Upload
tranxuyen
View
214
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 1
DSDEN 51 – IEN-IO Année scolaire 2014-2015
Guide départemental des procédures d’orientation et d’affectation de la Marne
Rentrée 2015 [établissements publics]
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 2
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 3
Châlons en Champagne, le 08 avril 2015
L’Inspectrice d’académie - Directrice académique des
services de l’Éducation nationale de la Marne
à
Mesdames et Messieurs les chefs d’établissement du
second degré publics et privés, agricoles et l’E.R.E.A.
Mesdames les directrices de centre d’information et
d’orientation
Objet : Guide des procédures orientation, affectation.
« Rebâtir une école à la fois juste pour tous et exigeante pour chacun »
Tel est le dessein de la loi pour la refondation de l’école de la République.
Cet objectif est porté au niveau académique et départemental avec un projet
académique qui souhaite faire de l’orientation un levier pour lutter contre les
déterminismes et réduire les inégalités sociales et géographiques.
Sur le département de la Marne, de nombreux progrès, en termes de fluidité des
parcours ont été constatés. Les élèves des établissements marnais redoublent moins
au collège, accèdent d’avantage à la voie générale et technologique (de 60 à 66 % de
passage en seconde GT entre 2009 et 2014) et 75 % d’entre eux, ont une orientation
choisie en voie professionnelle.
Ces progrès ne doivent pas pour autant, masquer les disparités entre les collèges et
les inégalités de parcours.
Il conviendra donc de :
• Lutter contre la divison sexuée de l’orientation persistante.
- Un collège sur trois pour le département, a des taux de passage vers la
seconde générale et technologique supérieurs d’au moins 20 points, à
l’avantage des filles.
- Le choix des différentes voies d’orientation post seconde générale et
technologique reste encore très déséquilibré et se fait encore trop souvent, à
partir de représentations étroitement liées à l’identité de genre (nombre de
garçons plus importants en STI2D et, sur-représentation de filles en
littéraire…).
• Prévenir et traiter le décrochage pour ne laisser « personne au bord du
chemin ».
Le nombre de décrocheurs a baissé de manière très significative passant, entre
novembre 2011 et novembre 2014, de 1939 à 1353 sur le département.
Secrétariat ien.io
Réf. : MB/EH/222/2014-2015
Affaire suivie par :
M. Benzidane
Téléphone : 03.26.68.61.51
Courriel :
Cité administrative Tirlet Rue de la Charrière
51000 Châlons en Champagne Cedex
accueil du public
du lundi au vendredi
08h30-12h30 | 13h30-17h
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 4
Toutefois, un élève sur cinq en moyenne abandonne ses études dès la première
année de CAP et un sur six en seconde professionnelle.
La structuration et le développement des actions FOQUALE doivent servir d’appui
pour développer des actions de prévention du décrochage, dans nos établissements.
• Fluidifier les parcours et élever le niveau de qualifications en :
- maîtrisant les sorties de fin de 4ème
vers la 3ème
préparatoire à la voie
professionnelle et le DIMA,
- favorisant l’accès vers la seconde générale et technologique au plus grand
nombre, notamment pour les établissements qui ont des taux de passage
inférieurs à 66 % (moyenne départementale),
- veillant à faire baisser les flux de réorientation et de redoublement après la
seconde générale et technologique. La réorientation vers la seconde
professionnelle doit rester exceptionnelle et répondre exclusivement à une
demande de la famille (cf. circulaire académique du 14 mars 2014),
Par cette circulaire, l’occasion m’est donnée de rappeler l’exigence de justice et
d’équité indispensable afin de contribuer à l’ambition que nous devons à chacun des
élèves.
Dans ce cadre, il nous faut agir, non seulement sur l’information et le conseil apportés
aux élèves et à leurs familles, mais aussi sur les procédures d’orientation et
d’affectation qui doivent être transparentes et lisibles pour tous.
Le guide départemental des procédures que vous trouverez en pièce jointe participe
de cette logique et vous servira d’appui pour le dialogue avec les familles.
Guylène MOUQUET-BURTIN
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 5
SOMMAIRE
Calendrier Les opérations d’Orientation et d’Affectation page 6
1ère partie : l’orientation page 7
I. l’Orientation au collège page 8
1.1 Tableau de synthèse page 8 1.2 Dispositif d’initiation aux métiers en alternance (DIMA) page 9 1.3 Troisième préparatoire aux formations professionnelles page 9
II. Les changements de voie d’orientation page 10
2.1. A partir de la voie générale et technologique page 10 2.2. A partir de la voie professionnelle page 10
2ème partie : l’affectation en 2nde GT, 2nde Pro. et en 1ère année de CAP page 11 I. Principes Généraux (Fiche 1) page 12
II. Prise en compte de la demande des élèves (Fiche 2) page 13
III. Critères utilisés dans l’application Affelnet (Fiches 3) page 14
3.1. Notes des élèves page 14 3.2. Bonifications page 15
IV. Saisie Affelnet (Fiches 4) page 16
4.1. Préparation à la saisie des vœux page 16 La Dérogation page 17 4.2. Saisie des vœux page 17
V. L’affectation (Fiches 5) page 18
5.1. Commissions, Résultats de l’affectation et télé-inscription page 18 5.2. L’affectation en LP page 19 Bac Pro en partenariat avec l’Armée page 19 CAP petite enfance page 19 Bac Pro en partenariat Sécurité Prévention page 19 5.3. L’affectation en 2
nde GT page 20
5.4. Cas Particuliers page 21 Affectation en section européenne page 21 Affectation en section internationale Anglais page 21 Affectation en section ABIBAC et BACHIBAC page 21 5.5. Affectation en enseignements facultatifs artistiques particuliers (3 heures) page 22 Affectation en 2
nde spécifique Technique de la musique et de la danse page 22
Affectation en enseignements d’exploration « art du cirque » page 22 Affectation dans un parcours sportif particulier page 22
3ème partie : l’affectation à l’issue de la 2nde et de la 1ère GT page 23 I. Elève sollicitant une affectation en classe de 1ère GT page 24-25
II. Elève sollicitant une affectation en classe de Terminale GT page 26
4me partie : admission à l’internat du collège R.Schuman page 27 I. Objectifs page 28
II. Publics accueillis page 28
III. Modalités d’admission page 28
Coordonnées et adresses utiles page 29
Liste des annexes page 30
Index page 88
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 6
CALENDRIER 2015 DES OPERATIONS D’ORIENTATION ET D’AFFECTATION
Dates des
commissions
d’appel
Niveau Dates
6ème
23 juin pour les établissements publics
4ème
23 juin pour les établissements publics
3ème
22 juin pour les établissements publics
2nde
22 juin pour les établissements publics
AFFECTATION
Nature des opérations Date limite et lieux de réception des dossiers Dates et lieux des commissions
Saisie des vœux post 3ème
et rdbt 2nd
par les établissements d’origine
du 21 mai au 10 juin 2015
Saisie des vœux pour une orientation en première
du 26 mai au 17 juin 2015
Commission PRE-PAM départementale
Jeudi 21 mai 2015
DSDEN de la Marne
Mercredi 03 juin 2015 à 14 h 00
DSDEN de la Marne
Dérogations seconde Jeudi 21mai 2015 Mercredi 24 juin 2015
à 15 h 00
Prépa-pro en collège et/ou au lycée profes.
Jeudi 21 mai 2015 Centre d’Information et
d’Orientation Jeudi 04 juin 2015
à 14 h 00 CIO
(voir circulaire)
Commission d’affectation – Dossiers « Passerelle »
Vendredi 29 mai 2015 Pour les dossiers « Passerelle »
DSDEN de la Marne Lundi 8 juin 2015
à 14 h 00 DSDEN de la Marne
Dossiers BAC Pro partenariat Armées Jeudi 21 mai 2015 SAIO de Reims Mercredi 10 juin 2015 SAIO de Reims
Dossiers des élèves pour les Ens. facultatifs artistiques particuliers (3 hrs)
Jeudi 21 mai 2015 DSDEN de la Marne Mardi 2 juin 2015
(journée) DSDEN de la Marne
Dossiers admission des élèves à l’internat du collège Schuman
Lundi 15 juin 2015 DSDEN de la Marne Mercredi 1
er juillet 2015
à 10h DSDEN de la Marne
DIMA Mercredi 27 mai 2015 DSDEN de la Marne Mardi 9 juin 2015
à 14 h 00 DSDEN de la Marne
Retour Liste des élèves pour les Sections Inter., Abibac et Bachibac
Lundi 01 juin 2015 DSDEN de la Marne
Retour Liste des élèves sportifs haut niveau – CREPS – sections sportives
Lundi 01 juin 2015 DSDEN de la Marne Mardi 19 mai 2015
à 9 heures Lycée Arago Reims
Retour Liste des élèves BAC PRO partenariat Armées
Lundi 01 juin 2015 DSDEN de la Marne
Retour Listes élèves seconde spécifique BAC TMD
Lundi 01 juin 2015 DSDEN de la Marne
Retour Liste élèves en zones rurales non desservies par des moyens transports scolaires
Lundi 01 juin 2015 DSDEN de la Marne
Retour Listes élèves pour un ens. Langues vivantes rares LV1 – LV2
Lundi 01 juin 2015 DSDEN de la Marne
Communication des places de 1ère
GT par les établissements
Mercredi 17 juin 2015 DSDEN de la Marne
Commission d’affectation post 3ème
voie G et T
Mercredi 24 juin 2015
à 15 h 00 DSDEN de la Marne
Commission d’affectation post 3ème
voie pro.
Mercredi 24 juin 2015
à 16 h 00 DSDEN de la Marne
Commission d’affectation Première Mercredi 17 juin 2015 DSDEN de la Marne Mercredi 24 juin 2015
à 14 h 00 DSDEN de la Marne
Communication des places de 1ère
tecnologique par les établissements
Mercredi 17 juin 2015 DSDEN de la Marne
Envoi des Notifications d’affectation A partir du 25 juin 2015 pour l’affectation post 3
ème voie générale, technologique et professionnelle
A partir du 25 juin 2015 pour l’affectation première générale et technologique
Commission d’affectation Terminale Jeudi 02 juillet 2015 DSDEN de la Marne Vendredi 10 juillet 2015
à 15h00 DSDEN de la Marne
Admission dans l’enseignement public des élèves de l’enseignement privé hors contrat le mardi 26 mai et mercredi 27 mai 2015
TÉLÉ- INSCRIPTION DU VENDREDI 26 JUIN AU LUNDI 29 JUIN 2015 POUR LES 2nd
GT et PRO
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 7
PREMIERE PARTIE :
L’Orientation
DSDEN 51 – IEN-IO Année scolaire 2014-2015
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 8
PREMIERE PARTIE : L’ORIENTATION
Sous réserve des choix relatifs à la poursuite d'un enseignement optionnel ou de spécialité ou d'un changement de voie d'orientation, conformément aux dispositions de l'article D. 341-16, ou en raison de décisions à caractère disciplinaire, tout élève admis dans un cycle de formation devra pouvoir parcourir la totalité de ce cycle dans un ou plusieurs établissements scolaires. Lorsqu'un changement d'établissement scolaire est nécessaire en cours de cycle, la famille et/ou l'élève majeur sont informés préalablement au début du cycle. (Code de l’Education Article D341-19 - Modifié par Décret n°2010-100 du 27 janvier 2010 - art. 17)
I. l’Orientation au collège
1.1. Tableau de synthèse
Niveaux Demande des Familles Décision du Chef d’établissement
Procédures d’appel
A l’issue de la 6
ème
- Passage en 5ème
- Doublement de la 6
ème
Décision de passage :
- 5ème
- Doublement de la 6
ème
Oui si
désaccord
A l’issue de la 4
ème
- Passage en 3ème
:
Option DP3 H, Latin, grec Prépa Pro en LP ou en collège (1)
Dispositif d’Initiation aux Métiers en Alternance - Doublement de la 4
ème
Décision de passage :
- en 3ème
+ avis sur les options - Doublement de la 4
ème
Oui si
désaccord sur le passage en 3
ème
A l’issue de la 3
ème générale
et de la 3
ème Prépa. Pro.
- Passage en 2nde
GT :
choix des enseignements d’exploration - Passage en 2
nde Professionnelle :
choix de la spécialité - Passage en 1
ère année de CAP :
choix de la spécialité - Doublement de la 3
ème
Décision de passage en :
- Seconde générale et technologique - Seconde professionnelle - 1
ère année de CAP
- Doublement de la 3ème
Oui si
désaccord sur la voie d’orientation
A l’issue de la
3ème
Segpa
Passage en :
- 1ère
année de CAP en L.P. ou par la voie de l’apprentissage, + choix spécialités
Avis sur l’orientation envisagée :
(voie de formation et spécialités) Non
(1) L’admission en classe de 3ème
prépa-pro de collège ou de lycée professionnel reste subordonnée à une décision de passage en 3
ème et à l’accord des parents.
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 9
1.2. Dispositif d’Initiation aux Métiers en Alternance (DIMA) - Décret n° 2010-1780 du 31. 12 . 2010
Objectifs et Orientations pédagogiques : - Découverte des métiers tant sur les plateaux techniques qu’en milieu professionnel (stage de 8 à 18
semaines) pour une orientation réussie. - Validation du palier 3 du socle commun de connaissances et de compétences.
Public concerné : Elèves volontaires, fragiles sur le plan scolaire, ayant atteint l’âge de 15 ans à la date d’entrée dans la formation et qui peuvent déjà avoir un projet d’orientation vers la voie professionnelle que ce soit sous statut scolaire ou par la voie de l’apprentissage. Les situations des élèves qui auront 15 ans entre le 1
er septembre et le 31 décembre 2015 seront examinées au
même moment mais en cas d’admission, intégreront le DIMA à leur date anniversaire. Ils seront pris en charge, transitoirement, par les collèges.
Modalités : Les élèves avec l’accord de leurs représentants légaux, souhaitant intégrer un DIMA effectueront une demande auprès du chef d’établissement d’origine, à partir du dossier (annexe n°1). Sur ces dossiers devront figurer les avis du Chef d’Etablissement d’origine et du Directeur de CFA ; ces documents support devront être transmis complets à la Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale de la Marne sous timbre Division des Moyens avant le mercredi 27 mai 2015.
La commission départementale d’admission
se réunira le mardi 9 juin 2015 à 14 heures à la Direction des Services Départementaux
de l’Education Nationale de la Marne.
Lieux des DIMA marnais : . CFA Agricole de la Marne, 61 avenue de Mazagran à AVIZE . CFA BTP, 31 avenue Hoche à REIMS . CFA INTERPRO, 32 rue Benjamin Franklin à CHALONS-EN-CHAMPAGNE
1.3. Troisième préparatoire aux formations professionnelles (annexe n°2 )
Objectifs et orientations pédagogiques : - Maîtrise du socle commun de connaissances et de compétences au palier 3. - Créer une dynamique nouvelle, pour permettre aux élèves de mieux réussir leur dernière année de premier
cycle en s’appuyant sur des méthodes pédagogiques différentes. - Construire un projet professionnel par la découverte de différents champs professionnels avec l’aide de
l’équipe pédagogique dans tous les moments de formation et d’accompagnement personnalisé.
Public : Elèves de 4
ème scolairement fragiles prêts à se remobiliser autour d’un projet de formation centré sur la voie
professionnelle (sans exclure la voie générale ou technologique).
Modalités d’admission : Les élèves, avec l’accord de leurs représentants légaux souhaitant entrer en troisième Prépa-Pro, effectueront une demande (annexe n°3) auprès du chef d’établissement en fin de 4
ème.
Les dossiers seront à retourner au Centre d’Information et d’Orientation concerné pour le jeudi 21 mai 2015, avec le bordereau (annexe n°5) accompagné de la notification préremplie (annexe n°4).
Les commissions départementales d’admission
se réuniront le jeudi 4 juin 2015 à 14 heures
dans les Centres d’Information et d’Orientation de bassins concernés.
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 10
Très Important
II. Les changements de voie d’orientation
Dans le cadre de la rénovation de la voie professionnelle, un certain nombre de passerelles sont possibles : à l’intérieur de la voie professionnelle mais aussi entre cette voie et la voie générale et technologique (décret et arrêtés du 10 février 2009- BO n°2 du 19/02/2009) dans les établissements de l’Education nationale et de l’enseignement agricole. La continuité de parcours dans les voies choisies initialement doit être privilégiée. Toutefois, la réversibilité peut être envisagée (cf circulaire académique) avec un principe fort de ne pas ajouter d’années supplémentaires (projet académique page 10). Ainsi tout élève, à l’issue de la 2
nde G.T., qui demande une 2
nde ou 1
ère professionnelle verra
automatiquement ses vœux de 2nde
professionnelle supprimés lorsqu’il est affecté en 1ère
professionnelle. Les tableaux suivants récapitulent les principales situations, toute autre situation peut faire l’objet d’un examen au cas par cas par la Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale de l’établissement souhaité.
2.1 A partir de la voie générale et technologique
Niveau Origine
Classe envisagée
Modalités
2nde
GT
2nde
professionnelle Participation à l’affectation POST-3ème
(AFFELNET).
1ère
professionnelle
Fiche de candidature : «Affectation en 1ère
professionnelle après une 2nde
GT ». Dossier à envoyer à la direction des services départementaux du département de l’établissement demandé avant le vendredi 29 mai 2015.
1ère
G ou T 1ère
professionnelle
Fiche de candidature : «Affectation en 1ère
professionnelle ». Dossier à envoyer à la direction des services départementaux du département de l’établissement demandé avant le vendredi 29 mai 2015.
2.2 A partir de la voie professionnelle
Niveau Origine
Classe envisagée
Modalités
2nde
professionnelle
2nde
professionnelle Redoublement ou changement de spécialité, participation à l’affectation post 3ème (AFFELNET).
1ère générale ou 1ère technologique (ou
2nde GT)
Fiche de candidature : «Affectation en voie générale ou technologique après la voie professionnelle» Dossier à envoyer à la direction des services départementaux du département de l’établissement demandé avant le vendredi 29 mai 2015.
1ère
professionnelle (changement de
spécialité)
Fiche de candidature « Affectation en 1ère professionnelle ». Dossier à envoyer à la direction des services départementaux du département de l’établissement demandé avant le vendredi 29 mai 2015.
1ère
professionnelle
1ère générale ou technologique
Fiche de candidature : «Affectation en voie générale ou technologique après la voie professionnelle»
Dossier à envoyer à la direction des services départementaux du département de l’établissement demandé avant le vendredi 29 mai 2015.
1ère
professionnelle
Changement de spécialité, fiche candidature « Affectation en 1ère
professionnelle ». Dossier à envoyer à la direction des services départementaux du département de l’établissement demandé avant le vendredi 29 mai 2015.
Terminale CAP
2nde
professionnelle Participation à l’affectation POST-3ème
(AFFELNET).
1ère
professionnelle
Fiche candidature « Affectation en 1ère
professionnelle ». Dossier à envoyer à la direction des services départementaux du département de l’établissement demandé avant le vendredi 29 mai 2015.
Un dossier de positionnement réglementaire sera à constituer dans les situations suivantes : - Terminale CAP → 1
ère professionnelle qui n’est pas en cohérence avec la spécialité du CAP,
- 2nde
et 1ère
PRO → 1ère
professionnelle avec changement de spécialité.
Ces changements de voie ont un caractère exceptionnel, réservés à des élèves ayant reçu des avis très favorables de l’établissement d’origine ainsi que de l’établissement d’accueil. Les élèves intéressés ne pourront constituer qu’un seul dossier et formuler qu’un seul vœu. Un dossier par élève sera étudié, les autres renvoyés dans l’établissement d’origine. Vous retrouverez les fiches de candidatures « dossiers passerelle » dans la circulaire académique du 20 mars 2015.
Important
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 11
DEUXIEME PARTIE :
Affectation en 2nde
GT, 2nde
professionnelle et 1
ère année
de CAP
Service Académique d’Information et d’Orientation Année scolaire 2014-2015
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 12
PR
INC
IPE
S G
EN
ER
AU
X
I. PRINCIPES GÉNÉRAUX
L’affectation est l’organisation de la répartition des élèves dans les filières en fonction de la décision d’orientation, des vœux des familles et de la carte des formations. L’affectation dans l’enseignement public du 2
nd degré, est de la compétence de l’inspecteur-trice
d’académie, directeur-trice académique des services de l’éducation nationale, délégataire du recteur pour les formations implantées dans son département. Les décisions s’appuient sur une commission dont la composition et le fonctionnement sont définis par arrêté.
Pour aider le travail des commissions préparatoires à l’affectation, le module PAM (pré affectation multi critères) de l’application nationale AFFELNET (affectation des élèves par le net), est utilisé. Il calcule le barème de chaque élève pour chaque vœu exprimé et propose une affectation en fonction des capacités d’accueil de chaque formation.
L’application AFFELNET permet Une meilleure équité dans le traitement des dossiers. Des critères d’admission harmonisés au plan académique et connus de tous. Des garanties de transparence pour les élèves et leur famille. Une optimisation de l’affectation pour un meilleur traitement de la totalité des vœux des
élèves.
Commissions départementales d’affectation
La composition de la commission préparatoire à l’affectation des élèves prévue à l’article 16 du décret du 14 juin 1990 susvisé est fixée comme suit :
• L’inspecteur-trice d’académie directeur-trice académique des services de l’éducation nationale, ou son représentant
• Les chefs d’établissements scolaires d’accueil, • Deux chefs d’établissements scolaires d’origine, • Un directeur-trice de centre d’information et d’orientation ou son représentant, • Un représentant du Directeur Régional de l’Agriculture et de la Forêt, • Deux représentants des parents d’élèves de l’enseignement public, au titre des
associations les plus représentatives du département. Les membres de la commission sont nommés par l’inspecteur-trice d’académie directeur-trice académique des services de l’éducation nationale pour une durée d’un an renouvelable.
FICHE 1
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 13
PR
ISE
EN
CO
MP
TE
D
E L
A D
EM
AN
DE
DE
S E
LE
VE
S
PR
ISE
EN
CO
MP
TE
DE
LA
DE
MA
ND
E D
ES
EL
EV
ES
II. Prise en compte de la demande des élèves
Demande pour un établissement public de l’académie La procédure d’affectation post 3
ème, gérée par le logiciel « AFFELNET » concerne tous les élèves
issus de l’enseignement public et privé (ministère de l’éducation nationale et de l’agriculture) de l’académie ou hors académie, candidats à une 2
nde GT, 2
nde spécifique, 2
nde professionnelle et 1
ère
année de CAP dans un établissement public de l’académie (ministère de l’éducation nationale et de l’agriculture).
élèves de 3ème
(collège et L.P), élèves de 3
ème SEGPA/EREA ; MLDS, DIMA,
élèves de 2nde
générale et technologique envisageant un redoublement ou une réorientation, élèves de 2
nde professionnelle ou 1
ère année de CAP (changement de spécialité
ou un redoublement dans la même spécialité), élèves de terminale CAP, retour en formation initiale.
Demande pour un établissement privé Les familles qui souhaitent une orientation dans un établissement privé se renseignent directement auprès de ces établissements.
Demande pour un CFA Les familles intéressées par une formation en apprentissage doivent chercher eux-mêmes une entreprise susceptible d’accueillir leur enfant en contrat d’apprentissage et prendre contact avec le CFA qui pourra les accompagner dans cette démarche.
Demande pour un établissement hors académie Les calendriers et les modalités de mise en œuvre de l’affectation varient d’une académie à l’autre. Il est possible de les consulter depuis AFFELNET en accédant à « AFFELMAP » (cliquer sur « calendrier des académies ») Il appartient à l’établissement d’origine, quand il est saisi d’une demande pour une autre académie, de se renseigner rapidement auprès de la DSDEN du département concerné pour connaître les procédures et les délais à respecter. L’établissement d’origine devra alors saisir la demande de l’élève sur l’application AFFELNET de l’académie.
Demande pour un retour en formation initiale
Seuls sont concernés les candidats déscolarisés depuis plus d’un an.
Tout candidat à l’éducation récurrente doit avoir un entretien avec un conseiller d’orientation psychologue. Celui-ci doit apprécier la motivation, les intérêts et juger de l’opportunité d’un retour en formation initiale en définissant avec le candidat son projet de formation. Le candidat renseigne la fiche de demande d’entrée en 2
nde GT, 2
nde professionnelle ou 1
ère année
de CAP (le COP qui a procédé à l’entretien renseignera la partie résultats scolaires de la classe de 3
ème).
Le dossier comporte la fiche de demande d’affectation en 2nde
GT, 2nde
professionnelle et 1ère
année de CAP (annexe n°14), le compte rendu de l’entretien du COP, une lettre de motivation et si possible les photocopies des bulletins des deux dernières années de scolarité. Il sera transmis à la DSDEN avant le 2 juin 2015.
Pour un élève qui désire poursuivre ses études après une fréquentation irrégulière ou une interruption d’études au cours du 2
nd ou 3
ème trimestre, les modalités d’orientation et
d’affectation sont prises en charge par l’établissement au même titre que les autres élèves.
FICHE 2
FICHE 2
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 14
CR
ITE
RE
S U
TIL
ISE
S D
AN
S L
’AP
PL
ICA
TIO
N A
FF
EL
NE
T
III. CRITERES Utilisés dans l’application AFFELNET
Le module PAM de l’application AFFELNET calcule un barème qui permet de classer tous les candidats. Ce barème dont les critères sont définis en fonction de la politique académique intègre les notes des élèves et des bonifications.
Notes des élèves
Sur les 11 notes saisies (voir page 16), le logiciel applique :
Des coefficients Ils sont attribués aux différentes matières selon les exigences liées à chacune des formations. Les corps d’inspection et la DRAAF ont déterminé les disciplines à prendre en compte et les coefficients correspondants à la section choisie : 2
nde professionnelle, 1
ère année de CAP et 2
nde
spécifique hôtellerie (annexe n°11). Pour la 2
nde générale et technologique, les résultats scolaires ne sont pris en compte que pour
l’affectation en 2nde
à capacité limitée, aucun pré-requis n’étant exigé, toutes les matières sont affectées du même coefficient : 2.
Un traitement statistique (lissage) Les notes des candidats font l’objet d’un traitement statistique permettant d’atténuer les effets d’une notation sur ou sous-évaluée.
Une pondération Selon le groupe d’origine, les résultats sont affectés d’un coefficient :
Formation d’origine Coef.
3ème (collège et LP), 2nde GT….…………………………..……………. 1
2nde professionnelle, 1ère année CAP..……………………………….. 0.8
3ème SEGPA/EREA, MLDS, DIMA ……………………………………… 0.7
Terminale CAP, retour en formation initiale …………………………. 0.5
FICHE 3-1
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 15
CR
ITE
RE
S U
TIL
ISE
S D
AN
S L
’AP
PL
ICA
TIO
N A
FF
EL
NE
T
CR
ITE
RE
S U
TIL
ISE
S D
AN
S L
’AP
PL
ICA
TIO
N A
FF
EL
NE
T
Bonifications
Bonus pour premier vœu Une priorité est donnée au 1
er vœu (LEGT et LP) en attribuant à chaque élève une bonification
automatique de 800 points afin de valoriser la démarche d’orientation et la motivation de l’élève exprimée par la hiérarchisation de ses vœux. Les familles ayant l’assurance que leur enfant est retenu dans un établissement privé ou dans un centre de formation d’apprentis, le mettront au premier rang sur leur fiche de demande d’affectation ; dans ce cas, le 2
ème vœu éventuel pour un établissement public ne bénéficiera pas du bonus attaché au 1
er
vœu.
Bonus filière d’origine Le coefficient réducteur appliqué aux notes des élèves de 3
ème SEGPA/EREA, DIMA et MLDS est
compensé par un bonus de 1000 points qui leur permet un accès privilégié en CAP à l’exception des CAP suivants : Agent de sécurité, Coiffure, Conducteur d’engins, Ebéniste, Petite enfance.
Bonus zone géographique Pour chaque élève sera indiquée une zone géographique en fonction de son domicile. Un bonus de 9000 points (qui permet une affectation automatique) est attribué aux élèves du secteur qui demandent une affectation en 2
nde GT avec enseignements d’exploration sans limite de capacité
(2nde
GT générique). Pour certaines formations professionnelles un bonus zone géographique peut être attribué afin
d’affecter en priorité les élèves du secteur (bassin, département…) (annexe n°7).
Bonus pour critère de dérogation Selon les principes arrêtés dans le cadre de l’assouplissement de la carte scolaire un bonus peut être
accordé aux élèves souhaitant une affectation en 2nde
GT uniquement sur des vœux génériques et en premier vœu hors de leur zone de recrutement (annexe n°17).
L’affectation ne pourra être assurée qu’en fonction des places disponibles
Bonus pour le redoublement automatique Les élèves de 2
nde GT, de 2
nde professionnelle ou 1
ère année de CAP qui souhaitent redoubler dans le
même établissement avec les mêmes enseignements d’exploration ou la même spécialité bénéficient d’une bonification automatique qui assure leur affectation. Bonus pour situation particulière : Pré-PAM Un bonus supplémentaire peut-être accordé lors de la commission départementale Pré-PAM lorsque la situation particulière d’un élève le justifie (annexe n°16). La présentation d’un dossier « Pré PAM » devant la commission doit revêtir un caractère exceptionnel, elle concerne surtout les élèves dont l’origine scolaire, du fait des coefficients de pondération rend difficile l’affectation (élèves de la MLDS demandant une 2
nde professionnelle, EANA -
élèves allophones nouvellement arrivés) ainsi que certains parcours scolaires particuliers. Les cas médicaux et les élèves suivis par la MDPH font l’objet d’un traitement spécifique.
FICHE 3-2
FICHE 3-2
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 16
SA
ISIE
AF
FE
LN
ET
IV. SAISIE AFFELNET
Préparation à la saisie des vœux Chaque élève qui souhaite une affectation en 2
nde GT, 2nde spécifique, 2
nde professionnelle ou en
1ère
année de CAP dans un établissement public de l’académie (éducation nationale et agriculture) doit
remplir une fiche (annexe n°14). « Demande d’affectation en 2nde GT, 2nde professionnelle ou 1ère année de CAP »
A remplir par la famille Trois vœux maximum à classer par ordre de préférence. Pour les élèves qui demandent une 2
nde GT à capacité limitée (contingentée) ou hors secteur (avec
dérogation), il leur est fortement conseillé de formuler au moins un vœu générique dans leur lycée de secteur pour assurer leur affectation (cf : annexe 8).
A remplir par l’établissement
Les notes Pour les élèves de 3
ème les notes du DNB saisies par les établissements dans NOTANET avant le
mercredi 10 juin 2015 seront extraites et transférées vers AFFELNET. Pour tous les autres élèves concernés par la procédure dont les redoublants de 3
ème ayant déjà le DNB,
la saisie complète des 11 notes suivantes doit être effectuée :
Français LV1 Histoire/géographie LV2 Mathématique Arts plastique Physique/chimie Education musicale Sciences de la vie et de la terre Education physique et sportive Technologie
Trois notes supplémentaires : 2
nde européenne anglais, 2
nde européenne espagnol et 2
nde européenne
allemand sont réservées aux candidats ayant passé le(s) test(s) d’entrée (ou certification pour l’allemand). 2nde
européenne. Pour les autres élèves, laisser le code NN (non noté).
Lorsque des notes manquent, en dehors des notes obligatoires de français et de mathématiques, laisser le code NN (non noté) dans la case prévue à cet effet.
Les notes prises en compte en fonction de l’origine scolaire de l’élève sont :
Pour les élèves de 3ème
, celles de l’année en cours prises en compte dans le DNB, Pour les élèves de 3
ème SEGPA, celles de français, mathématiques, LV1, sciences,
technologie (partie atelier), arts, EPS. Le code NN sera utilisé pour les autres matières,
Pour les élèves de la MLDS, celles de l’évaluation réalisée durant l’année en français, mathématiques, LV1 et environnement social et professionnel (à saisir à la place de la technologie). Le code NN sera utilisé pour les autres matières, Pour les élèves de 2
nde GT et de LP, celles de la classe de 3
ème.
FICHE 4-1
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 17
SA
ISIE
DE
S V
OE
UX
DE
S E
LE
VE
S
SA
ISIE
DE
S V
ŒU
X D
ES
EL
EV
ES
5 La zone géographique Vous devrez indiquer le code correspondant à l’adresse de l’élève, le collège fréquenté ayant pu faire l’objet d’une dérogation (annexe n°9).
La décision d’orientation Avant la validation de fin de saisie, le chef d’établissement doit obligatoirement entrer et contrôler la décision d’orientation : 2
nde GT, 2
nde professionnelle, 1
ère année de CAP et redoublement.
Les vœux enregistrés sur AFFELNET doivent correspondre à cette décision en tenant compte des règles suivantes :
Une décision 2nde
GT permet de faire des vœux 2nde
GT, 2nde
pro, CAP et doublement, Une décision 2
nde pro permet de faire des vœux 2
nde pro, CAP et doublement,
Une décision CAP permet de faire des vœux CAP et doublement, Une décision doublement n’autorise aucun vœu de poursuite d’études.
La dérogation Dans le cas d’un vœu dérogatoire pour une 2
nde GT, au moins un des motifs suivants doit être coché :
1. Elève souffrant d’un handicap, 2. Elève nécessitant une prise en charge médicale importante à proximité de l’établissement demandé, 3. Elève boursier au mérite ou boursier sur critères sociaux, 4. Elève dont un frère ou une sœur est déjà scolarisé(e) dans l’établissement demandé, 5. Elève dont le domicile est situé en limite de secteur et proche de l’établissement, 6. Elève devant suivre un parcours scolaire particulier. Rappel : la demande de dérogation porte uniquement sur le premier vœu de 2
nde GT avec des
enseignements d’exploration génériques. La fiche « demande de dérogation » (annexe n°17) doit être renseignée et transmise avant le jeudi 21 mai 2015 à la DSDEN du département d’origine de l’élève.
Toutes les demandes de dérogation doivent être soumises et validées par l’inspecteur-trice d’académie, directeur-trice académique des services de l’éducation nationale.
Saisie des vœux
La saisie des vœux s’effectue du jeudi 21 mai au mercredi 10 juin 2015
Pour les élèves scolarisés dans les établissements publics et privés sous contrat, la saisie est réalisée sur AFFELNET, via le portail ARENA. Pour les élèves scolarisés dans les établissements hors académie, la saisie est réalisée sur AFFELNET (saisie simplifiée à partir d’AFFELMAP).
Une fois la saisie effectuée pour un élève, une fiche de compte-rendu de saisie des vœux doit être éditée. Celle-ci doit être signée par la famille. Ce document conservé dans l’établissement sert de preuve en cas de litige.
Suite aux conseils de classe, les décisions d’orientation et d’éventuelles modifications de vœux pourront être enregistrées au plus tard le mardi 16 juin 2015.
FICHE 4-2
FICHE 4-2
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 18
L’A
FF
EC
TA
TIO
N
V. L’AFFECTATION
Commissions départementales d’affectation Elles se tiendront dans chaque direction des services départementaux le mercredi 24 juin 2015. A l’issue de la commission, les établissements d’accueil disposeront des listes d’élèves affectés.
Résultats de l’affectation et notification aux familles Début juin, les établissements d’accueil pourront saisir leurs consignes pour l’inscription des élèves affectés sur l’application AFFELNET. A partir du 25 juin, les établissements d’accueil éditeront les notifications d’affectation qu’ils enverront aux élèves affectés en liste principale. Tous les établissements d’origine éditeront les résultats de l’affectation qu’ils transmettront aux élèves à l’occasion des épreuves du DNB.
Ouverture de la télé-inscription du vendredi 26 au lundi 29 juin 2015.
La télé-inscription généralisée cette année à l’ensemble des établissements permet aux familles :
- de prendre connaissances de la décision d’affectation - de confirmer ou de refuser l’inscription dans l’établissement désigné - d’émettre des souhaits pour les enseignements d’exploration et les enseignements
facultatifs - de mettre à jour la fiche de renseignements administratifs
Les familles doivent être informées que l’affectation dans un établissement est distincte de l’admission en internat. Cette dernière, de la compétence du chef d’établissement, se fait en fonction de la capacité d’accueil, et selon un classement des demandes à partir de critères d’éloignement du domicile et/ou d’éléments relevant de la situation sociale de l’élève et de sa famille
Après l’affectation, les dossiers scolaires des élèves seront transmis aux établissements d’accueil. Ils comprennent le dossier d’orientation (fiche de dialogue du niveau concerné (3ème, 3ème SEGPA…), la fiche médicale pour les candidats à des sections nécessitant un travail sur machines ou feuillet du chef d’établissement attestant de l’impossibilité de la visite médicale, les bulletins scolaires de l’année en cours, la fiche de saisie des vœux).
FICHE 5-1
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 19
AF
FE
CT
AT
ION
EN
LP
AF
FE
CT
AT
ION
EN
LP
Affectation en lycée professionnel
Baccalauréat professionnel en partenariat avec l’Armée LP Georges Brière à Reims-Tinqueux (51) LP Eugène Decomble à Chaumont (52) Une procédure unique a été mise en place pour les baccalauréats en partenariat avec l’armée. Pour les bacs pro Electrotechnique (avec la Marine Nationale), Maintenance des Equipements Industriels (avec l’Armée de Terre et la Marine Nationale) au lycée Georges Brière et pour le bac pro Maintenance des Equipements Industriels (avec l’Armée de Terre) au lycée professionnel Eugène Decomble. Un dossier individuel sera constitué au sein du collège d’origine (annexe n°15). Ce dossier complété par les intéressés et validé par le chef d’établissement sera transmis au service académique de l’information et de l’orientation (SAIO) pour le 21 mai 2015 au plus tard. Chaque candidat devra avoir été reçu par le CIRFA qui émettra également un avis sur le dossier de candidature. Une commission étudiera les dossiers et les classera par établissement d’accueil. Les résultats de classement seront communiqués aux établissements d’origine. La liste ordonnée des élèves candidats sera transmise à la DSDEN pour préparer les opérations d’affectation des élèves. Seuls les premiers vœux pourront être traités.
CAP petite enfance LP Etion à Charleville Mézières (08) LP Europe à Reims (51) LP Marie de Champagne à Troyes (10) Les chefs d’établissement voudront bien attirer l’attention des élèves et de leur famille sur l’accès aux stages (obligatoires pendant la formation en CAP) impossible en collectivité pour des élèves de moins de 16 ans et sur les poursuites d’études limitées pour les élèves issus de CAP : les places en 2
nde
professionnelle ASSP ou 1ère
professionnelle et technologique étant prioritairement destinées aux élèves respectivement originaires de 3
ème et 2
nde .
Ce choix de spécialité doit donc être fait par des élèves qui souhaitent une professionnalisation en 2 ans et qui ont suffisamment de maturité pour assurer la responsabilité d’enfants en bas âge.
Baccalauréat professionnel Métiers de la Sécurité LP Joliot Curie à Reims (51) LP E. Baudot à Wassy (52) Des aptitudes physiques peuvent être requises et des antécédents judiciaires peuvent être des obstacles pour trouver des lieux de stages.
FICHE 5-2
FICHE 5-2
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 20
AF
FE
CT
AT
ION
EN
2n
de G
T
Affectation en 2nde
GT
Généralités La 2
nde générale et technologique est une classe de détermination qui prépare les élèves au choix du
parcours du cycle terminal. Elle est constituée d’enseignements généraux, d’enseignements d’exploration et éventuellement d’un enseignement optionnel facultatif. Les enseignements d’exploration visent à faire découvrir aux élèves des enseignements caractéristiques des séries qu’ils seront amenés à choisir à l’issue de la classe de 2
nde GT.
Leur suivi ne conditionne en rien l’accès à un parcours particulier de cycle terminal.
Affectation sur un vœu « générique » (Annexe n°8).
Ce vœu dit générique correspond à une demande dans un établissement avec les enseignements suivants : Un premier enseignement d’exploration au choix
Principes fondamentaux de l’économie et de la gestion Sciences économiques et sociales
Un deuxième enseignement d’exploration au choix
Principes fondamentaux de l’économie et de la gestion (si non choisi en 1er EE) Sciences économiques et sociales (si non choisi en 1er EE) Méthodes et pratiques scientifiques Sciences et laboratoire Littérature et société Création et activités artistiques Sciences de l’ingénieur Création et innovation technologique Langues et cultures de l’Antiquité : Latin - Grec
Ces enseignements sont proposés dans la plupart des établissements (certains peuvent faire l’objet d’un secteur élargi), l’élève exprime sa préférence mais, à l’inscription, un autre enseignement peut lui être proposé si le nombre de demandes dépasse les capacités d’accueil.
Affectation sur un vœu « contingenté » (Annexe n°8).
Les enseignements d’exploration suivants sont des enseignements qui ne sont pas préparés dans tous les établissements, qui ont une demande importante sur une capacité d’accueil limitée et une zone de recrutement élargie le plus souvent au département mais le recrutement peut être académique (annexe n°10) :
Santé et social Biotechnologies EPS (un seul vœu d’exploration) LV3 Création et culture Design (un seul vœu d’exploration) Arts du cirque (un seul vœu d’exploration)
FICHE 5-3
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 21
AF
FE
CT
AT
ION
EN
2n
de G
T
AF
FE
CT
AT
ION
EN
2n
de G
T
Cas particuliers
Affectation en section européenne L’affectation en 2
nde GT « section européenne » est réalisée sur la base des résultats obtenus aux
épreuves des Eurotests. Pour les élèves désirant s’inscrire en 2
nde GT européenne allemand, ce sont les notes obtenues à la
certification en allemand qui seront prises en compte. La ou les notes obtenues à ces épreuves seront saisies sur AFFELNET par les chefs d’établissement avant le mercredi 10 juin 2015. Les capacités d’accueil des différentes sections et les rangs de classement seront communiqués aux familles par leur établissement d’origine dans la dernière semaine de mai 2015. Le classement des élèves sera effectué au niveau départemental pour les départements des Ardennes, de l’Aube et de la Haute Marne. En revanche, pour la Marne, le classement sera effectué par bassin de formation en anglais et en allemand et au niveau départemental en espagnol. Toutes ces informations doivent permettre aux élèves de faire des choix éclairés dans la formulation de leur demande d’affectation. Les résultats de l’affectation seront diffusés en même temps que pour les autres élèves de 3
ème à
partir du jeudi 25 juin 2015. Les élèves affectés se verront proposer des enseignements génériques sur la base des demandes effectuées. Toutefois, si des places restaient vacantes, pour les enseignements d’exploration contingentés, les proviseurs pourraient éventuellement inscrire les élèves intéressés.
Affectation en section internationale anglais Lycée Marc CHAGALL à Reims (51) Le recrutement en section internationale est organisé par l’établissement conformément au BO n° 38 du 17/10/2006. Le lycée Marc Chagall procède au recueil des candidatures et fait passer un examen comprenant des épreuves écrites et orale afin de confirmer l’aptitude des candidats à suivre les enseignements dispensés dans cette langue, puis fait parvenir à la DSDEN de la Marne la liste des candidats retenus pour le lundi 1
er juin 2015.
Affectation en section ABIBAC et BACHIBAC Lycée Monge à Charleville Mézières (08) –ABIBAC- Lycée Jean Jaurès à Reims (51) –ABIBAC- Lycée Pierre Bayen à Châlons en Champagne (51) –ABIBAC- Lycée Stéphane Hessel à Epernay (51) –BACHIBAC- L’affectation, pour ces sections s’appuie sur un dossier (annexe n°12) qui sera transmis à l’établissement d’accueil avant le jeudi 21 mai 2015. Conformément au B.O numéro 11 du 17 mars 2011, le niveau en langue sera le critère principal de recrutement des élèves. En complément du dossier, les élèves pourront dans certains cas bénéficier d’un entretien d’orientation qui leur permettra de faire des choix éclairés. Les établissements feront parvenir à la DSDEN la liste des élèves retenus avant le lundi 1
er juin
2015. L’affectation de ces élèves se fera sur des enseignements génériques. Toutefois si des places en enseignement contingenté restaient vacantes à l’issue de l’affectation, les proviseurs pourraient éventuellement inscrire des élèves intéressés.
Zones Rurales et Langues Vivantes Rares
L’affectation sur le lycée de secteur est de droit (cf. bonus zone géographique). Chaque élève est rattaché à un lycée. Toutefois, afin de compenser des problématiques de transports ou de continuité de parcours en langues, des aménagements ont été mis en œuvre (annexe n°9). Dans tous ces cas, les vœux associés seront des vœux génériques
FICHE 5-4 FICHE
5-4
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 22
GE
ST
ION
DE
LA
DE
MA
ND
E D
ES
EL
EV
ES
Affectation en enseignements facultatifs artistiques particuliers (3 heures)
Ces enseignements doivent permettre pour ceux qui le souhaitent de poursuivre vers un baccalauréat littéraire avec dominante artistique correspondante. Cependant tous les élèves ont vocation à poursuivre, s’ils le souhaitent, dans une classe de première à dominante artistique sans avoir nécessairement suivi ces enseignements cités ci-dessous :
Arts plastiques : Lycée Pierre Bayen Châlons en Champagne Arts plastiques : Lycée Stéphane Hessel Epernay Arts plastiques : Lycée Colbert Reims Arts plastiques : Lycée Jean Jaurès Reims Arts plastiques : Lycée Georges Clemenceau Reims Cinéma – Audiovisuel : Lycée Georges Clemenceau Reims Histoire des Arts : Lycée Georges Clemenceau Reims Musique : Lycée Georges Clemenceau Reims Théâtre : Lycée Marc Chagall Reims
L’affectation, pour les élèves qui demandent ces enseignements facultatifs particuliers, s’effectuera à partir du dossier (annexe n°13) qui devra être retourné à la DSDEN du département concerné avant le jeudi 21 mai 2015. Ces dossiers permettront d’apprécier la motivation des candidats.
Les vœux d’enseignements facultatifs artistiques particuliers ne seront traités que lorsqu’ils sont mis en premier vœu sur la fiche de saisie. Ils doivent être accompagnés systématiquement des choix de deux enseignements génériques pour le premier vœu.
Le recrutement est généralement départemental, pour les enseignements qui ne sont pas assurés dans tous les départements, il peut être interdépartemental (annexe n°10). Concernant les enseignements Arts Plastiques, le vœu devra être systématiquement associé au vœu de secteur (cf annexe n°9).
Les résultats de l’affectation seront diffusés en même temps que pour les autres élèves de 3ème
à partir du 25 juin 2015. Les élèves affectés se verront proposer des enseignements génériques sur la base des demandes effectuées. Toutefois, si des places restaient vacantes, pour les enseignements d’exploration contingentés, les proviseurs pourraient éventuellement inscrire les élèves intéressés.
Affectation en 2nde spécifique Techniques de la musique et de la danse option danse, option instrument Lycée Jean Jaurès à Reims (51)
L’établissement procède au recueil et à l’examen des candidatures en collaboration avec le Conservatoire à rayonnement régional. Il établit la liste des candidats retenus et la communique à la DSDEN de la Marne avant le lundi 1
er juin 2015.
Affectation en Enseignement d’exploration « Arts du cirque » Lycée P. Bayen à Châlons en Champagne (51)
L’établissement procède au recueil et à l’examen des candidatures en partenariat avec le Centre Nationale des Arts du Cirque. Il établit la liste des candidats retenus qu’il communique à la DSDEN de la Marne avant le lundi 1
er juin 2015.
Affectation dans un parcours sportif particulier
Elèves du CREPS (Conventionné avec le Lycée Arago de Reims)
Elèves Sportifs à fort potentiel dans le cadre des conventions (clubs sportifs et lycées)
Elèves de Sections sportives (annexe n°8).
Pour ces trois types de parcours, seront prises en compte, les capacités scolaires, physiques et sportives. Ces éléments permettront aux proviseurs des établissements concernés d’établir la liste des candidats retenus (en précisant les noms, prénoms, date de naissance des candidats, leurs vœux d’orientation, le nom de l’établissement et la classe d’origine). Cette liste sera transmise avant le lundi 1
er juin 2015 à la DSDEN du département concerné.
FICHE 5-5
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 23
TROISIEME PARTIE :
Affectation à l’issue de la 2
nde et de la 1
ère
DSDEN 51 – IEN-IO Année scolaire 2014-2015
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 24
TROISIEME PARTIE : l’affectation à l’issue de la 2nde
et de la 1ère
I. Elève sollicitant une affectation en classe de première en LEGT 1.1 Les Principes
Je vous rappelle que les élèves de 2nde
GT ont pour vocation d’accomplir un parcours scolaire en lycée en 1ère
générale ou 1
ère technologique.
La poursuite de scolarité dans une série proposée dans l’établissement fréquenté est de droit pour les élèves qui ont obtenu le passage. Concernant les changements de série et/ou de lycée, il est vivement recommandé aux chefs d’établissement d’être particulièrement vigilants dans le dialogue à mener avec les élèves et leurs familles, en effet la satisfaction de ces vœux ne seront pas toujours possibles du fait des capacités d’accueil (c’est particulièrement vrai pour les séries STMG ou ST2S).
Dans tous les cas, un élève de première, faute de nouvelle affectation, conserve de droit une place dans son établissement.
1.2 Procédure
Afin de préparer le travail de la commission départementale d’affectation, l’application « AFFELNET entrée en
1ère
» sera utilisée pour toutes les séries de première GT dans le département de la Marne.
Ce traitement informatisé assure - Une meilleure équité dans le traitement des dossiers - des garanties de transparence pour les élèves et leur famille - une optimisation de l’affectation
1.3 Public concerné
- Elèves de seconde générale et technologique souhaitant changer d’établissement pour suivre une série n’existant pas dans son lycée d’origine.
- Elèves de première souhaitant doubler dans une autre série et dans un autre établissement. La procédure s’applique aux élèves issus de l’enseignement public et privé (éducation nationale et agriculture) de l’académie ou hors académie, candidats à une entrée en première dans un établissement public de la Marne. Ne sont concernés par cette procédure que les élèves scolarisés dans un lycée qui ne propose pas la formation demandée.
Recueil des candidatures Les élèves souhaitant une affectation en première dans un établissement public de l’Education Nationale de la Marne ou de l’enseignement agricole doivent remplir une fiche préparatoire à la saisie en indiquant leurs vœux par ordre de préférence (3 vœux maximum). Cette fiche (annexe n°18 et 18bis si besoin) sera reproduite par l’établissement et distribuée aux élèves. Elle restera dans l’établissement d’origine de l’élève.
Saisie des candidatures Elle aura lieu sur l’application Affelnet 1
ère via le portail ARENA. Dès la fin de la saisie des vœux, les chefs
d’établissement devront éditer, à l’intention de la famille ou de l’élève majeur, la «fiche de vœux d’affectation» comportant les vœux, les notes et l’avis du chef d’établissement. Ce document servira de preuve en cas de litige. Les établissements hors académie utiliseront la « saisie simplifiée » d’Affelnet, accessible à partir du module Affelmap. (Si la famille déménage dans la Marne, l’établissement transmet la fiche de saisie renseignée, les 3 bulletins scolaires et un justificatif de domicile à la DSDEN Timbre Division des Moyens de la Marne pour le mercredi 17 juin 2015 dernier délai).
Education récurrente Les candidats renseignent la fiche de demande d’affectation en 1
ère (annexe 18). Cette fiche sera accompagnée
du compte rendu d’entretien du COP, d’une lettre de motivation et si possible les photocopies des bulletins des deux dernières années de scolarité. L’ensemble des pièces sera adressé à la DSDEN avec une enveloppe timbrée à leur adresse avant le mercredi 17 juin 2015. Les codes à utiliser pour la saisie des vœux seront communiqués ultérieurement et disponibles sur les écrans de saisie.
CNED Les élèves inscrits au CNED feront parvenir à la DSDEN avant le mercredi 17 juin 2015, la fiche d’affectation en 1
ère (annexe 18), le relevé de note du CNED, une enveloppe timbrée à leur adresse. Les codes à utiliser pour la
saisie des vœux seront communiqués ultérieurement et disponibles sur les écrans de saisie.
Important
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 25
Cas particuliers En cas de déménagement, d’un départ d’un établissement privé vers un établissement public ou pour une raison exceptionnelle bien que la série du baccalauréat soit présente dans son établissement d’origine, les parents de l’élève ou l’élève majeur renseigneront le complément de dossier (annexe n°18bis). Les documents (annexes n°18 et 18bis) seront transmises à la DSDEN – Division des Moyens avant le mercredi 17 juin 2015. Toute demande individuelle non visée par le proviseur du lycée ne sera pas recevable.
Les éléments du barême Les notes : Huit notes seront saisies par l’établissement d’origine. Elles correspondent à la moyenne des évaluations des 3 trimestres de l’année en cours. (Pour les élèves doublant leur 1
ère, les notes de seconde sont à saisir)
Pondération : Selon le groupe d’origine, les résultats sont affectés d’un coefficient : Elève de 2
nd GT : 1 - Elève de 1
ère GT : 0,8 - Retour formation initiale : 0,5
Bonus : Un bonus de 500 points sera appliqué sur le 1
er vœu et un de 8500 correspondant à une zone géographique par
bassin. Les coefficients : Les coefficients suivants seront affectés automatiquement à chaque matière (ou groupe de matières) pour chacune des formations choisies ; ils traduisent le degré de maîtrise souhaité dans les différents enseignements selon la formation demandée.
COEFFICIENTS MATIERES
Français Histoire
Géo LV1 LV2 Maths
Phys-Chimie
SVT EPS TOTAL
1ère
L 5 4 3 3 1 1 1 2 20
1ère
ES 5 4 2 2 4 1 1 1 20
1ère
S svt 3 1 1 1 5 4 4 1 20
1ère
S si 3 1 1 1 6 6 1 1 20
1ère
ST2S 3 3 2 2 3 3 4 0 20
1ère
STI2D 4 4 4 2 3 2 1 0 20
1ère
STL Spcl 3 1 2 1 4 5 3 1 20
1ère
STL Bio 2 1 3 1 4 4 4 1 20
1ère
STMG 4 3 4 3 4 0 0 2 20
1ère
STD2A (*) 1 1 1 1 1 1 1 1 8
1ère
TMD (*) 1 1 1 1 1 1 1 1 8
1ère
STAV 3 2 2 2 3 3 4 1 20
(*) Pour les éléves désirant intégrer une 1ère
STD2A ou une 1ère
TMD, en plus de la saisie à effectuer, un dossier, comprenant les bulletins scolaires de l’année scolaire, une lettre de motivation et la copie de la fiche de saisie, sera adressé respectivement au lycée Marc Chagall et au lycée Jean Jaurès avant le lundi 15 juin 2015. Ces 2 établissements adresseront pour le vendredi 19 juin 2015 la liste des candidats retenus dans ces 2 séries.
Calendrier Saisie des vœux : du mardi 26 mai au mercredi 17 juin 2015. Commission départementale d’affectation : mercredi 24 juin 2015. Réception, édition et envoi des notifications : à partir du 25 juin 2015 - les établissements d’accueil notifieront l’admission des élèves inscrits - les établissements d’origine notifieront les décisions de non affectation de leurs élèves.
Très Important
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 26
II. Elève sollicitant une affectation en classe de Terminale en LEGT 2.1 Principes
- En cas de premier échec au baccalauréat, les élèves doivent se voir offrir les moyens de préparer l’examen dans leur établissement d’origine, dans la limite des places disponibles.
- Dès la proclamation des résultats de l’examen, les élèves ayant échoué doivent faire part de leur demande de
réaffectation en classe terminale de leur lycée. - L’accueil des élèves ayant déjà doublé ne constitue pas une priorité (sauf cas particuliers : maladie…). Leur
affectation se fera dans la limite des places disponibles.
2.2 Public concerné
- Elèves de terminale ayant échoué au baccalauréat pour la 1ère
ou pour la seconde fois et souhaitant changer d’établissement.
- Elèves de première souhaitant changer d’établissement.
2.3 Recrutement
Une commission départementale d’affectation aura lieu le vendredi 10 juillet 2015 après midi à la Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale de la Marne pour examiner les demandes qui nécessitent un changement d’établissement.
2.4 Procédures
Constitution du dossier
Elèves de terminale ayant échoué au baccalauréat
- La demande écrite de l’élève majeur ou du représentant légal, - Photocopies des 3 bulletins scolaires de l’année en cours, - Photocopies des notes du baccalauréat, - Fiche de notification d’affectation pré-remplie (annexe n°20), - 1 enveloppe autocollante format 11,5 x 16 affranchie au tarif Lettre en vigueur (service rapide), libellée à
l’adresse de la famille (en haut à gauche, inscrire les nom et prénom de l’élève, s’il y a lieu)
Elèves de 1ère
souhaitant changer d’établissement
- Fiche navette « Fin de Première » (annexe n°19) - Photocopies des 3 bulletins scolaires de l’année en cours, - Fiche de notification d’affectation pré-remplie (annexe n°20), - 1 enveloppe autocollante format 11,5 x 16 affranchie au tarif Lettre en vigueur (service rapide), libellée à
l’adresse de la famille (en haut à gauche, inscrire les nom et prénom de l’élève, s’il y a lieu). Aucune demande individuelle non visée par le proviseur du lycée ne sera recevable. Les familles peuvent joindre au dossier une lettre explicitant leur demande. Acheminement des dossiers
- Pour les élèves ayant échoué au bac les chefs d’établissement apporteront les dossiers des élèves accompagnés d’une liste (annexe n°21)
- Pour les élèves de 1
ère souhaitant changer d’établissement, réception des dossiers à la Direction Des
Services Départementaux de l’Education Nationale de la Marne Timbre Division des Moyens pour le jeudi 2 juillet 2015.
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 27
:
DSDEN 51 – IEN-IO Année scolaire 2014-2015
QUATRIEME PARTIE :
Admission à l’internat du collège
Robert.Schuman
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 28
QUATRIEME PARTIE : L’internat collège Schuman
I. Objectifs La politique de renouveau des internats doit contribuer à la socialisation et à la réussite scolaire des élèves dans un cadre rassurant pour les parents. Le collège Schuman dans son projet d’accueil, propose des conditions d’études et un encadrement pédagogique et éducatif propices à la réussite des élèves.
II. Publics accueillis - Elèves des quartiers prioritaires de la politique de la ville et des territoires ruraux, - plus généralement, les élèves n’ayant pas les conditions optimales de réussite scolaires à domicile.
III. Modalités d’admission Les élèves souhaitant une admission en internat au collège Schuman, avec l’accord de leurs représentants légaux, effectueront une demande auprès du chef d’établissement d’origine, à partir du dossier joint (annexe n°22) du guide des procédures. Ces dossiers seront à retourner à la Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale de la Marne, timbre IEN.IO pour le lundi 15 juin 2015. La commission départementale d’admission se réunira le 1
er juillet 2015 à la DSDEN.
FICHE
6-1
DSDEN 51 – IEN-IO Guide des procédures d’orientation et d’affectation 2015 29
COORDONNEES et ADRESSES UTILES
Direction des services départementaux de l’Education nationale de la Marne
Cité Administrative Tirlet
51036 CHALONS-EN-CHAMPAGNE CEDEX IEN – IO Monsieur BENZIDANE
Tél : 03.26.68.61.51
Direction des services départementaux de l’Education nationale de la Haute Marne 21 Boulevard Gambetta BP 508
52011 CHAUMONT
IEN-IO Monsieur LE-CORRE
Tél : 03.25.30.51.51
Fax : 03.25.03.08.92
Direction des services départementaux de l’Education nationale des Ardennes 20 rue François Mitterrand
08011 CHARLEVILLE-MEZIERES
IEN-IO Monsieur BOUCHER
Tél : 03.24.59.71.50
Fax : 03.24.57.51.82
Direction des services départementaux de l’Education nationale de l’Aube 30 rue Mitantier
10025 TROYES
IEN-IO Madame PUPPINI
Tél : 03.25.76.22.22
Fax : 03.25.76.01.03
CIO de Châlons en Champagne
Pôle Dunant – Education
1, rue Calmette – BP 18
51016 CHALONS-EN-CHAMPAGNE Cedex
Tél : 03.26.26.97.10
CIO d’Epernay
Rue René Lemaire prolongée
51200 EPERNAY
Tél : 03.26.55.25.66
CIO Reims
17 boulevard de la Paix
51100 REIMS
Tél : 03.26.05.80.77
Permanence d’orientation du Sézannais
Cité Scolaire La Fontaine du Vé
51120 – SEZANNE
CIO de Romilly
71 avenue Jean Jaurès
10100 ROMILLY SUR SEINE
Tél : 03.25.24.77.54
CIO de Vitry-le-François
Espace Pierre Mendès France
18, rue Marabais
51300 VITRY-LE-FRANCOIS
Tél : 03.26.74.12.78
Service Académique d’Information et d’Orientation
RECTORAT
1 rue Navier
51100 REIMS
Tél : 03.26.05 99 20
Fax : 03.26.05 99 30