Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DOKUMENTVERSION: 1.2 2018-12-04
ANSÖKAN
Ansökan om direktåtkomst till Lantmäteriets digitala arkiv
Datum:
Information
Lantmäteriet är personuppgiftsansvarig för personuppgifterna i arkivet
enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27
april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av
personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om
upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (GDPR)
med kompletterande svensk lagstiftning, och enligt förordningen (2011:58)
om behandling av personuppgifter i Lantmäteriets databas för arkiverade
handlingar (databasförordningen DbF). När du begär tillgång till
personuppgifter i det digitala arkivet måste Lantmäteriet därför pröva om
det är tillåtet för Lantmäteriet enligt gällande lagstiftning att lämna ut
uppgifterna. Vad som utgör en personuppgift framgår av artikel 4.1 GDPR.
Exempel på en personuppgift som kräver prövning är uppgift om
fastighetsbeteckning som kan kopplas till en fysisk person.
Prövningen sker mot bakgrund av din ansökan och leder till ett överklagbart
beslut där du får reda på om du beviljas tillgång eller inte. Prövningen
innebär att Lantmäteriet tar ställning till om din begäran omfattar
personuppgifter och i så fall om ändamålen med din tänkta behandling av
personuppgifterna är förenliga med arkivets ändamål.
Om din ansökan beviljas kan det utöver beslutet tillkomma avtalsvillkor för
den vidare användningen av personuppgifterna.
Ifylls av Lantmäteriet
Diarienr:
Beslut ändamål: Beslutsnummer:
Beslut den:
Beslutat av: Bifall: Avslag:
LANTMÄTERIET
2(4)
1 Uppgifter om sökanden
För att vara behörig sökande krävs att organisationen är ansvarig för den
tänkta behandlingen av personuppgifterna.
När Lantmäteriet samlar in personuppgifter ska myndigheten lämna
information om den behandling av personuppgifter som görs. Informationen
går att hitta på Lantmäteriets hemsida eller genom att kontakta Kundcenter
på telefonnummer 0771-63 63 63.
Fält som är markerade med * är obligatoriska att fyllas i.
2 Ange tjänst som ansökan avser
☐ ArkivSök
☐ Akt Direkt
Företag/organisation*
Organisationsnummer*
Kontaktperson*
Avdelning
Adress*
Postnummer* Ort*
Telefon*
Mobilnummer Fax
E-postadress
Postadress/e-postadress
dit beslutet ska skickas
(om annan än ovan)
Ombud för sökanden
(företagets namn och
kontaktperson)
Telefon
ombud
LANTMÄTERIET
3(4)
3 Personuppgiftsbehandling
a) Varför behöver sökanden direktåtkomst till det digitala arkivet?
Kryssa i eller beskriv ändamålet som sökanden bestämt för att få
direktåtkomst till det digitala arkivet.
b) Beskriv hur direktåtkomst till det digitala arkivet kommer att bidra
till ändamålet du angett ovan.
c) Är sökanden personuppgiftsansvarig enligt GDPR med
kompletterande svensk lagstiftning för tänkta behandlingar? Med
personuppgiftsansvarig avses den som ensam eller tillsammans med
andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av
personuppgifter. Om sökanden är en organisation som har bestämt
ändamålet för insamlingen av uppgifterna, så är det organisationen
som är personuppgiftsansvarig.
☐ JA ☐ NEJ
Om NEJ, beskriv sökandens legala ansvar för behandlingen av
personuppgifterna (t.ex. utgivaransvar)
☐ Rättskipning, förvaltning eller annan verksamhet för vilken staten
eller en kommun ansvarar enligt lag eller annan författning (4 § 1
DBF)
☐ Omsättning i yrkesmässig verksamhet av sådan egendom som
registreras i fastighetsregistret (4 § 2 DBF)
☐ Kreditgivning, försäkringsgivning eller annan allmän eller enskild
verksamhet där informationen i databasen utgör underlag för
prövning eller beslut (4 § 3 DBF)
☐ Fastighetsförvaltning, byggande eller annan liknande åtgärd (4 § 4
DBF)
☐ Kulturvård eller forskning (4 § 5 DBF)
☐ Fritext, ange sökandens ändamål:
LANTMÄTERIET
4(4)
4 Skicka in ansökan
Ifylld blankett kan skickas som bifogad fil med e-post till
[email protected]. Vidareförädlare skickar ansökan till [email protected].
Beslut skickas till angiven beslutsadress.
Lantmäteriet, TELEFON 0771-63 63 63 E-POST [email protected] WEBBPLATS www.lantmateriet.se