Upload
lehanh
View
315
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
1ANJURAN :
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2
PENYALURAN (ROUTING) OLEH SISTEM HRMIS:
MEMASTIKAN MAKLUMAT DARI PENGHANTAR
DISALURKAN KEPADA PENERIMA YANG
DIKEHENDAKI
DEFINISI
ALIRAN KERJA MENUNJUKKAN HUBUNGAN DI ANTARA
SESEORANG PENGGUNA (PENGHANTAR) DAN PENGGUNA
LAIN (PENERIMA) DIKONFIGURASIKAN DENGAN BETUL
BAGI MENYEMPURNAKAN SESUATU TUGAS
PenghantarPenerima
Laluan Penghantaran (Route)
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
TUGAS:
WORKFLOW
ADMINISTRATOR
(LEAVE)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
3
TUGAS:
WORKFLOW
ADMINISTRATOR
(LEAVE)
Pemohon Cuti Penyokong Cuti
Laluan Penghantaran (Route)
Pelulus Cuti
Laluan Penghantaran (Route)
LV-001 LV-002
CUTI REHAT
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
DALAM SISTEM HRMIS:
CARA PENYALURAN/PERJALANAN ALIRAN KERJA
CUTI ADALAH SEPERTI BERIKUT:
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
4
TUGAS:
WORKFLOW
ADMINISTRATOR
(LEAVE)
Pemohon Cuti
Penyokong Cuti
Laluan Penghantaran (Route)
LV-001
BILA WORFLOW RULE (WR) ADALAH MELALUI PENGHANTAR
MAKA CARA SETTING ALIRAN KERJA DALAM SISTEM
ADALAH DARI PENGHANTAR KEPADA PENERIMA
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
CARA MENGESET ALIRAN KERJA CUTI KE DALAM SISTEM HRMIS BAGI
JENIS CUTI = CUTI REHAT {LV001} PROSES SOKONGAN CUTI
ADALAH SEPERTI BERIKUT:
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
5
TUGAS:
WORKFLOW
ADMINISTRATOR
(LEAVE)
Pemohon Cuti
Pelulus Cuti
Laluan Penghantaran (Route)
LV-002BILA WORFLOW RULE (WR) ADALAH MELALUI PEMILIK
REKOD MAKA CARA SETTING ALIRAN KERJA DALAM SISTEM
ADALAH DARI PEMILIK KOMPETENSI/CO KEPADA PENERIMA
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
CARA MENGESET ALIRAN KERJA CUTI KE DALAM SISTEM HRMIS BAGI
JENIS CUTI = CUTI REHAT {LV002} PROSES MELULUS CUTI
ADALAH SEPERTI BERIKUT:
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
6ANJURAN :
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
7
3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU:
1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI – PENGGUNA PERLU
KEMASKINI
2. PROFIL PERKHIDMATAN – PENTADBIR PROFIL
PERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI
3. DATA PERJAWATAN – PENTADBIR DATA PERJAWATAN
PERLU KEMASKINI
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARAN
PENGURUSAN CUTIKELAYAKAN CUTI MENJANA
KELAYAKAN CUTI];
PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN
PROSES PERMOHONAN CUTI
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARAN
PENGURUSAN CUTIKELAYAKAN CUTI SELENGGARA
KELAYAKAN CUTI];
PENTADBIR PR;
PENTADBIR SP;
PENTADBIR ED
LEAVE
ADMINISTRATOR
LEAVE
ADMINISTRATOR
PENGGUNA/
PEMOHON CUTI
1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/
PERANAN
LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA
ALIRAN KERJA CUTI
4. MENJANA CUTI
5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI
6. PROSES PELAKSANAAN
PERMOHONANCUTI
3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED)
ADALAH LENGKAP
MODUL PENTADBIRAN SISTEMSECURITI
SELENGGARA PROFIL PENGGUNAPENETAPAN TUGAS
CARI NAMA/ID PENGGUNABERI PERANAN
2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM
MODUL PENTADBIRAN SISTEMALIRAN KERJA
SELENGGARA ALIRAN KERJA SELENGGARA PERATURAN
MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTIJIKA
CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002
CAPAIAN MENU
SECURITY
ADMINISTRATOR
LEVEL 1/2
WORKFLOW
ADMINISTRATOR
(LEAVE)
LANGKAH-LANGKAH PERANAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
8
SECURITY
ADMINISTRATOR LEVEL 1/2
(PENTADBIR
SEKURITI LEVEL 1/2)
LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR CUTI)
5. SELENGGARA
KELAYAKAN CUTI
4. MENJANA
KELAYAKAN
CUTI
1. MEMBERI
PENETAPAN
TUGAS/PERANAN
AGENCY LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR CUTI
AGENSI)
@
2. MENYEDIAKAN/
MENYELENGGARA
ALIRAN KERJA
CUTI
WORKFLOW
ADMINISTRATOR
(LEAVE)
(PENTADBIR
ALIRAN KERJA
CUTI)
6. PROSES
PERLAKSANAAN
PERMOHONAN CUTI
3. PASTIKAN DATA
ASAS (PR, SP, ED)
ADALAH LENGKAP
PENTADBIR PR;
PENTADBIR SP;
PENTADBIR ED
GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
MULA
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
9
CARA-CARA:
MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI
1. MODUL PENTADBIRAN SISTEM
2. SUBMODUL ALIRAN KERJA
5. CARI “MODUL PENGHANTAR =
PENGURUSAN CUTI”
3. KLIK SELENGGARA
ALIRAN KERJA
JIKA KES ADALAH CUTI REHAT
7. KLIK BUTANG TAMBAH
4. KLIK SELENGGARA
PERATURAN
6. KLIK HYPERLINK TAJUK
BAGI KOD LV-001
(UNTUK SOKONGAN)
8. DI “TAB PENGHANTAR:
PERATURAN 1 = AGENSI”9. PERATURAN 2 =
ACTUAL POSITION
12. CARI NAMA/NO KP
“PEMOHON CUTI” TERUSKAN
10. KLIK BUTANG CARI
11. KLIK RADIO BUTTON
“MELALUI SENARAI” PERANAN:
WORKFLOW
ADMINISTRATOR
(LEAVE)
(PENTADBIR
ALIRAN KERJA
CUTI)
16. KLIK BUTANG CARI
15. KLIK TAB “PENERIMA”
14. KLIK BUTANG OK
13. TANDAKAN “CHECK BOX”
18. CARI NAMA/NO KP
“PENYOKONG CUTI”TERUSKAN
17. KLIK RADIO BUTTON
“MELALUI SENARAI”20. KLIK BUTANG HANTAR
19. KLIK “RADIO BUTTON”
PROSES SET ALIRAN KERJA
TELAH SELESAI.
UNTUK KELUAR KLIK
BUTANG BATAL
22. KLIK BUTANG OK
21. KLIK BUTANG YES
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
10
LV-001 (WR)
Competency
OwnerLeave Verifier
Leave Approver
LV-002 (WR)
SET A
CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Rehat, Cuti Rehat Khas
CUTI-CUTI LAIN - Cuti Sambilan, Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –
SET A
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
11
LV-003 (WR)
Competency
OwnerLeave Verifier
Leave Approver
LV-004 (WR)
SET B
CUTI KERANA PERUBATAN - Cuti Sakit (Awam), Cuti Sakit (Swasta), Cuti Bersalin, Cuti Sakit Lanjutan (Bergaji Penuh), Cuti Kuarantin
CUTI TIDAK BEREKOD – Semua
KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –
SET B
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
12
LV-005 (WR)
Competency
Owner
Leave Verifier
Second Approver
Leave Approver
Remuneration Specialist
Notify only
LV-006 (WR)
LV-011 (WR)
LV-023 (WR) LV-013 (WR)
Loan
Administrator
LV-025 (WR)
LV-022 (WR)
Remuneration
Administrator
LV-024 (WR)
LV-021 (WR)Leave
Administrator at Business Unit
LV-007 (WR)
SET C
CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Separuh Gaji
CUTI KERANA PERUBATAN – Cuti Kerantina, Cuti Kecederaan, Cuti Perubatan Khas, Cuti Tibi, Cuti Kusta, Cuti Barah, Cuti Tambahan (Atas Sebab Kesihatan Guru), Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji), Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji)
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –
SET C
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
13
LV-009 (WR)
Competency
Owner
Leave Verifier Leave Approver
Remuneration Specialist
LV-008 (WR)
LV-011 (WR)
LV-023 (WR) LV-013 (WR)
Can be Leave
Administrator at
Business Unit
Loan
Administrator
LV-025 (WR)
LV-027 (WR)Remuneration
Administrator
LV-024 (WR)
LV-026 (WR)
Leave
Administrator at Business Unit
SET D
CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Tanpa Gaji
CUTI-CUTI LAIN - Cuti Mengikut Pasangan Bertugas/Berkursus Di Dalam/Luar Negeri (Tanpa Gaji), Cuti Bagi Kursus Luar Kampus Di Malaysia
(Tanpa Gaji), Cuti Menjaga Anak
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –
SET D
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
14
LV-014 (WR)
Competency
OwnerLeave Verifier
Leave Approver
LV-018 (WR)
SET E
CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Penggal
CUTI –CUTI LAIN – Cuti Haji, Cuti Kerana Berkursus/Belajar, Cuti Sabbatical, Pelepasan Bagi Petugas Lembaga Tabung Haji
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –
SET E
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
15
SEKIAN,
TERIMA KASIH