Aprovisionamento e Logstica no DesportoGesto de Programas e Projetos no Desporto

Tcnico de Apoio Gesto Desportiva Ano letivo 2013/2014Curso ProfissionalMdulo - 10Agrupamento de Escolas de S da bandeira11 - Aprovisionamento e logsticaA Funo aprovisionamento compreende o conjunto de operaes que permitem pr disposio da empresa em tempo oportuno, na quantidade e na qualidade definidas, todos os recursos materiais e servios necessrios ao seu funcionamento e ao menor custo. Em qualidade (especificaes/requisitos); Em quantidade (econmica); Em prazo (til).21 - Aprovisionamento e logsticaEngloba as actividades:

Seleo e qualificao de fornecedores, Negociao, contratao e compraGesto de stocksReceo de materiais, ArmazenagemAviamento de requisies Envio/transporte31.2 - Importncia do aprovisionamentoA importncia da funo aprovisionamento no se cinge apenas ao valor do capital aplicado em stocks, mas pela importncia estratgica desta funo.Uma boa gesto do aprovisionamento permite:

Aumentar a vantagem competitiva da empresaDiferenciar da concorrncia pela gesto criteriosa dos fornecedoresReduzir custos e prazos de entregaGerir de forma criteriosa os stocks e capitais investidos41.3 - Atividades de logstica e a sua importnciaA funo aprovisionamento pode ser considerada umadas funes do Departamento de Logstica.Logstica O que ?Processo estratgico de planeamento, organizao e controlo, eficaz e eficiente, dos fluxos e armazenagem de materiais e de informao relacionada, desde a origem at ao destino final visando maximizar a satisfao das necessidades dos clientes.51.3 - Atividades de logstica e a sua importncia

Plano de diretor da produoEstabelece os prazos para as operaes a realizarEquilbrio entre as cargas e capacidades nos centros operacionais:Prioridades das encomendas dos clientes Compromissos comerciais da empresa61.3 - Atividades de logstica e a sua importnciaConceito de Cadeia LogsticaCooperao entre os membros de uma cadeia de abastecimento

Joint-ventures (contratos jurdicos atravs dos quais as partes se obrigam entre si a prosseguir, de forma concertada, determinados objectivos e actividades)

Partnerships (contratos jurdicos atravs dos quais as partes se associam,sem prejuzo da respectiva individualidade jurdica, para cooperar na realizao de determinadas actividades), a fim de eliminar a duplicao de actividades ao longo da cadeia.71.4. Posio e estruturao do aprovisionamento nas organizaesO Aprovisionamento como rgo da Logstica

Inclui as funes de aprovisionamento e de distribuio, integra os interfaces com o exterior e assegura a armazenagem e o transporte de todos os materiais81.4. Posio e estruturao do aprovisionamento nas organizaesO Aprovisionamento como rgo Autnomo

A distribuio includa no Departamento Comercial

O aprovisionamento assegurado por um Departamento de Aprovisionamento91.4. Posio e estruturao do aprovisionamento nas organizaesEstrutura Organizacional da rea Aprovisionamento

101.4. Posio e estruturao do aprovisionamento nas organizaesEstrutura Organizacional da rea Aprovisionamento A Programao - disponibiliza informao relativa a quantidades necessrias e prazos

A Contratao - pesquisa o mercado, avalia e seleciona os fornecedores

A Gesto de Materiais - determina quanto e quando encomendar e mantm atualizado o inventrio

As Compras - processam as encomendas e asseguram o cumprimento dos contratos com os fornecedores;

A Receo e Armazenagem asseguram a gesto e organizao fsica dos materiais.11Gesto e organizao fsica dos materiais e stocks

Gesto de Programas e Projetos no DesportoAno letivo 2013/14122.1 - Noo e classificao de stocks132.1 - Noo e classificao de stocksStock o conjunto de materiais consumveis ou de produtos ou de mercadorias acumulados, espera de uma utilizao posterior, mais ou menos prxima, e que permite assegurar o fornecimento aos utilizadores quando necessrio. So os elementos patrimoniais classificados e valorizados em existncias.142.1 - Noo e classificao de stocks152.1 - Noo e classificao de stocksClassificao de Produtos16mbito da Gesto Fsica dos StocksGesto fsica dos stocks - compete assegurar que as operaes realizadas com os materiais, desde a sua entrega na empresa at sua sada de armazm, sejam executadas com eficincia, isto , ao menor custo e em tempo oportuno.17mbito da Gesto Fsica dos StocksA gesto fsica dos stocks tem como principais atribuies:

Rececionar os materiais aprovisionados;

Armazenar e conservar os stocks;

Aviar ou expedir os materiais armazenados.182.2 - Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficienteProporcionar uma eficiente receo dos materiais

Boas condies para a execuo rpida e cuidada das funes administrativas da receo;

Espao adequado para descarga, para a eventual desembalagem, e para os controlos quantitativos e qualitativos;

Sada facilitada e desimpedida para os locais de armazenamento.192.2 - Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficienteMeios adequados de movimentao e transporte interno

Pavimentos em bom estado;

Corredores amplos;

Meios de transporte interno adequados aos espaos disponveis para a movimentao e aos artigos a movimentar.202.2 - Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficienteMeios e espao devidamente adequado ao armazenamento e guarda

rea disponvel com condies de temperatura, humidade, arejamento, ajustado conservao dos artigos armazenados;Equipamento de armazenamento adaptado aos locais e aos materiais;Ps-direitos e pavimentos adequados ao eventual empilhamento dos artigos;Construo e dimenso que facilite a rotao dos artigos.212.2 - Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficientePossibilitar e facilitar a sada rpida dos artigos do armazm

Pouca burocracia;Itinerrios de sada desimpedidos;Espaos curtos a percorrer em especial para os materiais com maior sada/rotao, volume ou massa;Sada fcil da pilha ou prateleira;Contagem local facilitada;Meios de movimentao rpidos e seguros;Localizao e acesso ao material armazenado facilitados.222.2 - Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficientePrever, organizar e manter a segurana de pessoas e bens

Instalaes passveis de ser facilmente limpas e higienizadas com apropriados sistemas de drenagem;Sistemas de exausto, de renovao e/ou purificao do ar, de climatizao;Sistemas de deteo de fugas de gases, poeiras, incndios, inundaes, derrames de leos ou outros fludos;Sistemas de proteo contra insetos e roedores;Sistemas de sinalizao dos perigos para pessoas e bens;Uso de cores de advertncia e cartazes com instrues de segurana;Sinalizao de sadas de emergncia desimpedidas.232.3. Funo armazenagem: mbito e princpios gerais2.3. Funo armazenagem: mbito e princpios gerais2.4. Armazm como espao fsico organizado: mtodos e tcnicas24