ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

PENGELUARAN KAS PADA PT. PLN (PERSERO)

AREA MALANG

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Gelar Sarjana Ekonomi

Oleh:

Harisma Qurrotu Aini

201110170311210

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2016

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan

rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:

“Analisis Sistem Pengendalian Internal Pengeluaran kas Pada PT. PLN

(Persero) Area Malang”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi

salah satu syarat dalam menempuh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Selama menyusun skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai

pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini peneliti menyampaikan ucapan terima

kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Allah SWT dan kedua orang tua saya Bapak IDRIS dan Ibu SULIATI yang tak

henti-hentinya memberikan doa untuk saya, juga dukungan moril maupun

materinya sehingga skripsi ini dapat selesai.

2. Saudara saya Mas Arief Hamzah Fanshuri dan Mas Faried Miftahur Ridlo dan

kedua kakak ipar saya Mbak Fira Yofiana dan Mbak Fatma Ayatiliulil Albab

serta seluruh keluarga besar yang telah mendukung dan mendoakan saya.

3. Drs. Muhadjir Effendy, M. AP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Malang.

4. Dr. Nazarudin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

6. Bapak Drs. Setu Setyawan, MM. selaku dosen wali kelas D akuntansi angkatan

2011 yang membantu membimbing perkuliahan dari awal perkuliahaan sampai

akhir perkuliahan.

7. Ibu Mukhodoroh selaku kepala bagian personalia di PT. PLN (Persero) Area

Malang yang telah memberikan ijin dan bantuan pada peneliti selama proses

penelitian berlangsung.

8. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi yang senantiasa memberikan

bimbingan dan ilmu kepada peneliti selama menempuh perkuliahan di Jurusan

Akuntansi FEB UMM dan Staf Tata Usaha FEB-UMM atas didikan, bantuan

dan bimbingannya selama ini.

9. Yang tersayang Awal Syuhada yang tiada hentinya selalu memberikan

semangat, bantuan dan doa serta selalu menghibur saat saya mulai lelah dengan

penuh kesabaran.

10. Galang, Firman, Candra, Satrio, Putri, Devi, Selli, Ukik, yang telah

menyemangati dan menghibur selama kuliah dan skripsi ini penuh dengan

canda tawa.

11. Zura, Icha, Jun yang selalu ada sebagai tempat berkeluh kesah, juga selalu

memberikan semangat dan canda tawa.

12. Teman-teman sekaligus seluruh keluarga besar Akuntansi kelas D angkatan

2011, adalah suatu kehormatan bagi saya bisa menjadi bagian dari kalian.

13. Semua pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung

yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah berjasa dalam

penyusunan Skripsi ini. Semoga bantuan dan kebaikan dari Bapak, Ibu, serta

semua pihak yang telah peneliti sebutkan, mendapat balasan yang semestinya

dari Allah SWT.

Peneliti menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,

mengingat katerbatasan peneliti. Dengan segala kerendahan hati peneliti

memohon kepada semua pihak untuk memberikan saran dan kritik untuk

kesempurnaan Skripsi ini. Peneliti berharap semoga Skripsi ini bermanfaat bagi

peneliti khususnya dan bagi pembaca pada umumnya dapat menambah khasanah

keilmuan dan teknologi dimasa yang akan datang.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang, 17 Mei 2016

Peneliti

Harisma Qurrotu Aini

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang

pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang

pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu

Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau

diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini

dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.

Malang, 17 Mei 2016

Mahasiswa

Harisma Qurrotu Aini

201110170311210

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI

KATA PENGANTAR

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

ABSTRAKSI

ABSTRACT

BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................. 1

A. Latar Belakang ............................................................................................ 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................................... 4

D. Tujuan Penelitian......................................................................................... 4

E. Manfaat Penelitian ....................................................................................... 5

BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA .............................. 6

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu .................................................................... 6

B. Literatur Review/Tinjauan Pustaka ............................................................. 8

1. Definisi Sistem dan Sistem Pengendalian Internal ...................................... 8

2. Tujuan Sistem Pengendalian Internal........................................................... 9

3. Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal ................................................. 11

4. Lingkungan Pengendalian ........................................................................... 14

5. Sistem Pengendalian Internal Pengeluaran Kas Dengan Cek ...................... 15

6. Sistem Pengendalian Internal Pengeluaran Kas Dengan Dana Kas Kecil ... 20

BAB III. METODE PENELITIAN .............................................................. 25

A. Lokasi Penelitian ......................................................................................... 25

B. Jenis Penelitian ............................................................................................ 25

C. Jenis Data dan Sumber Data ........................................................................ 25

D. Teknik Pengumpulan Data .......................................................................... 25

E. Teknik Analisis Data ................................................................................... 26

BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................. 28

A. Gambaran Umum Objek Penelitian ............................................................ 28

1. Profil dan Sejarah Berdirinya Perusahaan.................................................... 28

2. Visi dan Misi Perusahaan ............................................................................. 29

3. Kegiatan Perusahaan .................................................................................... 30

4. Lokasi Perusahaan ........................................................................................ 31

5. Struktur Organisasi ...................................................................................... 31

6. Sumber Daya Manusia ................................................................................. 38

B. Penyajian Data ............................................................................................. 39

1. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara

Tegas ................................................................................................................ 39

2. Sistem Wewenang dan Prosedur Pengeluaran Kas Dengan Dana Kas Kecil

.......................................................................................................................... 40

3. Praktik Yang Sehat ....................................................................................... 48

4. Karyawan Yang Mutunya Sesuai Dengan Bidangnya ................................. 49

C. Analisis Data dan Pembahasan .................................................................... 50

1. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara

Tegas ................................................................................................................ 50

2. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan Pengeluaran Kas ................... 50

3. Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit

Organisasi ......................................................................................................... 58

4. Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Bidangnya ................................... 59

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................ 60

A. Kesimpulan ................................................................................................. 60

B. Saran ............................................................................................................ 60

DAFTAR PUSTAKA

AAA

No

DAFTAR GAMBAR

Judul

Halaman

1. Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) Area Malang 33

2. Struktur Organisasi Fungsi Pengeluaran Kas PT. PLN

(Persero) Area Malang

34

3. Bagan Alir Dokumen Pembentukan dan Pengeluaran Kas

PT. PLN (Persero) Area Malang

44

4. Bagan Alir Dokumen Pengisian Kembali Dana Kas PT.

PLN (Persero) Area Malang

48

5. Usulan Bagan Alir Dokumen Pengeluaran Kas PT. PLN

(Persero) Area Malang

54

6.

Usulan Bagan Alir Dokumen Pengisian Kembali Dana

Kas PT. PLN (Persero) Area Malang

57

AAA

No

DAFTAR TABEL

Judul

Halaman

1. Tingkat Pendidikan Pegawai PT. PLN (Persero) Area

Malang

39

DAFTAR PUSTAKA

Azwar, Nuzulia. 2007,“Implementasi Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. PLN(Persero) Distribusi Jatim Area Pelayanan dan Jaringan Malang”. Skripsi:Fakultas EkonomiUniversitas Negeri Malang.

Enistia, Rifri. 2007, “Evalusi Tingkat Efektifitas Sistem Pengendalian Kas Pada

Perusahaan Super Sonic MCH (Machinery Designer & Manufacturer) Malang. Skripsi: Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Jusuf, Amir Abadi dan Rudi, M Tambunan. 2000, Sistem Informasi Akuntansi,

Edisi 6, Jakarta: Salemba Empat . Kristina, Yeni. 2010, “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas Pada

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk. Kandatel Solo”. Skripsi: Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Kurniawan, Firman. 2009, “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan

Pengeluaran Kas Sebagai Alat Pengendali Keuangan PT. Tantular Malang”. Skripsi: Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Mulyadi, 2010, Sistem Akuntansi, Edisi 3, Cetakan Ke 5, Jakarta: Salemba Empat. Mulyadi, 2014, Sistem Akuntansi, Edisi 3, Cetakan Ke 5, Jakarta: Salemba Empat. Puspita, Vita. 2010, “Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas Pada Pt. Kia

Mobil Indonesia Cabang Surabaya”. Skripsi: Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas.

Restunungdiah, Nurika, Dr, SE, M.SI, AK, 2013, “Buku Ajar Sistem Informasi

Akuntansi”. Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang. Riandari, Esti. 2010, “Analisis Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas Di

Biro Keuangan Sekretariat Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia”. Skripsi: Universitas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Diponegoro Semarang.

Romney, Marshall B dan John, Paul Steinbart. 2004, Sistem Informasi Akuntansi,

Edisi 9, Jakarta: Salemba Empat. Romney, Marshall B dan John, Paul Steinbart. 2014, Sistem Informasi Akuntansi,

Edisi 13, Jakarta: Salemba Empat.

Ulfa, Umi Maria. 2010, “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas Pada PT. Global Engineering Technology Jakarta”. Skripsi: Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Diponegoro Semarang.

Yahya, M. 2009, “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Pengeluaran

Kas Pada Perum Pegadaian Tanjungpinang”. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Maritim Raja Ali Haji.