PROJE YÖNETİMİ

AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ PAYLAŞIM TOPLANTISI

BETEK BOYA ve KİMYA SANAYİ A.Ş.

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

SUNUM PLANI

2/20

1. UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI

2. UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ

3. UYGULAMANIN HEDEFLERİ

4. UYGULAMANIN ÇIKTILARI

5. UYGULAMANIN KATKISI

6. UYGULAMANIN ÜLKEYE KATKISI

7. SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI

3/20

• Ar-Ge faaliyetlerinin ve üretim öncesi süreçlerin sistematikleştirilmesi • Bilgi arşivinin kişiden bağımsız hale getirilmesi • Zamandan tasarruf sağlanması

– Formulasyon – Pilot Üretim – Test Sonuçları ve Mukayese – Kalite Spektleri

– Proje Planı ve İş Paketleri – Organizasyon Şeması – Proje Aktiviteleri – Raporlar ve Dokümanlar – Ar-Ge İçinde ve Dışında Geçirilen Süreler – Ar-Ge Maliyesi

Proje Yönetimi

Laboratuvar Ar-Ge Merkezi

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ

4/20

Kağıt, dosya kullanılması yerine merkezi veritabanı kullanılması

Bir çok program ile yapılan işlerin tek bir program ile yapılması

Şirket içinde kullanılan diğer programlar ile entegre çalışılması

Farklı tasarım prosedürlerinin takip edilmesi

Ar-Ge faaliyetlerinin saat bazında izlenmesi

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN HEDEFLERİ

5/20

• 6

• 2

• 1

• 16 Kapı • 20.000 Aylık ortalama kapı geçişi

Ar-Ge Laboratuvarı

Uygulama Laboratuvarı

Ölçüm Laboratuvarı

Betek Boya Gebze Yerleşkesi 152.000 m2

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN HEDEFLERİ

6/20

Ürün gelişiminde çalışılan formulasyonların arşivlenmesi

Test sonuçlarının izlenmesi

Ar-Ge içindeki ve ilişkili bölümler arasındaki süreçlerin

sistematik hale getirilmesi

Yürütülen projelerin tasarım planlarına uygun takip edilmesi

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN HEDEFLERİ

7/20

Verilere yetkiye bağlı olarak ulaşılması ile bilgi güvenliğinin

sağlanması

Proje planları ile fiili durumların karşılaştırılması

Ar-Ge maliyetlerinin hesaplanması

Operasyonel işlerin azaltılması ve iş gücünün artırılması

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN ÇIKTILARI

8/20

Sistematik Formulasyon Bilinci

Geçmiş Veriye ve Tecrübeye Hızlı Erişim

Yaklaşık 60.000 Formulasyon ve Test Sonucu

Formulasyon ve Sonuçların Mukayesesi

Belgelendirme Denetimlerinde Raporlama

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN ÇIKTILARI

9/20

• Organizasyon Şeması

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN ÇIKTILARI

10/20

• Proje Planı

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN ÇIKTILARI

11/20

• Aktiviteler

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN ÇIKTILARI

12/20

Fiili Proje Oranları (%) Fiili Süreler (saat)

• Personel bazında aylık:

Kurumsal Hafıza

Kurum İçi Bilgi Güvenliği

Planlama Bölümü %50 Zaman Kazancı

Tam Zaman Eşdeğer Raporu %80 Zaman Kazancı

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN İŞLETMEYE KATKISI

13/20

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

UYGULAMANIN ÜLKEYE KATKISI

14/20

• Özkaynaklar kullanılarak sermayenin ülke içinde kalması

• Ar-Ge faaliyetlerine kaynak aktarımı

• Ar-Ge gücünün verimli kullanılması ile katma değerli ürün üretimi

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER

15/20

Sistematik proje yönetimi

Kişiye dayanmayan kurumsal kültür

Yer ve zamandan tasarruf

Maliyetlerin azalması ile kaynakların verimli kullanımı

Yeni fikirler

Bilgi sistemleri ve teknolojilerinin kullanılmasının faydaları

AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ PAYLAŞIM TOPLANTISI

BETEK BOYA ve KİMYA SANAYİ A.Ş.

AR-GE MERKEZİ ve PROJE YÖNETİM PROGRAMI

DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER

Utku Kara Yazılım Geliştirme Yöneticisi

utku.kara@betek.com.tr