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Archivrecht
Einheit 1
§ Archivalienschutz §
Archivalienschutz
• 19. Jh. Angelegenheit des Denkmalschutzes
• 1911: Archivrat• 1920: Archivamt• 1954: Wiedererrichtung
des Archivamtes im Rahmen des Österreichischen Staatsarchivs
Archivalienschutz
• 1923 Denkmalschutzgesetz in seiner aktuellen Fassung von 1999 (BGBl. 170/1999)– § 24: Unterschutzstellung von Archivalien durch das
Österreichische Staatsarchiv– § 25: Definition von Archivalien, Schriftgut– § 25a: Vorläufige Unterschutzstellung von Archivalien
durch Verordnung
Zugang zu den Archivalien
• Archivgesetze– Kärntner Landesarchivgesetz 1997– Bundesarchivgesetz 1999– Wiener Archivgesetz 2000– Oberösterreichisches Archivgesetz 2003
Interessensausgleich
• Sicherung• Zugang• Schutz der Rechte der
Betroffenen– EMRK Artikel 8:
Jedermann hat Anspruch auf Achtung seines Privat- und Familienlebens, seiner Wohnung und seines Briefverkehrs.
§ Sperrfristen §
Allgemeine Sperrfristen
• BArchivG (BGBl. 162/1999): 30 Jahre nach Abschluss des Akts (§ 8)
• Wiener Archivgesetz: 30 Jahre• Kärntner Archivgesetz: 40 Jahre• Deutsche Archive: 30-10 Jahre• Schweizer Bundesarchivgesetz: 30 Jahre
Verlängerung der Sperrfrist auf 50 Jahre
• Öffentliche Sicherheit• Umfassende Landesverteidigung• Auswärtige Beziehungen• Wichtige Interessen juristischer Personen
öffentlichen Rechts gefährdet sind• Personenbezogenes Schriftgut
Verkürzung der Sperrfrist auf 20 Jahre• Für einschlägige Forschung
Besondere Zugangsbeschränkungen
• Schriftgut oberster Verwaltungsorgane in Ausübung ihrer Funktion
• Verschluss für 25 Jahre nach Ausscheiden aus der Funktion und Übergabe an das Staatsarchiv
• danach Erschließung• Weitere Sperrfrist von 30 Jahren
– Ausnahme: Einverständnis zur Einsichtnahme durch Funktionsträger oder unmittelbare Nachkommen
Verweigerung der Nutzung
• Gefährdung des Erhaltungszustands des Archivguts durch Benützung
• Nicht vertretbarer Verwaltungsaufwand• Berechtigte Interessen Dritter• Benutzungszweck durch Einsichtnahme in
Literatur und Reproduktionen ebenso erzielt• Vereinbarung mit Eigentümer• Testamentarische Bestimmung• Bestimmungen des Urheberrechts
Zugang zu personenbezogenem Archivgut
• Datenschutzgesetz (DSG 2000)– Sicherstellung des Grundrechts auf Schutz der
Persönlichkeit des Einzelnen im Umfeld der elektronischen Datenverarbeitung und Datenhaltung
– Festlegen der Regeln für den zulässigen Gebrauch dieser Daten
– § 4: „sensible Daten“: Daten natürlicher Personen über ihre rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugung, Gesundheit oder Sexualleben
Ausnahmen
• Allgemein zugängliche Daten• Veröffentlichung durch den
Betroffenen• Zustimmung des Betroffenen• Wahrung eines wichtigen
öffentlichen Interesses• Private Zwecke• Wissenschaftliche Forschung
und Statistik
Besondere Verwendung von personenbezogenen Daten
• Für private Zwecke nach Mitteilung des Betroffenen (§ 45)
• Wissenschaftliche und statistische Untersuchungen (§ 46) (anonymisiert)
• Nicht anonymisierte Verwendung, wenn der Betroffene zustimmt oder mit Genehmigung der Datenschutzkommission
Genehmigung durch Datenschutzkommission,wenn
• die Einholung der Zustimmung der Betroffenen mangels ihrer Erreichbarkeit unmöglich ist oder sonst einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeutet,
• ein öffentliches Interesse an der beantragten Verwendung besteht,
• die fachliche Eignung des Antragstellers glaubhaft gemacht wird.
Gerichtsakten
• Archiv-Verordnung (BGBl. 164/2002)– Sperre von 50 Jahren
bei gekennzeichneten Akten
– Akten ohne Vermerk der Archivwürdigkeit sollen von einer Benützung im Sinne des Bundesarchivgesetzes ausgeschlossen sein
Veröffentlichung personenbezogener Daten• 10 Jahre nach dem Tod, 110 Jahre nach der Geburt• Ausnahme: Personen des öffentlichen Lebens, wenn ein
überwiegendes öffentliches Interesse besteht, soweit nicht dessen höchstpersönlicher Lebensbereich betroffen ist.
Herstellung von ReproduktionenIn den Benützerordnungen der jeweiligen Archive zu regelnAnspruch darauf besteht nur, – wenn kein unvertretbarer Arbeitsaufwand damit verbunden ist,– ausschließlich zugängliches Archivgut davon betroffen ist,– das Archivgut sich hinsichtlich der konservatorischen
Rücksichten zur Reproduktion eignet.
Archive als moderne Dienstleister
Einheit 2
Gedächtnisinstitutionen des kulturellen Erbes
• Universitäten• Andere Forschungseinrichtungen
Bibliotheken
Museen
Archive
Maßnahmen zur Verbesserung der Wahrnehmung von Archiven
• Diskussion
Gedächtnisinstitutionen des kulturellen Erbes
• www.archive.nrw.de • http://www.bam-portal.de/
Bibliotheken
Museen
Archive
gemeinsames Portal
BAM
Digitale Langzeitarchivierung
• Wissensnetzwerk digitale Langzeitarchivierung beim Bundeskanzleramt
• Projekt nestor in Deutschland
Siehe: Nestor-Handbuch 2008
Literaturliste• Hubert Schopf, Archiv und Datenschutz. In: Scrinium 57 (2003), 35-
42.• Josef Pauser, Streitfall Archiv? Ein kurzer juristischer Überblick über
die österreichische Archivgesetzgebung. In: Scrinium 57 (2003), 101-112.
• Rainer Polley, „Oft büßt das Gute ein, wer Bessres sucht“ – Bestandsaufnahme und Gedanken zum aktuellen Stand der Archivgesetzgebung in Deutschland. In: Rainer Polley (Hg.), Archivgesetzgebung in Deutschland – Ungeklärte Rechtsfragen und neue Hersausforderungen (= Veröffentlichungen der Archivschule Marburg 38, Marburg 2003), 17-37.
• Stefanie Unger (Hg.), Archive und ihre Nutzer – Archive als moderne Dienstleister (=Veröffentlichungen der Archivschule Marburg 39, Marburg 2004).
• Nestor-Handbuch. Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung. Juni 2008.