PROPOSAL PENAWARAN PEMBELIAN

SOFTWARE HOTEL

HOTEL MANAGEMENT SISTEM

Melangkah Lebih Ke

I. RINGKASAN

Bisnis usaha hotel dan atau rumah kost (untuk selanjutnya disebut hotel saja) saat sangat menguntungkan, banyak pihak yang tidak memiliki latar belakang perhotelan membangun hotel. Memang usaha perhotelan sangat menjanjikan, dengan pengelolaan yang baik dan profesional akan membawa keuntungan yang teratur dan signifikan.Dari sisi pemilik hotel/manajemen hotel pengelolaan hotel secara profesional sudah wajib, hal itu tidak lain akan menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipantau. Inti dari usaha hotel adalah penjualan kamar. Jika penjualan kamar dapat dipantau dengan baik maka keuntungan juga semakin banyak. Banyak cara yang dilakukan pemilik untuk memantau penjualan kamar, antara lain:1. Menggunakan kunci hotel smart card dengan jenis magnetic atau RFID.

Tujuannya untuk menghindari penjualan kamar secara diam-diam yang dilakukan oleh pegawai hotel sendiri pada malam hari.

2. Menggunakan saklar hemat energy dengan jenis RFID untuk memantau pengunaan listrik pada kamar.

3. Menggunakan aplikasi manajemen hotel untuk mendata tamu-tamu yang check in.

4. Menggunakan meteran listrik untuk setiap kamar, dengan mencatat setiap hari nilai meteran untuk setiap kamar.

Tentunya, cara-cara di atas dapat mengontrol penjualan kamar dengan baik, tetapi disisi lain banyak pekerjaan yang harus dilakukan oleh pegawai. Jika jumlah pegawai relatif sedikit, maka sudah tentu yang dikorbankan adalah kualitas pelayanan kepada tamu. Dalam usaha hotel, kualitas pelayanan kepada tamu sangat mutlak, karena pelayanan yang baik akan membawa tamu kembali menginap di hotel untuk selanjutnya.

SOLUSI untuk permasalahan di atas adalah menggunakan kombinasi antara point 1,2 dan 3. Dengan menggunakan metede tersebut, penjulan kamar dapat di kontrol dengan baik, penerimaan/penjualan kamar terdata semua, pegawai hotel tidak banyak mengerjakan laporan keuangan karena sudah dibuat oleh aplikasi manajemen hotel.Untuk itu, Kami menyediakan aplikasi manajemen hotel dengan nama SIMSOFT Hotel Management System (SIMSOFT HMS) yang dapat diintegrasikan dengan kunci hotel smart card lock dari berbagai macam merek. Khusus untuk SIMSOFT Lock, SIMSOFT HMS sudah terintegrasi 100%. Dengan menggunakan SIMSOFT Lock, hotel tidak perlu lagi menggunakan aplikasi SIMSOFT Lock Manajemen.Selain itu, SIMSOFT HMS rmemiliki fitur utama:1. Tidak ada biaya tambahan untuk penambahan kamar. Jumlah kamar tidak

terbatas.2. Tidak ada biaya tambahan untuk penambahan komputer. Jumlah PC tidak

terbatas.3. Tidak ada biaya tambahan untuk penambahan pengguna/user. Jumlah

pengguna

Melangkah Lebih Ke

4. Tidak ada biaya update aplikasi dan pemeliharaan/maintance aplikasi.SIMSOFT HMS adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mendata tamu check in sampai dengan pembuatan laporan laba rugi dan neraca. Cocok dipakai hotel bintang empat kebawah. SIMSOFT HMS merupakan aplikasi 100% buatan Indonesia.

II. SPESIFIKASI KOMPUTER

SIMSOFT HMS pada dasarnya dapat digunakan pada satu komputer saja. Sistem operasi komputer yang dapat digunakan antara lain:1.Microsoft Windows XP2.Microsoft Windows 73.Microsoft Windows 84.Microsoft Windows 105.Microsoft Windows Server 2003 dan diatasnya:

Apabila mempergunakan banyak PC, salah satu PC dapat dijadikan server. Apabila ada Komputer Server yang disediakan maka akan lebih baik. Komputer server hanya untuk lokasi penyimpanan database. Tidak digunakan oleh petugas hotel dalam bekerja.

Spesifikasi komputer yang dibutuhkan sebagai berikut:1.Untuk pemakaian dalam satu komputer:

Komputer dilengkapi dengan aplikasi Microsoft Office 2003 (minimal) dengan menggunakan prosesor Pentium IV atau yang setara. Resolusi layar: min. 1024 x 768 Pixel (makin tinggi makin baik). Memory komputer minimal 2 Gb (makin tinggi makin baik)

2.Untuk pemakaian pada banyak komputer:Komputer klien:Komputer dilengkapi dengan aplikasi Microsoft Office 2003 (minimal) dengan menggunakan prosesor Pentium IV atau yang setara. Resolusi layar: min. 1024 x 768 Pixel (makin tinggi makin baik). Memory komputer minimal 2 Gb (makin tinggi makin baik)

Komputer Server atau salah satu PC dijadikan sebagai Server:Jika komputer berupa Komputer Server sistem operasinya minimal Microsoft Windows Server 2003. Jika komputernya berupa PC biasa yang dijadikan server maka sistem operasinya bebas diantara pilihan di atas. Komputer menggunakan prosesor Pentium IV atau yang setara. Resolusi layar: min. 1024 x 768 Pixel (makin tinggi makin baik). Memory komputer minimal 4 Gb (makin tinggi makin baik)

Melangkah Lebih Ke

III.MODUL SIMSOFT HMS

SIMSOFT HMS terdiri dari banyak modul, setiap modul dapat dibeli secara terpisah.1. SIMSOFT HMS Frontdesk:

Dipakai di front office untuk mendata tamu check in dan check out serta mencetak invoice tamu. Seluruh operasional penjualan kamar dan penanganan tamu dilakukan pada modul ini.

2. SIMSOFT HMS Housekeeping:Dipakai oleh petugas housekeeping untuk meng-update status kamar. Setelah tamu check out, status kamar harus di update terlebih dahulu baru kamar bisa dijual kembali.

3. SIMSOFT HMS Manager:Dipakai oleh Manager untuk melakukan pengaturan penggunaan program, penambahan nama pengguna baru, penambahan tarif kamar dan penambahan data referensi program lainnya.

4. SIMSOFT HMS Resto:Untuk mendata penjualan makanan dan minuman di restoran.

5. SIMSOFT HMS Bar:Untuk mendata penjualan minuman di bar atau kafe.

6. SIMSOFT HMS Loundry:Untuk pendataan penjualan jasa cucian pakaian dari tamu hotel.

7. SIMSOFT HMS Drugstore:Untuk mendata penjualan barang-barang kebutuhan tamu yang dijual oleh hotel

8. SIMSOFT HMS Bisnis Center:Untuk mendata penjualan usaha jasa lainnya yang disediakan/disewakan oleh hotel

9. SIMSOFT HMS Banquet:Untuk penjualan ruangan rapat dan kamar dari tamu group atau perusahaan.

10. SIMSOFT HMS Accounting:Untuk pencatatan semua transaksi penerimaan, pengeluaran, pembelian dan pembayaran yang dilakukan oleh bagian akuntansi.

Melangkah Lebih Ke

IV. FITUR UTAMA PROGRAM

SIMSOFT HMS memiliki fitur sebagai berikut:1.Terintegrasi dengan kunci hotel Smart Card Lock.

Jika hotel anda sudah menggunakan kunci hotel smart card lock, SIMSOFT HMS dapat diintegrasikan dengan kunci tersebut. Syarat untuk mengintegrasikan SIMSOFT HMS dengan kunci adalah ketersediaan Software Deploment Kits (SDK) dari penjual kunci. Sebagai catatan, saat ini banyak merek kunci hotel smart card lock yang beredar di Indonesia, tetapi tidak semua merek kunci tersebut bagus dan dapat diintegrasikan. Integrasi ini nantinya memudahkan petugas dalam mendata dan membuat kunci tamu. Batasan integrasi dengan kunci hotel smart card lock ini hanya membuat kunci tamu. Pembuatan kunci master, kunci lantai dan kartu sejenis lainnya tetap menggunakan program bawaan kunci.

2.Bebas menambah kamar atau pengguna.Pembeli SIMSOFT HMS dapat menambah kamar dan nama pengguna (user pengguna aplikasi) secara bebas tanpa batasan.

3.Bebas menambah harga penjualan.Pembeli SIMSOFT HMS dapat menambah harga penjualan untuk kamar, makanan, minuman dan lainnya tanpa batasan.

4.Pembatasan hak pengguna.SIMSOFT HMS dapat membatasi hak pengguna program. Pembatasan hak dibagi atas 2 pembatasan, yaitu apakah pengguna dapat menggunakan modul tertentu, dan apakah pengguna dapat mengunakan suatu menu dalam modul yang diperbolehkan.

5.Jenis printer yang dapat digunakan.Semua printer yang sudah didukung oleh sistem operasi Windows dapat digunakan oleh SIMSOFT HMS. SIMSOFT HMS juga mendukung penggunaan printer kasir (Khusus merek Epson). Semua invoice tamu dapat dicetak dengan printer kasir .

6.Penanganan Reservasi online.SIMSOFT HMS mampu menangani reservasi online. SIMSOFT HMS TIDAK dapat terintegrasi dengan website reservasi online seperti www.agoda.com, www.booking.com, dan lainnya. Apabila ada reservasi melalui website tersebut, hotel akan menerimanya via email. Petugas hotel mendata reservasi ini pada SIMSOFT HMS secara manual.

7.Rekening tamu reservasi online.SIMSOFT HMS mampu menangani rekening tamu reservasi online. SIMSOFT

Melangkah Lebih Ke

HMS akan membedakan mana rekening tagihan yang akan ditagihkan kepada pihak ketiga (Pembayaran dilakukan melalui modul akuntansi) dan rekening tamu yang dibayar oleh tamu langsung. Tamu juga dapat meng-upgrade harga kamar yang lebih tinggi dengan memabayar biaya upgrade kamar.

8.Reservasi oleh perusahaanSIMSOFT HMS mampu menangani rekening perusahaan. SIMSOFT HMS akan membedakan mana rekening tagihan yang akan ditagihkan kepada pihak ketiga (Pembayaran dapat dilakukan melalui modul akuntansi) dan rekening tamu yang dibayar oleh tamu langsung.

9.Transfer tagihan.SIMSOFT HMS dapat menangani rekening tamu dengan cara melakukan transfer tagihan tamu ke kamar lain, perusahaan ataupun cityledger.

10.Diskon dan komplemen.SIMSOFT HMS dapat memberi diskon dan komplemen (tagihan tidak dibayar tamu).

11.Metode penjualan kamar.SIMSOFT HMS dapat menjual kamar dengan metode per jam, perpaket (beberapa jam), perhari, perbulan dan pertahun.

12.Pembayaran di depan dan deposit.SIMSOFT HMS dapat menangani pembayaran di depan sebelum tamu check in. Hal ini juga berlaku juga untuk perpanjangan hari. Pembayaran di depan ini dapat ditambahkan dengan deposit sebesar jumlah tertentu. Apabila hotel dilengkapi dengan kunci hotel smart card lock, maka apabila tidak ada pembayaran tamu terlebih dahulu maka kunci untuk kamar tamu tidak dapat dibuat.

13.Sistem point tamu.SIMSOFT HMS dapat menggunakan sistem point dalam kunjungan tamu. Point ini berguna untuk mendata berapa kali tamu sudah menginap dihotel. Apabila telah mencapai point tertentu, kepada tamu diberi bonus berupa menginap secara gratis.

14.Pencatatan kelebihan penggunaan listrik.SIMSOFT HMS dapat mencatat penggunaan listrik di kamar. Biasanya jka memakai listrik lebih banyak dari yang ditentukan, tamu dikenakan biaya tambahan berupa kelebihan pemakaian listrik. SIMSOFT HMS dapat mencatat Kwh awal sewaktu tamu check in dan sewaktu tamu check out. Selisih Kwh itulah yang menjadi tagihan tamu.

15.Penyimpanan file digital.SIMSOFT HMS dapat menyimpan foto KTP/identitas tamu secara langsung dari kamera webcam. File gambar KTP/Identitas tamu akan disimpan secara digital. hal ini akan memberikan kemudahan bagi hotel dalam memyimpan arsip tamu.

16.Penggunaan/pengurangan barang inventaris dari penjualan.SIMSOFT HMS mampu menangani penjualan restoran, minuman, drugstore, loundry dan lainnya. SIMSOFT HMS TIDAK mendata penggunaan bahan persediaan hotel secara otomatis ketika pemesanan makanan terjadi. SIMSOFT HMS dapat mendata jumlah penjualan drugstore (minuman botol)

Melangkah Lebih Ke

dan mengurangi jumlah stock yang ada.

17.Penyetoran penerimaan oleh kasir.Setiap kasir (Front Office, Outlet) melakukan penyetoran jumlah uang tunai yang diterimanya.

18.Rekapitulasi penjualan hotel.SIMSOFT HMS mampu menampilkan rekapitulasi penjualan hotel baik penjualan kamar, resto, bar, dan penjualan lainnya baik untuk penjualan yang sudah dibayar ataupun yang belum dibayar.

19.Pembelian barang kebutuhan hotel.SIMSOFT HMS mampu menangani pembelian barang suppliyer, pembelian barang habis pakai, pembelian barang inventaris, pembayaran hutang, penyetoran antar rekening dan lainnya untuk membantu bagian akuntansi dalam melakukan tugasnya. SIMSOFT HMS cocok untuk hotel yang memiliki petugas akuntansi sebanyak 1-3 orang.

20.Mampu menampilkan laporan keuangan standar hotel.SIMSOFT HMS mampu menampilkan laporan keuangan standar berupa jurnal penjualan, jurnal penerimaan, laporan laba rugi dan neraca hotel secara langsung dan cepat.

Melangkah Lebih Ke

V. HARGA LISENSI PROGRAM SIMSOFT HMS terdiri dari beberapa modul, setiap modul dapat dibeli secara terpisah.1. SIMSOFT HMS Frontdesk Rp. 20.000.000,002. SIMSOFT HMS HausekeepingRp. 7.500.000,003. SIMSOFT HMS Manager Rp. 20.000.000,004. SIMSOFT HMS Resto Rp. 7.500.000,005. SIMSOFT HMS Bar Rp. 7.500.000,006. SIMSOFT HMS Loundry Rp. 7.500.000,007. SIMSOFT HMS Drugstore Rp. 7.500.000,008. SIMSOFT HMS Bisnis Center Rp. 7.500.000,009. SIMSOFT HMS Banquet Rp. 7.500.000,0010. SIMSOFT HMS Accounting Rp. 20.000.000,00

Untuk kebutuhan standard hotel, modul yang dibeli minimal terdiri dari:1. SIMSOFT HMS Frontdesk2. SIMSOFT HMS Housekeeping3. SIMSOFT HMS Manager

Untuk modul lainnya dapat dibeli sesuai dengan kebutuhan hotel.

Melangkah Lebih Ke

VI. TATA CARA PEMBELIAN1. Pembeli diharuskan melakukan pembayaran pertama sebesar 50% dari total

harga. Setelah melakukan pembayaran pertama, CD aplikasi akan segera dikirim via TIKI/JNE atau Pos Tercatat. Pembeli dapat melakukan instalasi program sendiri dengan mengikuti video yang disertai pada CD atau website ini.

2. Setelah 7 sampai 14 hari sejak CD diterima/diintall di hotel, Jika diperlukan kami akan melakukan training. Pembeli wajib melakukan pembayaran kedua sebesar 50% setelah 30 hari sejak trainning/instalasi dilakukan.

3. Metode pembayaran sebanyak dua kali ini hanya berlaku untuk pembelian aplikasi dengan harga normal. Apabila pada waktu tertentu kami memberikan diskon, maka pembayaran pembelian aplikasi yang sudah diberi diskon hanya dapat dilakukan satu kali (100%). Sebelum membeli, mintalah surat perjanjian pembelian SIMSOFT HMS dan SIMSOFT Lock. Perjanjian ini berisikan hak dan kewajiban dari pembeli dan penjual serta tata cara pembayaran.

Melangkah Lebih Ke

VII. BIAYA-BIAYA LAIN/KETENTUAN LAIN1. Kami tidak menyediakan aplikasi trial/demo, sebagai gantinya kami

menyediakan video penggunaan aplikasi yang dapat dilihat pada website. 2. Kami tidak memberikan presentasi secara gratis. Setiap presentasi secara

langsung dan tatap muka dikenakan biaya presentasi. Biaya presentasi belum termasuk biaya transportasi dari Jakarta ke tempat tujuan presentasi. Biaya presentasi sebesar Rp. 2.000.000,00. Pembayaran biaya presentasi dilakukan dengan cara transfer terlebih dahulu. Apabila setelah presentasi ternyata jadi membeli program, maka harga program akan dikurangi sebesar biaya presentasi.

3. Training dilakukan pada saat pembelian tidak dikenakan biaya. Training dilakukan kembali setelah training pertama dilakukan dikenakan biaya sebesar Rp. 2.000.000,00. Pembayaran biaya training dilakukan terlebih dahulu. Training dilakukan hanya selama 2 hari. Biaya transportasi dan akomodasi lainnya ditanggung pembeli.

4. Apabila terjadi kerusakan PC atau gangguan lainnya, kami dapat memberikan bantuan secara gratis dengan cara melakukan remote PC dari Jakarta. Bantuan ini tidak dikenakan biaya dan dapat dilakukan jika ada sambungan internet di hotel.

5. Sistem pembelian aplikasi ini adalah beli putus. Dimana tidak ada biaya apapun lagi yang dikenakan dimasa yang akan datang. Pembeli diberikan CD Instalasi Program.

Melangkah Lebih Ke

VIII. LAYANAN PURNA JUAL

Kami memberikan layanan purna jual sebagai berikut:1.Tidak ada biaya maintance aplikasi atau kunci.

Pembeli dapat melakukan maintance aplikasi sendiri. Maintance aplikasi SIMSOFT HMS hanya perlu dilakukan untuk database yang digunakan. Maintance ini dapat dilakukan per 6 bulan atau pertahun. Hal ini terganjung pada jumlah kamar hotel. Makin banyak jumlah kamar, maka isi database juga makin besar. Maintance database terdiri dari tindakan mengoptimalisasi database, memperbaiki data database, menghapus data database baik sebagian atau keseluruhan. Maintance juga dapat berupa backup dan restore database. Fitur maintance database terdapat pada SIMSOFT HMS.

2.Tidak ada biaya update untuk jenis aplikasi yang sama.Pembeli menerima update aplikasi yang sejenis sepanjang update untuk aplikasi tersebut tersedia.Update ini juga ditujukan untuk aplikasi SIMSOFT HMS yang sudah dibeli, tetapi pada saat digunakan oleh hotel terdapat error/bug. Update ini tidak ada batas waktu.

3.Biaya upgrade.Kami mengenakan biaya untuk upgrade. Upgrade berupa peningkatan versi. Misalnya dari SIMSOFT HMS Paket A menjadi SIMSOFT HMS Paket B. Biaya yang harus dibayar oleh pembeli adalah selisih harga pembelian Paket A (Pada saat pembelian) dengan harga jual Paket B (Pada saat upgrade).

4.Tidak ada biaya bantuan online.Kami akan selalu berusaha untuk membantu pengguna SIMSOFT HMS. Bantuan online ini kami bagi menjadi 2 katagori:- Emergency, Pembeli dapat menghubungi segera.- Biasa, Pembeli dapat membuat jadwal untuk pemberian

update/perbaikan/tranning via remote PC.SIMSOFT HMS memiliki fitur untuk memperbaiki database jika mengalami kerusakan. Pembeli dapat melakukan memperbaikan sendiri jika ada kerusakan database.

5.Biaya kunjungan.Setiap kunjungan atas permintaan pembeli/hotel dikenakan biaya. Biaya kunjungan dikenakan sebesar Rp. 2.000.000,00 untuk paling lama 2 hari kalender. Pembayaran biaya kunjungan dilakukan terlebih dahulu. Biaya transportasi dari Jakarta serta biaya akomodasi hotel ditanggung oleh pembeli/hotel.

Melangkah Lebih Ke

Demikian proposal kami ini, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Jakarta,

Johan PardedeSales PT. SIMSOFT Indonesia

Telepon : 021 - 4469 – 2222Mobille : 0818 - 0894 – 2222

Email:Bagian marketing : sales@simsoft.co.idPermintaan informasi : info@simsoft.co.idPermintaan buku manual : manual@simsoft.co.idDukungan dan layanan : support@simsoft.co.idwww.simsoft.id, www.simsoft.co.id

Melangkah Lebih Ke

SIMSOFT HMS FRONTDESK

Pengguna : Pegawai di bagian Front Office.Fungsi : Untuk mendata proses check in dan check out tamuFitur :

- Mendata proses reservasi tamu perorangan- Mendata proses reservasi rombongan/group- Mendata proses check in tamu yang datang langsung- Mendata proses check in tamu yang

rombongan/group

- Menambah dan mengurangi hari kunjungan tamu- Penambahan biaya check in dini atau terlambat check

out- Menambah dan mengurangi jumlah kamar

- Mendata data tamu secara detail- Rekening tamu- Penerimaan uang muka/deposit- Mendata tagihan tamu baru- Pemberian diskon dan complement- Pendataan penambahan pajak dan room service- Pengiriman tagihan ke rekening perusahaan/kamar

lain- Pengiriman tagihan ke city ledger- Penerimaan pembayaran tamu

- Penyetoran uang tunai ke general kasir- Trial balance rekening tamu- Trial balance penerimaan kas/penerimaan kasir- Verifikasi penjualan dan penerimaan kamar- Verifikasi statistik penjualan dan penerimaan kamar- Jurnal penjualan dan jurnal penerimaan

Laporan : - Room Reservation Form- Reservation Form - Guest List- Confirmation Letter- Group Informational Form- Reservation Slip- Cancellation Letter- Cancel Reservation Report- Room Availability Report- Expected Arrival List- Daily Occupancy Forecast- Density Reservation Chart- Reservation Plan - Convensional Chart

Melangkah Lebih Ke

- Registration Card- Registration Form - Guest List- Welcome Drink- Meal Coupon- Room Rack Slip- Guest History Card- Change Of Room Or Rate- Verification of departure- Early Check-In Notice- Late Check-Out Notice- Guest In House- Expected Arrival List- Expected Departure List- Foregin Guest List- Room Report- Room Discrepancy Report- Room Count Sheet- Room Sales Recapitulation- Arrival Book- Departure Book

- Rekening Tamu- Daftar Rekening Tamu- Form Penerimaan Deposit- Rekapitulasi Pembuatan Deposit- Form Complementer dan Allowance- Rekapitulasi Complementer dan Allowance- Invoice Tamu Per Folio- Invoice Tamu Per Kamar- Invoice Tamu Per Rekening Pembayar- Invoice untuk pajak PB1 (Pemda)- Lihat rekapitulasi penjualan hotel- Lihat rekapitulasi complement dan allowance- Lihat rekapitulasi pengiriman tagihan ke cityledger- Lihat rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran- Lihat rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran per kasir- Rekapitulasi Pembuatan Kuitansi- Form Penyetoran- Rekapitulasi Penyetoran

- Jurnal Penjualan- Ringkasan Jurnal Penjualan- Jurnal Penerimaan Kas- Ringkasan Jurnal Penerimaan Kas- Room Count Sheet- Room Sales Recapitulation

Melangkah Lebih Ke

SIMSOFT HMS HOUSEKEEPING

Pengguna : Pegawai di bagian Housekeeping.Fungsi : Untuk mengosongkan/mengupdate status kamarFitur :

- Mendata pemakaian minibar- Mendata pergantian barang inventory hotel yang

pecah/hilang- Mendata pergantian barang supplyer tamu- Membersihkan kamar hotel- Mencatat status kamar hotel- Mencatat perbedaan status kamar hotel- Mendata kunci kamar yang hilang- Mendata barang-barang tamu yang hilang

Laporan : -

Melangkah Lebih Ke

SIMSOFT HMS OUTLET

Pengguna : Pegawai di bagian Food and Beverage.Fungsi : Untuk mendata penjualan dan penerimaan outletNama outlet :

- Food- Beverage- Drugstore- Bisnis center- Loundry- Banquet

Fitur : - Mendata penjualan baru- Pemberian diskon dan complement- Pendataan penambahan pajak dan room service- Pengiriman tagihan ke rekening perusahaan/kamar

lain- Pengiriman tagihan ke city ledger- Penerimaan pembayaran tamu

- Penyetoran uang tunai ke general kasir- Trial balance rekening tamu- Trial balance penerimaan kas/penerimaan kasir- Verifikasi penjualan dan penerimaan outlet- Pembuatan jurnal penjualan dan jurnal penerimaan

Laporan : - Rekening Tamu- Daftar Rekening Tamu- Form Complementer dan Allowance- Rekapitulasi Complementer dan Allowance- Invoice Tamu Per Folio- Invoice Tamu Per Kamar- Invoice Tamu Per Rekening Pembayar- Invoice untuk pajak PB1 (Pemda)- Lihat rekapitulasi penjualan hotel- Lihat rekapitulasi complement dan allowance- Lihat rekapitulasi pengiriman tagihan ke cityledger- Lihat rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran- Lihat rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran per kasir- Rekapitulasi Pembuatan Kuitansi- Form Penyetoran- Rekapitulasi Penyetoran

Melangkah Lebih Ke

- Jurnal Penjualan- Ringkasan Jurnal Penjualan- Jurnal Penerimaan Kas- Ringkasan Jurnal Penerimaan Kas- Room Count Sheet- Room Sales Recapitulation

SIMSOFT HMS ACCOUNTING

Pengguna : Pegawai di bagian keuangan.Fungsi : Untuk mendata penerimaan dan pengeluaran hotelFitur :

- Mendata penjualan usaha hotel - Mendata penerimaan hotel- Mendata pengeluaran hotel- Mendata pembelian barang supplyer- Mendata pembelian barang inventaris- Mendata pembelian asset hotel- Pembuatan buku besar laba rugi hotel- Pembuatan buku besar aktiva lancer hotel- Pembuatan buku besar aktiva tetap hotel- Pembuatan buku besar passiva hotel- Pembuatan buku besar modal hotel- Pembuatan jurnal penjualan hotel- Pembuatan jurnal penerimaan hotel- Pembuatan jurnal pengeluaran hotel- Pembuatan jurnal HPP kamar dan FB- Pembuatan jurnal biaya administrasi umum- Pembuatan jurnal penyusutan aktiva tetap- Pembuatan jurnal hasil/biaya lainnya- Jurnal pembelian, penystn dan sisa barang persediaan- Pembuatan jurnal pembelian dan penyusutan hotel- Pembuatan jurnal aset hotel hotel- Pembuatan laba rugi hotel- Pembuatan neraca hotel

Laporan : - Rekapitulasi penjualan hotel - Rekapitulasi penerimaan hotel- Rekapitulasi pengeluaran hotel- Rekapitulasi pembelian barang dan asset hotel- Buku besar laba rugi hotel- Buku besar aktiva lancer hotel- Buku besar aktiva tetap hotel- Buku besar passiva hotel- Buku besar modal hotel- Jurnal penjualan hotel- Jurnal penerimaan hotel- Jurnal pengeluaran hotel- Jurnal HPP kamar dan FB- Jurnal biaya administrasi umum- Jurnal penyusutan aktiva tetap- Jurnal hasil/biaya lainnya

Melangkah Lebih Ke

- Jurnal pembelian, penggunaan dan sisa barang

persediaan- Jurnal pembelian dan penyusutan hotel- Jurnal aset hotel hotel- Laba rugi hotel- Neraca hotel

SIMSOFT HMS ADMINISTRATOR

Pengguna : Manager hotel dan administrator program.Fungsi : Untuk mengkostumasi penggunaan program SIMSOFT HMSFitur manager :

- Mendata kamar baru- Mendata harga kamar baru- Mendata pengguna baru- Mendata wewenang pengguna baru- Mengatur besar pajak dan room service- Mengatur jam check in dini dan jam check out- Mensupply nomor kwitansi - Mengosongkan database program

Fitur admin : - Mengisi jenis kamar- Mengisi type kamar - Mengisi nama bangunan - Mengisi nama lantai - Mengisi nama barang penjualan outlet- Mengisi nama rekening hotel- Mengisi nama aset hotel