Apostila Básica de Informáica

CopyMarket.com Curso Bsico de Informtica Sumrio Geral Deusa Maria Lopes

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Ttulo: Curso Bsico de Informtica Autor: Deusa Maria Lopes Editora: CopyMarket.com, 2000

Sumrio Geral

Deusa Maria Lopes

Mdulo I - WINDOWS 95 Introduo Informtica ...............................................................................................................1 Captulo 1 .....................................................................................................................................2 O que o Computador ..................................................................................................................2 Perifricos do Computador............................................................................................................2 Conceito de Hardware e Software.................................................................................................3 Como funciona o Computador ......................................................................................................4 Funes das Memrias ..................................................................................................................4 Sistema Operacional......................................................................................................................5 Captulo 2 .....................................................................................................................................6 Tela do Windows 95 .....................................................................................................................6 rea de Trabalho .....................................................................................................................6 Meu computador.......................................................................................................................7 Lixeira.......................................................................................................................................7 Barra de Tarefas .......................................................................................................................7 Menu Iniciar .............................................................................................................................8 Desligando o Computador.............................................................................................................9 Captulo 3 ...................................................................................................................................10 Comandos do Windows 95 .........................................................................................................10

Comando Ajuda......................................................................................................................10 Comando Configuraes ........................................................................................................11 Comando Documentos ...........................................................................................................15 Comando Localizar ...............................................................................................................15 Comando Programas ..............................................................................................................15

1. Bloco de Notas ............................................................................................................18 2. Calculadora..................................................................................................................20 3. WordPad......................................................................................................................21 4. Mapa de Caracteres .....................................................................................................27 5. Paint.............................................................................................................................28

Captulo 4 ...................................................................................................................................30 Windows Explorer.......................................................................................................................30 Menu de atalho do Explorer ...................................................................................................31 Criando pastas ........................................................................................................................31 Abrindo arquivos ....................................................................................................................31 Renomeando pastas/arquivos .................................................................................................32

i.exe


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Movendo pastas/arquivos .......................................................................................................32 Copiando arquivos..................................................................................................................32 Procura por vrus ....................................................................................................................33 Excluindo arquivos.................................................................................................................33 Recuperando arquivos excludos............................................................................................33 Limpando a Lixeira ................................................................................................................34 Imprimindo arquivos ..............................................................................................................34 Barra de Ferramentas..............................................................................................................34 Menu Exibir do Windows Explorer .......................................................................................35 Disco Flexvel de 3 ................................................................................................................35 Menu de atalho do Disco Flexvel..........................................................................................36 Verificando o contedo de um disquete.................................................................................36 Copiando um disquete para outro...........................................................................................36 Comentrios Finais......................................................................................................................37 Mdulo I Adendo ...................................................................................................................38 Microsoft Windows 98................................................................................................................38 Bem-vindo ao Windows 98.........................................................................................................38 Descobrindo o Windows 98 ........................................................................................................39 Integrao com a Web.................................................................................................................41 Deteco de erros ........................................................................................................................41 Manuteno do computador ........................................................................................................42 Desfragmentador de disco.......................................................................................................42 ScanDisk..................................................................................................................................42 Mdulo II Microsoft Word 97 Microsoft Word .......................................................................................................................... 44 Captulo 1 Conhecendo o Word ........................................................................................... 45 Inicializando o Word.................................................................................................................. 45 Barras da Tela do Word ............................................................................................................. 45 Modos de Visualizao do Documento...................................................................................... 47 Controle de Zoom....................................................................................................................... 47 Rguas ........................................................................................................................................ 48 Saindo do Word.......................................................................................................................... 49 Criando um Novo Documento ................................................................................................... 49 Captulo 2 Trabalhando com Texto..................................................................................... 50 Editando Texto ........................................................................................................................... 50 Desfazendo e Refazendo Operaes .......................................................................................... 51 Gravando Arquivo...................................................................................................................... 51 Correo Ortogrfica e Gramatical ............................................................................................ 52 Alinhamento de texto ................................................................................................................. 53 Selecionando Texto .................................................................................................................... 54 Formatando Texto ...................................................................................................................... 55 Ajustamento de Pargrafo .......................................................................................................... 56 Movendo Textos......................................................................................................................... 57 rea de Transferncia ................................................................................................................ 58 Texto Colunado .......................................................................................................................... 58


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Capitulando Pargrafo................................................................................................................ 59 Cabealho e Rodap ................................................................................................................... 59 Numerao de Pginas ............................................................................................................... 60 Auto Correo .............................................................................................................................60 Abrindo um Arquivo ...................................................................................................................62 Imprimindo um Documento ........................................................................................................63 Localizar e Substituir ..................................................................................................................64 Notas de Rodap..........................................................................................................................65 Salientando Pargrafos................................................................................................................66 Paradas de Tabulao ..................................................................................................................67 Captulo 3 Desenvolvendo Tabelas .......................................................................................69 Facilitando seu Trabalho .............................................................................................................69 Instalando uma Tabela ............................................................................................................69 Incluso de Dados ...................................................................................................................70 Exerccio Tabela de curso ....................................................................................................70 Selecionando Tabelas..............................................................................................................71 Mesclando Clulas ..................................................................................................................72 Exerccio Celulares Digitais.................................................................................................72 Alterando largura de Colunas..................................................................................................72 Dividindo Clulas....................................................................................................................72 Incluso de Linhas e Colunas..................................................................................................73 Excluso de Linhas e Colunas.................................................................................................73 Converso de Texto em Tabela...............................................................................................73 Converso de Tabela em Texto...............................................................................................73 Somando Tabelas ....................................................................................................................74 Exerccio Planejamento anual ..............................................................................................74 Tabelas Mais Elaboradas.............................................................................................................75 Captulo 4 Efeitos Ornamentais............................................................................................76 Valorizando Suas Tabelas ...........................................................................................................76 Bordas e Sombreamento..........................................................................................................76 Auto Formatao .....................................................................................................................77 Inserindo Objetos em Documentos .............................................................................................77 Inserindo Caixa de Texto ............................................................................................................80 Trabalhando com AutoFormas....................................................................................................81 Criando com o WordArt..............................................................................................................82 Comentrios finais.......................................................................................................................83 Mdulo III Microsoft EXCEL 97 Microsoft Excel ...........................................................................................................................84 Captulo 1 Conhecendo o Excel.............................................................................................85 Inicializando o Excel...................................................................................................................85 Apresentando o Excel..................................................................................................................85 Conhecendo o ambiente de trabalho ...........................................................................................86 Movimentando-se na Planilha.....................................................................................................87 Construindo uma Planilha ...........................................................................................................87


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Salvando a Planilha e fechando o Excel......................................................................................88 Alterando a estrutura de uma Planilha ........................................................................................89 Redimensionando Linhas e Colunas .......................................................................................89 Incluindo Linhas e Colunas.....................................................................................................89 Excluindo Linhas e Colunas....................................................................................................90 Modificando Clulas ...................................................................................................................90 Listas Predefinidas ......................................................................................................................90 Selecionando Clulas ..................................................................................................................91 Trabalhando com Intervalos........................................................................................................91 Captulo 2 Calculando com o Excel ......................................................................................93

Caractersticas da Frmula .....................................................................................................93 Mensagens de erro.......................................................................................................................94 Reabrindo uma Planilha ..............................................................................................................94 Aplicando Frmulas ....................................................................................................................94 Somando no Excel...................................................................................................................95 Subtraindo no Excel ................................................................................................................95 Multiplicando no Excel ...........................................................................................................95 Dividindo no Excel..................................................................................................................96 Conhea mais sobre Planilhas .....................................................................................................96 Exerccio Planilha com clculos variados............................................................................96 Trabalhando com Funes ..........................................................................................................97 Exerccio Aplicando Funes...............................................................................................98 Exerccio Calculando dias....................................................................................................99 Funo Condicional SE .........................................................................................................100 Exerccio Aplicando Porcentagem e a Funo SE .............................................................101 Formatando sua Planilha ...........................................................................................................102 Captulo 3 Aplicando Grficos............................................................................................103 1 etapa: Escolha do tipo de grfico .....................................................................................103 2 etapa: Dados de origem do grfico...................................................................................104 3 etapa: Ajustando o grfico ...............................................................................................105 4 etapa: Posicionamento do grfico ....................................................................................105 Formato final do grfico........................................................................................................106 Tipos de Grfico........................................................................................................................106 Alterando o seu Grfico ............................................................................................................108 Captulo 4 Imprimindo no Excel.........................................................................................110 Visualizando a Impresso..........................................................................................................110 Configurando a Pgina ..............................................................................................................111 Imprimindo sua Planilha ...........................................................................................................112 Comentrios Finais....................................................................................................................112 GLOSSRIO .............................................................................................................113 a 117

CopyMarket.com Curso Bsico de Informtica Mdulo I Deusa Maria Lopes

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Curso Bsico de Informtica Minha Apostila Passo a Passo

Deusa Maria Lopes

INTRODUO INFORMTICA

Partindo do princpio de que este o seu primeiro contato com o computador, prepare-se para entrar num novo ambiente de trabalho e lazer

que, com certeza, vai lhe trazer muitas surpresas agradveis. Daqui em diante, faremos uma viagem fantstica pelo mundo da tecnologia numa gratificante parceria

de trabalho. As informaes sero passadas de uma maneira bastante clara, dando-lhe a oportunidade de executar cada

passo com segurana e, ao mesmo tempo, adquirir o conhecimento imprescindvel ao seu progresso nessa rea.

Algumas informaes bsicas sobre o assunto sero expostas a seguir, visando

dar-lhe uma percepo do espao que se abre sua frente. So conhecimentos genricos sobre o computador, a mquina que s vezes

parece pensar e agir por si prpria, de suma importncia e essenciais ao seu entendimento e aprendizado.

Seja bem-vindo!


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Mdulo I Microsoft Windows 95 Captulo 1

Deusa Maria Lopes

O QUE O COMPUTADOR

Uma mquina extremamente verstil e rpida, que foi elaborada pelo homem para facilitar nossas tarefas dirias. Embora o computador possua uma lgica particular, bem diferente da lgica humana, ele pode entender e executar nossos comandos, j que para isso foi programado. A nossa comunicao com o computador se d por meio de um cdigo especial, que processado atravs de pulsos eltricos. Por ser uma mquina eletrnica, alternando entre dois estgios ligado e desligado, ele se utiliza de um sistema Binrio, que se resume na combinao dos algarismos 0 e 1, ao qual se d o nome de Bit. Um Bit a menor unidade de informao do computador. Uma seqncia de 8 Bits, por exemplo, 0 1 1 0 0 0 0 1 (que representa a letra a), forma 1 Byte. Assim, so necessrios 8 Bits para representar uma letra do alfabeto, o que torna 1 Byte a menor unidade que podemos usar. As unidades de medida do Sistema Binrio, esto assim escalonadas:

8 bits = 1 Byte 1024 Bytes = 1 Kilobyte(Kb) 1024 Kilobytes = 1 Megabyte(Mb) 1024 Megabytes = 1 Gigabyte(Gb) 1024 Gigabytes = 1 Terabyte(Tb)

PERIFRICOS DO COMPUTADOR

Embora existam vrios tipos, modelos e marcas de microcomputadores, todos eles possuem elementos bsicos e obrigatrios em sua composio, como: Gabinete: por abrigar em seu interior a Unidade Central de Processamento

(CPU), parte principal e que funciona como o crebro do computador, genericamente chamado de CPU.


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- No seu interior esto instalados o microprocessador, o disco rgido, a fonte de alimentao eltrica, os chips e placas de memria e todos os demais componentes necessrios ao pleno funcionamento do computador.

- Na parte externa frontal encontramos, entre outros: boto de fora para ligar/desligar a entrada de energia eltrica; boto reset serve para reiniciar o computador em certas ocasies; drive de disquete que comporta um disco flexvel de 3 ; drive de CD-ROM para encaixe do disco apropriado.

Monitor: o canal que faz a comunicao com o usurio. pela tela de vdeo do

monitor que observamos o resultado do que digitamos no teclado e tomamos conhecimento de tudo que solicitamos do computador.

Teclado: segue o estilo de uma mquina de escrever e por seu intermdio que se

d a interao entre o usurio e o computador. Um teclado padro possui 101/102 teclas e pode ser configurado para uso em algumas lnguas, entre outras Portugus e Ingls.

Mouse: por meio dele que movimentamos um cursor, que passeia pela tela em

busca do ponto desejado, e por onde damos as instrues do que deve ser feito. Virtualmente, todas as suas funes tambm podem ser executadas pelo teclado.

CONCEITO DE HARDWARE E SOFTWARE Um microcomputador formado de duas partes distintas, conhecidas como: Hardware que a parte fsica, compreendida por caixas, placas, encaixes,

parafusos, cabos, fios, chips e vrios outros componentes. Essa a parte que nossas mos podem pegar.

Software a parte lgica da mquina, representada pelo comportamento, pela

maneira que uma funo pode ser executada, como um programa a ser desenvolvido e apresentado na tela.

Ambas as partes so componentes de um sistema integrado, trabalhando em estreita colaborao e harmonia, necessitando uma da outra para completar sua funo. Por exemplo: um CD seria o Hardware e a msica seria o Software. Para ficar mais claro ainda, ousamos fazer uma analogia com o ser humano, onde o Hardware poderia ser o Corpo e o Software, o Esprito.


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COMO FUNCIONA O COMPUTADOR

Para trabalharmos com um microcomputador e conseguir o que dele esperamos, necessrio que haja uma interao perfeita entre o usurio e ele. Ou seja, uma troca de informaes, onde solicitamos do computador o que precisamos e dele recebemos a resposta correspondente.

A isso d-se o nome de Processamento de Dados, que se efetua da seguinte forma: DADOS processamento INFORMAES

Os dados entram pelo teclado ou pelo mouse, So processados na Unidade Central de Processamento e As informaes saem pelo monitor e pela impressora.

FUNES DAS MEMRIAS

Para suportar e permitir todo o desempenho do computador, de conformidade com sua programao, existem memrias instaladas em seu crebro eletrnico. Elas se classificam em dois tipos: 1) {Memria RAM (Random Access Memory) sua caracterstica principal

poder ser usada para leitura e escrita, servindo para armazenar as instrues enviadas ao processador e os dados a serem processados. Mas por ser uma memria voltil, isto , que precisa de energia eltrica para se manter ativa, faz-se necessrio gravar no disco rgido ou em disco flexvel todos os trabalhos que tivermos executado no computador, antes de o mesmo ser desligado. Caso contrrio, ela se perde e no h como recuper-la.

2) Memria ROM (Read Only Memory) trata-se de uma memria apenas de

leitura, ou seja, as suas instrues podem ser lidas e executadas mas no podem ser gravadas, alteradas nem apagadas pelo usurio. Ela j vem gravada de fbrica com todas as informaes necessrias. Como no uma memria voltil, ela apropriada para sustentar os programas que entram em atividade logo que o computador ligado.


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SISTEMA OPERACIONAL

o programa mais importante do microcomputador e que j vem instalado quando o adquirimos. Ele foi criado para fazer o intercmbio entre o homem e a mquina, permitindo a execuo de nossas tarefas com facilidade e da maneira que desejarmos, bastando para isso que forneamos os comandos adequados.

O Sistema Operacional entra em funcionamento logo que o computador ligado e permanece trabalhando na interao entre o usurio e o microcomputador durante a execuo de todo e qualquer programa, at que a mquina seja desligada.

Quando digitamos uma letra, um nmero, um sinal de pontuao o Sistema Operacional que reconhece quais teclas foram utilizadas, convertendo-as em linguagem reconhecvel pelo seu PC. Depois, ele envia esses dados para o processador de textos. Este ltimo entra em ao e mostra na tela o que foi feito. E tudo isso ocorre numa frao mnima de segundo.

Em resumo, o Sistema Operacional o intermedirio em todas as funes entre um programa (software) e a parte fsica do computador (hardware). De onde se conclui, ser ele imprescindvel ao desempenho de qualquer tarefa que queiramos executar no computador.


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Deusa Maria Lopes

TELA DO WINDOWS 95 {Ao ligarmos o computador, uma srie de comandos entra em funciona-

mento, o que podemos verificar pelos dados que vo sendo apresentados na tela em movimento. Ao mesmo tempo, alguns pontos luminosos, nas cores verde e amarela, instalados na frente do gabinete, comeam a piscar. Trata-se do microprocessador de sua mquina fazendo o reconhecimento de seus controles e carregando o Sistema Operacional para entrar em funcionamento e permitir-lhe iniciar o seu trabalho.

Ao final desse processo de instalao, apresenta-se a tela do Windows 95

mostrando uma rea de Trabalho, semelhante da Fig. WIN 01. 1. rea de Trabalho o local especfico da tela para efetuarmos nossas tarefas,

como digitar um texto, fazer um desenho, mudar a aparncia das janelas, examinar arquivos e tudo o mais que seja oferecido por qualquer programa instalado no computador. Na tela do Windows, vrios objetos podem estar presentes, mas somente alguns deles merecem destaque especial no momento.

Fig. WIN 01


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2. Meu Computador no Windows 95, tudo o que existe dentro do computador programas, documentos, arquivos de dados etc. fica acessvel em um s local, chamado Meu Computador. Quando voc aponta com o mouse e d dois cliques rpidos sobre este objeto, abre-se uma janela com vrias figuras, denominadas cones, que mostra:

Disquete 3 (A:) contedo de um disco flexvel na unid. de disco de 3 . Disco rgido (C:) o contedo do disco rgido do computador. udio CD (D:) o contedo de um CD, na unidade CD-ROM, se houver. Painel de Controle as alteraes que podem ser feitas nas configuraes do

seu computador. Impressora dados sobre a impressora e documentos impressos, se houver

3. Lixeira este objeto destina-se ao armazenamento temporrio dos arquivos

retirados do computador, mas que ainda podem ser utilizados. Eles permanecero a em disponibilidade at serem recuperados ou definitivamente excludos pelo usurio.

4. Barra de Tarefas Situada na parte inferior da tela, apresenta os recursos: boto Iniciar, situado do lado esquerdo relgio Digital, instalado do lado direito acesso a Propriedades Data/Hora e Fuso Horrio botes representativos de Programas em execuo acesso s Opes da Barra de Tarefas.

Boto Iniciar o ponto de partida para executar qualquer funo. Quando

voc clica nesse boto, surge uma lista do menu Iniciar com todos os comandos que lhe daro acesso a tudo que existe no computador.

Relgio Digital Est sempre em funcionamento, mesmo quando o

computador est desligado. Aponte o mouse sobre o mostrurio da hora e veja aparecer o dia da semana e do ms, por alguns segundos. Propriedades Data/Hora Dando dois cliques rpidos sobre o relgio

digital, aparece uma caixa de dilogo mostrando Calendrio, Relgio e Fuso horrio. (Veja detalhes em Configuraes)

Programas em execuo Todas as vezes que um programa iniciado,

aparece um boto representativo na Barra de Tarefas. Ao fechar a janela em definitivo, o boto removido.


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Opes da Barra de Tarefas Clicando com o boto direito (secundrio) do mouse no centro da barra de Tarefas, abre-se uma caixa de opes. Clicando no item Propriedades, surge a caixa de dilogo (Fig. WIN 02), onde voc deve marcar a sua escolha: Fig. WIN 02

Nota: Para maiores esclarecimentos sobre itens mostrados nesta ou em outras caixas de dilogo, clique no boto (?) situado no canto superior direito de cada caixa em que eles apaream e depois, clique na opo desejada. O (?) estar acoplado ao ponteiro do mouse e abrir um quadro explicativo.

5. Menu Iniciar

Marcando um destes quadros, vocpode: Manter a barra de tarefas

sempre visvel.

Reduzir essa barra a uma linhafina. Para exibi-la de volta,aponte para a linha.

Reduzir o cone ao clicar nomenu Iniciar.

Exibir o relgio digital. Clique OK, caso tenha feitoqualquer alterao, servindotambm para fechar esta caixa.

Para acionar este menu, d umclique com o boto principal (o esquerdo)do mouse sobre o boto INICIAR.Conhea o que fazem os comandos domenu em exibio, apenas colocando oponteiro do mouse sobre cada um deles, edepois clicando sobre o item pesquisado(Fig. WIN 03).

Fig. WIN 03


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Programas Exibe uma lista de programas que podem ser iniciados. Documentos Exibe uma lista de documentos abertos recentemente. Configuraes Apresenta opes para alterar configuraes do Windows 95. Localizar Permite encontrar pastas, documentos, entrar na Internet etc. Ajuda Fornece explicaes sobre o funcionamento de tudo o que se

refere ao Windows 95, ajudando a solucionar problemas. Executar Facilita a localizao e abertura de um programa, pasta ou

documento instalado no Windows. Desligar Desliga ou reinicia o computador.

Para trabalhar com um dos comandos acima, clique no item selecionado e

depois escolha na lista da seta direcionada para a direita. Clique novamente etc.

Nota: As opes com uma seta para a direita: abrem um menu em cascata. As opes seguidas de reticncias: abrem uma caixa de dilogo. (v. Figura WIN 03)

DESLIGANDO O COMPUTADOR

Para sair do Windows e desligar o computador corretamente, observe a Fig.WIN 04 e siga os passos abaixo:

Fig. WIN 04 1. Clique no boto Iniciar e na opo Desligar. 2. Na caixa de dilogo aberta est marcada a opo Desligar o Computador?. 3. D um clique no boto Sim. 4. Espere aparecer a mensagem Aguarde enquanto seu computador est sendo

desligado e depois a tela ficar totalmente preta. 5. S ento desligue o boto do monitor do seu computador.


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Deusa Maria Lopes

COMANDOS DO WINDOWS 95

I Comando AJUDA

A Ajuda do Windows a mais completa e eficaz fonte de informao e de aprendizagem sobre como utilizar o Windows. Ela mostra como executar as mais variadas tarefas, responde suas perguntas e localiza assuntos de seu interesse.

1. Guia Contedo usada para localizar tpicos agrupados por assunto. Utilize-a

seguindo as instrues dessa guia. 2. Guia ndice Indicada para localizar tpicos especficos que se encontram

listados em ordem alfabtica. Siga as instrues da tela.

Para ter acesso a essecomando d um clique noboto INICIAR e depois no menu suspenso Ajuda.Surgir uma janela com umacaixa semelhante da Fig.WIN 05, com listagens dostpicos da Ajuda.

Encontram-se a trs

guias de acesso a consultassobre os mais variadosassuntos pertinentes aomicrocumputador.

Fig. WIN 05


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3. Guia Localizar Aqui voc pode procurar todos os tpicos que contenham uma palavra ou frase especfica. Siga as instrues dessa guia sobre como proceder.

Alm destes trs tipos de Ajuda, existe uma outra encontrada na parte superior das Caixas de Dilogo. Elas do informaes sobre assuntos especficos de cada caixa. Para utiliz-la, clique no Ponto de Interrogao (?) e, logo a seguir, sobre o item em questo. Surge uma explicao instantnea, que desaparecer quando voc clicar sobre ela. Se voc abrir a Ajuda pelo menu Iniciar ou pelo Meu Computador ou ainda pelo Windows Explorer, ser exibida a Ajuda geral do Windows. Mas se usar o menu Ajuda de um programa, como o Paint, o WordPad ou outro, ser exibida a Ajuda do prprio programa. II Comando CONFIGURAES

Utilizando o comando Configuraes, podemos acessar:

a pasta Painel de Controle, a pasta Impressora (serve para instalar a impressora do seu PC) e a caixa Propriedades da Barra de Tarefas (j vista nas pgs. 8). Painel de Controle

Fig. WIN 06


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Clique no boto INICIAR, aponte para Configuraes e escolha a pasta Painel de Controle, que apresenta objetos possveis de serem alterados em sua aparncia e no modo de trabalhar do Windows. Dos vrios itens mostrados nesse painel, vamos ressaltar as configuraes de Vdeo, Teclado, Mouse e Data/Hora. 1. Configuraes do Vdeo Clicando duas vezes neste cone, abre-se a caixa de dilogo Propriedades do Vdeo, apresentando trs guias que voc pode modificar.

Fig. WIN 07 Fig. WIN 08

Na guia Segundo Plano (Fig. WIN 07), podemos alterar a imagem de fundo da tela principal do Windows. Essa a imagem que voc v assim que o computador ligado. No item Papel de parede, escolha um tipo de imagem, depois clique em OK.

Se marcar a opo Lado a lado, a

tela ficar totalmente coberta pelo papel de Parede e no aparecer o papel Padro. Esta imagem s ficar visvel se voc utilizar a opo Centralizada.

Na guia Proteo de Tela (Fig. WIN 08),use a seta e selecione um tipo de proteopara a tela do vdeo. Na lacuna Aguardar,indique um tempo que voc queira que oWindows deva esperar antes de ativar essaproteo, depois clique em OK

importante aplicar uma proteo

na tela do monitor de vdeo do seucomputador, para proteg-la de desgastepelo uso, e tambm preservar o seu trabalho,quando voc se afasta do computador porlongo tempo.


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Fig. WIN 09 2. Configurao do Teclado No Painel de Controle, d dois cliques rpidos no cone do teclado para surgir uma caixa de dilogo com trs guias: Velocidade, Idioma e Geral.

Na guia Aparncia (Fig. WIN 09),voc tem opes para alterar cores edefinir o esquema de apresentaodas janelas. Use as setas disponveispara conhecer e fazer essasmodificaes. Clique OK. Antes de proceder a qualqueralterao conveniente salvar asconfiguraes atuais. Clique emSalvar como... e digite um nome, queaparecer na lista Esquema. Use-odepois, caso queira recuperar o tipopadro atual.

Vamos trabalhar com a guiaVelocidade. Nela podemos alterar: Intervalo de Repetio Taxa de Repetio Taxa de intermitncia do cursor. Posicione o ponteiro do mousesobre cada boto deslizante,pressione e arraste o mouse at oponto desejado. Teste a taxa derepetio Clique OK.

Fig. WIN 10


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3. Configurao do Mouse Clique duas vezes no cone do mouse para abrir a caixa de dilogo Propriedades do Mouse. Utilize a guia Botes se precisar alterar:

Fig. WIN 11 4. Configuraes Data/Hora o relgio de seu computador (Fig. WIN 12) funciona permanentemente, mantendo a hora e a data certas, mesmo quando sua mquina est desligada. Quando necessrio alguma modificao, veja abaixo como utilizar a guia Data&Hora:

No Ms clique na seta referente ao ms e depois no ms escolhido No Ano use as setas para cima e para baixo para acertar o ano No Dia basta dar um clique diretamente sobre o dia pretendido Na Hora selecione os nmeros a serem alterados e efetue as correes

pelas setas, ou digite-as; depois, clique em Aplicar. OK.

Conhea tambm os Fusos Horrios, clicando na guia correspondente.

Acione a seta da lista que mostra o horrio de vrias cidades do globo, partindo do meridiano zero que passa em Greenwich, cidade da Inglaterra situada nos arredores de Londres, e que usado internacionalmente como referncia geogrfica e horria.

a configurao do boto Destro para

Canhoto; a Velocidade do Clique Duplo. Neste

caso, arraste o boto at conseguir oponto ideal. Utilize a rea de Teste,para certificar-se.

Quando voc adquire um computador,

o mouse j vem configurado para serusado por destros. Assim sendo: esquerdo o boto principal e que executa os comandos recebidos; direito o boto secundrio e o

que aciona menus de atalho.


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Fig. WIN 12

III Comando DOCUMENTOS Clicando no boto INICIAR e a seguir apontando o mouse para o comando Documentos, surgir uma relao contendo uma lista dos documentos que esto gravados no disco rgido do computador e que foram abertos recentemente. Se precisar trabalhar com um desses arquivos, clique sobre o mesmo. O documento ser aberto em seguida. IV Comando LOCALIZAR Se voc no souber o local em que se encontra um documento que necessita abrir, faa o seguinte: 1. Clique no boto INICIAR e aponte sobre o comando Localizar. 2. Na lista aberta ao lado, clique em Arquivos ou Pastas. 3. Na caixa Nome, digite o nome do arquivo que quer encontrar. 4. Para especificar onde procurar, clique na seta da caixa Examinar e digite o local

unidade (A:) ou (C:) em que o arquivo foi gravado, ou clique em Procurar. 5. Clique em Localizar agora, para iniciar sua pesquisa. V Comando PROGRAMAS Este o comando mais usado de todos, que nos permite inicializar qualquer programa instalado no computador. Cada programa possui um ambiente prprio


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para exibio, chamado de janela, que permite ao usurio interagir com a mquina. nesse espao especfico, que organizado o ambiente de trabalho. Alm da janela principal, um programa pode abrir novas janelas, como as Caixas de Dilogo, que so ativadas pelo usurio para obter informaes e/ou resultados necessrios ao desenvolvimento do trabalho que esteja sendo realizado. Iniciando um programa Clique em INICIAR, aponte para o comando Programas, depois para a pasta do programa que deseja abrir. D um clique sobre o programa escolhido. Como exemplo, para abrir o Bloco de Notas:

Clique no Menu: INICIAR Aponte para o Comando: Programas Aponte para a Pasta: Acessrios Clique no Programa: Bloco de Notas. De agora em diante, exemplos como o mostrado acima sero indicados da

seguinte forma: clique INICIAR/Programas/Acessrios/Bloco de Notas. Fechando um programa Para finalizar um programa, clique no boto Fechar (X) localizado no canto superior direito da janela. Voc tambm pode fechar uma janela de programa clicando no boto Sair do menu suspenso Arquivo. No esquea de Salvar o seu documento antes de fechar a tela em que esteve trabalhando. Alternando entre programas s vezes voc precisa trabalhar com mais de um programa ao mesmo tempo, verificando dados, colhendo informaes etc. O Windows facilita esse processo ao apresentar, na Barra de Tarefas, um boto mostrando cada programa em execuo.

Clique no boto correspondente ao programa sempre que quiser traz-lo para a

tela de trabalho. A janela do programa acionado surgir na frente das demais.

Fig.WIN 13


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Pasta ACESSRIOS

Uma pasta um local de agrupamento de programas, ou de arquivos, ou at

mesmo de outras pastas, com a finalidade de manter tudo organizado, como acontece em um escritrio. Na pasta Acessrios encontramos vrios programas do Windows 95, mas somente alguns desses programas so importantes no momento: Bloco de Notas, Calculadora, Mapa de Caracteres, Paint e Word Pad.

Teclas especiais do teclado

Dentro da pasta Acessrios, dois aplicativos Bloco de Notas e WordPad

referem-se a edio de texto, necessitando do uso do teclado.

Fig. WIN 14

Fig. WIN 15


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Embora o teclado de um microcomputador tenha alguma semelhana com o de

uma mquina de escrever, ele possui vrias outras teclas e algumas delas merecem ser salientadas e definidas.

Veja o que fazem essas teclas, quando acionadas:

BACK SPACE - apaga o caractere que est esquerda do cursor; DELETE - apaga o caractere que est direita do cursor; TAB - desloca o cursor para a prxima marca de tabulao; CAPS LOCK - fixa a tecla Shift para transformar as letras em maisculas; SHIFT (2) - utilizadas para digitao das iniciais maisculas e dos caracteres que esto na parte superior das teclas; CTRL (2) - sempre pressionadas em combinao com outras, estas teclas executam comandos de programa; ENTER (2) - confirmam os comandos digitados; NUM LOCK - ativa e desativa o teclado numrico.

1. BLOCO DE NOTAS Trata-se de um aplicativo de poucos recursos, podendo ser usado para escrever

e editar pequenos arquivos de texto que no exijam formatao. Serve, p/exemplo, para anotaes de recados. Veja como usar na demonstrao abaixo: 1. Clique INICIAR/Programas/Acessrios/Bloco de Notas. 2. Na 1 linha da tela, digite .LOG e pressione a tecla Enter (duas vezes). 3. Clique no menu EDITAR/Hora/Data. Aparece a hora e a data atuais.

Pressione a tecla Enter. 4. Inicie um Arquivo Cronolgico, digitando alguns recados, como p/exemplo:

De: Paulo Para: Maria Assunto: Marcar reunio vendedores 5 feira, 16 h. Enter (duas vezes).

5. Repita tantos recados quantos forem necessrios, seguindo o exemplo acima, a partir do item 3.

5. No final, d um nome a esses recados (p/ex.: REC1) e Salve seu documento na unidade C:.

6. 7. Para fechar este aplicativo, clique no boto Fechar (X) na parte superior direita da tela.


19

Gravando um documento no HD Siga a seqncia abaixo para salvar um documento no disco rgido (C:), transformando-o em Arquivo:

Fig. WIN 16 a) Clique no menu suspenso Arquivo e em Salvar Como... b) Aberta a caixa de dilogo Salvar Como, clique na seta ao lado de Salvar em: c) Na lista suspensa, clique na Unidade do disco rgido (C:) (Fig. WIN 16). d) Movimente a barra de rolagem, clicando sobre a seta direita dessa barra, at

aparecer a pasta Meus Documentos, que ir receber o seu arquivo. D dois cliques rpidos nesta pasta.

e) Digite um nome escolhido para o seu documento na caixa Nome do arquivo: (procure memorizar o nome com que o arquivo foi salvo, para abri-lo depois).

f) Clique no boto Salvar, no lado direito desta caixa.

Observe que o nome dado ao seu arquivo, acrescido da extenso .txt, encontra-se agora estampado na barra de ttulos, no topo da janela deste aplicativo. Todos os arquivos que so gravados em disco recebem uma extenso, determinada pelo Windows, que indica o tipo do arquivo. No caso, txt indica que se trata de um arquivo especificamente de texto. Um nome de arquivo pode conter at 255 caracteres, inclusive espaos. Porm, no pode conter nenhum dos seguintes caracteres: / \ : ; ? * < > |.


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Reabrindo um documento: O documento que voc acabou de salvar, ou aquele j gravado h muito tempo, pode ser reaberto fazendo um caminho semelhante ao usado para gravao: No menu suspenso Arquivo, clique em Abrir... Surgindo a caixa de dilogo Abrir, clique na seta ao lado da caixa Examinar. Na lista suspensa, clique na unidade de disco (A: ou C:) que contm a pasta. Se foi gravado no disco rgido (unidade C:), role a barra de rolagem, encontre a

pasta Meus Documentos e d dois cliques; ou, Se foi gravado no disquete (unidade A:), passe para o item seguinte. Localizado o arquivo, d dois cliques rpidos sobre o mesmo para abri-lo.

2. CALCULADORA

Este aplicativo segue o padro de uma calculadora comum, porm mais diversificada e com caractersticas peculiares aos programas de informtica em geral. Uma delas, a possibilidade de trabalhar conjuntamente a outros programas, o que lhe permite preparar operaes numricas em um programa, efetuar os clculos neste aplicativo e transferir o resultado para o programa de origem. Clique INICIAR/Programas/Acessrios/Calculadora. Acionando o menu EXIBIR, voc tem a possibilidade de trabalhar com a Calculadora Cientfica ou Padro. Marque o tipo Padro, para fazermos alguns exerccios.

Fig. WIN 17

Para trabalhar juntamente a outroprograma, deixe a tela da Calculadoraaberta e a seguir clique em INICIAR/Programas/Acessrios/Bloco de Notas. Digite agora as seguintes operaesno Bloco de Notas: 283934 + 97256 = 4621258 269351 = 38437 * 42 = 862764 / 2 =


21

Para efetuar estes clculos, siga os passos a seguir: 1. Clique no boto Calculadora, que se encontra na Barra de Tarefas, para que esta

fique em primeiro plano. 2. Digite os nmeros da operao de soma no teclado do computador, ou clique

sobre cada nmero e no sinal + da Calculadora. Depois pressione a tecla Enter ou o sinal de igualdade. Surge na Calculadora o total dessa operao.

3. Na Calculadora, clique no menu Editar e depois no comando Copiar. 4. Clique no boto Bloco de Notas que se encontra na Barra de Tarefas. 5 No Bloco de Notas, coloque o cursor em seguida ao sinal de igual (=). 6. Clique no menu Editar do Bloco de Notas e depois no comando Colar. Est pronta a sua primeira operao. Agora repita esses procedimentos para as operaes seguintes de subtrao, multiplicao e diviso. No final, feche a Calculadora e procure salvar o trabalho efetuado no Bloco de Notas antes de fech-lo, como mais um exerccio de matria j conhecida. Apenas para esclarecimento, no computador voc sempre usar os sinais: asterisco (*) para multiplicao e barra (/) para diviso.

3. WORDPAD Este o processador de textos do Windows 95, utilizado para a criao de documentos. Embora os recursos disponveis no sejam dos mais completos, mesmo assim podemos trabalhar razoavelmente na edio de textos, sendo possvel formatar documentos com diversos estilos de fonte e de pargrafo.

Fig. WIN 18


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Para abri-lo, clique INICIAR/Programas/Acessrios/WordPad. Na janela do

programa, encontram-se as seguintes barras, na seqncia de cima para baixo:

Barra de Ttulo, onde se localiza o ttulo do programa aberto. Se tivermos executado qualquer documento e gravado em disco, tambm nessa barra que fica registrado o nome do arquivo. Do lado direito da janela, encontram-se 3 botes de movimentao da tela, que servem para minimizar, restaurar e fechar a tela do programa.

Barra de Rtulos de Texto, comumente chamada de barra de menus. Apresenta os

seguintes menus suspensos: Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ajuda. Clicando em cada um destes menus, surge uma lista de comandos relativos a trabalhos que podem ser executados pelo WordPad.

Barra de Ferramentas Padro, pela ordem, apresenta os seguintes cones dos

comandos: Novo Abrir Salvar Imprimir Visualizar Localizar Recortar Copiar Colar Desfazer Data/Hora. Para identific-los, aponte o mouse sobre cada cone, sem clicar.

Barra de Ferramentas de Formatao de Texto, a esto: Tipo da Fonte Tamanho

Estilo (Negrito/Itlico/Sublinhado) Cor Alinhar esquerda Centralizar Alinhar direita Marcadores.

O tipo da Fonte (ou letra), pode ser alterado clicando na drop-down (ou seta apontada para baixo). Existem vrios tipos de letras, que podem ser visualizados acionando a pequena barra de rolagem do lado direito dessa lista de nomes. Clicando sobre qualquer um deles, voc ter um novo tipo de letra (s vezes, smbolos), para trabalhar.

Rgua horizontal, para guiar o trabalho de digitao. Essa rgua possui dois marcadores, um de cada lado, delimitando o espao livre a ser utilizado na digitao, mas que podem ser alterados. Alm da numerao, a cada espao de 1,25cm existem pequenas marcaes para recuo de pargrafos, que so acionadas pela tecla TAB.

Barra de Status, situada na parte inferior da tela, logo acima do menu Iniciar, ela

mostra a indicao Para obter Ajuda, pressione F1. Experimente e veja.


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Antes de iniciar o processo de digitao, observe os 10 pontos bsicos de como proceder para desenvolver seu trabalho: 1. No necessrio pressionar a tecla Enter no final de cada linha; isso ser feito

automaticamente. 2. Use a tecla Enter somente ao iniciar um novo pargrafo. 3. Se o seu teclado no possuir o , digite o acento agudo e logo a seguir o C. 4. Tambm, quando for acentuar uma letra, digite primeiramente o acento e depois o

caractere. 5. Para digitar letras maisculas, mantenha a tecla CapsLock (ou Fixa) acionada. 6. Algumas teclas possuem mais de um caractere. Para digitar os que ficam na parte

de cima dessas teclas, mantenha a tecla Shift pressionada e digite o caractere que for necessrio.

7. Use a tecla Backspace para apagar um caractere que esteja esquerda do cursor. 8. Use a tecla Delete para apagar o caracter que esteja direita do cursor. 9. Para inserir um caractere no meio de uma palavra, posicione o cursor no local

desejado, d um clique e digite a letra. 10. Para mover-se pelo texto digitado na sua tela, use as setas de direo. Exerccio => Digite o texto abaixo:

TV A CABO OU TELEFNICA?

Num futuro mais prximo do que se imagina, a rede de TV a cabo no se limitar a transmitir filmes e noticirios. Com a convergncia tecnolgica, os cabos coaxiais que levam o seriado predileto sua casa vo se transformar em redes multisservios , com um cardpio sofisticado que inclui Internet a jato, vdeo on demand, videoconferncia e outras aplicaes comedoras de bits. O ponto de partida dos novos servios o cable modem, equipamento que interliga o cabo coaxial ao computador domstico. As duas maiores operadoras de TV a cabo no pas, NET, da Globo, e TVA, empresa do grupo Abril, j esto de olho nas possibilidades de novos negcios em suas redes. A primeira oportunidade nessa rea o acesso rpido Internet.

ROSE CRESPO Do artigo publicado na Revista INFO, agosto/99


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Gravando documento no disquete 3 Esta a segunda opo para salvar um documento, ou seja, utilizando um disco flexvel, ao invs do disco rgido, como foi feito no documento preparado no Bloco de Notas. Para isso, coloque um disquete de 3 no driver apropriado: a) Clique no menu suspenso Arquivo e em Salvar Como... . b) Aberta a caixa de dilogo Salvar Como, clique na seta ao lado de Salvar em:. c) Na lista suspensa, clique na Unidade do disco flexvel (A:). d) Na caixa Nome do arquivo:, digite o nome escolhido para este documento, que

pode ser o prprio ttulo do artigo, ou outro. e) Clique no boto Salvar. Retire o disquete do driver sempre que terminar de utiliz-lo. Formatao de disquete Formatar um disquete, significa prepar-lo para armazenar documentos, verificando se as suas trilhas internas esto em perfeitas condies para receber novos arquivos. Tambm, usa-se a formatao para apagar arquivos ultrapassados e reaproveitar o disquete em novas gravaes. Assim, no podemos formatar um disquete que possua documentos teis, sob pena de elimin-los definitivamente. Abra o computador na rea de trabalho, ponha um disquete no driver apropriado e d um clique duplo no cone Meu Computador. Na caixa que se abriu, clique com o boto direito do mouse em Disquete de 3, localize o comando Formatar... e clique a.

Fig. WIN 19


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Marque uma das duas opes da nova caixa (Fig. WIN 19) aberta: Formatao rpida => apaga todos os arquivos gravados anteriormente; Formatao completa => apaga todos os arquivos anteriores e corrige possveis

irregularidades no disco flexvel, preparando-o para novas gravaes. Embora esta opo seja mais demorada, d preferncia a esta por ser mais segura.

Ainda nesta caixa, marque a opo Exibir sumrio ao terminar e clique no boto Iniciar. No final surge outra caixa mostrando o resultado do processo de formatao. Clique Fechar nas duas ltimas caixas. Selecionando texto Sempre que precisarmos fazer qualquer alterao em um texto digitado, faz-se necessrio selecion-lo. A seleo pode ser feita pelo mouse ou pelo teclado. 1. Utilizando o Mouse => para selecionar:

Um texto ponha o ponteiro do mouse no incio do texto; aparecendo uma seta invertida para dentro, pressione e arraste o mouse at o ponto desejado.

Uma linha ponha o ponteiro do mouse no incio da linha e clique ao conseguir a seta invertida para dentro.

Uma palavra posicione o ponteiro do mouse no incio da palavra, pressione e arraste o mouse sobre ela. Libere o mouse. Para retirar a seleo em qualquer um dos casos, d novo clique em espao

livre do lado direito da tela.

Nota: Se voc pressionar alguma tecla enquanto houver seleo, o espao de seu trabalho que estava selecionado poder ser apagado. Caso isso ocorra, clique no boto Desfazer, localizado na barra de ferramentas Padro.

2. Utilizando o Teclado => use as 4 teclas de navegao localizadas entre o teclado de letras e o de nmeros para movimentar-se pelo texto, levando o cursor at o local a ser selecionado. Pressionando as teclas Shift+Home, ser selecionado a partir do ponto de

interseo at o incio da linha. Pressionando as teclas Shift+End, a seleo de dar do ponto de interseo at

o final da linha. Pressionando a tecla Shift e acionando qualquer uma das Setas de direo, ser

feita a seleo para o lado que indicar a seta at o ponto que desejar. O movimento contrario das setas desfaz qualquer seleo feita.


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Copiando e colando texto Um texto ou parte dele pode ser transferido de um lugar para outro no mesmo trabalho ou em documentos diferentes. Selecione a parte que deseja transferir e clique em Copiar no menu EDITAR. Depois, coloque o ponto de insero no lugar que dever receber a cpia e clique em Colar no menu EDITAR. Durante o espao de tempo em que se efetua esse processo, o texto ficar hospedado na rea de Transferncia do Windows. Formatando um Texto Voc pode alterar a aparncia de seu trabalho fazendo algumas mudanas no tipo, tamanho, estilo e cor da fonte (letra). Utilize o texto digitado TV A CABO OU TELEFNICA?, para trabalhar com a formatao. Selecione o Ttulo e utilize a barra de ferramentas de Formatao, para alterar: Fonte: AlgerianoBasD (use a barra de rolagem e clique na fonte escolhida) Estilo da Fonte: Negrito Tamanho: 18 (use a barra de rolagem, se necessrio) Cor: Azul. Clique OK. Retire a seleo clicando em espao vazio da tela. Selecione o Texto e faa as alteraes abaixo: Fonte: Arial Tamanho: 14 Cor: Verde. Clique OK. Retire a seleo. Para que este processo de formatao, que foi realizada aps o texto haver sido salvo no disco flexvel, tambm seja gravado necessrio fazer um novo salvamento. Existem 3 opes para efetuar esse processo:

1 - clicar no menu Arquivo e no comando Salvar; ou 2 - clicar no boto Salvar na barra de ferramentas (o terceiro boto); ou 3 - pressionar conjuntamente as teclas Ctrl + B (esta, a opo mais fcil).

importante manter uma regularidade no processo de gravao, por exemplo a cada 10 minutos, para evitar perdas irreparveis no seu trabalho, caso haja uma falha de energia eltrica ou outro acidente qualquer em seu PC.


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4. MAPA DE CARACTERES

um aplicativo muito til quando voc precisa trabalhar com anncios, panfletos e tudo mais no gnero, substituindo palavras por caracteres ilustrativos. necessrio que voc tenha um outro programa em edio, como o WordPad, e esteja efetuando um trabalho que necessite de ilustrao. Assim, vamos abrir o programa WordPad e preparar este anncio:

Curso de Informtica ) Incio das aulas: 10 de janeiro Rua A. Reis, 728 Botafogo, RJ (021) 260-3772 1. Clique em INICIAR/Programas/Acessrios/WordPad. 2. Digite o texto, deixando espaos para os caracteres. 3. Clique INICIAR/Programas/Acessrios/Mapa de Caracteres. 4. Aberto o Mapa, escolha o primeiro smbolo (o computador), d dois cliques

rpidos sobre o mesmo. Ele aparece na caixa Caracteres a Copiar. 5. Clique no boto Copiar. 6. Na barra de tarefas, clique no boto do WordPad, para traz-lo de volta ao 1

plano da janela. 7. Ponha o cursor no local onde deseja que esse caractere seja inserido, clique no

menu suspenso EDITAR e em Colar. 8. No local indicado aparece algo diferente do smbolo que foi escolhido. Selecione

esse novo smbolo e mude sua fonte de trabalho para a que foi usada no Mapa de Caracteres, no caso, a Wingdings. O smbolo escolhido aparece agora no local.

9. Efetue o mesmo procedimento para colocar os demais caracteres, mas antes selecione e delete o smbolo anterior na caixa Caracteres a copiar, do Mapa.

10. Feche o Mapa de Caracteres. 11. Formate o seu trabalho, alterando tamanho, disposio, cor etc., a seu critrio. Notas:

- Para ter melhor viso de um smbolo no Mapa de Caracteres, clique sobre o caractere escolhido e mantenha pressionado o boto do mouse.

- O Mapa de Caracteres s trabalha com programas baseados no Windows.


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5. PAINT

Com este programa voc pode usar sua criatividade para confeccionar desenhos, figuras, bem como exportar suas criaes para outros programas, us-las como segundo plano da sua rea de trabalho e muitas outras opes.

Clique em INICIAR/Programas/Acessrios/Paint. Nessa tela voc encontra algumas barras peculiares do Windows, como barra de ttulos, de menus, de status e de rolagem vertical e horizontal. Como material de trabalho, voc encontra trs caixas disponveis.

Fig. WIN 20 Caixa de Ferramentas estas so as ferramentas bsicas para qualquer trabalho

que voc queira realizar no Paint. Posicionando o ponteiro do mouse sobre elas, aparece a funo de cada uma. Clicando sobre uma ferramenta, ela fica apta a funcionar na tela. As ferramentas que podem executar desenhos, o fazem nas cores determinadas na tabela de cores abaixo.

Caixa seletora determinadas ferramentas ativam a caixa seletora, quando so acionadas pelo mouse. Esta caixa, que varia conforme o tipo da ferramenta, contm complementos com opes de bordas, tamanho, largura, espessura etc.

Caixa de Cores disponibiliza uma razovel gama de cores para voc executar seus desenhos no Paint. No incio da seqncia de cores, apresentam-se dois quadrados superpostos: 1. O que se encontra na parte superior orienta a cor que atuar no primeiro plano

do seu desenho. Para alterar a cor deste quadrado, clique em uma cor na paleta de cores, com o boto esquerdo do mouse.

Caixa de Ferramentas

Caixa Seletora

rea de Trabalho

Caixa de Cores


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2. O quadrado inferior contm a cor de segundo plano. Para alter-la, clique na cor desejada, utilizando o boto direito do mouse. Como trabalhar com o Paint Tudo que voc precisa para desenvolver suas qualidades artsticas encontra-se na barra de menus deste aplicativo. Clique em cada um deles Arquivo, Editar, Exibir, Imagem, Opes e Ajuda e conhea o que este programa lhe oferece. Escolha uma ferramenta na Caixa de Ferramentas, aponte o mouse sobre ela e, a seguir, selecione uma cor, na Caixa de Cores.(Na maioria das vezes, o ponteiro do mouse fica no formato de uma cruz; outras vezes, ele carrega o formato da prpria ferramenta.) Uma ateno especial e necessria deve ser dada ao menu da Ajuda, que pode lhe transmitir em detalhes, passo a passo, tudo o que se faz necessrio para o domnio deste programa. Transferindo figuras Fig. WIN 21

Abra o documento que dever receber o desenho executado no Paint e d um clique no local onde deseja coloc-lo. No menu EDITAR desta janela, clique em Colar. Veja o que pode ser feito para adequar o seu desenho ao novo ambiente: Para alterar o tamanho ou a colocao do desenho, voc precisa selecion-lo. Clique sobre o mesmo para surgirem pequenos quadrados, indicando que o

desenho est selecionado. Clique em cima de um destes quadradinhos, segure e arraste o mouse no caso de

querer alterar o tamanho da figura. Clique em qualquer outro local dentro do espao selecionado e arraste o mouse, se

quiser estabelecer nova rea de colocao para o seu desenho. Clique fora do desenho, para retirar a seleo. Se quiser elimin-lo, pressione a tecla Delete enquanto estiver selecionado.

Um desenho criado no Paint pode ser transferidopara outros programas, como o WordPad, pelo processoRecortar/Colar. Use-o como ilustrao de um trabalho,ou at mesmo para compor a capa de um documento. Aps a confeco de um desenho, clique naferramenta Seleo da caixa de ferramentas do Paint,leve o ponteiro do mouse at o canto superior esquerdodo seu desenho e arraste o mouse diagonalmente atravsde toda a rea desenhada. Agora, solte o boto domouse e clique no menu EDITAR e depois em Recortar.(Fig. WIN 21)


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Deusa Maria Lopes

WINDOWS EXPLORER

o gerenciador de todos os arquivos que se encontram no computador. neste utilitrio que guardamos os nossos documentos, devidamente catalogados e instalados em pastas. Clique INICIAR/Programas/Windows Explorer, para abri-lo.

Fig. WIN 22

Na janela do Windows Explorer encontramos uma barra de menus com itens

padres do Windows: Arquivo, Editar, Exibir, Ferramentas e Ajuda., direcionados especificamente ao gerenciamento de arquivos.

A tela do Explorer se apresenta dividida verticalmente em duas partes:

no painel do lado esquerdo esto instaladas as pastas; no painel do lado direito encontra-se o contedo de cada pasta.

Veja a tcnica de funcionamento do Explorer:


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1. Quando voc clica em uma pasta no painel esquerdo, o cone desta pasta se abre e o seu contedo aparece no painel direito, s vezes numa pasta fechada.

2. Para ver o contedo desta pasta que est no painel direito, d dois cliques rpidos sobre ela.

3. Agora, a pasta que recebeu o duplo clique aparece com seu cone aberto no painel esquerdo e o contedo dela, com o nome do arquivo procurado, aparece no painel direito.

4. Isto posto, d dois cliques no ttulo do seu arquivo(painel direito) e nada mais lhe impede de ler, alterar, imprimir ou fazer o que quiser com o seu documento.

Menu de atalho do Explorer Fig. WIN 23

Criando pastas a) Selecione a Unidade de disco C:, no painel esquerdo. b) Clique em ARQUIVO/Novo/Pasta. Surge o retngulo Nova Pasta no final do

painel direito, j selecionado. c) Digite nesse retngulo um nome para a nova pasta, como p/ex., Mega. Clique

Enter duas vezes. A pasta Mega passa para o painel esquerdo, e se posiciona em ordem alfabtica.

Abrindo arquivos Os arquivos dos documentos que voc costuma gravar no disco rgido, ficam alojados em pastas, geralmente na pasta Meus Documentos. Voc identifica uma pasta pelo formato e pela cor amarela do cone. Elas se agrupam no painel esquerdo e quando possuem sub-pastas dentro delas, so precedidas pelo sinal + dentro de um pequeno quadrado.

Quando selecionamos e clicamos com o boto direito domouse sobre pastas ou arquivos no Explorer, surge o menu ao lado. So estes os atalhos mais solicitados: Explorar mostra o contedo do objeto no painel direito. Abrir cria uma janela com o cone e o nome dos objetos. Com um duplo clique sobre um arquivo, este se abre juntamente ao programa que o originou. Localizar apresenta a caixa Localizar, para procurar arquivos. Enviar para abre uma lista de opes para onde voc pode enviar uma cpia do arquivo selecionado. Recortar sai do local de origem e se instala em outra parte. Copiar permanece no local de origem e fornece uma cpia. Colar instala em novo local tanto o recorte quanto a cpia. Excluir elimina o arquivo ou pasta selecionada. Renomear permite alterar o nome da pasta ou arquivo selecionado.


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Quando voc clica na pasta Meus Documentos uma vez, ela se abre e mostra o seu contedo no painel direito, que s vezes pode at estar dentro de outra pasta, ou pode j mostrar o nome de um arquivo. Dando dois cliques rpidos sobre esta nova pasta e/ou sobre o nome do arquivo, o Windows aciona o programa em que foi editado o seu documento e o mostra na tela. Renomeando pastas/arquivos Clique com o boto direito do mouse sobre a pasta Mega, no painel esquerdo. No menu de Atalho que se instalou, clique em Renomear. Digite Alfa sobre o nome anterior. Pressione a tecla Enter. A pasta Mega mudou para Alfa, que se alojou em nova posio, pela ordem alfabtica. Movendo pastas/arquivos Dentro da Unidade C:, no painel esquerdo do Windows Explorer, existe a pasta Meus Documentos, apropriada para guardar nossos arquivos de texto e similares. Esta pasta pode receber vrias outras pastas (ou sub-pastas), que contero arquivos variados, organizados por assuntos. Vamos mover a pasta Alfa para dentro da pasta Meus Documentos. Clique em Alfa, segure e arraste at a pasta Meus Documentos. Agora, libere o boto do mouse. Clique no sinal + da pasta Meus Documentos, para ver a pasta Alfa.. Copiando arquivos Escolha a opo adequada para efetuar cpia de seus arquivos: Para copiar um arquivo de uma pasta para outra dentro da Unidade C:. Clique

com o boto direito do mouse sobre o arquivo a ser copiado. No menu de Atalho, clique em Copiar. Selecione o local a ser enviado e clique no menu EDITAR/Colar.

Para copiar da Unidade C: para A:. Coloque o disquete no driver. Clique com o

boto direito do mouse no arquivo a ser copiado. Aponte para Enviar Para no menu de Atalho e clique em Disquete de 3 (A:) na lista de opes.

Para copiar da Unidade A: para C:. Coloque o disquete no driver. Clique em

Disquete de 3 (A:) no painel esquerdo, para ativar esta unidade de disco. No painel direito, clique no arquivo a ser copiado, segure e arraste at a pasta da Unidade C: (no painel esquerdo) que dever receber cpia desse arquivo.


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Procura por vrus essencial ter um antivrus instalado em seu equipamento. Especialmente, sempre que for usar um disquete procedente de outro computador, previna-se: Coloque o disquete no drive apropriado. Clique com o boto direito do mouse em Disquete 3, no painel esquerdo da

janela do Windows Explorer. No menu de Atalho, clique em Varredura por vrus (ou outro ttulo semelhante,

dependendo do programa de antivrus que estiver instalado em seu PC). Na caixa de dilogo aberta, observe se a verificao est sendo processada na

Unidade A:\ e siga as instrues do programa. Espere a concluso do processo, para abrir o arquivo do disquete com segurana.

Excluindo arquivos Para excluir um arquivo que j no mais til, verifique se ele no se encontra aberto na rea do programa que o originou. Depois, faa o seguinte: Clique com o boto direito do mouse sobre esse arquivo (no painel esquerdo). No menu de Atalho, clique em Excluir. Clique SIM na caixa Confirmar excluso de arquivo.

O arquivo excludo ser levado para a Lixeira do seu computador, onde poder ser recuperado depois ou definitivamente excludo ao limpar a Lixeira.

Recuperando arquivos excludos Abra a rea de trabalho do Windows 95 e d um clique duplo no objeto Lixeira. Na janela aberta voc poder ver os arquivos que a se encontram e que ainda podem ser recuperados (Fig. WIN 24). D um clique no arquivo que deseja recuperar e escolha no menu ARQUIVO da Lixeira a opo Restaurar. Esse arquivo recuperado retornar ao seu local de origem em perfeitas condies de funcionamento.


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Limpando a Lixeira

Fig. WIN 24 Imprimindo arquivos Para imprimir um arquivo que voc tenha editado no h necessidade de ir at o programa que o originou. Voc pode faz-lo pelo Windows Explorer. Ligue a Impressora, d um clique com o boto direito do mouse no arquivo a ser impresso e clique em Imprimir, na lista de opes do menu suspenso Arquivo. Barra de Ferramentas Se a barra de ferramentas do Windows Explorer (Fig. WIN 25) no estiver visvel, clique no menu EXIBIR. Veja os recursos disponveis:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Fig. WIN 25 1. Clicando na seta, voc pode escolher uma pasta diferente. 2. Voltar para a pasta imediatamente anterior que est em exibio. 3. Mapear unidade da rede, se o seu computador estiver ligado a uma . 4. Desconectar a unidade da rede, se existir. 5. Recortar sai do seu local de origem. 6. Copiar faz uma cpia para outro local. 7. Colar fixa em novo local o recorte ou a cpia. 8. Desfazer uma pasta ou arquivo.

D um clique duplo no objetoLixeira, para ver o seu contedo (Fig.WIN 24). Se voc realmente no tiverinteresse em qualquer arquivo que aliesteja, clique no menu ARQUIVO eescolha a opo Limpar Lixeira. Aps haver limpado a lixeira voc no ter mais possibilidades de recuperar nenhum arquivo excludo.


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9. Excluir uma pasta ou arquivo. 10. Propriedades selecionando uma pasta ou arquivo, este boto mostra as

caractersticas dos mesmos, como tipo, local, tamanho e outras informaes. 11. cones grandes mostra o contedo da pasta com cones grandes. 12. cones pequenos mostra o contedo da pasta com cones pequenos. 13. Lista mostra o contedo da pasta em colunas. 14. Detalhes mostra o nome, tamanho, tipo e a data em que o contedo da pasta foi

modificado. Menu EXIBIR do Windows Explorer

Fig. WIN 26 O menu EXIBIR mostra ainda as seguintes opes:

Organizar cones por Nome, Tipo, Tamanho e Data; Atualizar o contedo das pastas; Opes abre uma caixa de dilogo com as guias Exibir e Tipo de Arquivo. Estas

guias fornecem dados informativos de arquivos deste programa.

DISCO FLEXVEL DE 3 (A:)

Tambm conhecido simplesmente por disquete, este disco tem uma capacidade de 1.44Mb e de grande utilidade no processo de gravao. De uma maneira geral, voc pode armazenar em disquetes todos os arquivos que so desenvolvidos no micro e assim diminuir a carga do HD (disco rgido). Apresenta tambm outras vantagens, como efetuar o Backup (cpia de segurana) para os arquivos instalados no HD, fazer o transporte de arquivos entre PCs alm de ser prtico, de tamanho reduzido e de fcil manuseio.

As barras de Ferramentas e de Status desteaplicativo podem ser ativadas ou no pelo menu EXIBIR (Fig. WIN 26).

Por este menu voc tambm pode efetuar osmesmos procedimentos dos quatro ltimos botesda barra de Ferramentas, que so: cones grandes,cones pequenos, Lista e Detalhes, j vistos noitem anterior.


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Menu de Atalho do Disco Flexvel

Fig. WIN 27 Verificando o contedo de um disquete Com o disquete no drive, clique na opo Abrir do menu de Atalho. Aberta a janela, surge o Nome e o Tipo de cada arquivo que esteja gravado no disquete. So indicados tambm o nmero de arquivos existentes e o total de Bytes utilizados. Com um clique duplo o arquivo ser aberto, aparecendo o documento no programa que o originou. Copiando um disquete para outro Coloque o disquete a ser copiado (disco de origem) no driver. Clique em Copiar Disco..., no menu de Atalho da Fig. WIN 27. Aberta a caixa Copiar Disco (Fig.WIN 28), clique em Iniciar.

Fig. WIN 28

Para abrir este menu (Fig.WIN 27),clique INICIAR/Windows Explorer. Coloque umdisquete no driver respectivo e clique com oboto direito do mouse sobre a unidadeDisquete de 3(A:). A maioria dos comandos deste menu de Atalho foram vistos na pg.31(Fig. WIN 23). Veja os outros comandos: Formatar pg. 24 (Fig. WIN 19) e Copiar Disco n/pg. (Fig. WIN 28) .

Ao terminar a leitura, retire o disco de origem e coloque no driver o disco que ir receber a cpia (disco de destino). Clique OK. No final, clique em Fechar.


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Nota: O disco de destino no dever possuir qualquer arquivo gravado, visto que o processo de cpia apagar tudo o que tiver sido gravado nele antes. O disco de origem passar a cpia, mas continuar com o seu contedo. Comentrios finais: Procuramos registrar nesta apostila do Windows 95 o essencial para voc se familiarizar com o seu computador e saber como administr-lo. O seu crescimento em informtica depende agora muito de seu interesse, estudo e perspiccia para atingir seus objetivos nessa rea. Voc tem sua frente uma mquina incrvel, de recursos ilimitados e, agora, tambm a base para um bom desempenho. importante, repetimos, aproveitar os ensinamentos da AJUDA, aprender a consult-la, conseguindo encontrar a soluo para seus problemas. E sem custo adicional! Ela bastante abrangente e com certeza compensa o seu trabalho de consulta.

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Deusa Maria Lopes

Microsoft Word 97

O processador de texto WORD 97, faz parte de um excelente conjunto de programas Windows, chamado de Microsoft Office 97. Este software foi

cuidadosamente estruturado com as mais avanadas tcnicas, especialmente para integrar o Sistema Operacional Windows 95.

Trabalhando com o WORD, possvel criar e editar variados tipos de textos, alm de poder enriquec-los com a insero de figuras e at mesmo de desenhos

criados pelo usurio em outros aplicativos do Windows.

Para valorizar seu trabalho e permitir-lhe apresentar documentos bem elaborados e com sofisticada apresentao, o WORD traz em sua estrutura

inmeras possibilidades de incrementos e meios de formatao irresistveis. Alm disso, ele possui em sua programao vrios truques inteligentes que

instruem sobre como voc pode alterar palavras, substituir ou eliminar frases, transportar blocos de textos e muito mais. Ainda, ele o

acompanha durante toda a execuo do seu trabalho, informa quando algum erro foi cometido, sugere correes e as efetua quando voc o autoriza a faz-las.

Neste primeiro contato com o WORD, vamos conhecer a tela de trabalho com seus comandos e mostrar aspectos gerais e bsicos que visam facilitar a aquisio de

um melhor conhecimento das maneiras possveis de explor-lo, dele conseguindo o mximo de aproveitamento.

Bom trabalho!


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Mdulo II Microsoft Word Captulo 1 Conhecendo o Word

Deusa Maria Lopes

Inicializando o Word {Quando voc liga o seu computador, clica em INICIAR, aponta para Programas, depois localiza e clica em Microsofot Word, abre-se uma janela. Voc acabou de Entrar na rea de trabalho do Word. Na tela do Word (Fig. WOR 01), conhea os detalhes de sua estrutura e veja a variedade de comandos que voc dispe para desenvolver um trabalho a seu gosto e com excelente qualidade.

Fig.WOR 01

Barras da Tela do Word So estas as principais e de uso mais freqente: 1. Barra de ttulos => mostra a caixa de controle do documento, o nome do programa

que est instalado na tela, o nome do arquivo (se j foi salvo) que est sendo apresentado e os botes de comando Minimizar, Restaurar e Fechar.

Barra de Ttulos

Barra de Menus

Barra Ferram. de Formatao de texto

Barra de Ferram.Padro

Rgua vertical Rgua horizontal Botes de movi-

mentao da tela

Modos de visualizao da tela

Barra de rolagem horizontal Barra de status Barra de tarefas

Barra de rolagem vertical


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2. Barra de Rtulos de Texto => tambm chamados de Menus Suspensos, do acesso

aos vrios comandos do Word. So eles: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Ao clicar em cada um desses menus, aparece uma variedade de comandos a serem adotados para o bom desempenho do seu trabalho.

3. Barra de Ferramentas de Formatao de Texto => concentra os controles que ajudam

a melhorar a aparncia do seu trabalho. Eles permitem alterar tipo, tamanho e estilo da fonte (letra), fazer alinhamento do texto, usar marcadores e recuos de pargrafos, criar bordas e aplicar cores variadas.

4. Barra de Ferramentas Padro => apresenta variados recursos de fcil acesso para

um rpido desenvolvimento do trabalho que esteja sendo executado. Em ambas as barras de ferramentas, todos os itens ali instalados possuem dicas de tela que sero conhecidas apontando-se o mouse sobre o cone de cada item, sem clicar.

5. Barra de Status => exibe informaes sobre o documento que esteja sendo digitado

no Word, como nmero de pginas, nmero da linha em que o cursor est ativado etc. Quando um arquivo est sendo salvo, mostrado nessa barra.

6. Barra de Tarefas => contm o menu INICIAR, visualiza as janelas que

eventualmente estejam abertas e indica a hora atual. Apontando o mouse sobre a hora, aparecem o dia da semana, do ms e o ano.

7. Barras de Rolagem => permitem deslocamentos rpidos para visualizao de

outras partes do documento. Clique o mouse sobre as setas expostas nas extremidades ou pressione e arraste-o sobre o retngulo no interior de uma barra.

Existem ainda outras barrasque so prprias de alguns aplicativose que podem ser acionadas por umclique no menu suspenso EXIBIR.(Fig. WOR 02).

Agora aponte para a opoBarra de Ferramentas e depois dum outro clique no item a serescolhido na listagem que surge direita. Fig. WOR 02


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Modos de Visualizao do Documento Dependendo do que vamos executar, preciso definir o Modo de Visualizao da tela apropriado para cada trabalho. Na parte inferior esquerda da tela, antes da barra de rolagem horizontal, existem 4 botes especficos ( Fig. WOR 01). Pelo menu EXIBIR voc tambm pode acionar estes 4 modos de estrutura (Fig. WOR 02). 1. Modo Normal Mostra a formatao de textos e permite uma edio mais rpida,

mas no lhe d acesso a margens ou alguns outros detalhes. bom para ser usado quando se quer apenas digitar palavras, como quando se faz apontamentos.

2. Modo de Layout on-line Este mtodo novo no Office 97 e timo para voc

preparar documentos que sero lidos na tela do computador, por lhe apresentar o texto exibido em uma pgina contnua.

3. Modo de Layout da pgina o modo apropriado para digitao de textos

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