APOSTILA DE INFORMÃ-TICA MARCELO WORD E EXCEL 2015 _4_.pdf

CENTRO DE EVOLUO PROFISSIONAL INFORMTICA Prof. Marcelo Leal

A reproduo parcial ou total desta obra somente ser permitida com prvia autorizao escrita do autor. Qualquer burla aos direitos autorais implicar infringncia ao disposto no art. 184 do cdigo Penal, sendo responsabilizados todos os envolvidos no delito criminal.

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Preparatrio para Concursos

OFFICE 2013

MICROSOFT WORD 2013

O Menu Arquivo do Word 2013 trouxe alguns comandos novos. importante conhecer alguns desses comandos como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar, Novo, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Conta e Opes. O comando Salvar vai abrir a janela Salvar Como se for um documento ainda no salvo, ou seja, um rascunho o nome de documento 1 no seu padro. O comando Salvar Como vai abrir a janela Salvar Como se for para duplicar o arquivo aproveitando o mesmo contedo e os mesmos formatos do anterior, podendo alterar o seu nome.

(CRTL + B) o item Salvar permite fazer atualizaes nos arquivos em edio.

(F12) o item Salvar Como permite criar novos documentos com formatos e extenses diferentes.



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(CTRL + A) No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo a pasta rea de Trabalho (estou usando a pasta Apostilas Revisadas como padro) e os arquivos exibidos so compatveis com o Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localizao do arquivo desejado.

Atravs do comando informaes podemos acessaralguns comandos. Vamos falar um pouco sobre os comando Converter e Proteger documento. Converter atravs desse comando podemos converter esse documento formato de arquivo mais recente.



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Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2013 criados no Microsoft Office 2003, o modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de Compatibilidade na barra de titulo da janela do documento. O modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2013 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio completos.

ProtegerDocumento atravs desse comando podemos proteger os documentos usando as seguintes ferramentas: Somente Leitura - o documento final e nada poder ser modificado. CriptografiacomSenha necessria uma senha para abrir esse documento. Restringir a Edio controlar os tipos de alteraes que as pessoas podem fazer. Assinatura Digital garantir a integridade desse documento.



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(CTRL + O)No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Office 2013.



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(CTRL + P) o item imprimir permite que o usurio visualize e faa impresses de maneiras diferentes.

Novo comando do Word 2013. Esse comando serve para compartilhar as informaes (arquivos) nas redes sociais.



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Novo comando do Word 2013. Esse comando serve para criar documentos PDF/XPS.



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Atravs desse cone poderemos fechar o aplicativo usado no momento (Word 2013) e os documentos abertos.

Novo comando do Word 2013. Esse comando serve para acessar seus programas do Office 2013 remotamente.



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Atravs desse cone poderemos acessar o painel de controle do novo Word 2013.



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Os componentes mais importantes dessa interface so: Ferramentas (ou Botes): so, como antigamente, os diversos cones que representam os comandos que podemos executar no programa. Negrito, itlico, sublinhado, colar, copiar e recortar so alguns deles. Grupos: So conjuntos de ferramentas reunidas por tarefas especificas. Por exemplo, o grupo Fonte rene as ferramentas relacionadas com a formatao de fontes (letras); Guias ou abas: so o equivalente aos menus de antigamente. Mas os nomes e os comandos no so os mesmos! Nem a localizao dos comandos. Significa que dois comandos que antes eram encontrados no menu Arquivo podem estar em guias diferentes agora. A esse local onde se encontram todas as guias, d-se o nome de Faixa de Opes (e no mais barra de Ferramentas). Guia Pgina Inicial A guia Incio contm os mais comuns comandos do programa. Seria comparada a barra de ferramentas formatao, com algumas pitadas da barra padro do programa na sua verso anterior:

Grupo de rea de Transferncia



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Esse grupo contm os principais recursos para recortar / copiar e colar objetos.

Segue os comandos dessa Guia.

Recortar (CTRL+X) - Move o contedo selecionado para rea de transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ao de recortar.

Copiar (CTRL+C) Copia um contedo para a rea de transferncia mantendo o texto ou a informao original no seu local de origem.

Colar (CTRL+V) Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor ou ponto de insero.

Colar Especial (CTRL+ALT+V) Permite colar um texto ou objeto, j enviado para rea de Transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e at mesmo no formato HTML.

Formatar Pincel (CTRL+SHIFT+C - copia e CTRL+SHIFT+V - cola) Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.

rea de Transferncia do Office - Exibe o painel de tarefa rea de Transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados. O atalho CTRL + C + C funcionava perfeitamente no Word 2003 abrindo a rea de transferncia, no Word 2010 esse atalho no funciona.

Grupo Fonte Os comandos contidos nesse grupo dizem respeito s operaes realizveis as letras (fontes), como efeitos de negrito e itlico etc.



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Tipo de Fonte Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2010 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o estilo.

Tamanho da Fonte Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+ < e CTRL+SHIFT+ > possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar, o tamanho da fonte ponto a ponto.

- Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

- Limpar Formatao Limpar toda a formatao da seleo, deixando o texto sem formatao.

- Negrito (CTRL+N) Aplica o formato negrito ao texto selecionado.

- Itlico (CTRL+I) Aplica o formato itlico ao texto selecionado.

- Sublinhado (CTRL+S) Aplica o formato sublinhado ao texto selecionado.

- Tachado Desenhar uma linha no meio do texto selecionado.

- Subscrito (CTRL+ =) Criar letras pequenas abaixo da linha de base do texto.

- Sobrescrito (CTRL+SHIFT++) Criar letras pequenas acima da linha do texto.

- Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3) alterar todo o texto selecionado para maisculas, minsculas ou outros usos comuns de maisculas e minsculas.

- Cor do Realce do Texto Fazer o texto parecer como se tivesse sido marcado com uma marca-texto.

- Cor da Fonte do Texto Permite alterar as letras do texto.

Fonte (CTRL+D) ou (CTRL+SHIFT+P) ou (CTRL+SHIFT+F) - Permite alterar a formatao do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:



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Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2010, altere para a formatao da fonte desejada e clique no boto padro , localizado no canto inferior da janela. Grupo Pargrafo Este grupo contm comandos dizem respeito s operaes realizadas com pargrafos, alinhamentos e recuos.

Marcadores Inicia uma lista com marcadores.

Numerao Inicia uma lista numerada.



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Lista de Vrios Nveis Iniciar uma lista de vrios nveis.

Diminuir (Ctrl + M) e Aumentar Recuo (Ctrl + Shift + M) Diminui e Aumenta o nvel do recuo do pargrafo.

Classificao Crescente Coloca o texto selecionado em ordem alfabtica ou classificar dados numricos.

Mostrar Tudo (Ctrl+SHIFT+*) Mostra marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao ocultos.

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- Comandos dos alinhamentos e espaamento entre linhas. Alinhamento a Esquerda (CTRL+Qou CTRL+F) Alinhar o texto a esquerda. Centralizao (CTRL+E) Centralizar o texto. Alinhamento a Direita(CTRL+G) Alinhar o texto direita. Na verso 2007no h atalho para esse alinhamento. Justificar (CTRL+J) Alinhar o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre as palavras conforme necessrio. Espaamento entre linhas Alterar o espaamento entre as linhas do texto, Ctrl+1 (espaamento simples), Ctrl+2 (espaamento duplo).

Sombreamento Colorir o plano de fundo atrs do texto ou pargrafo selecionado.

Bordase Sombreamento Escolher entre varias opes de bordas.

Pargrafo - Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso se deseje alterar a formatao padro do Word 2013, altere para a formatao do pargrafo desejada e clique no boto padro , localizado no canto inferior da janela. Grupo Estilo O grupo estilo permite que se apliquem estilos de texto e de pargrafo ao documento.



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Estilos Oferece estilos de formatao pr-definidos para padronizao de uma arquivo. Facilita, tambm, a utilizao de outros recursos do Word como, por exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico. Grupo Edio

Localizar (CTRL+L) Localizar texto no documento. Substituir (CTRL+U) Substituir um texto no documento. Selecionar - Selecionar textos ou objetos no documento. Selecionar tudo (CTRL + T). Ir Para (CTRL+Y ou F5) Navegar pelo documento.

Guia Inserir Este grupo tem alguma semelhana com o menu Inserir da verso anterior (Word 2003).

Folha Rosto Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, titulo e outras informaes para serem preenchidas. Pgina em Branco Insere uma pgina em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Quebra de Pgina (CTRL + ENTER) Semelhante Pgina em Branco. Inicia uma nova pgina em branco. Grupo Tabelas Com esse grupo podemos fazer varias operaes em uma tabela.



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Tabela Permite inserir uma tabela com algumas colunas e algumas linhas. possvel, atravs desse comando, converter um texto ou tabela em texto. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do Excel, alm de fornecer algumas tabelas j formatadas. Grupo Ilustraes Com esse grupo podemos inserir imagens, formas e objetos ao nosso documento.

Imagem Permite inserir , no documento em edio, uma imagem ou foto ou arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta minhas imagens. Clip-art Abre o painel de tarefas que permite Inserir, no documento em edio, clip-arts. Formas Permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras abaixo:

SmartArt uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idias com eficincia.

Grfico Esse cone permite inserir um grfico para ilustrar e comparar dados.

Grupo Aplicativos Inserir um aplicativo no seu documento e usar a Web para aprimorar seu trabalho.



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Grupo Mdia Inserir vdeos online.

Grupo links Com esse grupo podemos vincular pginas e objetos como tabelas e textos no mesmo documento.

Inserir Hiperlink (CTRL + K) Criar um link para uma pgina da web, uma imagem, um endereo de e-mail ou um programa. Indicador Criar um indicador para atribuir um nome a um ponto especifico a um documento. Podemos usar um indicador com um link para pular de um ponto a outro do documento. Referncia Cruzada Refere-se a itens como ttulos, ilustraes e tabelas, inserindo uma referncia cruzada como consulte a tabela 6 abaixo ou V para a pgina 8. As referncia cruzadas sero atualizadas automaticamente se o contedo for movido para outro local. Por padro, elas so inseridas como hiperlinks. Grupo Comentrios Adicionar um anotao sobre essa parte do documento.

Grupo Cabealho e Rodap



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Com esse grupo podemos definir ttulos ao nosso texto no inicio como no final do documento de todas as pginas ou apenas nas pginas escolhidas.

Cabealho Editar o cabealho do documento. O contedo do cabealho ser exibido no alto de cada pgina impressa. Rodap Editar o rodap do documento. O contedo do rodap ser exibido na parte inferior de cada pgina impressa. Nmero de Pgina Inserir nmeros de pgina no documento, formatar a numerao e tambm inserir numerao as margens do documento. Grupo Texto Com esse grupo podemos adicionar ao nosso texto notas, pequenos comentrios, figuras como tambm alguns objetos.

Caixa de Texto Permiti inserir caixas de texto pr-formatadas no documento. Partes Rpidas - Inserir trechos de contedo reutilizvel, incluindo campos, propriedades de documento como titulo e autor ou quaisquer fragmentos de texto pr-formatado criados por voc. Word Art Inserir um texto decorativo no documento. Letra Capitular Criar uma letra maiscula grande no inicio de um pargrafo. Linha de Assinatura Inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar. A insero de uma assinatura digital requer uma identificao digital, como a de um parceiro certificado da Microsoft. Data e Hora Inserir a data ou hora atuais no documento atual. Objeto Inserir um objeto no documento em edio, como grficos, planilhas e Slides. GrupoSmbolos Com esse grupo podemos inserir vrios smbolos que no so disponibilizados pelos teclados.

Equao(Alt + =) Inserir equaes matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos.

Smbolos Inserir smbolos que no constam do teclado, como smbolos de marca registrada, marcas de pargrafo. GUIA DESIGN Grupo Formatao do Documento No grupo formatao do Documento o usurio pode definir os temas, as cores, as fontes, os efeitos e tambm o espaamento entre pargrafos.



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- inserir um tema para dar ao documento estilo instantneo e a personalidade certa. Conjunto de Estilos do Documento o usurio pode salvar o conjunto de estilos atual do documento e usa-lo em outros documentos. Alguns Estilos Elegante, Estilo, Simples, Casual, Centralizado entre outros.

o usurio pode alterar rapidamente todas as cores usadas no documento.

o usurio poder alterar rapidamente o texto do documento inteiro escolhendo um novo conjunto de fontes.

o usurio poder alterar rapidamente o espaamento de linha de um pargrafo do documento.

o usurio poder alterar rapidamente a aparncia geral dos objetos no documento. Grupo de Fundo da Pgina Esse grupo permite ao usurio acrescentar um texto fantasma, como confidencial ou urgente, atrs do contedo da pgina. O usurio poder adicionar um toque de cor ao documento e tambm adicionar ou alterar uma borda em torno da pgina.

Guia Layout de Pgina Grupo Configurar Pgina Com esse grupo podemos fazer alteraes nas margens, colunas, nmeros de linhas e ainda quebrar pginas, colunas e sees.



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Margens Com esse recurso podemos definir as margens do documento inteiro da seleo.

Orientao - Alternas as pginas entre os layouts retrato e paisagem. Tamanho Com esse recurso podemos escolher um tamanho de papel para a seo atual. Para aplicar um tamanho de papel especifico a todas as sees do documento, clique no recurso MAIS TAMANHO DE PAPEL.

Colunas Esse ser usado para dividir o texto em duas ou mais colunas. Quebras Adicionar Pgina, seo ou quebras de coluna ao documento. Nmeros de Linhas Adicionar nmeros de linhas margem lateral de cada linha do documento.



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Hifenizao Ativar hifenizao que permite ao Word quebrar linhas entre as silabas das palavras. Os livros e as revistas hifenizam o texto para proporcionar uma espao mais uniforme entre as palavras. Grupo Pargrafo

Recuar Permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espaamento Permite alterar o espaamento do pargrafo selecionado em relao com o pargrafo anterior e posterior.

- Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado. Grupo Organizar

Posio Permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no documento. Permite alterar a quebra de texto e posio da figura em relao ao texto. Trazer para frente Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Trazer para trs Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trs do texto, como se fosse um plano de fundo do pargrafo. Quebra automtica de Texto Permite escolher como ficar o texto em relao `a figura. Alinhar Permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar Permite agrupar vrios objetos para que possam receber formatao em conjunto ou at mesmo moviment-lo ao mesmo tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los. Girar Permite girar o objeto selecionado. Guia Referncias Grupo Sumrio

Sumrio Permite criar e configurar um sumrio para o documento em edio. Adicionar Texto Permite adicionar o pargrafo atual como uma entrada do sumrio. Atualizar Sumrio Permite atualizar o sumrio de modo que todas as entradas indiquem o nmero de pgina correto. Grupo Notas de Rodap



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Inserir Nota de Rodap Permite adicionar uma nota de rodap ao documento em edio. As notas de rodap sero renumeradas automaticamente conforme movimentar o texto no documento. Inserir Nota de Fim Permite adicionar uma nota de fim ao documento. Esse recurso coloca a nota no final da pgina atual. Prxima Nota de Rodap Permite navegar at a prxima nota de rodap do documento. Mostrar Notas Permite mostrar no documento onde as notas de rodap ou notas de fim esto localizadas.

Grupo Citaes e Bibliografia

Inserir Citao Permite citar um livro, artigo de jornal ou outro peridico como fonte das informaes do documento. Gerenciar Fontes Bibliogrficas Exibir a lista de todas as fontes citadas no documento. Estilo Escolher o estilo da citao a ser usado no documento. As opes mais conhecidas so: APA, CHICAGO e ESTILO MLA. Bibliografia Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.

Grupo Legendas



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Inserir Legenda Uma legenda uma linha de texto exibida abaixo de um objeto para descrev-lo. Permite inserir uma legenda para uma imagem. Inserir ndice de Ilustraes - Um ndice de ilustraes inclui um lista com todas as ilustraes, tabelas ou equaes do documento. Atualizar Tabela Atualizar o ndice de ilustraes de modo a incluir todas as entradas do documento. Referncia Cruzada referir-se a itens como ttulos, ilustraes e tabelas, inserindo uma referncia cruzada como consulte a tabela 6 abaixo ou v para pgina 8. Grupo ndice

Marcar Entrada Inclui o texto selecionado no ndice do documento. Inserir ndice ndice uma lista de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os nmeros das pginas em que as palavras aparecem. Atualizar ndice - Atualizar o ndice de modo que todas as entradas indiquem o nmero de pgina correto. Grupo ndices De Autoridades

Marcar Citao Adiciona ao texto selecionado como uma entrada no ndice de autoridades. Inserir ndice de Autoridades Um ndice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. Atualizar Tabela Atualizar o ndice de autoridades de modo a incluir todas as citaes do documento. Guia Correspondncias Grupo Criar

Envelopes Permite criar e imprimir envelopes. Etiquetas Permite criar e imprimir etiquetas.



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Grupo Iniciar Mala Direta

Iniciar Mala Direta Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas aos seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais: 1. Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os grficos que so os mesmos para cada verso documento mesclado. Por exemplo, o endereo de retorno ou a saudao em uma carta modelo. 2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta. 3. Refinar a lista dos destinatrios ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cpia do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses itens sero provavelmente destinatrios da sua correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poder escolher quais itens incluir. 4. Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta so preenchidos com informaes de seu arquivo de dados. 5.Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do documento antes de imprimir todo o conjunto. Selecionar Destinatrios Escolher a lista de pessoa pelo qual o usurio pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. Editar Lista de Destinatrios - Permite alterar a lista de destinatrios e decidir quem receber esta carta. Tambm possvel classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereos da lista.



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Grupo Gravar e Inserir Campos

Realar Campos de Mesclagem Permite realar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificao da parte da carta-modelo que ser substituda pelas informaes da lista de destinatrios escolhida. Bloco de Endereo Adiciona um endereo a carta. O usurio deve especificar a formatao e o local, e o Word substituir essas informaes pelos endereos reais da lista de destinatrios. Linha de Saudao Permite adicionar uma linha de saudao, como: Prezado (a) ao documento. Inserir Campo de Mesclagem Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatrios ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc. Regras Permitir especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala direta.

Grupo Visualizar Resultados

Visualizar Resultados Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos destinatrios da mensagem. Afim de visualizar a aparncia da carta. Navegao Permite navegar entre os registros / destinatrios. Localizar Destinatrio Utiliza-se este campo para localizar uma entrada especifica. Verificao Automtica de Erros Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem aps a concluso da mala direta. possvel simular o envio de mala direta para verificar se surgir algum erro. Grupo Concluir

Concluir e Mesclar Finaliza e prepara o envio da mala direta para impresso ou por e-mail. Guia Reviso Grupo Revisao De Texto



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Ortografia e Gramtica (F7) Indica a verificao de ortografia e gramtica do documento em edio.

Pesquisar abre o painel de pesquisa para fazer uma pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios de tradues. Dicionrios de Sinnimos Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Traduzir Traduz o texto selecionado em outro idioma. Dicas de tela de traduo Habilita um recurso que exibe uma dica de tela que traduz para outro idioma as palavras sobre as quais o usurio pausa o cursor. Definir Idiomas Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possvel fazer a verificao ortogrfica e gramatical do texto selecionado. Contar Palavras Saber o nmero de palavras, caracteres, pargrafos e linhas do documento.

Grupo Idioma

o usurio poder traduzir o texto para um idioma diferente usando dicionrios bilngues e servios online.



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o usurio poder escolher o idioma para ferramentas de reviso de texto, coimo verificao ortogrfica. Grupo Comentrios

Novo Comentrio Adiciona um comentrio no texto ou objeto selecionado. Excluir Permite excluir o comentrio inserido. Anterior Permite navegar entre os comentrios anteriores. Prximo Permite navegar entre os prximos comentrios. Mostrar Comentrios o usurio poder ver todos os comentrios ao lado do documento. Grupo Controle

Controle de Alteraes (Ctrl + Shift + E) Permite controlar todas as alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses e alteraes de formatao. Marcao Simples Permite escolher a forma de exibir as alteraes propostas no documento. Mostrar Marcadores Permite escolher o tipo de marcao a ser exibido no documento. O usurio pode mostrar ou ocultar comentrios, inseres e excluses, alteraes de formatao e outros tipos de marcaes. Painel de Reviso Exibe as marcaes em uma janela separada. Grupo Alteraes

Aceitar Permite aceitar todas as alteraes sugeridas no arquivo. Rejeitar Rejeita a alterao atual sugerida e passa para a prxima alterao. Anterior Permite navegar at a modificao anterior realizada no documento.



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Prximo Permite navegar at a prxima modificao realizada no documento. Grupo Comparar

Comparar Comparar dois documentos para ver as diferenas entre eles. Combinar Combine revises de vrios autores em um nico documento. Grupo Proteger

Proteger Documento Permite restringir a maneira como os usurios possam acessar o documento. possvel restringir formatao e edio. RestringirEdiorestringer como as pessoas podem editar e formatar o documento. Guia Exibio Grupo Modo de Exibio

Modo de Leitura A melhor maneira de ler um documento, incluindo algumas ferramentas projetadas para leitura em vez de escrita. Layout de Impresso (padro) Exibi o documento do modo como ficar na pgina impresa. Layout da Web Exibe o documento do modo como uma pgina da Web. Layout de Tpicos Exibe o documento por tpicos e ferramentas correspondentes. Rascunho O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela no sero exibidos, como cabealhos e rodaps. Grupo Mostrar



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Rgua Exibe a rgua superior esquerda do documento. Linhas de Grade Exibe linhas de grade para uma organizao e alinhamento dos elementos ou objetos do documento. Painel de Navegao como se fosse um guia turstico para o seu documento. Grupo Zoom

Zoom Abre a caixa de dialogo Zoom para especificar o nvel do zoom no documento. possvel ajustar os nveis de Zoom pela barra de status. 100% - Altera o zoom para 100% no formato padro original do documento. Uma Pgina Altera o tamanho do zoom do documento de modo que a pgina inteira caiba na janela. Duas Pginas Altera o zoom do documento de modo que duas pginas caibam na janela. Largura da Pgina Ajusta o zoom de modo que a largura da pgina corresponda a largura da janela. Grupo Janela

Nova Janela Abre uma nova janela com a exibio do documento atual. Organizar Tudo Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Dividir Divide o documento em dois painis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento. Exibir Lado a Lado Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos. Rolagem Sincronizada Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Redefinir Posio da Janela Permite definir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Alternar Janelas Passa para a outra janela aberta no momento. Grupo Macros

Macros (mini programas) uma seqncia de aes ou comandos resumidos em um boto ou tecla de atalho.



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Exibir Macros (F8) Exibe uma lista de macros na qual o usurio pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gravar Nova Macro Permite gerar uma macro.

TECLAS DE ATALHO: Principais teclas de atalhos separados por grupos: MENU ARQUIVO

RECURSO TECLAS DE ATALHO NOVO ABRIR SALVAR SALVAR COMO DESFAZER REFAZER ABRIR CAIXA DE IMPRESSO VISUALIZAR IMPRESSO FECHAR SAIR

CTRL + O CTRL + A;CTRL+F12 ou CTRL+ALT+F2 CTRL+B;SHIFT+F12 ou ALT+SHIFT+F2 F12 CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE CTRL+R ou ALT+SHIFT+BACKSPACE CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 CTRL+F2 ou ALT+CTRL+I CTRL+W ou CTRL+F4

GUIA INCIO GRUPO: REA DE TRANFERNCIA

RECURSO TECLAS DE ATALHO RECORTAR COPIAR MOVER TEXTO COLAR COLAR ESPECIAL PINCEL:COPIAR FORMATO PINCEL: COLAR FORMATO

CTRL+X ou SHIFT+DEL CTRL+C ou CTRL+INSERT SHIFT+F2 CTRL+V ou SHIFT+INSERT CTRL+ATL+V CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V

GRUPO: FONTE

RECURSO TECLAS DE ATALHO FONTE AUMENTAR FONTE DIMINUIR FONTE AUMENTAR FONTE UM PONTO DIMINUIR FONTE UM PONTO NEGRITO ITLICO SUBLINHADO DUPLO SUBLINHADO MAISCULAS E MINSCULAS TODAS MAISCULAS REALCE SOBRESCRITO SUBSCRITO OCULTO VERSALETE OU CAIXA ALTA

CTRL+D ou CTRL+SHIFT+F ou CTRL+SHIFT+P CTRL+SHIFT+> CTRL+SHIFT+< CTRL+] CTRL+[ CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S CTRL+SHIFT+D SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A ALT+CTRL+H CTRL+SHIFT++ CTRL+= CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+K

GRUPO PARGRAFO

RECURSO TECLAS DE ATALHO ALINHAR A ESQUERDA ALINHAR A DIREITA CENTRALIZAR PARGRAFO JUSTIFICAR PARGRAFO ESPAAMENTO PARGRAFO 1 ESPAAMENTO PARGRAFO 1,5 ESPAAMENTO PARGRAFO 2

CTRL+Q ou CTRL+F CTRL+G CTRL+E CTRL+J CTRL+1 CTRL+5 CTRL+2



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GRUPO EDIO RECURSO TECLAS DE ATALHO

LOCALIZAR IR PARA SUBSTITUIR SELECIONAR TUDO

CTRL+L CTRL+Y ou F5 CTRL+U CTRL+T

OUTRAS TECLAS DE ATALHO RECURSO TECLAS DE ATALHO

AJUDA ALTERNAR FAIXA OPES MAXIMIZAR RESTAURAR ALTERNAR ENTRE MAX E REST QUEBRA DE PGINA QUEBRA DE LINHA OU T EXTO QUEBRA DE COLUNA DIVIDIR DOCUMENTO DICIONRIO DE SINNIMOS VERIFICAO ORTOGRFICA E GRAMATICA HYPERLINK HOME END CTRL+HOME CTRL+END SHIFT+HOME SHIFT+END CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END CTRL+DEL CTRL+BAKSPACE SHIFT+F3

F1 CTRL+F1 ALT+F10 ALT+F5 CTRL+F10 CTRL+ENTER SHIFT+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER ALT+CTRL+S SHIFT+F7 F7 CTRL+K INICIO DA LINHA ATUAL FINAL DA LINHA ATUAL INICIO DO DOCUMENTO FINAL DO DOCUMENTO INICIO DA LINHA ATUAL COM TUDO SELECIONADO FINAL DA LINHA ATUAL COM TUDO SELECIONADO DO PONTO DE INSERO AT O INICIO DO DOCUMENTO TUDO SELECIONADO DO PONTO DE INSERO AT O FINAL DO DOCUMENTO TUDO SELECIONADO APAGA A PALAVRA A DIREITA APAGA A PALAVRA A ESQUERDA VAI TUDO PARA MINSCULAS;VAI SOMENTE O PRIMEIRO CARACTER DO PERIODO PARA MAISCULA e LEVA TUDO PARA MAISCULAS.



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MICROSOFT EXCEL 2013

O Excel um programa de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, criar relatrios e grficos, sendo recomendado para planejamentos, previses, anlises estatsticas e financeiras, simulaes e manipulao numrica em geral.

Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funes que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc).

1. Conceitos Importantes

Clula:

a menor parte de uma Planilha;

Interseco de uma coluna por linha;

Endereo de uma informao em uma Planilha.

Planilha: a tabela do Excel.

Pasta: o rascunho do Excel.

Extenso do Excel 2013: XLSX

O nome de uma pasta (Arquivo) pode ter at 218 caracteres;

Cada pasta pode ter at 255 Planilhas;

Cada Planilha pode ter at 65.536 colunas representadas pelas letras A at XFD.

Cada Planilha pode ter at 1.048.576 linhas representadas por nmeros.

Cada Planilha pode ter mais de 68 bilhes de clulas.



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Faixa de Opes

A faixa de Opes do Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: Guia, Grupos e comandos. Guia Pgina Inicial Assim como no Word, a guia incio traz os comandos mais comuns para o usurio do Excel reunidos em grupos que esto associados a tarefas diversas.

A Guia Inicio do Excel 2013

Grupo rea de Transferncia Idntico ai grupo homnimo do Word, no h muito que acrescentar aqui. As ferramentas aqui existentes possuem as mesmas funes e as mesmas teclas de atalho que suas verses no Word. A pequena setinha que acompanha o nome do grupo tambm aponta para o mesmo canto (o painel da rea de Transferncia do Office, a ser aberto esquerda da janela do Excel).

Grupo Fonte

Quase idntico ao grupo fonte do Word (a diferena est em algumas ferramentas a menos). Os botes e caixas de listagem que aqui residem tm as mesmas funes que apresentam no Word, portanto, tambm no h necessidade de aprofundar mais sobre o assunto. A principal adio que o grupo fonte do Excel apresenta est em duas ferramentas que existem no Word, mas em grupos diferentes.

Bordas: permite inserir, configurar, alterar ou retirar bordas ao redor da(s) clula(s) selecionada(s). tambm no muito relacionado com configurao de fontes, mas, Deus sabe o porqu, foi colocado aqui no grupo Fonte.

Cor do Preenchimento: este comando altera a cor do fundo da(s) clula(s) selecionada(s). Tambm no muito relacionado com configurao de fontes, mas, Deus sabe o porqu, foi colocado aqui no grupo Fonte.

A setinha que se localiza na parte inferior deste grupo, quando clicada, abre a janela de Formatar Clulas na guia (aba) Fonte. Essa janela (e essa aba) idntica das verses anteriores do Excel. Grupo Alinhamento

Muito semelhante ao grupo pargrafo, do Word, esse conjuntos de comandos altera a forma como o texto flui dentro das clulas da planilha. Os trs primeiros comandos so relacionados ao alinhamento vertical do texto em relao clula: alinhar acima (faz o texto ficar na parte de cima de uma

clula), alinhar ao centro vertical e alinhar abaixo (alinha o texto na parte inferior da clula e o que est selecionado no exemplo ao lado).

O ltimo boto da primeira linha chama-se Quebrar Texto Automaticamente. Ele serve para fazer um texto se apresentar com mais de uma linha de texto dentro da mesma clula o que

normalmente no o que acontece quando o texto fica maior que a clula (ele



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simplesmente se esparrama por cima da clula seguinte). Um clique neste boto faz ligar o efeito. Outro clique desliga. Os prximos botes tratam do alinhamento horizontal do texto: so justamente as ferramentas de alinhamento que ns conhecemos: alinhas esquerda, centralizar e alinhas direita (no existe justificar no Excel).

Ainda temos o boto Mesclar e Centralizar, que mescla (funde) vrias clulas em apenas uma nica e pe o contedo desta clula resultante centralizado. um comando com efeito esttico, para permitir arranjos de clulas mais complexos. A setinha que acompanha o boto na direita permite que o usurio realize outras tarefas como desfazer as clulas mescladas anteriormente.

O Excel tambm apresenta as ferramentas diminuir (boto esquerda) e aumentar o recuo (boto seguinte). Recuo, no caso do Excel, o afastamento do texto de uma clula em relao margem daquela mesma clula. Veja ao

lado. E, por fim, e bem menos importante, a ferramenta Orientao. Essa ferramenta, que, sinceramente, eu nunca usei para nada, serve para ajustar o texto de forma inclinada, criando efeito visual de gosto duvidoso na planilha.

Ao lado do boto, h uma setinha que, quando clicada, abre um menu de opes varias de inclinao e orientao do texto da clula, alguns deste efeitos podem ser visto na figura a seguir.

Assim como no grupo fonte, a setinha que se localiza na parte inferior do grupo Alinhamento abre a janela de Formatao de Clulas, diretamente na guia alinhamento. Essa janela de Formatao de Clulas j era muito comum com todas essas opes, nas verses antigas do Excel. Grupo Nmero

Esse grupo bastante simples e trata da formatao de clulas que contm nmeros. As ferramentas que basicamente so encontradas aqui so: Formato do Nmero (uma caiza de listagem que normalmente mostra Geral), Formato de Nmero de Contabilizao (antigo estilo moeda), Estilo de Porcentagem, Separador de Milhares e os botes para Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais. Veja o que acontece quando se formata nmeros com alguns deles:

H mais algumas coisas a citar: dentro do boto de formato de contabilizao, h opes de escolher Real, Dlar ou Euro!



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Dentro do Formato do nmero (onde h Geral), h uma srie de opes, como formato de frao, data, hora (sim, Data e hora so nmeros) entre outros. A seta inferior do grupo acessa a janela de Formatao de Clulas na guia Nmero (muito comum nas verses anteriores do Excel onde era acessada atravs de Formatar / Clulas). Grupo Estilo

Composto de algumas ferramentas muito interessantes, esse grupo permite a formatao, rpida da planilha (ou da parte dela) em apenas alguns cliques (ou seja, sem muita dificuldade). Formatao Condicional: estabelece critrios de formatos que a clula vai apresentar de acordo com o contedo que ela possui. Como, por exemplo, as letras ficarem em azul, caso o valor da clula seja maior ou igual a 7 e vermelhas no caso de o valor da clula ser menor que 7 (sete).

Mas tem mais ainda: a formatao condicional tem, nessa nova verso do Excel, alguns recursos extras, como a classificao de uma faixa de valores e a definio de cores, estilos e cones, associados a esses valores...Veja um exemplo ao lado. D para classificar uma lista de valores como timo, Bom, Regular, Ruim ou Pssimo rapidamente, representando-o por cores e/ou cones que demonstrem sua relao com os demais. O Excel classificar a faixa de valores pelos seus pontos SUPERIOR, INFERIOR e MDIO automaticamente (no exemplo, 10 o mais verde, e 2 o mais vermelho!) Formatar Como Tabela: automaticamente aplica efeitos de tabela num intervalo de clulas selecionado. A partir de agora o Excel inteiro tratar aquela rea como uma entidade nica (chamada tabelax, onde x um nmero automtico dado pelo Excel). Alm de haver certa organizao esttica na tabela (permitindo que se a formate de maneira rpida e fcil),a realizao de clculos na tabela muito mais simples e a referncia s colunas da mesma tambm. Note uma tabela formatada na figura abaixo.

Note que os cabealhos da tabela j se apresentam com as setas de autofiltro (para permiti apresenta facilmente apenas alguns dados de acordo como critrio especificado). Alm disso possvel solicitar a soma de uma coluna inteira de um trecho formatado como tabela usando a seguinte tcnica... Em primeiro lugar, imagine que se quer calcular a mdia aritmtica das mdias dos professores do CEP... Ou seja, calcular qual a mdia das mdias. Ora, as mdias encontram-se na coluna intitulada Mdia, no ? Mas teramos, nas verses anteriores do Excel de saber quais so aquelas clulas que comeam no 5,7 do professor Marcelo Leal e terminam no 9,3 do professor Rubens (vamos supor que sejam as clulas F4 at F9)... O Excel calcularia a mdia usando: =MDIA (F4:F9)

Grupo Clulas Permite alterar a disposio das clulas na planilha, com a incluso de linhas, colunas e clulas individuais! Lembre-se de decorar tambm os formatos dos botes (os desenhos nos cones) porque possvel que as fotos da prova no contemplem os nomes das ferramentas! Alm de incluir, excluir e formatar clulas (alterando-lhes as caractersticas), possvel realizar esse procedimentos com as planilhas em si! Ou seja, por meio deste grupo que se inserem e excluem planilhas, alm de mudar seus

nomes e outras caractersticas. O comando Inserir permite inserir linhas, colunas, clulas individuais e at mesmo planilhas. O comando Excluir permite apagar linhas, colunas, clulas individuais e planilhas, tambm.



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O comando Formatar o mais abrangente: permite configurar altura da linha, largura da coluna, utilizar o Auto Ajuste de linha e coluna (que adquam seus tamanhos ao contedo que apresentam), ocultar e reexibir colunas e clulas, linha e clulas entre os outros. Grupo Edio

Contm uma grama grande de comandos para os mais variados fins de edio (modificao) da planilha. So comandos to variados que no d para estabelecer um padro entre eles... decorar que esto aqui mesmo! Soma: o primeiro boto, com smbolo de somatrio, que era chamado, nas outras verses do Excel, de Autosoma, agora se chama simplesmente

Soma. Ele usado da mesma maneira que nas verses anteriores, ou seja, basta clicar nele enquanto uma clula estiver selecionada para ele criar uma funo soma automtica naquela clula apontando para todas as clulas acima dela que contm nmeros em seqncia ininterrupta. O boto soma tambm permite o acesso a outras funes (na verdade, a todas as funes do Excel), como Mdia, Mximo e Mnimo. Basta, para acessa-ls, clicar na seta direita do prprio boto! Preencher: esse boto atua de forma semelhante ala de preenchimento (aquele pequenino quadradinho que se localiza no canto inferior direito da clula selecionada), ou seja, permite que o usurio preencha facilmente as clulas adjacentes que estiver selecionada com valores relacionados ao valor da clula original. Como construir uma seqncia de nmeros com razo aritmtica constante (uma progresso aritmtica) apenas tendo construdo os dois primeiros valores dela. A seta ao lado do boto permite escolher se o ato de preenchimento ser feito somente com os valores, somente com a formatao ou com os ambos (as clulas derivadas copiaro o formato e/ou o valor da clula original). Limpar: esse boto muito simples e apenas permite que se exclua, de uma clula, seu contedo, ou sua formatao (ou ambos, se o usurio assim preferir). Apenas lembre-se de que esse boto no exclui a clula em si (retirando-a da estrutura da planilha) e sim o contedo da clula (o que tem dentro dela).

Classificar e Filtrar: esse comando oferece ao usurio recursos para classificar (organizar em ordem) e filtrar (exibir apenas os dados que se deseja, de acordo com um critrio) os dados de uma planilha. Esse comando abre uma srie de opes quando o clicamos. Exibir os dados de uma colina em ordem alfabtica , por exemplo, algo que fazemos por meio deste comando. Localizar e Selecionar: permite encontrar e trocar automaticamente trechos de textos n(e nmero) na planilha do Excel. Ao

clicar na ferramenta, surgem vrias opes na forma de um menu. Essas opes incluem a localizao de frmulas, funes, clulas que contm formatao condicional, clulas com validao etc. Dentro desta ferramenta tambm possvel trabalhar com o comando selecionar, que tem a mesma funo que apresenta no Word: permitir que o usurio selecione objetos que no fazem parte das clulas, como figuras, autoformas, smartart e afins. Guia Inserir Todos os comandos e grupos desta guiar dizem respeito ao ato de inserir algum contedo na planilha do Excel! Suas ferramentas so muito semelhantes, em alguns casos, s do Word.

Grupo Tabela Permite inserir tabelas normais e tabelas dinmicas (uma incrvel ferramenta para consolidao e organizao de dados); Tabela Dinmica: o recurso que rene (e resume), em uma nica tabela (mais fcil de ler e analisar), uma quantidade absurda de dados que possam estar arrumados de forma displicente, despretensiosa na planilha. As tabelas dinmicas so muito boas para analisar dados resumidamente. Esta ferramenta tambm permite criar grficos dinmicos, que so a forma visual de uma tabela dinmica.



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Tabela: define rea da planilha como uma tabela (uma entidade nica) para fcil seleo e referencia posterior ( basicamente o mesmo que a formatao de tabela vista posteriormente). Grupo Ilustraes

Apresenta os mesmo recursos vistos no Word, com a exceo do Grficos (que, no Excel, ganhou um grupo separado). Neste grupo podemos inserir imagens, Formas, SmartArts e Cliparts. Com isso tudo j foi visto anteriormente no Word, no h necessidade de abordar esse contedo novamente.

GrupoGrficos

Esse sim merece respeito! Para o Excel, os Grficos so coisas mais srias, fazem parte do programa! incontestavelmente parte do dia-dia de qualquer um que trabalhe com planilhas eletrnicas. Neste grupo, h comandos para inserir diversos tipos de grficos, como pizzas, linhas, colunas etc. no necessrio dizer qual ferramenta desenha qual tipo de grfico, no mesmo? Entre os Outros Grficos, encontram-se: radar, bolhas, roscas, superfcie e aes.

Um clique na seta na parte de baixo deste grupo abrir a janela que antigamente era acessada por meio de Inserir / Grfico. Grupo Hiperlink

Esse exercito de uma homem s contm apenas um nico comando que serve, justamente, para inserir um hiperlink na clula selecionada. Isso faz o objeto selecionado se transformar num atalho para qualquer objeto acessvel no computador ou em qualquer local da internet. Do mesmo jeito como no Word, sua tecla de atalho CTRL+K.

Grupo Texto Esse grupo de ferramentas permite a insero de vrios recursos de texto na planilha. Alguns desses recursos j foram vistos no Word, portanto no precisaro ser aprendidos tambm aqui no Excel. Lembre-se sempre, porm, de memorizar os DESENHOS dos botes, e no somente os seus nomes! Pode ser que uma questo sacana qualquer pela que voc reconhea o boto pelo desenho, e no pelo nome que o acompanha!

Para esse grupo, gostaria de fazer uma ressalva apenas para a opo Cabealho e Rodap, que, no Word, est separada em dois botes diferentes: no Excel, quando se solicita a insero de cabealho e rodap, a planilha em questo passa a ser visualizada de um jeito diferente: como se fosse uma pgina, com direito a ser as duas reas recm-inseridas ( o modo Layout da Pgina do Excel)

Note que h trs partes no cabealho da planilha! Trs partes independentes, pois o que voc escreve em qualquer uma delas no influencia, em absoluto, qualquer outra. Guia Layout da Pgina Essa guia contm especificaes de como a planilha ser impressa e algumas outras opes de formatao de objetos e planilhas.



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Grupo Temas

Idntico ao Word, esse grupo trata da manipulao de temas (conjuntos de formataes diversas). Com apenas alguns cliques, possvel organizar o uso de estilos, cores e fontes pr-definidos para serem usados ao longo da edio da planilha em questo. Como igual ao grupo homnimo do Word, no necessrio aprofundar o nome e a funo de cada boto deste grupo...Mas lembre-se de decor-los, OK?

Grupo Configurar Pgina Este grupo contm uma srie de ferramentas que dizem respeito impresso da planilha.

Margens: define as margens da pgina que ser impressa. Orientao: define se a impresso se dar em Retrato ou Paisagem; Tamanho: determina o tamanho da pgina que ser usada (se A4, Carta, Ofcio etc.); rea de Impresso: marca uma rea especfica da planilha para ser impressa (o usurio tem que selecionar as clulas antes de acionar o comando em si); Quebras: determina onde ocorrero as quebras de pginas (indicaes de que uma pgina terminou e de que comear outra). Esse comando particularmente importante porque, na rea de trabalho normal do Excel, no h definies de pginas, e sim, uma coletnea grande de linhas e colunas...e muitas vezes o local onde o Excel divide as pginas e incmodo e indesejado, obrigando o usurio a forar a quebra inserindo esses caracteres especiais em posies estratgicas. Plano de Fundo: permite colocar uma imagem fotogrfica (como um arquivo JPG) como plano de fundo da planilha...Fica uma coisa linda. Imprimir Ttulos: configura quais linhas e/ou colunas da planilha se repetiro em todas as pginas (caso a planilha em questo seja grande demais para ser impressa em uma pgina nica). Esse recurso til para que, ao ler uma pgina que no seja a primeira, se possa reconhecer a que colunas e/ou linhas aqueles dados pertencem. Por exemplo, a linha 1 de uma planilha poder se repetir em todas as pginas (se o usurio configurar assim) para que, mesmo l na pgina 40, seja possvel visualizar o contedo da linha 1 (onde, suponhamos, tenha ficado o ttulo da tabela ou os ttulos das colunas). Um clique na setinha que fica na extremidade inferior direita deste grupo abrir a janela de Configurar Pgina, diretamente na primeira guia: a guia Pgina. Grupo Dimensionar para Ajustar

Este grupo contem ferramentas para auxiliar no ajuste de uma planilha, de modo que ela caiba exatamente no nmero de pginas que o usurio deseja (inclusive se ele quiser que ela caiba em uma pgina s!). esse grupo permite que se defina o nmero de pginas desejado (largura x altura) e/ou percentual de reduo da planilha (80% do tamanho natural, por exemplo). Um clique na seta deste grupo tambm aciona a janela de Configurar Pgina, diretamente na guia Pgina.



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Grupo Opes de Planilha

Esse grupo interessante permite que se exibiam e/ou imprimam dois componentes comuns estrutura da planilha do Excel: as linhas de grade e os ttulos da planilha (antigamente chamados de cabealhos de linha e coluna). Linhas de Grade: so aquelas linhas cinza-claro que delimitam as clulas. As linhas de grade, por padro,

podem ser vistas (exibidas na tela), mas no impressas (voc pode mudar isso habilitando a marcao imprimir para esses objetos). Ttulos: so os indicadores de colunas (A, B, C, D ...) e linhas (1, 2, 3, 4 ...). Assim como as linhas de grades, eles podem ser normalmente vistos, mas no impressos (novamente, voc pode mudar isso!). Um clique na seta que se apresenta na parte de baixo deste grupo acionar a janela Configurar Pgina, na guia Planilha. Grupo Organizar

Realiza vrias operaes com os objetos que no fazem parte da planilha diretamente, como figuras, imagens, formas, smartart e grficos. Dentre as operaes possveis esto: agrupar, desagrupar, girar, enviar pra frente ou para trs uns dos outros. Como um grupo semelhante ao visto no Word, no necessrio mostrar muita coisa, a no ser, um lembrete que bem adequado. Nem todos os grupos podem aparecer, no seu Word ou mesmo na prova do Cespe, do jeito como esto aqui

nesta apostila. A prova disso o prprio grupo Organizar, que, em sua verso mais completa, seria assim:

Essa diferena acontece porque quando a largura da janela do Excel no permite a apresentao do grupo inteiro, ele se contrai para apresentar-se em sua forma reduzida. Ou seja, essa reduo acontece com todos os grupos de todas as guias da faixa de opes (isso acontece, tambm, com os outros programas do Office 2010) Aproveitando que ela a prxima, veja a guia Frmulas em uma apresentao um tanto reduzida, para, depois, d-la mais completa....

Guia Frmulas Como o nome j diz, esta a guia responsvel por tudo aquilo que se refere a frmulas no Excel.

Grupo Biblioteca de Funes Atravs deste grupo possvel inserir funes na planilha. Essas funes so divididas por categorias e basta que se saiba em que categoria repousa uma funo para us-la por meio da ferramenta especfica.



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No que neste grupo, o comando volta a se chamar Autosoma...D pra entender? Grupo Nomes Definidos

Esse grupo atua na definio, manuteno e utilizao de nomes (apelidos) para as clulas e intervalos de clulas na planilha. Nomes so localizadores nicos (s pode haver um nome por trabalho), ou seja, em cada arquivo do Excel s se pode colocar um nome especfico em uma clula ou intervalo. atravs deste recurso que se pode chamar as c3lulas A10:G10 de Total ou somatrio, se o usurio assim desejar.

Rene vrios comandos para facilitar a anlise e correo de frmulas j escritas na planilha. Entre os seus recursos, encontram-se a exibio de setas precedentes e dependentes, a avaliao das frmulas e a verificao de erros nas frmulas da planilha.

Rastrear Precedentes: ao selecionar uma clula que contm uma frmula e clicar neste boto, sero mostradas setas azuis que indicam de quais clulas que contm frmulas dependentes desta clula em questo. Ou seja, as setas apontam para as frmulas que so influenciadas pela clula atualmente selecionada. Remover Setas: acaba com a festa das setas... Caso as setas j estejam enchendo o saco na tela e voc queira se livrar delas, s acionar esta ferramenta. Alis, ela d opo de escolher quais setas sero retiradas, se s as dependentes, s as precedentes ou ambas... Mostrar Frmulas: faz com que as frmulas apaream na planilha, ao invs de seus resultados (que o que normalmente acontece); Em suma, todas as clulas da planilha que contm frmulas vo deixar de apresentar os resultados delas (como de costume) para apresentar as prprias frmulas. Verificao de Erros: analisa a planilha toda procura de erros nas frmulas (erros como referncias circulares) Avaliar Frmula: analisa minuciosamente (item por item) uma frmula contida e uma clula. Janela de Inspeo: abre uma janela para monitorar os valores de determinadas clulas medida que a planilha vai sendo modificada. Por mais que se mova a planilha, a janela de inspeo sempre se mostrar frente da planilha, visualizando aquelas clulas que o usurio quer sempre monitorar. Grupo Clculo

Este grupo simples determina como o Excel vai lidar com clculos (se automaticamente, como padro do programa, ou se manualmente). Em suma, possvel determinar que o Excel no ir realizar os clculos automaticamente (sempre que se muda um valor numa clula, as clulas que contm frmulas que dependem destas vo mudar seu resultado) ou se manualmente (as frmulas que dependem destas vo mudar seu resultado) ou se manualmente (as frmulas s mudaro seus resultados se o usurio acionar um comando para o clculo).



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Guia Dados Esta guia oferece recursos para o usurio manipular dados nas planilhas, como obt-los de fonte externa, organiz-los na planilha e realizar procedimentos de busca e substituio neles.

Grupo Obter Dados Externos

Este pequeno conjunto de ferramentas permite que o usurio insira dados externos (vindos de outros arquivos inclusive de outros formatos) na planilha em questo. Com os comandos pertencentes a esse grupo, d para inserir dados vindos do Access, de Arquivos de Texto, de pginas da Web, entre outros.

Grupo Conexes Este grupo traz vrios recursos ligados configurao das conexes com bases de dados (ligaes de bancos de dados prdefinidas). Com esse recurso, mais fcil acessar dados em vrias fontes externas e manter tais conexes abertas e atualizadas, mesmo que se mudem os contedos das fontes (como arquivos de bancos de dados do Access ou de outro banco qualquer).

Grupo Classificar e Filtrar Aqui sim... Este o verdadeiro e completo grupo para classificar dados (organizlos em ordem crescente ou decrescente) e filtrlos (exibir apenas os dados que satisfaam a um determinado critrio especificado pelo usurio). muito semelhante ao comando bsico que se viu no grupo Edio da guia Incio.

Grupo Ferramentas de Dados Aqui tem muita coisa! um grupo recheado de opes que devemos estudar bem... Vamos detalhadamente a cada uma delas... A maioria destes comandos j estava presente em verses anteriores do Microsoft Excel (alguns no menu Dados, outros no menu Ferramentas)... Texto para Colunas: segmenta o texto de uma nica clula em vrias clulas. Ou seja,

analisa o texto presente em uma nica clula e, de acordo com a presena de algum caractere separador (pontoevrgula, espao, vrgula etc.), separa aquele texto, dispondoo em vrias clulas (lateralmente dispostas) da planilha. Remover Duplicatas: analisa uma sequncia de clulas e remove, caso encontre, valores duplicados (deixa na sequncia final apenas uma ocorrncia de cada dado). Validao de Dados: estabelece valores aceitveis para as clulas. Quando o usurio usa esse comando, ele determina quais so os valores de dados que aquelas clulas aceitam (e quais no aceitam), determinando, inclusive, quais mensagens sero enviadas ao usurio caso ele tente desrespeitar os limites da clula. Consolidar: Combina valores que existem em vrios intervalos de clulas formando um novo intervalo de clulas com a consolidao (soma, mdia, valor mximo ou mnimo) daqueles valores. Ou seja, se houver vrias colunas de valores de, por exemplo, vrias filiais de uma empresa, possvel consolidar os dados destas colunas em uma nica coluna, mostrando, por exemplo, a soma das colunas originais. Testes de Hipteses: conta com algumas ferramentas para testar e descobrir valores especficos numa planilha de acordo com um valor que se deseja atingir.



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Gerenciador de Cenrios: permite que o usurio guarde valores especficos em clulas especficas (por exemplo, guardar o valor 230 na clula B8) e somente usar este trunfo quando for necessrio avaliar como a planilha ficaria neste caso. O gerenciador de cenrios consegue guardar vrios valores em vrias clulas predefinidas e, quando o usurio quiser analisar a hiptese de haver 230 em B8, por exemplo, s solicitar a visualizao daquele cenrio. Atingir Meta: permite que o usurio defina que valor deseja para uma clula (que contm necessariamente uma frmula) de modo que isso faa o Excel procurar qual o valor correto dever existir em uma clula da qual a frmula em questo depende. Grupo Estrutura de Tpicos

Esse conjunto de comandos possui opes suficientes para agrupar linhas e/ou colunas do Excel como tpicos, de modo que possam ser facilmente recolhidas ou expandidas (como os subnveis de pastas do Windows Explorer). Alm disso, possvel facilmente adicionar subtotais a esses tpicos, facilitando a anlise e consolidao dos dados exibidos em nveis especficos.

Guia Reviso Muito semelhante guia homnima do Word, esta guia contm grupos de comandos relacionados com as ltimas etapas de edio da planilha, como a correo ortogrfica e os comentrios. Muitos dos comandos j foram vistos no Word, portanto, no precisam ser detalhadamente vistos no Excel.

Grupo Reviso de Texto

Conta com comandos de reviso de texto (no diga!), como verificao ortogrfica (no Excel, ela no gramatical), dicionrio de sinnimos (que permite encontrar sinnimos para as palavras que escrevemos na planilha) e traduo (pesquisa na Web pela traduo de palavras e pequenos trechos de texto).

Grupo Comentrios Insere, exclui e modifica comentrios nas planilhas do Excel. Assim como no Word, comentrios so lembretes dos autores da planilha uns para os outros (ou para si mesmos) que aparecem quando o mouse pousa sobre a clula que contm o comentrio.

Grupo Alteraes Este sim possui uma gama enorme de comandos que vamos analisar bem!

Vamos aos comandos do grupo Alteraes: Proteger Planilha: impede a alterao nos valores das clulas da planilha em questo (pode ser configurada para utilizar uma senha e somente atravs do uso desta senha se poder desproteger tal planilha); Proteger Pasta de Trabalho: protege a pasta de trabalho inteira (o arquivo do Excel todo, com todas as suas planilhas), impedindo a modificao da estrutura da pasta de trabalho (como a criao de novas planilhas e a excluso de planilhas existentes).



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Compartilhar Pasta de Trabalho: permite o acesso quela pasta de trabalho para pessoas especficas (a serem determinadas na hora da execuo do comando); Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho: define senha para impedir alterao por pessoas no autorizadas ao mesmo tempo que permite o acesso a determinados usurios escolhidos na hora da execuo do comando. Permitir que os Usurios Editem Intervalos: exibe e altera uma lista de usurios que podero editar a planilha em questo este comando s funciona se o Excel estiver sendo usado em ambiente corporativo, numa rede comandada por um servidor com Windows Server (essa rede chamada de Domnio Windows). Controlar Alteraes: o mesmo comando que existe no Word que permite que qualquer alterao na planilha seja mostrada descaradamente para os demais usurios (como letras em vermelho e azul para incluses e excluses respectivamente). Guia Exibio Finalmente, a ltima! A guia exibio, assim como sua homnima no Word, trata dos comandos que alteram a forma de ver a planilha do Excel, como o Zoom, por exemplo.

Grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho

Esse grupo conta com comandos que alteram a forma como a pasta de trabalho (e a planilha em si) so visualizadas na tela. Normal: apresenta a planilha no modo de visualizao padro do Excel (ou seja, apenas as linhas, colunas, ttulos, barra de frmula e faixa de opes); Layout de Pgina: apresenta a planilha da forma como ela vai ser impressa (mostrando

as margens da pgina, o cabealho e o rodap, alm de mostrar, tambm, a passagem de uma pgina para outra); Visualizao da Quebra de Pgina: permite que sejam apresentadas na tela linhas tracejadas que indicam exatamente onde se dar a mudana de uma pgina para outra (no modo Normal, claro, visto que no modo Layout de Pgina j d pra ver naturalmente isso); Modos de Exibio Personalizados: permite que o usurio determine a forma de exibir a planilha, configurando vrias opes de visualizao para uso posterior. Tela Inteira: oculta a faixa de opes e a barra de frmulas da tela, mostrando apenas os ttulos e as linhas e colunas da planilha. Para sair desse modo, pressionase a tecla ESC. Grupo Mostrar/Ocultar

Permite que o usurio escolha quais componentes da tela do Excel sero mostrados e quais no sero. Nem necessrio explicar que ao clicar num controle para marclo, significa que se est querendo exibir aquele componente especfico e ao se desmarcar tal controle, se est definindo que se deseja no mostrlo na tela.

Rgua: uma rgua vertical apresentada apenas no modo Layout de Pgina; Linhas de Grade: as linhas que separam as clulas (mostrando os limites das linhas e colunas); Barra de Mensagens: a barra que aparece de vez em quando abaixo da faixa de opes para dar certas mensagens ao usurio; Barra de Frmulas: a barra grande e branca que aparece acima dos ttulos das colunas para permitir que o usurio veja e digite as frmulas e demais contedos das clulas. Ttulos: os cabealhos das linhas (1, 2, 3, 4...) e das colunas (A, B, C, D...) que aparecem, respectivamente, esquerda das linhas e acima das colunas da planilha para dar nomesa elas.



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Grupo Zoom Este grupo apresenta diversos comandos relacionados com o Zoom (aproximao ou afastamento da planilha em relao ao usurio); Da mesma forma que no Word, este recurso de zoom poder ser acessado por meio de uma barra deslizante no canto inferior direito da tela do Excel. Apenas um detalhe a respeito do comando Zoom na Seleo. Quando voc o aciona, o Excel ajusta o zoom para visualizar de forma completa as clulas que esto selecionadas no momento da execuo do comando.

Grupo Janela Este grupo traz diversos comandos relacionados exibio dos recursos em janelas no programa. Muitos dos comandos aqui so idnticos aos do Word. Nova Janela: cria uma nova janela do programa Excel visualizando a mesma planilha! Organizar tudo: permite que se organizem (na tela) as janelas abertas do Excel. Congelar Painis: trava quaisquer linhas acima e quaisquer colunas esquerda

da clula selecionada para que fiquem paradas enquanto o restante da tela pode rolar normalmente. Isso permite que, mesmo visualizando uma rea muito l embaixo na planilha, ainda seja possvel visualizar o cabealho da planilha (as primeiras linhas dela). Dividir: divide a janela da planilha em alguns painis totalmente independentes (todos podem sofrer a ao da rolagem independentemente); Ocultar: torna invisvel uma janela em que se est trabalhando (caso a tela esteja cheia demais); Reexibir: esse comando est desabilitado na foto. Ele s ser habilitado se alguma janela for ocultada. Seu trabalho , adivinha s... Mostrar novamente a janela que foi ocultada... H trs botezinhos desabilitados que aparecem em cima, uns dos outros... Eles so usado apenas quando h, pelo menos, duas janelas ativas da mesma pasta de trabalho (ou seja, quando o usurio aciona do comando Nova Janela), vamos vlos em ordem: Exibir Lado a Lado: organiza as janelas abertas para ficarem sendo mostradas todas ao mesmo tempo (na melhor organizao visual possvel na tela); Rolagem Sincronizada: define que a barra de rolagem vai influenciar simultaneamente o movimento de todas as janelas abertas lado a lado (esse comando s estar habilitado se a opo lado a lado foi acionada). Ou seja, se este comando estiver ligado, haver apenas uma barra de rolagem que controlar as duas janelas ao mesmo tempo. Redefinir Posio da Janela: o ltimo boto dos trs verticalmente dispostos (abaixo de todos) e serve para desfazer todas as alteraes feitas na posio das janelas que esto sendo exibidas. Novamente, esse boto s ser habilitado em caso de haver mais de uma janela aberta no Excel. Os dois ltimos botes grandes deste grupo so: Salvar rea de Trabalho: salva (na forma de um arquivo com extenso .XLW) a rea de trabalho atual do Excel. Ou seja, salva a posio exata de todas as janelas atualmente abertas no Excel. Quando este arquivo for aberto de novo, todas as janelas abertas atualmente no Excel (incluindo as pastas de trabalho que esto sendo usadas) voltaro a ficar dispostas do mesmo jeito que estavam quando a rea de trabalho do Excel foi salva! Alternar Janelas: permite alternar (trocar) entre janelas abertas. mais ou menos o que faz a combinao ALT+TAB, mas somente entre as janelas abertas do Excel. Grupo Macro

Este grupo, assim como no Word, trabalha com Macros, que so pequenos programas usados para automatizar tarefas no Office. No Excel, as macros so particularmente importantes, porque possvel automatizar clculos e at mesmo criar uma srie de funes especficas para certos usos que no acompanham o programa originalmente.

BROFFICE 3.2

BrOffice.org o nome de um conjunto de programas de escritrio livre (free software), disponvel na Internet gratuitamente (no site www.broffice.org) que oferece ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das corporaes.

Alm de gratuito, o BrOffice.org tambm um software livre. Tal definio se aplica ao programa cujos usurios tm a liberdade de us-lo com qualquer propsito; estudar seu funcionamento e adapt-lo s suas necessidades; redistribuir cpias de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeio-lo e liberar seus aperfeioamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o BrOffice.org pde ser traduzido do original em ingls para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de tcnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenao necessria para se garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo esprito de liberdade e colaborao.

O BrOffice.org um produto nacional (mantido por uma equipe brasileira) baseado num conjunto de programas mundialmente conhecido: o OpenOffice.org. Ento, o BrOffice.org e a atualizao do OpenOffice.org.



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Os programas que formam o BrOffice.org so: o Writer (editor de texto), o Calc (planilha eletrnica), o Impress (Apresentador para slides), o Base (banco de dados), o Draw (desenho vetorial) e o Math (editor de frmulas matemticas).

Programas dos pacotes Office e BrOffice.org

Microsoft Office 2003 Word, Excel, Power Point, Acess

BrOffice.org 3.2 - Write, Calc, Impress, Base

O que o BrOffice Writer?

O BrOffice Writer um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criao de documentos no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, at tarefas mais complexas como a criao de documentos mais sofisticados. Ele faz parte de um "pacote de softwares" denominado BrOffice.org, no qual se destacam, alm dele, a planilha eletrnica Calc e o software para apresentaes de slide eletrnicas, denominado Impress.

WRITER 3.2

Aplicativo para Edio de Textos

1. JANELA DO WRITER 3.2

1.1. Barra de Ttulos

Nome do Documento

cone Menu de Controle

Boto de Minimizar

Boto de Maximinizar

Boto de Fechar



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Mostra o nome do documento.

Observaes:

a) Uma janela Maximinizada no pode ser movida e nem ter alterado o seu tamanho. b) Para movermos uma janela Restaurada, basta clicar e arrastar a sua barra de ttulos. Para alterarmos o seu tamanho, basta clicar e

arrastar em uma de suas quatro bordas. c) Um duplo clique na barra de ttulos de uma janela Maximinizada far com que ela seja Restaurada. Se estiver Restaurada, ser

Maximinizada. d) Ao lado esquerdo aparece o cone Menu de Controle com opes para Maximinizar, Minimizar, Restaurar, Fechar, Mover e Alterar

o tamanho da janela. Para abrir o Menu de Controle, basta clicar em seu cone ou pressionar a combinao de teclas

+ .

e) Um duplo clique no cone Menu de Controle fecha a janela.

1.2. Rgua Horizontal

Alinhamento de Margem Marca de Tabulao Margem Tabulao Esquerda Direita Direita

Recuo de Primeira Linha

Recuo Deslocado Recuo Direito

Recuo Esquerdo

a) Recuo de Primeira Linha (Alnea Paragrafal)

b) Recuo Deslocado

Alt Barra de Espao



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c) Recuo Esquerdo

d) Recuo Direito

Recuo de Primeira Linha: um incremento de espaos que se d primeira linha do pargrafo, em relao margem esquerda.

Recuo Deslocado: um incremento de espaos que se d a todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira linha, em relao margem esquerda.

Recuo Esquerdo: um incremento de espaos que se d a todas as linhas do pargrafo, em relao margem esquerda.

Recuo Direito: um incremento de espaos que se d a todas as linhas do pargrafo, em relao margem direita.

Obs.: um duplo clique na rgua, abre a opo Pargrafo do Menu Formatar.

2. cones das principais barras de ferramentas do WRITER 3.2

2.1. Teclas de Atalho e Seleo de Texto

2.2. Teclas de Atalho de Movimentao



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2. BARRAS DE FERRAMENTAS

Barra de Ferramentas Padro

Cria um novo documento do Writer.

Abrir arquivos j existentes

Salva o documento atual

Abre uma nova janela do programa de e-mail padro com o documento atual como anexo.

Editar arquivo

Exportar diretamente como PDF

Imprime sem abrir a caixa de opes de impresso

Abre o modo Visualizao de Pgina

Executa a verificao ortogrfica e gramtica.

Ativar/desativar Auto Verificao ortogrfica

Junto com o comando colar, move a seleo (texto ou grfico) para um novo local.

Junto com o comando colar, copia a seleo (texto ou grfico) para um novo local.

Cola o contedo da rea de transferncia no local onde se encontra o cursor

Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado

Desfazer

Documents

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