan untuk mempermudah, efektif dan efisien dengan bantuan website

dan internet . Dan untuk bisa membantu mengatasi masalah yang ada. Berikut ini

adalah tahap alur sistem yang sedang berjalan saat ini :

1. Pembeli datang ke PT. Indo Multi Warna untuk melihat produk PFF Paint

2. Pembeli menanyakan harga produk yang dipilih kepada sales admin

3. Pembeli menentukan produk yang akan dibeli

4. Pembeli melakukan pembayaran langsung kepada kasir

5. Pembeli melakukan serah terima produk dan nota pembelian sesuai dengan

produk yang telah dibayar

41

Pelanggan Sales Admin Kasir

Tidak

Ya

Gambar 4.1 Aliran sistem informasi yang berjalan

Mulai

Datang ke tempat

Lihat barang

Cek laporan

Tanya

Jawab

Beli

Arsip nota

Form Manual

Pembayaran

Terima Invoice

Selesai

Arsip nota

N

Cetak laporan manual

42

4.1.1. Evaluasi yang sedang Berjalan

Dari pengumpulan data dan penelitian yang telah penulis lakukan pada

PT.Indo Multi Warna, sistem yang berjalan masih memiliki kelemahan yaitu sebagai

berikut:

1. Pembeli yang ingin melakukan transaksi pembelian atau mencari tentang

informasi produk PFF Paint harus datang ke PT.Indo Multi Warna.

2. Informasi dan transaksi pembelian terbatas oleh waktu kerja

3. Sistem penjualan yang lama masih menggunakan manual seperti : penyimpanan

data, nota dll masih manual, sehingga menjadi kendala ketika akan melakukan

pencarian data arsip .

Berdasarkan Evaluasi sistem yang sedang berjalan pada PT. Indo Multi Warna

secara keseluruhan maka perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem informasi

yang ada, dengan diharapkan sistem yang baru dapat membantu dalam segi waktu

dan mempercepat proses penjualan dan lebih akurat serta dapat menutupi kelemahan-

kelemahan pada sistem yang sedang berjalan.

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan diharapkan mampu memberikan gambaran jelas dalam

pembuatan sistem informasi yang dapat membantu proses penjualan dan memperluas

pangsa pasar PT. Indo Multi Warna. Analisis sistem yang diusulkan digambarkan

dalam flowchart, diagram konteks, DFD, ERD dan Normalisasi yang dapat

menjelaskan proses aliran data sehingga menghasilkan informasi yang diinginkan.

43

Dalam tahap analisis ini penulis menguraikan sistem pemesanan online yang ideal

untuk PT. Indo Multi Warna adalah dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Untuk mulai proses pemesanan dan transaksi user/konsumen harus melakukan

registrasi atau login terlebih dahulu.

2. User dapat memilih pemilihan produk yang diinginkan dan jika user ada yang

diminati maka klik tombol “BELI”, Jika ada tambahan produk makan klik belanja

lagi.

3. Klik menu troli untuk melihat daftar belanja yang telah dipilih.

4. Jika ingin menghapus daftar belanja yang telah dipilih, klik tombol hapus.

5. Selanjutnya klik lanjut ke pembelian untuk melakukan transaksi pembelian dan

akan muncul ke halaman baru, isi form yang tersedia di halamannya secara jelas

seperti nama, alamat, nomor telepon dll. kemudian tekan tombol lanjutkan.

6. Tentukan pengiriman dan metode pembayaran yang diinginkan kemudian klik

tagihan yang harus dibayar maka akan tampil detail pemesananuser.

7. Apabila user sudah melakukan pembayaran dan pembayaran diterima oleh admin

maka admin mencatat penjualan yang nantinya diserahkan kepada kepala kantor

dan produk diproses untuk dikirim ke user.

Aliran sistem informasi yang akan diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.2

dibawah ini :

44

User Sales Admin Kasir

Gambar 4.2 Aliran sistem informasi baru

Registrasi, Login

Lihat Produk

Input Data Pemesanan

Beli

Proses barang untuk dikirim

Form Pembelian

Menerima barang yang

dipesan

Konfirmasi Pembayaran

Validasi dan catat transaksi

Laporan

Penjualan

N

Data pemesanan

45

4.2.1 Flowchart

Flowchart merupakan bahasan dari diagram tampilan yang menjelaskan

gambaran alur dari tahap ke tahap dengan symbol yang dapat dilihat pada gambar 4.3

sebagai berikut:

Gambar 4.3 Flowchart

4.2.1.1 Flowchart login admin

Flowchart login admin merupakan prosedur untuk admin mengakses aplikasi.

Flowchart login admin dapat dilihat pada gambar 4.4 di bawah ini.

T

Y

Gambar 4.4 Flowchart Login Admin

MA

Z

Selesai

Input: Email, Password

Login

Menu Utama Admin

Mulai

46

4.2.1.2 Flowchart menu utama admin

Flowchart menu utama admin merupakan presedur ketika admin masuk ke

halaman menu utama dan akan mengedit data. Flowchart menu utama admin dapat

dilihat pada gambar 4.5 di bawah ini:

Gambar 4.5 Flowchart menu utama admin

47

4.2.1.3 Flowchart entry form category

Flowchart entry form category merupakan prosedur yang terjadi ketika admin

akan menambahkan admin kategori. Flowchart entry form category dapat dilihat pada

gambar 4.6 di bawah ini:

Y

T

Gambar 4.6 Flowchart Entry Form Category

Input: Name, Description

Simpan

Batal

Simpan

Batal

F1

MA

Database

48

4.2.1.4 Flowchart entry form product

Flowchart entry form product merupakan prosedur untuk admin

menambahkan data produk. Flowchart entry form product dapat dilihat pada gambar

4.7 di bawah ini:

Gambar 4.7 Flowchart Entry Form Product

49

4.2.1.5 Flowchart entry form order

Flowchart entry form order merupakan prosedur admin mengedit data

pesanan. Flowchart entry form order dapat dilihat pada gambar 4.8 di bawah ini:

Gambar 4.8 Flowchart Entry Form Order

50

4.2.1.6 Flowchart entry form customer

Flowchart entry form customer merupakan prosedur adminmengedit data

pelanggan. Flowchart entry form customer dapat dilihat pada gambar 4.9 di bawah

ini:

Gambar 4.9 Flowchart Entry Form Customer

51

4.2.1.7 Flowchart entry form delivery

Flowchart entry form delivery merupakan prosedur admin mengedit data

pengantaran barang. Flowchart entry form delivery dapat dilihat pada gambar 4.10 di

bawah ini.

Gambar 4.10 Flowchart Entry Form Delivery

52

4.2.1.8 Flowchart login user

Flowchart login user merupakan prosedur untuk pelanggan atau userdapat

mengakses website dan memesan produk. Flowchart login user dapat dilihat pada

gambar 4.11 di bawah ini :

T

Y

Gambar 4.11 Flowchart Login User

4.2.1.9 Flowchart Menu Utama User

Flowchart menu utama user merupakan prosedurterjadi ketika pelanggan atau

usersuksesloginmasuk maka muncul halaman menu utama. Flowchart menu utama

user dapat dilihat pada gambar 4.12 di bawah ini :

Mulai

Selesai

Halaman Utama User

Input: Email, Pasword

Login/ Registrasi

MU

Z

53

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Gambar 4.12 Flowchart Menu Utama User

1

2

4

3

5

Product

Cara Pemesanan

Reseller

Testimonial

Tentang Kami

Pilihan: 1. Product 2. Cara Pemesanan 3. Reseller 4. Testimonial 5. Tentang Kami

Z

MU

54

4.2.2 DFD

4.2.2.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah gambaran sistem informasi . Gambaran ini tidak

tergantung pada perangkat lunak dan keras atau organisasi file, suatu diagram konteks

selalu mengandung suatu proses saja (diberi nomor proses 0), menggambarkan

hubungan input atau output antara sistem dengan dunia luarnya. Diagram konteks

sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.3 di bawah ini

- Data Registrasi - Info Login Admin

- Data Pemesanan - Data Pelanggan

- Data Pembayaran - Daftar Pemesanan

- Registrasi User - Login Admin

- Data Produk - Data Produk

- Form Pemesanan - Data Shipping

- Validasi Pembayaran - Data Pembayaran

Gambar 4.13 Diagram Konteks

Pada gambar 4.13 di atas menjelaskan bahwa admin website memberikan

masukan atau input ke dalam sistem informasi penjualan berupa data-data yang

berkaitan dengan jual beli produk.. Dari hasil masukan admin, user memperoleh

informasi tentang data produk yang nanti akan dipesan dengan mengisi form

pemesanan yang tersedia. Data-data tersebut dijadikan paduan oleh pelanggan untuk

pemesanan produk serta untuk melakukan registrasi untuk mendapatkan akun sebagai

user. Registrasi maupun login dan pemesanan produk dilakukan user masuk ke dalam

Sistem Informasi Penjualan

User Admin

55

sistem informasi penjualan yang kemudian akun akan dikonfirmasi dan diterima oleh

admin berupa data pelanggan dan daftar pemesanan serta pembayaran produk.

4.2.2.2 DFD Level 0

Adapun gambar DFD Level 0 yang diusulkan pada Core Online Shop yang

digambarkan sebagai berikut:

- Data Transaksi

- Cek Laporan Info Data Barang

-

- Info Penjualan Input Admin

-

- Data Barang

-

Request Data Barang Info Data Barang

- Info Data Barang Olah Data Barang

-

Data Pemesanan

-

- Melakukan Pemesanan Info Daftar Pemesanan

- Terima Form Pemesanan Lihat Pemesanan

-

-

- Validasi Pembayaran Data Pembayaran

- Input Data Pembayaran

Gambar 4.14 DFD level 0

Kepala Kantor 4.0

Pembuatan Laporan

Admin

1.0 Katalog Produk

User

2.0 Pemesanan

Produk

3.0 Data

Pemabayaran

56

4.2.2.3 Perancangan Sistem Yang Diusulkan

1. Perancangan Menu Login

Penguna web browser akan dapat sebuah username dan password untuk

dapat memroses web browser tersebut, dan dapat melihat semua isi dari web

browser.

Gambar 4.15 Menu Login

2. Perancangan Home Admin

Tampilan menu utama setelah pegguna memasukan username dan password

admin.

Gambar 4.16 Home Admin

57

3. Perancangan Halaman Depan

Tampilan halaman depan untuk menampilkan informasi terbaru atau promosi

terbaru. Dan untuk melihat tampilan website secara fullscreen.

Gambar 4.17 Halaman Depan

4. Perancangan Halaman Login User

Tampilan halaman Login User untuk Customer memasuki web

browser untuk mengetahui produk tas yang dijual.

Gambar 4.18 Halaman Login User

58

5. Perancangan Halaman Produk

Halaman produk untuk admin mengedit, menambah, atau menghapus produk.

Gambar 4.19 Halaman Produk

6. Perancangan Halaman Keranja Belanja

Tampilan keranjang belanja berfungsi untuk user dapat belanja apa yang

diinginkan, serta dapat mengurangi atau menambah produk tersebut.

Gambar 4.20 Halaman Keranjang Belanja

59

7. Perancangan Halaman Checkout

Halaman Checkout ini akan menampilakn data user dan alamat yang dikirim

dan total pembayaran. Setelah itu user harus melakukan konfirmasi order

dengan cara melakukan transfer bank yang tertera di website dan melakukan

pembayaran sesuai nominal orderan dan untuk terakhir confirm order maka

selesai

Gambar 4.21 Halaman Checkout

8. Perancangan Halaman Hubungi kami

Pada halaman contact us untuk pembeli dapat meninggalin pesan tentang

kendala, komentar atau ada pertanyaan tentang website Indo Multi Warna.

Gambar 4.22 Halaman Hubungi kami

60

4.3. Implementasi

Menurut Nasution (2012:118) “Implementasi atau pengujian adalah tahapan

dimana software yang telah selesai dikembangkan dilakukan pengujian dengan

metode blackbox agar semua komponen sistem apakah sesuai dengan analisis

kebutuhan pada awal perancangan”. “Implementasi adalah perluasan aktivitas yang

saling menyesuaikan proses interaksi antara tujuan dan tindakan untuk mencapainya

serta memerlukan jaringan pelaksana, birokrasi yang efektif”(Setiawan, 2004:39)

.pendapat Peter S. Cleaves dalam bukunya Solichin Abdul Wahab (2008;187), yang

secara tegas menyebutkan bahwa: Implementasi itu mencakup “a process of moving

toward a policy objective by means of administrative and political steps” (Cleaves,

1