Aplikacija za upravljanje pokretnom i nepokretnom

imovinom lokalnih samouprava

Zarić Miroslav, Sladić Goran Fakultet tehničkih nauka,

Novi Sad

Univerzitet u Novom SaduFakultet tehničkih nauka

Paroški Milan, Andrić SanjaSektor za informatičke poslove

Vlade APV

Prof.dr Zora Konjović

Sektor za informatičke poslove Vlade APV

Sadržaj• Upravljanje resursima• ITIL preporuke (i njihova primena na upravljanje ne-IKT

resursima)• Upravljanje imovinom• CMDB sistemi• Upravljanje nepokretnom imovinom• CMDBuild• Alfresco - upravljanje dokumentima kao integralni deo

sistema za upravljanje imovinom• Integracija OpenSource sistema• Implementacija• Zaključak

Upravljanje resursima• Efikasnost svih poslovnih procesa zavisi od

uspešnog upravljanja resursima koji su neophodni za obavljanje posmatranog procesa

• To podrazumeva pravovremeno obezbeđenje neophodnih resursa, praćenje upotrebe postojećih resursa, kao i predviđanje i planiranje budućih potreba

• Upravljanje resursima zasnovano je na ažurnim informacijama o trenutnom stanju, raspoloživosti i načinu korišćenja resursa

ITIL preporuke • U modernoj ekonomiji većina poslovnih sistema

kritično zavisi od podrške koju joj pruža IKT infrastruktura

• ITIL predstavlja skup “best practice” preporuka za upravljanje IKT resursima, sa ciljem da IKT sektori obezbede neophodne servise i podršku za svakodnevno poslovanje

• Trenutno je aktuelna ITIL verzija 3 (od maja 2007)• ITIL v3 definiše sveobuhvatne preporuke o životnom

ciklusu servisa, sagledavajući kompletnu IT organizaciju i sve komponente koje su neophodne za pružanje podrške krajnim korisnicima

ITIL – CMDB

• Jedan od koncepata koje ITIL uvodi je i Configuration Management DataBase – baza podataka o konfiguracijama

• Primarno zamišljenja kao specijalizovana baza u kojoj se čuvaju podaci o elementima IT konfiguracija i relevantih resursa

ITIL preporuke i upravljanje resursima

• Iako je CMDB razvijen kao specijalizovana baza za upravljanje IT resursima, ne postoji ograničenje da se upotrebi i za druge resurse od interesa.

• ITIL v3 definiše resurs kao bilo kakvo sredstvo ili sposobnost koja doprinosi uspešnom izvršenju poslovnog procesa, a upravljanje resursima kao stalan proces nadgledanja i praćena upotrebe svih materijalnih i finansijskih sredstava

• Registar resursa je baza podataka koja omogućava čuvanje i upravljanje podacima o resursima

CMDB sistemi

• Postoji više komercijalnih i OpenSource (i pri tome freeware) programskih rešenja koja su razvijena kao CMDB sistemi po ITIL preporukama– Komercijalni: BMC Atrium CMDB, CA

Enterprise IT Management - CA CMDB, IBM Tivoli, HP Universal CMDB

– OpenSource: OneCMDB, CMDBuild, RapidCMDB

Upravljanje nepokretnom imovinom• Nepokretnosti su jedan od osnovnih resursa koje

koriste i kojima raspolažu lokalni/pokrajinski organi uprave

• Uspešno upravljanje imovinom podrazumeva postojanje ažurnih podataka o svim nepokretnostima

• Ti podaci bi trebali biti lako dostupni odgovarajućim službama lokalnih/pokrajinskih organa uprave

• Aplikacija za upravljanje nepokretnom imovinom razvijena je integracijom sistema za upravljanje resursima (CMDBuild) i sistema za upravljanje dokumentima (Alfresco)

Upravljanje nepokretnom imovinom (2)• Namena aplikacije nije da bude “zamena” za katastar, već

da bude lokalno dostupna, brzo pretraživa baza svih relevantnih podataka o nepokretnostima

• Aplikacija obezbeđuje:– Čuvanje podataka o samoj nepokretnosti (tip, lokacija,

površina, struktura, vrednost, tip dokumenata o vlasništvu, kat.parcela, ...)

– Podatke o korisnicima nepokretnosti (naziv, delatnost, sedište, osnov korišćenja...)

– Mogućnost vizuelizacije lokacije nepokretnosti– Upravljanje korisnicima i grupama

• Svi ovi podaci mogu biti praćeni originalnim dokumentima u elektronskoj formi (skenovi izvoda iz katastra, ugovori i drugi relevantni dokumenti)

CMDBuild

• Deo sistema koji služi kao registar resursa (baza podataka o nepokretnostima)

• OpenSource sistem • Izabran zbog:

– Visokog nivoa razvijenosti, prethodnog iskustva, mogućnosti lokalizacije, relativno lakog korišćenja, i posebno zbog mogućnosti lakog povezivanja sa drugim sistemima

CMDBuild (2)

• Obezbeđuje mogućnost kreiranja sopstvenog modela podataka – Definisanje šifarnika, klasa (tipova) i relacija između

njih• Ugrađen sistem za generisanje izveštaja na bazi

JasperReports biblioteke• Ugrađena podrška za povezivanje sa:

– Enhydra Shark (workflow sistem)– Alfresco (sistem za upravljanje dokumentima)– GeoServer (GIS)

Alfresco• Kao integralni deo aplikacije za upravljanje

nepokretnostima neophodno je obezbediti skladištenje relevantnih dokumenata

• Dokumenti se čuvaju u DMS Alfresco sistemu, koji je jedan od najšire prihvaćenih sistema za upravljanje dokumentima, a najrašireniji OpenSource sistem

• Dokumenti se u Alfresco prosleđuju preko CMDBuilda tako da u svakom momentu ostaje sačuvana veza između podataka u CMDBuild bazi i pripadajućih dokumenata u Alfrescu

Integracija OpenSource sistema

<<JDBC>>

<<SOAP (WebServices)>>

<<JDBC>>

<<FTP>>

CMDBuild Application Server (Tomcat)

CMDBuild Web Application

DatabaseServer (PostgreSQL 8.4)

CMDB Database

SpatialDataBase

Alfrssco Application Server

Alfresco Instance

FTP File server

MySQL DatabaseServer

Alfresco Database

Implementacija - Model podataka

tip_nepokretnosti

nacin_koriscenja

lokacija_nepokretnosti

Strukturau_KP

dokumenti_o_vlasnistvu

sediste_opstine

promene_sproveo

adresa_korisnika

lokacija_korisnika

koristi_nekretninu

vrsta

Inheritance_2

korisnik_akta

Inheritance_3

opstina_lokacija

Opstina

idnazivosnovni_post_broj

IntegerVariable characters (100)Integer

Nepokretnost

idcodedescriptionpovrsinaknjigovodstvena_vrednostdatum_promene

Vrsta_nepokretnosti

idcodevalue

IntegerTextText

Vrsta_namene

idcodevalue

IntegerTextText

Struktura_nepokretnosti

idcodevalue

IntegerTextText

Lokacija

mestookrugpokrajinadrzava

TextTextTextText

Katastarska_parcela

brojKO

Variable characters (50)Text

Svojinska_dokumenta

osnov_vlasnistvabroj_dokumenta

TextVariable characters (50)

Vrsta_dokumenta

idcodevalue

IntegerTextText

Adresa

idulicabrojspratpost_broj...

IntegerTextVariable characters (50)IntegerInteger

Odgovorna_lica

idkorisnicko_imeime_prezime

IntegerCharacters (10)Text

Korisnik_nekretnine

idnazivdelatnostosnivac

IntegerVariable characters (100)TextText

Dokumenti_pri lozi

idprilog_path

IntegerLong variable characters (255)

Osnivacka_akta

Implementacija

• Na osnovu modela u CMDBuild sistemu definisani su:– Odgovarajući šifarnici (opštine, okruzi, tipovi

dokumenata, vrste objekata...)– Odgovarajuće klase (nepokretnost, objekti,

zemljišta, korisnici...)– Relacije (korisnik-nepokretnost, nepokretnost-

lokacija...)– Tipovi dokumenata koji se mogu koristiti kao

prilozi i smeštati u Alfresco sistem

Administracioni modul - šifarnik

Administracioni modul - klase

Administracioni modul – upravljanje korisnicima

Modul za upravljanje podacima

Modul za upravljanje podacima

Zaključak• Aplikacija podržava

– Unos i ažuriranje podataka o nepokretnostima– Dodavanje pratećih dokumenata kao priloga

podacima u bazi i njihovo skladištenje u DMS sistemu Alfresco

– Praćenje istorije promena podataka– Postepeno proširivanje modela podataka (nema

unapred zadatu strukturu baze, korisnici sami mogu dodavati nove tipove podataka, kada se za to javi potreba)

– Upotrebu latinice i ćirilice u interfejsu i podacima (osim za osnovni naziv tipa, koji ne mora biti vidljiv krajnjim korisnicima, a mapira se na naziv tabele u bazi)

Zaključak

• Planirani razvoj– Povezivanje sa sistemom za upravljanje

poslovnim procesima Enhydra Shark što bi omogućilo da se definišu koraci u kojima se obavljaju i akteri koji obavljaju određene izmene

– Povezivanje sa GeoServer aplikacijom koja bi omogućila prikaz detaljnijih informacija o georeferenciranim atributima (zasad je to moguće samo korišćenjem javno dostupnih servisa GoogleMaps, YahooMaps, OpenStreetMaps)