Aprendendo o PowerPointAprendendo o PowerPointAprendendo o PowerPointAprendendo o PowerPoint

Prof. Claudio A. B. Tiellet

Parte I

AtençãoO conteúdo deste trabalho é preparado como

Tutorial, logo, a presença de parágrafos abundantes em textos, não deve ser confundida com Apresentações, cujas características são determinadas pela presença de tópicos e/ou ilustrações representativas para o auxílio da memorização.

IntroduçãoO PowerPoint é um programa para apresentações. Apresentações são exibições de imagens na tela do micro em forma de eslaides, transparências no retroprojetor ou dispositivos óticos de projeção.

Capítulo 1

Tipos

apresentar idéia

Divulgações

treinamento.

Apresentações podem conter textos, gráficos, imagens, vídeos, sons e animações, combinadas com efeitos especiais de exibição.

Formas de criar

Assistente de AutoConteúdo

Modelo

Apresentação em branco

Criando rapidamente

Selecione a opção Assistente de Autoconteúdo na

janela PowerPoint e, em seguida pressione OK.

Cap.1

Assistente de AutoConteúdo

Leia a mensagem e clique em Avançar para ir adiante.

Cap.1

Escolher o tipo de apresentação a ser criada

Cap.1

Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.

Definir a forma de apresentação

Cap.1

Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.

Informações ao programa

Cap.1

Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.

Complete os dados no assitente

Cap.1

Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.

Clique em concluir

Fazer a revisão.

Cap.1

Visualização

Eslaides

Estrutura de tópicos

Classificação de eslaides

Anotações

Apresentação de eslaides.

Cap.1

EslaidesApresenta eslaide por eslaide, em tela, exatamente como na forma de apresentação.

Estrutura de tópicosApresenta texto dos eslaides, como tópicos e subtópicos. Tem-se uma visão geral do conteúdo escrito.

Classificação de eslaidesVisualizar a apresentação inteira disposta em quadros. Permite adicionar, excluir e mover os eslaides.

Cap.1

Modo de anotações

Visualizar eslaide por eslaide, para anotações ou lembretes particulares.

Alterando os modos de visualização

Através dos ícones localizados no canto inferior esquerdo da tela.

Modo de eslaides

Apresentação de eslaides

Modo de Anotações

Modo de classificação de eslaides

Modo de estrutura de tópicos

Cap.1

Localização dos Ícones na barra de desenho.

Localização dos Ícones na barra de desenho.

Alterando os modos de visualização

...ou através do menu

Cap.1

Zoom

A visualização dos eslaides pode ser alterada em qualquer um dos modos, exceto no modo Apresentação. Este recurso proporciona “conforto” visual na criação.

Através da ferramenta Zoom da barra de ferramentas.

Cap.1

Através do menu

Entrada de dados (modo de eslaides)

Incluindo e alterando textos

Os textos são colocados usando Caixa de Texto.

Cursor de texto

Caixa de texto destacada.

Cap.1

Clicar no ícone localizado na barra de ferramentas Desenho, no rodapé da tela. Clique e arraste, pressionando o botão esquerdo do mause na área a incluir o texto. Digitar o conteúdo.

Caixa de texto originalpara entrada de texto

Excluindo caixas de textos

Clique na borda da caixa e, quando aparecer o cursor de seleção, e pressione a tecla Delete.

Excluindo texto

Clique na caixa onde está o texto, selecione e pressione a tecla Delete.

Cap.1

Texto selecionado

Texto selecionado

Borda da caixa

Borda da caixa

Criando lista com marcadores

Primeiro, crie uma caixa de textos contendo os itens da lista. Selecione o texto que receberá os marcadores. Clique no ícone marcadores.

Para retirar os marcadores, selecionar a lista e clicar novamente no botão marcadores.

Cap.1

Marcadores

Paulo

José

Claudio

Antonio

Sergio

Luiz

Paulo

José

Claudio

Antonio

Sergio

Luiz

Paulo

José

Claudio

Antonio

Sergio

Luiz

Alterando a Estrutura da Apresentação

Há um recurso que permite alterar o padrão de estilo de cores nos eslaides pré-definidos pelo PPoint.

Cap.1

No botão Aplicar Estrutura da barra de ferramentas

Botão Aplicar Estrutura

Cap.1

Salvando uma Apresentação

Para salvar uma apresentação, clique no menu Arquivo, opção Salvar. No campo Nome do arquivo, digite o nome escolhido.

Cap.1

Digite o nome do arquivo aqui

Digite o nome do arquivo aqui

CAPÍTULO 2

Formatação de Textos dos eslaidesQuando você utiliza o Assistente de Auto Conteúdo, a formatação é aplicada automaticamente aos textos dos eslaides.A formatação pode ser modificada utilizando os recursos de Formatação.

1 - Barra de ferramentas formatação

fontefonte

Tamanho da

fonte

Tamanho da

fonte

negritonegrito itálicoitálico

SublinharSublinhar

SombraSombra

AlinhamentosAlinhamentos

MarcadorMarcador

Espaçamentoentre ParágrafoEspaçamento

entre Parágrafo

AumentarDiminuir

fonte

AumentarDiminuir

fonte

RebaixarElevar

Tópicos

RebaixarElevar

Tópicos

Efeito de animaçãoEfeito de animação

2 – Opções do menu Formatar

Cap.2

Alterando as Fontes

No menu Formatação, Fonte, podemos aplicar uma determinada formatação a um texto. Selecione o texto desejado e escolha a(s) opção(ões) desejadas(s).

Cap.2

Alterando os Marcadores

Quando utilizamos o Assistente de AutoConteúdo, os marcadores são padronizados.Para alterar, clique na lista. Em seguida, clique no menu Formatar, Marcadores e Numeração e modifique.

Cap.2

Selecionaro marcador desejado

Selecionaro marcador desejado

Escolha a cor aquiEscolha a cor aqui

Alterando o Alinhamento de texto

O padrão do programa é centralizado e para títulos e os demais itens, alinhados à esquerda. Você poderá alterar o alinhamento de texto em relação à caixa de texto.Selecione o texto e escolha a opção desejada.

Alinhamento àesquerda

Alinhamento àesquerda

CentralizadoCentralizado

Alinhamento àdireita

Alinhamento àdireita

Para Justificar o texto, selecione o menu Formatar, opção Alinhamento, item Justificar.

Cap.2

Alterando a Distância entre Linhas de Texto

Entrelinha é o espaço entre uma linha e outra do texto. É calculado automaticamente ao se criar uma apresentação através do Assistente de Auto Conteúdo.Para alterar a entrelinha, selecione o texto e escolha no menu Formatar

Cap.2

Define um espaçamentoentre todas as linhas selecionadas do texto.

Define um espaçamentoentre todas as linhas selecionadas do texto.

Define um espaçamento entre a primeira linha de cada parágrafo Selecionado e a última linha de cada parágrafo anterior.

Define um espaçamento entre a primeira linha de cada parágrafo Selecionado e a última linha de cada parágrafo anterior.

Define um espaçamento entre a última linha de cada parágrafo selecionado e a primeira linha de cada parágrafo posterior.

Define um espaçamento entre a última linha de cada parágrafo selecionado e a primeira linha de cada parágrafo posterior.

Verificando a Ortografia do Texto

Quando os eslaides estiverem prontos, você pode utilizar os recursos oferecidos pelo corretor ortográfico para encontrar possíveis erros. Utilize o menu Ferramentas, opção Verificar ortografia ou pressione na barra de Ferramentas Padrão, o ícone .

Cap.2

Janela docorretor ortográfico

Janela docorretor ortográfico

CAPÍTULO 3 Utilizando os AutolayoutsNeste capítulo você irá aprender a criar uma apresentação do zero, inserindo slide por slide.O possui eslaides modelos para você utilizar, os AutoLayouts. Vá até o menu Arquivo, Novo

Na caixa diálogo Nova apresentação, você selecionará na opção Apresentação em branco, e clicará no botão OK.Surge então a caixa de diálogo Novo slide onde será apresentada a lista de Autolayout disponíveis.

Eslaidede TítuloEslaidede Título

Eslaidede gráficoEslaidede gráfico

Eslaidede listaEslaidede lista

Eslaidede tabelaEslaidede tabela

Eslaide de títuloEslaide de título Eslaide em brancoEslaide em branco

Eslaide de texto e Clip-Art

Eslaide de texto e Clip-Art

Eslaide de organogramaEslaide de organograma

Cap.3

Para voltar ao eslaide, clicar em

qualquer lugar do fundo.

Cap.3

Inserindo Tabelas

No Eslaide de tabela, o PPoint trabalha colocando na tela as barras de ferramentas e recursos do Word, possibilitando assim, a edição e formatação. Surge uma caixa de texto com o desenho de uma tabela. Dê um duplo clique sobre ela. Surge uma caixa pedindo para informar o nº de linhas e colunas da tabela.

Cap.3Inserindo Organograma

Nos eslaides o PPoint inicia o Organograma Microsoft.

O organograma exibe espaços dentro dos retângulos, para texto. No topo, temos o Gerente. Os outros, abaixo, são informações derivadas do gerente. Por isso, eles são chamados de Subordinados.No lugar onde aparece a mensagem “Título do Organograma” será digitado o assunto do organograma.Para alterações no formato, selecione todo o organograma ou pressione <CTRL> + <T> e escolha, no menu Estilo, o Grupo que deseja utilizar.

Cap.3

Para ampliar o número de itens do organograma, clicar sobre um dos retângulos da barra de Ferramentas Organograma e clique sobre o retângulo de onde partirá a ramificação.

SelecionarSelecionar

Inserir textoInserir texto

ZoomZoomSubordinadoSubordinado

Colaborador à EsquerdaColaborador à EsquerdaColaborador à DireitaColaborador à Direita

AssistenteAssistenteGerenteGerente

Cap.3

Após, clique no menu Arquivo opção Sair, para retomar ao slide. Surgirá então, uma caixa de diálogo perguntando se você deseja atualizar as alterações feitas dentro do organograma. Pressione o botão Sim. Retorna ao PPoint. Você pode redimensionar o organograma, basta dar um duplo clique sobre sua estrutura.

O PowerPoint oferece dois modelos de Autolayouts onde poderá ser inserido Clip-Art: Clip-Art e Texto / Texto e Clip-Art .

Para criar o slide, clique sobre o botão Novo Slide e quando surgir a caixa de diálogo, selecione a opção. Pressione OK.

Surge na tela uma caixa de texto para o título, lista com marcadores e um espaço reservado para adicionar o Clip-Art.

Cap.3

Formatações Espessura, cores e estilos das linhas,

através do menu LINHAS

Espessura, cores e estilos das linhas,

através do menu LINHAS

Formatações de cores, alinhamentos e fontes,

através do menu TEXTO

Formatações de cores, alinhamentos e fontes,

através do menu TEXTO

Cores, sombras, estilos e bordas através do menu

CAIXA

Cores, sombras, estilos e bordas através do menu

CAIXAA cor do segundo plano através do

menu ORGANOGRAMA.

A cor do segundo plano através do

menu ORGANOGRAMA.

Cap.3

De um duplo clique na ilustração e será aberto o Microsoft Clip-Art Gallery 3.0. Selecione a figura e de um duplo clique para inserir.

Cap.3Inserir figura

CAPÍTULO 4

Formas, Figuras e Efeitos

Ao iniciar o PPoint, normalmente a barra de ferramentas Desenho já esta ativa. Estes recursos possibilitam a criação de apresentações mais elaboradas.

DesenharDesenharLinhaLinha

AutoFormasAutoFormas

Girar Livremente

Girar Livremente

Selecionarobjetos

Selecionarobjetos setaseta

RetânguloRetângulo Caixa de Texto

Caixa de Texto

WordArtWordArt

Cor do Preenchimento

Cor do Preenchimento

ElipseElipseCor da Linha

Cor da Linha

Cor daFonte

Cor daFonte

Linha Tracejado

Seta

Linha Tracejado

Seta

SombraSombra 3D3D

Inserindo AutoFormas

Clique no ícone Autoformas da barra de ferramentas Desenho. Posicione o mause sobre uma das categorias, selecione a forma e, em seguida, clicar e arrastar no eslaide até que a forma fique da maneira desejada.

Redimensionando e Movendo AutoFormas

Após a criação de Autoformas, você pode alterar seu tamanho, ou seja, redimensioná-la e também movê-la, ou seja, trocá-la de posição no slide.

Para alterar o tamanho:Clique sobre a borda. Isso fará aparecer as alças de

redimensionamento ao seu redor. Clique em qualquer uma delas e arraste no sentido que deseja.

Cap.4

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