Approach M vA.3

8/19/2019 Approach M vA.3

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Situación actual

•

La DGSC llevó a cabo un esfuerzo importantpasado para denir 13 distintos tipos de metode realización de proyectos y la metodoladministración de proyectos

• La metodología de administración de proyectos

en el !"#$% del !"&• Se reconoce 'ue se tienen las oportunidades de

siguientes)o *doptar un modelo de administración de port

programaso *plicar enfo'ues +giles de administración y e(ecución


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Situación *ctual

•

-n cuanto a la duración de los proyectos y si te tcuenta el ciclo de vida de los proyectos. se enco'ue)o Las fases /*n+lisis de re'uerimientos con enfo'ue a p

1 semana2 . /Denición de alternativas de solución0 semanas2 toman. en total. 3 meses como m+4imo

o Las fases /*nalizar y dise5ar la solución0 6 semanas/Construir0 m+4imo 3 meses2. /!ruebas 7 Capacitacsemanas2 y /*compa5amiento0 6 semanas2 toman. e8 meses m+4imo

o -stos tiempos no consideran la duración de actividad

otras +reas de apoyo) compras. legal. proyectos de inetc


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!roceso de*utorizacione

s de!royectos delas 9nidadesde :egocio

!roceso de*utorizaciones de

!royectos o&niciativas&nternas

!ortafolio de!royectos de

;& para el:egocio

!ortafolio de!royectos

&nternos

!ortafolio de&niciativas de&nfraestructur

a

;rece"etodologías de


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Situación actual

Los 13 tipos de proyectos para los 'ue se tienenmetodologías de realización son)

1 -valuación de alternativas de solución

*n+lisis de negocio

3 *utomatización de procesos y =u(os detraba(o

6 9tilización de soft>are como servicio

? $perativo

8 &mplementación de una solución nueva

@ &mplementación de una solución nueva#&

A &mplementación de snueva ca(a2

B "odicación a solucióe4istente

1 "odicación a solucióe4istente #&2

11 "odicación a solucióe4istente ca(a2

1 !royecto de &nfraestr

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!roblemas detectados

•

Las +reas usuarias se 'ue(an por el tiempo en e4ceso 'ue toman los pr• Las +reas de compras. proyectos de inversión. legal y cuentas por p

otras. se an convertido en cuellos de botella 'ue retrasan las acafectan la imagen de la DGSC

• Los usuarios cambian con frecuencia los re'uerimientos. aEn tarde en e

• !asa muco tiempo para 'ue el usuario reciba la funcionalidad solicitad

• -n ocasiones. por falta de disponibilidad de tiempo. no participa el peDirección de &nfraestructura y Comunicaciones en el Dise5o de las Solu

• -l personal de la Dirección de "e(ora Continua. no siempre participa eSoluciones

• Las +reas usuarias no siempre reciben el valor esperado de las solconstruye la DGSC


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$#F-;&,$S D-L !


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FOQUE DE SOLUCIÓN PRO


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!roceso de*utorizacione

s de!royectos delas 9nidadesde :egocio

!roceso de*utorizaciones de

!royectos o&niciativas&nternas

!ortafolio de!royectos de ;& para el

:egocio

!ortafolio de!royectos

&nternos

!ortafolio de&niciativas de&nfraestructur

a

"etodologías de


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"$D-L$ $!-


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!


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,alor de la propuesta• La transformación del modelo de administraci

realización de proyectos considerar+ enfo'ues

tradicionales y +giles) Las ;& de dos velocidade• *plicar+ erramientas de optimización de proc

L-*:. S&KS&G"*. %*:#*:. %*&M-:• Se alinear+ con el modelo operativo y proceso

críticos de ;& Cadena de ,alor2•

;ransforma el rol de la !"$• Cumplir+ con S$K•


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*dministración de

!ortafolios y

!rogramas

*n+lisis de:ecesidadesde :egocio

Dise5o de laSolución

*d'uisición yContratación

*n+lisisDise5o.

Construcc. !ruebasDespliegu

*dministraciónde !ortafolios y

!rogramas


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*dministración de

!ortafolios y

!rogramas



*d'uisición yContratación

*n+lisisDise5o.

Construcc. !ruebasDespliegu

3

!


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*dministración de

!ortafolios y

!rogramas


• -ste proceso servir+ para conrmar y estructurar la lista de autorizados con prioridades. agrupados en !ortafolios o !roproyectos autorizados son los 'ue resultan de la revisión y adel ComitU de Sistemas o de cual'uier 9nidad de :egocio 'con la autonomía para proponer sus propias iniciativas

• *dem+s. actualiza continuamente la lista de iniciativas. concambios de prioridades y ob(etivos de cada una de las 9nid

:egocio atendidas• &ncluir+ las iniciativas de me(ora internas de la DGSC y las d

infraestructura 'ue cali'uen como proyectos• Cada Coordinación de Consultoría ser+ responsable de docu

portafolios o programas de las 9nidades de :egocio 'ue ati• -l proceso de *n+lisis de :ecesidades de :egocio posibilita

las 9nidades de :egocio mediante la identicación de necesrecomendar soluciones 'ue generen valor !ermite articular

re'uerimientos y su (usticación. así como sustentar el disedescripción de las soluciones correspondientes

• &ncluye tUcnicas para identicar y mane(ar re'uerimientos +inteligencia de negocios. sistemas. ar'uitectura de negocio otros

• Cada Coordinación de Consultoría ser+ responsable de realiactividades para las iniciativas o proyectos autorizados de lade :egocio 'ue le corresponda


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• -n el proceso Dise5o de la Solución se dene la forma en lacubrir+ la necesidad de negocio identicada previamente. p"e(ora yOo automatización de procesos. Desarrollo a la med&mplantación de un pa'uete de soft>are eco por tercerosdatos o &nnovación basada en tecnología o Capacitación. en

• *dem+s. se identican los componentes de la solución y se Usta se alinee con el resto de los procesos de negocio e infrtecnológica y respete las políticas y est+ndares establecidos

*d'uisicióny

Contratación

•

-sta fase. dentro del ciclo de vida de los servicios 'ue entrese reere a las actividades 'ue llevan a cabo +reas e4ternascomo) aprobación del e(ercicio del presupuesto. compras. econtratos. pagos. etc

• Se sugiere 'ue esta fase y la siguiente se consideren y admproyecto


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*n+lisis.Dise5o.

Construcción

. !ruebas yDespliegue

$peración

• Durante esta fase se construye la solución y se prepara el dproducción

• La responsabilidad de las Coordinaciones de Consultoría y !asegurar 'ue la solución se construye en tiempo y forma. y

necesidades del negocio• Los proyectos se basar+n en modelos de referencia tradicioS$KOC$#&;. C""&*CP. SC


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Duraciones por Hase promedioposibles reducciones2

Fase Duración Actua

!"#i$a

Dur

Pr%O'(

*dministración de !ortafolios y !rogramas :o *plica !roceso

*n+lisis de


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-structura de una "etodología

•

Hases• -tapas $arc%s n%r$ati)%s* est"n&ares + re,uaci%nes2• *ctividades• ;Ucnicas•

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