Ingeniera de Costos

Por Christian Willatt H., M. Eng.

2005 Christian Willatt H., M. Eng.

1. INTRODUCCIN 1.1 DEFINICIN DE PROYECTO

Las organizaciones realizan trabajo. El trabajo involucra operaciones o proyectos,

aunque pueden sobreponerse. Ambos comparten las mismas caractersticas:

Realizados por personas

Restringidos por recursos limitados

Planificados, ejecutados y controlados

Diferencias entre las operaciones y proyectos:

Operaciones son continuas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y nicos.

Tienen objetivos diferentes: Proyectos cumplir con las metas estableciadas

en el scope del proyecto y cerrarlo.

Operaciones es sostener el negocio u organizacin

y continuar para cumplir nuevos objetivos.

Definicin: Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto,

servicio o resultado nico (PMI)

Temporal: que tiene un inicio y fin definidos (no necesariamente aplica al producto o

resultado)

nico: que se distingue, de alguna manera, de cualquier otro producto o servicio.

Los proyectos:

Son emprendidos a cualquier nivel dentro de la organizacin.

Pueden involucrar una o miles de personas.

Su duracin puede variar desde das hasta aos.

Pueden involucrar una simple unidad de una organizacin o pueden cruzar lmites organizaciones, como joint ventures y consorcios.

Son el medio por el cual las organizaciones implementan sus estrategias.

Ejemplos de proyectos:

Desarrollar una nueva empresa

Desarrollar un nuevo producto o servicio.

Desarrollar una estrategia de marketing.

Efectuar un cambio de personal, estilo o estructura organizacional.

Disear un nuevo vehculo de transporte

Desarrollar o adquirir una nueva mquina o un nuevo sistema de informacin.

Construir un edificio o instalacin.

Construir un parque para una comunidad pobre.

Desarrollar una campaa poltica

Implementar un nuevo proceso de negocio.

CARACTERSTICAS DE PROYECTOS

Cada proyecto puede ser dividido en fases para una mejor ejecucin y control.

Caractersticas de las fases:

Estn marcadas por uno o ms productos de trabajo como por ej. Un diseo

detallado, un estudio de factibilidad, un prototipo, etc.

Las fases se ordenan en una secuencia lgica para asegurar la adecuada definicin

del producto del proyecto.

Colectivamente conforman el CICLO DE VIDA de un proyecto, que define el inicio y

el fin del proyecto.

1.2 FASES DE UN PROYECTO

El ciclo de vida define: Cul es el trabajo a realizar en cada fase y quin (es) deben realizarlo.

Caractersticas de los ciclos de vida:

Niveles de recursos son bajos al inicio, alcanzan su mximo hacia el final y disminuyen al final del proyecto.

La probabilidad de terminar el proyecto exitosamente aumenta progresivamente con el desarrollo del proyecto.

La habilidad de los distintos involucrados para influenciar las caractersticas del producto final del proyecto y su costo es alta al inicio y disminuye al avanzar el proyecto.

Tiempo

Niv

el d

e

Act

ivid

ad

Planificacin y

Diseo

Factibilidad

Ejecucin

Puesta en

Marcha y/o

Cierre

Inicio FinDecisin de

proceder o no

CICLO DE VIDA GENRICO

Ciclo econmico de un proyecto

Idea Preinversin Inversin Operacin

Perfil Factibilidad Prefactibilidad

Busqueda de oportunidades

Estudio factibilidad

Implementacin del proyecto

Puesta en marcha, operacin

Anlisis esttico, con info secundaria

Flujo de caja, info secundaria

Flujo de caja, info primaria

Incluye: Fact. Tcnica,

Fact. Econmica

Fact. Financiera

Fact. Medioambiental

Fact. Socio-poltica

Fact. Organizacional y contractual

Fact. regulaciones

CICLO ECONMICO

CICLO ECONMICO

Son los individuos y organizaciones que estn activamente

involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados

negativa o positivamente como un resultado de la ejecucin o exitosa

finalizacin del proyecto.

Partes claves de un proyecto son:

Gerente del proyecto: individuo responsable por la gestin general del

proyecto (Project manager)

Cliente: individuo u organizacin quin usar el producto final del

proyecto. Mltiples niveles de clientes.

Organizacin ejecutante: firma(s) cuyos empleados estn involucrados

directamente en la ejecucin del trabajo requerido por el proyecto.

Auspiciador: individuos u organizaciones que proveen recursos financieros

u otros para la realizacin del proyecto.

1.3 PARTES INVOLUCRADAS

Influencias organizacionales: ejercidas sobre los

proyectos.

Influencias socioeconmicas

Normas y regulaciones

Internacionalizacin: horarios, das feriados,

diferencias polticas, etc.

Marco cultural: poltico, econmico, demogrfico,

educacional, tico, tnico, religioso, etc.

1.4 OTROS FACTORES INFLUENCIANDO

PROYECTOS

1.5 ROL DE LA EVALUACIN DE PROYECTOS

Evaluacin Econmica de Proyectos Busca determinar, con la mayor precisin posible, la

cuanta de inversiones, costos y beneficios de un proyecto (Formulacin o modelacin), para analizarlos y determinar la conveniencia econmica de emprenderlo (Evaluacin).

Evaluar un proyecto puede o no ser parte del ciclo de vida del mismo.

Proceso de toma de decisiones:

Datos Decisin Resultado

Pasado Presente Futuro

Gestin de Proyectos (Project Management): Alcanzar objetivos del proyecto mediante la aplicacin de procesos de gestin para manejar recursos dentro de un contexto de proyecto existente.

Procesos de gestin: en cada fase del proyecto

1.6 GESTIN DE PROYECTOS

Planificacin

Cierre Control

Ejecucin Inicio

Reconocer que un proyecto o fase debe iniciarse

Desarrollar y mantener un esquema trabajable para acometer proyecto

Coordinar personas y otros recursos para llevar adelante el plan

Asegurarse que los objetivos del proyecto son cumplidos siguiendo y midiendo progreso, y tomando acciones correctivas cuando se requiere

Formalizar aceptacin de la fase del proyecto y llevarlo a un trmino ordenado

Los proyectos involucran cambios. Razones porque la gente resiste cambios

It works the way I do

Miedo a lo nuevo/desconocido

Aversin al riesgo

Esfuerzo involucrado

Falta de comunicacin adecuada

Falta de confianza en implementadores

Forma y tiempo de introduccin

etc.

Algunos factores crticos de xito en PM

Relacin con stakeholders: management de principales actores

Objetivos: documentar objetivos del proyecto y beneficios

Estructura: en etapas y completarlas en forma sequencial

Planificacin: darse el tiempo de planificar cada etapa

Proveedores: asegurar cumplimiento contractual

1.6 GESTIN DE PROYECTOS