“Fortalecer las buenas prácticas y transformar las malas costumbres institucionales”

PARADIGMAS DEL SER HUMANO

Observe la imagen, diga en voz alta el color NO la palabra:

PARADIGMAS DEL SER HUMANO

Observe la imagen, diga en voz qué figura representa

ACTORES DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO DE CULTURA ORGANIZACIONAL

PolíticasInfraestructuraTecnologíaRecursos financierosProcesosCostumbres

ActitudesAptitudesConocimientosHabilidades y destrezasValoresConducta

INSTITUCIÓN PERSONAS

RESISTENCIA AL CAMBIO EN LA INSTITUCIÓN

El 95% de la población se preocupa por el cambio. El 5% restante son líderes que desean implementar ese cambio.

QUERER

SABER

PODER

NO QUERER

NO CONOCER

NO PODER

AutoridadesDirectivosServidores PúblicosProveedoresCiudadanos

AutoridadesDirectivosServidores PúblicosProveedoresCiudadanos

NORMATIVA DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAMBIO

DECRETO 726Art. 3

3.3. Unidad de Gestión del Cambio de Cultura Organizacional.- con el objeto de visualizar, administrar e

implementar mejores prácticas de procesos de transformación y desarrollo institucional orientados a la

mejora continua de la cultura organizacional, que conlleve a la madurez institucional.

“El cambio organizacional empieza frecuentemente con una decisión estratégica”

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAMBIO

PROYECTOS GESTIÓN DEL CAMBIO

• Implementar las metodologías, herramientas y

proyectos de gestión del cambio emitidas por la Coordinación General de Gestión

del Cambio de la SNAP.

INDICADORES

•Realizar la medición de clima laboral y

cultura organizacional conforme a los

lineamientos de la Coordinación General

de Gestión del Cambio de la SNAP.

LÍNEA BASE

•Realizar la medición y/o diagnóstico de la madurez institucional

a través de las herramientas de la

SNAP.

MEJORA

•Coordinar la implementación de los planes de acción

derivados de la medición de clima, cultura y madurez institucional con

todas las unidades.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAMBIO

REESTRUCTURACIÓN

•Planificar, promover, coordinar e

implementar el proceso de

reestructuración Institucional en

coordinación con la Coordinación General

de Gestión del Cambio de la SNAP.

SEGUIMIENTO

•Reportar mensualmente los

avances y resultados de la implementación

de Modelo de Reestructuración

conforme a la Norma Técnica de

Reestructuración de la Gestión Pública

Institucional.

POLÍTICAS

•Elaborar e implementar políticas y/o estrategias

transversales de gestión Institucional en coordinación con

la Coordinación General de Gestión

del Cambio de la SNAP.

INNOVACIÓN

•Proponer y coordinar proyectos de innovación

institucional a través de la Coordinación General de Gestión

Estratégica de la Institución y la

Coordinación General de Innovación de la

SNAP.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAMBIO

CAPACITACIÓN

• Proponer e implementar

planes de capacitación

sobre procesos de gestión del

cambio en toda la Institución.

EQUIPOS

TRABAJO

• Conformar y supervisar a

equipos de alto rendimiento

internos y externos para procesos de

cambios institucionales.

HERRAMIENTAS

• Coordinar e implementar las

herramientas complementarias de acuerdo con la Norma Técnica de Reestructuración

de la Gestión Pública

Institucional.

SEGURIDAD OCUPACIONAL

• Coordinar e implementar el

Comité de Seguridad e Higiene del

Trabajo y riesgos laborales.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAMBIO

RESPONSABILIDAD SOCIAL

• Coordinar e implementar

buenas prácticas sobre los

procesos de responsabilidad

social.

RESPONSABILIDAD AMBIENTAL

• Coordinar e implementar

buenas prácticas sobre los

procesos de responsabilidad

ambiental.

LÍNEAMIENTOS

• Actividades y responsabilidades

emitidas por la Secretaría

Nacional de la Administración

Pública.

VALOR

AGREGADO

• Gestión Institucional

CUÁLES SON TUS PARADIGMAS QUE NO TE DEJAN AVANZAR?

CUÁLES SON TUS PARADIGMAS QUE NO TE DEJAN AVANZAR?

CUÁLES SON TUS PARADIGMAS QUE NO TE DEJAN AVANZAR?

COORDINACIÓN GENERAL DE GESTIÓN DEL CAMBIO DE CULTURA ORGANIZACIONAL

Los cambios deben ser rápidos, pero no son una carrera de velocidad...

Video de Gestión del Cambio

GRACIAS

Si cambiamos en nuestro pensamiento el significado de cambio, podremos aprender de los procesos de la vida, que de por sí; requieren un

enorme cambio…

INDICADORES DE GESTIÓN DEL CAMBIO

Realizar la medición de clima laboral y cultura organizacional conforme a los lineamientos de la Coordinación General de Gestión del Cambio de la SNAP.

Clima Laboral: Es la percepciónque tiene el servidor públicohacia su ambiente de trabajo.

CORTO PLAZOMUY VARIABLE

Factores Internos: • Remuneración• Liderazgo,• Compañerismo,• Espacio de trabajo,• Respeto,• Comunicación efectiva (chisme),• Personalidad.

Factores Externos: • Posicionamiento, • La familia, • Sociedad.

INDICADORES DE GESTIÓN DEL CAMBIO

Realizar la medición de clima laboral y cultura organizacional conforme a los lineamientos de la Coordinación General de Gestión del Cambio de la SNAP.

DE DÓNDE NACE ??

• Sociedad,

• Fundador,

• Liderazgo,

• Competencia

• Equipo de trabajo

Cultura Organizacional: Es el conjuntode valores, costumbres, hábitos,tradiciones, creencias, leyes, políticas,normas y procedimientos aplicados ala institución pública.

MEDIANO LARGO PLAZO

VARIABLE ESTRATÉGICA

INDICADORES DE GESTIÓN DEL CAMBIO

Realizar la medición de clima laboral y cultura organizacional conforme a los lineamientos de la Coordinación General de Gestión del Cambio de la SNAP.

Factores de Medición EncuestaTabulación y

AnálisisMejoras Implementación

RETROALIMENTACIÓN

RETROALIMENTACIÓN

El período de evaluación

OCTUBRE DE CADA AÑO

Norma Técnica de Gestión Pública Interinstitucional

LÍNEA BASE DE GESTIÓN DEL CAMBIO

Realizar la medición y/o diagnóstico de la madurez institucional a través de las herramientas de la SNAP.

ORGANIZACION Y CULTURA

• planeación estratégica y liderazgo

• Evaluación de resultados

• Estructura orgánica

• Marco legal y control interno

• Comunicación interna

• Orientación al ciudadano / cliente

• Cultura y adopción de cambio transformacional

PERSONAS Y CONOCIMIENTO

• Desarrollo y retención del talento humano

• Evaluación y retribución del desempeño individual

• Clima laboral

• Gestión de aprendizaje y conocimiento corporativo

• Administración de valor estratégico, propiedad intelectual, marcas o patentes

EJECUCION

• Entrega de servicios / productos

• Administración de procesos

• Administración de proyectos

• Administración de proveedores

• Administración de presupuestos

• Administración de programas y portafolios gubernamentales

INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA

• Administración de la información

• Planificación y uso estratégico de tecnología

• Aplicaciones y sistemas

• Infraestructura y activos fijos

REESTRUCTURACIÓN INSTITUCIONAL

Planificar, promover, coordinar e implementar el proceso de reestructuración Institucional en coordinación con la Coordinación General de Gestión del Cambio de la SNAP

REESTRUCTURACIÓN INSTITUCIONAL

Planificar, promover, coordinar e implementar el proceso de reestructuración Institucional en coordinación con la Coordinación General de Gestión del Cambio de la SNAP

• Aprendizaje Constante• Gestión del Cambio• Pensamiento Sistemático• Desarrollo de las Personas• Información de fácil Acceso

• Administración de Proyecto• Administración de Procesos• Pago por Resultado• Pensamiento en Equipo• Desarrollo del Profesional• Desconcentrar• Transversabilidad de la Información

• Estructura Funcional• Normas rígidas del Talento Humano• Pensamiento Individual• Concentrar• Información No Compartida

REESTRUCTURACIÓN INSTITUCIONAL

INNOVACIÓN INSTITUCIONAL

Proponer y coordinar proyectos de innovación institucional a través de la Coordinación General de Gestión Estratégica de la Institución y la Coordinación General de Innovación de la SNAP.

Captar y procesar problemas

Promover estudios e

investigación

Promover soluciones puntualese integrales

Promoverproyectos de innovación

Identificar Ideas

HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS

Coordinar e implementar las herramientas complementarias de acuerdo con la Norma Técnica de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional.

COMUNICACIÓN PARA EL CUIDADO

SEGURIDAD OCUPACIONAL

Coordinar e implementar el Comité de Seguridad e Higiene del Trabajo y riesgos laborales.

Decreto Ejecutivo 2393(Comité de Prevención de Riesgos Laborales)Dos representantes de los trabajadores y dosrepresentantes de los empleadores, quienesserán Presidente y Secretario durante unaño.

Función FundamentalEstablecer los parámetros para medir,evaluar y controlar los riesgos laborales enmateria de seguridad industrial y saludocupacional, con el fin de elaborar planes demitigación y matrices generadas por laSecretaria Nacional de Gestión y Riesgos.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL

Coordinar e implementar buenas prácticas sobre los procesos de responsabilidad social y ambiental