Embed Size (px)
Citation preview
APSTIPRINĀTSar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras
iepirkuma komisijas2017.gada 19.maija
sēdes lēmumuProtokols Nr.1
Iepirkuma„Latvijas nacionālā stenda izstrādes, transportēšanas, nomas,
uzstādīšanas, apkalpošanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē
„Interior Lifestyle Tokyo 2017”Japānā”
nolikums
(iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2017/ 51 ERAF)
Rīgā 2017
1. Iepirkuma identifikācijas numurs un informācija par Pasūtītāju
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs ir LIAA 2017/ 51 ERAF.
1.2. Pasūtītājs ir Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (turpmāk – LIAA), nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: 90001739473, adrese: Pērses iela 2, Rīga, LV-1442 (tālrunis: 67039400, fakss: 67039401), e-pasts: [email protected].
1.3. Kontaktpersonas:
1.3.1. Par iepirkuma priekšmetu: Eksporta veicināšanas nodaļas projektu vadītāja Eksporta veicināšanas nodaļas projektu vadītājs Zane Biteniece, tālr.67039414, e-pasts: [email protected]
1.3.2. par piedāvājumu iesniegšanas kārtību: Juridiskā nodrošinājuma nodaļas valsts pārvaldes juriskonsults Kaspars Zorģis, tālr. 67039426, e-pasts: [email protected].
2. Iepirkuma priekšmeta raksturojums
2.1. Iepirkuma priekšmets ir nodrošināt Latvijas nacionālā stenda izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas un apkalpošanas pakalpojumus starptautiskajā izstādē „Interior Lifestyle Tokyo 2017” Japānā (turpmāk - Stends) atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām (1. pielikums). Izstādes norises laiks 2017.gada 14.-16.jūnijs.
2.2. Iepirkuma veids – iepirkums atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. panta prasībām.
2.3. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir cena.
2.4. Iepirkuma priekšmets atbilstoši CPV klasifikatoram: 39154100-7 (Izstāžu stendi).
2.5. Paredzamā kopējā līgumcena ir EUR 41 999,00 (bez PVN).
2.6. Līguma izpildes apmaksas kārtība: avansa maksājums 20% apmērā no līgumcenas 10 darbadienu laikā pēc līguma spēkā stāšanās, atlikušie 80% - 10 darbadienu pēc pasūtījuma pilnīgas izpildes.
2.7. Finansējums līguma izpildei tiek piešķirts no Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta „Starptautiskās konkurētspējas veicināšana” piešķirtajiem līdzekļiem atbilstoši. vienošanās par Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanu Nr.3.2.1.2/16/I/001 nosacījumiem.
3. Pretendenti
3.1. Par pretendentu var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu iepirkumam nolikumā noteiktajā kārtībā.
3.2. Visiem pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
3.3. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu apvienības dalībnieki.
3.4. Ja iepirkumā par uzvarētāju atzīst fizisku personu, tās pienākums pēc līguma slēgšanas ir reģistrēties kā personai, kura veic saimniecisko darbību.
3.5. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
2
4. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums un laiks
Pretendents savu piedāvājumu var iesniegt LIAA Sekretariātā, 518.kab., Rīgā, Pērses ielā 2, Latvija, LV-1442 (darba dienās no plkst. 8:30 līdz 17:00) līdz 2017.gada 30. maijam, plkst.12.00.
5. Nolikuma saņemšana un papildus informācija par iepirkumu
5.1. Nolikums un ar to saistītā iepirkuma dokumentācija ir pieejama LIAA 518.kab., Pērses ielā 2, Rīgā (darba laiks: darba dienās no 8:30 līdz 17:00).
5.2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir pieprasījis izsniegt nolikumu un ar to saistīto iepirkuma dokumentāciju, LIAA tos izsniedz ieinteresētajam piegādātājam triju darbdienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas dienas (ja dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa).
5.3. Nolikums un ar to saistītā iepirkuma dokumentācija pieejama LIAA mājas lapā internetā: http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi.
5.4. Visu informāciju par iepirkuma norisi, kā arī atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija) sniedz rakstveidā.
5.5. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par iepirkuma nolikumu uzdod rakstveidā, adresējot tos LIAA direktoram un nosūtot tos pa pastu uz nolikuma 1.2.punktā norādīto adresi, faksu vai e-pastu.
5.6. Uz informācijas pieprasījumiem un jautājumiem obligāti jābūt norādei: „Iepirkumam „Latvijas nacionālā stenda izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas un apkalpošanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Interior Lifestyle Tokyo 2017” Japānā” (iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2017/51 ERAF)”.
5.7. Par informācijas pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienu uzskata saņemtās vēstules vai e-pasta reģistrācijas datumu LIAA Lietvedības nodaļā. Ārpus LIAA noteiktā darba laika saņemtais informācijas pieprasījums vai jautājums tiek uzskatīts par saņemtu nākamajā darba dienā.
5.8. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, Komisija atbildi sniedz rakstveidā triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
5.9. Komisija sniegto skaidrojumu kopā ar uzdoto jautājumu, bet nenorādot jautājuma iesniedzēju, ievieto LIAA mājas lapas sadaļā „Publiskie iepirkumi” pie paziņojuma par iepirkumu.
5.10. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi publicētajai informācijai par iepirkumu un iekļaut to savā piedāvājumā. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par šo iepirkuma procedūru, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja interneta mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi.
3
6. Piedāvājumu iesniegšanas un noformēšanas kārtība
6.1. Pretendents iesniedz piedāvājumu, aizpildot pieteikumu, kas noformēts atbilstoši nolikuma 2.pielikumā pievienotajam paraugam, pievienojot tam tehnisko piedāvājumu, finanšu piedāvājumu un citus nolikumā paredzētos dokumentus.
6.2. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā oriģinālā eksemplārā Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras (Pērses ielā 2, Rīgā, LV-1442) sekretariātā.
6.3. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Pretendents nedrīkst iesniegt vairākus piedāvājuma variantus.
6.4. Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz nolikuma 4.punktā noteiktajam termiņam. Pēc šī termiņa LIAA piedāvājumus nepieņem un tie neatvērtā veidā tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam. Uz katras piedāvājuma paketes vai aploksnes LIAA Lietvedības nodaļā tiek norādīts tās saņemšanas datums un laiks.
6.5. Ja pretendents nosūta piedāvājumu pa pastu, tas nodrošina piedāvājuma saņemšanu LIAA līdz nolikuma 4.punktā noteiktajam termiņam. Pēc norādītā termiņa pa pastu saņemtos piedāvājumus nepieņem un tie neatvērtā veidā tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam.
6.6. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz aizlīmētā paketē vai aploksnē, kuru marķē šādi:
- pasūtītāja nosaukums un adrese;- pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;- sekojoša atzīme:
„Iepirkumam „Latvijas nacionālā stenda izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas un apkalpošanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Interior Lifestyle Tokyo 2017” Japānā” (Id Nr. LIAA 2017/51 ERAF). Neatvērt līdz 2017.gada 30.maijam, plkst. 12:00.”;
- līmējuma vieta apliecināta ar pretendenta – juridiskas personas zīmogu, ja tāds ir.
6.7. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz iesietā veidā. Piedāvājumu caurauklo un nostiprina auklas galus, apliecina lapu skaitu, aizmugurē uzlīmējot papīru, uz kura norādīts:
- cauraukloto lapu skaits;- parakstītāja vārds, uzvārds, amats;- parakstītāja paraksts.
Piedāvājumu noformē tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu.
6.8. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Pretendentu atlases dokumenti un tehniskā dokumentācija var tikt iesniegti citā valodā, ja tiem klāt ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
Pretendenta apliecinājumu raksturo šādi rekvizīti: uzraksts “TULKOJUMS PAREIZS”; piedāvājumu parakstīt pilnvarotās amatpersonas pilns amata nosaukums; paraksts un paraksta atšifrējums; vietas nosaukums un datums.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
6.9. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt pretendenta apliecinātai ar uzrakstu “KOPIJA PAREIZA” un pārējiem apliecinājuma rekvizītiem, kas norādīti 6.8.punktā.
4
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
6.10. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu, iesniedzot LIAA rakstisku paziņojumu. Paziņojumu iesniedz slēgtā aploksnē, uz kuras norāda 6.6.punktā minētos rekvizītus, kā arī sniedz skaidru atzīmi par saturu – “GROZĪJUMI” vai “ATSAUKUMS”. Uz iesniegtajiem piedāvājuma grozījumiem vai atsaukumiem LIAA Lietvedības nodaļā tiek norādīts to saņemšanas datums un laiks. Piedāvājuma grozījumus pretendents sagatavo atbilstoši nolikuma 6.2. – 6.10.punkta prasībām. Piedāvājuma grozījumus Komisija pievieno sākotnēji iesniegtajam piedāvājumam. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā.
7. Pretendentu atlasei iesniedzamie dokumenti
7.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu. Iesniedzot nolikuma 7.2.punktā pieprasītos dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama iepirkuma līguma izpildei.
7.2. Lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību nolikuma prasībām, pretendentam jāiesniedz:
7.2.1. aizpildīta pieteikuma veidlapa (2.pielikums);7.2.2. informācija par pretendenta pieredzi, pievienojot sarakstu par pēdējo trīs gadu laikā
(2014.-2017.gads) realizēto vismaz trīs starptautisku izstāžu stendu nomu (ietverot izgatavošanu, montāžu un demontāžu) atbilstoši 3.pielikumā noteiktajam saturam, norādot pasūtītāju (pakalpojuma saņēmēju), stenda platību (m2), izstādes norises datumu, vietu, tēmu, īsu sniegtā pakalpojuma aprakstu.;
7.2.3. pretendenta apliecinājums, ka pretendents ir sniedzis patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai (ja nolikuma 7.2.1.punktā minētajā pieteikuma veidlapā netiek iekļauts nolikuma 2.pielikuma 3.punkts)
7.3. Tehniskais un finanšu piedāvājums: Tehniskajā piedāvājumā pretendents norāda sava piedāvājuma atbilstību tehniskajai specifikācijai un finanšu piedāvājumā pretendents norāda līgumcenu euro bez PVN (pievienotās vērtības nodoklis) saskaņā ar nolikuma 4.pielikumu.
8. Pretendentu atlase
8.1. Pretendentu atlases prasību izpilde ir obligāta visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
8.2. Pretendentam jāatbilst šādiem kritērijiem:
8.2.1. pretendents pēdējo trīs gadu laikā (2014.-2017.gads) līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai ir realizējis vismaz 3 (trīs) līdzvērtīgu starptautisku izstāžu stendu nomu (par līdzvērtīgu tiks uzskatīts izstāžu stendu nomas organizēšana, ietverot izgatavošanu, montāžu un demontāžu; katra stenda platība – vismaz 50 m2);
8.2.2. uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā norādītie pretendentu izslēgšanas noteikumi;
5
8.2.3. uz pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu un nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1.-3.punktā norādītie izslēgšanas gadījumi.
8.2.4. Pretendents ir sniedzis patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.
8.3. Lai pārbaudītu, vai uz nolikuma 8.2.2. un 8.2.3. punktā minētajiem subjektiem nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1.-3.punktā norādītie izslēgšanas gadījumi, Pasūtītājs veiks pārbaudi atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta devītās, desmitās, vienpadsmitās un divpadsmitās daļas noteikumiem.
8.4. Komisija bez tālākas izskatīšanas noraidīs to pretendentu piedāvājumus, kurus tā būs atzinusi par neatbilstošiem kādam no nolikuma 8.2. punktā noteiktajiem pretendentu atlases kritērijiem.
9. Piedāvājuma noformējuma atbilstība
9.1. Līdz pretendentu kvalifikācijas izskatīšanai, Komisija veic pretendentu piedāvājumu noformējumu atbilstības nolikuma 6.nodaļas prasībām pārbaudi.
9.2. Ja piedāvājums neatbilst iepirkuma nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām un pārkāpums ir būtisks, tādējādi ietekmējot piedāvājuma (vai kāda tā dokumenta) juridisko spēku, Komisija piedāvājumu noraida un tālāk neizskata.
10. Piedāvājuma vērtēšana un piedāvājuma izvēles kritērijs
10.1. Pretendenta kvalifikācija tiks atzīta par neatbilstošu un pretendenta piedāvājums tiks noraidīts, ja:
10.1.1. pretendents nav iesniedzis kādu no nolikuma 7.2.punktā pieprasītajiem dokumentiem;
10.1.2. iestājies nolikuma 8.4.punktā minētais gadījums.10.1.3. pretendenta piedāvājums tiks noraidīts un atzīts par neatbilstošu tehniskās
specifikācijas prasībām, ja Pretendenta iesniegtais tehniskais – finanšu piedāvājums nenodrošina tehniskajā specifikācijā minēto prasību izpildi un finanšu piedāvājumā nav iekļautas vai norādītas nolikuma 4.pielikumā noteiktās izmaksu veidojošās pozīcijas.
10.2. Komisija veic piedāvājuma izvēli tikai no tiem piedāvājumiem, kurus komisija nav noraidījusi saskaņā ar nolikuma 10.1.punktu.
10.3. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir cena. Komisija atzīs par uzvarētāju pretendentu, kurš ir piedāvājis viszemāko cenu.
11. Komisijas tiesības un pienākumi
11.1. Komisija ir tiesības:
11.1.1. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu novērtēšanai;
6
11.1.2. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot finanšu piedāvājumos konstatētās aritmētiskās kļūdas;
11.1.3. piedāvājumu vērtēšanas gaitā pieprasīt, lai pretendents iesniedz apliecinājumu tam, ka tas piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi;
11.1.4. izvēlēties nākamo piedāvājumu ar zemāko cenu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju;
11.1.5. jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
11.2. Komisijai ir pienākums:
11.2.1. nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu;11.2.2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi
pret tiem;11.2.3. pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt
informāciju par iepirkumu;11.2.4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu
likumu un nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu (normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos), neizvēloties nevienu piedāvājumu..
12. Pretendenta tiesības un pienākumi
12.1. Pretendentam ir tiesības:
12.1.1. apvienoties apvienībā ar citiem pretendentiem un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu;
12.1.2. iesniegt iebildumus par iepirkumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā;12.1.3. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums ir saņemts;12.1.4. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto
piedāvājumu;12.1.5. pārsūdzēt pasūtītāja pieņemto lēmumu tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā,
ja pretendents uzskata, ka tā tiesības ir aizskartas vai ir iespējams šo tiesību aizskārums.
12.2. Pretendentam ir pienākums:
12.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši iepirkuma nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām;
12.2.2. sniegt patiesu informāciju;12.2.3. sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas
nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai.
13. Līguma slēgšana
13.1. Pasūtītājs piešķirs līguma slēgšanas tiesības tam pretendentam, kurš atbilst visām pretendentu atlases prasībām un kurš ir piedāvājis zemāko līgumcenu.
13.2. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar iepirkuma uzvarētāju, pamatojoties uz iesniegto piedāvājumu par attiecīgo iepirkuma priekšmetu un saskaņā ar nolikuma noteikumiem.
7
13.3. Par uzvarētāju atzītajam pretendentam ir pienākums parakstīt līgumu ne vēlāk kā desmit dienu laikā no līguma projekta nosūtīšanas parakstīšanai.
14. Nolikuma pielikumi
1.pielikums – Tehniskā specifikācija;2.pielikums – Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā;3.pielikums – Pieredzes apraksta sagatavošanas forma;4.pielikums – Tehniskā – finanšu piedāvājuma sagatavošanas forma;5.pielikums – Līguma projekts.
8
1.pielikumsTEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Iepirkuma priekšmets
Iepirkuma priekšmets ir nodrošināt Latvijas nacionālā stenda izgatavošanas, nomas pakalpojumu organizēšanu, uzstādīšanu, apkalpošanu un demontāžu starptautiskajā izstādē „Interior Lifestyle Tokyio 2017” Tokijā, Japānā.
Atvērts stends, kura platība ir 57,6 m2 (12 x 4,8 m), tiks izmantots, lai izstādītu interjera dizaina priekšmetus un mēbeles. Izstādes norises laiks: 2017.gada 14.-16.jūnijs.
2. Pakalpojuma izpildes specifiskās prasības:
2.1. Piegādātājs veic stenda konstrukcijas izgatavošanu un nomu, kā arī nacionālo stendu dizaina elementu izstrādi, kuru ražošanai tiek izmantoti tikai izturīgi un funkcionāli atbilstoši materiāli saskaņā Tehnisko specifikāciju un tās pielikumos pievienotajiem tehniskajiem rasējumiem un zīmējumiem1.
Tehniskā specifikācija un visi pielikumi ir aplūkojami vietnē http://liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekošie-iepirkumi. 2.2. Pakalpojumu izpildes specifiskās prasības sevī ietver:
2.2.1. Stenda noformēšanu ar grafiskajiem zīmējumiem un profesionālu visu Stenda laukuma un tā elementu izveidi saskaņā ar Stenda vizuālā veidola skici, kas skatāma tehniskās specifikācijas 1. pielikumā zīmējumu lapās V.1- V.3;
2.2.2. Stenda transportēšanu uz un no izstādes vietas (Stenda uzstādīšanas vieta: izstāžu centrs Tokyo International Exhibition Center (Tokyo Big Sight), halle West Hall 3, stenda Nr. H-26, (http://www.interior-lifestyle.com/)), uzstādīšanu un funkcionēšanu tehniskā kārtībā, tehnisko apkopi izstādes norises laikā atbilstoši izstādes rīkotāju un Pasūtītāja prasībām, nojaukšanu un platības atbrīvošanu pēc izstādes norises;
2.2.3. nacionālā stenda apgaismojuma objektu uzstādīšanu atbilstoši izstādes organizatoru prasībām, apgaismošanas objektu pielāgošanu saskaņā ar izstādes eksponentu - dalībnieku specifikācijām, kā arī darbības nodrošināšanu izstādes laikā;
2.2.4. Piegādātājam ar izstādes organizatoriem jāsaskaņo Stenda konstrukcija un celšanas gaita, iesniedzot nepieciešamos dokumentus, un nepieciešamības gadījumā jāveic nepieciešamās korekcijas Stenda konstrukcijā vai būvēšanas kārtībā atbilstoši organizatoru prasībām, par to paziņojot Pasūtītājam. Jebkādus izdevumus, kas saistīta ar stenda saskaņošanu, sedz Izpildītājs;
2.2.5. Piegādātājs kā stenda uzstādītājs, uzturētājs un demontētājs veic civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par zaudējumiem, kas līguma izpildes laikā ir radīti pasūtītājam un trešajām personām, tai skaitā, bet ne tikai šo personu īpašumam un mantai;
1 Pretrunu gadījumā informācijai, kas norādīta tehniskajā specifikācijā un finanšu piedāvājuma formā, ir noteicošais raksturs pret informāciju, kas noradīta tehniskās specifikācijas pielikumos (rasējumos un zīmējumos).
9
2.2.6. Piegādātājam tehniski jānodrošina Stenda uzturēšanu visā izstādes darba laikā - jānodrošina tehniskais atbalsts Stenda darbībai izstādes laikā. Tehniskas vai vizuālas neatbilstības ir jānovērš pēc iespējas nekavējoties.
2.3. Piegādātājam jāpārzina un jāņem vērā Japānas normatīvie akti un izstādes organizatoru noteiktie ierobežojumi saistībā ar Stenda būvniecību, nomāšanu un uzstādīšanu. Piegādātājam pakalpojums jāīsteno saskaņā ar izstādes organizatoru noteiktajām prasībām un iekšējās kārtības noteikumiem, t.sk., attiecībā uz ugunsdrošību, darbu ar elektrību un griestos iekaramajām konstrukcijām.
3. Stenda elementu apraksts.
3.1. Vispārīga informācija.
Stenda noformējuma koncepcijas pamatā – Magnetic Latvia.
Latvijas stendam atvēlēts atvērts plānojums - 12 m x 4,8 m liels laukums, kura konfigurācija redzama Stenda tehniskā rasējuma lapā R.1. Eksponentu darba vietas – darba galdi ar krēsliem ir izvietoti stenda iekšpusē (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.1). Pārrunu vietas – krēsli ir izvietoti atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapā R.1 redzamajam.
Stenda konfigurācija un izmēri redzami lapā R.1. Sienas veido no krāsotiem MDF vai līdzīga materiāla paneļiem (Stenda tehniskajos rasējumos norādīti MDF paneļi, taču pieļaujama līdzvērtīgu materiālu izmantošana). Paneļus savā starpā savieno ar slēptām atslēgām, līdzīgi kā grīdas klājumu. Sienai jābūt pilnīgi gludai. Uz sienām nedrīkst būt redzamas paneļu salaiduma vietas, tās jāaizšpaktelē un jānokrāso. Sienas malām jābūt nosegtām ar nosedzošu līsti, nav pieļaujama sienas konstruktīvo elementu eksponēšana.
Sienas krāsojuma tonis RAL 9010 (Pure White), virsma matēta. Uz sienas jābūt izvietotam “Magnetic Latvia” logotipam un uzrakstam “Magnetic Latvia” atbilstoši vizualizācijai Stenda tehniskā rasējuma lapās R.4, R.6 un Tehniskās specifikācijas 2.pielikuma lapās V.1-V.3. “Magnetic Latvia” logo izgatavojams no krāsotām 10 mm bieza MDF vai līdzīga materiāla loksnēm (Stenda tehniskajos rasējumos norādītas MDF loksnes, taču pieļaujama līdzvērtīgu materiālu izmantošana), virsma glancēta. Burtus uzrakstam “Magnetic Latvia” veido no 10mm bieza MDF vai līdzīga materiāla loksnes (Stenda tehniskajos rasējumos norādītas MDF loksnes, taču pieļaujama līdzvērtīgu materiālu izmantošana), pie sienas stiprina ar distanceriem 10mm. Burtu un logotipa krāsojuma tonis RAL 9011 norādīts Stenda tehniskā rasējuma lapā R.2, R.3).
Stendā ir nepieciešams atspoguļot 8 stenda dalībnieku nosaukumus atbilstoši tehniskās specifikācijas 1.pielikuma lapās norādītajam.
Mēbeļu izvietojums stendā jānodrošina atbilstoši zīmējumā R.1 norādītajam plānojumam.
3.2.Stenda grīda.
Stenda pamatni veido 16 mm bieza krāsota saplākšņa plāksnes, kas savienotas savā starpā ar slēptām atslēgām. Grīdas krāsojuma tonis RAL 9010 (Pure White) atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapai R.1. Grīdas kopējais augstums, ieskaitot pamatni, ir 50 mm. Grīdai gar stenda malām jābūt nosegtai ar baltu (RAL 9010 Pure White) pulverkrāsojuma tehnikā krāsotu 50 x 50 mm alumīnija leņķa profilu. Grīdā jābūt instalētai elektrisko zemsprieguma vadu sistēmai.
10
3.3.Kolonnas un noliktava.
Stendā izvietotas trīs 4 000 mm augstas kolonnas atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapā R.1 redzamajam. Stenda kolonnas veidotas no MDF vai līdzīga materiāla plāksnēm (Stenda tehniskajos rasējumos norādītas MDF loksnes, taču pieļaujama līdzvērtīgu materiālu izmantošana). Kolonnu konstrukcijai jābūt stabilai, nekustīgai. Kolonnu nostiprināšanai izmantojama metāla caurule, pie kuras tiek stiprināti gaismas avoti. Caurules krāsojuma tonis RAL 9011 (Graphite black). Kolonnu sienām ir jābūt gludām, kolonu sienu krāsojuma tonis RAL 9010 (Pure White), virsma matēta. Uz kolonnu sienām nedrīkst būt redzamas paneļu salaiduma vietas, tās jāaizšpaktelē un jānokrāso. Sienu krāsojums nedrīkst smērēt un tam ir jābūt viegli tīrāmam.
Kolonnu dekoratīvās detaļas – sienu notinumi veidoti no krāsotas MDF vai līdzvērtīga materiāla loksnes (Stenda tehniskajos rasējumos norādītas MDF loksnes, taču pieļaujama līdzvērtīgu materiālu izmantošana) ar glancētu virsmu ar 1mm spraugu starp elementiem.
Kolonnā Nr.1 tiek iebūvēts drēbju skapis/garderobe atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapām R.1, R.4. Pie kolonnas ārējās sienas paredzēts stiprināt plauktus, kas izgatavoti no MDF loksnes, tonis RAL 9011, virsma glancēta. Pie ārējās kolonnas sienas piestiprināts tērauda pakaramais, tonis RAL 9011, tehniskā rasējuma lapa R.4.Kolonna Nr. 2 dekorēta ar MDF loksnēm, tonis RAL 9011, tehniskā rasējuma lapa R.5.Kolonna Nr. 3 dekorēta ar MDF loksnēm, tonis RAL 9011, tehniskā rasējuma lapa R.6. Pie kolonnas ārējās sienas paredzēts stiprināt plauktus, kas izgatavoti no MDF loksnes, tonis RAL 9011, virsma glancēta. Pie ārējās kolonnas sienas piestiprināts tērauda pakaramais, tonis RAL 9011, tehniskā rasējuma lapa R.6.
Noliktava Kolonnā Nr. 3 atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapai R.1 jāaprīko ar:- nelielu ledusskapi, kurš ievietots zem darba virsmas;
- 8 rozešu blokiem ar strāvas pieslēgumu 220V (kolonnas iekšpusē);
- darba virsmu un vairākstāvu plauktu sistēmu (vismaz 4 plauktu rindas, kur katra plaukta darba virsma 700 mm x 600mm);
- dzeramā ūdens iekārtu, kura dod iespēju lietot gan aukstu, gan karstu ūdeni. Iekārtas augstums apm. 1400 mm, platums – apm. 300 mm. Iekārta jānokomplektē ar vismaz četriem 20 l ūdens rezervuāriem un vismaz 200 plastmasas glāzēm;
- kafijas/tējas automātu, 3 kg atbilstoša veida kafiju (malta vai pupiņas) un augļu vai zāļu tēju (200 tējas maisiņi);
- vismaz 200 gab. vienreizējām plastmasas krūzēm kafijai/tējai un vismaz 200 gab. mazajām plastmasas karotēm;
- vismaz 200 gab. kafijas pienu (vismaz 5 gr. porcijās) un 200 gab. cukura graudiņos vai vienas porcijas papīra iepakojumos;
- atkritumu spaini ~ 50l un atbilstoša izmēra 15 atkritumu maisiem un papīra salvetēm (200 gab.).
Jānodrošina slēdzamas durvis ar 9 atslēgu komplektiem.
11
Kolonnā Nr. 1 izvietojas garderobe atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapai R.1, kura jāaprīko ar:
- 20 gab. drēbju pakaramajiem virsdrēbēm;- ~20cm*30cm lielu spoguli.
- slēdzamām durvīm ar 9 atslēgu komplektiem.
3.4. Eksponentu – dalībnieku darba vietas.
Stendā ir izveidotas 8 darba vietas (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.1). Katra eksponenta darba vietu veido darba galdi G1 (1 gab.), G2 (2 gab.), G3 (3 gab.), G4 (2 gab.) un atbilstoša augstuma krēsliem K1 (4 gab.).
Darba galds G1 (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.12.) izgatavots no MDF plāksnēm, tonis krāsā (RAL 9010 “Pure White”).
Darba galdi G2 (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.9 un R.10.) izgatavoti no MDF plāksnēm, tonis krāsā (RAL 9010 “Pure White”) un papildināti ar soliņu S2. Galda detaļu izklājumi redzami lapā R.14.
Darba galdi G3 (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.7 un R.8.) izgatavoti no MDF plāksnēm, tonis krāsā (RAL 9010 “Pure White”) un papildināti ar soliņu S2 (lapa R.. Galda detaļu izklājumi redzami lapā R.14).
Darba galdi G4 (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.11.) izgatavoti no MDF plāksnēm, tonis krāsā (RAL 9010 “Pure White”) un papildināti ar soliņu S2.
Kopējais soliņu S2 skaits – 16 gab.
Paliktnis P1 (kopā 4 gab.). izgatavots no MDF plāksnēm, tonis krāsā (RAL 9010 “Pure White”) (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.13.).
3.5. Pārrunu krēsli
Stendā paredzēti ir izvietoti 4 pārrunu krēsli (K1) (mēbeles analogas Stenda tehniskā rasējuma lapā R.1 krēslam K1 norādītajam). Krēslu tonis RAL 9010 “Pure White”, pielāgots stenda sienām un grīdai.
3.6. Apgaismojums stendā
Stenda kopējo apgaismojumu un Stenda sienas izgaismojumu nodrošina uz kolonnas nostiprinošās metāla caurule un uz grīdas novietotas statīva kājas (7 gab.). Uz kolonnām un stenda stūros novietoti HMI gaismas avoti vai to analogi, kas to darbības laikā neuzkarst un nodrošina vienmērīgu apgaismojumu (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.1 un lapas V.1-V.3). Prožektoru skaits 40 gab. ar jaudu 150W katrs. Apgaismojumam ir jābūt vienmērīgam pa visu stendu, apgaismojot gan katra eksponenta darba vietu, gan pārrunu vietu, gan kolonnas un plauktus. Jānodrošina arī pietiekošs apgaismojums noliktavā.
12
3.7. Elektroapgāde stendā
Pasūtītājs nodrošina 380 V 22 kW elektrības pieslēgumu Stendā. Piegādātājs nodrošina elektrības pieslēguma vietas (8 rozešu bloku) pie iekšējās un ārējās sienas kolonnā Nr. 3, kā norādīts Stenda tehniskā rasējuma lapā R1. Sadales iekārta jāizvieto stenda noliktavā, Kolonnā Nr. 3.
3.8. Dažādi
Jebkuras iespējamās izmaiņas stenda dizainā vai tehniskajā specifikācijā minētajās konstrukcijās vai materiālos ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
13
2.pielikums
Pieteikums
Pretendents______________________________________________________________________________
(pretendenta nosaukums)reģ. Nr. ________________________________________________________________________
tā ______________________________________________________________________ personā(vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats)
ar šī pieteikuma iesniegšanu:1. piesakās piedalīties iepirkumā „Latvijas nacionālā stenda izstrādes, transportēšanas,
nomas, uzstādīšanas un apkalpošanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Interior Lifestyle Tokyo 2017” Japānā” (Nr. LIAA 2017/ 51 ERAF);
2. apliecina, ka ir iepazinies ar iepirkuma nolikumu un apņemas ievērot tā prasības;
3. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;
4. apliecina, ka pretendents ir/nav2 mazais vai vidējais uzņēmums (MVU) atbilstoši Eiropas Komisijas (EK) regulas Nr.800/2008 1. pielikumā3 noteiktajai definīcijai.;
5. norāda, ka piedāvājumā iekļautā informācija ir/nav (vajadzīgo pasvītrot) komercnoslēpums.
_______________________Paraksts
z.v.Pretendenta adrese ____________________________________________________________________,tālruņa (faksa) numuri, e-pasta adrese ____________________________________________________________________.Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds_____________________________________________________________________Piedāvājumu aizpilda drukātiem burtiem un to paraksta pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona (ja paraksta pilnvarotā persona, tad pieteikumam pievieno attiecīgu pilnvaru). Ja piedāvājumu iepirkumam iesniedz personu apvienība, pieteikumu papildina, norādot personu apvienības dalībniekus, personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, kā arī katra dalībnieka atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu apvienības dalībnieki.
2 Atbilstošo pasvītrot.3 Komisijas regula Nr.800/2008, kas atzīst noteiktas atbalsta kategorijas par saderīgām ar kopējo tirgu, piemērojot
Līguma 87. un 88. pantu (vispārējā grupu atbrīvojuma regula). Regulas teksts un skaidrojums, kā noteikt MVU statusu, aplūkojams šeit: http://www.liaa.gov.lv/lv/es-fondi/noderiga-informacija/mvk-statusa-noteiksana .
14
3.pielikums
Pretendenta pieredze līdzīgu pakalpojumu sniegšanā
Nr.p.k. Pakalpojuma nosaukums un īss veiktā darba apraksts
Realizētā stenda laukums (m2)
Pasūtītāja nosaukums, adrese
Pasūtītāja kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis
Valsts, kurā pakalpojums sniegts
Pakalpojuma sniegšanas periods (gads, mēnesis)
4. pielikumsTEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Latvijas nacionālā stenda izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas un apkalpošanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Interior Lifestyle Tokyo 2017” Japānā
N.p.k. Apraksts Pretendenta piedāvājums (norādiet atbilstību savā
piedāvājumā ar „jā” vai „nē”)
Cena Eur, bez PVN
1. Stenda grīda atbilstoši tehniskajai specifikācijai
2. Stenda noformējums atbilstoši tehniskajai specifikācijai, t.sk.:
2.1. Uzraksts MAGNETIC LATVIA un logotips
2.2. Stendu dalībnieku nosaukumi (8 gab.)
3. Kolonna Nr.1
3.1. Kolonnas konstrukcija un drēbju skapis
3.2. Drēbju pakaramie – 20 gab.3.3. Atslēgu komplekts – 9 gab.
4. Kolonna Nr.2 konstrukcija
5. Kolonna Nr.3 - noliktava5.1. Kolonnas konstrukcija5.2. Neliels ledusskapis5.3. Darba virsma un vairākstāvu
plauktu sistēmu5.4. Rozešu bloks ar 8 rozetēm
5.5. Elektrības pieslēguma sadales kārba
5.6. Dzeramā ūdens iekārta un 4 20 l ūdens rezervuāri
5.7. Kafijas/tējas automāts, kafija (3 kg), tēja (200 tējas maisiņi), , plastmasas krūzītes kafijai (200 gab.), papīra glāzītes (200 gab.), plastmasa karotītes (200 gab.), kafijas piens (200 gab.), cukurs papīra iepakojumā vai graudiņos (200 gab.)
5.8. Atkritumu spainis (50 l) un atbilstoša izmēra atkritumu maisi (15 gab.)
5.9. Papīra salvetes (200 gab.)
5.10. Atslēgu komplekts – 9 gab.
6. Eksponentu darba vietas
6.1. Darba galds G1 – 1 gab.6.2. Darba galdi G2 – 2 gab.6.3. Darba galdi G3 – 3 gab.6.4. Darba galdi G4 – 2 gab.6.5. Krēsli K1 – 4 gab.6.6. Soliņi – 16 gab.
6.7. Paliktņi P1– 4 gab.
7. Stenda apgaismojums7.1. Metāla caurule7.2. Prožektoru statīvi – 7 gab.7.3. Prožektori (HMI vai analogi,
jauda 150W) - 40 gab.
8. Civiltiesiskās atbildības apdrošināšana
9. Stenda montāžas izmaksas10. Stendu demontāžas izmaksas
Kopā bez PVN:
Pretendents ________________________________Pretendenta vadītāja amata nosaukums, vārds, uzvārds ________________________________
Pretendenta vadītāja paraksts _________________________________
Z.V
17
Tehniskās specifikācijaspielikumi
Stendu tehniskie zīmējumi
Tehniskie rasējumi aplūkojami vietnē http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi elektroniskajā failā
6. pielikums
IEPIRKUMA LĪGUMS PROJEKTS
Rīgā
20___.gada xx.______________ Nr. IEP – 20__/xx
Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (turpmāk - Pasūtītājs), kura darbojas atbilstoši Ministru kabineta 2012.gada 11.decembra noteikumiem Nr.857 „,Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras nolikums”, tās direktora ________ personā, un ____________ (turpmāk – Izpildītājs), juridiskā adrese __________, tās ___________________________ (pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds ģenitīvā) personā, kas darbojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, turpmāk abi kopā - Puses, pamatojoties uz iepirkuma „Latvijas nacionālā stenda izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas un apkalpošanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Interior Lifestyle Tokyo 2017” Japānā” (Nr. LIAA 2017/ 51 ERAF) rezultātiem, noslēdz šāda satura līgumu (turpmāk - Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs apņemas sniegt Latvijas nacionālā stendu izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas, un apkalpošanas pakalpojumus starptautiskajā izstādē „Interior Lifestyle Tokyo 2017” Tokijā, Japānā saskaņā ar Līguma pielikumā ietvertās Tehniskās specifikācijas prasībām un Izpildītāja piedāvājumu, turpmāk viss kopā – Pasūtījums.
1.2. Līgums tiek slēgts par preces nomu atbilstoši CPV klasifikatora kods: 39154100-7 (Izstāžu stendi).
1.3. Finansējums līguma izpildei tiek piešķirts no Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta „Starptautiskās konkurētspējas veicināšana” piešķirtajiem līdzekļiem atbilstoši vienošanās par Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanu Nr.3.2.1.2/16/001 nosacījumiem.
2. PUŠU PIENĀKUMI
2.1. Izpildītājs: 2.1.1. kvalitatīvi izpilda Pasūtījumu, izmantojot tādas profesionāli atzītas vai attiecīgajā nozarē
vispārpieņemtas darbības metodes, paņēmienus un praksi, kas nodrošina tā īstenošanu augstā kvalitātē, noteiktajos termiņos un atbilstoši Līgumā noteiktajam;
2.1.2. veic Latvijas nacionālo stendu uzstādīšanu un nojaukšanu, stingri ievērojot šādus termiņus:
2.1.2.1. uzstādīšana no 2017.gada 12. jūnija plkst. 8.00 līdz 2017.gada. 13..jūnijam, plkst. 06.00 (uzstādīšanas sākums - atbilstoši izstādes rīkotāju noteiktajam laika grafikam, uzstādīšanas beigas – atbilstoši Pasūtītāja noteiktajam laika grafikam);
2.1.2.2. nojaukšana 2017.gada 16. jūnijā no plkst. 16.30 līdz plkst. 22.00 pēc vietējā laika (nojaukšanas sākums atbilstoši Pasūtītāja noteiktajam laika grafikam, nojaukšanas beigas - atbilstoši izstādes rīkotāju noteiktajam laika grafikam).
2.1.3. nodrošina Pasūtījuma izpildi saskaņā ar prasībām, ko izvirza normatīvie akti Latvijas
1
Republikā un valstī, kurā ar Līguma saistīto pienākumu izpilde tiek veikta;2.1.4. nodrošina jebkuras no Pasūtītāja un uzņēmumiem saņemtās informācijas, kas sniegta
Pasūtījuma izpildei un saistīta ar to, konfidencialitāti;2.1.5. nekavējoties par saviem līdzekļiem novērš jebkādu trūkumu attiecībā uz Pasūtījuma
kvalitāti;2.1.6. nedrīkst izmantot Latvijas nacionālos stendus pretēji Līgumā noteiktajiem stenda
izmantošanas mērķiem;2.1.7. nodrošina stendu netraucētu lietošanu visā „Interior Lifestyle Tokyo 2017” laikā;2.1.8. jebkurā rēķinā ietver norādi uz Līguma 1.3.punktā minēto norādi.
2.2. Pasūtītājs:2.2.1. nodrošina, lai Izpildītāja rīcībā tiktu nodoti visi Pasūtījuma izpildei nepieciešamie
dokumenti un ar tiem saistītā informācija, kuru Izpildītājs uzskata par nepieciešamu, lai izpildītu Līgumā noteiktos pienākumus;
2.2.2. nodrošina Pasūtītāja atbildīgo personu pieejamību Līguma izpildei;2.2.3. apmaksā Pasūtījuma izpildi atbilstoši Līguma nosacījumiem;2.2.4. nozīmē Eksporta veicināšanas nodaļas projektu vadītāju Zani Bitenieci, tālrunis
67039414, e-pasts: [email protected], par Pasūtītāja pārstāvi Līguma izpildes koordinēšanai;
2.2.5. pilnvaro Andri Alksni Pasūtījuma izpildes pieņemšanai, parakstot pieņemšanas - nodošanas aktus.
3. LĪGUMA SUMMA UN MAKSĀŠANAS KĀRTĪBA
3.1. Līguma kopējā summa ir EUR _____________________bez PVN.3.2. Pasūtītājs veic Līguma kopējās summas apmaksu Izpildītājam pa daļām šādā kārtībā:3.2.1. avansa maksājumu 20 % apmērā no Līguma kopējās summas jeb EUR __________ (bez
PVN) 10 darba dienu laikā no Līguma parakstīšanas dienas un Izpildītāja rēķina saņemšanas;
3.2.2. atlikušo summu 80 % apmērā no Līguma kopējās summas jeb EUR ________ (bez PVN) – 10 darba dienu laikā pēc Līguma 4.1.3.punktā minētā nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas.
3.3. Pasūtītājs veic visus Līguma maksājumus uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu bezskaidras naudas norēķinu veidā.
3.4. Par maksājuma veikšanas datumu ir uzskatāms datums, kad Pasūtītājs ir veicis maksājumu Valsts kasē.
4. PASŪTĪJUMA IZPILDES UN PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
4.1. Izpildītājs nodod un Pasūtītājs pieņem Pasūtījumu šādā kārtībā:4.1.1. Pēc Latvijas nacionālo stendu uzstādīšanas un pirms izstādes atvēršanas apmeklētājiem,
bet ne vēlāk kā līdz 2017.gada 13.jūnijam plkst. 08.00 Izpildītājs ar nodošanas – pieņemšanas aktu Nr.1 nodod Latvijas nacionālos stendus un Pasūtītājs tos pieņem;
4.1.2. Pēc izstādes slēgšanas apmeklētājiem, 2017.gada 16. jūnijā plkst. 16.30 Pasūtītājs ar nodošanas – pieņemšanas aktu Nr.2 nodod Latvijas nacionālos stendus un Izpildītājs tos pieņem demontāžai;
4.1.3. Pēc Pasūtījuma izpildes pilnā apjomā, bet ne vēlāk kā 2017.gada 16.jūnijā plkst. 22.00 Puses paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu Nr.3, kas apliecina, ka Pasūtījums izpildīts atbilstoši Tehniskās specifikācijas nosacījumiem.
2
4.2. Tehniskajā specifikācijā minētie darbi ir uzskatāmi par pabeigtiem, kad Izpildītājs ir demontējis stendus un pilnībā atbrīvojis stendu laukumu platību pēc izstādes beigām, kā arī veicis Tehniskajā specifikācijā minētos transportēšanas pakalpojumus no izstādes.
4.3. Nodošanas – pieņemšanas akti tiek parakstīti tajos minēto darbu izpildes vietā un laikā. Puse, kura atsakās no attiecīgā akta parakstīšanas, iesniedz otrai Pusei rakstisku sava atteikuma pamatojumu 1 (vienas) darba dienas laikā no atteikuma izdarīšanas brīža. Visas pretenzijas, ja tās neliedz parakstīt attiecīgo aktu kopumā, Puses fiksē attiecīgajā aktā.
4.4. Pasūtītājam ir pienākums nekavējoties paziņot Izpildītājam par defektiem un trūkumiem, kas radušies Līguma izpildes laikā. Ja Izpildītājs nav novērsis šos defektus un trūkumus Pasūtītāja norādītajā termiņā un pienācīgā kvalitātē, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji samazināt Līguma summu par izmaksu apmēru, kas norādīts Izpildītāja finanšu piedāvājumā pie attiecīgo darbu apraksta. Pasūtītājam ir pienākums paziņot par to rakstiski Izpildītājam, norādot uz konkrētiem dokumentētiem defektiem un trūkumiem, trīs darba dienu laikā, no to konstatēšanas.
5. PUŠU ATBILDĪBA UN NEPĀRVARAMA VARA
5.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja to rada nepārvaramas varas apstākļi. Puses apņemas veikt nepieciešamos pasākumus, lai līdz minimumam samazinātu kaitējumus, kas var izrietēt no nepārvaramas varas apstākļiem. Par nepārvaramas varas apstākļiem nav uzskatāmi tādi apstākļi, kas radušies attiecīgās Puses darbības vai bezdarbības rezultātā.
5.2. Puse, kurai iestājas Līguma 5.1.punktā minētie apstākļi, par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) darba dienu laikā rakstveidā paziņo otrai Pusei. Paziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama Līgumā noteikto saistību izpilde, un, ja kāda no Pusēm pieprasa, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
5.3. Ja Līguma 5.1.punktā minēto apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt Pasūtījumu vai kādu no tā daļām Līgumā noteiktajā termiņā, Puses savstarpēji vienojas par Līguma izpildes termiņa pagarinājumu (ja tāds ir iespējams un tas ir saskaņots ar izstādes organizatoriem) vai vienojas par līguma izbeigšanu, ņemot vērā, ka:
5.3.1. ja Puses vienojas izbeigt Līgumu pirms ir veikta stenda uzstādīšana, Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam Līguma 3.2.1.punktā minēto summu;
5.3.2. ja Puses vienojas izbeigt Līgumu pēc stenda uzstādīšanas un nodošanas – pieņemšanas akta Nr.1 parakstīšanas, Izpildītājs zaudē tiesības prasīt maksu par stenda demontāžu.
5.4. Nepārvaramas varas apstākļi netiek ņemti vērā, ja Puses par to neinformēja viena otru ar vēstules, teleksa vai telefaksa palīdzību Līguma 5.2.punktā minētajā termiņā.
5.5. Par Līguma nosacījumu daļēju vai pilnīgu neizpildīšanu, Puses uzņemas atbildību saskaņā ar Līguma, Civillikumu un citu Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumiem.
5.6. Par Pasūtījuma izpildes termiņa nokavējumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% apmērā no Līguma kopējās summas un sedz citus zaudējumus, kas rodas Pasūtītājam Pasūtījuma vai tā daļas nesavlaicīgas izpildes rezultātā.
5.7. Par maksājuma termiņa nokavējumu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no nokavētā maksājuma summas.
5.8. Ja Izpildītājs nepilda tam Līgumā noteiktās saistības, tas pilnā apmērā atmaksā Pasūtītājam Līguma 3.2.1.apakšpunktā noteikto avansa maksājumu, izņemot gadījumus, kad Līguma izpilde tiek apturēta vai izbeigta Pasūtītāja vainas dēļ un vienlaikus Izpildītājs Līguma izpildes uzsākšanai ir veicis sākotnējos ieguldījumus, un avanss pilnībā vai daļēji sedzis ieguldījumu
3
izmaksas, kuras Izpildītājs spēj pamatot un pierādīt.5.9. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa vienas Puses vainas dēļ, Līguma pārkāpušajai Pusei
ir pienākums segt otrajai Pusei visus radušos zaudējumus, kas radušies Līguma pirmstermiņa izbeigšanas dēļ. Ja Pasūtītājs Līguma 6.4.1. - 6.4.8. punktā noteiktajā gadījumā izbeidz Līgumu, Izpildītājs 10 (desmit) dienu laikā no Līguma izbeigšanas maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Līguma kopējās summas.
5.10. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 6.4.9.punktā (ja Līgums ir izbeigts saskaņā ar 6.4.9. punktu un finanšu korekcijas piemērošana nav saistīta ar Izpildītāja darbībām/bezdarbību) un 6.4.10. punktā noteiktajā gadījumā, Pasūtītājam ir pienākums segt Izpildītājam visus radušos zaudējumus, kas radušies Līguma pirmstermiņa izbeigšanas dēļ.
5.11. Izpildītājs Līgumā noteiktajos gadījumos atmaksā Pasūtītājam avansu un sedz radušos zaudējumus ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no attiecīga pieprasījuma saņemšanas brīža. Par avansa atmaksas un zaudējumu segšanas termiņa kavējumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no nokavētā maksājuma summas.
5.12. Līgumsoda samaksa un zaudējumu atlīdzināšana neatbrīvo Puses no līgumsaistību izpildes pilnā apjomā un Līgumā noteiktajā kārtībā.
5.13. Līdz stenda nodošanai (4.1.1.punkts) visus riskus, kas saistīti ar stenda uzglabāšanu (pilnā komplektācijā vai pa daļām) pārvietošanu, uzstādīšanu, kā arī nejaušības risku uzņemas Izpildītājs. Periodā no stenda nodošanas Pasūtītājam līdz Latvijas nacionālā stenda demontāžas uzsākšanai nejaušības risku uzņemas Pasūtītājs.
5.14. Pasūtītājs neatbild par no Līguma izpildes izrietošām Izpildītāja darbībām attiecībā uz trešajām personām, ja šāda Izpildītāja darbība ir radījusi kaitējumu vai zaudējumus trešajām personām.
6. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ
6.1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Pušu līgumsaistību pilnīgai izpildei.
6.2. Puses ir tiesīgas izbeigt Līgumu pirms termiņa:6.2.1. Līgumā noteiktajos gadījumos;6.2.2. saskaņā ar Pušu vienošanos;6.2.3. saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
6.3. Ja viena no Pusēm nepilda Līguma nosacījumus, otra Puse informē Līguma nepildošo Pusi par pirmstermiņa Līguma izbeigšanu vismaz 10 (desmit) dienas pirms Līguma izbeigšanas. Līgums netiek izbeigts, ja Puse, kura nepilda Līguma nosacījumus, novērš savas darbības trūkumus 5 (piecu) dienu laikā no informācijas par vienpusēju Līguma izbeigšanu saņemšanas dienas.
6.4. Pasūtītājs var vienpusēji izbeigt Līgumu, par to nekavējoties rakstiski informējot Izpildītāju, ja:
6.4.1. Izpildītāja sniegtie Pakalpojumi nav kvalitatīvi;6.4.2. Izpildītājs ir būtiski pārkāpis Līgumu;6.4.3. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā veicis prettiesisku
darbību;6.4.4. bez Pasūtītāja piekrišanas ir ierosināts Izpildītāja tiesiskās aizsardzības process;6.4.5. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz
vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
4
6.4.6. Izpildītājs Pasūtītājam ir nodarījis zaudējumus;6.4.7. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde saistībā ar Izpildītāja darbību
vai bezdarbību ir noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju vairāk nekā 25 % apmērā no Līguma summas;
6.4.8. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē;
6.4.9. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus Līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota projekta izmaksu korekcija 100 % apmērā;
6.4.10. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atņemts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.
7. STRĪDU IZŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
7.1. Visus jautājumus un strīdus, kas radušies Līguma izpildes laikā, Puses cenšas atrisināt pārrunu ceļā.
7.2. Ja 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
8. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI
8.1. Ja kādai no Pusēm tiek mainīta juridiskā adrese vai citi rekvizīti, tad tā ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no šādu izmaiņu veikšanas dienas rakstiski paziņo par to otrai pusei pa elektronisko pastu vai faksu un ar ierakstītu vēstuli.
8.2. Ja viens vai vairāki Līguma nosacījumi jebkādā veidā kļūs par spēkā neesošiem, pretlikumīgiem – t.i. zaudēs saistošo spēku, tas nekādā veidā neierobežos un neietekmēs pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību, likumību vai izpildi. Šādā gadījumā Puses apņemas veikt visu iespējamo spēku zaudējušo saistību pārskatīšanai, saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.3. Visi Līguma papildinājumi, labojumi un grozījumi iegūst juridisku spēku, ja tie ir sastādīti rakstveidā un ir Pušu parakstīti, un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu no to parakstīšanas brīža.
8.4. Pusēm ir aizliegts veikt būtiskus grozījumus un papildinājumus (Publisko iepirkumu likuma 61.pantā paredzētie gadījumi) Līgumā.
8.5. Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir Pušu parakstīti. Šādi Līguma grozījumi un papildinājumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.6. Līgumā noteiktie termiņi, kas aprēķināmi gados, mēnešos vai dienās, sākas nākamajā dienā pēc datuma vai pēc notikuma, kas nosaka tā sākumu.
8.7. Visas Pušu sarunas, vienošanās, sarakste un citas darbības, attiecībā uz Līguma noslēgšanu un Līguma priekšmetu, kas veiktas pirms Līguma noslēgšanas, zaudē juridisko spēku pēc Līguma parakstīšanas. Šis nosacījums neattiecas uz iepirkuma Latvijas nacionālā stenda izstrādes, transportēšanas, nomas, uzstādīšanas un apkalpošanas pakalpojumi starptautiskajā izstādē „Interior Lifestyle Tokyo 2017” Japānā” (Nr. LIAA 2017/ 51 ERAF) nolikumu un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu.
5
8.8. Līgums ir pakļauts Latvijas Republikas jurisdikcijai. Līgums sastādīts kopā ar pielikumu „Tehniskā specifikācija” divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei.
PUŠU REKVIZĪTI UN PILNVAROTO PĀRSTĀVJU PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS
Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra
Pērses iela 2, Rīga, LV-1442PVN LV 90001739473
__________________________________
IZPILDĪTĀJS
6
Pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Iepirkuma priekšmets
Iepirkuma priekšmets ir nodrošināt Latvijas nacionālā stenda izgatavošanas, nomas pakalpojumu organizēšanu, uzstādīšanu, apkalpošanu un demontāžu starptautiskajā izstādē „Interior Lifestyle Tokyio 2017” Tokijā, Japānā.
Atvērts stends, kura platība ir 57,6 m2 (12 x 4,8 m), tiks izmantots, lai izstādītu interjera dizaina priekšmetus un mēbeles. Izstādes norises laiks: 2017.gada 14.-16.jūnijs.
2. Pakalpojuma izpildes specifiskās prasības:
2.1. Piegādātājs veic stenda konstrukcijas izgatavošanu un nomu, kā arī nacionālo stendu dizaina elementu izstrādi, kuru ražošanai tiek izmantoti tikai izturīgi un funkcionāli atbilstoši materiāli saskaņā Tehnisko specifikāciju un tās pielikumos pievienotajiem tehniskajiem rasējumiem un zīmējumiem4.
Tehniskā specifikācija un visi pielikumi ir aplūkojami vietnē http://liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekošie-iepirkumi. 2.2. Pakalpojumu izpildes specifiskās prasības sevī ietver:
2.2.1. Stenda noformēšanu ar grafiskajiem zīmējumiem un profesionālu visu Stenda laukuma un tā elementu izveidi saskaņā ar Stenda vizuālā veidola skici, kas skatāma tehniskās specifikācijas 1. pielikumā zīmējumu lapās V.1- V.3;
2.2.2. Stenda transportēšanu uz un no izstādes vietas (Stenda uzstādīšanas vieta: izstāžu centrs Tokyo International Exhibition Center (Tokyo Big Sight), halle West Hall 3, stenda Nr. H-26, (http://www.interior-lifestyle.com/)), uzstādīšanu un funkcionēšanu tehniskā kārtībā, tehnisko apkopi izstādes norises laikā atbilstoši izstādes rīkotāju un Pasūtītāja prasībām, nojaukšanu un platības atbrīvošanu pēc izstādes norises;
2.2.3. nacionālā stenda apgaismojuma objektu uzstādīšanu atbilstoši izstādes organizatoru prasībām, apgaismošanas objektu pielāgošanu saskaņā ar izstādes eksponentu - dalībnieku specifikācijām, kā arī darbības nodrošināšanu izstādes laikā;
2.2.4. Piegādātājam ar izstādes organizatoriem jāsaskaņo Stenda konstrukcija un celšanas gaita, iesniedzot nepieciešamos dokumentus, un nepieciešamības gadījumā jāveic nepieciešamās korekcijas Stenda konstrukcijā vai būvēšanas kārtībā atbilstoši organizatoru prasībām, par to paziņojot Pasūtītājam. Jebkādus izdevumus, kas saistīta ar stenda saskaņošanu, sedz Izpildītājs;
2.2.5. Piegādātājs kā stenda uzstādītājs, uzturētājs un demontētājs veic civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par zaudējumiem, kas līguma izpildes laikā ir radīti pasūtītājam un trešajām personām, tai skaitā, bet ne tikai šo personu īpašumam un mantai;
4 Pretrunu gadījumā informācijai, kas norādīta tehniskajā specifikācijā un finanšu piedāvājuma formā, ir noteicošais raksturs pret informāciju, kas noradīta tehniskās specifikācijas pielikumos (rasējumos un zīmējumos).
1
2.2.6. Piegādātājam tehniski jānodrošina Stenda uzturēšanu visā izstādes darba laikā - jānodrošina tehniskais atbalsts Stenda darbībai izstādes laikā. Tehniskas vai vizuālas neatbilstības ir jānovērš pēc iespējas nekavējoties.
2.3. Piegādātājam jāpārzina un jāņem vērā Japānas normatīvie akti un izstādes organizatoru noteiktie ierobežojumi saistībā ar Stenda būvniecību, nomāšanu un uzstādīšanu. Piegādātājam pakalpojums jāīsteno saskaņā ar izstādes organizatoru noteiktajām prasībām un iekšējās kārtības noteikumiem, t.sk., attiecībā uz ugunsdrošību, darbu ar elektrību un griestos iekaramajām konstrukcijām.
3. Stenda elementu apraksts.
3.1. Vispārīga informācija.
Stenda noformējuma koncepcijas pamatā – Magnetic Latvia.
Latvijas stendam atvēlēts atvērts plānojums - 12 m x 4,8 m liels laukums, kura konfigurācija redzama Stenda tehniskā rasējuma lapā R.1. Eksponentu darba vietas – darba galdi ar krēsliem ir izvietoti stenda iekšpusē (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.1). Pārrunu vietas – krēsli ir izvietoti atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapā R.1 redzamajam.
Stenda konfigurācija un izmēri redzami lapā R.1. Sienas veido no krāsotiem MDF vai līdzīga materiāla paneļiem (Stenda tehniskajos rasējumos norādīti MDF paneļi, taču pieļaujama līdzvērtīgu materiālu izmantošana). Paneļus savā starpā savieno ar slēptām atslēgām, līdzīgi kā grīdas klājumu. Sienai jābūt pilnīgi gludai. Uz sienām nedrīkst būt redzamas paneļu salaiduma vietas, tās jāaizšpaktelē un jānokrāso. Sienas malām jābūt nosegtām ar nosedzošu līsti, nav pieļaujama sienas konstruktīvo elementu eksponēšana.
Sienas krāsojuma tonis RAL 9010 (Pure White), virsma matēta. Uz sienas jābūt izvietotam “Magnetic Latvia” logotipam un uzrakstam “Magnetic Latvia” atbilstoši vizualizācijai Stenda tehniskā rasējuma lapās R.4, R.6 un Tehniskās specifikācijas 2.pielikuma lapās V.1-V.3. “Magnetic Latvia” logo izgatavojams no krāsotām 10 mm bieza MDF vai līdzīga materiāla loksnēm (Stenda tehniskajos rasējumos norādītas MDF loksnes, taču pieļaujama līdzvērtīgu materiālu izmantošana), virsma glancēta. Burtus uzrakstam “Magnetic Latvia” veido no 10mm bieza MDF vai līdzīga materiāla loksnes (Stenda tehniskajos rasējumos norādītas MDF loksnes, taču pieļaujama līdzvērtīgu materiālu izmantošana), pie sienas stiprina ar distanceriem 10mm. Burtu un logotipa krāsojuma tonis RAL 9011 norādīts Stenda tehniskā rasējuma lapā R.2, R.3).
Stendā ir nepieciešams atspoguļot 8 stenda dalībnieku nosaukumus atbilstoši tehniskās specifikācijas 1.pielikuma lapās norādītajam.
Mēbeļu izvietojums stendā jānodrošina atbilstoši zīmējumā R.1 norādītajam plānojumam.
3.2.Stenda grīda.
Stenda pamatni veido 16 mm bieza krāsota saplākšņa plāksnes, kas savienotas savā starpā ar slēptām atslēgām. Grīdas krāsojuma tonis RAL 9010 (Pure White) atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapai R.1. Grīdas kopējais augstums, ieskaitot pamatni, ir 50 mm. Grīdai gar stenda malām jābūt nosegtai ar baltu (RAL 9010 Pure White) pulverkrāsojuma tehnikā krāsotu 50 x 50 mm alumīnija leņķa profilu. Grīdā jābūt instalētai elektrisko zemsprieguma vadu sistēmai.
2
3.3.Kolonnas un noliktava.
Stendā izvietotas trīs 4 000 mm augstas kolonnas atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapā R.1 redzamajam. Stenda kolonnas veidotas no MDF vai līdzīga materiāla plāksnēm (Stenda tehniskajos rasējumos norādītas MDF loksnes, taču pieļaujama līdzvērtīgu materiālu izmantošana). Kolonnu konstrukcijai jābūt stabilai, nekustīgai. Kolonnu nostiprināšanai izmantojama metāla caurule, pie kuras tiek stiprināti gaismas avoti. Caurules krāsojuma tonis RAL 9011 (Graphite black). Kolonnu sienām ir jābūt gludām, kolonu sienu krāsojuma tonis RAL 9010 (Pure White), virsma matēta. Uz kolonnu sienām nedrīkst būt redzamas paneļu salaiduma vietas, tās jāaizšpaktelē un jānokrāso. Sienu krāsojums nedrīkst smērēt un tam ir jābūt viegli tīrāmam.
Kolonnu dekoratīvās detaļas – sienu notinumi veidoti no krāsotas MDF vai līdzvērtīga materiāla loksnes (Stenda tehniskajos rasējumos norādītas MDF loksnes, taču pieļaujama līdzvērtīgu materiālu izmantošana) ar glancētu virsmu ar 1mm spraugu starp elementiem.
Kolonnā Nr.1 tiek iebūvēts drēbju skapis/garderobe atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapām R.1, R.4.
Pie kolonnas ārējās sienas paredzēts stiprināt plauktus, kas izgatavoti no MDF loksnes, tonis RAL 9011, virsma glancēta.
Pie ārējās kolonnas sienas piestiprināts tērauda pakaramais, tonis RAL 9011, tehniskā rasējuma lapa R.4.
Kolonna Nr. 2 dekorēta ar MDF loksnēm, tonis RAL 9011, tehniskā rasējuma lapa R.5.
Kolonna Nr. 3 dekorēta ar MDF loksnēm, tonis RAL 9011, tehniskā rasējuma lapa R.6.
Pie kolonnas ārējās sienas paredzēts stiprināt plauktus, kas izgatavoti no MDF loksnes, tonis RAL 9011, virsma glancēta.
Pie ārējās kolonnas sienas piestiprināts tērauda pakaramais, tonis RAL 9011, tehniskā rasējuma lapa R.6.
Noliktava Kolonnā Nr. 3 atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapai R.1 jāaprīko ar:- nelielu ledusskapi, kurš ievietots zem darba virsmas;
- 8 rozešu blokiem ar strāvas pieslēgumu 220V (kolonnas iekšpusē);
- darba virsmu un vairākstāvu plauktu sistēmu (vismaz 4 plauktu rindas, kur katra plaukta darba virsma 700 mm x 600mm);
- dzeramā ūdens iekārtu, kura dod iespēju lietot gan aukstu, gan karstu ūdeni. Iekārtas augstums apm. 1400 mm, platums – apm. 300 mm. Iekārta jānokomplektē ar vismaz četriem 20 l ūdens rezervuāriem un vismaz 200 plastmasas glāzēm;
- kafijas/tējas automātu, 3 kg atbilstoša veida kafiju (malta vai pupiņas) un augļu vai zāļu tēju (200 tējas maisiņi);
- vismaz 200 gab. vienreizējām plastmasas krūzēm kafijai/tējai un vismaz 200 gab. mazajām plastmasas karotēm;
- vismaz 200 gab. kafijas pienu (vismaz 5 gr. porcijās) un 200 gab. cukura graudiņos vai vienas porcijas papīra iepakojumos;
3
- atkritumu spaini ~ 50l un atbilstoša izmēra 15 atkritumu maisiem un papīra salvetēm (200 gab.).
Jānodrošina slēdzamas durvis ar 9 atslēgu komplektiem.
Kolonnā Nr. 1 izvietojas garderobe atbilstoši Stenda tehniskā rasējuma lapai R.1, kura jāaprīko ar:
- 20 gab. drēbju pakaramajiem virsdrēbēm;- ~20cm*30cm lielu spoguli.
- slēdzamām durvīm un 9 atslēgu komplektiem.
3.4. Eksponentu – dalībnieku darba vietas.
Stendā ir izveidotas 8 darba vietas (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.1). Katra eksponenta darba vietu veido darba galdi G1 (1 gab.), G2 (2 gab.), G3 (3 gab.), G4 (2 gab.) un atbilstoša augstuma krēsliem K1 (4 gab.).
Darba galds G1 (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.12.) izgatavots no MDF plāksnēm, tonis krāsā (RAL 9010 “Pure White”).
Darba galdi G2 (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.9 un R.10.) izgatavoti no MDF plāksnēm, tonis krāsā (RAL 9010 “Pure White”) un papildināti ar soliņu S2. Galda detaļu izklājumi redzami lapā R.14.
Darba galdi G3 (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.7 un R.8.) izgatavoti no MDF plāksnēm, tonis krāsā (RAL 9010 “Pure White”) un papildināti ar soliņu S2 (lapa R.. Galda detaļu izklājumi redzami lapā R.14).
Darba galdi G4 (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.11.) izgatavoti no MDF plāksnēm, tonis krāsā (RAL 9010 “Pure White”) un papildināti ar soliņu S2.
Kopējais soliņu S2 skaits – 16 gab.
Paliktnis P1 (kopā 4 gab.). izgatavots no MDF plāksnēm, tonis krāsā (RAL 9010 “Pure White”) (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.13.).
3.5. Pārrunu krēsli
Stendā paredzēti ir izvietoti 4 pārrunu krēsli (K1) (mēbeles analogas Stenda tehniskā rasējuma lapā R.1 krēslam K1 norādītajam). Krēslu tonis RAL 9010 “Pure White”, pielāgots stenda sienām un grīdai.
3.6. Apgaismojums stendā
Stenda kopējo apgaismojumu un Stenda sienas izgaismojumu nodrošina uz kolonnas nostiprinošās metāla caurule un uz grīdas novietotas statīva kājas (7 gab.). Uz kolonnām un stenda stūros novietoti HMI gaismas avoti vai to analogi, kas to darbības laikā neuzkarst un nodrošina vienmērīgu apgaismojumu (Stenda tehniskā rasējuma lapa R.1 un lapas V.1-V.3). Prožektoru skaits 40 gab. ar jaudu 150W katrs. Apgaismojumam ir jābūt vienmērīgam pa visu stendu, apgaismojot gan katra eksponenta darba vietu, gan pārrunu vietu, gan kolonnas un plauktus. Jānodrošina arī pietiekošs apgaismojums noliktavā.
4
3.7. Elektroapgāde stendā
Pasūtītājs nodrošina 380 V 22 kW elektrības pieslēgumu Stendā. Piegādātājs nodrošina elektrības pieslēguma vietas (8 rozešu bloku) pie iekšējās un ārējās sienas kolonnā Nr. 3, kā norādīts Stenda tehniskā rasējuma lapā R1. Sadales iekārta jāizvieto stenda noliktavā, Kolonnā Nr. 3.
3.8. Dažādi
Jebkuras iespējamās izmaiņas stenda dizainā vai tehniskajā specifikācijā minētajās konstrukcijās vai materiālos ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
5
Tehniskās specifikācijas pielikumi Nacionālo stendu tehniskie rasējumi
6
