A Magyar Nemzeti Levéltár anyagai

az Európai Levéltári Portálon

Szatucsek Zoltán

Múzeum@digit konferencia,

Magyar Nemzeti Múzeum

2014. november 6.

Archives Portal Europe network of

Excellence

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Tartalom

1. Rövid ismertető a portálról és a projektről

2. Elmúlt egy év

3. Magyar tartalmak

4. Kritikus tömeg

5. Vágyak és realitások

6. Fenntarthatóság

7. Nemzeti levéltári aggregáció

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

1/7. Rövid ismertető

http://www.archivesportaleurope.net/web/guest

APENET APEX

2009-2012 2012-2015

13 résztvevő ország 35 résztvevő ország

14 millió leírási egység 65 millió leírási egység

61 intézmény 710 intézmény

eContentPlus ICT-PSP

3m€ 5,5m€

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Szervezet

1. 2004 EC jelentés a levéltárakról, kiemelt feladat, rendszeres jelentési kötelezettséggel

2. Country managers/Institution managers hálózat

3. Társadalmi szervezetek támogatása (ICAR-US)

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Szabványok

• apeEAD – többszíntű levéltári leírás adatcsereszabványa

• apeEAC-CPF – névterek

• apeMETS – adatcsomagok

• apeEAG – levéltári intézmények leírása

apeEAD apeEAG

apeEAC-CPF apeMETS

APEx project co-funded by the European Commission within the framework

of the ICT Policy Support Programme

Interoperabilitás 1. Levéltár2APE (DPT)

• EAD, DC

• bővíthető további konverterekkel és útvonalakkal

• EDM

2. APE2Europeana (OAI-PMH)

• Eredetileg ESE

• EDM konverzió kiterjesztése

• publikálás 2014 november

• apeEAC-CPF 2015 január

• apeMETS – erre nem lesz kész a központi infrastruktúra

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Végfelhasználói értékelések

1. Két célcsoport-interjú

2. Használati tesztek: 21 résztvevő 9 országból

3. Online kérdőív: 14 kérdés 422 válaszadó

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

2/7. Elmúlt egy év

Felhasználók

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

APE 2014 szeptember verzió

• apeEAC-CPF integráció

– apeEAC-CPFs entitások létrehozása a Dashboardon

– apeEAC-CPF fájlok menedzsmentje (konverzió, validálás, publikálás)

– megjelenítés a Dashboardon és a Portálon

• új keresési opciók (3 önálló tabfülön:

– Search in archives, az apeEAD fájlok tartalmában keres.

– Search in names, a névterekben (apeEAC-CPF fájlok) keres

– Search in institutions, az intézményi leírásokban (EAG 2012 fájlok) keres

• widget kereső

Végfelhasználói értékelés

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

3/7. Magyar tartalmak

Levéltár 83 db

Levéltári nyilvántartás 1 db

Segédlet 1313 db DAO (kép/link) 49.154 db

ELP link 1.205 link

314.587 kép

Kiemelt dokumentumok 2 db

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

4/7. Kritikus tömeg

• Résztvevők – 35 ország

– 710 levéltár

– 461 kereshető tartalom

– > 56 millió leírási egység

– >18 thousand persons and entities

– 80 aláírt CPA

– 58 DEA

• Felhasználás – >72.000 havi látogatás

– > 346.000 oldalmegtekintés

– Jisc

– Archives Hub UK

– National Archives of Romania,

– Historical Archives of Belgrade

– Working Group of the European Union Diplomatic Archives (EUDiA)

– National Archives of Georgia CPA

– The historical archives of the EU European Oil and Gas Archive Network (EOGAN)

– The Vatican Archives

– National Archives of Kazakhstan

– SALT Instabul, Turkey

5/7. Vágyak és realitások

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

További fejlesztési lehetőségek

– +10 hónap • több tartalom,

• tartalomhoz kapcsolódó fejlesztések,

• újabb partnerek

– Web 2.0: Named Entity Recognition, Persistent Identifyer, Linked Open Data

– Europeana Interoperabilitás

APEx project co-funded by the European Commission within the framework

of the ICT Policy Support Programme

6/7. Fenntartás

• APEF alapítvány – 2014. október 27-én megalakult

– 5+1 taggal: Belgium, Hollandia, Luxemburg, Spanyolország, Svédország + Franciaország

– üzleti terv kb. 200e euró/év

• tagdíj

• Holland kormány (központ Hága)

• Europeana CEF proposal on Aggregation Consortium

• további projektek

– marketing és kommunikációs terv

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Hogyan tovább?

– Megyei levéltárak bekapcsolása

– További levéltárak támogatása

– Még több adat

– Kiemelt dokumentumok

– Europeana feltöltés

– APE Foundation

– ‘Collaboration and networking for a digital archival future. Sustainable perspectives through the Archives Portal Europe’ Budapest, 7–9 September 2015

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

7/7. Nemzeti levéltári aggregátor

• töredékes és kétes eredmények

– E-Archivum

– http://www.archivportal.hu/

– 10/2002 módosítása

• APE gazdag funkcionalitás

– teljes nyelvi támogatás és lokalizációs modul

– erős és fenntartott szabványok

– stabil fejlesztési és értékelési módszertan

– konverziós eszközök (pl. Manda, CENDARI felé)

– útmutatók, videó streamek

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Köszönet

Az Európai Levéltári Portál megvalósítását az Európai Bizottság CIP - Best Practice Network

programja tette lehetővé

www.apenet.eu

www.archivesportaleurope.net/hu

www.apex-project.eu

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme