https://ePortal.karlovac.hr

Karlovac, 3. svibnja 2013.

Automatizacija procesa pomoću IT tehnologije

Smanjenje fizičkog kolanja dokumentacije

Uvođenje kontrole u procese Povećanje učinkovitosti i transparentnosti Smanjenje troškova

1.1.2009. intranet - interni portal Grada • Razmjena dokumentacije i informacija • Rad na projektima • Informiranje djelatnika gradske uprave

1.1.2011. e-Računi • uvedena obrada računa elektroničkim putem • Uključeni: Dužnosnici Svi odjeli Svi pročelnici Većina referenata Osoblje pisarnice

• Provedena optimizacija procesa ovjere računa • Rok obrade smanjen sa 20 na 5 dana • Nema izgubljenih računa

1.1.2012. e-Pisarnica • Uvedena obrada ulaznih pismena elektroničkim

putem • Svi ulazni dokumenti digitalizirani • Obrada upravnih i neupravnih predmeta • Uključeni: Dužnosnici Svi odjeli Svi pročelnici Svi referenti koji sudjeluju u postupcima Ured pisarnice

30.4.2013. ePortal

javni servis za građane i poslovne subjekte grada s ciljem informiranja o statusima / fazama zahtjeva predanih Gradskoj upravi.

Prijava putem korisničkog imena i PIN-a

Obrazac za pristup se ispunjava u pisarnici Gradske uprave

Provjera podataka prije odobravanja

Sigurna komunikacija između sustava i korisnika (kriptirani promet)

Nakon prijave korisnici imaju uvid u sve predane zahtjeve / predmete s podacima o statusu predmeta (povijesti statusa), referentu koji rješava predmet te ostale relevantne podatke

Prikaz detalja predmeta – lista svih „pismena” predmeta

Pretraga – za korisnike koje imaju veći broj predmeta moguća je pretraga po atributima predmeta / pismema

Besplatan i siguran pristup internetu za građane i turiste

Omogućiti siguran i kontroliran pristup internetu

Lokacije: • Trg J. J. Strossmajera od 2012-te • Korzo tijekom ovog mjeseca • Foginovo kupalište od lipnja ove godine • Promenada ovisi o odobrenju

Ministarstva turizma

Zaprimanje e-Obrazaca • Ispunjavanje standardiziranih obrazaca putem

računala Rok: do kraja 2013.

Uvođenje elektroničkih sjednica Gradskog vijeća • Komunikacija sa gradskim vijećnicima i

medijima elektroničkim putem • Rok: početkom 2014.

eVision informacijski sustavi

Osnovan 2004. kao društvo specijalizirano za • Razvoj i konzalting pri izradi intranet/Internet rješenja (IW) • Rješenja za upravljanje poslovnim procesima (BPM) • Rješenja za upravljanje dokumentima i zapisima (eDRM) • Rješenja na Microsoft tehnologijama za velike korisnike

Microsoft Silver Certified Partner K2 Partner Microsoft FAST Partner

8.5.2013.

eVision informacijski sustavi

Vlada Republike Hrvatske – ePortal, ePisarnica, eKadrovska, eDiplomacija

eBoard, Intranet (EIP), Portal kvalitete, Portal projekta, EMCS, BPM nabava, BPM Product Development, BPM Demand Management, BPM Business Solution Delivery, eApproval, …

BPM TZ – Trgovačka marka, BPM UPM – upravljanje matičnim podacima, BPM eNPP – upravljanje neusklađenostima, …

eBoard, BPM Task Management, Intranet (EIP), Competitive Intelligence (Bintranet), BPM Travel Management, BPM Radni nalozi, eApproval, …

Technical and Sales Readnes Portal, Audience Portal, Advance Technology Days, WinDays 2001/2002/2003/2004/2005/2006/2007/2008/2009/2010

ePisarnica, VIP Online Merchandising, VIP Project Portal, intranet aplikacije, …

eBoard, Intranet (Enterprise Information Portal), HEP Studije, Interna burza rada, …

eBoard, Intranet (Enterprise Information Portal), BPM Nabava, ePisarnica, BPM Odobravanje ulaznih računa, BPM Registar ulaznih ugovora i narudžbenica, eApproval, …

Intranet, Upravljanje dokumentacijom za projekte, Prodajne akcije, RMS

Intranet (Gavrilović, Diona, Puris, Gavrilović Grupa), ISO Portal, Imenik djelatnika

Intranet, ISO portal, Imenik djelatnika, BizTalk integracija SAP – AD – Service Desk

Travel Management Vlada Republike Hrvatske, Vijeće Ministara Bosne i Hercegovine, Vlada Federacije Bosne i Hercegovine, Vlada Republike Srpske, Vlada Republike Kosovo, MUP RH, T-HT, T-Mobile, Podravka, HEP, Elektroprivreda FBiH, HT Mostar, HBOR, Grad Koprivnica, Grad Slavonski Brod,…

8.5.2013.