PREGUNTAS

#CapituloDOCUMENTO / SECCINNUMERAL / CAPTULODESCRIPCIONPREGUNTARESPUESTA1Jurdico.1Solicitamos comedidamente a ETB se proceda a publicar la minuta del contrato objeto de la presente invitacin a contratar. La minuta del contrato se encuentra definida por los trminos de referencia y la oferta adjudicataria, cabe destacar que las condiciones contractuales para cada uno de ellos se encuentran definidas en el captulo jurdico. 2Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.19.2 Cumplimiento: Por un valor asegurado equivalente al 25% del precio del contrato antes de IVA, vigente desde su suscripcin hasta su liquidacin.Solicitamos a ETB disminuir el porcentaje de esta garanta, fijandola en el 15% del precio del contrato antes de iva. La garanta de cumplimiento para cada uno de los contratos a suscribir como consecuencia de la presente invitacin se fija en el 20%.3Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.19.2Estabilidad y calidad de las obras ejecutadas: Por el equivalente al treinta por ciento (30%) del valor final de las obras, con vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de suscripcin del Acta de Recibo Definitivo a satisfaccin de las obras por parte del ETB. Solicitamos a ETB cordialmente disminuir el porcentaje de esta garanta fijandol en un porcentaje mximo del 20% del valor final de las obras. La garanta de establidad de la obra exigida para el contrato "llave en mano" se fija en el 20%4Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.19.3RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. El contratista ser responsable por la reparacin de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad al recibo definitivo de las obras del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por l y del empleo de materiales, equipo de construccin y mano de obra deficientes utilizados en la construccin. El contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarn vigentes por un perodo de garanta de diez aos (10) contados a partir de la fecha consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las obras, de conformidad con la garanta decenal establecida en el artculo 2060 del Cdigo Civil Colombiano Solicitamos a ETB se ajuste la redaccin contenida en el numeral 1.19.3, estableciendola en el sentido que a continuacin se enuncia: "RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. El contratista ser responsable por la reparacin de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad al recibo definitivo de las obras del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por l y del empleo de materiales, equipo de construccin y mano de obra deficientes utilizados en la construccin. El contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarn vigentes por un perodo de garanta de diez aos (10) contados a partir de la fecha consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las obras, de conformidad con la garanta decenal establecida en el artculo 2060 del Cdigo Civil Colombiano. No obstante lo anterior, EL CONTRATISTA ser nica y exclusivamente responsable de los daos y perjuicios causados a ETB como consecuencia directa de su actuacin. La responsabilidad total y acumulativa del CONTRATISTA bajo este contrato estar en todo caso limitada al cien por ciento (100%) del valor del presente contrato. Ninguna parte ser responsable frente a la otra de los daos y perjuicios de carcter indirecto o consecuencial que le hubieren podido ser ocasionados en virtud del presente contrato como puede ser, entre otros, lucro cesante, reclamacin de terceros, prdidas de economas previstas, prdida del buen nombre y reputacin y/o cualquier otro dao indirecto o consecuencial determinado en la ley. Nada de lo aqu estipulado excluir o limitar la responsabilidad de cualquiera de las Partes cuando la misma derive de a) dolo o b) culpa grave, en relacin con el desempeo de sus funciones"

Sea lo primero advertir que el acpite denominado "Responsabilidad del Contratista" en los trminos de referencia, hace referencia expresa a la resposabilidad que adquiere el Contratista por las fallas que se adviertan en la obra, sin perjuicio de la responsabilidad a que se refiere el artculo 2060 del Cdigo Civil.Dado que esta responsabilidad es de caracter legal no se acepta ningn tipo de limitacin o modificacin del acpite referido. Para mayor claridad se aclara el ttulo en los siguientes trminos: "Responsabilidad del contratista frente a la obra". 5Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.19.4 MULTAS. Si hay incumplimiento parcial o retardo en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones, pagar el Contratista una multa equivalente al 1.5% del precio de la parte incumplida por cada semana de atraso o proporcional por fraccin, se entiende por parte incumplida el valor de cada una de las fases del proyecto, sin perjuicio de la aplicacin de la clusula penal pecuniaria. En todo caso, el valor total de las multas no exceder el 25% del valor total del contrato.Solicitamos a ETB disminuir el porcentaje previsto para las multas en el sentido que se fije en un maximo del 0.5% del precio de la parte incumplida por cada semana de atraso o proporcional por fraccin. No se acepta su observacin, y se mantiene las multas en el procentaje fijado. 6Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.19.5CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o definitivo de cualquiera de las obligaciones del contratista, se genera a su cargo el pago de una clusula penal pecuniaria cuyo monto ser del 25% del valor del contrato. La pena no exime al contratista del cumplimiento de la obligacin principal, ni del pago de los perjuicios que superen el valor de este porcentaje en los trminos del artculo 1594 del Cdigo de Civil y dems normas concordantes.Solicitamos cordialmente a ETB disminuir el porcentaje previsto para la clausula penal, en el sentido de fijarla en un mximo del 20% del valor del contrato. La clusula penal se fija en el 20% del valor del cotnrato. 7Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.20.2Cumplimiento: Por un valor asegurado equivalente al 25% del precio del contrato antes de IVA, vigente desde su suscripcin hasta su liquidacin.Solicitamos cordialmente a ETB disminuir el porcentaje previsto para esta garanta estableciendola en un mximo 15% del precio del contrato. La garanta de cumplimiento para cada uno de los contratos a suscribir como consecuencia de la presente invitacin se fija en el 20%.8Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.20.2Calidad del servicio: Por un valor asegurado equivalente al 20% del precio del contrato antes de IVA, vigente desde su suscripcin hasta su liquidacinSolicitamos cordialmente a ETB se disminuya el porcentaje de esta garanta, estableciendola en un mximo 15% del valor del contrato. No se acepta la observacin, y se mantiene el porcentaje de la garanta de servicio en el 20%9Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.20.3MULTAS. Si hay incumplimiento parcial o retardo en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones no sujetas a acuerdos de niveles de servicio, pagar el Contratista una multa equivalente al 1.5% del precio de la parte incumplida por cada semana de atraso o proporcional por fraccin, se entiende por parte incumplida el valor mensual del servicio, sin perjuicio de la aplicacin de la clusula penal pecuniaria. En todo caso, el valor total de las multas no exceder el 25% del valor total del contrato.Solicitamos comedidamente a ETB se diminuya el porcentaje previsto para las multas por servicios, estableciendola en un mximo 0.5% del precio de la parte incumplida por cada semana de atraso o propocional por fraccin. No se acepta su observacin, y se mantiene las multas en el procentaje fijado. 10Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.20.5CLUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o definitivo de cualquiera de las obligaciones del contratista, se genera a su cargo el pago de una clusula penal pecuniaria cuyo monto ser del 25% del valor del contrato. La pena no exime al contratista del cumplimiento de la obligacin principal, ni del pago de los perjuicios que superen el valor de este porcentaje en los trminos del artculo 1594 del Cdigo de Civil y dems normas concordantes.Solicitamos cordialmente a ETB modificar el porcentaje previsto para la clausula penal, estableciendola en un mximo 20% del valor del contrato. La clusula penal se fija en el 20% del valor del cotnrato. 11Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.21.2Cumplimiento: Por un valor asegurado equivalente al 25% del precio estimado del contrato antes de IVA, vigente desde su suscripcin hasta su liquidacin.Solicitamos cordialmente a ETB se diminuya el porcentaje previsto para esta garanta, procediendo a fijarlo en mximo un 15% del precio estimado del contrato antes de IVA. La garanta de cumplimiento para cada uno de los contratos a suscribir como consecuencia de la presente invitacin se fija en el 20%.12Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.21.2Calidad y Correcto funcionamiento de los bienes: Por un valor asegurado equivalente al 20% del precio estimado de los bienes, vigente por 2 aos a partir del recibo a satisfaccin. Solicitamos cordialmente a ETB se disminuya el porcentaje previsto para esta garanta procediendo a fijarlo en mximo un 15% del precio estimado del contrato antes de IVA. No se acepta la observacin, y se mantiene el porcentaje de la garanta de calidad y correcto funcionamiento de los bienes en el 20%13Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.21.3MULTAS. Si hay incumplimiento parcial o retardo en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones, pagar el Contratista una multa equivalente al 1.5% del precio de la parte incumplida por cada semana de atraso o proporcional por fraccin, se entiende por MULTAS. parte incumplida el valor de cada pedido, sin perjuicio de la aplicacin de la clusula penal pecuniaria. En todo caso, el valor total de las multas no exceder el 25% del valor total del contrato.Solicitamos a ETB disminuir el porcentaje previsto para las multas en el sentido que se fije en un maximo del 0.5% del precio de la parte incumplida por cada semana de atraso o proporcional por fraccin. No se acepta su observacin, y se mantiene las multas en el procentaje fijado. 14Jurdico.Terminos de referencia/ Captulo Jurdico1.21.4CLUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o definitivo de cualquiera de las obligaciones del contratista, se genera a su cargo el pago de una clusula penal pecuniaria cuyo monto ser del 25% del valor del contrato. La pena no exime al contratista del cumplimiento de la obligacin principal, ni del pago de los perjuicios que superen el valor de este porcentaje en los trminos del artculo 1594 del Cdigo de Civil y dems normas concordantes.Solicitamos cordialmente a ETB modificar el porcentaje previsto para la clausula penal, estableciendola en un mximo 20% del valor del contrato. La clusula penal se fija en el 20% del valor del cotnrato. 15TecncoTerminos de referencia tcnicos/ captulo tcnico 4.5.2.1CALIFICABLE 50 Puntos EL OFERENTE que de acuerdo a la certificacin expedida por la Coordinacin Cuentas por Cobrar de ETB, no haya sido multado por ETB en la ejecucin de contratos, los cuales estn vigentes, liquidados o en proceso de liquidacin, en los ltimos cinco (5) aos. Se le Otorgaran la totalidad del puntaje.En atencin al requerimiento anteriormente descrito y en virtud del principio de igualdad imperante en el presente proceso de seleccin, solicitamos a ETB modificar este requerimiento en el sentido que afectar la puntuacin del oferente por el hecho de reportar multas dentro de los ltimos cinco aos, es una afectacin subjetiva, es decir, a la calidad del oferente, lo anterior, teniendo en cuenta que la seleccin y, en consecuencia, la puntuacin del contratista debe versar sobre los aspectos objetivos sealados por ETB dentro del aludido proceso. No se acpeta la observacin, para la escogencia de la mejor oferta, ETB fij los factores de calificacin soportados en la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes. Dada la magnitud del proyecto, ETB quiere ponderar aquellos oferentes que hayan demostrado un comportamiento excepcional n la ejecucin de los contratos. 16Jurdico.Trminos de referencia/1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO1.3Debido al tamao de este proyecto, y a la cantidad de documentacion que se debe revisar solicitamos amablemente se extienda el plazo de envo de preguntas hasta el prximo lunes 17 de Marzo.La presentacin de ofertas se fija para el da 2 de mayo de 201417General1Solicitamos amablemente aclarar si las respuestas a las preguntas enviadas en el presente proceso sern publicadas para el conocimiento de todos los participantes en la Invitacin Pblica, colaborando con el entendimiento de los trminos de referencia para todos los participantes del presente procesoDe conformidad con el numeral 1.5 de los trminos de referencia, las aclaraciones y adendas sern enviadas a todos los participantes del proceso18FinancieroTerminos de referencia / condiciones financierasCaptulo II2. condiciones financierasTeniendo en cuenta la forma de pago prevista en el capitulo en mencin, solicitamos a ETB se permita disminuir el plazo para el pago y fijarlo en 45 das, por cuanto y teniendo en cuenta el alcance del presente proyecto, se requiere por parte del contratista garantizar un ptimo flujo de caja para dar cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas. Se mantiene el periodo para el pago de las facturas establecido en los trminos de referencia.19Jurdico.Terminos Juridicos y Financieros1.3Cronograma del ProcesoComedidamente nos permitios solicitar prorroga para realizar preguntas hasta el da lunes 17 de marzo de 2014.No se acepta la observacin. El plazo de presentacin de observaciones a los trminos de referencia fue ampliado mediente adenda20Jurdico.Terminos Juridicos y Financieros1.9Lugar, fecha y forma de presentacin de las ofertasComedidamente nos permitios solicitar prorroga para la entrega de la propuesta hasta el da 5 de Mayo de 2014.La presentacin de ofertas se fija para el da 2 de mayo de 201421TecncoAnexo Tcnico Sistema de Potencia11.13Sistema ininterrumpido de potencia (UPS)Se solicita la revisin del anexo para poder dar cabida a otras soluciones de alimentacin ininterrumpida que no sean estticas, como son las UPS dinmicas, para lo cul se adjunta informe con las ventajas que este tipo de sistema ofrece frente a la solucin convencional de estticasEn caso de que el diseo del OFERENTE disee con un sistema interrumpido diferente al estatico. Debe justificar detalladamente su ingenieria , indicando beneficis, autonomia,cumplimiento de la disponibilidad requerida por ETB y el estandar definido por el UPTIME INTITUTE , cumplimento delas normas establecidas para el desarrollo de Data Center, riesgos, referencias de instalacin (Colombia, Region y a nivel mundial) y los costos de operacin y mantenimiento para al menos 5 aos.22Jurdico.Trminos de referencia/1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO1.3Se solicita ampliar a 10 dias habiles para soliictar aclaraciones.No se acepta la observacin. El plazo de presentacin de observaciones a los trminos de referencia fue ampliado mediente adenda23Jurdico.Trminos de referencia/1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO1.3Se solicita ampliar a 2 meses para la presentacin de OFERTA.La presentacin de ofertas se fija para el da 2 de mayo de 2014FinancieroFavor aclarar cules son los requisitos habilitantes para que una empresa pueda ser proponente en el proceso en cuestin.Los requisitos habilitantes se encuentran definidos en los trminos de referencia, en cada uno de los captulo que lo integran. FinancieroCual es la capacidad econmica requerida por el Subcontratista para presentar propuesta.De conformidad con lo previsto en el numeral 2.11.1 de los trminos de referencia, las ventas reportadas por el oferente para la ltima vigencia fiscal no podrn ser inferiores al valor de la oferta para el primer ao de ejecucin del contrato. 24Jurdico.Trminos de referencia/1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO1.3Se permite solictar de manera respetuosa se contemple la posibilidad de ampliar la fecha de presentacin de aclaraciones al proceso.No se acepta la observacin. El plazo de presentacin de observaciones a los trminos de referencia fue ampliado mediente adenda25TecncoTRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS3.6.2.3 Cuarto de Control y reas del personal.El centro de control tendr acceso al Cuarto de Cmputo, para poder administrar y monitorear todos los equipos. El espacio deber tener las dimensiones necesarias para albergar los sistemas de visualizacin y el personal necesario.Amablemente solicitamos datos acerca de nmero y/o reas de personal de modo que puedan dimensionarse adecuadamenteEn la revisin realizada por ETB el numeral relacionado por el OFERENTE no corresponde. Sin embargo ETB considere que el numeral mencionado corresponde al 3.7.2.3 . Las areas minimas solicitadas por ETB son las descritas en el numeral 5.6.11.6, Sin embargo el OFERENTE en su diseo conceptual debe determinar las areas y tamaos de acuerdo a su experiencia y a las mejores practicas esistentes para un Data Center tomando como base los requerimientos de ETB descritos en las condiciones de la presente invitacin.26TecncoTRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS3.6.3.2 Requerimientos Especiales del Proyecto3.6.3.2.1Actualmente en los Data Center de ETB se ofrece servicio de Colocacin con una densidad de 4.5kW por gabinete, lo cual ha resultado bajo para atender algunas oportunidades de negocio. Por otra parte, teniendo en cuenta que la idea a futuro es proveer servicios de Cloud Computing, virtualizacin y nuevos servicios, se estima que el negocio de Colocacin de baja densidad vaya desapareciendo y sea necesario contar con densidades superiores a 9 Kw.Teniendo en cuenta que la capacidad de potencia mxima (KW), es decir el "N" del diseo es inalterable ya que es el punto de partida del diseo y una exigencia de Uptime para la certificacin del mismo, amablemente solicitamos que ETB defina de manera precisa cuantos gabinetes van a ser de 4,5/9/15KW?, o lo que es lo mismoCal es la expectativa . (numeros de gabinetes, espacio (mts cuadrados) en cuanto a las reas de alta densidad? Es importante para la planeacin del diseo, pero especialmente para la solucin de enfriamiento tener claridad sobre la dispocisin de los niveles de densidad en las diferentes areas, asi mismo todos los proponentes van a trabajar bajo el mismo criterio unificado como una condicion de Diseo fija a tener en cuenta para la elaboracion de la propuesta tcnica y econmicaETB considera que el numeral la que ahce referencia la pregunta, corresponde al numeral 3.7.3.2.127TecncoTRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS3.6.3.2 Requerimientos Especiales del Proyecto3.6.3.2.243.6.3.2.24 Teniendo en cuenta que para ETB la operacin del Data Center es muy importante, ETB requiere que el CONTRATISTA tenga en cuenta para el diseo y el desarrollo del contrato, las exigencias y requerimientos para la obtencin de la certificacin de Operacin Sustentable del UPTIME INSTITUTE, con nivel mnimo Silver, preferiblemente nivel Gold. La cual ETB podr tramitar y obtener posteriormente.Debido a que el CONTRATISTA debe garantizar la certificacin pero no es que quien a disear los procesos ya que se indica en el numeral 3.5 Requerimientos de Entrenamiento para la Operacin y Mantenimiento de los equipos y sistemas que ETB ser el responsable de generar el "Marco Operativo", amablemente solicitamos modificar este numeral bajo uno de los siguientes escenarios planteados:

Escenario 1: Siendo ETB el responsable de generar el "Marco Operativo", debera eliminarse la exigencia hacia el CONTRATISTA la consecucin de la certificacin de Operacin Sustentable del UPTIME INSTITUTEEscenario 2: Si el CONTRATISTA es responsable de la consecucin de la certificacin de Operacin Sustentable del UPTIME INSTITUTE, el CONTRATISTA deber ser el responsable de disear el "Marco Operativo", con el fin que se pueda garantizar la consecucin de la certificaicin solicitada.En la revisin realizada por ETB el numeral relacionado por el OFERENTE no corresponde. Sin embargo ETB considera que el numeral al cual corresponde es el numeral 3.7.3.2.24 . ETB sera el responsable de tramitar y obtener posteriormente la certificacin de Operacin Sustentable. Sin embargo el CONTRATISTA en el diseo y en el desarrollo del contrato debe tener en cuenta las exigencias y requerimientos del UPTIME INSTITUTE, en lo referente a caracteristicas de construccin ( Caracteristicas del edificio, Infraestructura, condiciones de pre-operacion), caracteristicas de seleccin del sitio.28TecncoTRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS4.5 Experiencia4.5.1 Experiencia del OFERENTE.4.5.1.34.5.1.3 CALIFICABLE 20 Puntos: ETB desea que el OFERENTE presente mnimo una (1) y mximo seis (6) certificaciones de contratos ejecutados en Colombia o en el exterior durante los ltimos cinco (5) aos, contados hasta la fecha lmite para la presentacin de OFERTAS, cuyo objeto se encuentre relacionado con la implementacin de Data Center y que cuenten como mnimo con la certificacin de diseo TIER III del UPTIME INSTITUTE, indicando el rea blanca para cada uno de las certificaciones. Para la evaluacin ETB sumara todas las reas aportadas dentro de la experiencia y por cada 1000 Mts2, adicionales a los requeridos como habilitantes en el numeral 4.5.1.1, dar 4 puntos, hasta un puntaje total de 20 puntosTeniendo en cuenta que el nivel de exigencia para cumplir con los standares de topologa de Uptime son igualmente rigurosos para un Data Center de 100 M2 o para uno de 1000 M2 y con el objetivo de lograr la mayor participacin de proponentes calificados para desarrollar y ejecutar el proyecto,respetuosamente solicitamos modificar los Mts2 solicitados como hablilitantes a 200Mts2 de rea blanca y dar un puntaje de 20 puntos al proponente que presente el mayor nmero de certificaciones en Diseo certificado por Uptime y a los dems proponentes una proporcin de estos 20 puntos de acuedo al numero de certificaciones presentadas.No se acpeta la observacin, para la escogencia de la mejor oferta, ETB fij los factores de calificacin soportados en la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes. Dada la magnitud del proyecto, ETB quiere ponderar aquellos oferentes que demuestren una mayor experiencia en la construccin de Datacenter certificados. 29TecncoTRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS4.5 Experiencia4.5.1 Experiencia del OFERENTE.4.5.1.44.5.1.4 CALIFICABLE 20 Puntos: ETB desea que el OFERENTE presente mximo seis (6) certificaciones de contratos ejecutados en Colombia o en el exterior durante los ltimos cinco (5) aos, contados hasta la fecha lmite para la presentacin de OFERTAS, cuyo objeto se encuentre relacionado con la implementacin de Data Center y que cuenten como mnimo con la certificacin de facilidad construida TIER III del UPTIME INSTITUTE, indicando el rea blanca para cada uno de las certificaciones. Para la evaluacin ETB sumara todas las reas aportadas dentro de la experiencia y por cada 1000 Mts2 dar 4 puntos, hasta un puntaje total de 20 puntosTeniendo en cuenta que el nivel de exigencia para cumplir con los standares de topologa de Uptime son igualmente rigurosos para un Data Center de 100 M2 o para uno de 1000 M2 y teniendo en cuenta que el nivel de datacenter certificados en facility es una tercera parte de los datacenter certificados en diseo, amablemente proponemos otorgar la calificacacion de 20 puntos al proponente que presente dos (2) certificaciones de facilidad construida TIER III del UPTIME INSTITUTE con areas mayores a 200 M2.No se acpeta la observacin, para la escogencia de la mejor oferta, ETB fij los factores de calificacin soportados en la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes. Dada la magnitud del proyecto, ETB quiere ponderar aquellos oferentes que demuestren una mayor experiencia en la construccin de Datacenter certificados. 30TecncoTRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS4.5 Experiencia4.5.1 Experiencia del OFERENTE.4.5.1.54.5.1.5 CALIFICABLE 20 Puntos: ETB desea que el OFERENTE presente mximo seis (6) certificaciones de contratos ejecutados en Colombia o en el exterior durante los ltimos cinco (5) aos, contados hasta la fecha lmite para la presentacin de OFERTAS, cuyo objeto se encuentre relacionado con la implementacin de Data Center y que cuente con certificacin LEED del US GREEN BUILDING COUNCIL indicando el rea blanca para cada uno de las certificaciones. Para la evaluacin ETB sumara todas las reas aportadas dentro de la experiencia y por cada 1000 Mts2 dar 4 puntos, hasta un puntaje total de 20 puntosTeniendo en cuenta que Proyectos de Datacenter, pero especialmente proyectos de Datacenter certificados por Uptime que tengan certificacin LEED son muy pocos a nivel mundial y con el objetivo de lograr una mayor participacin de proponentes en el proceso,amablemente solicitamos cambiar el requerimiento por " El oferente deber comprobar su experiencia en diseo y certificacin de Centros de Datos LEED, mediante la presentacin de al menos dos proyectos que estn registrados ante US Green Building Council, confirmando que estn en proceso de lograr la certificacin LEED, y que adems cuente al menos con la certificacin Tier III o Tier IV en diseo."No se acpeta la observacin, para la escogencia de la mejor oferta, ETB fij los factores de calificacin soportados en la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes. Dada la magnitud del proyecto, ETB quiere ponderar aquellos oferentes que demuestren una mayor experiencia en la construccin de Datacenter certificados. 31TecncoTRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS4.5 Experiencia4.5.1 Experiencia del OFERENTE.4.5.1.6"...m) ETB se reserva el derecho de solicitar una visita a los Data Center aportados como referencia para validar la informacin entregada por el OFERENTE...."Amablemente solicitamos omitir este requerimiento, ya que para validar esta informacin se entregarn la respectivas certificaciones con la informacin de contacto que pueden corroborarse y validarseETB se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de latotalidad de la informacin aportada por el oferente pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas,empresas, entidades estatales o aquellos medios que considere necesarias para el cumplimiento de dichaverificacin.

32TecncoTRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS5.11CapacitacinAmablemente solicitamos modificar el numeral para que todos los entregables citados dentro de este numeral sean responsabilidad del CONTRATISTA y no del OFERENTEUna vez analizada la solicitud, ETB mantiene el requerimiento. Debido a que el OFERENTE debe describir de manera general el plan y el contenido de la capacitacin que se desarrollara duirante la eventual ejecucin del CONTRATO.33TecncoANEXO ESPECIFICACIONES DISEO8.2.1.3 ETB requiere que el diseo tenga la flexibilidad para incorporar zonas de alta densidad de 9 y hasta de 15 KW / gabinete. El OFERENTE debe indicar como cumple con este requerimiento y cules son las premisas de diseo. De igual manera debe brindar el criterio de instalacin y distribucin de los gabinetes segn la carga de los mismos, basados en la potencia mxima por rack, la potencia mxima por fila y la potencia mxima por sala de rea blanca. Amablemente solicitamos que ETB defina claramente la cantidad de gabinetes de 4,5/9/15 KW.Cul es la expectativa que se tiene para la zona de alta densidad, cuntos gabinetes se estiman incluir en esta zona; Teniendo en cuenta que la capacidad de potencia mxima (KW), es decir el "N" del diseo es inalterable ya que es el punto de partida del diseo y una exigencia de Uptime para la certificacin del mismo, asi mismo todos los proponentes van a trabajar bajo el mismo criterio unificado como una condicion de Diseo fija a tener en cuenta para la elaboracion de la propuesta tcnica y econmicaSe acepta la observacin y se realiza la modificacin mediante adenda34TecncoANEXO ESPECIFICACIONES DISEO8.4.2.4.2La proteccin contra errores humanos en la operacin se logra especificando enclaves elctricos y mecnicos en los diferentes equipos de tal forma que no se permitan conexiones u operaciones del sistema que produzcan fallas o daos en el sistema o equipos. La respuesta automtica ante fallas (aislar la falla y seleccionar rutas alternas de alimentacin) de un sistema TIER III minimizar la interaccin directa de los operadores con el sistema y por ende posibles errores humanos en la operacin.Lo dispuesto en este numeral corresponde a las especificaciones de un Data Center TIER IV "Tolerable a Fallas", un Data Center TIER III no exige aislamiento automtico de fallas; por lo cual respetuosamente solicitamos omitir este requerimientoSe acepta la observacin y se elimina el numeral35TecncoANEXO ESPECIFICACIONES DISEO8.4.3.5.6.2ETB requiere que la implementacin cuente con dos tipos de sistemas, el primero ser un sistema dedicado para las cargas crticas de los sistemas de telecomunicaciones (IT) y un segundo sistema dedicado para los equipos mecnicos de aire acondicionado que trabajarn bajo el rgimen de enfriamiento continuo (continuos cooling)Amablemente solicitamos no considerar este requerimiento ya que el "Continuos Cooling" solo es requerido en topologa del TIER IV, ya que esto eleva los costos en cuanto a equipos, areas e infrestructura necesaria y no es un requerimiento del stanadard TIER III de Uptime Institute, el cual es el Objeto principal del presente proceso de contratacin.Se acepta la observacin, y se modifica el numeral36TecncoANEXO TCNICO SISTEMA MECNICO9.4 Equipos9.4.1 Chillers o enfriadores9.4.1.1 Generales9.4.1.1.2.1Compresores hermticos de tipo de tornillo preferiblemente con arrancador y control de capacidad del tipo VFD (variador de frecuencia). En el evaporador solicitan Intercambiadores tipo carcaza/tubos que pueden ofrecer mejores prestacionesAmablemente solicitamos permitir la aplicacin en el diseo para la presentacion de la propuesta de tecnologas de chillers e intercambiadores de mejores prestaciones tales como chillers centrifugos, de levitacin magntica con torre de enfriamiento e intercambiadores de placas, teniendo en cuenta que se solicita y exige cumplir con un PUE mximo de 1.4 y para lograr esto se debe buscar las tecnologias mas eficientes en sistemas de enfriamiento y de soporte energtico muy eficientesEn caso de que el diseo del OFERENTE disee con un sistema mecanico diferente al desrito en estos numerales. Debe justificar detalladamente su ingenieria , indicando beneficis, ventajas, cumplimiento de la disponibilidad requerida por ETB y el estandar definido por el UPTIME INTITUTE , cumplimento de las normas establecidas para el desarrollo de Data Center, riesgos, referencias de instalacin (Colombia, Region y a nivel mundial) y los costos de operacin y mantenimiento para al menos 5 aos.37TecncoANEXO TCNICO SISTEMA MECNICO9.4.7.1.4Todas las bombas debern tener capacidad de variar su velocidad y debern contar con su respectivo variador de velocidad.Amablemente solicitamos revisar este requerimientos ya que tal como est descrito, no es correcto solicitar que todas las bombas deben ser de velocidades variables. No es correcto definir el trmino "todas" ya que consideramos que se est pensando en un circuito primario con bombas fijas y un circuito secundario con bombas variables.En el mismo apartado, posteriormente dice que son unidades manejadoras con vlvulas de tres vias lo cual sugiere que es un sistema de volumen constante/presin variable por lo que se puede concluir que todas las bombas deben ser fijas con bypass incluido. Amablemente solicitamos permitir vlvulas fijas cuando el diseo as lo requiera. Se acepta la solictud y se realiza la modificacin mediante adenda.38TecncoANEXO TCNICO SISTEMA MECNICO9.3.1.5.1.2Todos los soldadores deben ser certificados usando los procedimientos recomendados por la American Society of Mechanical Engineers (ASME) o la American Welding Society (AWS).Amablemente solicitamos aclarar si solo se va a permitir la utilizacion de tuberias de acero o se puede emplear tubera PVC preaislada, certificada de fabrica. El uso y busqueda de soldadores de tubera de acero certificados como se solicita para la parte de agua helada encarece considerablemente los costos del proyecto e incrementa bastante los tiempos de ejecucin. Los materiales y accesorios de PVC aislados son certificados y especiales para este tipo de apliacin, como ya ha sido implementado en muchos Datacenters certificados por Up Time Institute a nivel mundialNo se aceta la observacin por cuanto existen entidade nacionales que cumplen con las recomendaciones American Society of Mechanical Engineers (ASME) o la American Welding Society (AWS).39TecncoANEXO TCNICO SISTEMA DE POTENCIA11.13.2.3.1Topologa Online Doble Conversin o Delta Conversin, tipo estticaLa topologia de UPSs Delta Conversion no es comparable tcnicamente en cuanto a confiabilidad, seguridad y disponibilidad con la tecnologa de de Doble Conversin por el bajo desempelo tcnico de los equipos y no garantiza un aislamiento elctrico entre la seal de entrada y la de salida, para alimentar la carga en misin crtica. Respetuosamente solicitamos permitir nicamente topologa Online Doble Conversin a fin de garantizar la disponiblidad y eficiencia de los equipos que conforman la solucin,No se acepta la observacin.40TecncoANEXO TCNICO SISTEMA DE POTENCIA11.13 Sistema ininterrumpido de potencia (UPS)11.13.2.3.1 Topologa Online Doble Conversin o Delta Conversin, tipo esttica.Teniendo en cuenta que en el anexo "Terminos de Referencia Tcnicos", Num 3.4 Objetivos de Disponibilidad, Mantenimiento, Operatividad y Accesibilidad - Se solicita buscar la mayor disponibilidad del sistema, enfocado en TIER III, para lo cual la unica topologa de UPSs que garantizan la mayor disponibilidad teniendo en cuenta que la potencia a soportar va a ser superior a 2 MVA, es la "On Line Doble Conversion" ya que la topologia Delta Conversion que se disponen a aceptar, tiene grandes limitaciones para garantizar la regulacion solicitada en 11.13.2.3.17 "Regulacin del voltaje de salida: 1 % para la carga balanceada, 2 por ciento para una carga desequilibrada hasta un 50%." ya que en la tecnologa de conversin DELTA la carga es alimentada por energa proveniente de la red pblica pasando por una impedancia en serie y el inversor est activo pero no esta suministrando energa a la carga, lo cual representa alimentar la mayor parte del tiempo a la carga crtica con la red comercial y asi mismo pasarle todos los problemas de calidad de energia y fenomenos transitorios existentes.La topologia On Line de Doble Conversin garantiza la proteccion integral ante la presencia de estos problemas.Solicitamos eliminar la posibilidad de ofertar UPS de topologa Delta Conversion No se acepta la observacin41TecncoANEXO TCNICO SISTEMA DE POTENCIA11.13.2.1 ETB requiere que la UPS sea modular; la cual debe contar con un bypass externo de mantenimiento; as mismo, los equipos deben ser capaces de trabajar en un esquema de paralelismo.Teniendo en cuenta que los criterios establecidos en el anexo tcnico son confiablidad, disponibilidad y seguridad en la operacin, amablemente solicitamos cambiar el requerimiento por" ETB requiere que la UPS sea modular con bypass estatico interno; la cual debe contar con un bypass externo de mantenimiento; as mismo, los equipos deben ser capaces de trabajar en un esquema de paralelismo."No se acepta la observacin42TecncoANEXO TCNICO SISTEMA DE POTENCIA11.13 Sistema ininterrumpido de potencia (UPS)11.13.2.3.4 Los lmites de los voltajes de entrada: umbral superior de 10%, umbral inferior de 15% (sin ir a operacin en batera). Ambos parmetros sern ajustables.Amablemente solicitamos para este tem Mantener los umbrales de voltaje a la entrada especificados, pero eliminar o aclarar a que se refieren que estos parmetros sern ajustables, dependiendo de que o hasta que valor? Ya que las fluctuaciones en la entrada del rectificador se deben mantener siempre, independiente de la carga que tenga la UPSNo se acepta la observacin43TecncoANEXO TCNICO SISTEMA DE POTENCIA11.13 Sistema ininterrumpido de potencia (UPS)11.13.2.3.5 Capacidad interruptiva del equipo: 65,000 amperios rms simtricos en las terminales de entrada del UPS: Dicho valor deber de ser verificado por el grupo de diseo de planos constructivosAmablemente solicitamos se elimine esta especificacin, porque que la UPS no se puede considerar como un sistema de proteccin ante corto circuito, ya que los sistemas de medicin y control deben estar diseados para hacer anlisis del comportamiento de carga y protegerla mediante transferencia a Bypass; para esto estn la protecciones termomagnticas ubicadas en los tableros de entrada y de salida del sistema, debidamente coordinadasNo se acepta la observacin. La capacidad interruptiva de la UPS no es para considerar la UPS como un sistema de proteccin ante corto circuito, sino que se requiere para la correcta coordinacin de protecciones. 44TecncoANEXO TCNICO SISTEMA DE POTENCIA11.13 Sistema ininterrumpido de potencia (UPS)11.13.2.3.7 Lmite de la corriente de entrada al rectificador: ajustable a un mximo del 125 por ciento de la corriente requerida para operar una carga completa con un banco de batera en carga flotanteAmablemente solicitamos cambiar el rango de ajuste al 110%, que es un valor promedio en el mercado de UPSs, teniendo en cuenta sobre todo la alimentacion del sistema con las plantas electricas y esto es lo solicitado en el numeral 11.13.2.3.8No se acepta la observacin. Por cuanto 15% es un valor promedio de mercado.45TecncoANEXO TCNICO SISTEMA DE POTENCIA11.13 Sistema ininterrumpido de potencia (UPS)11.13.2.3.25 Nivel de Ruido audible: el ruido generado por el UPS bajo cualquier condicin de operacin normal no debe exceder el nivel de presin del sonido permitido de 70 dB (a) medidos a tres pies de la superficie ms cercana del gabinete.Teniendo en cuenta que los requerimeintos de potencia del proyecto superan los 2 MVA, amablemente solicitamos Cambiar el nivel de ruido permisible hasta 75 dB (a) medidos a un (1) metro de distancia, teniendo en cuenta que este es un parmetro estndar que est dentro de los valores permisibles de ruidos definidos en la legislacin internacional segn criterio de la American Conference of Governmental Industrial Hygienists (ACGIH) y no representa ningn riesgo auditivo para los usuarios.No se acepta la observacin. Por cuanto 70 dB es un valor promedio del mercado.46TecncoANEXO TCNICO SISTEMA TELECOMUNICACIONES13.2.2213.2.22 El sistema de administracin de la plataforma DCIM deber poseer la capacidad de generar un anlisis CFD en tiempo real, basado en los datos extrados de los equipos y sensores propuestos, para modelar tanto la situacin actual en el momento, como tambin posibles escenarios futuros de acuerdo a los cambios planeadosTeniendo en cuenta que este requerimiento obecede ms a una plataforma de modelado y que en general ningn DCiM manaja este tipo de librerias, lo cal no dejara espacio para que excelentes opciones DCiM participen en el proceso,amablemente solicitamos omitir este requerimiento.No se acepta la solicitud, por cuanto el analisis de CFD debe ser realizado por la solucin DCIM.47TecncoANEXO TCNICO SISTEMA TELECOMUNICACIONES13.2 1 Software de administracin de la Infraestructura Fsica13.2.29.113.2.29.1 Deber permitir adems asociar el valor calculado del PUE y un valor definible por el usuario del precio del Kwh en Pesos y Dlares, para calcular el costo total del consumo de electricidad por rack, por cliente, por departamento o por propsito.Lo solicitado en el numeral anterior no es matemticamente prctico y coherente ya que no es posible multiplicar el valor del PUE el cual es un parmetro, por un costo tarifario/hora que no tiene relacin con el PUE, y por lo tanto no se podra llegar a una razn tarifaria para un posible cliente final. Respetuosamente solicitamos omitir este requerimiento. En general creemos que este tipo de clculos no se pueden personalizar en un DCiM. Es posible hacerlo a partir del ajuste del BMS llegado el caso de optar por una herramienta de validacion de tarifas.No se acepta la solicitud.48TecncoANEXO TECNICO SISTEMAS ESPECIALES10.6.1.2Todos los componentes que conformarn el sistema de BMS deben ser de una nica marca, producidos o fabricados por un nico fabricante, de manera que se asegure la total compatibilidad electrnica entre los elementos y se prevengan degradaciones en el desempeo o problemas de incompatibilidadPara lograr mayor participacin e integracin de los diferentes sistemas involucrados en el proyecto, amablemente solicitamos permitir la conformacin del sistema BMS con componentes de diferentes marcas, debido a que lo importante es garantizar y asegurar la compatibilidad electrnica entre todos y cada uno de los componentes. Se acepta la solicitud. Se modifica mediante publicacin de Adenda.49TecncoTRMINOS DE REFERENCIA TCNICOS5.12.1.4El valor del PUE garantizado ser verificado durante la etapa de Commissioning al menos para cargas parciales del 25%, 50% y 75%, empleando bancos de carga que el CONTRATISTA deber suministrar. En caso de no cumplir con el PUE garantizado se aplicara lo dispuesto en el numeral multas.Amablemente solicitamos no considerar multas en este caso, teniendo claro que el contratista de comn acuerdo con ETB podr hacer los ajustes y valoraciones del caso para lograr los valores de PUE prometidos en el diseo. Se acepta la solicitud. Se modifica mediante publicacin de Adenda.50FinancieroPLIEGO FINANCIERO LEGAL2.7.2El cuarenta por ciento (40%) restante del precio de la obra civil se pagar a los sesenta (60) das calendario siguientes a la radicacin de la factura comercial, en el Equipo de Cuentas por Pagar de ETB, acompaada del Acta de recibo final de las obras y de las Certificaciones TIER III de Instalacin construida emitida por el Uptime Institute y LEED emitida por el U.S.Green Building Council. La mencionada Acta debe estar suscrita por el Interventor del contrato y el contratista. Teniendo en cuenta que el proceso de certificin LEED, es bastante demorado amablemente solicitamos pagar el 35% contra la presentacin del proyecto en el GBSC y un 5% contra la entrega de la certificacin.Dado que ETB requiere la implementacin de un Datacenter debidamente certificado por el esquema llave en mano, se mantiene la forma de pago prevista en los trminos de referencia.51TecncoANEXO ESPECIFICACIONES DISEO3.7.3.2.16 ETB requiere que el rea blanca permanezca a una temperatura aproximada de 24 grados centgrados.Amablemente solicitamos aclarar en que punto del area blanca se debe considerar este pararmetro de diseo de 24C de temperatura, ya que la temperatura no es constante en todos los puntos del Data CenterSe refiere a la temperatura de entrada a los equipos de TI . Es decir en la puerta frontal de los gabinetes, en los psillos frios.52TecncoANEXO TECNICO SISTEMAS ESPECIALES10.8.6.2Manejo de la capa fsica (cableado administrable)Teniendo en cuenta que si el cableado es inteligente, va a haber una plataforma para administrar el sistema de cableado y que esta plataforma puede enlazarse con el BMS y que en la prctica no es el DCiM el encargado de la administracin inteligente del cableado, ya que quien hace la administracin de la capa de fsica es un sotfware propietario que se comunica con el DCiM o el BMS en su defecto.Teniendo en cuenta que en realidad el DCiM no es quien hace la administracin sino que esta se hace a travs de un software propietario, amablemente solicitamos aclarar este requerimiento.EL objetivo es que desde el DCIM se pueda tener visibilidad del cableado, ya sea realizado directamente por DCIM o por una herramienta que se integre con el DCIM.

TecncoPortal ETB - Procesos de Contratacion en cursoInvitacion ETB No 10253696 - Notas al Proceso Nota 3: El presupuesto estimado para la presente contratacin es de cincuenta y dos mil cuatrocientos sesenta y seis millones de pesos m/cte. ($52.466.000.000), antes de IVA.Solicitamos confirmar si este es el presupuesto oficial para el proceso de la referencia, ya que este no aparece estipulado en los documentos de los terminos de referencia oficialesTal como se seal en la pagina web de la presente invitacin, el presupuesto corresponde a la suma sealada.FinancieroPLIEGO FINANCIERO LEGAL1.7.1.2. Ofertas Presentadas en asociacinETB acepta la presentacin de ofertas en asociacin, caso en el cual deber cumplir con los siguientes requisitos: a) Presentar documento que indique: La unin temporal o consorcio deber estar conformada hasta por tres (3) miembrosSolicitamos ampliar la aceptacion de un mayor nmero de miembros para la conformacion de la asociacion de empresasa que podran presentar la propuesta en conjuto; todo esto teniendo en cuenta la gran cantidad de requisitos puntuales especializados solicitados en los presentes terminos de referencia, lo cual lleva a anuar esfuerzos para poder presentar una propuesta acorde a los objetivos y espectativas de la ETB para este proyectoNo se acepta la observacin, defini los requisitos para la conformacin de las estructuras plurales que participen en sus procesos de seleccin, con el propsito de proteger sus intereses previniendo as que la solidaridad legal de los consorcios y uniones temporales no se torne ineficazTecncoANEXO TCNICO SISTEMA DE POTENCIA11.13.2.1 ETB requiere que la UPS sea modular; la cual debe contar con un bypass externo de mantenimiento; as mismo, los equipos deben ser capaces de trabajar en un esquema de paralelismo.Teniendo en cuenta que de acuerdo con el area blanca solicitada y segn el No de Gabinetes y sus requerimientos de potencia, el calculo del "N" va a se mayor a 2 MW de potencia por ramal para ser soportados con las UPSs, esto significa que se debe implementar un sistema de UPSs en paralelo para sumar la capacidad "N". Solicitamos amablemente en aras de garantizar la mayor confiabilidad y disponiblidad del proyecto y asi mismo disminuir los puntos de falla, limitar la capacidad de los modulos de UPS a ofertar a mnimo 500 KW c/u, para de esta manera conformar un sistema mas seguro y facilmente administrableNo se acepta la solicitud.Tecnco11.13.2.3.11 Distorsin armnica de entrada de la forma de onda de corriente (THDi): menor al 7%.Teniendo en cuenta que la distorsion armonida a la entrada del sistema de las UPSs influye notariamente en el dimensionamiento de las Plantas Electricas, y mas aun con los derrateos que se deben aplicar por la altura sobre el nivel del mar y el sevicio "Continuos Rating" solicitamos amablemente reducir los nivele de distorsion armonica permisibles en las UPS a la entrada a un valor del 3% al 100% de cargaNo se acepta la solicitud.Tecnco11.13.2.3.14 Deben tener una eficiencia mayor o igual al 94% en operacin Online, desde el 25% al 100% de cargaAmablemente solcitiamos aumentar este requerimiento a mnimo 96% de eficiencia desde el 25% hasta el 100% de carga, teniendo en cuenta que una de las condiciones del diseo del Proyecto es conseguir un PUE de mnimo 1.4 y esto se ve reflejado en los dos grandes sistemas que consumen energia, las UPSs y el sistema de aire acondicionado, por lo tanto es importante restingir la seleccin a las UPS diseadas y fabricadas con la mejor tecnologia y mayor eficiencia energeticaNo de acepta la solicitudTecnco11.13.2.3.22 qNivel de sobrecarga trifsica a voltaje nominal: 11.13.2.3.22.1 Mnimo 125% durante 30 segundos.11.13.2.3.22.2 110% durante 10 minutos. Teniendo en cuenta las proyecciones de crecimiento futuras y la tendencia el aumento de los sistemas de alta densidad de potencia por gabinete, solicitamos preveer esta situacion y como criterio de diseo aumentar las capacidades de sobrecarga de las UPSs a 125% por 10 minutos, 150% por 1 minuto y 500% por 1 ciclo, preveiendo comportamientos o despeje de fallas de estado transitorio a la salida.No se acepta la solicitud.53GeneralTRMINOS DE REFERENCIA1.3/CAPITULO JURIDICOPlazo mximo para solicitar aclaraciones a los trminos de referenciaSolicitamos a la entidad que se amplen los trminos para la recepcin de observaciones hasta lo mximo legal permitido, como es estipulado en el articulo 23 del Decreto Reglamentario 1510 del 2013, donde se evidencia que son 10 hbiles para la recepcin de observaciones, motivo por el cual solicitamos a la entidad se acoja a este precepto Jurisdiccional.No se acepta la observacin. El plazo de presentacin de observaciones a los trminos de referencia fue ampliado mediente adenda54TecncoANEXO TCNICO - ELEMENTOS TCNICOS CALIFICABLES5.6.3.1.15 Otorgara 20 puntos a la OFERTA que cuente con licencia de construccin vigente y con el uso aprobado para el desarrollo del Data Center requeridoToda vez que la solicitud realizada por parte de la entidad con respecto a la licencia de construccin como requisito que ostenta calificacin, se denota demasiado especfica y sin ecunime con la pluralidad de oferentes, en razn a los argumentos anteriormente expuestos solicitamos a la entidad que elimine de los elementos tcnicos calificables que el oferente cuente con licencia de construccin vigente, toda vez que el oferente tendra que cerciorarse o tener primero el contrato para incurrir en dicho trmite, que requiere tiempo y dinero, siendo dicha licencia permisible posterior al presente proceso, dado caso, se sugiere dejarlo como obligacin del contratista.Se acepta la observacin y se modifica mediante adenda. 55Jurdico.Personas naturales, jurdicas Colombianas, jurdicas Extranjeras y jurdicas extranjeras con sucursal en Colombia.1.7.1.1. Para la ejecucin del contrato requiere tener constituida una sucursal en Colombia de conformidad con el artculo 263 del Cdigo de Comercio y las dems normas legales vigentes concordantes. Si al momento de presentar oferta, la sucursal est constituida...De la forma mas respetuosa solicitamos a la entidad que para la realizacin de la manifestacin de la oferta en forma conjunta, ya sean Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma asociativa, al menos uno de los integrantes cumpla con la solicitud realizada por parte de la entidad en tener una sucursal en Colombia, con esto se garantiza la pluralidad de oferentes y lo expuesto en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, el cual hace referencia al principio de Complementariedad.No se acepta la observacin. Tratndose de una actividad permanente, es requisito sine qua nom, que la sociedad extranjera establezca una sucursal en el territorio nacional previo cumplimiento de los requisitos previstos el artculo 471 del Cdigo de Comercio. En consideracin a que la Unin temporal no es persona jurdica, solo que nuestro ordenamiento legal le permite a las personas organizarse mancomunadamente, para que unidas presenten una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato , sin que por ello se pierda su individualidad jurdica, cuyo grado de responsabilidad ser solidaria por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, por consiguiente los integrantes de la estructura plural extranjero debern constituir sucursal en Colombia para la ejecucin del contrato. 56Jurdico. Ofertas Presentadas en asociacin1.7.1.2.En todo caso, los asociados responden en forma solidaria frente a ETB por la presentacin de la oferta, la suscripcin del contrato y su ejecucinSolicitamos a la entidad que dentro de la responsabilidad de Asociaciones o Estructuras Plurales cada una tiene sus propias solemnidades y grados de responsabilidad, motivo por el cual la entidad debe tener en cuenta dentro del Proyecto de Pliego de Condiciones el articulo 7 de la Ley 80 de 1993, el cual reglamenta los grados y modalidades de participacin de cada una de las Estructuras.No se acepta la observacin, en la medida que ETB no es destinatario de las dispocisiones de la ley 80 de 1993, y en uso de libertad contractual propia del derecho privado, exige la solidaridad de los integrantes del consorcio o unin temporal sin excepcin, tal como se seala con claridad en el literal c) del numeral 1,7,12, de los trminos de referencia.57Jurdico.GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA1.8 La garanta de seriedad deber constituirse en la respectiva moneda de cotizacin (parte en dlares y parte en pesos, si aplica), y deberSolicitamos a la entidad, Publique, dentro de los Pliegos Definitivos el NIT del beneficiario, quien ser favorecido dentro de la Pliza de Seriedad de la Oferta, toda vez que son datos que requieren las compaas de seguros para su respectiva realizacin.Tal como se seala en el numeral 1.8 de los trminos de referencia, la garanta de seriedad de la oferta deber consitutirse a favor de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogot S.A. E.S.P identificada con NIT:899.999.115-858Jurdico.PROPUESTAS ALTERNATIVAS1.11 ETB no acepta propuestas que impliquen alternativas jurdicas, tcnicas, econmicas o financieras a las establecidas en los presentes Trminos de ReferenciaSolicitamos a la entidad que tenga en cuenta las Propuestas Alternativas toda vez que se considera de vital importancia permitir a los posibles oferentes presentar Propuestas Alternativas respecto de los elementos a suministrar y tecnologa a utilizar, as de acuerdo a las especificaciones tcnicas se podrn presentar alternativas tecnolgicas modernas o diferentes cumpliendo y superando las especificaciones tcnicas y legales que regulan el tema, esto en concordancia con la sentencia del 28 de octubre de 1999, del Tribunal Administrativo de Antioquia.De acuerdo con la escructuracin del proyecto que realiz ETB, no requiere ofertas alternativas, razn por la cual no se acepta la observacin. 59Jurdico.NEGOCIACIN 1.15Con todos los oferentes cuya oferta haya resultado hbil, luego del estudio jurdico, econmico y tcnico, ETB podr adelantar una etapa de negociacin en forma presencial o no presencial, dentro de los 6 das hbiles siguientes al vencimiento de la etapa de evaluacin de ofertas...Solicitamos a la entidad que para dar un buen uso al principio del Debido Proceso, la entidad dentro de la adjudicacin y evaluacin de las propuestas ofertadas, tengan en cuenta la seleccin objetividad de oferentes, inmersa dentro del articulo 5 de la ley 1150 del 2007, en la cual se dan los parmetros para que las entidades estales realicen un proceso de seleccin acorde a los principios rectores de la contratacin, y no en negociaciones que no estimulan la buena fe y la legalidad procesal que deben llevar dichas convocatorias pblicas.Sea lo primero advertir que, ETB es una empresa de servicios pblicos mixta, compuesta por aportes estatales y capital privado, que es proveedor de redes y servicio de telecomunicaciones en todo el pas, regida por la ley 1341 de 2009 y dems normas concordantes. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 55 de la Ley 1341 de 2009, los actos y los contratos que celebren las empresas que presten o provean servicios de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones TIC, cualquiera que sea su naturaleza y sin importar la composicin de su capital, se regirn por las normas del derecho privado.Que de conformidad con el artculo 13 de la ley 1150 de 2007, ETB est exceptuado de cumplir con las reglas y procedimientos del Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica (ley 80 de 1993) aplicar en su gestin contractual, salvo en el l rgimen de inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones y conflictos de inters previstos en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica. Ahora bien, el artculo 25 del manual de contratacin prev una etapa de evalaucin con el propsito de obtener ventajas econmicas o competitivas para ETB, la cual se llevar a cabo con posterioridad a la realizacin de la evaluacin tcnica, jurdica y financiera de las ofertas y hasta antes de la adjudicacin, de tal suerte que, se est actuando de conformidad con nuestro manual de contratacin. 11Jurdico.CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES Y SALUD OCUPACIONAL1.19.6. segn el caso, en la que conste los pagos de las obligaciones laborales y los aportes a la ARL, EPS y AFP, parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensacin)Toda vez que la exigencia de la entidad en cuanto al pago de impuestos como el SENA Y EL ICBF, ya no estn en vigencia de acuerdo al artculo 7 del Decreto 1828 del 2013, motivo por el cual solicitamos a la entidad que sea modificada dicha solicitud, puesto que es un tributo que no se encuentra en vigencia dentro de la Jurisdiccin Nacional, tngase en cuenta el impuesto CREE.Es preciso aclarar que la reforma tributaria (Ley 1607 de 2012) estableci la exoneracin del pago de aportes parafiscales a favor del SENA y del ICBF correspondientes a los trabajadores que devenguen hasta 10 salarios mnimos legales vigentes, a partir del 1 de julio de 2013, y la exoneracin de la cotizacin al rgimen contributivo de salud, a partir del 1 de enero de 2014.

En consecuencia, los empleadores ya no estn obligados a realizar aportes parafiscales ni de salud en relacin con los trabajadores que devenguen menos de 10 salarios mnimos.

Por lo anterior no es viable realizar el cambio sugerido por el oferente ya que pueden existir trabajadores que devenguen ms de 10 SMMLV

60Jurdico.ADJUDICACIN1.16 ETB podr abstenerse de adjudicar si existen razones que as lo justifiquen. Si opta por la adjudicacin,Toda vez que la entidad dentro de las facultades que posee como contratante, tendr que evidenciar lo estipulado en el artculo 26 del Decreto 1510 del 2013, por la cual se lleva acabo la seleccin objetiva del oferente, es por ello que la entidad tendr que analizar dichas caractersticas y requisitos a la diversidad de oferentes, para luego determinar si se adjudica el proceso o se abstiene de la misma, motivo por el cual la entidad nunca podr abstenerse de la adjudicacin del contrato sin justificacin alguna, conforme a la Legislacin actual, artculo 29 de la Constitucin Poltica de Colombia como es el Debido Proceso, no obstante la ratificacin de una posible falla en el servicio por parte de la entidad, Ley 1474 del 2011.ETB es una empresa de servicios pblicos mixta, compuesta por aportes estatales y capital privado, que es proveedor de redes y servicio de telecomunicaciones en todo el pas, regida por la ley 1341 de 2009 y dems normas concordantes.De conformidad con lo dispuesto en el artculo 55 de la Ley 1341 de 2009, los actos y los contratos que celebren las empresas que presten o provean servicios de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones TIC, cualquiera que sea su naturaleza y sin importar la composicin de su capital, se regirn por las normas del derecho privado.Que de conformidad con el artculo 13 de la ley 1150 de 2007, ETB est exceptuado de cumplir con las reglas y procedimientos del Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica (ley 80 de 1993) aplicar en su gestin contractual, salvo en el l rgimen de inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones y conflictos de inters previstos en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin PblicaAhora bien, tal como se seala en el literal h) del artculo 29 del manual de contratacin de ETB se establece la Facultad de abstenerse de adjudicar en el evento en el cual no sea posible escoger objetivamente el mejor oferente, decisin que se publicar en la pgina web.61Jurdico. GARANTA CONTRACTUAL 1.19.2.I. Cumplimiento: Por un valor asegurado equivalente al 25% del precio del contrato antes de IVA, vigente desde su suscripcin hasta su liquidacinDesconociendo el valor total del contrato a celebrarse (observacin en otro aparte), y asumiendo un valor aproximado a los noventa mil millones de pesos ($ 90.000.000.000), el valor asegurado de la Pliza de Cumplimiento requerido por la entidad excede en su cuanta, ya que dentro de los requisitos previstos por la Legislacin actual, artculo 121 del Decreto 1510 del 2013, todos los contratos que superen los 1000.000 SMMLV hasta los 5000.000 SMMLV , debern tener un valor asegurado dentro de la pliza de cumplimento por el 2,5% del valor del contrato, por ende solicitamos a la entidad que dicha pliza se tome con los preceptos jurdicos mencionados anteriormente, y se exija el 2,5% de valor del contrato en cuanto a la pliza de cumplimiento.La garanta de cumplimiento para cada uno de los contratos a suscribir como consecuencia de la presente invitacin se fija en el 20%.62Jurdico. GARANTA CONTRACTUAL 1.19.2.IV. Calidad y Correcto funcionamiento: Por un valor asegurado equivalente al 20% del precio de los bienes, vigente por 2 aos a partir del recibo a satisfaccinSolicitamos a la entidad que la garanta exigida con respecto a la calidad y correcto funcionamiento, sea eliminada dentro de los Pliegos de Condiciones Definitivos, ya que no se encuentra cobijada dentro de Legislacin actual, por ende sugerimos tengan en cuenta el artculo 123 del decreto 1510 del 2013 "Suficiencia de la garanta de estabilidad y calidad de la obra"No se acepta la observacin, en primer lugar dado que ETB no es destinaria del Decreto 1510 de 2013. Adicionalmente, No se acepta la observacin, toda vez que las garantas exigidas amparan riesgos diferentes, la Estabilibidad y calidad de la obra garantiza que la obra construida sea apta para la finalidad que se persigue y no tenga vicios ocultos, responde por la buena calidad de los materiales empleados en las obras y los trabajos ejecutados de conformidad con la tcnica y las previsiones del contrato, mientras que la garanta de calidad y correcto funcionamiento garantiza que los bienes sean aptos para el servicio que fueron adquiridos y la calidad de la fabricacin y de los materiales utilizados. As las cosas, una garantiza la obra y la otra los bienes.64Jurdico.TERMINACIN DEL CONTRATO1.20.8. (ii) Unilateralmente por ETB, en cualquier tiempo, dando aviso al contratista con una antelacin mnima de 30 das calendario, sin que por esto haya lugar a indemnizacin algunaSolicitamos a la entidad que dentro de los trminos de la terminacin unilateral del contrato por parte de la entidad, se estipulen las condiciones motivo por el cual se llegar a dar dicha condicin, ya que dentro de la terminacin de una relacin contractual, deben ser explcitas las formas o clusulas que deben ser pactadas por el contratante y el contratista, para la respectiva terminacin por alguna de las partes, as mismo para efectos de expedan de las plizas de garanta y evaluacin de riesgos por parte del contratista, se solicita sea publica la proforma o borrador de la minuta del contrato.La observacin entraa dos aspectos, el primero de ellos el referente a la terminacin unilateral del contrato, al respecto se advierte que la terminacin unilateral del contrato por parte de ETB ser motivada, y la misma obedecer a requerimientos no atendidos por el Contratista. En cuanto a la minuta contractual, se advierte que la misma se encuentra definida por los trminos de referencia y la oferta adjudicataria, cabe destacar que las condiciones contractuales para cada uno de ellos se encuentran definidas en el captulo jurdico. 65Jurdico. GARANTA CONTRACTUAL 1.21.2. Para la obtencin de los primeros certificados de seguro, el CONTRATISTA deber en virtud de la alianza suscrita entre ETB y MAPFRE, obtenerlos dentro de los 5 das hbiles siguientes a la entrega del contrato firmadoToda vez que dentro de la toma de plizas y seguros, el oferente est en la facultad, libertad y autonoma de adquirir las mismas en cualquiera de las aseguradoras que presten este servicio, y no estar limitado a condicionamientos de alianzas u otra forma de especificaciones por parte de la entidad contratante, por ende solicitamos a la entidad que dentro de la toma de las plizas y seguros solicitados, el oferente tenga la posibilidad y libertad de adquirirlas donde le sea ms favorable y conveniente como lo establece el artculo 112 del Decreto 1510 del 2013 "INDIVISIBILIDAD DE LA GARANTIA", esto con el fin de tener uno proceso justo y acorde a los principios (Transparencia y Legalidad Procesal) de la contratacin estatal.La exigencia del afianzamiento de los contratistas a travs de las aseguradoras MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA y/o LIBERTY SEGUROS S.A., se trata de una Poltica Interna de ETB en virtud de la Alianza suscrita con esas aseguradoras, la cual se ha aplicado desde el ao 2008 y refuerza su exigibilidad mediante la expedicin de la Polticas Financieras de Contratacin emitidas por la Vicepresidencia Financiera y Administrativa, las cuales a su vez hacen parte del manual de contratacin de la Empresa.

En virtud de este convenio, ETB no obliga a sus oferentes y/o contratistas a negociar con un Corredor de Seguros Compaa de seguros especfica, toda vez que esto hace parte de la autonoma de la voluntad de cada entidad.

Los contratistas dentro de las negociaciones con ETB, NO contratan plizas de seguros. Las plizas de seguros que garantizan la contratacin de ETB ya fueron contratadas por ETB con Mapfre Seguros Generales de Colombia S.A. y Liberty Seguros S.A., a travs de su corredor de Seguros mediante la adquisicin de dos grandes plizas.

En consecuencia, los contratistas se adhieren a esas plizas contratadas por ETB, proceso de adhesin para el cual las aseguradoras en convenio con nuestro corredor de seguros designaron a un funcionario de atencin exclusiva en las instalaciones de ETB, para la recepcin de documentos. Documentos stos que son los mismos documentos que solicita cualquier compaa de seguros para analizar la situacin financiera y tcnica de los contratistas.

As las cosas, el contratista debe acudir a esta unidad de expedicin de las aseguradoras de manera presencial o va correo electrnico y agotar el procedimiento de obtencin de los certificados a travs de ellos y slo si las aseguradoras no otorgan el afianzamiento luego del estudio que realiza del proveedor, se autorizara para que presenten plizas de seguros expedidas por cualquier aseguradora que funcione legalmente en Colombia vigilada por la Superintendencia Financiera garanta bancaria expedida por cualquier banco que tenga operaciones en Colombia y est bajo la vigilancia de la Superintendencia Financiera.

Con esta gran contratacin ETB obtiene los siguientes beneficios entre otros:1. Por ser un negocio de escala se obtienen tasas de cobro de prima para los contratistas por casi la mitad de la tasa promedio del mercado.2. Con este ahorro ETB logra que sus contratistas grandes, medianos y pequeos compitan por los bienes y servicios que ofrecen (objeto principal de la negociacin) y no por el que obtenga una tasa ms econmica.3. Se obtuvieron condiciones de cobertura ms robustas que protegen a la Empresa de mejor manera frente los riesgos propios de la contratacin privada y por ende, mejora en el proceso indemnizatorio.4. Se disminuye el riesgo operativo de la no obtencin de modificaciones a las plizas, contando con la infraestructura de la aseguradora en las instalaciones de ETB.

66Jurdico.CRONOGRAMA DEL PROCESO 1.3 Fecha y hora para presentacin de ofertas 04-ABRIL-2014 A LAS 10 HORASToda vez que para la realizacin de Estudios y Diseos solicitados por la entidad y conforme a la modalidad del contrato Llave en Mano, es necesario tener un plazo ms extenso dentro de lo legal permitido, ya que para la realizacin y confeccin de los mismos se requiere de un anlisis, estructuracin y planificacin para el mismo, y dentro del tiempo que cursa de la publicacin de la Invitacin hasta la entrega de la oferta es demasiado corta (1 mes), motivo por el cual solicitamos a la entidad que dentro de la fecha estipulada para la entrega de las propuestas sea ampliada hasta el mximo legal permitido, con esto garantizamos la correcta elaboracin y desarrollo de la propuestas a presentarLa presentacin de ofertas se fija para el da 2 de mayo de 201467TecncoANEXO TCNICO - ELEMENTOS TCNICOS CALIFICABLES4.5.1.5 CALIFICABLE 20 Puntos: ETB requiere que el OFERENTE presente mximo seis (6) certificaciones de contratos ejecutados en Colombia o en el exterior durante cuyo objeto se encuentre relacionado con la implementacin de Data Center y que cuenten con al menos la certificacin de facilidad construida TIER III del UPTIME INSTITUTE...Toda vez que para la realizacin de Estudios y Diseos solicitados por la entidad y conforme a la modalidad del contrato Llave en Mano, es necesario tener un plazo ms extenso dentro de lo legal permitido, ya que para la realizacin y confeccin de los mismos se requiere de un anlisis, estructuracin y planificacin para el mismo, y dentro del tiempo que cursa de la publicacin de la Invitacin hasta la entrega de la oferta es demasiado corta (1 mes), motivo por el cual solicitamos a la entidad que dentro de la fecha estipulada para la entrega de las propuestas sea ampliada hasta el mximo legal permitido, con esto garantizamos la correcta elaboracin y desarrollo de la propuestas a presentarLa presentacin de ofertas se fija para el da 2 de mayo de 201468TecncoANEXO TCNICO - ELEMENTOS TCNICOS CALIFICABLES4.5.1.4 CALIFICABLE 10 Puntos: ETB requiere que el OFERENTE presente mnimo una (1) y mximo seis (6) implementacin de Data Center y que cuenten con al menos la certificacin de diseo TIER III del UPTIME INSTITUTEToda vez que la certificacin solicitada por parte de la entidad, con respecto al UPTIME INSTITUTE, es demasiado especfica para Colombia , contando que dentro de la misma evidenciada en la Pgina en internet de esta entidad, en Colombia no se tiene ningn sustento Jurdico para su solicitud, aplicabilidad o requerimiento en una convocatoria pblica, el cual debe ser avalado por parte de la Corte Suprema de Justicia dentro del control de constitucionalidad , ya que son normas de carcter internacional, donde no es obligatorio su cumplimiento, es por ello que ninguna de la entidades Reguladoras de las comunicaciones en Colombia lo exige como un requisito calificable y/o habilitante, como lo es el Ministerio de Telecomunicaciones, la Comisin de Regulacin de Comunicaciones, el COPNIA y el ACIEM, por ende solicitamos a la entidad que dentro de la experiencia que debe aportar el oferente, dicha certificacin no sea exigida, o en su defecto no sea calificable o tenida en cuenta como un requisito habilitante y/o aceptados certificados afines y avalados por entes internacionales, puesto que restringe la participacin de oferentes.No se acpeta la observacin, para la escogencia de la mejor oferta, ETB fij los factores de calificacin soportados en la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes. Dada la magnitud del proyecto, ETB quiere ponderar aquellos oferentes que demuestren una mayor experiencia en la construccin de Datacenter certificados. 69TecncoANEXO TCNICO - ELEMENTOS TCNICOS CALIFICABLES4.5.1.5 CALIFICABLE 20 Puntos: ETB requiere que el OFERENTE presente mximo seis (6) certificaciones de contratos ejecutados en Colombia o en el exterior durante cuyo objeto se encuentre relacionado con la implementacin de Data Center y que cuenten con al menos la certificacin de facilidad construida TIER III del UPTIME INSTITUTE...Toda vez que la certificacin solicitada por parte de la entidad, con respecto al UPTIME INSTITUTE, es demasiado especifica para Colombia , contando que dentro de la misma evidenciada en la Pagina en internet de esta entidad, en Colombia no se tiene ningn sustento Jurdico para su solicitud, aplicabilidad o requerimiento en una convocatoria publica, el cual debe ser avalado por parte de la Corte Suprema de Justicia dentro del control de constitucionalidad , ya que son normas de carcter internacional, donde no es obligatorio su cumplimiento, es por ello que ninguna de la entidades Reguladoras de las comunicaciones en Colombia lo exige como un requisito calificable o en dado caso para la participacin dentro de una invitacin pblica, como lo es el Ministerio de Telecomunicaciones, la Comisin de Regulacin de Comunicaciones, el COPNIA y el ACIEM, por ende solicitamos a la entidad que dentro de la experiencia que debe aportar el oferente, dicha certificacin no sea exigida, o en su defecto no sea calificable o tenida en cuenta como un requisito habilitante, puesto que restringe la participacin de oferentes.No se acpeta la observacin, para la escogencia de la mejor oferta, ETB fij los factores de calificacin soportados en la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes. Dada la magnitud del proyecto, ETB quiere ponderar aquellos oferentes que demuestren una mayor experiencia en la construccin de Datacenter certificados. 70TecncoANEXO TCNICO - ELEMENTOS TCNICOS CALIFICABLES4.5.1.63.10.1.6 CALIFICABLE 20 Puntos: ETB requiere que el OFERENTE presente mximo seis (6) certificaciones de contratos ejecutados en Colombia o en el exterior durante Data Center y que cuente con certificacin LEED del US GREEN BUILDING COUNCILToda vez que la certificacin solicitada por parte de la entidad, con respecto al GREEN BUILDING COUNCIL, es demasiado especifica para Colombia , contando que dentro de la misma evidenciada en la Pagina en internet de esta entidad, en Colombia no se tiene ningn sustento Jurdico para su solicitud, aplicabilidad o requerimiento en una convocatoria publica, el cual debe ser avalado por parte de la Corte Suprema de Justicia dentro del control de constitucionalidad , ya que son normas de carcter internacional, donde no es obligatorio su cumplimiento, es por ello que ninguna de la entidades Reguladoras de las comunicaciones en Colombia lo exige como un requisito calificable o en dado caso para la participacin dentro de una invitacin pblica, como lo es el Ministerio de Telecomunicaciones, la Comisin de Regulacin de Comunicaciones, el COPNIA y el ACIEM, por ende solicitamos a la entidad que dentro de la experiencia que debe aportar el oferente, dicha certificacin no sea exigida, o en su defecto no sea calificable o tenida en cuenta como un requisito habilitante, puesto que restringe la participacin de oferentes.No se acpeta la observacin, para la escogencia de la mejor oferta, ETB fij los factores de calificacin soportados en la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes. Dada la magnitud del proyecto, ETB quiere ponderar aquellos oferentes que demuestren una mayor experiencia en la construccin de Datacenter certificados. 71Jurdico. Ofertas Presentadas en asociacin1.7.1.2. La unin temporal o consorcio deber estar conformada hasta por tres (3) miembrosSolicitamos a la entidad que dentro de las exigencias realizadas en cuanto a la Conformacin de Consorcios o Uniones temporales, se base mediante los preceptos Jurdico-Legales, establecidos dentro de la Legislacin Colombiana, para la contratacin pblica, ya que dentro del articulo 7 de la Ley 80 de 1993, se especifica la conformacin y estructuracin de esta clase de formas asociativas, y as no violar de forma directa e indiscriminada los principios inmersos dentro de contratacin estatal, por ende, solicitamos a la entidad elimine o modifique dicho requerimiento en el sentido de no colocar un lmite de miembros para la conformacin de las estructuras plurales.No se acepta la observacin. ETB es una empresa de servicios pblicos mixta, compuesta por aportes estatales y capital privado, que es proveedor de redes y servicio de telecomunicaciones en todo el pas, regida por la ley 1341 de 2009 y dems normas concordantes. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 55 de la Ley 1341 de 2009, los actos y los contratos que celebren las empresas que presten o provean servicios de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones TIC, cualquiera que sea su naturaleza y sin importar la composicin de su capital, se regirn por las normas del derecho privado.Que de conformidad con el artculo 13 de la ley 1150 de 2007, ETB est exceptuado de cumplir con las reglas y procedimientos del Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica (ley 80 de 1993) aplicar en su gestin contractual, salvo en el l rgimen de inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones y conflictos de inters previstos en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica. Teniendo en cuenta su rgimen, ETB podr determinar en los trminos de referencia requisitos para la conformacin de las estructuras plurales que participen en sus procesos de seleccin, con el propsito de proteger sus intereses previniendo as que la solidaridad legal de los consorcios y uniones temporales no se torne ineficaz

72TecncoGARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA1.8 VEINTE MIL NOVENTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($20.095.800.000).Solicitamos respetuosamente a la entidad se estipule el presupuesto oficial para la presente convocatoria, ya que dentro de la cuanta estimada en los pliegos de condiciones, logramos evidenciar que los Veinte mil noventa y cinco millones de pesos, corresponden al 10 % del valor del contrato, en cuanto a la garanta de seriedad, es por ello que elevamos la presente peticin a la entidad para que publique o informe el presupuesto oficial, esto con el fin de evitar la confusin y hacer incurrir al error, a la pluralidad de oferentes.El presupuesto asignado para la presente invitacin pblica se encuentra en la pgina web de la misma, en la NOTA 3. 73TecncoCAPTULO TCNICO3.2Resumen ejecutivoDe manera atenta solicitamos las ubicaciones de los Data Centers actuales de ETB y de la competencia (Claro, Level3, Synapsis, Terremark y UNE), que deben tenerse en cuenta para la referencia de las distancias de 10 km y mximo 50 km, para la ubicacin del nuevo centro de cmputo y de ser posible incorporarlos en el archivo anexo: data center bogota.kmz.Anexa el archivo con la ubicacin de los Data Center tomados como referencia 74TecncoCAPTULO TCNICO3.7Parmetros fsicosAgradecemos confirmar la distancia mxima de los data centers del numeral anterior, dado que se menciona en alguno lugares 50 km y en otro 40 kmSe aclara que la distancia mxima de los data centers es 50 km75TecncoCAPTULO TCNICO3.5Objetivos Ambientales de sustentabilidad y eficiencia En un solo equipo se incorporan las funciones del Generador ms las UPS ms las bateras de las UPS, eliminando los riesgos asociados a las UPSs y sus bateras. No se requiere rea especial para UPS (con su infraestructura de refrigeracin, deteccin y extincin de incendios, cctv, control de acceso y dems consideraciones del rea) No requiere rea especial para bateras de las UPSs (con su infraestructura de refrigeracin, deteccin y extincin de incendios, cctv, control de acceso y dems consideraciones del rea) Menor cantidad de equipos, mantenimientos y costos, incluido reemplazo de bateras en caso de UPS cada 3 a 5 aos Vida til de componentes de DRUPS que es sistema esencialmente electromecnico versus UPS electrnico. Verificacin real de disponibilidad donde el DRUPS cuenta con el volante de inercia en permanente rotacin versus UPS y Bateras que llegan en un punto a limitarse a un acto de f que el sistema y sus bateras con los errores humanos asociados no presentarn inconveniente. Proyeccin en el tiempo, donde un sistema electromecnico permite un overhaul mientras las UPS el cambio. Los sistemas DRUPS estn implementados en mltiples centros de cmputo certificados Uptime, dado su reconocimiento como tecnologa muy apropiada para entornos de misin crtica y en especial de las capacidades de potencia a manejar en centros de cmputo de tamaos similares y superiores al del presente proyecto.En caso de que el diseo del OFERENTE disee con un sistema interrumpido diferente al estatico. Debe justificar detalladamente su ingenieria , indicando beneficis, autonomia,cumplimiento de la disponibilidad requerida por ETB y el estandar definido por el UPTIME INTITUTE , cumplimento delas normas establecidas para el desarrollo de Data Center, riesgos, referencias de instalacin (Colombia, Region y a nivel mundial) y los costos de operacin y mantenimiento para al menos 5 aos.76TecncoCAPTULO TCNICO3.7.3.2.11fuentes alternas de energa que causen menor impacto ambiental En un solo equipo se incorporan las funciones del Generador ms las UPS ms las bateras de las UPS, eliminando los riesgos asociados a las UPSs y sus bateras. No se requiere rea especial para UPS (con su infraestructura de refrigeracin, deteccin y extincin de incendios, cctv, control de acceso y dems consideraciones del rea) No requiere rea especial para bateras de las UPSs (con su infraestructura de refrigeracin, deteccin y extincin de incendios, cctv, control de acceso y dems consideraciones del rea) Menor cantidad de equipos, mantenimientos y costos, incluido reemplazo de bateras en caso de UPS cada 3 a 5 aos Vida til de componentes de DRUPS que es sistema esencialmente electromecnico versus UPS electrnico. Verificacin real de disponibilidad donde el DRUPS cuenta con el volante de inercia en permanente rotacin versus UPS y Bateras que llegan en un punto a limitarse a un acto de f que el sistema y sus bateras con los errores humanos asociados no presentarn inconveniente. Proyeccin en el tiempo, donde un sistema electromecnico permite un overhaul mientras las UPS el cambio. Los sistemas DRUPS estn implementados en mltiples centros de cmputo certificados Uptime, dado su reconocimiento como tecnologa muy apropiada para entornos de misin crtica y en especial de las capacidades de potencia a manejar en centros de cmputo de tamaos similares y superiores al del presente proyecto.En caso de que el diseo del OFERENTE disee con un sistema interrumpido diferente al estatico. Debe justificar detalladamente su ingenieria , indicando beneficis, autonomia,cumplimiento de la disponibilidad requerida por ETB y el estandar definido por el UPTIME INTITUTE , cumplimento delas normas establecidas para el desarrollo de Data Center, riesgos, referencias de instalacin (Colombia, Region y a nivel mundial) y los costos de operacin y mantenimiento para al menos 5 aos.77TecncoCAPTULO TCNICO5.7.6Solucin electromecnica En un solo equipo se incorporan las funciones del Generador ms las UPS ms las bateras de las UPS, eliminando los riesgos asociados a las UPSs y sus bateras. No se requiere rea especial para UPS (con su infraestructura de refrigeracin, deteccin y extincin de incendios, cctv, control de acceso y dems consideraciones del rea) No requiere rea especial para bateras de las UPSs (con su infraestructura de refrigeracin, deteccin y extincin de incendios, cctv, control de acceso y dems consideraciones del rea) Menor cantidad de equipos, mantenimientos y costos, incluido reemplazo de bateras en caso de UPS cada 3 a 5 aos Vida til de componentes de DRUPS que es sistema esencialmente electromecnico versus UPS electrnico. Verificacin real de disponibilidad donde el DRUPS cuenta con el volante de inercia en permanente rotacin versus UPS y Bateras que llegan en un punto a limitarse a un acto de f que el sistema y sus bateras con los errores humanos asociados no presentarn inconveniente. Proyeccin en el tiempo, donde un sistema electromecnico permite un overhaul mientras las UPS el cambio. Los sistemas DRUPS estn implementados en mltiples centros de cmputo certificados Uptime, dado su reconocimiento como tecnologa muy apropiada para entornos de misin crtica y en especial de las capacidades de potencia a manejar en centros de cmputo de tamaos similares y superiores al del presente proyecto.En caso de que el diseo del OFERENTE disee con un sistema interrumpido diferente al estatico. Debe justificar detalladamente su ingenieria , indicando beneficis, autonomia,cumplimiento de la disponibilidad requerida por ETB y el estandar definido por el UPTIME INTITUTE , cumplimento delas normas establecidas para el desarrollo de Data Center, riesgos, referencias de instalacin (Colombia, Region y a nivel mundial) y los costos de operacin y mantenimiento para al menos 5 aos.78TecncoCAPTULO TCNICO4-6-1-17.2.3Grupo de Profesionales para el Diseo y la ImplementacinRespetuosamente solicitamos para el grupo de profesionales para el diseo y la implementacin, que los profesionales certificados ATD de Uptime Institute puedan ser de cualquier rama de la ingeniera.Agradecemos considerar para el equipo de arquitectura, que el profesional certificado Leed AP del Us Green Building Council pueda ser de cualquier rama de la ingenieraSe acepta la observacin y se modifica mediante adenda. 79Jurdico.TERMINOS DE REFERENCIA1.3Cronograma del procesoTeniendo en cuenta las dimensiones del proyecto y el tiempo requerido para revisar la informacin tcnica amablemente suministrada por la Entidad el pasado lunes, respetuosamente solicitamos la ampliacin del plazo definido en el cronograma para solicitar aclaraciones, en al menos cuatro das adicionalesNo se acepta la observacin. El plazo de presentacin de observaciones a los trminos de referencia fue ampliado mediente adenda80TecncoTerminos de Referencia Tcnicos4.6.1.17.2.3.6Certificacin ATD del UPTIME INSTITUTE: Al menos dos de los profesionales indicados anteriormente debern contar con la certificacin ATD del UPTIME INSTITUTE.Los profesionales pueden ser validados por ETB si estos se encuentran en proceso de certificacin y esta certificacin sea otorgada antes de culminar el contrato?ETB requiere que el oferente cuente con los profesionales al momento de presentacin de la oferta, no se acepta la observacin81TecncoTerminos de Referencia Tcnicos5.1.3 Permisos y Licencias:Todos los requeridos para el cumplimiento del objeto del contrato.Dado que la obtencin de permisos y licencias depende de terceros entre ellos entes gubernamentales los retrasos que pudieren generarse por estas causas sern notificados oportunamente a ETB y se revisar de manera conjunta su impacto en el cronograma.El contratista asume una responsabilidad global frente al contratante por la entrega del proyecto en pleno y eficiente funcionamiento, al finalizar el plazo de ejecucin del contrato, razn por la cual, no se acepta la observacin planteada. 82TecncoTerminos de Referencia Tcnicos5.6.2.5c) ETB anexa en el archivo requiere que el terreno este ubicado al norte de la calle 13 en cualquier municipio de la sabana de Bogot y a una distancia mayor a 10 km de los Data Center actuales de ETB y de la competencia (Claro, Level3, Synapsis, Terremark y UNE) y no mayor a 50 Km de los data center mencionados.En el numeral 3.7 Parrafo 3 menciona que la ubicacion del terreno para el Data Center No debe estar a mas de 40 Km de los data center actuales de ETB y la competencia, en este numeral (5.6.2.5) indican no mayor a 50 km. Solicitamos aclarar cual de las dos distancias es la correcta?Se aclara que la distancia mxima de los data centers es 50 km83TecncoTerminos de Referencia Tcnicos5.6.2.6ETB requiere que el OFERENTE tome como referencia las zonas de ubicacin de la red de fibra ptica de ETB, para la ubicacin del terreno, la cual se encuentra en el archivo anexo Fibra Norte.kmz.Favor aclarar si existen restricciones a tener en cuenta para ubicacin del terreno con respecto a la red de fibra exisente.No existen restricciones, sin embargo, se debe cumplir con lo exigido en el numeral 5,6,3,1,12 de los trminos de referencia85TecncoTerminos de Referencia Tcnicos5.6.9.3.14Los Pisos generales del proyecto debern ser propuestos en baldosas de trfico pesado de excelente presentacin y que estn acordes a la imagen del Data Center, los pisos y acabados de pisos para reas tcnicas sern de acuerdo a la propuesta de cada OFERENTE (tipos, especificaciones y catlogos), Para las adecuaciones locativas ETB tiene un estndar definido de acuerdo con su imagen corporativa? Colores, materiales, mobiliario, accesorios, entre otros.No hay estandares definidos para el data center86TecncoTerminos de Referencia Tcnicos5.6.9.3.18 5.6.9.3.19Vidrios. Puertas de acceso en vidrio templadoEl oferente est en libertad de proponer el espesor de la vidreria como el de las puertas? Estos vidrios tienen que ser resistentes al fuego? El oferente debe seleccionar el espesor de vidrios de acuerdo a los requerimientos para la correcta operacin y sostenibilidad del Data Center. De igual manera debe determinar la utilizacin de vidrios resistentes al fuego.87TecncoTerminos de Referencia Tcnicos5.6.9.3.26Todos los materiales y elementos de acabados que sean suministrados por el OFERENTE, estarn a disposicin de la interventora y/o interventor del contrato por parte de ETB para darle el visto bueno antes de ser instalados. Se entiende que la interventora dar visto bueno siempre y cuando se de cumplimiento a lo definido en los diseos aprobados por ETB.El interventor verificar la calidad y especificacin del material descrito por el oferente en los detalles de acabos de los planos y dar su aprobacin88TecncoTerminos de Referencia Tcnicos5.6.10El diseo arquitectnico debe apegarse a la imagen corporativa de ETB: Se entiende que los lineamientos de imagen corporativa hacen referencia a los presentes en el documento Anexo lineamientos manual de marca, con base a ellos se realizar el diseo y cotizacin.Es correcto el entendimiento 89Jurdico.Trminos de referencia tecnicos1.20. II Prestacin de serviciosEl objeto del presente contrato son los servicios de operacin, mantenimiento, soporte tcnico y capacitacin por un ao y opcionalmente dos aos, de acuerdo con lo sealado en el captulo tercero del presente documento. No es clara la etapa en que se requieren los