Anno museum AS

Administrerende direktør Sven Inge Sunde

Anno museum AS

• En konsolidering av museene i Hedmark besluttet i 2009 – Hedmark Fylkesmuseum etablert fra 1/1-

2010

• AS valgt som organisasjonsform

• Felles driftsselskap for museene

• Aksjefordeling mellom eierne av museene i forhold til omsetning ved oppstartstidspunkt -

samt Hedmark Fylkeskommune med 35%

• Fra 2015 - Anno museum

Nøkkeltall

• Ca 240 000 besøkende

• Omsetning ca 119 millioner• Stat 64 mill

• Fylke 19 mill

• Kommuner 5 mill

• Egeninntekter 31 mill

• Billetter 8 mill

• Salgsinntekter 6 mill

• Leieinntekter 6 mill

• Prosjektinntekter 11 mill

• Ca 125 ansatte

Anno – interne budsjetter totalt

• Domkirkeodden 17 mill

• Glomdalsmuseet 21 mill (Inkl. Trysil/Engerdal)

• Kongsvinger museum 11 mill

• Musea i Nord-Østerdalen 6 mill

• Norsk Skogmuseum 30 mill

• Norsk Utvandrermuseum 4 mill

• Dokumentasjonsenheten 5 mill

• Administrasjonsenheten 14 mill (Inkl. IT-felles)

• Strategisk satsing/fellesprosjekter 11 mill

Samlinger

Anno utgjør til sammen landets

største friluftsmuseum og

forvalter:

• 491 kulturhistoriske bygninger

• 176 000 gjenstander

• 4,57 millioner fotografier

• 700 privatarkiver - 1200

hyllemeter

KulturIT

MuseumsI

T

Anno digitalKVINNEMUSEET TRYSIL ENGERDAL

MUSEUM

KLEVFOS

INDUSTRIMUSEUM

STYRET

Styreleder

Knut

Storberget

Aksjonærer:

Hedmark fylkeskommune

Stiftelsen Domkirkeodden

Stiftelsen Glomdalsmuseet

Stiftelsen Norsk Skogmuseum

Stiftelsen Nordøsterdalsmuseet

Tylldalen bygdetun

Os kommune

Folldal kommune

Tynset kommune

Tolga kommune

Tynset museums- og historielag

Stiftelsen Norsk Utvandrermuseum og

forskningssenter

Stiftelsen Kvinnemuseet – Kongsvinger museum

Odalstunets venner

Eidskog museums- og historielag

Trysil kommune

Engerdal kommune

Ringsaker kommune

NORSK

SKOGMUSEUMGLOMDALS-MUSEET

MUSEA I

NORD-ØSTERDALEN

KONGSVINGER-

REGIONEN

AKSJONÆRER

Administrere

nde direktør

Sven Inge

Sunde

Dokirkeodden NORSK UTVANDRER-

MUSEUM

Dokumentasjonsenhete

n(Anno digital, Bevaringstjenesten,

foto, bibliotek, arkiv)

KIRSTEN FLAGSTAD

MUSEUM

DOMKIRKEODDEN

Anno museum AS

Kommunikasjon(Kommunikasjon,

markedsføring,

utstillingsproduksjon)

Fellestjenester Fellestjenester

Administrasjon(Økonomi, HR, Eiendom, Felles

adm.)

Strategiske satsinger/prosjekt

- Dokumentasjonssenter med

fellesmagasin –

samlingsforvaltning

- Formidling og utstillingsproduksjon

(inkl. AR/VR)

- Bygningsvern

- Forskning og kunnskapsproduksjon

- Markedsføring

Valgkomi

te

4%

XX%

60%

Målstyring - Anno samlet

Resultatoppnåelse januar – juni 2019

SAMFUNN

MARKED

INTERNT

Marked – resterende KPI’er

Samfunn: Reviderte

objekter i Primus

TOPP 3 MÅLEPARAMETERE

Marked: Museumsbesøk

Internt: Økonomisk

innsparing

Samfunn – resterende KPI’er

Internt – resterende KPI’er

% mot mål

0100000200000300000400000500000600000

Økonomisk innsparing ved effektivisering

-

2

-

1

1

2

2

3

Øke egeninntekter med 2 millårlig

KPIscor

emål i 2019

# ledergr. i

kompetansehev.

Opplæringstilbud

1 2 50%

# form. nettverk

Anno leder3

årl

ig

# form. nettverk

Anno bidrar i 13

årl

ig

KPIscor

emål i 2019

# formaliserte

samarbeidspartnere70

årli

g

KTI/NPS (kjennskap,

kundetilfredshet,

lojalitet)

KPI score mål i 2019

# nye objekter i

PRIMUS713 3315 22%

# bygn. med økt

vedlikeholdstils.0 26 0%

% av bygn. med

«god» tilst.0 0,85 årlig

# publ. av

fagfellevurderte

artikler

4 5 80%

# artikler publ. på

digitalmuseum5 49 10%

# medieoppslag 0 2264 0%

3,6

1,4 1,9

1,5

2,2

4,8

3,0 2,4

4,6 5,1

-

5,0

10,0

1/18 2/18 3/18 4/18 1/19

Sykevær - korttids /langtids

kvart. 1.1.2018 -30.4.2019

Korttid Langtid

504

13 750

33 000

- 5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 30 000 35 000

Reviderte objekter i Primus

11 11

27

-

5

10

15

20

25

30

Utstillinger

30 171

50 556

248

-

50 000

100 000

150 000

200 000

250 000

300 000

Museumsbesøk

1238 062

1746 010

5015 269

-

1000 000

2000 000

3000 000

4000 000

5000 000

6000 000

Rekkevidde i SOME

69 822 80

158

271 …

0

50 000

100 000

150 000

200 000

250 000

300 000

Besøk på nettsiden

7,3

6

481

9

547

30

297

- 5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 30 000 35 000

Skolebesøkende

Samlinger

Anno utgjør til sammen landets

største friluftsmuseum og

forvalter:

• 491 kulturhistoriske bygninger

• 176 000 gjenstander

• 4,57 millioner fotografier

• 700 privatarkiver - 1200

hyllemeter

Generell info/forutsetninger

• Antatt kostnad Magasinbygg 170 mill.

• Finansiering av Magasinbygg:

• Tilskudd over Statsbudsjettet – 90 mill √

• Tilskudd fra Hedmark fylkeskommune – 35 mill √

• Tilskudd fra vertskommune Elverum – 10 mill √• Tilskudd fra øvrige kommuner i Hedmark – 25 mill

Pågår

• Anno eget – tomt – 10 mill √

Avgjørende forhold for at vi lyktes med

å finansiere dokumentasjonssenteret med

fellesmagasin

Dokumentasjonssenter med fellesmagasin

Samlingsforvaltning største identifiserte utfordring for Anno

Organisasjonsmessig verdi for Anno

- Involverer alle museene ved sin faglige ambisjon

- Faglig utfordrende og ønsket

- Finansieringsmodell som inkluderer kommuner

Plan 1

Plan 2

Mottak gjenstander

Revisjonsareal

og verksteder

Hvilket arbeid pågår med 176 000

gjenstander?

• Alt skal registreres i museum-Norges datasystem «Primus»(Foto, kategorisering, formalia, beskrivende tekst)• Oppgradere eksisterende registreringer – ca 120 000

• Legge inn ikke-registrerte gjenstander – ca 56 000

• Strekkode samtlige gjenstander

• Alle gjenstander skal lagre forsvarlig. Avklare hvilke som skal til fellesmagasinet og hvilke som forblir i lokale magasin

• Avhending – benytte gjenstander systematisk til å skape miljø inne og ute?

• Alle gjenstander skal klargjøres for lagring (Rengjøring, innpakking etc.)

• Flytte gjenstander• Ca 100 000 til fellesmagasinet (via egen inntaksprosess)

• Ca 75 000 forblir/flyttes lokalt til egnede magasin

• Samtlige gjenstander skal legges ut på «Digitalt museum»

Hva er Anno Digital?

• oppstart januar 2017

• Anno sin enhet for digitalisering av

dokumentasjon og

samlingsforvaltning

• fem ansatte pr 01.08.19, en fast, fire

prosjekt/midlertidig

• kontinuerlig flere inn på tiltak/praksis fra NAV og

lokal tiltaksbedrift.

Arbeidsoppgaver

• skanning

• avfotografering

• etterbehandling

• filkopiering

• navning

• primus-registreringer

• etterkontroll

• opplasting database

• metaoperasjoner

Verktøy:

• Div scannere (10 stk)

• to foto reprostasjoner

• Primus Win & Primus Web

• monday.com

• CapturePerfect 3.1

• Adobe Acrobat DC Pro / PDFsam

• IrfanView

• Skript i Ledetekst og Windows PowerShell

Hva er gjort?

- ca 210 000 scanninger

- ca 107 000 registreringer

- opprettet drøyt 170 000 pdf/a-filer

- registrert ca 25 000 foto/gjenstander

- koblet mange tusen foto/gjenstander i Primus

- kontinuerlig innlegging av metadata i Primus

- rettet feil i flere tusen primus-poster

- digitalisert over hundre timer med lydbåndopptak og video

- Også eksterne oppdrag f.eks NVE, Alvdal/Tynset kommune/ Arbeiderbevegelsens arkiv i Hedmark/Forsvarsmuseet og flere.

Samlingsforvaltning krever effektiv

digitalisering:• Digitaliseringen av samlingsforvaltningen, et tiltak inn mot

etableringen av Anno museums Dokumentasjonssenter og

fellesmagasin for å få oversikt over hele museets

gjenstandssamling.

• Pri 1: Revidering av 120 000 Primus-registreringer mot

besluttet minimumsstandard + sammenkoblinger av metadata

• Pri 2: Mobil arbeidslinje for nyregistrering i samspill med

museene

• Med registreringstakten som var før Digitaliseringsenheten ble

opprettet, ville det tatt ca. 120 år før en ble ferdig

• Dette arbeidet blir nå ferdigstilt i løpet av tre år

Suksesskriterier for effektiv digitalisering:

Kontinuerlig utvikling av metodikk, systematikk og

kvalitetskontroll

• prioritere og konsentrere ressursene

• et samlet senter med personal, kompetanse, utstyr og

infrastruktur

• rutiner for opplæring og utviklinga av personalet

• tilgjengelig støtte og oppfølging

• prosjektstyringsverktøy (vi bruker «Monday»)

• tett samarbeid med KulturIT/MuseumsIT

Anno trodde de prioriterte et byggeprosjekt

for å ta vare på 170 000 gjenstander

Anno har skapt et samlingsforvaltningsprosjekt som

vil gi fullverdig fysisk og digital oversikt over samlingene

Innlandet fylkeskommune

• Samtlige museer i Hedmark og Oppland har signert en samarbeidsavtale.3 årlige direktørmøter med ledelsen fra fylkeskommunen tilstede. Pågått i ca 1 ½ år for å fremme museenes rolle i fylkenes fusjonsarbeid og tilrettelegge for godt samspill og samarbeid.

• Kultur lokaliseres på Lillehammer

• Kultursjef: Randi Langøigjelten

• Seksjonssjef Kulturarv – Fylkeskonservator: Kristin Loe Kjelstad

• Kulturarv vil også omfatte «kulturminne» og det ansvar som Riksantikvaren overfører 1/1-20 til fylkeskommunene

• Anno har som del av fusjonsprosessen blant annet foreslått at Innlandet fylkeskommune etablerer antikvariske bygningsvernrådgivere med arbeidssted på museene etter modell av Oppland.

Kunnskap om fortid – engasjement i samtid