Arkusz

kalkulacyjn

y

Arkusz

kalkulacyjn

y

korzyścikorzyści

- Elektroniczny arkusz kalkulacyjny ułatwia wykonanie

żmudnych obliczeń

- Aktualizacja jednej wartości powoduje automatyczne

przeliczenie pozostałych

- Program dla nowicjuszy jak i profesjonalistów

- Znajduje zastosowanie w obliczeniach finansowych,

księgowych, statystycznych, inżynierskich, naukowych

itp.

trochę historiitrochę historii

pierwszy arkusz kalkulacyjny Visicalc, usprawniał prace w Harvard

Bisiness School, Program był sterowany poleceniami. VisiCalc był dość

ograniczony. Program nie rysował wykresów, nie miał systemu pomocy,

menu składało się z pojedynczych liter, arkusz miał tylko 254 wiersze

i 63 kolumny (wszystkie o jednakowej szerokości), a do przeliczania

należało go zmuszać ręcznie.

Większość z tych ograniczeń

wynikała jednak z faktu,

iż pierwsza wersja powstała

na komputer Apple II

i musiała zmieścić się

w 32 kilobajtach pamięci.

Jedna z pierwszych

wersji VisiCalc

1978

Lotus 1-2-3 następca Visicalc przez długie lata był to czołowy produkt w

systemie operacyjnym MS-DOS, oprócz typowego arkusza dostępne były

także wbudowane funkcje graficzne (pięć rodzajów wykresów!) oraz

dostęp do baz danych.

W latach 80-tych ten ekran pojawiał

się na dziesiątkach tysięcy

komputerów dziennie

Pierwsza wersja Lotusa 1-2-3 dla Macintoshy pojawiła się dopiero w 1991 roku

1983

1987

Excel produkowany przez firmę Microsoft dla systemów Windows i

MacOS. program przeznaczony dla Windows stał się przebojem, jest

obecnie najpopularniejszym narzędziem na rynku, cenionym za

szybkość, rozbudowane narzędzia analityczne (np. tabele przestawne) i

grafikę biznesową oraz ergonomię obsługi. program zawiera wbudowany

język Visual Basic.

Pierwszy Excel na

komputery PC (pod

Windows 2.0)

1988

Quatro Pro Twórcą arkusza jeszcze w okresie panowania znakowego

środowiska DOS, była firma Borland, arkusz kalkulacyjny rozwijany obecnie

przez firmę Corel.

Trzema wyróżniającymi cechami Quattro Pro są:

bardzo silne funkcje analityczne, przewyższające nawet narzędzia arkusza

Microsoft Excel

zaawansowana grafika

unikatowa możliwość tworzenia bardzo dużych arkuszy, mających 1 milion

rzędów i 18276 kolumn

Program jest integralną częścią pakietu biurowego WordPerfect Office.

2000

OpenOffice Calc - zaawansowany arkusz kalkulacyjny wchodzący w skład

bezpłatnego pakietu biurowego OpenOffice.org, dostępnego na platformach MS

Windows, Linux, Solaris oraz Mac OS. Calc jest programem odpowiadającym

funkcjonalnie komercyjnym arkuszom, jak Microsoft Excel czy Quattro Pro,

Obecne arkusze są do siebie bardzo podobne.

Umożliwiają pracę z liczbami lub słowami, umieszczonymi w siatce komórek.

Najczęściej używanym i najpopularnieszym jest arkusz kalkulacyjny firmy Microsoft

Excel

Swoją poularność zawdzięcza umiejętnej i konsekwentnej polityce marketingowej firmy Microsoft

ExcelExcel

Okna powitalne programu

• jeden ze składników pakietu MS Office• pozwala na

1. tworzenie trójwymiarowych arkuszy kalkulacyjnych

2. korzystanie ze zdefiniowanych funkcji i kreatorów

3. generowanie wykresów

4. używanie formularzy

5. współpracę z bazami danych

6. pisanie programów w Visual Basicu

Fenomen Excela

Okno programu i jego elementy

P a s e k t y t u ł uP a s e k t y t u ł u

Nazwa dokumentu

Nazwa dokumentu Przyciski sterujące

programemPrzyciski sterujące

programem

Logo programu

Logo programu

P a s e k m e n uP a s e k m e n u

Grupa rozwijanych list poleceńGrupa rozwijanych list poleceń

Przyciski sterujące arkuszem

Przyciski sterujące arkuszem

P a s k i n a r z ę d z iP a s k i n a r z ę d z i

Dostęp do ukrytych narzędziDostęp do ukrytych narzędzi

F O R M A T O W A N I ES T A N D A R D O W Y

P o l e n a z w yP o l e n a z w y

W polu nazwy

wyświetlany jest

adres aktywnej

komórki

W polu nazwy

wyświetlany jest

adres aktywnej

komórki

P s e k f o r m u ł yP s e k f o r m u ł y

Pasek formuły umożliwia wprowadzanie danych, podglądania formuł lub edycji komórki arkuszaPasek formuły umożliwia wprowadzanie danych, podglądania formuł lub edycji komórki arkusza

A r k u s zA r k u s z

K a r t y z n a z w a m i a r k u s z yK a r t y z n a z w a m i a r k u s z y

Domyślnie w dokumencie tworzone są trzy arkusze o nazwach Arkusz1; Arkusz2 i Arkusz3.Domyślnie w dokumencie tworzone są trzy arkusze o nazwach Arkusz1; Arkusz2 i Arkusz3.

• Główną część okna programu zajmuje siatka – nosi nazwę arkusza.

• Arkusz składa się z wierszy i kolumn• Na przecięciu wierszy i kolumn leży komórka• Adres komórki określany jest przez wiersz i kolumnę• Arkusz nie jest programem, ale dokumentem Excela

Arkusz liczy

65536 wierszy

256 kolumn

W komórkach można wpisywać trzy rodzaje danych:

Tekst, liczby, formuły

arkusze są zawarte w zeszycie

Arkusz – pojedyncza kartka papieru

Zeszyt – skoroszyt przechowujący wiele arkuszy

Po przemnożeniu liczby kolumn (256) przez liczbę wierszy (65536) uzyskujemy liczbę 16777216 – czyli ponad 16 milionów komórek. W każdej komórce można wpisać do 32767 znaków.

Jeżeli przyjmiemy, że na stronie maszynopisu znajduje się 1800 znaków, daje to ponad 18 stron. Aby zapełnić cały arkusz potrzeba ponad 288 milionów stron maszynopisu.

Powyższe liczby dają pojęcie o ilości informacji, jaką można umieścić na jednym arkuszu.

Opracował: mgr K. Dzierbicki

koniec