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Gerenciamento das variações do contrato, inicia-se no seu gerenciamento do escopo, que deve possuir a capacidade de assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e tão somente o trabalho necessário, para o atendimento das especificações, além disso, aspectos de mudanças de cenário devem ser considerados
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Gerenciamento de Alteração de Escopo
PRIMEIRO CONCEITO
O• Escopo - Gerenciamento das variações do contrato, inicia-se no seu
gerenciamento do escopo, que deve possuir a capacidade de assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e tão somente o trabalho necessário, para o atendimento das especificações, além disso, aspectos de mudanças de cenário devem ser considerados.
• EAP - Um dos instrumentos para efetuar esse Gerenciamento é contemplar todo o escopo do projeto quando elaboramos a Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
• Controle - Além dessa identificação do escopo, também iremos identificar como o empreendimento será monitorado, gerando a rastreabilidade necessária para a execução da análise de eficiência dos recursos diretos, de performance do empreendimento e de suas variações.
Primeiro passo Definição do escopo e identificação das entregas do Projeto
Criação do Registro das Variações (Variation Register)
Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Desenvolvimento do cronograma com qt. , recursos, custos e peso relativos.
SEGUNDO CONCEITO
O• Variação – É a existência de um evento que pode ou não impactar no prazo ou custo de uma ou mais atividades de um empreendimento, envolvendo Engenharia, Compras, Construção e Gerenciamento (EPCM), além dos aspectos legais.
• Basicamente, existem 2 tipos de variação:- Por alteração de escopo- Por possibilidade de alteração de cenário
SEGUNDO CONCEITO
OVariações por alteração de escopo (não limitado a):
Revisão dos desenhos; Emissão de uma “change order”; Alteração de especificação de um material,
equipamento ou serviço a ser fornecido e pertencente ao escopo original contratado;
Alteração da metodologia executiva de pelo menos um determinado serviço pertencente ao escopo original contratado;
Alteração das quantidades a serem executadas; Inserção de uma nova atividade ao escopo original
contratado.
Exemplo de uma Variação
Exemplo de uma Variação
SEGUNDO CONCEITO
OVariações por mudança de cenário (não limitado a): Falta de desenhos aprovados para construção, ou disponibilização
tardia; Atraso em aprovação de desenhos, especificações, “mock up”, ou
qualquer outra ação que dependa da empresa contratante; Catástrofe, Greve; Acidente / Incidente ou qualquer outra
interferência no decorrer dos trabalhos no campo; Ociosidade ou improdutividade de mão de obra / equipamentos
por falta de material ou frente de serviço; Problemas de interdependência entre empresas que estão atuando
no campo simultaneamente, onde a performance ruim de uma compromete o trabalho da outra;
Atrasos durante a execução de uma ou mais atividades do projeto.
Outro exemplo de variação
OOlefins 2, Ethylene Plant for TKOC at Shuaiba Port, Kuwait
Terceiro Conceito
Produção é o que foi executado em uma ou mais atividades escopo do contrato, em um determinado período de controle do empreendimento, por exemplo:Produção de concreto: 3000 m3 / mês.
Produtividade é o tempo que é consumido para execução de uma unidade da sua composição de custo unitário, por exemplo:Produtividade do Pedreiro da alvenaria: 0,80 h / m2
Quarto Conceito
Relação Sintoma - Causa – Efeito
Sintoma => indica uma tendência do impacto de uma variação.
Causa => detalhamento da variação em si, com a geração do maior número de informação possível
relativa à mesma.
Efeito => Representa o impacto no cronograma e custo do empreendimento relativo a “causa”,
quando então as atividades escopo original do contrato serão identificadas e impactadas,
possibilitando a execução da análise de tendência de acordo com a metodologia escolhida.
RASTREABILIDADE
Rastreabilidade
OToda variação deverá ser rastreada desde seu início até sua conclusão, com todo o histórico de sua existência sendo devidamente registrado, podendo esse registro ser através de inserção de documentos, atas de reunião, e-mails, fotografias, vídeos, matérias de jornal, entrevistas, e todo e qualquer procedimento que permita compreender o histórico relativo à sua existência.
Histórico da Variação
OEsse histórico de cada variação, pode ser subdividido em duas situações, a saber:
1) Histórico da variação: compreende todos os acontecimentos que ocorreram relativos a tão somente a existência da variação; ela mesma. Esse histórico também irá permitir compreender sua duração, seu custo direto e/ou indireto.
Histórico da Variação
O2) Impacto da variação no escopo original do contrato, observando se ocorreu ou não algum impacto no escopo original devido a existência de cada variação, ou em outras palavras, se existe alguma interdependência devido a existência da variação ao escopo original do contrato, isso em relação a todos os aspectos de engenharia compras e construção.
2960 eventos em 2,5 anos de
obra(mais de 3 por dia)
Exemplo de Variação
Terminal 3 do
Aeroporto Internacio
nal de Dubai
Periodicidade da Rastreabilidade
OA periodicidade que cada variação deverá ser rastreada irá depender do prazo do contrato, sendo no mínimo quinzenal, podendo ser semanal.
Essa rastreabilidade envolve também avaliação de aspectos legais, isso significa que durante a existência de cada variação, a mesma deverá ser rastreada, tanto técnica como legalmente.
Eficiência dos Recursos Diretos
UtilitiesE thylenePolyethylene
Overall
Basa para Elaborar a Rastreabilidade
da Eficiência do Projeto
Peso relativo em função do custo
Peso relativo em função das horas diretas
Basa para Elaborar a Rastreabilidade
da Eficiência do Projeto
Curva S Prevista
Progresso mensal previsto
0%
10%
20%30%
40%
50%
60%
70%80%
90%
100%
month 1 month 2 month 3 month 4 month 5 month 6 month 7 month 8 month 9 month 10 month 11 month 12
Horas Planejadas (PH) = QT Previstas x HH unitárias previstasHoras Agregadas (EH) = QT Executadas x HH unitárias previstas
Horas Realizadas (AH) = QT Executadas x HH unitárias consumidas
Falando do controle da eficiência
PV (ou PH) = EV (ou EH) significa que a obra está dentro do prazoEV (ou EH) < AH significa que a obra até o momento está ineficiente
PREVISIBILIDADE
Previsibilidade
ODependendo da duração de cada variação, a mesma deverá ser rastreada também no sentido de gerar a previsibilidade do impacto de prazo e / ou custo do empreendimento.
Essa previsibilidade estará intimamente ligada com o contingenciamento de prazo e custo, e consequentemente com sua análise de risco.
Previsibilidade
OEssa previsibilidade irá permitir mitigar um problema futuro devido a existência de cada variação, quer tecnicamente, quer legalmente.
A previsibilidade técnica envolve permitir, antecipadamente, que a Gerência do Empreendimento tome ações técnicas que permitam reduzir o impacto de cada variação ao escopo original do contrato (se for o caso), ao prazo do empreendimento e ao seu custo final.
Previsibilidade
OJá a previsibilidade legal, permite a empresa em municiar-se de informações técnicas e jurídicas que permitirão futuramente, se for o caso, estar mais capacitada de participar de negociações que envolvem a existência de cada variação, estando inclusive mais tecnicamente capacitada para elaborar um pleito ou proteger-se de um pleito de outra empresa, chegando até a estar mais preparada para participar em uma disputa ou até mesmo arbitragem.
Exemplo do fluxo de Gerenciamento das Variações
Scope ManagementProject Controls
WBS DefinitionPlanning & Scheduling
Quantities and ratesPlanning & Scheduling
Baseline ProgrammePlanning & Scheduling
Actual S Curves - Progress / Productivity AnalysisProject Controls
Front of work available, site constrains, EPC analysisPlanning, Production, Project Controls
EPC activities executionProduction
Qt executedProject Controls
Hours spentProject Controls
Planned S CurvesProject Controls
4 weeks look aheadPlanning & Scheduling
Programme updatePlanning & Scheduling
New Event (letter, Instruction, site information) Commercial / Production
Notice letterProject Controls
Proposal (Cost + Planning)Planning & Scheduling
Id e ntif ica t io n o f the im pa cte d a c tiv itie sin the ba se lin e p ro g ra m m e
P ro jec t C on tro ls
VD - Variation data BaseProject Controls
Events - Progress / Productivity AnalysisProject Controls
Interim ParticularProject Controls
Project ControlsFinal Particular}
Fluxo de Gerenciamentodas Variações
Literatura
O
“Delay and Disruption Protocol” emitido pela “Society of Construction Law”
Análise de atraso
A Análise de atraso possui como objetivo tornar a rastreabilidade e previsibilidade do projeto mais eficiente, principalmente no tocante a atrasos e interferências fruto da avaliação da eficiência da equipe ou fruto de um novo evento identificado no projeto.
Uma vez que um impacto no prazo ou no custo seja identificado, o pedido (claim) de aditivo de prazo e/ou de custo será tecnicamente suportado pelo conteúdo do registro das variações do projeto, e também pelo protocolo em função da metodologia de análise escolhida.
Elaboração do PleitoO procedimento básico para gerar um pleito de extensão de prazo e/ou acréscimo de
custo é o seguinte:
1) Identificação do evento, com descrição detalhada do mesmo2) Identificação da metodologia executiva e todos os procedimentos de compra e
engenharia necessários a execução do evento, com descrição detalhada dessas informações.
3) Planejamento e orçamento do evento, com dos quantitativos previstos para a execução do mesmo e definição dos custos.
4) Identificação do tipo de analise de atraso que será efetuada em função das informações existentes, com descrição detalhada da razão do processo escolhido.
5) Identificação das cláusulas contratuais relativas à solicitação de aditivos do projeto e também das relativas a multas e penalidades.
6) Identificação das atividades a serem impactadas no cronograma escolhido, com um texto esclarecendo a razão dessa identificação.
7) Impacto no cronograma, com a devida explicação da razão da interdependência criada.
8) Avaliação do resultado do impacto.9) Identificação da extensão de prazo e/ou custo diretos e indiretos relativos a esse
impacto.10)Conclusão do pedido de aditivo com as informações dos valores solicitados, tanto
de prazo quanto de custo direto e indireto, se for o caso.
Gerenciamento das Variaçõesidentificadas mas ainda não rastreadas
Nessa situação, a metodologia aplicável chama-se Análise Forense (Forensic Analysis).
Basicamente, essa metodologia irá procurar resgatar todo o histórico de cada variação através da busca de informações contidas em quaisquer tipos de documentos em que cada variação foi envolvida; e posteriormente registrar esse histórico na linha de tempo que a compõe, procurando inclusive identificar a interdependência entre a documentação existente e finalmente procurar identificar qual o impacto de cada variação no escopo original do contrato, e consequentemente em seu prazo e custo final.
Exemplo de análise forense
Outra Literatura
Livro: Eficiência e Análise de Atraso em
Projetos(amazon.com)
Fale ConoscoStephen Rayment
CEO, Systech International
Celular: +44 (0) 7867 555 111
Craig SilcockPresidente das Américas
Celular: +1 404 409 0641
Ricardo DelarueDiretor na América Latina
Tel: +55 21 2508 7919 ext 26
Cel: +55 21 7760 4088
R. 7 de Setembro 43 sala 1202
Centro, Rio de Janeiro, RJ - Brasil,