Upload
love
View
41
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Arena Kompetensförsörjning i statsförvaltningen. Kompetensförsörjningens framtid i staten, nationellt och internationellt. Bengt Eriksson 2006-11-24. Dagens styrning av kompetensförsörjningen i statsförvaltningen. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Arena Kompetensförsörjning i statsförvaltningen
Kompetensförsörjningens framtid i staten, nationellt
och internationellt. Bengt Eriksson 2006-11-24
Dagens styrning av kompetensförsörjningen i statsförvaltningen• Det delegerade arbetsgivaransvaret: det personalpolitiska
beslutet 1985, verksledningsbeslutet 1987• Relevant lagstiftning• Förordning om årsredovisning och budgetunderlag• Budgetpropositionen• Förvaltningspolitiken (handlingsplan, programförklaring m.
fl.)• Skrivningar i regleringsbrev• Regeringskansliets vägledning?: Myndigheternas redovisning
av kompetensförsörjningen i årsredovisningen
Föreskrifter och råd, förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag
• 3 KAP. 3 § • FÖRESKRIFTER• Redovisningens innehåll skall anpassas till myndighetens
specifika förutsättningar och regeringens behov av
information.• Redovisningen skall baseras på dokumenterade data och
mätmetoder.
Föreskrifter och råd, förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag
• 3 KAP. 3 § • ALLMÄNNA RÅD• Med kompetensförsörjning avses här att säkerställa att
kompetens finns • för att nå verksamhetens mål och tillgodose dess behov på
både kort och lång sikt. Med verksamhetens mål avses
myndighetens mål enligt 3 kap. 1 § första stycket.• Analysen och bedömningen bör avse de sammantagna
åtgärder som vidtagits i relation till verksamhetens mål. Det
kan t.ex. avse åtgärder som syftat till att attrahera, rekrytera,
utveckla, behålla och avveckla kompetens samt åtgärder för
kompetensöverföring.
Förvaltningspolitisk programförklaring
• En av tre ledstjärnor:
Nytänkande och förändring: Öppenhet för ny teknik och nya
lösningar. Utvärdering, uppföljning och ständigt lärande.• Mål 2. En förvaltning som gör rätt saker på rätt sätt:
- En mera kompetent förvaltning
- En mångkulturell förvaltning
Kompetensfrågor i programförklaringen
• Fortlöpande och strategiskt arbete på myndigheterna med att
utveckla kompetensen• Förtroende genom nolltolerans mot korruption, etiskt
förhållningssätt• Analys av utvecklingsbehov i statsförvaltningen• Ökad mångetnisk och mångkulturell kompetens• Kartläggning av rekryteringsmetoder• Modell för analys och uppföljning av mångfaldsarbetet• Nytänkande och förändring – genom utvärdering, uppföljning
och ständigt lärande ska förvaltningen anpassa sig till en
föränderlig omvärld
Statliga arbetsgivarfrågor i budgetpropositionen för 2006/2007
• De statliga arbetsgivarna skall totalt sett inte vara
löneledande.• De statliga arbetsgivarna skall öka andelen kvinnor på
ledande befattningar. • De statliga arbetsgivarna skall minska löneskillnaderna
mellan kvinnor och män. Detta är ett nytt mål för 2007. • Den etniska och kulturella mångfalden bland de anställda i
statsförvaltningen skall öka på alla nivåer. • De statliga arbetsgivarna skall verka för en god arbetsmiljö i
syfte att minska sjukfrånvaron.
Resultatindikatorer• Myndigheternas arbete med kompetensförsörjningen. • Personalförsörjningsläget i staten. • Utvecklingen av genomsnittliga löner i olika sektorer på
arbetsmarknaden. • Andelen kvinnor på ledande befattningar inom staten. • Löneskillnader mellan kvinnor och män med hänsyn tagen till
arbetstid. Trots att detta är ett nytt mål för 2007 finns till-gänglig
statistik för uppföljning. • Andelen anställda med utländsk bakgrund på olika nivåer inom
statsförvaltningen. • Den genomsnittliga sjukfrånvaron i staten.
Förutsättningarna för kompetensförsörjning i svensk statsförvaltningStyrkor/möjligheter• En i huvudsak god rekryteringssituation• Den övergripande målsättningen att samverka mer• Hög akademikertäthet• Delegerat arbetsgivaransvar• Strukturell utveckling: IT, kunskapshanteringSvagheter/Hot• Otydligt uppdrag och styrning• Generationsväxlingen• Minskande andel yrkesverksamma om några år• Ökande konkurrens om arbetskraft?• Kulturell eftersläpning (cultural lag)
Statlig kompetensförsörjning i EU-perspektiv # 1
• Leadership and the Lisbon Strategy• Performance management • Age management and transfer of expertise• Mobility• Ethics• Change management• Strategic HRM• Civil servant roles
Statlig kompetensförsörjning i EU-perspektiv # 2 (Hållbar kvalitet/utveckling enligt 4QCs vetenskapliga rapportörer)
• Från design till co-design- Skapa och kommunicera en öppen och stödjande attityd till förslag
om förbättringar, varifrån de än kommer.
- När innovationsförslaget är på agendan – inkludera ett brett spektrum
av uppfattningar och intressenter i dess tidiga utveckling.
- Genomför en tidig sökning för att se vad andra gjort – också
internationellt.
- Definiera tydliga standards eller mätbara mål.
- Planera (designa) inte bara besluts- och produktionsfaserna, utan
också den eventuella utvärderingsfasen.
Från decision till co-decision
• Co-decision understödjer hållbar kvalitet/utveckling eftersom
medborgarna- Kommer att uppfatta att de ”äger” besluten.- Medborgarna blir kunnigare genom att delta i debatt och
process som föregår beslut, vilket skapar legitimitet.- Deltagande kan i sig öka tillfredsställelse.
Från production till co-production
• Co-production ökar hållbarhet i kvalitet/utveckling
- Eftersom produktionen ”ägs” gemensamt.- Produktionssättet blir synligare/öppnare och därför
begripligare.- Resultatet kan innebära färre ”black boxes” och därmed
skapas bättre legitimitet.
”It takes a whole village to educate a child.”African saying
Sex aspekter av ”co-production agenda”1. Förskjutning från organisationsbaserad produktion till en
”kedje”-baserad produktion.
2. Trenden inom OECDs länder att fragmentisera större
departement till autonoma myndigheter och behovet att
motverka risken för stuprör (fragmented silo production).
3. Vertikal kedjeproduktion kräver co-production filosofi och
praktik (för att klara ”ett ärende, en kontakt”).
4. Resultat är definitionsmässigt co-produced (eftersom något
annat inte är möjligt).
5. Själv-service med stöd av e-gov och ICT ökar medverkan av
medborgaren som medborgare och kund i
produktionsprocessen.
6. Horisontell co-production är beroende av frivilliga, icke-profit
organisationer och religiösa organisationer.
Från evaluation till co-evaluation
• Vi måste utvärdera för att konstatera effekterna av utveckling
av servicekvalitet. Är brukarna nöjdare än förr?• Vi måste utvärdera prestationsdata, servicebrukarnas
uppfattning, men också icke-brukares och möjliga framtida
brukare.• ”The barriers to citizen participation are not technology-driven
but have social, cultural and intellectual reasons. Therefore, it
is important to measure who participates, who doesn´t and
why.”• ”What are your citizens´ development goals?”• http://www.4qconference.org/liitetiedostot/4qc_sr_report.pdf
Ur Finnish Public Management ”Building Sustainable QualityMinistry of Finance, Finland 2006-11-17• “According to some studies, the most significant obstacles to
productivity improvement in enterprises and in the public sector
seem to be organisational or employee issues, internal
resistance to changing processes, inability to change staff
behaviour from centralised decision-making, lack of support
from the management and so on. It has been realised during
the Productivity Programme that the most significant obstacles
of productivity improvement in the public sector seem to be
structural or human resource management issues and often
also a cultural resistance to change.”