Anexo 7 Politicas y Procedimientos

Polticas y procedimientos de comunicacin, gestin y seguimiento de procesos institucionales. Ciclo escolar 2011-2012

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NDICE PRESENTACIN DIRECCIN REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS CENTRO PLANEACIN Inscripcin Estructura Grupal Control Escolar Materiales Educativos Estadstica Educativa Becas Seguridad Escolar Alimentacin Escolar Salud Escolar Escuela Segura Infraestructura Escolar Cooperativa Escolar Asociacin de Padres de Familia Sociedad de Alumnos Consejo Escolar de Participacin Social Informtica Escolar Recuperacin de Bienes ADMINISTRACIN DE RECURSOS Y APOYO JURDICO Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales Apoyo Jurdico TCNICO - PEDAGGICOS Consejo Tcnico Escolar Desarrollo Profesional de Docentes y Directivos Asesora a las Escuelas por Personal de Apoyo Tcnico Becas Comisin Programa Escuelas de Calidad Actividades Extraescolares Concursos Programa Nacional de Abanderamiento Cursos Estatales de Actualizacin Extensin Educativa de Educacin Fsica Juegos Deportivos Escolares de la DGSEI Servicio Social, Prcticas Profesionales, Estudios, Encuestas

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5 6 7 7 10 10 14 17 17 21 29 30 37 40 41 45 45 46 47 49 50 50 51 53 55 65 65 65 66 66 66 77 79 80 81 83 84 85


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Pgina DIRECCIONES REGIONALES DE SERVICIOS EDUCATIVOS JUREZ, SAN LORENZO TEZONCO Y SAN MIGUEL TEOTONGO PLANEACIN Inscripcin Estructura Grupal Control Escolar Materiales Educativos Estadstica Educativa Becas Seguridad Escolar Alimentacin Escolar Salud Escolar Escuela Segura Infraestructura Escolar Cooperativa Escolar Asociacin de Padres de Familia Sociedad de Alumnos Consejo Escolar de Participacin Social Informtica Escolar Recuperacin de Bienes ADMINISTRACIN DE RECURSOS Y APOYO JURDICO Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales Apoyo Jurdico TCNICO - PEDAGGICOS Consejo Tcnico Escolar Desarrollo Profesional de Docentes y Directivos Asesora a las Escuelas por Personal de Apoyo Tcnico Becas Comisin Programa Escuelas de Calidad Actividades Extraescolares Concursos Programa Nacional de Abanderamiento Cursos Estatales de Actualizacin Extensin Educativa de Educacin Fsica Juegos Deportivos Escolares de la DGSEI Servicio Social, Prcticas Profesionales, Estudios, Encuestas

87 88 88 89 90 92 93 93 95 99 100 103 105 106 108 108 108 109 110 111 111 111 112 113 117 117 117 117 118 118 122 123 124 124 125 126 126


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SUBDIRECCIN DE INCORPORACIN DE ESCUELAS PARTICULARES Supervisin Trmites Control Escolar Estadstica Educativa Materiales Educativos Concursos Actividades Extraescolares Centros Comunitarios del Nivel Preescolar

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PRESENTACIN

Estimados maestros y maestras: En este ciclo escolar 2011-2012, me es grato enviarles un cordial saludo y asimismo comunicarles que el documento Polticas y procedimientos de comunicacin, gestin y seguimiento de procesos institucionales que norma los procesos administrativos han sido analizados y revisados por las reas de Planeacin, Tcnica y Administrativa, as como las Direcciones Regionales, con el objetivo principal de facilitar el trabajo que se lleva a cabo en las escuelas y supervisiones escolares, de acuerdo con la misin de la Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa, que es: Ofrecer, operar y garantizar servicios de educacin inicial, bsica de calidad, para el desarrollo de competencias para la vida, a travs de modelos pedaggicos diversificados, as como de la visin la cual es: ser una Institucin pblica, comprometida y transparente, lder en educacin inicial y bsica, reconocida por la calidad de sus servicios y excelentes resultados. El presente documento, antes Carpeta nica de Informacin se ha ido revisando ao con ao, con base en lo establecido en el artculo 22 de la Ley General de Educacin, que faculta a las autoridades educativas, en sus respectivas competencias, a revisar permanentemente las disposiciones, los trmites y procedimientos, con objeto de simplificarlos, de reducir las cargas administrativas de los maestros, () para lograr la prestacin del servicio educativo con mayor pertinencia y de manera ms eficiente. . Adems de dar cumplimiento a los objetivos del Programa Sectorial de Educacin 2007-2012, que coloca a la escuela al centro, para el logro de los resultados educativos del alumnado. Es importante destacar que para el presente ciclo escolar, la organizacin del servicio educativo se ha reorientado para favorecer el trabajo tcnico-pedaggico de los Directores y Supervisores; de tal manera que la Direccin Regional de Servicios Educativos Centro integra para su atencin a las escuelas de Jornada Ampliada y Tiempo Completo principalmente, agrupadas en 29 Zonas de Educacin Bsica. Las Direcciones Regionales de Servicios Educativos Jurez, San Lorenzo Tezonco y San Miguel Teotongo, continan atendiendo el servicio educativo en los niveles y modalidades correspondientes para las escuelas oficiales. Respecto a las escuelas particulares de Educacin Inicial y Bsica incorporadas, la Subdireccin de Incorporacin de Escuelas Particulares atiende y verifica en forma directa el cumplimiento de la normatividad educativa. Por lo anterior, el diseo editorial del documento distingue las atribuciones y responsabilidades de los actores escolares y educativos involucrados en los esquemas sealados. Cabe subrayarse en particular, la incorporacin de la figura del Apoyo Tcnico Administrativo (ATA) en los mbitos Escolar, Regional y Coordinador en la Direccin General, como soporte a las tareas organizativo-administrativas de las escuelas con horario extendido. Finalmente los invito a seguir trabajando como siempre lo han hecho en forma profesional, as como a compartir los valores que promueve DGSEI como la responsabilidad, el compromiso, la integridad, el liderazgo, la actitud de servicio, la disciplina, respeto, honestidad y honradez; valores que servirn de ejemplo a los alumnos, alumnas, madres y padres de familia de la comunidad de Iztapalapa, para enfrentar las situaciones que se presenten en la vida cotidiana, mejorar las interacciones y la convivencia ciudadana.

Mtra. Mara Isaura Prieto Lpez Directora General


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA ATA REGIONAL ATA RECTOR EN DGSEI

PLANEACININSCRIPCIN Preinscripcin Difunde la convocatoria de Entrega a las preinscripcin. escuelas el material de difusin sobre Recibe la capacitacin de preinscripciones. preinscripciones por parte del personal del Departamento de Programacin Educativa en el Mdulo de Atencin Directa. Primera quincena Verifica que la Organiza, coordina y registra, en de febrero de preinscripcin su caso, la preinscripcin. 2012 proceda con base en la convocatoria. Tercera semana de Verifica la Concentra y entrega el resumen Recibe el resumen de febrero de 2012 integracin y envo de preinscripciones original con preinscripciones del resumen de tres copias y la documentacin original con tres preinscripciones al Mdulo de Atencin Directa. copias y la original con tres documentacin copias y la soporte; entrega al documentacin Departamento de soporte. Programacin Educativa original y dos copias, la tercera copia la remite a Regin. Primera quincena Verifica el proceso Concentra y entrega el resumen Recibe el resumen de de febrero, con el de reinscripcin. de reinscripciones original con reinscripciones proceso de tres copias al Mdulo de original con tres preinscripciones Atencin Directa. copias y entrega al Departamento de Programacin Educativa original y dos copias, la tercera copia la remite a Regin. Cuarta semana de enero de 2012 Verifica se difunda la informacin de las preinscripciones a la comunidad escolar. Informa sobre la capacitacin en Preinscripciones y distribuye los materiales de difusin. Remite trminos y calendario sobre la capacitacin en Preinscripciones; enva matriz de distribucinrecepcin de materiales de difusin.

Monitorea proceso de inscripcin; en su caso, resuelve incidencias. Recibe copia de resmenes preinscripciones. los Recibe para su de integracin y validacin por el rea responsable, la base de datos de los aspirantes.

Reinscripcin de grado intermedio de preescolar

Recibe copia de resmenes reinscripciones.

los Recibe para su de integracin y validacin por el rea responsable, la base de datos de alumnos de reinscripcin en nivel preescolar.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLARRecibe informacin a travs de la estructura educativa para orientar a los padres de familia sobre el procedimiento a seguir en caso de agotarse el cupo con base en la capacidad instalada del plantel.

ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA

SUPERVISOR DE ZONA BSICA

ATA REGIONALMonitorea el proceso en las escuelas de la Regin y determina la disponibilidad existente para la propuesta de reubicacin de los solicitantes.

ATA RECTOR EN DGSEIRecibe la base de datos de alumnos reinscritos, para la notificacin y entrega del rea responsable a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa. Recibe la base de datos de alumnos reinscritos, extemporneos, cambios y traslados, para la notificacin y entrega del rea responsable a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa.

Tercera semana de Verifica la agosto de 2011 orientacin que se brinde a los padres de familia.

Reinscripcin de grados intermedios de primaria y secundaria

Tercera semana de Verifica agosto de 2011 desarrollo de procedimientos *Reinscripcin grados intermedios, Inscripcin Extempornea, Cambios Traslados.

Inscripcin extempornea y cambios

Con base en los trminos y calendario establecidos, procede: *La reinscripcin de grados intermedios. *La inscripcin extempornea *Los movimientos de cambios en coordinacin con la estructura educativa, el departamento de y control escolar y las coordinaciones del departamento de programacin educativa (SAID) Tercera semana de Verifica el Realiza la inscripcin oficial de agosto y desarrollo del alumnos de nuevo ingreso que septiembre de procedimiento cuentan con volante de 2011 asignacin de SAID.

el los de: de

Integra la informacin de reinscripcin de grados intermedios, inscripcin extempornea, cambios y traslados para su envo al Departamento de Programacin Educativa.

Integra la informacin de inscripcin extempornea para su envo al Departamento de Programacin Educativa.

Traslados

Durante todo el ciclo escolar

Verifica el Realiza las actividades desarrollo del conforme a las disposiciones del procedimiento. departamento de programacin educativa (SAID).

Recibe la base de datos de alumnos extemporneos y cambios, para la notificacin y entrega del rea responsable a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa. Integra la informacin de Recibe la base de datos traslados para su envo al de alumnos de traslados, departamento de para la notificacin y Programacin Educativa. entrega del rea responsable a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA ATA REGIONALDe comn acuerdo con la Direccin de Planeacin, determinan la solucin pertinente

ATA RECTOR EN DGSEI

Solicitud de inscripcin a escuelas de alta demanda

Tercera semana de Verifica el Deber informar a la Direccin agosto desarrollo del Regional de Servicios procedimiento Educativos respectiva, quien es la encargada de autorizar cada caso

Canje de Comprobantes de Preinscripcin por Volantes de Asignacin definitiva Solicitud de cambio por inconformidad en la asignacin o cambio de domicilio de nuevo ingreso de primaria Devolucin de informacin

La segunda semana de junio

Supervisa y seguimiento proceso

da Canjea los Comprobantes de al Preinscripcin por Volantes de Asignacin a padres de familia. Entrega el listado a SAID de los lugares confirmados. da Orienta a padres de familia para al asistir a las Coordinaciones del Departamento de Programacin Educativa (SAID) para realizar solicitud de cambio. da Entrega al coordinador de SAID al la documentacin y volantes no canjeados de aspirantes de nuevo ingreso de preescolar y primer grado de primaria, que no confirmaron inscripcin.

Recibe la base de datos de alumnos para escuelas de alta demanda, para la notificacin y entrega del rea responsable a la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa. Concentra listados de Recibe el concentrado de lugares confirmados listados de lugares confirmados para su envo por el rea responsable a la DGPPEE Recibe las solicitudes de Recibe las bases de datos cambio de los padres de de cambios para su envo familia y genera base de y reasignacin por el rea datos. responsable de la DGPPEE. Recibe la documentacin y volantes no canjeados de aspirantes de nuevo ingreso de preescolar y primer grado de primaria, que no confirmaron inscripcin. Recibe, para su integracin por el rea responsable, la documentacin y volantes no canjeados de los aspirantes de nuevo ingreso de preescolar y primer grado de primaria, que no confirmaron inscripcin para el proceso de cambios.

La segunda semana de junio

Supervisa y seguimiento proceso.

La tercera semana Supervisa y junio seguimiento proceso.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLARVerifica que proporcione informacin nios y padres familia. se la a de

ATA ESCOLARRecibe informacin de la Regin sobre la fecha y lugares as como documentos requeridos para captura de aspirantes preinscritos y extemporneos (acta de nacimiento, boleta de acreditacin de 6. grado) para la operacin del proceso.



ATA REGIONALTransmite la informacin a la escuela sobre la fecha y lugares de evaluacin as como los documentos requeridos para la captura de aspirantes preinscritos y extemporneos (acta de nacimiento, boleta de acreditacin de 6. grado) para la operacin del proceso. Valida la demanda educativa y planeacin de grupos y enva a la Direccin de Planeacin.

ATA RECTOR EN DGSEIEnva informacin a la Regin sobre la fecha, lugares y documentos requeridos para la captura de aspirantes preinscritos y extemporneos (acta de nacimiento, boleta de acreditacin de 6. grado) para la operacin del proceso.

Aplicacin de la Evaluacin de Ingreso a Secundaria

Primer viernes de junio

ESTRUCTURA GRUPAL

Definicin de la estructura grupal

Febrero Junio

Junio - Julio

Septiembre Noviembre

Capta la Demanda Educativa durante el Proceso de Preinscripcin y propone la planeacin de grupos de 1o para Primaria y Secundaria y de 2o y 3o para Preescolar para el siguiente Ciclo Escolar. Recibe la Toma conocimiento y coordina estructura grupal la organizacin escolar. autorizada a travs de la estructura educativa. Valida la propuesta Elabora la propuesta de y enva a Regin. modificacin a la estructura grupal existente, en su caso y la presenta al Director. Recibe respuesta e Recibe respuesta a la solicitud instruye en de adecuacin para la consecuencia. Estructura Grupal y ejecuta instruccin. Verifica la Actualiza a travs del SIIE-WEB actualizacin a los datos de la inscripcin travs del SIIE- inicial. WEB.

Valida la demanda educativa y propuesta de planeacin de grupos.

Recibe la estructura grupal autorizada, toma conocimiento y la remite a la escuela. Concentra propuestas de modificacin, da su Vo. Bo. en su caso y enva para su autorizacin a la Direccin de Planeacin. Recibe la respuesta a su solicitud de adecuacin de la Estructura Grupal y enva a la escuela. Verifica la informacin para garantizar la confiabilidad en la impresin de las boletas oficiales y enva a la Direccin de Planeacin.

Recibe la estructura grupal autorizada a travs de la estructura educativa. Recibe Oficio de solicitud de modificacin de estructura grupal para su conocimiento. Recibe la respuesta a la solicitud de adecuacin de Estructura Grupal y actualiza su base de datos. Valida informacin para garantizar la impresin en tiempo de las boletas oficiales.

Septiembre Diciembre

CONTROL ESCOLAR

Recepcin de formatos de la inscripcin, reinscripcin inicial

Del 10 al 21 de octubre del 2011


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Preescolar Primaria (IAE, CRE) Secundaria (formato nico, R1, R2 y R3) Recepcin de formatos de traslado de alumnos

Del 10 al 21 de octubre del 2011

Del 7 al 18 de noviembre de 2011 Del 3 de octubre Verifica de 2011 al 31 de recepcin y mayo de 2012 resguardo de documentacin los alumnos traslado.

Acreditacin: recepcin y distribucin de documentos oficiales, constancias de acreditacin de grado, boletas, transfer, formatos de apoyo. Regularizacin: recepcin de las actas de examen extraordinario de regularizacin.

Octubre

Del 1 de noviembre de 2011 al 6 de julio de 2012 1er periodo: agosto del 2011

Recibe y resguarda, hasta la conclusin del trmite documentos originales de los alumnos en traslado y guarda copia simple de la documentacin, en el expediente del menor hasta el trmino del ciclo escolar. Verifica el proceso. Solicita formatos prellenados de acreditacin al Departamento de Control Escolar para alumnos que han generado alta, a travs del SIIE-WEB. Recibe, revisa y Recibe, distribuye y valida los captura. documentos de acreditacin y certificacin de estudios. Verifica la aplicacin, evaluacin del examen y actualizacin de la informacin. Recibe la confirmacin de las fechas a travs del SIIE-WEB, aplica el proceso y actualiza informacin en el sistema sobre los alumnos que presentaron el examen extraordinario de regularizacin y enva al Departamento de Control Escolar.

la el la de en

Asigna lugar con base en la capacidad instalada del plantel solicitado, a los alumnos que solicitan traslado en escuelas a su cargo y verifica la integracin de sus expedientes. Verifica y apoya el proceso.

Entrega. Recibe documentos con error para su correccin. Recibe y distribuye la calendarizacin de exmenes extraordinarios de regularizacin.

Recibe relacin de alumnos por asignatura, con resultados de examen extraordinario de regularizacin para su integracin por parte del Verifica la elaboracin del rea responsable. examen apegado a los programas vigentes y autoriza la aplicacin.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAREnva solicitud para aplicacin. Coordina la evaluacin. aplicacin y



ATA REGIONALRecibe, revisa y valida las actas de examen extraordinario de regularizacin y devuelve copia al plantel para su resguardo; el original se enva al Departamento de Control Escolar. Entrega calendarizacin Recibe actas Revisa Valida Resguarda en archivo.

ATA RECTOR EN DGSEI

Entrega acta electrnica.

Examen a ttulo de suficiencia para alumnos de 6

Certificacin

Entregar en el Departamento de Control Escolar, expediente Recibe solicitud completo y solicitud de Verifica su certificado de los alumnos aplicacin y, regularizados. evaluacin. Entrega actas. Valida. 3er periodo: enero Recibe calendario del 2012 Recibe solicitud. Aplica, evala. Entrega actas. Valida. 1ra y 4ta semana Verifica la difusin Recibe fechas de aplicacin del de agosto de 2011 en la comunidad examen, canaliza alumnos que y conforme al escolar. no hayan acreditado el 6o. calendario de grado de primaria al DGAIR. Departamento de Control Escolar, expide certificado en su caso. Del 25 al 29 de Verifica la Recibe y valida la junio de 2012 validacin documentacin que certifica el realizada para nivel educativo de preescolar y preescolar y primaria. primaria. Recibe del Departamento de Control Escolar la documentacin, que certifica secundaria.

2 periodo: septiembre del 2011

Recibe calendario

Entrega calendarizacin Recibe actas. Revisa Valida. Resguarda en archivo. Difunde calendario para aplicacin de exmenes a ttulo de suficiencia.

Recibe la documentacin y distribuye de acuerdo a la matriz.

Recibe, revisa y distribuye la documentacin que certifica, para preescolar y primaria, exclusivamente. En el caso de secundaria la documentacin es responsabilidad del director escolar exclusivamente.

Genera la matriz de distribucin. El Departamento de Control Escolar entrega los certificados de secundaria al director escolar.


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Registros de evaluacin escolar

Bimestral

Verifica la Actualiza informacin actualizacin en el bimestralmente a travs del SIIE-WEB. SIIE-WEB.

Monitorea la El Departamento de actualizacin en tiempo y Control Escolar, explota forma. las bases de datos para generar informes institucionales.

1 Evaluacin.Segunda semana de noviembre de 2011. 2 Evaluacin.Segunda semana de enero de 2012. 3 Evaluacin.Segunda semana de marzo de 2012. 4 Evaluacin.Segunda semana de mayo de 2012. 5 Evaluacin.Primera semana de julio de 2012. Comprobacin de uso y destino final de certificados del ciclo escolar Secundarias 20102011 Primaria 2010-2011 Preescolar 2010-2011 Reposicin del sello Sistema Educativo Nacional Cuando se requiera Apoya el Solicita el trmite al procedimiento. Departamento de Control Escolar a travs del SIIE-WEB y adjunta el acta y la solicitud. Recibe solicitud y acta correspondiente y entrega a Regin para su trmite. Acompaa la peticin. Recibe solicitud y documentos y gestiona a travs del Departamento de Control Escolar. 2 al 13 de julio del Verifica la 2012 documentacin que comprueban el uso y destino final de los certificados. Entrega al Departamento de Control Escolar los formatos de apoyo que comprueban el uso y destino final de los certificados. Valida la documentacin de los formatos de apoyo que comprueban el uso y destino final de los certificados. El Departamento de Control Escolar recibe los formatos de apoyo que comprueban el uso y destino final de los certificados.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA ATA REGIONALVerifica la oportuna.

ATA RECTOR EN DGSEI

Revisin de informacin de certificacin

Del 9 al 20 de julio Apoya el Integra la informacin al SIIE, de 2012 procedimiento. imprime y enva los reportes va SIIE-WEB.

entrega Recibe la impresin de los reportes, verifica la correcta y oportuna integracin de la informacin en el SIIEWEB, el Departamento de Control Escolar.

MATERIALES EDUCATIVOS

Asignacin de Centros de Acopio para Libros de texto

Febrero 2011

Designa a los Mdulos de Atencin Directa para el acopio. Asigna al personal responsable y suplente para la recepcin y distribucin. Informa al Departamento Recibe la relacin la de Servicios ubicacin de los Mdulos Complementarios, la de Atencin Directa. asignacin de los Mdulos de Atencin Directa.

Seleccin y pedido del libros de Educacin Secundaria

7 al 18 de Marzo 2011

Verifica la Coordina con los docentes de seleccin de los educacin secundaria la ttulos a trabajar. seleccin de ttulos. Ingresa el pedido a travs del SIIE-WEB. Verifica el Valida y resguarda el reporte resguardo del impreso con firma de docentes reporte impreso. y sello del plantel.

Monitoreo del ingreso y captura de los pedidos, en el SIIE-WEB, en la liga correspondiente.

El rea responsable integra la consulta y seleccin de ttulos para secundaria.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTARecibe los libros de texto y coordina la distribucin, con base en la matriz. Integra las incidencias en la entrega que realiza la CONALITEG (faltante en cajas, claves que no corresponden al contenido, etc.) y enva el reporte y las notas de remisin a la Regin.


ATA REGIONALCoordina con los responsables de los Mdulos de Atencin Directa, la recepcin de los libros de preescolar, primaria y secundaria. Registra a travs del SIIEWeb la cantidad de libros recibidos. Enva las notas de remisin al Departamento de Servicios Complementarios.

ATA RECTOR EN DGSEIEl Departamento de Servicios Complementarios recibe las incidencias de la CONALITEG en la entrega, a travs del SIIEWeb y las notas de remisin.

Recepcin de los libros de texto

Inicia en Mayo Verifica la Recibe los libros de texto y termina en Agosto recepcin de libros. mantiene en resguardo para 2011 entregar el primer da de clases a los alumnos. Informa las incidencias en la entrega que realiza la CONALITEG (faltante en cajas, claves que no corresponden al contenido, etc.) y enva las notas de remisin a la Regin.

Entrega los libros a los alumnos y concentra los excedentes. Comprobacin de Libros de Texto 1 Semana al inicio Verifica la Registra a travs de la liga con de ciclo escolar recepcin y el SIIE-WEB, la recepcin y distribucin en el distribucin de los libros, plantel. imprime el reporte de comprobacin y lo enva a Regin. 2 y 3 Semana del Verifica la entrega Enva el excedente al Mdulo inicio de ciclo de los libros y la de Atencin Directa, escolar 2011solicitud de correspondiente. 2012 ejemplares, en su Reporta ttulos y ejemplares caso. excedentes y/o faltantes. Concentra los reportes de comprobacin y los enva al Departamento de Servicios Complementarios. Concentra, registra y enva a travs del SIIEWEB, los reportes de los ttulos y ejemplares excedentes y/o faltantes. Realiza los intercambios y/o transferencias. Elabora un reporte global de excedentes y/o faltantantes, solicita los ttulos requeridos a travs del SIIE-WEB. El Departamento de Servicios Complementarios recibe el concentrado a travs del SIIE-WEB. Recibe a travs del SIIEWeb, la disponibilidad y requerimiento de ejemplares para el intercambio y/o transferencia entre Regiones. El Departamento de Servicios Complementarios recibe, a travs del SIIE-WEB, la disponibilidad y requerimientos para cubrir la demanda.

Intercambios y transferencias de libros

Verifica la total Recibe los libros solicitados por Recibe y distribuye cobertura de la incremento y los entrega a los los libros. demanda y reitera alumnos. el requerimiento, en su caso.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA ATA REGIONAL ATA RECTOR EN DGSEIRealiza la gestin correspondiente para asegurar la cobertura. Actualizacin de la Comprobacin 3. Semana del Valida el reporte y mes de noviembre verifica su envo. Actualiza el reporte de la distribucin de libros a travs del SIIE-WEB. Elabora general. un reporte Recibe el reporte y confirma la cobertura.

Bibliotecas Escolares y de Aula

Valida la recepcin Reciben las bibliotecas, validan Recibe las Bibliotecas y distribucin de el Recibo Comprobatorio. Escuelas y Aula. las Bibliotecas Escolar y de Aula.

Junio Septiembre

Entrega a cada escuela las Bibliotecas Escolar y de Aula, as como los acuses, para su comprobacin. Reportan faltantes y/o Concentra los excedentes, por cambio de acuses validados y estructura grupal, a travs del los enva a la Regin. SIIE-WEB.

Enva reporte general al Departamento de Servicios Complementarios. Coordina con los responsables de los Mdulos de Atencin Directa, la recepcin de las Bibliotecas Escolar y de Aula. Registra a travs del SIIEWeb la cantidad de bibliotecas recibidas.

Concentra los recibos comprobatorios.

Procede con la gestin de las Bibliotecas Escolar y de Aula faltantes, ante la instancia correspondiente. Asegura la cobertura.

Materiales educativos complementarios


Verifica la recepcin y distribucin del material complementario en el plantel.

Distribuye a los alumnos y/o docentes el material complementario (carteles, trpticos, convocatorias, folletos, etc.).

Recibe de la Regin el material complementario y distribuye de acuerdo a la matriz.

Integra un reporte global de los faltantes y/o excedentes. Remite al Departamento de Servicios Complementarios, el reporte global y los acuses validados. Coordina la distribucin de los materiales de acuerdo a la matriz.

Organiza el envo de materiales complementarios.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLARRecibe formatos 911 y Cuestionario anexo de la serie 911 (Recursos computacionales y audiovisuales) y fecha de entrega a travs de la estructura educativa. Valida el registro y Registra los datos de inicio de la actualizacin de ciclo escolar en el SIIE-WEB. la estadstica. Genera y enva el reporte estadstico en el SIIE-WEB.



ATA REGIONALRecibe confirmacin de fechas y los formatos 911 y Cuestionario anexo de la serie 911 (Recursos computacionales y audiovisuales).

ATA RECTOR EN DGSEI

ESTADSTICA EDUCATIVA

Estadstica de inicio y fin de cursos (Formato 911)

De la 3 semana de septiembre a la 4 semana de octubre de 2011 (Inicio de ciclo escolar)

Recibe, valida y concentra reporte estadstico en el Consulta reporte SIIE-WEB de todas las estadstico en el SIIEescuelas por nivel de la regin y notifica a la WEB. Direccin de Planeacin.

3 semana de junio a la 1 de julio de 2012 (Fin de ciclo escolar)

Recibe formatos 911 y Cuestionario de Integracin Educativa anexo de la serie 911 y fecha de entrega a travs de la estructura educativa. Valida el registro y Registra los datos de fin de ciclo la actualizacin de escolar en el SIIE-WEB. la estadstica. Genera y enva el reporte estadstico en el SIIE-WEB.

Recibe formatos 911 y Cuestionario de Integracin Educativa anexo de la serie 911 y fecha de entrega a travs de la estructura educativa. Recibe, valida y concentra reporte estadstico en el SIIEWEB de todas las escuelas por nivel de la regin y notifica a la Direccin de Planeacin. Recibe la informacin y materiales a travs de la estructura, los distribuye a los planteles. Vigila el cumplimiento de las Disposiciones de Operacin. Consulta reporte estadstico en el SIIEWEB.

BECAS

Asignacin de becas oficiales (primaria, secundaria y especial)

Del 5 al 23 de septiembre de 2011

Verifica la difusin Difunde el Programa de Becas y del Programa de las Disposiciones de Operacin, Becas en la entre la comunidad educativa. comunidad escolar.

Enva para su difusin, el Programa de Becas y las Disposiciones de Operacin.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLARValida en el Consejo Tcnico Escolar las relaciones de alumnos renovantes y nuevos becarios.

ATA ESCOLAR



ATA REGIONALVerifica que la asignacin responda a la normatividad establecida. (Actas de Consejo Tcnico Escolar) Recibe y valida las actas administrativas y las relaciones de alumnos. Vigila se cumplan los tiempos establecidos Concentra y remite documentacin. Atiende incidencias e inconformidades presentadas por padres de familia. Distribuye a escuelas, oficio nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, adems de dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago. Entrega a las escuelas los documentos de los becarios para verificar el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas.

ATA RECTOR EN DGSEI


Levanta acta administrativa de los alumnos renovantes y nuevos becarios seleccionados. Registra en el SIIE-WEB las relaciones de alumnos renovantes y nueva asignacin. Enva a Regin el acta administrativa y las relaciones de alumnos. Del 3 al 7 de Verifica el envo de Enva la documentacin de los octubre al de 2011 la documentacin. alumnos seleccionados (nuevas asignaciones) a la Regin.

Recibe la documentacin y gestiona las becas ante la instancia correspondiente.

Pago de becas oficiales (primaria, secundaria y especial)

Del 3 al 7 de Informa a los octubre de 2011 padres de familia respecto a la solicitud. Verifica recepcin y entrega de documentacin y pago. Primer pago

Recibe oficio nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, adems de dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago.

Enva a Regin, oficio nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, adems de dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago. Enva a la Regin, los documentos de los becarios para verificar el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas.

Verifica la entrega. Entrega documentos a becarios y verifica el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y Del 1 al 9 firma de los padres o tutores en diciembre de 2011 plizas.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAREnva la documentacin correspondiente al 1er pago y reporta incidencias presentadas, a Regin.



ATA REGIONALEnva la documentacin correspondiente al 1er pago y reporta incidencias presentadas, a la Regin. Verifica que la validacin de becarios responda a la normatividad establecida. (Actas de Consejo Tcnico Escolar) Recibe y enva a las escuelas, oficio, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, y dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago. Entrega a las escuelas, documentos de becarios para verificar el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas.

ATA RECTOR EN DGSEIEnva la documentacin correspondiente al 1er pago y reporta incidencias presentadas, a Regin.

Del 12 al 16 de diciembre de 2011

Segundo pago Del 17 al 20 de abril del 2012

Del 18 al 22 de junio del 2012

Coordina y valida en el Consejo Tcnico Escolar las relaciones de becarios. Verifica la recepcin de documentos.

Registra las relaciones de los becarios a travs de los SIIEWEB.

Recibe oficio, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, y dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago.

Enva a Regin, oficio, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becario, pliza original y copia, y dpticos informativos de la institucin bancaria para hacer efectivo el formato de pago. Entrega a Regin, documentos de becarios y verifica el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas.

Verifica la entrega Entrega documentos a becarios de documentos. y verifica el registro de su nombre en nmina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas.

Del 27 de junio al 1 de julio de 2011

Verifica el envo de Enva la documentacin la documentacin. correspondiente al 2 pago y reporta incidencias presentadas a la Regin.

Recibe la documentacin Recibe la documentacin correspondiente del 2 correspondiente del 2 pago y resuelve pago. incidencias presentadas.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTARecibe la matriz de distribucin de los materiales, (trpticos y carteles) y procede a su entrega.


ATA REGIONALSolicita a las escuelas consulten la liga del PROMAJOVEN (Convocatoria, Reglas de Operacin, Formato SEP 23-011, Carta Compromiso) a travs del SIIE-WEB. Coordina la distribucin de los materiales de difusin.

ATA RECTOR EN DGSEISolicita a Regin, se consulte con la liga del PROMAJOVEN (Convocatoria, Reglas de Operacin, Formato SEP 23-011, Carta Compromiso) a travs del SIIE-WEB; enva matriz de distribucin de los materiales de difusin a travs del Mdulo de Atencin Directa.

Asignacin de becas para madres jvenes y jvenes embarazadas


Verifica la difusin. Realiza difusin de la Convocatoria, de las Reglas de Operacin, Formato SEP 23011, Carta Compromiso y materiales como: carteles y trpticos entre la comunidad educativa.

Valida solicitudes.

las Integra solicitudes.


Pagos bimestrales

Verifica el envo de Enva solicitudes y expedientes, Concentra las la documentacin. a travs de Mdulo de Atencin solicitudes y Directa. expedientes, los entrega a Regin. Valida la baja del Informa baja de alumnasplantel. becarias, en su caso, a travs del SIIE-WEB. Resguarda copia de los expedientes de las alumnasbecarias. Valida la entrega Recibe nminas, cheques del pago. nominativos a nombre de cada becaria y pliza original.

Asesora y garantiza la aplicacin la aplicacin de las Reglas de Operacin durante todo el proceso. Recibe las solicitudes y expedientes, los remite al Departamento de Servicios Complementarios.

Recibe las solicitudes y expedientes para la gestin de las becas. Da seguimiento a la permanencia de las alumnas-becarias en los planteles.

Recibe y distribuye a planteles, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becaria y pliza original.

Enva a Regin, nminas, cheques nominativos a nombre de cada becaria y pliza original.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB ATA EN MDULO DE SUPERVISOR DE ATA ESCOLAR ATA REGIONAL ATENCIN ZONA BSICA DIRECTAEntrega documentos a becarias y verifica el registro de su nombre en nomina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas solicita copia de las identificaciones.

PROCESO

PROCEDIMIENTO

PERIODO DE DESARROLLO

DIRECTOR ESCOLAR

ATA RECTOR EN DGSEIRecibe documentos de becarias y verifica el registro de su nombre en nomina y plizas respectivas, as como nombre y firma de los padres o tutores en plizas solicita copia de las identificaciones.

Febrero Abril Junio Octubre Diciembre

SEGURIDAD Y EMERG ENCI A ESCOLA R

Integracin del Comit Interno de Seguridad Escolar

Del 22 de agosto al 30 de septiembre de 2011

Semana Nacional de la Proteccin Civil


Coordina la integracin del Comit Interno de Seguridad Escolar conjuntamente con docentes, administrativos, personal de apoyo a la docencia y voluntarios representados por padres de familia. Coordina la difusin y desarrollo de temas relativos a la proteccin civil, culminando en ceremonia alusiva al 19 de Septiembre de 1985 con un Macrosimulacro.

Requisita el documento: 1. F-1 EX01 (Acta Constitutiva)

Apoya a la Valida las Actas de Integracin de los constitucin y el nmero Comits Internos de de actas elaboradas. Seguridad Escolar, en los planteles de todos los niveles educativos y asegura que se lleve a cabo la actividad respectiva.

Organiza la difusin y desarrollo de temas relativos a la proteccin civil, culminando en ceremonia alusiva al 19 de Septiembre de 1985 con un Macrosimulacro.

Brinda facilidades para el desarrollo de actividades relativas a la proteccin civil e informa a la Direccin de Planeacin la participacin de las escuelas en el Macrosimulacro y datos numricos, a travs del SIIE-WEB.

Concentra y enva informacin de la participacin de las escuelas en el Macrosimulacro y los datos numricos.

Recibe informacin de la participacin de las escuelas y datos numricos.

Realiza el llenado del formato F7, (Evaluacin de Simulacro), lo anexa a la carpeta del PISE e informa a travs del SIIE-Web su participacin.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB ATA EN MDULO DE SUPERVISOR DE ATA ESCOLAR ATA REGIONAL ATENCIN ZONA BSICA DIRECTAEn reunin de trabajo realizar el llenado de los formatos: Supervisa y apoya en la conformacin de la carpeta del PISE.

PROCESO

PROCEDIMIENTO

PERIODO DE DESARROLLO

DIRECTOR ESCOLAR

ATA RECTOR EN DGSEI

Elaboracin y operacin Del 3 al 31 de del Programa Interno Octubre de 2011 de Seguridad Escolar (PISE)

2. F-2 (Estructura Organizacional del CISE). 3. F-3 (Calendario de Actividades).

4. F-4 (Anlisis de Riesgos Externos).

Supervisa el cumplimiento de la solicitud de informacin a travs de la pgina Web o por correo electrnico de aquellos formatos que solicite la Direccin de Planeacin. Coordina y facilita la elaboracin del PISE, mediante la difusin de los formatos requeridos previamente recibidos por la Direccin Regional correspondiente. Solicita el apoyo a la Direccin de Planeacin para la capacitacin del personal docente. Promueve, apoya y vigila la participacin de las escuelas en las acciones comprometidas en el PISE.

5. F-5 (Anlisis de Riesgos Internos). 6. F-6 (Cdula de Sealizacin). 7. F-7 (Cdula de Evaluacin de Simulacros).

8. F-8 (Calendario Simulacros).

de

9. F-9 (Programa de mantenimiento preventivo y correctivo).


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLARElabora, con el apoyo de los docentes y mediante informacin de padres de familia las Cdulas para casos de emergencia de los alumnos. Integra la carpeta del Programa Interno de Seguridad Escolar, con el archivo magntico del mismo para su resguardo en el plantel y consulta, en su caso. Apoya la operacin del Programa Interno de Seguridad Escolar, ante la presencia de una emergencia.



ATA REGIONAL

ATA RECTOR EN DGSEI

3 de Octubre del 2011 al 6 de julio del 2012

Operacin del Subprograma de prevencin del PISE

Del 1 de septiembre de 2011 al 6 de julio de 2012

Coordina la operacin del Programa Interno de Seguridad Escolar, ante la presencia de una emergencia. Verifica a realizacin de las actividades calendarizadas.

Facilita la toma de decisiones de los directivos ante la presencia de una emergencia y apoya en caso necesario. Apoya en el desarrollo de actividades previamente calendarizadas en materia de proteccin civil, que permitan la mejora del PISE en las escuelas. Concentra, integra enva solicitudes. y Recibe y gestiona intervencin de la Delegacin Iztapalapa.

Mejoramiento urbano dentro del plantel

Cuando sea necesario

Realiza las actividades calendarizadas (semanas de la proteccin civil, simulacros, mantenimiento a equipos de seguridad, etc.) para el ptimo desarrollo del PISE. Recaba evidencias que integra a la carpeta. Valida y verifica Solicita a Regin, a travs de la solicitud. SIIE-WEB gestin preventiva o emergente, ocurrida dentro o fuera de las instalaciones del plantel que puedan atentar la seguridad y salud de la comunidad escolar; la realizacin de trabajos de desazolve, lavado de cisternas y tinacos, poda, revisin estructural del inmueble y balizamiento, con el apoyo de la Delegacin Iztapalapa.

Informa a la Direccin de Planeacin resolucin obtenida de las problemticas reportadas.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLARBrinda acompaamiento permanente a los alumnos afectados y verifica la activacin de los seguros.

ATA ESCOLAREn caso necesario, solicita apoyo de los servicios de emergencia municipales y locales (Locatel 5658-1111, Cruz Roja 065, ERUM 060 5588-5100 Ext. 8306, Unidad de Proteccin Civil Delegacional 54 45 11 87 54 45 11 78, Bomberos 068), e Informa la emergencia a la Direccin de Planeacin, va telefnica. Reporta a la Direccin de Planeacin, las medidas adoptadas ante la emergencia una vez atendida, a travs del SIIE-WEB (copia a la Regin). En caso de accidente con los alumnos, dentro de la escuela, en actividades extraescolares o bien en el traslado casa-escuelacasa y posterior a la solicitud de ambulancia para su traslado de ser necesario, activar el Va segur@ al telfono 01 800 633 28 26 donde le indicarn la unidad mdica para su hospitalizacin, requisitando el documento Autorizacin de atencin de accidente escolar. Si se requiere una atencin mayor (quirrgica) se activar el seguro Institucional a los telfonos 52 41 39 16 01 800 907 9000.



ATA REGIONALRecibe los reportes de emergencia y remite al rea respectiva, en su caso. Realiza seguimiento y acompaamiento de las medidas aplicadas.

ATA RECTOR EN DGSEIRecibe los reportes de emergencia y remite al rea respectiva, en su caso. Realiza seguimiento y acompaamiento de las medidas aplicadas.

Operacin del Cuando se requiera Subprograma de Auxilio del PISE ante la ocurrencia de emergencias o accidentes con la comunidad educativa.

Brinda acompaamiento permanente a los alumnos afectados y verifica la activacin de los seguros.

Recibe los reportes de emergencia y remite al rea respectiva, en su caso. Realiza seguimiento y acompaamiento de las medidas aplicadas.

Recibe los reportes de emergencia y remite al rea respectiva, en su caso. Realiza seguimiento y acompaamiento de las medidas aplicadas.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLARIntegra y participa junto con el Comit, en los cursos o talleres que implemente la Direccin de Planeacin.

ATA ESCOLAR



ATA REGIONALApoya la participacin en materia de capacitacin de los Comits y las comunidades educativas.

ATA RECTOR EN DGSEIRealiza las gestiones ante instituciones pblicas o privadas en apoyo a las actividades de capacitacin de los Comits.

Programa Anual de Capacitacin del PISE y temas de Proteccin Civil

Control Integral de Plagas

Gestiona la participacin en los cursos o talleres que implemente la Direccin de Planeacin, con el apoyo de la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas en temas relacionados con la Proteccin Civil. Verifica, valida y Gestiona e informa apoya la gestin. capacitaciones con recursos propios del plantel o de la APF y Consejos Escolares de Participacin Social, ante instituciones pblicas o privadas o terceros acreditados que cuenten con registro oficial de la STPS y SPC-GDF, autorizados para brindar capacitaciones en materia de Proteccin Civil. Informa a la Direccin de Planeacin a travs del SIIEWEB, sobre la capacitacin obtenida. Con base en el Verifica la correcta Brinda las facilidades, supervisa calendario aplicacin del e informa a travs de SIIE-WEB, dispuesto por la servicio. la correcta aplicacin del Direccin de Salud servicio realizado por la y Seguridad en las empresa prestadora del servicio Escuelas dentro del Programa de Control Integral de Plagas de la AFSEDF o bien al personal del Centro de Control Canino de la Delegacin Iztapalapa. Con base en el calendario dispuesto por la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas

Informa a travs del Recibe los informes de SIIE-WEB, a la Direccin capacitacin. de Planeacin sobre la capacitacin obtenida en los planteles.

Concentra e informa a travs del SIIE-WEB sobre el cumplimiento de los servicios de fumigacin, as como las problemticas de fauna nociva existentes en los planteles a la Direccin de Planeacin.

Recibe concentrados sobre cumplimiento de los servicios de fumigacin, as como las problemticas persistentes.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLARIntegra en la carpeta del PISE los certificados de control de fauna nociva e informa a Regin, a ms tardar en tres das si fue resuelta o persisten las problemticas de fauna nociva.



ATA REGIONALRecibe los reportes sobre las problemticas persistentes de fauna nociva por medio del SIIE-WEB.

ATA RECTOR EN DGSEI

Del 22 de agosto de 2011 al 6 de julio de 2012

Verifica la gestin Gestiona servicios de de los servicios de fumigacin con recursos propios fumigacin. del plantel o a travs de la APF y el comit respectivo de los CEPS. Informa a Regin, a travs del SIIE-WEB, sobre la ejecucin de servicios adicionales. Verifica la Aplica las recomendaciones aplicacin de las hechas por la Direccin de Salud recomendaciones. y Seguridad en las Escuelas en el documento Medidas para apoyar el control de fauna nociva en los planteles escolares, enviado por Regin.

Concentra informacin y elabora reporte general sobre la ejecucin de servicios adicionales en los planteles, a travs del SIIE-WEB.

Recibe, a travs del sistema, reportes e irregularidades de la ejecucin de los servicios.

Recibe y organiza distribucin del documento Medidas para apoyar el control de fauna nociva en los planteles escolares para su aplicacin en las escuelas.

Enva documento a Regin Medidas para apoyar el control de fauna nociva en los planteles escolares para su aplicacin en las escuelas.

Sealizacin de Inmuebles Educativos

Del 22 de agosto del 2011 al 6 de julio de 2012

Vigila permanentemente el estado fsico de las seales y solicita al Comit Interno de Seguridad Escolar del plantel se aplique el mantenimiento requerido y/o la reposicin de las seales faltantes conforme a lo establecido en la NOM-026STPS-1998.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA ATA REGIONAL ATA RECTOR EN DGSEIal de las al de las

Verifica y valida la Solicita a travs del SIIE-WEB, solicitud. en caso necesario, apoyo a la Direccin de Planeacin para la ubicacin de los sealamientos. Promotores Voluntarios de Educacin Vial Durante el ciclo escolar Verifica y valida la Brinda las facilidades a los difusin de las instructores de la Secretara de normas. Seguridad Pblica del GDF que haya autorizado la DGSEI en la difusin de las normas de conducta para el buen uso de las vas pblicas. Informa a Regin a travs del SIIE-WEB, las irregularidades en su caso. Resguarda en el plantel el material proporcionado por la Delegacin, para las tareas de vialidad del Comit. Vigila y garantiza Apoya e informa, a travs del el buen estado de SIIE-WEB, el estado de los los equipos contra equipos contra incendio incendio. conforme a lo que establece la norma NOM-002-STPS-2000. Vigila y garantiza la recarga los equipos contra incendio, en caso de ser necesario. Coordina, con la APF el Comit de Seguridad y Emergencia Escolar, la recarga de los equipos contra incendio cuando se ha requerido el uso del extintor.

Recibe y canaliza Departamento Servicios Complementarios, solicitudes. Concentra las Recibe y canaliza irregularidades Departamento presentadas y reporta al Servicios Departamento de Complementarios, Servicios irregularidades. Complementarios a travs de SIIE-WEB.

Recarga y mantenimiento de Extintores

Al inicio del ciclo escolar

Concentra e informa a la Direccin de Planeacin, a travs del SIIE-WEB; reportes de las condiciones de los extintores de los planteles, conforme a la norma NOM-002-STPS2000. Vigila, garantiza e informa a travs del SIIEWEB a la Direccin de Planeacin, el cumplimiento de la norma NOM-002STPS-2000.

Recibe y canaliza al Departamento de Servicios Complementarios, los reportes de las condiciones de los extintores, conforme a la norma NOM-002-STPS2000. Recibe reportes de incumplimiento de la norma y canaliza al Departamento de Servicios Complementarios.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAREntrega los extintores que sern recargados en el Centro de Acopio asignado. Informa a travs del SIIE-WEB, las anomalas que se presenten en el proceso. Programa Escolar de Separacin para el Reciclaje de Residuos Del 22 de agosto del 2011 al 6 de julio de 2012 Verifica, en su caso Las escuelas seleccionadas el desarrollo de las que participan en el programa, actividades. desarrollan las actividades indicadas en el convenio suscrito entre la AFSEDF y los Centros de Educacin Ambiental de la Secretara del Medio Ambiente del GDF. Fomenta y da seguimiento a la cultura de la separacin de los residuos, as como el reciclaje de aquellos que sea posible, promoviendo campaas de limpieza del entorno entre la comunidad educativa con el apoyo de la APF y el comit respectivo de los CEPS. Documenta e informa a Regin, a travs del SIIE-WEB, los avances de las actividades realizadas, reuniendo evidencias fotogrficas, videogrficas, testimoniales, etc. Concentra informacin y reporta los avances obtenidos, a travs del SIIE-WEB a la Direccin de Planeacin. Recibe y canaliza al Departamento de Servicios Complementarios, las irregularidades.



ATA REGIONALDefine Centros de Acopio y responsables para la recepcin y entrega de extintores. Concentra informacin y reporta anomalas a la Direccin de Planeacin.

ATA RECTOR EN DGSEIComunica ubicacin de Centro (s) de Acopio para la recepcin y entrega de extintores. Comunica ubicacin de Centro (s) de Acopio para la recepcin y entrega de extintores.

Junio de 2012


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA ATA REGIONALCoordina distribucin de carpetas para Vocalas de Desayunos Escolares con los formatos respectivos.

ATA RECTOR EN DGSEIDistribuye a Regiones las carpetas para Vocalas de Desayunos Escolares con los formatos respectivos.

ALIMENTA CIN ESCOLAR

Desayunos escolares

Del 23 de agosto al 30 de septiembre de 2011


Convoca y preside Coordina y realiza, con apoyo la Asamblea del personal de Regin y del General. DIF-D.F., la Asamblea General con Padres de Familia para conformar la Vocala de Desayunos Escolares. Valida Enva la forma D-1 Solicitud y documentos. Padrn de Alumnos Beneficiados a Regin para remitirla a la Direccin de Planeacin.

Del 28 de septiembre al 17 de octubre de 2011 De acuerdo al calendario establecido

Asiste junto con la Vocala de Desayunos Escolares, a la Capacitacin sobre la operacin del Programa. Verifica el pago y Enva la forma D-3 y Ficha de envo de la Depsito a la Direccin documentacin. Regional de Servicios Educativos a travs de la estructura.

Concentra solicitudes y padrn de alumnos beneficiarios de los planteles para remitirlos al Departamento de Servicios Complementarios. Coordina cronograma y capacitacin de Vocalas de Desayunos Escolares. Concentra formatos D-3 y fichas de depsito de los planteles para remitirlos al Departamento de Servicios Complementarios.

Recibe el Departamento de Servicios Complementarios solicitudes y padrn de alumnos beneficiarios; para remitirlos al DIF-DF.

Recibe el Departamento de Servicios Complementarios formatos D-3 y fichas de depsito de los planteles para remitirlos al DIF-DF.

Permanente

Verifica y vigila el Apoya a la vocala, en las desarrollo del acciones establecidas. programa. Supervisa el desarrollo del Programa. Reporta a travs del SIIE-WEB, las anomalas de los prestadores de servicio. Concentra reportes de las anomalas en los planteles y enva a la Direccin de Planeacin. Recibe y canaliza las anomalas presentadas, al Departamento de Servicios Complementarios.

Cuando se requiera


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLARSolicita a los docentes la inclusin del examen mdico y la conformacin del expediente por alumno.



ATA REGIONALApoya el proceso de difusin y garantiza el cumplimiento de las fechas de atencin de acuerdo al nivel educativo.

ATA RECTOR EN DGSEI

SALUD ESCOLAR

Examen Mdico del Escolar

Primaria y especial: Difunde y septiembre 2011 a promueve la enero 2012 realizacin del examen mdico en la comunidad educativa. Inicial y Preescolar: Verifica la febrero a abril de organizacin de los 2012 expedientes por alumno, que contengan el examen mdico.

Verifica la canalizacin de los alumnos a los servicios mdicos. (IMSS, ISSSTE, SSA, Particulares, etc.), en el perodo indicado, en su caso. Organiza y resguarda el expediente de cada alumno para su consulta, en caso necesario. Verifica la vigencia y validez del Examen Mdico (un ao). Coordina, difunde y organiza las acciones. Elabora y valida los permisos de los padres de familia que dan su autorizacin para del suministro del biolgico. Se informa a la zona escolar, el nmero de alumnos atendidos y las dosis aplicadas.

Semanas Nacionales de Salud

Secundaria: mayo a junio de 2012 3 Semana de Informa y da Salud Octubre seguimiento a las 2011 acciones de acuerdo a la semana nacional de salud. 1a. Semana de Salud Febrero 2012 2a. Semana de Salud Mayo -Junio 2012

Informa y da seguimiento al desarrollo de las actividades de acuerdo a la Semana Nacional de Salud. Concentra en el formato de Semana Nacional de Salud, los alumnos atendidos y las dosis aplicadas, por nivel educativo. Informa a travs del SIIE-WEB, a la Direccin de Planeacin. Informa y da seguimiento al desarrollo de las actividades de acuerdo a la semana nacional de salud bucal

Recibe el concentrado y lo canaliza al Departamento de Servicios Complementarios.

Semanas Nacionales de 2 Semana de Salud Bucal Salud Bucal Noviembre 2011

Coordina, organiza Coordina, organiza y difunde las y difunde las acciones en las escuelas acciones de las participantes. escuelas participantes. Reporta sobre el total de alumnos atendidos de la escuela.

Recibe el concentrado y lo canaliza al Departamento de Servicios Complementarios.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLARInforma a travs del SIIE-WEB, los nmeros de alumnos atendidos.



ATA REGIONALReporta a travs del SIIEWEB, a la Direccin de Planeacin, el total de los alumnos atendidos por el Sector Salud. Recibe informacin de la operacin del programa y el nombre de los planteles que participarn de educacin primaria y secundaria. Coordina el apoyo y seguimiento al desarrollo de las actividades. Solicita al plantel inicie la deteccin gruesa; en el caso primaria, se detectar a los alumnos de 3 a 6 grado y de 1 a 3, para secundaria.

ATA RECTOR EN DGSEI

1a. Semana de Salud Bucal Abril 2012

Ver Bien para Aprender Septiembre a Octubre de 2011 Mejor

Verifica recepcin informacin programa y tiempos.

la Informan de la operacin del de programa. del los

Canaliza la informacin del Departamento de Servicios Complementarios a Regin.

Apoya y da seguimiento al desarrollo de las actividades. Septiembre a Octubre de 2011 Deteccin Gruesa Organiza con el Llena el formato Ver Bien y personal docente, entrega, a travs del SIIE-WEB. la deteccin gruesa.

Verifica la deteccin gruesa y envo de la informacin.

Remite y entrega el formato Ver Bien de la deteccin gruesa de las escuelas participantes al Departamento de Servicios Complementarios Remisin del formato Ver Bien sobre la deteccin gruesa de los planteles participantes a travs de SIIE-WEB.


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Verifica que se Realiza el depsito realice el depsito correspondiente de acuerdo a a la cuenta las indicaciones. indicada y que se remita la documentacin al Departamento de Servicios Complementarios. Remite al Departamento de Servicios Complementarios la documentacin indicada. Promueve las Difunde las actividades para los actividades del nios y nias que participan en personal mdico este procedimiento. ante los alumnos y padres de familia.

Clnica-Escuela (Escuela Siempre Abierta)

De julio a agosto 2012

Selecciona las escuelas Informa sobre la participantes. implementacin del programa de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Servicios Complementarios. Supervisa el desarrollo de las actividades. Al concluir la actividad concentrar la informacin de las escuelas participantes indicando el nmero de nios y nias atendidas por plantel educativo reportando la informacin al Departamento de Servicios Complementarios.

Al concluir la participacin del equipo mdico en el plantel reportar la cantidad de nios y nias atendidas en esta etapa reportndolo al Apoyo Tcnico Administrativo Regional.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLARBrinda las facilidades necesarias a los optometristas para realizar la deteccin fina a los alumnos de acuerdo al listado de la deteccin gruesa. Designa al Apoyo Tcnico Administrativo Escolar para recoger los lentes y acuse de recibo en el Departamento de Servicios Complementarios.

ATA ESCOLARBrinda las facilidades necesarias a los optometristas y verifica la deteccin fina a los alumnos de acuerdo al listado de la deteccin gruesa.



ATA REGIONALInforma a los planteles, la calendarizacin para realizar la deteccin fina por parte de los optometristas.

ATA RECTOR EN DGSEICanaliza la calendarizacin de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Servicios Complementarios.

Cuando lo indique la AFSEDF, a travs de la Direccin de Salud y Seguridad en las escuelas Deteccin Fina y Entrega de Lentes

Programa de Salud Escolar

Cuando lo indique la AFSEDF, a travs de la Direccin de Salud y Seguridad en las escuelas Colecta Nacional del Programa Ver Bien para Aprender Mejor. 1a Etapa Verifica la difusin Septiembre a y apoyo a las Noviembre 2011 actividades del programa con la comunidad escolar.

Recoge los lentes y acuse de recibo en el Departamento de Servicios Complementarios Entrega los lentes a los padres de familia y firma el acuse de recibo. Remite el acuse de recibo de los lentes entregados al Departamento de Servicios Complementarios Sensibiliza la Organiza la colecta entre la realizacin de la comunidad escolar y resguarda colecta entre la la alcanca. poblacin escolar.

Informa a los planteles cuando recogern los lentes y acuse de recibo en el Departamento de Servicios Complementarios.

Se informa cuando recogern los lentes y acuses de recibo al Apoyo Tcnico Administrativo Escolar de acuerdo a lo indicado por el Departamento de Servicios Complementarios. Se informan las acciones a realizar la Colecta del programa de acuerdo a lo indicado por el Departamento de Servicios Complementarios.

Se informan las acciones a realizar para la Colecta del programa a las instancias involucradas.

Recibe informacin, organiza la difusin y coordinacin en apoyo a las actividades del Programa.

Recibe y enva la informacin del Programa. Valida por oficio la propuesta de las escuelas primarias enviadas por el Departamento de Servicios Complementarios.

Informa sobre la implementacin del programa de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Servicios Complementarios.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLARElabora el informe por oficio de las acciones realizadas por el equipo mdico, cantidad de alumnos atendidos y beneficiados para remitirlo a Regin.



ATA REGIONAL

ATA RECTOR EN DGSEI

(Equipos mdicos)

2a. Etapa Enva a DRSE, el Diciembre 2011 a informe por oficio Marzo 2012 de las acciones realizadas por el equipo mdico, cantidad de alumnos atendidos y beneficiados. 3a. Etapa Marzo a Julio 2012

Apoya y da seguimiento Slo participan 21 al desarrollo de las escuelas primarias distintas actividades. durante el ciclo escolar y que no hayan participado antes, considerando los requerimientos propios del Programa.

Convenios, acuerdos de Agosto 2011 a julio 2012 colaboracin de prestadores de servicios para comedores escolares Agosto a Septiembre 2011

Verifica que la atencin a la comunidad escolar se realice con higiene y calidad.

Solicita al personal que elabora y/o expende alimentos, el certificado mdico avalado por el sector salud, que asegure el estado de salud.

Recibe los oficios de las acciones realizadas por el equipo mdico, cobertura de alumnos atendidos y beneficiados, remitindolos al Departamento de Servicios Complementarios. Supervisa el apego a la normatividad establecida en la prestacin del servicio.

Se recibe oficio sobre anomalas que se presenten en el servicio del comedor escolar al Departamento de Servicios Complementarios.

En caso necesario supervisa la asistencia del personal que elabora y/o expende alimentos a la capacitacin sobre el uso y manejo de alimentos del centro de salud ms cercano.

En caso necesario verifica la asistencia del personal que elabora y/o expende alimentos a la capacitacin sobre el uso y manejo de alimentos del centro de salud ms cercano. Seguimiento de los casos reportados sobre anomalas en los comedores escolares.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLARVerifica las acciones realizadas para controlar el brote en el plantel y que los reportes se realicen de inmediato al conocerse el primer brote.

ATA ESCOLARReporta va telefnica al Departamento de Servicios Complementarios desde el primer caso de un nio (a) que presente alguna enfermedad infecto contagiosa.



ATA REGIONALBrinda al plantel, informacin de las acciones a seguir, basadas en los lineamientos y el protocolo con la Jurisdiccin Sanitaria Iztapalapa. Remite los reportes y las altas a la Direccin de Planeacin.

ATA RECTOR EN DGSEIRecibe los oficios de los reportes y las altas de los casos de enfermedades infecto-contagiosas de acuerdo a lo establecido en el Departamento de Servicios Complementarios.

Vigilancia Epidemiolgica

Agosto 2011 a julio 2012

Elabora el oficio del caso presentado, mencionando las acciones realizadas y sugeridas por los epidemilogos del centro de salud. Proporciona al epidemilogo del centro de salud los datos que requiera, para erradicar el brote. Elabora oficio notificando el alta de los casos presentados a la Direccin de Planeacin. Crecer Sanos y fuertes (Despensas Verifica la Revisa, detecta a travs del conformacin del examen mdico expedido por padrn. una dependencia oficial (IMSS, ISSSTE, SSA, DIF-DF), el estado de salud de los alumnos, identificando los que presenten problemas de desnutricin severa, moderada y leve.

Informa sobre la implementacin del programa de acuerdo a lo establecido a las instancias involucradas.

Recibe el informe sobre la implementacin del Programa de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Servicios Complementarios y lo remite para su gestin.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB ROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLARRealiza plticas de sensibilizacin con los padres de familia de los nios que tienen problemas de desnutricin a fin de dar seguimiento mdico a la cartilla mensualmente. Verifica el seguimiento mensual a la cartilla y entrega de despensas. Valida el acuse de recibo con nombre, firma y sello del plantel.

ATA ESCOLARIntegrar en el formato del DIFDF los datos solicitados que ser entregado al Departamento de Servicios Complementarios.



ATA REGIONAL

ATA RECTOR EN DGSEI

DIF-DF) Educacin Inicial y Preescolar

Agosto de 2011 a Junio de 2012

Requisita, da seguimiento y resguarda las cartillas de los nios que presentan problemas de desnutricin. Conforma el expediente de cada uno de los nios detectados con algn grado de desnutricin. Recoge y entrega las despensas a los padres de familia de los nios designados por el DIF-DF. Entrega las despensas y firman los padres de familia de los nios beneficiados, el acuse de recibo. Remite la documentacin correspondiente al Departamento de Servicios Complementarios. Entrega las despensas a los Recibe y distribuye padres de los nios de acuerdo las despensas a los al acuse de recibo. planteles, de acuerdo a la matriz. Recibe y distribuye las Entrega a Regin la despensas de acuerdo a matriz de distribucin y matriz. las despensas.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLARValida el acuse de recibo con los datos solicitados y lo entrega a Regin.



ATA REGIONALVerifica la entrega de las despensas y validacin de los acuses para remitir a la Direccin de Planeacin. Recibe y enva a los planteles, carta de bienvenida al programa, a travs del SIIE-WEB. Concentra y enva nmero de participantes a capacitar.

ATA RECTOR EN DGSEIRecibe los validados. acuses

ESCUELA SEGURAPRE VEN CIN DEL DEL ITO, VIOLENCI A Y ADI CCION ES

Escuela Segura Vinculacin al programa

Cuando enve convocatoria la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal (AFSEDF) Cuando se realice la induccin. Cuando indique la AFSEDF.

Convoca a Recibe carta de bienvenida al Asamblea para programa, a travs del SIIEacordar sobre el WEB. PES. Recibe capacitacin para conocer el programa y la pgina wehttp://www2.sepdf.gob.mx /escuela_segura/index.jspb Recibe materiales de apoyo y distribuye a planteles de acuerdo a matriz.

Enva a Regin, carta de bienvenida al programa, a travs del SIIE-WEB. Recibe el concentrado de participantes en la capacitacin.

Recibe documento con las Bases para la Operacin del Programa Escuela Segura (PES) a nivel nacional, orientaciones y otros materiales de apoyo. Al inicio del ciclo Organiza la convocatoria para la escolar. Asamblea de CEPS y APF, a fin de valorar la vinculacin al programa o continuacin del mismo. Coordina la Apoya la integracin del PES al integracin del proyecto de la escuela. PES al Proyecto de la escuela. Cuando se requiera Verifica el envo de Enva a travs del SIIE-WEB, la la documentacin. carta de aceptacin al Programa. Coordina o imparte Organiza la capacitacin. la capacitacin. Posterior a la capacitacin Elabora el Diagnstico y Plan de Seguridad, con la comunidad escolar y verifica su captura. Apoya la elaboracin del Diagnstico y Plan de Seguridad, con la comunidad escolar.

Verifica la recepcin de Enva matriz de documento con las Bases distribucin de materiales de Operacin del PES y de apoyo al PES. adjunta matriz de distribucin. Verifica el apego a la normatividad y la integracin del PES al proyecto de la escuela.

Concentra y enva las Recibe las cartas de cartas de aceptacin al aceptacin al PES. PES.

Verifica la realizacin del trmite en la plataforma web de las escuelas bajo su supervisin.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLARDiagnstico en sus tres dimensiones: 1. Pedaggica Curricular 2. Organizativa-Administrativa 3. Participacin Social.



ATA REGIONALEl seguimiento a la informacin de las escuelas incorporadas, se realizar por medio de la pgina Web: http://www2.sepdf.gob. mx/escuela_segura/inde x.jsp

ATA RECTOR EN DGSEI

ltima semana de octubre de 2011

Problemtica detectada en el Diagnstico conforme al nivel de prioridad y las causas que la originan. En la atencin de las debilidades, realiza acciones por medio del Plan de Seguridad Escolar, conforme a las dimensiones del PETE y al eje del PES-DF. Guarda respaldo del Diagnstico, Deteccin del Problema y Plan de Seguridad, en archivo magntico. Verifica el envo de Concentra y registra en la evidencias. pgina Web: http://www2.sepdf.gob.mx/ escuela_segura/index.jsp, las evidencias de las actividades programadas en el Plan de Seguridad Escolar. Coordina la Apoya la revisin del material, Distribuye y entrega revisin de los con el colectivo docente. a los planteles, la materiales y informacin de seleccin de las capacitacin y los evidencias. materiales.

Durante el ciclo escolar

Realiza seguimiento.

Cuando sea necesario

Distribuye, entrega y Enva materiales, coordina la capacitacin informacin de sobre los materiales. capacitacin y matriz de distribucin.


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Apoya la seleccin de Concentra y enva las evidencias del uso de los evidencias, a Regin. materiales aplicados en diversas actividades escolares y las enva a Regin.

Concentra y enva las Concentra las evidencias evidencias al para su remisin a la Departamento de Coordinacin del PES. Servicios Complementarios, para su entrega a la Coordinacin del PES.

Verifica el envo Realiza reporte de acciones del reporte. trimestrales o semestrales conforme lo indique la coordinacin del PES-DF, por medio de la plataforma Web: http://www2.sepdf.gob.mx/es cuela_segura/index.jsp Anual Coordina la Apoya la evaluacin anual de evaluacin y los alcances del programa, captura. conforme a las acciones del Plan de Seguridad Escolar y captura en la plataforma Web del PES, la informacin solicitada. Mochila Segura A travs de Coordina la Apoya la convocatoria de la convocatoria de la asamblea con APF, APF en asamblea, para AFSEDF (25 de para determinar la determinar la realizacin o no, Agosto al 31 de realizacin o no, del Operativo Mochila Segura. Octubre de 2011) del Operativo Elabora el acta. Mochila Segura. Seguridad en el entorno Cuando se requiera Reporta la resolucin de la APF, a la Direccin de Planeacin, a escolar (Vigilancia travs del SIIE-WEB. policaca, comercio ambulante, establecimientos de riesgo, entre otros ) Enva solicitud a la Direccin de Planeacin, a travs del SIIEWEB.

Trimestral o semestral

Verifica la captura de los planteles. .

Concentra y enva las Recibe las resoluciones y resoluciones a la gestiona los apoyos. Direccin de Planeacin, a travs del SIIE-WEB.


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAREnva solicitud de acantonamiento con un mes de anticipacin a Regin, a travs del SIIE-WEB.



ATA REGIONAL

ATA RECTOR EN DGSEI

Seguridad en el entorno escolar, vigilancia policaca, en actividades de acantonamiento INFRAESTRU CTURA ESCOLAR Construccin, mantenimiento y conservacin de inmuebles Cuarta semana de agosto Define, acuerda y valida las prioridades con personal de la escuela, padres de familia y homlogos de otros turnos, en su caso.

Concentra y enva las Recibe las solicitudes y solicitudes de gestiona los apoyos. acantonamiento con un mes de anticipacin a la Direccin de Planeacin, a travs del SIIE-WEB. Recibe, concentra y remite a la Direccin de Planeacin, por medio del SIIE-WEB, los formatos RM-08. Recibe los requerimientos planteados en el RM-08 de las escuelas para canalizarlos a la Oficina de Inversiones y Equipamiento Escolar, para las gestiones necesarias.

Remite a travs del SIIE-WEB, las prioridades consensuadas con personal de la escuela, padres de familia y homlogos de todos los turnos, en su caso ASEGURAR QUE LOS REQUERIMIENTOS ESPECFICOS SE ANEXEN AL FORMATO RM-08, SIN PERDER DE VISTA EL PISE. Primera y segunda Valida con su Elabora y remite a Regin, el semana de firma el formato RM-08 con los septiembre requerimiento. requerimientos que hayan sido consensuados entre directores de los diferentes turnos que ocupen el inmueble. Captura la informacin en el SIIE-WEB.

ltima semana de marzo

Verifica la Recibe informacin a travs del asignacin de obra. SIIE-WEB, sobre el concepto de obra (s) a realizar en el inmueble. Comunica por el mismo medio, el inicio de obra. Verifica y valida la conclusin de obra. Asiste la EntregaRecepcin. Informa a travs del SIIE-WEB a Regin, la conclusin de obra y fecha de Entrega-Recepcin para acompaamiento.

Recibe informacin y formatos, para canalizarlos a la Oficina de Inversiones y Equipamiento escolar, para realizar las gestiones necesarias ante las instancias correspondientes. Recibe e informa a los Distribuye a travs del planteles la asignacin de sistema, la relacin de obras autorizadas. escuelas beneficiadas en el programa de obras. Acompaa y da seguimiento a las escuelas beneficiadas, durante la realizacin de obras. Recopila Actas de EntregaRecepcin para su envo a la Direccin de Planeacin. Recibe actas de EntregaRecepcin de obras de las escuelas beneficiadas y canaliza a la Oficina de Inversiones y Equipamiento Escolar para seguimiento.

Concentra formatos RM-08, y remite a la Direccin de Planeacin para su gestin.

Julio de 2011 a enero de 2012


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA ATA REGIONALRecibe reporte (s) de las emergencias presentadas en los inmuebles e informa a la Direccin de Planeacin. Concentra documentos (RM-10), con los requerimientos de equipamiento escolar y los enva a la Direccin de Planeacin para su gestin.

ATA RECTOR EN DGSEIRecibe y canaliza a la Oficina de Inversiones y Equipamiento Escolar, las emergencias presentadas en los inmuebles para la gestin necesaria. Recibe formatos y canaliza a la Oficina de Inversiones y Equipamiento Escolar, los requerimientos para la gestin necesaria.

Cuando se requiera Verifica las Enva reporte a Regin y a la necesidades y Direccin de Planeacin, a valida informacin. travs de SIIE-WEB, las emergencias que en esta materia se presenten. Equipamiento escolar Define y acuerda prioridades con personal de la escuela, padres de familia y directores Primera y segunda de otros turnos, en semana de su caso. septiembre Cuarta semana de agosto Al momento de la existencia de los artculos Febrero a junio de 2012 Elabora el formato RM-10 con los requerimientos de equipamiento escolar; remite a travs de Regin a la Direccin de Planeacin y captura informacin en el SIIE-WEB. (El formato RM-10 es la nica va de envo. No se requiere oficios). Recibe informe Recibe los artculos asignados al sobre los artculos plantel. asignados al plantel. Verifica alta en Manifiesta alta de equipo en el inventarios. SIBISEP.

Informa a los planteles beneficiados, la distribucin de mobiliario y equipo. Da seguimiento al proceso de alta de mobiliario y equipo.

COOP ERATI VA ESCOL AR

Renovacin de rganos de gobierno y control

22 de agosto 16 de septiembre de 2011

Convoca y preside Asiste y colabora en la la Asamblea integracin el rgano de General. gobierno y control. Verifica que la documentacin est en el plantel. Revisa el reglamento en CD que contiene los formatos de convocatoria y acta.

Apoya, asesora y verifica el proceso de constitucin o renovacin de las cooperativas escolares. Verifica la entrega del reglamento y los formatos para la renovacin de los rganos de gobierno.

Informa, a travs del SIIE-WEB, la matriz de distribucin de mobiliario y equipo asignado. Recibe informacin de las escuelas y canaliza al Departamento de Recursos Materiales y Servicios, para trmite correspondiente. Enva a travs del SIIEWEB, informacin sobre el cronograma de actividades en materia de Cooperativas Escolares.

Entrega del Reglamento 22 de agosto al 16 de septiembre de 2011


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REGIN CENTRO MDULO DE COMUNICACIN Y GESTIN SIIE - WEB PROCESO PROCEDIMIENTO PERIODO DE DESARROLLO DIRECTOR ESCOLAR ATA ESCOLAR ATA EN MDULO DE ATENCIN DIRECTA SUPERVISOR DE ZONA BSICA ATA REGIONALApoya y asesora para el buen funcionamiento de las cooperativas escolares. Apoya y vigila los procesos. Verifica transparencia en la entrega-recepcin.

ATA RECTOR EN DGSEI

Revisin del Reglamento Entrega de los recursos financieros

Apertura de cuenta o cambio de titulares

Plan de trabajo

22 de agosto al 16 Verifica la lectura Coordina la lectura del de septiembre de del Reglamento. Reglamento con los integrantes 2011 del rgano de gobierno y control. 22 de agosto al 16 Verifica la entrega- Coordina la entrega de recursos de septiembre de recepcin de financieros, materiales, 2011 recursos. documentos y mercanca en trnsito de forma adecuada garantizando la transparencia en el proceso de entrega recepcin. 22 de agosto al Asesora y verifica Orienta a los representantes 23 de septiembre el cambio de para el cambio de titulares y de 2011 titulares. que la cuenta bancaria sea mancomunada. Solicita asesora a la Direccin de Planeacin, en caso de detectar alguna anomala. 22 de agosto al Apoya y coordina la elaboracin 23 de septiembre del plan de trabajo. de 2011 Primer corte Verifica el registro Asesora en la elaboracin y 16 de diciembre de del libro contable. notifica fechas de corte del libro 2011 contable. Segundo corte 8 de junio de 2012 Del 16 al 31 de enero de 2012 Revisa y firma de Realiza el primer informe de Vo. Bo. actividades y movimientos financieros, enva a Regin a travs del SIIE-WEB. Verifica que se Informa a todos los socios. informe a todos los socios.

Valida y verifica la apertura o cambio de titulares.

Vigila y asesora para el cumplimiento del plan de trabajo. Apoya con asesoras a los rganos de gobierno y control, en los registros contables. Recibe informes de actividades y movimientos financieros los planteles a travs del SIIE-WEB.

Cortes contables

Informes de actividades y movimientos financieros

Del 16 al 31 de enero de 2012


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Reparto de utilidades

4 al 15 de junio de Valida y firma Vo. 2012 Bo. Realiza el segundo informe de actividades y movimientos financieros, enva a Regin a travs del SIIE-WEB. 4 al 15 de junio de Verifica el Convoca a reunin informativa 2012 cumplimiento del para todos los socios. informe. 18 al 29 de junio Verifica que todos Acompaa el proceso de reparto de 2012 los socios reciban de utilidades y convoca a los su reparto. socios en fecha establecida. Recibe listados con la firma de los socios que acre

Documents

Anexo 7 Politicas y Procedimientos