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ANEXO No. 2

FICHA TÉCNICA - REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES MÍNIMAS.

“SUMINISTRO DE REPUESTOS E INSUMOS PARA LAS MÁQUINAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES DE LA SEDE DE PRODUCCIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL- UAERMV” UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL

BOGOTÁ D.C. 2018

http://www.umv.gov.co/


CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 3

1.1. OBJETO: 3

1.2. LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O ENTREGA 3

1.3. EQUIPOS DE LA SEDE DE PRODUCCIÓN DE LA UAERMV 3

1.4. DESCRIPCIÓN DE LOS ITEMS A SUMINISTRAR 7

2. PROCEDIMIENTO 7

2.1. PLAZO DE ENTREGA DE INSUMOS Y REPUESTOS 9

2.2. DE LA INFORMACIÓN Y LA FACTURACIÓN 10

2.3. PORCENTAJE DE INTERMEDIACIÓN 11

3. GARANTIAS 11

4. HORARIO 12

5. AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 12



FICHA TÉCNICA - REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES MÍNIMAS.

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1.1. OBJETO: “SUMINISTRO DE REPUESTOS E INSUMOS PARA LAS MÁQUINAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES DE LA SEDE DE PRODUCCIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL- UAERMV”.

1.2. LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O ENTREGA.

La entrega de los repuestos e insumos será a personal del almacén de la entidad ubicado en la Sede Operativa de la UAERMV, actualmente con domicilio en la Av. Calle 3 No. 34-83, así mismo podrán requerirse suministros a personal del almacén que se encuentre en la Sede de Producción de la UAERMV ubicada en la vereda Mochuelo kilómetro 3 vía Pasquilla, Parque Industrial Minero, localidad Ciudad Bolívar.

1.3. EQUIPOS DE LA SEDE DE PRODUCCIÓN DE LA UAERMV

A la fecha la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial cuenta con las siguientes máquinas y equipos industriales en su Sede de Producción:

NUMERO INTERNO

DESCRIPCION MARCA

6PDA05 PLANTA DOSIFICADORA DE CONCRETO

ALTRON ALTRON

6PAC06 PLANTA DE ASFALTO EN CALIENTE

BATCH 250 ABL ABL

6BTM04 BASCULA CAMIONERA THOMAS SCALE

6PAC01 PLANTA DE ASFALTO EN CALIENTE

CEDARAPIDS CEDARAPIDS

6PAF02 PLANTA TRITURADORA ASTECNIA ASTECNIA

6PTA03 PLANTA DE ASFALTO EN FRIO ASTECNIA ASTECNIA

6BCC07 BASCULA CAMIONERA ELECTRONICA CARDINAL

Nota: La entidad cuenta además con equipos menores que prestan servicio exclusivo a la Sede de Producción de la UAERMV, tales como Electrosoldadores, Plantas Eléctricas, Elevadores de Personal, Compresores, así como Insumos eléctricos e insumos y repuestos en general para talleres de soldadura y de mantenimiento. A continuación, se presenta una descripción técnica general de los principales equipos industriales de la UAERMV: PLANTA DOSIFICADORA DE CONCRETO ALTRON AD-35

Capacidad de producción: 35 m3 / hora. Capacidad tolva báscula para agregados: 5.5 m3



Capacidad báscula para cemento: 1.15 m3 Banda transportadora ancho: 24”. Tornillo sinfín entrega de cemento a mixer: 8” Forma de operación: automática. Silo con capacidad de 65 ton.

PLANTA DE ASFALTO EN CALIENTE BATCH 250 ABL

Capacidad nominal: 250 ton/hr. Tipo de planta: Discontinua Tolvas alimentación en frio: 4 tolvas. Tambor secador: Tambor secador en contraflujo para secado y calentamiento de material, diámetro 2.1m. Quemador: Dual, 46 MBTU/hr. Colectores de finos: Colector primario, un ciclón horizontal y filtro de mangas en No-mex. Torre de mezcla: Zaranda, 4 tolvas en caliente, bascula de acumulación de agre-gados y bascula de asfalto, mezclador de doble eje de paletas, sistema de alimenta-ción de finos. Caldera: 750.000 kcal/hr. Almacenamiento de mezcla: Dos silos de almacenamiento de mezcla asfáltica, capa-cidad 80 ton.



PLANTA DE ASFALTO EN CALIENTE CEDARAPIDS 8026 Capacidad nominal: 215 ton/hr. Tipo de planta: Discontinua Tolvas alimentación en frio: 3 tolvas. Tambor secador: Tambor secador en contraflujo para secado y calentamiento de material, diámetro 2 m. Quemador: Dual, 46 MBTU/hr. Colectores de finos: Colector primario, dos ciclones horizontales y filtro de mangas en Nomex. Torre de mezcla: Zaranda, 3 tolvas en caliente, bascula de acumulación de agre-gados y bascula de asfalto, mezclador de doble eje de paletas, sistema de alimenta-ción de finos. Caldera: marca Protón, 500.000 kcal/hr.

PLANTA TRITURADORA ASTECNIA

Alimentador primario montado sobre chasis Con trituradora de impacto Astecnia TI200 Con sistema de clasificación, zaranda de dos niveles.



PLANTA EN FRIO ASTECNIA

Unidad de alimentación: 3 tolvas. Tanques de emulsión : 2 tanques Mezclador: Paletas y tornillo. Alimentación de emulsión Bomba Viking.

BASCULA CAMIONERA CARDINAL

Capacidad: 80 Ton.



BASCULA CAMIONERA THOMAS SCALE

Capacidad: 80 Ton.

1.4. DESCRIPCIÓN DE LOS ITEMS A SUMINISTRAR En el documento Descripción específica de los ítems.xls se relacionan los Ítems a suminis-trar para tres categorías: 1 Ferretería industrial, 2. Materiales y equipos eléctricos y 3. Metalmecánica y Fundición. Las cantidades se definirán durante la ejecución del contrato a monto fijo agotable. Cabe aclarar que los repuestos suministrados deben ser GENUINOS, ORIGINALES U HO-MOLOGADOS de la marca recomendada por el fabricante de la maquinaria y equipos, en caso de que estos repuestos por algún motivo no se consigan en el mercado, el supervisor podrá autorizar repuestos homologados para agilizar las reparaciones. Todos los repuestos deberán cumplir a cabalidad con la garantía técnica solicitada por la UAERMV, los cuales serán verifi-cados por el supervisor o por quien este designe.

2. PROCEDIMIENTO

1. Conforme a la misionalidad de la UAERMV cuyo objetivo general es: “Mejorar las con-diciones de movilidad y seguridad vial de la malla vial local a través de los programas



de mantenimiento y/o rehabilitación de la Entidad, así como la atención de situaciones imprevistas que impidan la movilidad en el Distrito Capital”, el procedimiento para el Suministro de repuestos e insumos requerido por la unidad se llevará a cabo de con-formidad a las etapas y plazos de ejecución entre la entidad y el contratista, de acuerdo a como se describe a continuación:

ETAPA RESPONSABLE OBSERVACIONES PLAZO LÍMITE

1. Solicitud de re-

puestos y/o in-

sumos

Entidad Envío vía correo electró-

nico*

N/A

2. (Si Aplica) Coti-

zación de Items

No Previstos

Contratista Caso haya necesidad de

repuestos y/o insumos No

Previstos el Contratista de-

berá entregar Cotización

del valor de dichos ítems,

conforme a la Metodología

de Precios No Previstos

anexa.

El contratista deberá

emitir cotización para la

fijación de ítems no pre-

vistos en un plazo má-

ximo a tres (3) días hábi-

les contados a partir de

la fecha y hora de envío

de la Solicitud vía correo

electrónico*

3. Entrega de re-

puestos y/o in-

sumos

Contratista El contratista deberá entre-

gar los repuestos y/o insu-

mos para el respectiva veri-

ficación y recibo a satisfac-

ción.

Para el caso de ítems No

Previstos la cotización de-

berá ser aprobada previa-

mente por la entidad.

Una vez evaluado que las

repuestos y/o insumos

cumplen con el requeri-

miento se procederá a au-

torizar la Facturación y

pago

El plazo de entrega de

repuestos y/o insumos

de conformidad a lo esta-

blecido en la sección

“PLAZOS DE ENTREGA

DE REPUESTOS E IN-

SUMOS”.

4. Facturación y

Pago

Entidad y

Contratista

El proceso de facturación

se iniciará una vez verifi-

cado y recibido a satisfac-

ción por parte de la Entidad

y conforme al procedi-

miento indicado en la sec-

ción “DE LA INFORMA-

CIÓN Y FACTURACIÓN”

Conforme al procedi-

miento y requerimientos

indicados en la sección

“DE LA INFORMACIÓN

Y FACTURACIÓN”

*Nota: El medio de notificación para todos los casos será mediante correo electrónico y se en-

tiende como fecha y hora de recibido por el contratista la fecha de envío de dicho correo.



2. Asistir a los comités que programe el Supervisor con el fin llevar el seguimiento ejecu-

tivo, técnico y financiero del contrato.

3. Deberá entregar el repuesto o insumo al personal autorizado del almacén de la entidad

acompañado de un acta de recibido a satisfacción por el supervisor donde se especifi-

quen: la descripción del bien y/o insumo, número de parte de cada repuesto, fecha de

entrega y recibido a satisfacción del bien o insumo y el valor final del mismo. Esta acta

deberá contar con la firma y aprobación del personal que la UAERMV destine para tal

fin y del contratista, las mismas deberán allegarse con los documentos correspondien-

tes para facturación.

4. Deberá presentar al supervisor del contrato un informe, cuando este lo solicite, de

avance sobre la ejecución del mismo, incluyendo los datos y valores que se estipulan

en el formato que para tal fin entregará la UAERMV al contratista; dicho informe deberá

entregarse en medio digital e impreso (todas las tablas de valores deben estar en hoja

de cálculo, sin bloquear y con la totalidad de las fórmulas y fuentes de la información

que lo compone).

5. Deberá allegar el valor real ejecutado del contrato al Supervisor de la UAERMV cuando

este lo solicite.

6. El contratista deberá mantener actualizado semanalmente un informe financiero que

permita llevar un control del presupuesto en la ejecución del contrato.

7. Deberá resolver las observaciones que sean solicitadas por el supervisor del contrato

en máximo tres (3) días hábiles.

8. El contratista deberá contar con la capacidad logística necesaria para efectuar las la-

bores de suministro de manera oportuna y de calidad de los bienes requeridos por la

entidad cumpliendo con los plazos de entrega y demás requerimientos establecidos en

el presente anexo técnico.

9. Deberá seguir los procedimientos establecidos por la UAERMV para el ingreso de su-

ministros, repuestos, insumos y consumibles para su respectivo registro y custodia es-

tablecidos.

10. Deberá contar con la aprobación por parte del supervisor o quien este designe de ca-

racterísticas y materiales de fabricación de los suministros repuestos, insumos y con-

sumibles de uso genérico que no hagan parte de las piezas constructivas de los equi-

pos o máquinas, la información de cada suministro deberá ser entregada por el contra-

tista con la cotización de forma previa a la aprobación.

11. Deberá entregar al supervisor o quien este delegue los manuales de operación, man-

tenimiento y certificados de garantía y de calidad, así como las hojas de características

y hojas de seguridad de todos los suministros, en los casos que haya lugar a cada tipo

de documentación.

2.1. PLAZO DE ENTREGA DE INSUMOS Y REPUESTOS

1. En relación a la entrega de los repuestos e insumos se entiende que los elementos de alta rotación son aquellos que se remplazan en los mantenimientos preventivos y elementos de desgaste rutinario. Elementos de baja rotación son aquellos elementos



que no tienen establecidas una cantidad de ciclos definidos en su promedio de vida útil, cumpliendo los plazos indicados en la siguiente tabla:

Tipos de

repuestos e

insumos

Descripción

Plazo

Máximo de

Entrega

Elementos de

alta rotación

Aquellos elementos que se requieren para las actividades

de mantenimiento que sean de consecución local.

2 días

hábiles

Elementos de

baja rotación

Aquellos elementos que se requieren para las actividades

de mantenimiento que requieren importación por parte del

fabricante o proveedor.

10 días

hábiles

Nota 1: El supervisor del contrato podrá conminar al contratista al cumplimiento oportuno de los plazos de entrega. En caso de que se evidencie que el contratista es renuente en el atraso de los tiempos pactados o que la justificación no sea apropiada o suficiente, se dará lugar a iniciar las acciones que conduzcan a conminar al contratista al cumplimiento oportuno de las obligaciones del contrato.

Nota 2: Los tiempos especificados en la tabla anterior pueden variar, cuando el suministro de repuestos e insumos sean tercerizados y/o impliquen tiempos de importación mayores a los pactados. El supervisor del contrato o quien él designe podrán comprobar de primera mano el avance de dichas entregas y en caso de requerirse, previa justificación válida, extender los tiempos establecidos.

Nota 3: El contratista deberá emitir cotización para la fijación de ítems no previstos en un plazo máximo a tres (3) días hábiles después de ser solicitado por la supervisión del contrato, y deberá acogerse al procedimiento establecido en la Metodología de Precios No Previstos anexa.

2.2. DE LA INFORMACIÓN Y LA FACTURACIÓN

En relación al manejo de la información y facturación de los insumos y repuestos suministrados, el contratista debe considerar los siguientes requerimientos:

1. Presentar la totalidad de la documentación requerida por el Supervisor, para fines de facturación y/o ajustes, en los plazos establecidos por la entidad.

2. Las observaciones que sean solicitadas por el Supervisor del contrato en lo referente a la información que allegue el contratista deberán ser resueltas en máximo 3 días hábiles.

3. Deberá presentar un informe técnico mensual con registro en base de datos de todos los repuestos e insumos suministrados incluyendo al menos los siguientes campos:

a. Número de solicitud de repuesto y/o insumo b. Fechas de la solicitud de repuesto y/o insumo c. Fecha de entrega y recibo a satisfacción d. Equipo para el que es requerido, para el caso de solicitud de repuestos e. Especificación técnica del insumo y/o repuesto suministrado



f. Valor total de insumos y/o repuestos

2.3. PORCENTAJE DE INTERMEDIACIÓN

1. Cuando el contratista no pueda suministrar directamente el bien o insumo requerido o lo deba suministrar directamente el fabricante, representante exclusivo de la marca o con un tercero debidamente justificado y aprobado por el Supervisor del contrato, el contratista podrá generar el cobro directamente con la factura del tercero que realiza el servicio incluyendo el porcentaje de intermediación definido en los pliegos de condiciones del presente proceso de contratación.

3. GARANTIAS

En relación a garantías en insumos y repuestos, el contratista debe considerar los siguientes requerimientos por parte de la entidad:

1. EL CONTRATISTA deberá otorgar un tiempo de garantía técnica mínima para los

repuestos e insumos de cada categoría como se presenta a continuación: 1 – Ferretería Industrial: Garantía técnica mínima de un (1) año. 2 – Materiales y Equipos Eléctricos: Garantía técnica mínima de seis (6) meses. 3 – Metalmecánica y Fundiciones: Garantía técnica mínima de un (1) año. Nota 1: Las garantías implican efectuar y responder por el suministro de repuestos e insumos oportuno y de calidad del bien cumpliendo las especificaciones técnicas establecidas por la entidad. Nota 2: La garantía mínima cubre exclusivamente calidad de repuestos e insumos. No aplica para elementos de desgaste. Nota 3: En caso de que en el proceso de selección el proponente sea calificado con puntaje por garantía adicional ofertada, se aplicarán los tiempos de garantía estipulados en la oferta. 2. Los repuestos suministrados deben ser GENUINOS, ORIGINALES U HOMOLOGADOS

de la marca recomendada por el fabricante de la maquinaria y equipos, en caso de que estos repuestos por algún motivo no se consigan en el mercado, el supervisor podrá autorizar repuestos homologados para agilizar las reparaciones. Todos los repuestos deberán cumplir a cabalidad con la garantía técnica solicitada por la UAERMV, los cuales serán verificados por el supervisor o por quien este designe.

3. Mantener los precios ofertados tanto de los repuestos e insumos durante la ejecución del contrato, valores que se deberán sostener incluso en caso de adición o prórroga del mismo.



4. Atender de manera inmediata las solicitudes de suministro que correspondan a insumos o repuestos cubiertos por la garantía técnica, sin que ocasione ningún costo adicional y sin que su entrega y recibo a satisfacción retrase las actividades programadas con los equipos industriales de la entidad.

5. De resultar suministros, insumos o repuestos que no cumplan con las calidades requeridas, el contratista tendrá un término de tres (3) días contados a partir de la comunicación pertinente de la UAERMV, para realizar el cambio a que haya lugar, salvo que se especifique un plazo distinto con su debida justificación.

4. HORARIO

1. Realizar el suministro de insumos y/o repuestos en el siguiente horario: Desde las 7:00

a.m. hasta las 6:00 p.m. de lunes a viernes. Nota: Para el efectivo cumplimiento de la misionalidad y objetivo de la UAERMV enmarcada en la atención de situaciones imprevistas que impidan la movilidad en el Distrito Capital el contratista deberá entregar los bienes y/o suministros en horario adicional al establecido (nocturno, fines de semana y festivos), para cumplir con las respectivas actividades que se requieran, de conformidad con el objeto del contrato

2. Dar prioridad de atención al suministro de insumos y repuestos que sean objeto de la ejecución del presente proceso, en el evento que el contratista atienda otros servicios diferentes al del presente contrato, teniendo en cuenta el servicio prioritario y operativo que presta la Unidad de Mantenimiento Vial al Distrito Capital.

5. AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. El Contratista deberá llevar a cabo todas las acciones necesarias para garantizar la

vigencia de los certificados ambientales a que haya lugar durante toda la ejecución del contrato.

2. El Contratista deberá acogerse y dar cumplimiento al Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) de la UAERMV.

3. El contratista deberá acogerse a dar cumplimiento con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015, por el cual se establece el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo, Resolución 1111 del 2017 donde se define los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y las demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual.

4. El contratista deberá presentar el documento de la ARL que certifique el estado de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Decreto 1072 de 2015).

5. El personal del Contratista debe cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la UAERMV dentro de las instalaciones, como la utilización permanente de los elementos de protección individual.

6. El personal del Contratista debe portar la identificación carnetizada suministrada por el Contratista y mantener los documentos que acreditan el pago de seguridad social, incluida la ARL.

7. El incumplimiento de cualquiera de la normativa y legislación sobre seguridad y salud en el trabajo o ambiental vigentes a la fecha de prestación de servicio al



interior de las instalaciones de la Entidad, se constituirá como un incumplimiento del contrato.

8. El Contratista debe realizar la entrega de los productos solicitados por la UAERMV, depositándolos en el sitio especificado por el personal de la UAERMV y contando para ello con el personal necesario, si el peso o tamaño lo amerita. El personal de la UAERMV no podrá colaborar en la manipulación de los elementos que el Contratista deba entregar.

9. Deberá cumplir con las normas de seguridad para el manejo de cilindros con gases comprimidos, conforme a la normatividad vigente, en donde se contemplan entre otras: Los cilindros deben someterse a inspección y prueba hidrostática por lo menos cada 2 años; Los cilindros deben tener la identificación donde se especifiquen datos de presión máxima de trabajo, fabricante y número de serie. De igual forma deben llevar inscritos el nombre del gas, su presión máxima de carga, peso del cilindro vacío, capacidad máxima y nombre del envasador y la fecha de la última prueba hidrostática de cada cilindro.

10. Los cilindros no podrán presentar corrosión, melladuras agudas, cortes, escapes u otras averías que puedan reducir su resistencia mecánica y debidamente pintados con el color que le corresponde.

11. Los cilindros deben ser transportados utilizando para ello los dispositivos adecuados para tal fin, como carretillas manuales, debidamente asegurados para evitar accidentes.

12. Deberá realizar el suministro de aceites, refrigerantes o materiales considerados peligrosos o contaminantes en las condiciones técnicas y ambientales que exige la regulación y normatividad vigente, así como las normas y leyes de seguridad industrial vigentes.

13. El contratista deberá contar un plan de contingencia para el transporte de aceites grasas en caso de presentarse derrames.

14. El contratista deberá estar adscrito a plan pos-consumo para el manejo de residuos generados durante la ejecución del contrato.

15. El contratista deberá cumplir con normativa de orden ambiental vigente y los requerimientos ambientales exigidos en la Ley.

EL SUSCRITO CERTIFICA QUE: Me comprometo a acogerme en su totalidad con lo descrito en la Metodología Precios No Previstos, asumiendo las obligaciones que este compromiso acarrea. FIRMA*: ____________________________________________________ NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: __________________________ *Este anexo debe ser suscrito por el representante legal.


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