Nasz znak: 031-1/08

SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI

ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W TORUNIU

W 2007 ROKU

1. ZASÓB ARCHIWALNY

1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem.

Zasób Archiwum składa się z: 2.729 zespołów, 715.778 j.a. o łącznym metrażu 5.768,58

mb., w tym:

a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.647 zespołów, 544.590 j.a., 3.982,21 mb.

b. Oddział we Włocławku – 1.082 zespoły, 171.188 j.a., 1.786,37 mb.

W tym zasób zewidencjonowany:

a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.507 zespołów, 378.782 j.a., 3.523,56 mb.

b. Oddział we Włocławku – 953 zespoły, 163.679 j.a., 1.712,50 mb.

Zasób Archiwum Państwowego w Toruniu w roku sprawozdawczym zwiększył się poprzez

przyjęcie nowych zespołów i dopływy do zespołów już posiadanych. Archiwum przejęło

łącznie 29 nowych zespołów i dopływy do zespołów już posiadanych, co stanowiło: 6.664

j.a. = 49,42 mb.

Dodatkowo dokonano następujących zmian w zasobie:

W centrali Archiwum:

1. Z zespołu 69/370/0 Akta osób i rodzin z lat 1701 – 1973 przeniesiono 4 j.a., 0,03 mb.

do zespołu Akta rodziny Witkowskich.

2

2. W wyniku opracowania z zespołu 69/1388/0 Sąd Grodzki w Grudziądzu z lat 1928 – 1939

przeniesiono do zespołów: 69/1387/0 Sąd Okręgowy w Grudziądzu z lat 1920 – 1939 68 j.a.,

0,42 mb.; 69/1702/0 Sąd Powiatowy w Grudziądzu z lat 1920 – 1928 5 j.a., 0,05 mb.;

69/1412/0 Akta adwokatów przy Sądzie Okręgowym w Grudziądzu 1 j.a., 0,01 mb.

3. W wyniku opracowania z zespołu 69/1387/0 Sąd Okręgowy w Grudziądzu z lat 1920 –

1939 przeniesiono do zespołów: 69/1412/0 Akta adwokatów przy Sądzie Okręgowym

w Grudziądzu 3 j.a., 0,02 mb.; 69/1389/0 Prokuratura przy Sądzie Okręgowym

w Grudziądzu z lat 8 j.a., 0,07 mb.; 69/1509/0 Sąd Krajowy w Grudziądzu z lat 1 j.a.,

0,01 mb.; 69/1388/0 Sąd Grodzki w Grudziądzu z lat 1928 – 1939 1 j.a., 0,01 mb.

W Oddziale we Włocławku:

1. W wyniku opracowania w zespole 71/66/0 Starostwo Powiatowe Włocławskie

we Włocławku z lat 1918 – 1939 zwiększyła się liczba j.a. o 63, metraż nie uległ zmianie.

2. W wyniku opracowania w zespole 71/84/0 Prokuratura Sądu Okręgowego w Toruniu

Oddział Zamiejscowy we Włocławku z lat [1932] 1934 – 1939 [1940] zwiększeniu uległa

liczba j.a. o 11 przy jednoczesnym zmniejszeniu metrażu o 0,01 mb. Wyłączono z zespołu

1 j.a. i przekazano ją do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy do zespołu Urząd

Wojewódzki Pomorski w Toruniu.

3. W wyniku opracowania wyłączono z zespołu 71/129/0 Gmina Rada Narodowa

Baruchowo powiat włocławski z lat 1945 – 1954 1 j.a. i włączono ją do zespołu Akta gminy

Baruchowo z lat 1870 – 1939.

4. W wyniku opracowania zespołu 71/138/0 Gminna Rada Narodowa Przedecz powiat

włocławski z lat 1945 – 1954, że zespół jest mniejszy o 1 j.a. i 0,01 mb.

5. W wyniku opracowania zespołu 71/142/0 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej

i Urząd Powiatowy w Aleksandrowie Kujawskim z lat 1950 – 1975 zwiększył się metraż

o 0,70 mb. Jednocześnie z zespołu wydzielono 43 j.a., 0,50 mb. akt na makulaturę oraz

wydzielono 24 j.a., 0,16 mb. i włączono do 15 zespołów gromadzkich rad narodowych.

6. W wyniku opracowania zespołu 71/604/0 Akta miasta Rypina z lat 1919 – 1945 [1946]

uległ zwiększeniu rozmiar zespołu o 4 j.a., 0,06 mb.

7. W wyniku opracowania przesunięto z zespołu 71/1028/0 Powiatowa Biblioteka Publiczna

we Włocławku z lat 1947 – 1975 3 j.a., 0,09 mb. do zespołu 71/1027/0 Miejska Biblioteka

Publiczna we Włocławku z lat 1950 – 1975.

8. W wyniku opracowania połączono dwa zespoły: Gmina Ewangelicko – Augsburska

w Kowalu z lat 1840 – 1847 i Parafia Ewangelicko – Augsburska w Chodczu z lat 1842 –

1854, 1899 i utworzono jeden zespół nr 71/15/0 Gmina Ewangelicko – Augsburska

w Chodczu i Filiał w Kowalu z lat 1840 – 1885, 1899.

9. W wyniku opracowania zespołu 71/133/0 Gminna Rada Narodowa Kowal powiat

włocławski z lat 1945 - 1954 uległ zwiększeniu rozmiar zespołu o 4 j.a.

10. W wyniku opracowania zespołu 71/134/0 Gminna Rada Narodowa Kłóbka powiat

włocławski z lat 1945 - 1954 uległ zwiększeniu rozmiar zespołu o 1 j.a.

11. W wyniku opracowania zespołu 71/113/0 Gminna Rada Narodowa Ruszkowo powiat

aleksandrowski z lat 1945 - 1954 uległ zwiększeniu rozmiar zespołu o 1 j.a.

W wyniku opracowania zasób powiększył się o 84 j.a.,0,76 mb.

3

Tabela nr 1

1 określenie czynnika liczba jednostek

inwentarzowych

liczba

metrów liczba

dokumentów

elektroniczn.

liczba

plików

rozmiar w GB

dokumentów

elektroniczn.

2 nabytki 6.664 49,42 - - -

ubytki dokumentacji niearchiwalnej

- - - - -

4 materiałów archiwalnych

2 0,02 - - -

5 opracowanie zasobu (bez uwzględnienia zniszczonej

dokumentacji niearchiwalnej)

84 0,76 - - -

6 inne (należy określić) - - - - -

7 inne (należy określić) - - - - -

8 inne (należy określić) - - - - -

9 RAZEM: 6.746 50,16 - - -

1.2. Depozyty archiwalne.

Tabela nr 2. Rozmiar depozytów

Rozmiar depozytów ogółem Zmiany w rozmiarze depozytów

w ciągu roku

jednostki inw. metry jednostki inw. metry

- -

Tabela nr 3. Ważniejsze depozyty

l.p. określenie depozytu rozmiar depozytu określenie okresu

przechowywania j.inw. m.

1. - - -

4

1.3. Zasób opracowany ogółem

Na zasób opracowany składa się 217.309 j.a. 2.265,04 mb., akt Archiwum Państwowego

w Toruniu i 89.472 j.a., 944,22 mb. akt Oddziału we Włocławku. Wykazane w tabeli

materiały nieaktowe opracowano w centrali Archiwum.

Tabela nr 4. Rozmiar zasobu opracowanego rodzaj

materiału

archiwalnego

zasób opracowany ogółem

metry bieżące jednostki

inwentarzowe

liczba

dokumentów

elektronicznych

liczba plików rozmiar

w GB

1. materiały

aktowe

(tekstowe

elektron.)

3.209,26 296.516 - - -

2. dokumenty pergaminowe i papierowe

- 3.958 - - -

3. dokumentacja techniczna - 4.162 - - -

4. materiały kartograficzne - 1.349 - - -

5. fotografie - 784 - - -

6. filmy - - - - -

7. nagrania

dźwiękowe - 1 - - -

8. pieczęcie - 11 - - -

9. inne

(należy określić)

- - - - -

RAZEM: 3.209,26 306.781 - - -

1.4. Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym

W 2007 r. opracowano całkowicie 6 zespołów metodą tradycyjną, w tym 2 o rozmiarze

10.591 j.a., 153,06 mb. w Oddziale II Archiwum Państwowego w Toruniu i 4 o rozmiarze

61 j.a., 0,69 mb. w Oddziale Włocławskim oraz 8 zespołów metodą uproszczoną, w tym

3 w Oddziale II o rozmiarze 451 j.a., 1,61 mb. i 5 w Oddziale Włocławskim o rozmiarze

331 j.a., 5,0 mb. oraz dopływy do zespołów opracowanych.

Ponadto w Oddziale II mgr Lucyna Pomerenke wykonała kwerendę oraz analizę

systemu kancelaryjnego do wstępu dla Dokumentacji technicznej miasta Torunia oraz

usystematyzowała inwentarz kartkowy zespołu, co pozwoli na zakończenie prac nad

zespołem w 2008 r. Prace przy systematyzacji inwentarza kartkowego wykonano również dla

zespołu Akt miasta Grudziądza.

5

Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja

W 2007 roku opracowano całkowicie 169,16 mb. co stanowi: 11.939 j.a., w tym: a. w Archiwum Państwowym w Toruniu: 160,41 mb, 11.297 j.a.

b. w Oddziale we Włocławku: 8,75 mb., 642 j.a.

Ponadto zinwentaryzowano 4,73 mb., 1110 j.a., w tym:

a. w Archiwum Państwowym w Toruniu: 800 j.a. (negatywy)

b. w Oddziale we Włocławku: 4,73 mb., 310 j.a.

1 rodzaj materiału

archiwalnego opracowano całkowicie Zinwentaryzowano

metry jednostki inw. metry jednostki inw.

2 materiały aktowe 169,16 11.939 4,73 310

3 dokumenty perga-

minowe i

papierowe

- - - -

4 dokumentacja

techniczna - - - -

5 materiały

kartograficzne - - - -

6 fotografie - - - 800

7 filmy - - - -

8 nagrania

dźwiękowe - - - -

9 pieczęcie - - - -

10 inne - - - -

11 RAZEM: 169,16 11.684 4,73 1.110

1.5. Zasób w toku opracowania

Tabela nr 6a Centrala

nazwa zespołu rok początkowy oraz

przewidywany rok końcowy opracowania

1 Dokumentacja Techniczna miasta Torunia z lat 1793 – 1950 1992 2008

2 Akta miasta Grudziądza 1541 – 1945 1988 2009

3 P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków w Toruniu z lat

1952-1991

2003 2009

Tabela nr 6b Oddział Włocławek

nazwa zespołu rok początkowy oraz

przewidywany rok końcowy opracowania

1 Wojewódzka Rada Narodowa we Włocławku z lat 1975 –

1990

2007 2008

6

2. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU

2.1. Konserwacja właściwa.

Tabela nr 7. Prace konserwatorskie

rodzaj prac konserwatorskich rodzaje obiektów liczba kart

konserwatorskich

obiekty w

sztukach/metrach

1.

Dezynfekcja. Demontaż bloku.

Oczyszczanie mechaniczne. Kąpiele

myjące. Miejscowe wybielanie.

Uzupełnianie ubytków masą

papierową w maszynie RAS2 L.

Planirowanie. Montaż.

Konserwacja oprawy w wypadku

pozycji 4.

Rękopiśmienny poszyt,

1407 r., Kat.II, V-1 1 arkusz złożony

na 4 części –

tworzył dutkę

0,26 m2

Rękopis w oprawie

miękkiej ze skóry,

1519 r., Kat.II, XIV-102

24 karty 3,36m2

Rękopiśmienny poszyt,

1622 r., Kat. II, I-19b 1 karta 0,06 m

2

Książka drukowana

„De solatiis adversus..”

S.B.Lindego z 1792 r.

16 kart 1,92 m2

Rękopis wiersza

Skarbka z 1807 r. 2 karty 0,28m

2

Autograf listu Skarbka

z 1807 r. 1 karta 0,14m

2

Portret S.B.Lindego

z 1871 r. – litografia 1 karta 0,24m

2

Uczniowski wiersz

na dzień Nowego Roku

1817 r.– druk

1 karta 0,04m2

2. Dezynfekcja. Demontaż.

Oczyszczanie kart.

Usuwanie zacieków w kąpielach

myjąco-odkwaszających.

Uzupełnianie ubytków.

Planirowanie. Prasowanie. Montaż.

Rękopiśmienny poszyt,

XVII w.

Kopia przywileju

chełmińskiego. Kat.II,

I-10b

8 kart 4,8m2

3. Dezynfekcja. Oczyszczanie kart.

Odkwaszanie w wypadku 3 pozycji.

Książka drukowana

„Janociana” z XIX w. 236 kart 15,6m

2

Książka drukowana

„Nowy Pamiętnik

Warszawski” z 1804 r.

192 karty 7,68m2

Intelligenzblatt der

Allgem. Literatur

Zeitung z 1797 r.

708 kart 70,8 m2

Rękopis na pergaminie

– List cechowy z

przywieszoną pieczęcią

woskową, 1730 r.,

Kat III, sygn.5302a

1 sztuka 0,48 m2

Karta drukowana –

Dyplom Uniwersytetu

Lipskiego, 1842 r.,

Kat.I, sygn.3106

1 sztuka 0,5m2

4. Dezynfekcja. Oczyszczanie kart.

Podklejanie pęknięć bibułką

japońską. Scalanie kolorystyczne

oprawy w wypadku pozycji 3,4,5 i 6

Książka drukowana

„O Statucie Litewskim”

z 1816 r.

125 kart 11,5m2

Poszyt dokumentów

drukowanych

z XVIII/XIX w.

260 kart 37,13m2

Rękopis „Księga

przyjęć do prawa

miejskiego”,

XVII/XVIII w.,

Kat II, I-55

224 karty 26,88m2

7

Rękopis ”Księga

metrykalna EGW

Nowego Miasta

Torunia”, XVIII w.,

sygn. 78

3 karty 0,18 m2

Księga rękopiśmienna

na papierze czerpanym

„Geschichte der Stadt

Thorn...”, XVIII w,

Kat. II, XIII-54a

565 kart 45,2 m2

2 książki drukowane

„Vom Enstehend

Untergange...”, 1791 r.

Tom I – 151 kart

Tom II – 168 kart

6,04 m2

6,72 m2

Książka drukowana

„Vincent Kadłubek“,

XIX w.

336 kart 16,13 m2

Rękopisy i druki

„Zaproszenia na popisy

publiczne uczniów

Liceum

Warszawskiego”,

1807-30.

383 karty 38,3 m2

Księga rękopiśmienna

„Metryki uczniów

Gimnazjum w

Toruniu”, 1600 – 1817.

227 kart 27,24 m2

5. Oczyszczanie powierzchni wosku,

zabezpieczanie powierzchni drewna

Tabliczki woskowe

Starego Miasta Torunia

z lat 1414-1417.

Poliptyk C, Kat. II,

sygn. XVI-1,C

9 tabliczek

dwustronnych

1,62 m2

6. Oczyszczanie kart, konserwacja

oprawy

Rękopiśmienna księga

kiery, 1750 r., Kat. II, I-

128

372 karty 46,87 m2

7. Oczyszczanie powierzchni Dokument

pergaminowy, 1677 r.

Kat. I, sygn. 3072

1 szt. 0,67 m2

Dokument

pergaminowy, 1693 r.,

Kat. I, sygn. 3073

1 szt. 0,32 m2

Dokument papierowy

(bifolium), 1699 r.,

Kat. I, sygn. 3080

2 karty 0,46 m2

Dokument

pergaminowy

Kat. I, sygn. 3027

1 szt. 0,58 m

Dokument

pergaminowy

Kat. I, sygn. 3009

1 szt. 0,56 m2

Dokument

pergaminowy

Cech kuśnierzy,

1652 r., sygn. 7

1 szt. 0,7 m2

Dokument

pergaminowy

Cech balwierzy i

chirurgów, 1676 r.,

sygn. 3

1 szt 0,56 m2

Cech blacharzy,

1689 r., sygn. 1 bifolium 0,8 m

2

Dokument

pergaminowy

Cech tkaczy, 1701 r.,

sygn. 4

4 karty 0,4 m2

8

8. Sklejanie przedarć Rękopis na papierze

maszynowym

833 30 szt

Maszynopis na papierze

maszynowym

448 26szt

9. Laminowanie Rękopis na papierze

maszynowym 105 2 szt

2.2. Koszty materiałowe konserwacji właściwej w roku sprawozdawczym.

7.212,00 zł

2.3. Profilaktyka konserwatorska

Tabela nr 8. Przedsięwzięcia profilaktyczne

l.p. rodzaj przedsięwzięć ilość akt

w metrach

1. odkurzanie akt 1501 2. umieszczanie akt w pudłach lub teczkach 54,4 3. inne (określić jakie) -

2.4. Prace introligatorskie

Tabela nr 9. Prace introligatorskie

l.p. rodzaj prac sztuki

1. oprawy książkowe 99 2. pudła archiwalne 41 3. teczki tekturowe 38 4. Obwoluty 200 5. passe-partout 20

6. wszywanie kart 798 7. nowe poszyty 275 8. prasowanie kart 64

2.5. Inne prace

Wykonano 2.105 zdjęć cyfrowych (dokumentacje konserwatorskie i na zamówienie

Pracowni Naukowej);

Przygotowano wystawę „Chroniąc słowo zapisane chronimy dziedzictwo narodowe”

o konserwacji archiwaliów na VII Toruński Festiwal Nauki i Sztuki(19-22.04.2007);

Wystąpienie z referatem „Tabliczki woskowe – konserwacja Poliptyku D z 1410 r.”

na Zjeździe SAP w Olsztynie.

9

2.6. Kopie zabezpieczające zasobu archiwum państwowego

Tabela nr 10

rodzaj kopii Wykonawca Ilość

mikrofilmy Pracownia Mikrofilmowa

Książnicy Kopernikańskiej

w Toruniu

14.000 klatek

zdjęcia cyfrowe Pracownia Konserwacji

AP Toruń

1.964 sztuk

2.7. Kwota nakładów na odpłatne zlecenia na wykonanie kopii zabezpieczających.

10.000 zł

10

3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY

3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych.

Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych

rodzaj wytwórcy

materiałów

archiwalnych

rozmiar materiałów

archiwalnych przyczyny nieprzejęcia

j. inw mb.

Państwowe

_ 263,3 3.1.1. nieuporządkowanie materiałów archiwalnych.

3.1.3. przetrzymywanie materiałów archiwalnych

przez ich wytwórcę (dysponenta).

3.1.5. zawarte umowy użyczenia.

Samorządowe

_ 78,5 3.1.1. nieuporządkowanie materiałów archiwalnych.

3.1.3. przetrzymywanie materiałów archiwalnych

przez ich wytwórcę (dysponenta).

Rozmiar łączny:

_ 341,8

3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego

3.2.1. Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych.

W 2007 r. przeprowadzono: 77 kontroli ogólnych (36 w państwowych jednostkach

organizacyjnych i 41 w samorządowych jednostkach), 18 kontroli sprawdzających

(10 w państwowych i 8 w samorządowych jednostkach) oraz 17 ekspertyz archiwalnych

(11 w jednostkach państwowych i 6 w samorządowych). Wydane zalecenia dotyczyły

głównie: braku wymaganych przepisów kancelaryjno-archiwalnych bądź dezaktualizacji

zapisów w nich funkcjonujących, nieprzestrzegania przez pracowników obowiązujących

przepisów w zakresie regularnego przekazywania dokumentacji do archiwów zakładowych

ze szczególnym zwróceniem uwagi na przekazywanie materiałów archiwalnych,

przetrzymywanie akt kategorii A, których okres przechowywania w kontrolowanej

jednostce już minął, nieregularnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej, braku

wymaganych środków ewidencyjnych bądź popełniania błędów przy ich prowadzeniu,

braków w wyposażeniu lub właściwym zabezpieczeniu zasobów zgromadzonych

w archiwach zakładowych. Najtrudniej egzekwuje się zalecenia dotyczące regularnego

przekazywania akt do archiwum zakładowego. Pozostałe zalecenia, są wykonywane

sukcesywnie - w miarę posiadanych środków finansowych i możliwości czasowych osób

zatrudnionych do opieki nad archiwami zakładowymi. Po każdej kontroli Archiwum

Państwowe przewiduje realizację zaleceń pokontrolnych w dłuższej perspektywie

czasowej określając odległe (kilkumiesięczne) okresy ich wykonania. Pomimo tego

jednostki przed upływem wskazanych terminów występują często o prolongatę okresu ich

realizacji. Każdy z tych przypadków jest dodatkowo rozpatrywany. W trudnych

przypadkach prowadzone są dalsze konsultacje na ogół bezpośrednio z jednostką

organizacyjną w celu rozwiązania pojawiających się problemów.

11

3.2.2. Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.

3.2.3. Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

3.3. Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą

3 etatów/

etaty

3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych

Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek nadzorowanych

rodzaj jednostek państwowe samorządowe

liczba jednostek - -

rozmiar dokumentacji do przejęcia - - - -

rozmiar dokumentacji przejętej - - - -

rozmiar dokumentacji użyczonej - - - -

liczba umów użyczenia - -

W roku sprawozdawczym zaopiniowano 344 wnioski na brakowanie dokumentacji

niearchiwalnej (100 dla jednostek państwowych i 244 dla jednostek samorządowych)

o łącznym metrażu 7405,8 mb. (5135,8 mb. z jednostek państwowych i 2270,0 mb.

z jednostek samorządowych). Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadzane było

bez większych zastrzeżeń, a drobne nieprawidłowości związane z brakowaniem wyjaśniane

były na bieżąco. Pracownicy nadzoru przeprowadzili również 17 ekspertyz

(11 w państwowych jednostkach oraz 6 w samorządowych jednostkach organizacyjnych).

Żaden z wniosków nie był rozpatrywany na zebraniu Komisji Archiwalnej Oceny

Dokumentacji. Wszystkie wnioski na brakowanie były sprawdzane przez przewodniczącego

Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji.

Na podstawie przeprowadzonych kontroli, jak również kontaktów o innym charakterze

(np. konsultacji) stwierdza się nadal słabą znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Dotyczy to głównie pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych w instytucjach

objętych nadzorem państwowej służby archiwalnej. Przepisem kompletnie ignorowanym jest

regularne przekazywanie akt do archiwów zakładowych. Zauważalne są też zmiany

pozytywne, głównie w zakresie prawidłowego posługiwania się wykazami akt, o czym

świadczy prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie akt. Kontrole przeprowadzone

w sądach i prokuraturach wykazały dawno nie notowaną poprawę w podejściu do

gromadzonych akt – akta spraw sądowych są kwalifikowane procentowo do kategorii A,

prawidłowo prowadzona jest zaniedbana do niedawna ewidencja akt. Zauważono również,

jaki wpływ na możliwości magazynowania ma regularne brakowanie dokumentacji, której

okresy przechowywania już minęły. Stąd częste wnioski kierowane są z tych jednostek do

Archiwum Państwowego. Nadal jednak wymagania kierownictwa jednostek, co do

prawidłowego postępowania z dokumentacją, kierowane są głównie do osób sprawujących, na

ogół w ramach dodatkowych czynności służbowych, opiekę nad archiwami zakładowymi.

12

3.5. Przepisy kancelaryjno-archiwalne.

3.5.1. Nadzorowane jednostki organizacyjne.

Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych

rodzaj jednostek

rodzaj przepisu

państwowe samorządowe nowe

przepisy

zmiany w

przepisach nowe

przepisy zmiany w

przepisach

instrukcje kancelaryjne 1 1 3 -

instrukcje archiwalne 1 - 4 -

wykazy akt 2 8 2 7

3.5.2. Nienadzorowane jednostki organizacyjne.

Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych

rodzaj przepisu nowe

przepisy zmiany w

przepisach

instrukcje kancelaryjne 4 -

instrukcje archiwalne 4 -

wykazy akt 5 1

3.6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

Tabela nr 15. Liczba wniosków zatwierdzonych lub zaopiniowanych

rodzaj jednostek wnioski

zatwierdzone wnioski

zaopiniowane

państwowe i samorządowe 344

niepaństwowe, niesamorządowe 26

3.7. Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu.

W okresie sprawozdawczym przeprowadzono łącznie 60 szkoleń oraz jeden kurs kancelaryjno-

archiwalny I stopnia. Przeszkolono na nich 195 osób, z czego 4 osoby uczęszczające na kurs

szkoliły się we własnym zakresie. Ponadto w Oddziale nadzoru w Toruniu praktyki odbyło

2 studentów oraz 1 osoba staż.

13

3.8. Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego

zasobu.

3.9. Konsultacje.

Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych

Forma konsultacji liczba konsultacji

pisemne 25

telefoniczne 1444

e-mail 138

udzielane osobiście 84

inne (określić formę) -

1. Podczas kontroli przeprowadzonych w roku sprawozdawczym w jednostkach samorządu

terytorialnego stwierdzono, że następuje wydzielanie pewnych sfer działalności i tworzenie

jednostek samodzielnych obsługujących tę działalność – np. w urzędach miast i gmin – miejskie

i gminne ośrodki pomocy społecznej. Sfery te pozostają poza działalnością nadzorczą Archiwum

Państwowego.

2. Na podstawie kontroli stwierdza się w wielu jednostkach organizacyjnych zmniejszanie rezerwy

magazynowej wskutek szybkiego narastania akt. Dotyczy to szczególnie sądów, prokuratur oraz

jednostek samorządu terytorialnego.

3. Brak etatowych archiwistów zakładowych skutkuje, szczególnie w instytucjach wymiaru

sprawiedliwości, nieprawidłowym funkcjonowaniem tychże archiwów zakładowych.

14

4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO

4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego.

1. Udostępnianie zasobu w pracowni naukowej:

W roku sprawozdawczym liczba użytkowników Archiwum nie uległa zmianie

w porównaniu z rokiem 2006. Nieco zmniejszyła się liczba użytkowników korzystających

z zasobu do celów naukowych, ale tendencja ta jest ściśle zależna od tematów prac

magisterskich i dyplomowych, wyznaczanych studentom przez promotorów. Ponownie

natomiast znacznemu wzrostowi uległa ilość użytkowników prowadzących samodzielne

badania genealogiczne. Zauważyć należy także wzrost liczby osób poszukujących

w archiwum dokumentów do celów własnościowych oraz socjalnych. Na podobnym poziomie

utrzymała się liczba odwiedzin użytkowników, ale znacząco wzrosła liczba wypożyczonych

jednostek archiwalnych, przekraczając wysoki poziom z 2005 roku. Utrzymała się tendencja

spadku ilości jednostek wypożyczanych do celów naukowych, natomiast niemal o 70 procent

wzrosła liczba wypożyczeń do celów genealogicznych. Jest to szczególnie widoczne

w Oddziale we Włocławku, gdzie liczba wypożyczonych do celów genealogicznych jednostek

w stosunku do roku 2006 wzrosła prawie o 100 procent. Wzrostowi uległa także ilość

jednostek archiwalnych wypożyczanych do celów własnościowych i socjalnych, co wiąże się

ze wzrostem liczby użytkowników w tej kategorii. Coraz częściej, szczególnie w Oddziale II

Archiwum, pojawiali się użytkownicy, którzy samodzielnie korzystali z zasobu do celów

urzędowych (często pracownicy urzędów).

2. Kwerendy wykonywane przez archiwum:

W roku sprawozdawczym w porównaniu do roku 2006 zmalała liczba kwerend, ale utrzymała

się na poziomie wyższym, niż w roku 2005. Ilość kwerend do celów naukowych nie uległa

specjalnej zmianie, natomiast znacząco wzrosła ilość kwerend wykonywanych dla celów

genealogicznych, a także własnościowych. Należy także podkreślić, że znacznie rzadziej

wykonywane były kwerendy do celów socjalnych, a także dla potrzeb urzędów.

15

4.2. Udostępnianie materiałów archiwalnych.

Tabela nr 17. Udostępnianie w pracowni naukowej w 2005 roku

Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw.

naukowy 207 7.746

genealogiczny 170 13.937

własnościowy 37 139

socjalny - -

publicystyczny 39 1.127

inny (m.in. dla urzędów) 65 540

RAZEM 518 23.489

Udostępnianie w pracowni naukowej w 2006 roku

Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw.

naukowy 282 5.940

genealogiczny 199 10.091

własnościowy 38 267

socjalny 1 1

publicystyczny 44 1.430

inny (m.in. dla urzędów) 56 715

RAZEM 620 18.444

Udostępnianie w pracowni naukowej w 2007 roku

Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw.

naukowy 218 1.212 5.068

genealogiczny 266 1.736 17.461

własnościowy 73 143 603

socjalny 22 34 43

publicystyczny 25 250 919

inny (m.in. dla urzędów) 17 46 320

RAZEM 621 3.421 24.414

16

Tabela nr 18. Struktura udostępniania

Okres historyczny Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji

do 1795 r. Akta miasta Torunia;

Zbiory kartograficzne i dokumentacja techniczna miasta Torunia;

od 1795 do 1918 r. Akta metrykalne urzędów stanu cywilnego, parafii

rzymskokatolickich, ewangelickich gmin wyznaniowych

i wyznania mojżeszowego;

Akta miasta Torunia (okres pruski, akta budowlane);

Akta miasta Chełmna;

Akta miasta Grudziądza;

Akta miasta Podgórza;

Archiwum Sczanieckich z Nawry;

Akta notariuszy z terenu pow. włocławskiego, lipnowskiego

i rypińskiego;

Księgi hipoteczne dóbr ziemskich oraz nieruchomości z terenu

pow. włocławskiego, lipnowskiego i rypińskiego;

Akta gmin z terenu pow. włocławskiego, nieszawskiego;

Naczelnik Powiatu Włocławskiego z lat 1808-1866;

1918-1939 Akta miasta Torunia;

Akta miasta Podgórza;

Akta miasta Grudziądza;

Starostwo Powiatowe w Toruniu 1920-1939;

Akta miasta Chełmna;

Starostwo Powiatowe w Grudziądzu 1920-1939;

Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku 1918-1939;

Starostwo Powiatowe Nieszawskie w Aleksandrowie Kujawskim

1919-1939 [1943];

Akta miasta Włocławka;

1939-1945 Akta miasta Torunia;

Sąd Specjalny we Włocławku 1940-1944;

Sąd Obwodowy we Włocławku 1939-1944;

po 1945 Zarząd Miejski w Toruniu 1945-1950;

Zarząd Miejski w Grudziądzu 1945-1950;

Starostwo Powiatowe w Toruniu 1945-1950;

Starostwo Powiatowe w Grudziądzu 1945-1950;

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Toruniu 1950-1973;

Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski we Włocławku 1945-

1950;

Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych we Włocławku

[1945] 1962-1975;

Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku 1945-1950.

17

4.3. Kwerendy wykonywane przez archiwum.

Tabela nr 19. Struktura kwerend.

rodzaje kwerend liczba kwerend

Naukowe 19

genealogiczne 609

własnościowe 253

socjalne 609

inne (m.in. poszukiwanie zaginionych osób) 23

RAZEM 1.513

4.4. Reprodukcje. Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników.

rodzaje reprodukcji liczba reprodukcji

kserokopie 25.177

mikrofilmy -

fotografie analogowe -

fotografie cyfrowe 1.964

Skany 55

4.6. Współpraca z innymi placówkami. Archiwum w roku 2007 kontynuowało wieloletnią współpracę z Instytutem Historii

i Archiwistyki UMK w Toruniu w zakresie organizacji praktyk archiwalnych, wycieczek

archiwalnych oraz zajęć z zakresu archiwistyki i konserwatorstwa. Ponadto pracownicy Instytutu,

a zwłaszcza Zakładu Archiwistyki IHiA Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, jako goście

uczestniczyli w zebraniach naukowych w Archiwum, w tym również w zebraniu poświęconym

dyskusji nad nowym prawem archiwalnym.

W dalszym ciągu prowadzono poprzez Pracownię Konserwacji współpracę z Zakładem

Konserwacji Papieru i Skóry UMK w zakresie praktyk studenckich oraz pokazów dla studentów.

Dyrektor Archiwum mgr Beata Herdzin w ramach ścisłej współpracy Archiwum

z Muzeum Okręgowym w Toruniu uczestniczyła w pracach Rady Programowej tej instytucji.

Zgodnie z wieloletnią tradycją współpracowano z Muzeum Okręgowym w Toruniu

w zakresie organizacji wystaw muzealnych z udziałem toruńskich archiwaliów, w tym przede

wszystkim przeprowadzając kwerendy do tematów wystaw. W roku sprawozdawczym zorganizowane

zostały następujące wystawy:

- „Toruń – inny portret miasta”. Pracownicy Archiwum: mgr Anna Bieniaszewska i mgr Lucyna

Pomerenke wykonały dla Muzeum Okręgowego w Toruniu bardzo obszerną kwerendę archiwalną,

dokonując wyboru obiektów na wystawę. Archiwum jako współorganizator wystawy wypożyczyło do

Muzeum archiwalia, obrazujące życie Torunia w XX wieku, przede wszystkim fotografie

i dokumentację techniczną miasta Torunia, które utworzyły główny zrąb całej ekspozycji. Wystawa,

otwarta we wrześniu 2007 r., wciąż cieszy się ogromnym zainteresowaniem zwiedzających.

- „Zygmunt Działowski - TNT – Gotfryd Ossowski”.

Archiwum wraz z Urzędem Miasta Torunia, Książnicą Kopernikańską w Toruniu oraz

Muzeum Okręgowym w Toruniu, wzięło udział w organizacji Obchodów Roku Samuela Bogumiła

18

Lindego, W dniu 23 listopada w Sali Mieszczańskiej Ratusza Staromiejskiego odbyła się konferencja

„Samuel Bogumił Linde i jego dzieło. Jubileusz 200 rocznicy wydania Słownika języka polskiego”,

której towarzyszyła okolicznościowa wystawa poświęcona uczonemu. Archiwum użyczyło na

wspomnianą wystawę archiwalia ze swojego zasobu oraz poddała renowacji w swojej Pracowni

Konserwacji kilkanaście eksponatów wystawowych z zasobu Książnicy Kopernikańskiej.

Archiwum Toruńskie wzięło udział wspólnie z Urzędem Miasta Torunia oraz Muzeum

Okręgowym w Toruniu w inicjatywie uczczenia 10 rocznicy wpisania Torunia na Listę Światowego

Dziedzictwa UNESCO. Z tej okazji w dniu 4 grudnia 2007 roku na elewacji Ratusza Staromiejskiego

na specjalnym ekranie wyświetlona została półgodzinna prezentacja multimedialna obrazująca historię

Torunia od momentu jego powstania. W prezentacji, której towarzyszyła stosowna do epoki muzyka,

wykorzystane zostały między innymi zdjęcia archiwaliów z zasobu Archiwum Toruńskiego,

przedstawiające najważniejsze dla historii Torunia dokumenty, widoki i plany miasta, a także rysunki

i fotografie budynków.

Archiwum w ramach współpracy z Domem Muz w Toruniu z okazji "Dni Szekspirowskich"

udostępniło w postaci kopii zdjęcia i plakaty z przedstawień "Sen nocy letniej" z 1923 roku i "Romeo

i Julia" z 1946 roku.

Pracownicy Oddziału we Włocławku: mgr M. Gruszczyńska i dr Tomasz Dziki czynnie

uczestniczyli w pracach Włocławskiego Towarzystwa Naukowego i Polskiego Towarzystwa

Historycznego Oddział we Włocławku. Dr T. Dziki był współorganizatorem i przewodniczącym jury

konkursu historycznego zorganizowanego przez PTH z cyklu „Historia małych ojczyzn”, pt. „Lata 40,

50, 60 w dziejach mojej małej ojczyzny”. Dr T. Dziki był też członkiem Społecznej Rady

Programowej III Włocławskiego Festiwalu Kultury, Nauki i Techniki. Ponadto był odpowiedzialny za

zorganizowanie eliminacji rejonowych wojewódzkiego konkursu wiedzy o społeczeństwie dla

gimnazjalistów „Region -Europa- Świat”.

4.7. Popularyzacja.

Archiwum w roku sprawozdawczym zorganizowało samodzielnie 5 wystaw archiwalnych:

W dniach 19-21 kwietnia Archiwum w ramach VII Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki

zorganizowało wystawę konserwatorsko-archiwalną zatytułowaną „Chroniąc słowo zapisane

chronimy dziedzictwo narodowe”. Na wystawie zaprezentowano wybrane cymelia toruńskiego

archiwum po przeprowadzonej konserwacji. Ponadto na planszach pokazano metody ratowania

zniszczonych dokumentów, ksiąg, map i pieczęci oraz unikatowych tabliczek woskowych.

Zwiedzającym zaprezentowano warsztat konserwatora archiwaliów i introligatora (pokaz technik

oprawy dawnych ksiąg). Wystawę uzupełniały edukacyjne pokazy multimedialne: "Historia papieru

i pergaminu", "Historia atramentu", „Konserwacja tabliczek woskowych - poliptyk D z 1410 r." oraz

"Konserwacja księgi archiwalnej". Wystawa cieszyła się bardzo dużym zainteresowaniem, łącznie

w ciągu 3 dni zwiedziło ją ok. 450 osób, a wśród nich spora grupa uczestników konferencji

archiwalnej „Prawo archiwalne”. Autorkami wystawy były konserwatorki: mgr Joanna Konkolewska-

Buchholz i mgr Marzena Kamińska. Po wystawie oprowadzali ponadto: Bernard Jagusz, mgr Janusz

Bonczkowski i mgr Łukasz Roszczynialski.

19

W ramach wyżej wymienionego Festiwalu Archiwum Toruńskie dodatkowo zorganizowało

kilkugodzinną wystawę archiwalną „Krzyżacy w Toruniu – utrwalony stereotyp a prawda

w dokumentach ze zbiorów Archiwum Państwowego w Toruniu”. Wystawa towarzyszyła

głównemu panelowi Festiwalu poświęconemu Zakonowi Krzyżackiemu w Toruniu. Oprócz licznych

uczestników panelu w liczbie kilkuset osób, wystawę zwiedzili: Dr Bruno Plater, wielki mistrz

Zakonu Niemieckiego, Dr Bernhard Demel, Kierownik Centralnego Archiwum Zakonu Niemieckiego,

oraz profesorowie: Udo Arnold (Uniwersytet w Bonn), Roman Czaja (UMK), Tomasz Jasiński

(UAM), Andrzej Radzimiński (UMK), Henryk Samsonowicz (Uniwersytet Warszawski, PAN), Janusz

Tandecki (UMK). Na wystawie zaprezentowano wybór dokumentów wytworzonych przez Zakon

Krzyżacki, a wśród nich przywilej wielkiego mistrz Konrada Wallenroda z 1393 roku na budowę

ratusza i sukiennic w Toruniu.

W dniach 17-19 maja Oddział Archiwum we Włocławku brał udział w III Włocławskim Festiwalu

Kultury, Nauki i Techniki. W ramach tego festiwalu Archiwum przygotowało (wspólnie z Cechem

Rzemiosł Różnych) wystawę „Izba rzemieślnicza we Włocławku w latach 1929-1938” oraz

warsztaty pt. „Jak prowadzić badania genealogiczne”. Warsztaty prowadził mgr Rafał Więckowski.

Wystawę zwiedziło około 40 osób, natomiast w warsztatach udział wzięło ok. 14 osób.

W dniach 17-18 września w związku z współuczestnictwem Archiwum w organizacji IV

Toruńskich Spotkań Dydaktycznych „Muzea i archiwa w edukacji historycznej”, mgr Beata Herdzin,

dyrektor Archiwum przygotowała okolicznościową wystawę cymeliów z zasobu Archiwum.

W dniach 6-12 grudnia Archiwum zorganizowało we współpracy z drem Waldemarem

Chorążyczewskim z Instytutu Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu wystawę archiwalną

„Ikonografia dokumentów toruńskich. Funkcje i konteksty”. Na wystawie zaprezentowano

dokumenty zawierające znaki ikonograficzne w postaci ozdobnych inicjałów, znaków notarialnych lub

innych ozdobników oraz księgi z pełniącymi różne funkcje rysunkami.

Archiwum w roku sprawozdawczym zorganizowało łącznie 35 pokazów.

Uczestnikami wycieczek i pokazów byli przede wszystkim studenci dzienni Uniwersytetu

Mikołaja Kopernika w Toruniu: historii, archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną, Koła

Studenckiego Historyków IHiA, a także studenci Wydziału Sztuk Pięknych (konserwatorstwo).

Z innych grup wymienić należy: studentów historii z Uniwersytetu w Oldenburgu, studentów historii

Uniwersytetu w Kownie, studentów archiwistyki z UMCS w Lublinie, studentów z Filii Akademii

Świętokrzyskiej w Piotrkowie Trybunalskim, studentów Wyższej Szkoły Humanistyczno-

Ekonomicznej we Włocławku oraz uczniów (m.in. z Gimnazjum ze Strzelna oraz z Technikum

Gastronomiczno-Hotelarskiego w Toruniu, Nieformalna Grupa Młodzieży „FOTORIA” z Morąga).

Specjalne pokazy przeprowadzono ponadto dla pracowników Archiwum PAN z Warszawy

archiwistów z Turcji oraz uczestników kursu sekretarzy i pracowników kancelarii sądowych. Pokazy

prowadzili: mgr Sławomir Pułkownik, dr Witold Szczuczko, mgr Adam Bieniaszewski i mgr

Zbigniew Woźniak.

20

Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie

rodzaj Liczba charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć

audycje radiowe 5 Wywiad dla Radia PiK na temat wystawy archiwalno-

muzealnej towarzyszącej konferencji „Samuel Bogumił

Linde i jego dzieło. Jubileusz 200 rocznicy wydania

Słownika języka polskiego” (23.11.07.; mgr Beata

Herdzin).

Oddział we Włocławku:

Łącznie na temat Archiwum i jego działalności

nagrano 4 audycje radiowe. Dwie dotyczyły udziału w III

Włocławskim Festiwalu Kultury Nauki i Techniki.

W dwóch kolejnych kierownik Oddziału dr T. Dziki

opowiedział słuchaczom o działalności Oddziału,

jego funkcjach i roli w życiu miasta i regionu.

audycje telewizyjne 2 1. Wywiad dla telewizji lokalnej TV Toruń na temat

wystawy archiwalno-muzealnej towarzyszącej konferencji

„Samuel Bogumił Linde i jego dzieło. Jubileusz 200

rocznicy wydania Słownika języka polskiego” (23.11.07.;

mgr Beata Herdzin).

2. Wywiad dla TVP na temat udziału w imprezie „Dni

Włocławka” Oddziału Archiwum we Włocławku oraz

prezentacja zbiorów archiwalnych Oddziału (15.06.07.;

dr Tomasz Dziki).

publikacje prasowe 14 1. „Płacz nad księgą rodu Coyenów”. Wywiad dla lokalnej

gazety „Nowości” na temat profilu użytkownika

Archiwum (13.02.07.; mgr Beata Herdzin);

2. „Z herbem większa ranga”. Artykuł w lokalnej gazecie

„Nowości” na temat wystawy „Ikonografia dokumentów

toruńskich” (13.12.07.).

3. W gazecie lokalnej „Nowości” ukazał się wywiad

z pracownikami Archiwum: Anną Bieniaszewską i Lucyną

Pomerenke na temat ich współuczestnictwa w wystawie

„Toruń. Inny portret miasta. Ostatnie stulecie” (wrzesień

2007 r.)

Oddział we Włocławku:

W roku sprawozdawczym ukazało się łącznie 11 notek

i publikacji prasowych, dotyczących Archiwum.

Większość dotyczyła udziału Oddziału w organizacji

III Włocławskiego Festiwalu Kultury Nauki i Techniki.

W kilku poruszano sprawy problemu dokumentacji

pracowniczej.

prezentacje

multimedialne

-

21

5. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA

5.1. Centralne komisje i zespoły międzyarchiwalne

Tabela nr 22. Udział w pracach centralnych komisji i zespołów międzyarchiwalnych

nazwa komisji / zespołu liczba uczestników

Centralna Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji 1

mgr Piotr Robaczewski

Zespół naukowy do spraw opracowania wskazówek

metodycznych dla dokumentacji wytworzonej przez sądy,

prokuraturę i notariat

1

mgr Lucyna Pomerenke

Zespół naukowy „Informatyka i Archiwa” 1

dr Krzysztof Kopiński

5.2. Zebrania naukowe

Tabela nr 23.

Posiedzenie Tematyka liczba referatów i

komunikatów

1. Referat i prezentacja multimedialna „Co to jest kwaśny

papier? Zniszczenia zbiorów archiwalnych

i bibliotecznych XIX i XX wieku”; mgr Joanna

Konkolewska-Buchholz i mgr Marzena Kamińska

1

2. Zebranie naukowe poświęcone dyskusji nad projektem

nowego prawa archiwalnego.

1

5.3. Rada naukowo-programowa.

-

5.4. Komisja metodyczna.

Tabela nr 25.

Posiedzenie Tematyka

1. 09.02.07. Podział zespołów nowoprzyjętych do grup wg zasad uproszczonego opracowania

oraz ustalenie planu opracowania i planu posiedzeń Komisji Metodycznych na rok

2007.

2. 23.04.07. Przedstawienie informacji i wstępów do zespołów:

1. Akta notariusza Bronisława Łazickiego w Rypinie z lat 1948-1951; dr Tomasz

Dziki, rec. mgr Zbigniew Woźniak,

2. Akta notariusza Zdzisława Radzimierskiego w Radziejowie z lat 1945-1949;

dr Tomasz Dziki, rec. mgr Zbigniew Woźniak,

3. Akta miasta Rypina z lat 1919-1945; mgr Robert Górski, rec. mgr Sławomir

Pułkownik,

22

4. (do dopływu akt) Prezydium PRN i Urząd Powiatowy w Aleksandrowie

Kujawskim z lat 1950-1975; mgr Marianna Gruszczyńska,

5. Akta rodziny Witkowskich z lat 1928-1985; mgr Anna Bieniaszewska, rec.

dr Witold Szczuczko,

6. Teatr Baj Pomorski w Toruniu z lat 1950-1975; mgr Łukasz Roszczynialski, rec.

mgr Adam Bieniaszewski.

3. 04.07.07. Przedstawienie wstępów i informacji do zespołów:

1. Wstęp do zespołu: Sąd Okręgowy w Grudziądzu z lat 1920-1939; mgr Zbigniew

Woźniak, rec. mgr Sławomir Pułkownik,

2. Informacja do zespołu: Miejska Biblioteka Publiczna we Włocławku z lat 1951-

1975; mgr Robert Górski, rec. mgr Adam Bieniaszewski,

3. Informacje do dopływów do zespołów:

- Akta notariusza Eugeniusza Kaczmarskiego w Aleksandrowie Kujawskim z lat

1928-1932; dr Tomasz Dziki,

- Akta notariusza Piotra Walickiego w Nieszawie z lat 1921-1929; dr Tomasz Dziki,

- Akta notariusza Edmunda Kaczkowskiego w Aleksandrowie Kujawskim z lat 1929-

1939; dr Tomasz Dziki,

- Akta notariusza Wincentego Dąbrowskiego w Nieszawie z lat 1945-1947;

dr Tomasz Dziki,

- Akta gminnych rad narodowych powiatu włocławskiego z lat 1945-1954;

mgr Roksana Łukasik,

- Akta gminnych rad narodowych powiatu aleksandrowskiego z lat 1945-1954;

mgr Marianna Gruszczyńska.

4. 05.11.07. Przedstawienie informacji do zespołów:

1. Informacja do zespołu: Powiatowa Biblioteka Publiczna we Włocławku

z lat 1947-1975, mgr Robert Górski; rec. mgr Adam Bieniaszewski,

2. Informacja do zespołu: Parafia Ewangelicko-Augsburska w Chodczu z lat 1842-

1854, 1899, dr Tomasz Dziki; rec. dr Witold Szczuczko,

3. Informacja do zespołu: Gmina Ewangelicko-Augsburska w Kowalu z lat 1840-

1847, dr Tomasz Dziki; rec. dr Witold Szczuczko,

4. Informacja do dopływu do zespołu: Starostwo Powiatowe we Włocławku

z lat 1918-1939, mgr Marianna Gruszczyńska,

Omówienie projektu wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania

zespołów archiwalnych sądów wytworzonych od XIX do XXI wieku

przechowywanych w archiwach państwowych, mgr Sławomir Pułkownik,

Omówienie problemu zespołowości akt komisji wyborczych (z udziałem gości

z Centralnej Komisji Metodycznej: mgr Anny Karpińskiej i dra Marka Romaniuka).

5. 11.12.07. 11.12.- Przedstawienie następujących wstępów i informacji do zespołów:

1. Wstęp do zespołu: Akta i księgi gruntowe sądów w Nowym Mieście Lubawskim

z lat [1732] 1826-1939 [1968]; mgr Anna Bieniaszewska, rec. mgr Sławomir

Pułkownik,

2. Informacja do zespołu: Sąd Powiatowy w Grudziądzu z lat 1920-1928;

mgr Zbigniew Woźniak, rec. mgr Adam Bieniaszewski,

3. Informacja do zespołu: Sąd Grodzki w Grudziądzu z lat 1928-1939;

mgr Zbigniew Woźniak, rec. mgr Adam Bieniaszewski,

23

4. Wstęp do zespołu: Wojewódzka Biblioteka Publiczna we Włocławku z lat 1975-

1998; mgr Robert Górski, rec. mgr Adam Bieniaszewski,

5. Informacja do zespołu: Bank Kujawski SA we Włocławku z lat 1954-1955;

dr Tomasz Dziki, rec. dr Witold Szczuczko,

6. Informacja do zespołów: Parafia Ewangelicko-Augsburska w Chodczu z lat 1842-

1854, 1899, Gmina Ewangelicko-Augsburska w Kowalu z lat 1840-1847, dr Tomasz

Dziki; rec. dr Witold Szczuczko.

5.5. Komisja archiwalnej oceny dokumentacji.

Tabela nr 26.

Posiedzenie Tematyka

1. 04.07.07. 1. Usunięcie spod nadzoru Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Zarzeczewie oraz

Regionalnego Centrum Doradztwa Rozwoju Rolnictwa i Obszarów Wiejskich

w Przysieku (obecnie Kujawsko – Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego

w Minikowie, Oddział w Przysieku i Zarzeczewie).

2. Przejęcie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Toruniu po:

Zakładach Włókien Chemicznych „Elana” w Toruniu (obecnie Boryszew

S.A., Oddział Elana w Toruniu), Fabryce Wodomierzy i Zegarów „Metron”

w Toruniu (obecnie METRON Fabryka Zintegrowanych Systemów

Opomiarowania i Rozliczeń Sp. z o.o. w Toruniu), Fabryce Pierników i Wyrobów

Cukierniczych „Kopernik” w Toruniu (obecnie Fabryka Cukiernicza

"KOPERNIK"S.A. w Toruniu).

3. Przejęcie materiałów archiwalnych po Okręgowym Sądzie Ubezpieczeń

Społecznych w Toruniu.

4. Przejęcie materiałów archiwalnych z Sądów Rejonowych w Brodnicy i Nowym

Mieście Lubawskim.

5. Przejęcie materiałów archiwalnych z Kujawsko-Pomorskiego Kuratorium Oświaty

Delegatura w Toruniu.

6. Usunięcie spod nadzoru Prokuratury Rejonowej w Toruniu, a powołanie w jej

miejsce Prokuratury Rejonowej Toruń Centrum – Wschód w Toruniu

i Prokuratury Rejonowej Toruń Centrum – Zachód w Toruniu.

7. Rezerwa magazynowa w budynku Archiwum Państwowego w Toruniu przy ulicy

Idzikowskiego 6.

5.6. Komisja zakupu archiwaliów.

Tabela nr 27.

Posiedzenie Tematyka liczba obiektów

zakupionych

1. 22.11.07. Zakup dokumentu (listu cechowego z 1745 r.)

wystawionego na aukcji Allegro, który znajdował się

w zasobie Archiwum w tak zwanym Kat. III i zaginął

prawdopodobnie w I poł. XX w.

1

24

5.7. Konferencje naukowe.

Tabela nr 28. Konferencje z udziałem przedstawicieli archiwum.

rodzaj konferencji Tematyka liczba

referatów

krajowe W dniach 13-15 czerwca w konferencji zorganizowanej

przez Instytut Historyczny Uniwersytetu Wrocławskiego

pod nazwą "Staropolski ogląd świata. Rzeczpospolita

między okcydentalizmem o orientalizacją" wzięła udział

dr Monika Wyszomirska, która wygłosiła referat

"Między Francją, Prusami a Rosją. Elity polityczne

czasów Augusta III w walce o władzę

i reformę Rzeczypospolitej”.

1

W dniach 6-7 września na V Powszechnym Zjeździe

Archiwistów Polskich SAP W Olsztynie mgr Joanna

Konkolewska-Buchholz i mgr Marzena Kamińska

wygłosiły referat „Tabliczki woskowe – konserwacja

poliptyku D z 1410 r.”.

W dniach 17-18 września w ramach konferencji

towarzyszącej IV Toruńskim Spotkaniom Dydaktycznych

„Muzea i archiwa w edukacji historycznej” mgr Beata

Herdzin wygłosiła referat ”Działalność edukacyjno-

popularyzatorska archiwów na przykładzie Archiwum

Państwowego w Toruniu”.

1

W dniach 6-7 grudnia w ramach I Toruńskich Konfrontacji

Archiwalnych Konferencji „Archiwistyka na

uniwersytetach, archiwistyka w archiwach”

mgr Beata Herdzin wygłosiła referat zatytułowany

„Działalność edukacyjno-popularyzatorska Archiwum

Państwowego w Toruniu”.

1

W dniu 25 sierpnia dr Tomasz Dziki wziął udział

w konferencji popularno-naukowej w Aleksandrowie

Kujawskim w ramach I Aleksandrowskiego

Międzynarodowego Festiwalu Dwóch Cesarzy, na której

wygłosił referat pt. „Z dziejów Kujaw Wschodnich

w II połowie XIX wieku (1850-11914).

1

25

międzynarodowe W dniach 17-19 maja dr Krzysztof Kopiński był

sekretarzem międzynarodowej konferencji w Toruniu

"Edycje niemieckojęzycznych i łacińskojęzycznych źródeł

historycznych z basenu Morza Bałtyckiego (XIV-XVI w.).

Część VIII", na której wygłosił referat: „Eine Datenbank

zu den Stadtbüchern von Thorn und Danzig“.

1

W dniach 3-6 października dr Monika Wyszomirska

wzięła udział w międzynarodowej konferencji naukowej w

300 rocznicę podpisania konwencji w Altranstädt we

Wrocławiu, gdzie wygłosiła referat: „Konflikt między

szlachtą a duchowieństwem katolickim w

Rzeczypospolitej w okresie rządów Augusta III

Wettyna”.

1

W dniach 16-17 października dr Monika Wyszomirska

wygłosiła na międzynarodowej konferencji naukowej

"Szlachta europejska w strukturach lokalnych XVI-XVII

wieku" w Zielonej Górze referat: „Sejmik województwa

bełskiego wobec polityki wewnętrznej

i zagranicznej dworu za panowania Augusta III Sasa

(1734 - 1763)”.

1

5.8. Projekty badawcze.

5.9. Współpraca w zakresie archiwoznawstwa.

1. z archiwami

W dniu 6 lutego Archiwum odwiedziła grupa pracowników Archiwum PAN z Warszawy

z dr Hanną Krajewską na czele. W trakcie spotkania z dyrektorem Archiwum mgr Beatą Herdzin

wymieniono się uwagami na temat doświadczeń w zakresie przechowania i zabezpieczenia zasobu

Dr Krzysztof Kopiński brał udział w projekcie badawczym finansowanym przez Ministerstwo

Nauki i Informatyzacji nr 1 H01G 037 29 "Księga ławnicza Starego Miasta Torunia (1456-1479) -

opracowanie edytorskie i analiza treści" (zakończonym 28.02.2007

r.), realizowanym pod kierunkiem prof. dr hab. Janusza Tandeckiego przy

udziale dr K. Kopińskiego oraz w projekcie badawczym finansowanym przez

Ministerstwo Nauki i Informatyzacji nr 1 H01G 003 29 "Księga rachunkowa

kamlarii miasta Torunia (1453-1495) - opracowanie edytorskie i analiza

treści" (zakończonym 28.02.2007 r.), realizowanym pod kierunkiem K. Kopińskiego

przy udziale J. Tandeckiego i prof. dr hab. Krzysztofa Mikulskiego.

26

oraz digitalizacji archiwaliów. Następnie goście zaproszeni zostali na zwiedzanie Archiwum oraz

specjalny pokaz archiwaliów przygotowany przez dra Witolda Szczuczko.

2. instytucjami naukowymi

W dniu 23 maja Archiwum odwiedzili wykładowcy z Uniwersytetu w Ankarze Őzlem

Bayram, Ass.Prof. oraz Fahrettin Őzdemirci, Ass. Prof., którzy gościli w Toruniu na zaproszenie

Instytutu Informacji Naukowej i Bibliologii UMK w ramach programu Socrates. Goście byli

szczególnie zainteresowani sprawami digitalizacji i reprografii zasobu archiwalnego.

Zorganizowano dla nich specjalny pokaz archiwaliów, a wśród nich zaprezentowano dokumenty,

księgi ławnicze, sztambuchy.

W dniach 17-18 września Archiwum Toruńskie było współorganizatorem, obok m.in.

Instytutu Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu oraz Stowarzyszenia Oświatowców Polskich

w Toruniu, IV Toruńskich Spotkań Dydaktycznych „Muzea i archiwa w edukacji historycznej”.

W ramach konferencji mgr Beata Herdzin, dyrektor Archiwum w dniu 17 września wygłosiła

referat ”Działalność edukacyjno-popularyzatorska archiwów na przykładzie Archiwum

Państwowego w Toruniu” oraz przygotowała okolicznościową wystawę cymeliów z zasobu

Archiwum.

W dniach 6-7 grudnia Archiwum było współorganizatorem I Toruńskich Konfrontacji

Archiwalnych Konferencji „Archiwistyka na uniwersytetach, archiwistyka w archiwach”. Wraz

z Instytutem Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu, Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich

oraz Towarzystwem Naukowym w Toruniu Archiwum uczestniczyło w organizacji konferencji,

której motywem przewodnim była konfrontacja poglądów na archiwistykę reprezentowanych

przez archiwistów zatrudnionych w archiwach oraz archiwistów – teoretyków. Dyrektor

Archiwum, mgr Beata Herdzin wygłosiła podczas konferencji referat zatytułowany „Działalność

edukacyjno-popularyzatorska Archiwum Państwowego w Toruniu”. Konferencji towarzyszyła

wystawa archiwalna: „Ikonografia dokumentów toruńskich. Funkcje i konteksty”.

W dniu 12 grudnia Archiwum odwiedziła delegacja historyków litewskich z Kowna, w tym

Dziekan Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu z Kowna, doc. dr Jonas Vaičenonis. Goście

byli głównie zainteresowani zbiorami kartograficznymi Archiwum oraz źródłami do dziejów

Kowna. Po spotkaniu z dyrektorem Archiwum zwiedzili wystawę: „Ikonografia dokumentów

toruńskich”.

Pracownicy Archiwum w 2007 roku prowadzili zajęcia z zakresu archiwoznawstwa

i profilaktyki konserwatorskiej dla studentów Instytutu Historii i Archiwistyki w Toruniu:

- mgr Beata Herdzin – zajęcia z archiwistyki dla Podyplomowych Studiów Historii i Wiedzy

o Społeczeństwie, zajęcia z zakresu udostępniania dla Podyplomowego Studium Archiwistyki.

- mgr Joanna Konkolewska-Buchholz – zajęcia dla studentów archiwistyki z zakresu profilaktyki

konserwatorskiej.

- dr Krzysztof Kopiński – zajęcia dla Podyplomowego Studium Archiwistyki z zakresu

archiwalnych baz danych.

27

3. instytucjami polonijnymi

-

5.10. Publikacje

Tabela nr 29. Publikacje drukowane.

rodzaj publikacji opis publikacji

Książki autorskie

Książki wydane pod

redakcją naukową

pracowników archiwum

edycje źródeł T. Dziki, Opisy Krośniewic z 1820 i 1860 r., „Kutnowskie

Zeszyty Regionalne”, T. XI, Kutno 2007, s. 489-510.

M. Gruszczyńska, Sprawozdania Komisarza Rządu Polskiego na

obwód włocławski z 1918 roku, „Zapiski Kujawsko-

Dobrzyńskie”, t. 21, Włocławek 2006, s. 163-173.

katalogi wystaw

Artykuły

T. Dziki, Źródła do dziejów bankowości w zasobie Archiwum

Państwowego w Toruniu Oddział we Włocławku, [w] Dzieje

pieniądza i bankowości regionu kujawsko-pomorskiego. Stan

i perspektywy badań, pod red. W. Garbaczewskiego i R.

Kabacińskiego, Bydgoszcz 2006, s. 123-133.

T. Dziki, Prasa zakładowa i międzyzakładowa we Włocławku w

latach 1945-2002, [w] Media lokalne i sublokalne na Kujawach

wschodnich i ziemi dobrzyńskiej, pod. red. W. Końskiego,

Włocławek 2007, s. 75-95.

T. Dziki, Z dziejów Kowala w latach 1815-1869, [w] Kowal

poprzez wieku. Materiały do dziejów Kowala i okolic z

konferencji naukowej „Społeczeństwo Kowala i okolic w dawnych

czasach oraz dobie współczesnej” zorganizowanej 29 IV 2006r. w

Kowalu, pod. red. Z. J. Zasady, Włocławek –Kowal 2007, s. 61-

86.

1. T. Dziki, Z dziejów Kujaw wschodnich w XIX wieku (1850-

1914), [w:] Spotkanie dwóch cesarzy w Aleksandrowie. Z dziejów

miasta i regionu w okresie zaborów. Materiały pokonferencyjne

pod red. A. Cieśli, Aleksandrów Kujawski 2007, s. 11-36.

T. Dziki, Dzieje browaru Bojańczyków we Włocławku (około

1842-1937), „Ziemia Kujawska”, t. XIX, Inowrocław –

Włocławek 2006, s. 33-50.

28

T. Dziki, Zmiany we współpracy zagranicznej miast i gmin Kujaw

wschodnich w latach dziewięćdziesiątych XX wieku (do 1998 r.).

Zarys problematyki, „Zapiski Kujawsko-Dobrzyńskie”, t. 21,

Włocławek 2006, s. 25-37.

T. Dziki, Bojańczyk Kazimierz (1796-1855); Bojańczyk Rafał

(1824-1885); Gładyszewski Mateusz (1758-1822)Wosch Hugo

Teodor (1870-1938), „Włocławski Słownik Biograficzny”, t. IV,

pod red. S. Kunikowskiego, Włocławek 2006, s. 9-13, 46-48, 189-

191 [biogramy].

M. Gruszczyńska, G. Budnik, Nadróż – zespół dworski, [w]

Materiały do dziejów rezydencji w Polsce. Ziemia Dobrzyńska,

t. II, cz. 4, Włocławek 2007.

M. Gruszczyńska, Chmura Józef (1896-1940); Żmijewski Henryk

(1905-1983), „Włocławski Słownik Biograficzny”, t. IV, pod red.

S. Kunikowskiego, Włocławek 2006, s. 16-17, 195-196

[biogramy].

M. Gruszczyńska, E. Celińska, Fabianki – zespół dworski;

Łochocin – zespół dworski; Nasiegniewo – zespół dworski, [w]

Materiały do dziejów rezydencji w Polsce. Ziemia Dobrzyńska,

t. II, cz. 4, Włocławek 2007.

B. Herdzin, ”Działalność edukacyjno-popularyzatorska archiwów

na przykładzie Archiwum Państwowego w Toruniu. Materiały z

konferencji „Muzea i archiwa w edukacji historycznej”, IV

Toruńskie Spotkania Dydaktyczne, Toruń 2007, s.

recenzje -

sprawozdania, noty i

komunikaty

T. Dziki, Sekcja Nauk Historycznych, „Zapiski Kujawsko-

Dobrzyńskie”, t. 21, Włocławek 2006, s. 242-244. [sprawozdanie

z działalności Sekcji NH Włocławskiego Towarzystwa

Naukowego].

Tabela nr 30. Publikacje multimedialne

-

5.11. Podnoszenie kwalifikacji kadry.

5.12. Udział we władzach instytucji naukowych i kulturalnych.

1. habilitacje -

2. doktoraty -

3. podyplomowe studia archiwistyki -

4. staże -

29

5.12. Udział we władzach instytucji naukowych i kulturalnych

Tabela nr 31.

nazwa instytucji przedstawiciel archiwum funkcja

Muzeum Okręgowe w Toruniu Mgr Beata Herdzin Członek Rady

Programowej

Muzeum

Włocławskie Towarzystwo Naukowe Mgr Marianna Gruszczyńska

Członek Zarządu

Dr Tomasz Dziki Przewodniczący

Komisji Rewizyjnej

i Sekcji Nauk

Historycznych

Polskie Towarzystwo Historyczne

Oddział we Włocławku

Dr Tomasz Dziki Prezes Oddziału

Stowarzyszenie Archiwistów

Polskich Oddział w Toruniu

Mgr Beata Herdzin

Wiceprezes

Oddziału

Dr Tomasz Dziki Przewodniczący

Komisji Rewizyjnej

5.13. Inne przedsięwzięcia, nieuwzględnione powyżej. -

6. PUBLIKACJE

6.1. Ważniejsze publikacje własne

Tabela nr 32.

Autor tytuł miejsce i rok

wydania

rodzaj

publikacji

1. Waldemar Chorążyczewski,

Beata Herdzin

Ikonografia dokumentów

toruńskich. Funkcje i konteksty.

Toruń, 2007 Katalog

wystawy

30

6.2. Ważniejsze prace wydawnicze w toku

-

6.3. Nakłady na działalność wydawniczą.

3.000 zł

7. PRZECHOWALNICTWO DOKUMENTACJI

7.1. Rozmiar zasobu dokumentacji niearchiwalnej

Tabela nr 34. Rozmiar dokumentacji ogółem i nabytków.

Rozmiar łączny na koniec roku

sprawozdawczego

Nabytki w roku sprawozdawczym

odpłatnie nieodpłatnie odpłatnie nieodpłatnie

mb j. mb j. mb j. mb j.

Osobowa 129,12 36.251 0 0 10,62 2.136 0 0

Płacowa 147,90 3.165 0 0 13,60 1.755 0 0

Inna 150,12 3.507 0 0 113,78 3.187 0 0

RAZEM 427,14 42.923 0 0 151,76 7.578 0 0

7.2. Wartość kontraktów na przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej.

40.292 zł

31

7.3. Depozyty

Tabela nr 35. Rozmiar depozytów i wartość kontraktów.

Podmiot deponujący Wartość kontraktu

1. Dom Mody „Kreacja” w Grudziądzu 540 zł

2. Komornik Rewiru III w Bydgoszczy (2007 rok) 2.064 zł

3. Rolnicza Spółdzielnia Produkcyjna w Warszewicach 3.199 zł

4. Apteka „Na Skarpie” w Toruniu 2.815 zł

5. Stowarzyszenie Osób i Rodzin Poszkodowanych w Wypadkach

Drogowych w Rypinie

876 zł

6. Rolnicza Spółdzielnia Produkcyjna w Górsku 7.976 zł

7. Przedsiębiorstwo Handlowo-Techniczne „Cerhat” sp. z o.o.

w Gniewkowie

3.232 zł

8. „Ceramika” S. C. w likwidacji w Aleksandrowie Kuj. 1.991 zł

9. „Lebud” w Aleksandrowie Kujawskim 300 zł

10. „ThyssenKrupp Aplex Plastics” Sp. z o. o. w Pruszkowie 5.000 zł

11. PPHU „Rened” w Grudziądzu 999 zł

12. PPUH „Masarnia z Ubojnią” w Toruniu 10.485 zł

13. „Team-Service” Sp. z o.o. w Toruniu 815 zł

8. KADRY

8.1. Stan zatrudnienia

Tabela nr 36. AP – centrala Oddział we

Włocławku

rodzaj działalności zatrudnienie

etaty osoby etaty osoby

Archiwalna 13 13 6,5 7

Naukowa 0 0 0 0

Konserwacja 2,5 3 1 1

Administracja 4 4 0 0

Obsługa 4 4 1 1

Razem: 23,5 24 8,5 9

OGÓŁEM:

AP centrala + Oddziały

32 33

32

8.3. Stan wykształcenia pracowników.

Tabela nr 37.

Studia wyższe studia podyplomowe

archiwistyczne historyczne inne archiwistyczne historyczne inne

10 6 1 5 0 4

8.4. Stażyści, praktykanci, wolontariusze.

Tabela nr 38.

liczba osób czas pracy

Stażyści 3 27

Praktykanci 10 30

Wolontariusze 6 23

RAZEM 19 80

9. SYTUACJA LOKALOWA, PRACE BUDOWLANE, FUNDUSZE POZABUDŻETOWE

9.1. Rezerwa magazynowa.

Tabela nr 39.

Centrala AP

Oddział I

Oddział II Oddział

we Włocławku

Powierzchnia magazynowa

niezajęta przez akta brak brak 43,6 m2

Metraż wolnych półek brak 500 ok. 1550

Metraż półek potrzebnych

do zagospodarowania

wolnej powierzchni

- - ok. 22

9.2. Obiekty użytkowane.

Tabela nr 40.

Centrala AP Oddział we Włocławku

1. Budynek centrali:

Toruń, Pl. Rapackiego 4

Budynek Oddziału:

Włocławek, ul. Skorupki 4

2. Budynek Oddziału II i III:

Toruń, ul. Idzikowskiego 6

-

33

9.3. Prace budowlano-remontowe.

Tabela nr 41.

skala prac opis prac obiekt

1. drobne (do 50 tys. zł) 1. Wymiana stolarki okiennej

2. Modernizacja centrali alarmowej

1. Budynek Oddziału II

2. Budynki Oddziału I i II

2. średnie (50-200 tys. zł)

Remont pomieszczeń biurowych

i pracowni naukowej: wzmocnienie

pękających stropów i ścian tapetą

z włókniny oraz ich pomalowanie,

wymiana podłogi w pomieszczeniu

po starej bibliotece i dostosowanie

pomieszczenia do celów

biurowych. Wymiana wewnętrznej

stolarki drzwiowej. Inwentaryzacja

kabli wewnętrznych.

Budynek Oddziału I

(centrala)

3. duże (powyżej 200 tys. zł) - -

9.4. Środki pozabudżetowe.

Tabela nr 42.

kwota w tys. zł

stan na początek roku 72 530,71

stan na koniec roku 73 265,80

przychody w ciągu roku

48 648,42

40 292,00

3 330,00

577,10

Źródła przychodów:

Kwerendy - dochody własne

Umowy - przechowalnictwo

Kwerendy osobowo-płacowe

Odsetki z sum na zlecenie

wydatki w ciągu roku

Dochody własne:

32 406,47

5 000,00

3 213,20

3 845,33

Cele wydatków:

Dochody własne:

Zakup materiałów i wyposażenia

Zakup usług remontowych

Zakup usług pozostałych

Zakup akcesoriów komputerowych

34

Sumy na zlecenie:

1 300,00

5 544,06

40 268,37

Sumy na zlecenie:

Szkolenie BHP

Zakup materiałów i wyposażenia

Zakup usług remontowych

10. Ogólna ocena warunków i wyników pracy archiwum.

W roku sprawozdawczym do najważniejszych działań w zakresie bazy lokalowej zaliczyć

należy remont II piętra budynku centrali przy Pl. Rapackiego 4. W celu poprawy zabezpieczenia

zasobu w budynkach Archiwum w Toruniu dokonano wymiany instalacji antywłamaniowej, która

była przestarzała i często wywoływała awarie. W budynku Oddziału II dokonano wymiany stolarki

okiennej, co wpłynęło na ocieplenie wnętrza. Cała siedziba Oddziału wymaga jednak remontu,

zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz. W Oddziale we Włocławku warunki pracy są najlepsze,

chociaż wnętrze budynku wkrótce wymagać będzie odświeżenia.

W zakresie opracowania niemal w całości wykonano zaplanowane prace. Szczególnie

podkreślić należy opracowanie przez mgr Annę Bieniaszewską i mgra Adama Bieniaszewskiego

liczącego niemal 10 tysięcy j.a. zespołu: Księgi i akta gruntowe sądów w Nowym Mieście

Lubawskim z lat /1728/ 1821-1939 /1979.

Archiwum zorganizowało samodzielnie 4 wystawy, co w związku z brakiem warunków do

ekspozycji, było sporym wysiłkiem dla pracowników. W zakresie popularyzacji rok 2007 należy

uznać za udany. Archiwum przyjęło wiele grup wycieczkowych oraz wzięło udział w kilku

inicjatywach dotyczących miasta. Wymienić tu należy pomoc w przygotowaniu wystawy „Toruń –

inny portret miasta” oraz uczestnictwo w imprezach miejskich takich, jak VII Toruński Festiwal

Nauki i Sztuki, obchody Roku Lindego czy rocznica wpisania Torunia na listę Światowego

Dziedzictwa UNESCO, a we Włocławku udział w III Włocławskim Festiwalu Kultury, Nauki i

Techniki.

Mimo faktu, że w roku sprawozdawczym zanotowano dużą absencję chorobową

pracowników (prawie 1,5 etatu), zaplanowane działania udało się przeprowadzić niemal w całości.

Należy pokreślić, że w roku 2007 doszło do dwóch znaczących zmian w składzie

osobowym Archiwum. Na emeryturę odeszła mgr Marianna Gruszczyńska, wieloletni kierownik

Oddziału we Włocławku, która jednak pozostała zatrudniona na pół etatu. Ponadto do pracy

Instytucie Historii i Archiwistyki UMK odszedł dr Krzysztof Kopiński, zatrudniony w Pracowni

Ewidencji Informacji Archiwalnej. Zmiany te spowodowały konieczność przejęcia obowiązków

w/w pracowników przez nowe osoby i zatrudnienie nowych pracowników.

35

11. Przewidywane kierunki działań i zakres prac archiwum w następnym roku.

12. Załączniki do sprawozdania opisowego:

12.1. wykaz publikacji archiwum państwowego:

a. pomoce archiwalne: -

b. publikacje dokumentów, monografii oraz katalogów wystaw

Waldemar Chorążyczewski, Beata Herdzin, Ikonografia dokumentów toruńskich.

Funkcje i konteksty. Katalog wystawy w Archiwum Państwowym w Toruniu w dniach

6-8 grudnia 2007 roku, Toruń 2007. Archiwum Państwowe w Toruniu, Instytut Historii

i Archiwistyki UMK w Toruniu.

c. inne publikacje: -

12.2. wykaz wykonanych prac dokumentacyjnych, w tym – kwerend tematycznych,

z podaniem ich tematu, liczby kart dokumentacyjnych lub rekordów: -

W roku 2008 planowany jest kolejny etap remontu w budynku przy Pl. Rapackiego 4.

Przebudowie poddane zostaną magazyny z najcenniejszym i najstarszym zasobem. Ponadto remont

obejmie całe I piętro oraz parter budynku. W następnych latach do pełnego zakończenia remontu

pozostaje jeszcze wykonanie izolacji zewnętrznych murów budynku oraz założenie nowej dachówki.

Odświeżenia wymaga także fasada budynku.

W związku z coraz bardziej zmniejszającą się rezerwą magazynową, a także w związku

z koniecznością przejęcia w najbliższym czasie do zasobu toruńskiego dużych ilości akt, coraz

bardziej palącym problemem staje się kwestia zagospodarowania posiadanych powierzchni

magazynowych. Dotyczy to Oddziału II Archiwum, które znajduje się w budynku po byłym kinie. W

największym magazynie (dawnej sali kinowej), obecnie zupełnie nieekonomicznie

zagospodarowanym, istnieje możliwość montażu regałów wysokiego składowania, co jednak wiąże

się z koniecznością wzmocnienia stropów.

W zakresie opracowania w roku sprawozdawczym podjęte będą kolejne działania w celu

objęcia ewidencją całego zasobu Archiwum.

Archiwum włącznie z Oddziałem we Włocławku nadal będzie brać czynny udział w

inicjatywach popularyzujących zasób zarówno samodzielnie, jak i we współpracy z instytucjami

miejskimi i kulturalnymi.

36

12.3. wykaz komputerowych baz danych, z podziałem na własne i opracowane

w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych

BAZY WŁASNE

1. AUGUST – baza danych dla korespondencji z XVIII w., 517 rekordów, baza

zamknięta.

2. PONPON – baza danych dla kwerend wykonanych dla Fundacji „Polsko-Niemieckie

Pojednanie”, 1.634 rekordy, baza zamknięta.

3. INSTRUMENTY KANCELARYJNE – baza danych dla akt m. Torunia z okresu

staropolskiego, 42 rekordy, bez zmian, baza zamknięta, baza zamknięta a dane

przeniesione do bazy KATALOG II.

4. PROTOKOŁY RADY M. TORUNIA – baza danych dla akt m. Torunia z okresu

staropolskiego, 159 rekordów, bez zmian, baza zamknięta a dane przeniesione do bazy

KATALOG II.

BAZY NDAP

1. SEZAM – prowadzony na bieżąco,

2. PRADZIAD – nowe rekordy: 8.676 (łącznie 47.673 rekordów),

3. FILMIK – bez zmian,

4. SUMA – na bieżąco,

5. ELA – nowe rekordy: 400 (łącznie 46.708 rekordów). W latach ubiegłych błędnie

podawano liczbę rekordów,

6. MIKROFILM – nowe rekordy 343 (łącznie 7.224 rekordów),

7. EWIDENCJA – prowadzona na bieżąco (na stronie www NDAP),

8. SCRINIUM – bez zmian,

9. NADZÓR – na bieżąco,

10. RAP – nowe rekordy 287 (łącznie 287 rekordów)

11. IZA – wprowadzono łącznie 13.273 rekordy

37

Wykaz zespołów uzupełnionych o nowe rekordy oraz zespołów wpisanych

do bazy danych IZA w Archiwum Państwowym w Toruniu (centrala)

w roku sprawozdawczym 2007

Lp. Nr

zespołu

Nazwa zespołu Ilość

rekordów

1 1101 Akta rodziny Witkowskich z lat 1905-1992 238

2 1153 Księgi i akta gruntowe sądów w Nowym Mieście Lubawskim

z lat /1728/ 1821-1939 /1979

9840

3 1230 Sąd Okręgowy w Grudziądzu /1908/ 1920-1939 751

4 1236 Sąd Powiatowy w Grudziądzu /1885/ 1920-1928 /1935/ 71

5 1509 Sąd Grodzki w Grudziądzu [1877] 1929-1939 /1958/ 142

6 828 Przedsiębiorstwo Państwowe Pracownie Konserwacji

Zabytków, Oddział w Toruniu 1952-1991

800

7 1104 Urząd Stanu Cywilnego Bielczyny 3

8 1581 Urząd Stanu Cywilnego Bobrowo 2

9 1719 Urząd Stanu Cywilnego Bogdanki 2

10 197 Urząd Stanu Cywilnego Białochowo 2

11 377 Urząd Stanu Cywilnego Bratian 1

12 1437 Urząd Stanu Cywilnego Brodnica Miasto 3

13 383 Urząd Stanu Cywilnego Brodnica Wieś 3

14 1442 Urząd Stanu Cywilnego Bruki 3

15 396 Urząd Stanu Cywilnego Brzezinko 1

16 399 Urząd Stanu Cywilnego Brzozowo 3

17 1049 Urząd Stanu Cywilnego Bukowiec 4

18 1724 Urząd Stanu Cywilnego Chełmno 3

19 1647 Urząd Stanu Cywilnego Dębowa Łąka 2

20 591 Urząd Stanu Cywilnego Falęcin 2

21 373 Urząd Stanu Cywilnego Gajewo 5

22 373 Urząd Stanu Cywilnego Goczałki 1

23 1133 Urząd Stanu Cywilnego Golub 3

24 1135 Urząd Stanu Cywilnego Gorczenica 3

25 1136 Urząd Stanu Cywilnego Górsk 3

26 1138 Urząd Stanu Cywilnego Grodziczno 1

27 1139 Urząd Stanu Cywilnego Gronowo 1

28 1134 Urząd Stanu Cywilnego Golub Zamek 10

29 1140 Urząd Stanu Cywilnego Grudziądz 5

30 1142 Urząd Stanu Cywilnego Grzybno 2

31 1143 Urząd Stanu Cywilnego Grzywna 3

32 1144 Urząd Stanu Cywilnego Gutowo 4

33 1148 Urząd Stanu Cywilnego Jabłonowo Pomorskie 4

38

34 1152 Urząd Stanu Cywilnego Karbowo 2

35 1155 Urząd Stanu Cywilnego Kokocko 4

36 1156 Urząd Stanu Cywilnego Konojady 4

37 1157 Urząd Stanu Cywilnego Konstancjewo 3

38 1158 Urząd Stanu Cywilnego Kończewice 3

39 1159 Urząd Stanu Cywilnego Kowalewo 3

40 1160 Urząd Stanu Cywilnego Krotoszyny 2

41 1164 Urząd Stanu Cywilnego Lembark 3

42 1165 Urząd Stanu Cywilnego Linowiec 2

43 1167 Urząd Stanu Cywilnego Lipinki 2

44 1168 Urząd Stanu Cywilnego Lipnica 4

45 1169 Urząd Stanu Cywilnego Lipniczki 1

46 1170 Urząd Stanu Cywilnego Lisewo 4

47 1172 Urząd Stanu Cywilnego Lubicz 3

48 1173 Urząd Stanu Cywilnego Lulkowo 3

49 1176 Urząd Stanu Cywilnego Łopatki 2

50 1178 Urząd Stanu Cywilnego Małki 1

51 1177 Urząd Stanu Cywilnego Małe Czyste 1

52 1179 Urząd Stanu Cywilnego Mały Kuntersztyn 3

53 1181 Urząd Stanu Cywilnego Mełno 1

54 1184 Urząd Stanu Cywilnego Mokre /pow. Grudziądz/ 1

55 1185 Urząd Stanu Cywilnego Mokte /pow. Toruń/ 8

56 1187 Urząd Stanu Cywilnego Myśliwiec 3

57 1186 Urząd Stanu Cywilnego Mroczno 1

58 1188 Urząd Stanu Cywilnego Niedźwiedź 5

59 1189 Urząd Stanu Cywilnego Nielub 3

60 1192 Urząd Stanu Cywilnego Nowa Wieś 4

61 1193 Urząd Stanu Cywilnego Nowa Wieś Królewska 3

62 1194 Urząd Stanu Cywilnego Nowe Jankowice 2

63 1196 Urząd Stanu Cywilnego Nowe Miasto Lubawskie 2

64 1197 Urząd Stanu Cywilnego Okonin 3

65 1199 Urząd Stanu Cywilnego Ostrowite 1

66 1202 Urząd Stanu Cywilnego Papowo 2

67 1206 Urząd Stanu Cywilnego Pniewite 5

68 1207 Urząd Stanu Cywilnego Podgórz 2

69 1212 Urząd Stanu Cywilnego Przydwórz 1

70 1210 Urząd Stanu Cywilnego Pruska Łąka 3

71 1214 Urząd Stanu Cywilnego Radowiska 3

72 1215 Urząd Stanu Cywilnego Radzyń Chełmiński 1

39

73 1216 Urząd Stanu Cywilnego Różankowo 3

74 1218 Urząd Stanu Cywilnego Rychnowo 3

75 1219 Urząd Stanu Cywilnego Ryńsk 6

76 1221 Urząd Stanu Cywilnego Rządz 1

77 1223 Urząd Stanu Cywilnego Salno 1

78 1225 Urząd Stanu Cywilnego Skurgwy 2

79 1226 Urząd Stanu Cywilnego Sławkowo 3

80 1227 Urząd Stanu Cywilnego Stanisławki 3

81 1229 Urząd Stanu Cywilnego Stary Zieleń 3

82 1230 Urząd Stanu Cywilnego Stolno 3

83 1232 Urząd Stanu Cywilnego Szembruczek 1

84 1233 Urząd Stanu Cywilnego Szembruk 1

85 1234 Urząd Stanu Cywilnego Szonowo 1

86 1236 Urząd Stanu Cywilnego Szynych 2

87 1238 Urząd Stanu Cywilnego Święte 1

88 1240 Urząd Stanu Cywilnego Toruń 10

89 1242 Urząd Stanu Cywilnego Turznice 1

90 1243 Urząd Stanu Cywilnego Tylice 1

91 1244 Urząd Stanu Cywilnego Unisław 3

92 1245 Urząd Stanu Cywilnego Wąbrzeźno 6

93 1247 Urząd Stanu Cywilnego Wełcz 1

94 1251 Urząd Stanu Cywilnego Wrocki 3

95 1253 Urząd Stanu Cywilnego Wydrzno 1

96 1255 Urząd Stanu Cywilnego Zelgno 2

97 1257 Urząd Stanu Cywilnego Złotoria 3

98 1265 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Ciechocin 3

99 1267 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Dobrzyń

nad Drwęcą

3

100 1279 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Nowogród 1

101 1286 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Radomin 2

102 1282 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Płonne 1

103 592 Państwowy Urząd Repatriacyjny, Powiatowy Oddział

w Chełmnie 1945-1948

7066

rek.indeks.

104 16 Cech cieśli z terenu miasta Torunia 5

105 24 Cech kapeluszników z terenu miasta Torunia 1

106 27 Cech kowali (podkuwaczy i płatnerzy) z terenu miasta

Torunia

1

107 36 Cech młynarzy z terenu miasta Torunia 25

108 37 Cech murarzy z terenu miasta Torunia 1

109 38 Cech mydlarzy, woskarzy i świecarzy z terenu miasta Torunia 1

110 41 Cech pasamoników z terenu miasta Torunia 2

40

111 42 Cech paśników z terenu miasta Torunia 1

112 43 Cech perukarzy z terenu miasta Torunia 1

113 44 Cech piekarzy i piernikarzy z terenu miasta Torunia 19

114 45 Cech piwowarów z terenu miasta Torunia 24

115 46 Cech płócienników z terenu miasta Torunia 3

116 48 Cech puszkarzy z terenu miasta Torunia 1

117 49 Cech rymarzy z terenu miasta Torunia 6

118 50 Cech rzeźników z terenu miasta Torunia 8

119 51 Cech siodlarzy z terenu miasta Torunia 21

120 53 Cech stolarzy z terenu miasta Torunia 3

121 57 Cech szyprów z terenu miasta Torunia. 25

122 58 Cech ślusarzy z terenu miasta Torunia 5

123 62 Bractwo czeladnicze szmuklerzy z terenu miasta Torunia 5

124 63 Cech złotników z terenu miasta Torunia 1

125 64 Cech zegarmistrzów, złotników, rytowników i optyków

z terenu miasta Torunia

4

126 67 Cech mechaników z terenu miasta Torunia 2

127 75 Kasa Pośmiertelna Cechu Krawieckiego z terenu miasta

Torunia

1

128 97 Akta miasta Kowalewa 15

129 873 Bractwo czeladnicze kowali (podkuwaczy i płatnerzy)

z terenu miasta Torunia

3

130 874 Cech kowali z miasta Torunia 3

131 876 Kasa Chorych Czeladników Krawieckich z terenu miasta

Torunia

2

132 880 Cech murarsko-ciesielski z terenu miasta Torunia 9

133 882 Bractwo czeladnicze pantoflarzy z terenu miasta Torunia 3

134 884 Bractwo czeladnicze piekarzy z terenu miasta Torunia 3

135 885 Bractwo czeladnicze piwowarów z terenu miasta Torunia 1

136 888 Bractwo czeladnicze rymarzy z terenu miasta Torunia 5

137 889 Bractwo czeladnicze rzeźników z terenu miasta Torunia 5

138 892 Bractwo czeladnicze szewców z terenu miasta Torunia 4

Razem rekordów podstawowych 12.316

Razem rekordów indeksowych 7.066

41

Wykaz zespołów wpisanych do bazy danych IZA 6.01 w Oddziale we Włocławku w 2007 roku

Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu

Ilość rekordów

1 15 Gmina Ewangelicko-Augsburska w Chodczu i Filiał

w Kowalu 1840-1885; 1899

3

2 142 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urząd

Powiatowy w Aleksadrowie Kujawskim 1950-1975

(dopływ)

465

3 444 Powiatowy Związek Kółek Rolniczych w Radziejowie

Kujawskim 1960-1975

33

4 445 Powiatowy Związek Kółek Rolniczych w Rypinie

1968-1975

37

5 446 Powiatowy Związek Kółek Rolniczych we Włocławku

1960-1975

38

6 604 Akta miasta Rypina 1919-1945; 1946 38

7 773 Akta Notariusza Piotra Walickiego w Nieszawie powiat

nieszawski 1921-1929 (dopływ)

8

8 774 Akta Notariusza Edmunda Kaczkowskiego

w Nieszawie powiat nieszawski 1929-1939

22

9 775 Akta Notariusza Wincentego Dąbrowskiego

w Nieszawie powiat nieszawski 1945-1947

4

10 1027 Miejska Biblioteka Publiczna we Włocławku 1950-

1975

52

11 1028 Powiatowa Biblioteka Publiczna we Włocławku 1947-

1975

86

12 1065 Wojewódzka Biblioteka Publiczna we Włocławku

1975-1998

171

RAZEM REKORDÓW 957

12.4. Stan komputeryzacji informacji archiwalnej i ewentualne problemy z tym związane:

12.4.1. Liczba komputerów i rok ich zakupu oraz obecnie zainstalowany system

operacyjny

rok zakupu Liczba

komputerów system operacyjny uwagi

1997 4 Win 98, Win 2000

1998 1 Win 98, Win 2000,

1999 3 Win 98, Win 2000, Win XP Pro

2000 2 Win 98, Win 2000, Win XP Pro

42

2001 2 Win 98, Win 2000, Win XP Pro

2002 3 Win 2000, Win XP Pro

2003 4 Win 2000, Win XP Pro

2004 3 Win 2000, Win XP Pro

2005 4 Win 2000, Win XP Pro

2006 4 Win 2000, Win XP Pro, Win 2003

2007 7 Win XP Pro

RAZEM 31

12.4.2. rodzaje i liczba urządzeń peryferyjnych,

rok zakupu urządzenie producent/model uwagi

2000 Skaner Plustek Optic Pro A3I Oddział I

2002 Skaner Plustek OpticPro PT12 Oddział III

2004 Skaner Plustek A3U OpticPro Oddział III

2004 Skaner Plustek A3U Optic Pro Oddział II

2005 Skaner Plustek optic pro 1248u Odział II

1997 Drukarka HP Laser Jet 6L Oddział I

1997 Drukarka HP Desk Jet 690c Oddział I

1998 Drukarka HP Laser Jet 6L Oddział I

1998 Drukarka HP Desk Jet 690c Oddział III

1999 Drukarka OKI 3321 Oddział I

1999 Drukarka Kyocera FS-680 Oddział II

43

1999 Drukarka Kyocera FS-680 Oddział III

1999 Drukarka Kyocera FS-680 Oddział I

2001 Drukarka Kyocera FS-1000 Oddział I

2005 Drukarka HP Laser Jet 2300n Oddział I

2005 Drukarka HP Laser Jet 2300 Oddział II

2005 Drukarka HP Laser Jet 2300 Oddział III

2005 Drukarka HP Photosmart 8450 Oddział I

2007 Router DrayTek 2910 Oddział I

2007 Router DrayTek 2910 Oddział II

2007 Router DrayTek 2910 Oddział III

2007 Modem SpeedStearm 4100 Oddział I

2007 Modem SpeedStearm 4100 Oddział II

2007 Modem SpeedStearm 4100 Oddział III

2003 Router DrayTek 2600+ Oddział I

2003 Router DrayTek 2600+ Oddział II

2003 Router DrayTek 2500 Oddział III

12.4.3.12.4.4.

fizyczna i

logiczna

charakterystyka

sieci:

Uwagi dodatkowe:

PrintSerwer – 2

Sformatowano: Do lewej

44

Aparat fotograficzny – Canon D400 + obiektyw Canon EF-S 17-85mm f/4-5.6 IS USM

12.4.3. sieci komputerowe

12.4.4. fizyczna i logiczna charakterystyka sieci:

lokalizacja struktura logiczna

(serwerowa, peer2peer)

kat. liczba stacji

roboczych uwagi

Oddział I Serwerowa R6/R5 13

Oddział II Serwerowa R5 10

Oddział III Serwerowa R5 5

12.4.5. serwery:

Rok

zakupu Urządzenie producent/model procesor pamięć system operacyjny

2006 Komputer PC MAXDATA

Platinum 500 I

XENON

Irwindale DP

3,0 GHz

DDR2 400 1

GB ECC reg

Windows Serwer

2003 for SBS

2003 Komputer PC niededykowany Pentium 2,8

GHz

1 GB DDR Windows 2000

Pro

2003 Komputer PC niededykowany Pentium 2,8

GHz

1 GB DDR Windows 2000

Pro

12.4.6. Dostęp archiwum do Internetu:

lokalizacja rodzaj prędkość liczba

komputerów

z dostępem

do WWW

liczba

komputerów

z dostępem

do poczty

elektronicznej

Oddział I Stały 2048 kbit/s / 256 kbit/s 14 10

Oddział II Stały 1024 kbit/s / 256 kbit/s 11 9

45

Oddział III Stały 1024 kbit/s / 256 kbit/s 7 5