JUŻ PROŚCIEJ SIĘ NIE DA

ARKUSZ KALKULACYJNY

Opracował: mgr Tomasz Durawa

Wersja OFFICE 2010

Prezentacja ta pokazuje podstawowe zastosowania arkusza kalkulacyjnego EXCEL.

Pozwala ona na rozpoczęcie przygody i własnych poszukiwań w tym zakresie.

Arkusz kalkulacyjny jest to program wchodzący w skład pakietu OFFICE. Jego podstawowym zadaniem jest wykonywanie obliczeń oraz prezentacja wyników tych obliczeń w postaci wykresów.

Kliknij tutaj i przeczytaj szerszą definicję tego pojęcia.

definicja

okno robocze programu

rozpoczynamy obliczeniaPo bezpośrednim wprowadzeniu danych do programu przyszedł czas na wykonanie pierwszych obliczeń. Aby wykonać dowolne obliczenia w arkuszu należy powiązać ze sobą dane zawarte w konkretnych komórkach.

WAŻNE…Dokonując zapisu w wybranych komórkach arkusza pamiętaj o tym aby posługiwać się adresami tych komórek a nie liczbami w nich zapisanymi. Stosując się do tej zasady opracujesz uniwersalną formułę, prawdziwą dla dowolnych wartości wpisanych do tych komórek.

PRAWIDŁOWA FORMA ZAPISU FORMUŁY

dostępne formułyArkusz kalkulacyjny Excela posiada zaimplementowanych szereg mnie i bardziej skomplikowanych formuł. Kliknięcie na ikonę oznaczoną symbolem

Powoduje wyświetlenie dodatkowego okna„wstawianie funkcji”. Znajdujące się tutaj formuły zostały pogrupowane w rozmaitekategorie.

Wybierając funkcję użytkownik uzyskuje jednocześnie wyjaśnienie jej działania

fx

zaznaczanie obszarów danychChcąc wykonać wykres pokazujący zależność towar/wartość z danych zapisanych w tabeli pokazanej niżej należy odpowiednio zaznaczyć obszar komórek.

Zaznaczenie kilku nieprzylegających do siebie zakresów komórek wymaga zastosowania „skrótu klawiaturowego” CTRL + LPM.

W naszym przypadku chodzi o kolumny B oraz E.

CTRL + LPMlewy lewy przycisk myszy

Po zaznaczeniu zakresu danych należy uruchomić kreator wykresów.

wykresyOpracowując dane warto skorzystać z możliwości ich

zwizualizowania za pomocą wykresów. Wstążka „wstawianie” zawiera

kreatora wykresów, który w czterech prostych krokach przeprowadzi użytkownika przez procedurę formatowania profesjonalnie wyglądającego wykresu.

WAŻNE…

Podobnie jak formuły Excel posiada szereg zaimplementowanych typów wykresów.Pokazane obok okno pokazuje tylko niewielki wyciek dostępnych wykresów.

Aby powstał wykres przed uruchomieniem kreatora należy zaznaczyć odpowiedni zakres komórek zawierający dane, które chcemy zobrazować wykresem.

przykładowy wykres

Efektem prawidłowego użycia kreatora może być wykres pokazanyobok. Rysunek obrazuje możliwe do zastosowania formy „kreskowania”danych.

sortowanie danychSortowanie danych w Excelu odbywa się poprzez funkcję sortowanie znajdującą się we „wstążce” plik - sortuj. Wybierając ją, po uprzednim zaznaczeniu odpowiedniego zakresu danych uaktywnia się okno pokazane poniżej. Możemy tu zadecydować np. o kolejności sortowania danych.

Tutaj wykres po zastosowaniu funkcji sortuj.

adresowanie bezwzględne

Jeśli chcesz, aby arkusz zawsze pobierał wartość ze ściśle określonej komórki, np. gdy obliczasz procent danej liczby lub mnożysz kilka liczb przez tę samą wartość wykorzystaj wówczas adresowanie bezwzględne

Aby utworzyć tzw. adres bezwzględny, przed nazwę kolumny i wiersza wstaw symbol

$ Formuła będzie wówczas miała następującą postać:

adres bezwzględny adres względny

rozmaitościAby uzyskać automatycznie efekt jak na obrazku należy:

1. Wpisać cyfrę 1 i zatwierdzić ją klawiszem ENTER2. Ponownie uaktywnić komórkę z wpisaną cyfrą3. Ustawić kursor myszy w prawym dolnym rogu aktywnej komórki

(kursor przyjmie postać podwójnego krzyża)4. Wcisnąć lewy klawisz Ctrl i przy użyciu lewego klawisza myszy

wygenerować listę punktową5. Aby utrzymać wygenerowaną listę należy jako pierwszy zwolnić klawisz

Ctrl

CTRL + LPMlewy lewy przycisk myszy

rozmaitości

Aby wpisać do komórek po kolei nazwy miesięcy należy:1. Wpisać z klawiatury nazwę dowolnego miesiąca i zatwierdzić

ją ENTEREM2. Ponownie uaktywnić komórkę z dokonanym wpisem3. Najechać kursorem myszy na prawy dolny róg aktywnej

komórki4. Wcisnąć lewy przycisk myszy5. Przesunąć myszkę w wybranym kierunku o dowolną liczbę

komórek6. Zwolnić przycisk myszy