Apostila Calc - BrOffice

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APOSTILA DE BROFFICE.CALC

BrOffice CalcO que o Calc

Calc um software desenvolvido para a criao e manipulao de tabelas de clculos, normalmente chamadas de planilhas eletrnicas, que possibilitam calcular, analisar informaes e administrar dados atravs de suas ferramentas. Esse aplicativo muito utilizado nas diversas finalidades, principalmente as que envolvam aplicaes matemticas e a criao e incorporao de grficos. Podendo ser usado desde um simples controle de gastos pessoais ao mais completo planejamento oramentrio de um grande empresa.

ndice

Iniciando o BrOffice.Calc ......................................................................... 4 Tela do Calc............................................................................................... 4 Barras de Menu.......................................................................................... 5 Conceitos Bsicos....................................................................................... 6 Selecionando............................................................................................. 6 Manipulando Dados.................................................................................... 7 Deletar...................................................................................................... 7 Alterando Linhas e Colunas.......................................................................... 7 Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Clulas......................................... 8 Formatando Clulas.................................................................................... 9 Nmero..................................................................................................... 9 Fonte........................................................................................................ 9 Efeitos de Fonte.......................................................................................... 10 Bordas...................................................................................................... 11 Plano de Fundo.......................................................................................... 11 Mesclando Clulas...................................................................................... 12 Criando Tabelas.......................................................................................... 12 Formatando............................................................................................... 13 Formatando o restante da tabela.................................................................. 14 Inserindo Frmulas.................................................................................... 15 Operadores Aritmticos............................................................................... 15 Criando Frmulas....................................................................................... 16 Assistente de Funes................................................................................. 16 Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas........................................... 18 Grficos...................................................................................................... 18 Inserindo Grficos....................................................................................... 18 Tipos de Grficos........................................................................................ 19 Tipos de Grficos em 3D.............................................................................. 19 Intervalo de dados...................................................................................... 20 Formatao Bsica do grfico-...................................................................... 21 Trabalhando com varias planilhas ............................................................... 22 Exerccio..................................................................................................... 23

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Iniciando o BrOffice Calc:Podemos iniciar o BrOffice.org Planilha de vrias maneiras como descritas a seguir: Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice.org 2.0/ BrOffice.org Calc.

A Tela do Calc:

01 rea de Formatao: se divide na barra de Menu e na barra de Ferramentas A barra de menu contm os menus nos quais se encontram todos os comandos do Calc. A barra de Ferramentas onde encontra-se os botes de atalhos dos comandos mais utilizados do Calc. 02 Caixa de Endereo e Barra de Frmulas:a caixa de endereo indica a posio da clula na planilha e a barra de frmulas onde inserimos uma determinada frmula a uma ou mais celulas. 03 Planilha: toda a rea quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de clula. 04 Guias de Planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando no momento.

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Barra de MenusA Barra de Menus composta por 9 menus, que so: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda. Onde encontra-se todos os comandos do Calc. Menu Arquivo: Este menu contm os comandos para Criar uma planilha, salva-la, abrir os documentos j salvos e os mais recentes e por fim fechar a planilha. Menu Editar: Responsvel pelos comando de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e refazer uma ao alm de localizar e substituir dados. Menu Exibir: Esse menu utilizado para estruturar a rea de trabalho. A partir de suas opes, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice.Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparncia e o tamanho da tela de trabalho. Menu Inserir: responsvel pela insero de elementos como linhas, colunas, comentrios nas clulas, figuras, grficos, frmulas msicas, vdeos entre outros. Menu Formatar: responsvel pela formatao de fontes e nmeros, alinhamento dados nas clulas insero de bordas nas clulas e alterao de cores tanto de fonte quanto de plano de fundo. Menu Ferramentas: Possui comandos para proteger o documento impedindo que alteraes sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, alm de possuir recurso Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do prprio BrOffice para inserir no documento. Menu Dados: Seleciona um intervalo e Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies especificas alm de outras funes. Menu Janela: utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a janela atual e listar todas as janelas do documento. Menu Ajuda: Abre a pgina principal da Ajuda de OpenOffice.org.br para o aplicativo atual. Voc pode percorrer as pginas da Ajuda e procurar pelos termos do ndice ou outro texto.

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Conceitos Bsicos:Primeiramente devemos definir os seguintes termos usados no Calc, que deveram ser fixados pois so a base do programa. Clula: So todos os quadrados existentes na planilha; Clula Ativa: a clula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela aparece; Colunas: Consiste em um conjunto de celulas na horizontal representada por uma ou mais letras . Linhas: Consiste em um conjunto de celulas na vertical representada por um ou mais nmeros . Endereo: indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de clulas se encontra dentro da planilha. Por exemplo: A1 isto indica que a clula em questo est na Coluna A e Linha 1 conforme a figura a abaixo.

Clula selecionada

SelecionandoExistem vrios casos de seleo:

Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada; Vrias Clulas em seqncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas; Vrias Clulas alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada; Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar / Selecionar Tudo.

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Manipulando dados nas ClulasA insero de texto no Calc dada da seguinte forma, primeiro devemos selecionar a clula e em seguida digite o texto por fim clique em outra clula ou aperte Enter

DeletarPara apagar, basta pressionar a tecla Backspace ou Delete. No caso de ser pressionada a tecla Delete,surgir a Janela Excluir Contedo. OBS: com shift + delete apaga o contedo da clula sem confirmao.01 Excluir Tudo: exclui todo o contedo da clula, independente se seja texto, frmula ou nmero; 02 Sequncia de caracteres: se houver letras e nmeros selecionados, apenas as letras sero excludas; 03 Nmeros: se houver letras e nmeros selecionados, apenas os nmeros sero excludos; 04 Data e Hora: exclui o contedo de uma clula que usa data e/ou hora; 05 Frmulas: apenas frmulas sero excludas; 06 Notas: apenas as Notas (comentrios) sero excludas; 07 Formatos: apenas a formatao (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) ser excluda; 08 Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botes).

Alterando Linhas e ColunasTanto a largura das colunas quanto a altura das linhas de uma planilha apresentam um padro, que pode ser facilmente alterado atravs do mouse ou de um comando especfico. Mouse: posicione o apontador entre o indicador da coluna desejada e o da prxima, at que o ponteiro fique na forma de uma seta bilateral, com o boto esquerdo do mouse pressionado arraste-o at obter a largura desejada. Comando: A alterao da largura via comando oferece maior preciso na medida. Para tal alterao selecione a coluna cuja a largura ser alterada, abra o menu formatar e posicione o ponteiro do mouse sobre Coluna e clique em Largura e ser exibida uma caixa como mostra na figura abaixo. digite o valor desejado e clique em OK. A opo valor padro serve para caso deseje voltar a largura padro do Calc. Tambm tem a opo Largura Ideal que ajusta a largura conforme o tamanho da palavra.

Obs: para alterar a altura das linhas, o procedimento o mesmo porm agora com o mouse devemos po