Descripción de encuadernaciones: aplicación a un formato codificado y su recuperación a través de los lenguajes

controlados

Antonio Carpallo BautistaAdelina Clausó GarcíaBlanca Gil Urdiciaín

Universidad Complutense de Madrid

Estado de la cuestión

- Inexistencia de descripciones normalizadas de encuadernaciones en archivos, bibliotecas, catálogos y exposiciones

- Escaso interés por la descripción de las encuadernaciones lo que ha dado lugar a pocas e incompletas investigaciones

- Creación de una ficha normalizada para la descripción de la encuadernación

• Mejorar la difusión del Patrimonio Bibliográfico

• Ayudar a la realización de mejores y más completas investigaciones

Normas y recomendaciones existentes- Bibliotecas

• 1964: Instrucciones para la redacción del catálogo alfabético de autores y obras anónimas en las Bibliotecas Públicas del Estado

206. Encuadernación. - Cuando la encuadernación carece de importancia histórica o artística y se juzgue conveniente consignarla, se expresará, mediante las indicaciones usuales, la clase a la que pertenece: Rúst. (rústica), Cart. (cartón), Cartul. (cartulina), Hol. (holandesa), Hol. en tela (holandesa en tela), Pta. (pasta), Pta. en tabla (pasta en tabla), P. de Rusia (piel de Rusia), Zapa, Med. Zapa (media zapa), Bcllo. (becerrillo), Vit. (vitela), Perg. (pergamino), Perg. en cart. (pergamino en cartón), Bad. (badana), Taf. (tafilete), Terciop. (terciopelo), Seda, Tela, Plást. (plástico).

Se consignarán las encuadernaciones notables por su antigüedad o mérito artístico, se dará noticia de sus adornos, del estilo y la época a que corresponden y de los nombres de los encuadernadores si pueden averiguarse. Este último dato deberá ser materia de una nota.

Taf. verde orl., cant. y cort. dor.1

Enc. de Pascual Carsí y Vidal.

Bcllo. con arm. de los Reyes de España.

Se expresará, por tanto, si lleva escudo de armas, iniciales, monograma o algún signo que indique la procedencia del libro, si tiene cantoneras, bollos o cadena; si los cortes son dorados y los cantos labrados, etc.

Perg.1

1 Esc. de arm. del Príncipe de la Paz.".

Normas y recomendaciones existentes• 1980: ISBD(A) – Libros antiguos (manuscritos)

• 1985: Reglas de catalogación I (Monografías y publicaciones seriadas)

• 1995: Reglas de catalogación I y II- Archivos -- Inventarios

- Exposiciones y catálogos

“Encuadernación en carru gris, con incisiones, y aplicaciones borde a borde de piel blanca y tafilete gris perla...”

“ENCUADERNACIÓN ROMÁNTICA. S. XIX (Mediados).

Tafilete granate oscuro, pintado y con hierros dorados. 215 x 155 mm.

Proc.: Colección Rico y Sinobas. >RS/205

Estado: Algo desgastado en los cantos; las zonas pintadas están un poco descoloridas.

Estructura: Plancha dorada que forma un encuadramiento y un motivo central.

Decoración: Motivos arquitectónicos en los ángulos: arquitos, rosetones, pórticos con columnas... Las cuatro esquinas están unidas por seis filetes dorados. En el centro, flor en forma de diamante rodeada de volutas, ramas y flores. Las partes que quedan en relieve están pintadas de colores: rojo, amarillo, verde y gris.

En el lomo, cinco compartimentos con un motivo floral en cada uno. Cantos y contracantos dorados.”

Normas y recomendaciones existentes- Centros y departamentos de restauración y encuadernación

Antecedentes

•ÁREA 1ª: RESPONSABILIDAD Y PROCEDENCIA DE LA ENCUADERNACIÓN

•ÁREA 3ª: DESCRIPCIÓN DEL LIBRO

NOMBRE DEL ENCUADERNADOR

AUTOR

FECHA DE LA ENCUADERNACIÓN

TÍTULO DE LA OBRA

DIMENSIONES LUGAR DE PUBLICACIÓN

PROCEDENCIA EDITOR

SIGNATURA AÑO DE PUBLICACIÓN

NOTAS

•ÁREA 2ª: DESCRIPCIÓN DE LA ENCUADERNACIÓN

•SECCIÓN 1: MATERIALES UTILIZADOS

•SECCIÓN 2: TÉCNICAS DE ENCUADERNACIÓN

•SECCIÓN 3: DECORACIÓN (Estructura, utensilios, técnicas decorativas)

•SECCIÓN 4: ESTADO DE CONSERVACIÓN

Proyecto: Las encuadernaciones en la Biblioteca Complutense: análisis documental

Colección digital (http://cisne.cim.ucm.es)

Colección digital (http://cisne.cim.ucm.es)

Colecciones digitales de ámbito internacional

KB Koninklijke Bibliotheek (Biblioteca Nacional de Holanda)

Schoyen Collection (Biblioteca Nacional de Noruega)

Objetivos- Estudio, recuperación, conservación y difusión

• Ficha normalizada codificada

materiales utilizados, técnicas de encuadernación, decoración, estado de conservación, estilo decorativo, siglo, dimensiones, procedencia, encuadernador, signatura y datos bibliográficos de la obra

• Lenguaje de programación XML

- Digitalización

- Creación de un banco de datos

• Biblioteca Complutense, Biblioteca Nacional, Biblioteca Histórica y Archivo de Villa del Ayuntamiento de Madrid, Biblioteca Regional de la Comunidad de Madrid

- Establecimiento de un Catálogo Colectivo de encuadernaciones

Metodología

- Primera fase:

• Estudio de los bancos de datos e imágenes ya existentes así como de las fichas descriptivas empleadas en bibliotecas, archivos y museos

• Desarrollo de un formato codificado que pueda ser empleado por todas las instituciones

• Desarrollo del sistema que permita gestionar de forma automática un tesauro de encuadernación

- 1.276 términos (898 descriptores y 378 no descriptores)

- Software empleado: Multites

Metodología- Segunda fase:

• Adaptación del formato codificado ya creado al lenguaje de programación XML, que favorecerá el intercambio de descripciones de diferentes instituciones

• Visualización de todas las partes de la encuadernación

• Pruebas de catalogación y recuperación mediante los descriptores del tesauro y los diferentes campos de la ficha descriptiva

- Tercera fase:

• Catalogación de nuevas encuadernaciones de la Biblioteca Complutense mediante el nuevo formato codificado

• Conversión retrospectiva de los registros ya catalogados

• Difusión de los resultados a las entidades interesadas en el proyecto

Experiencia del equipo investigador

- Las encuadernaciones artísticas de la Biblioteca Complutense:

análisis documental (2004)

- Biblioteca Erasmiana Hispánica (2006-2008)

- MALVINE (1998-2000)

- LEAF (2001-2004)

- Biblioteca Digital Dioscórides (1995- )

Biblioteca Digital Dioscórides

Muchas gracias por su atención

carpallo@caelo.eubd.ucm.es