Arkusz kalkulacyjny - il.pw.edu.plil.pw.edu.pl/~edu/Tib/Pdf/P_09.pdfArkusz kalkulacyjny (spreadshit) ... programu Excel! Pasek narzędzi standardowych! Przyciski służące do wykonywania

Arkusz kalkulacyjny

R. Robert Gajewskiomklnx.il.pw.edu.pl/~rgajewski

www.il.pw.edu.pl/[email protected]

209 ©2004 R. Robert �RoG@j� Gajewski

O arkuszach ogólnie

! Arkusz kalkulacyjny (spreadshit) to komputerowy program umożliwiający wykonywanie obliczeń na danych w postaci teksów, liczb i formuł (wzorów).! Wbudowane funkcje umożliwiają opracowanie i

przetwarzanie danych.! Bogata grafika umożliwia wizualizację danych.

! Są one wykorzystywane w różnych instytucjach przy prowadzeniu symulacji, finansów i księgowości.


Rynek arkuszy

! Microsoft Excel ! część pakietu Microsoft Office

! Quattro Pro! część pakietu Corel Offcice

! Lotus 1-2-3! Lotus Development Corporation

! Star Office


Kolumny, wiersze i komórki

! Arkusz kalkulacyjny to elektroniczna wersja pokratkowanej kartki papieru, której powierzchnia została podzielona na wiersze i kolumny.! Kolumny oznaczane są kolejnymi literami A,...,Z, AA,

AC... (min 255)! Wiersze oznaczane są liczbami � minimum 16384

wiersze.! Komórka leży na skrzyżowaniu wiersza i kolumny.


Komórki

Nazwa (numer)wiersza

Nazwa � oznaczenie literowe

kolumny

Komórka arkuszao adresie C4

� Niemożliwe jest aby dwie lub więcej komórek w tym samym arkuszu posiadały ten sam adres.

� Adres każdej komórki jest unikatowy w obrębie jednego arkusza.


Ekran główny programu

Pasek menu

Pasek tytułu Pasek standardowy Pasek formatowania

Karty arkuszy Pasek stanu

Aktywna komórka

Pole nazwyPasek formuły


Elementy ekranu (1)! Pasek tytułu

! Wyświetla wyświetla nazwę aktualnie otwartego skoroszytu (domyślna nazwa � Zeszyt1)

! Pasek menu! Umożliwia wybór odpowiedniej opcji, a następnie

podopcji realizujących poszczególne polecenia programu Excel

! Pasek narzędzi standardowych! Przyciski służące do wykonywania najczęściej

stosowanych poleceń arkusza! Pasek narzędzi formatowania

! Formatowanie zawartości komórki


Elementy ekranu (2)

! Pole nazwy! Pole, do nadawania komórce innej nazwy.

! Pasek formuły! Miejsce wpisywania formuł

! Pasek stanu! Wyświetla informacje o aktualnie wykonywanej

czynności, trybie pracy! Karty arkuszy

! Umożliwiają przełączanie się między arkuszami dostępnymi w danym skoroszycie

! Suwaki przewijania! Służą do przewijania zawartości okna


Paski

Pasek narzędziowy

Pasek formatowania


Nawigacja po arkuszu! Myszka � kliknięcie na komórce! Menu Edycja|przejdź do lub <Ctrl-G> i adres komórki! Klawiatura

! ↑ O jedną komórkę do góry! ↓ O jedną komórkę do dołu! ← O jedną komórkę w lewo! → O jedną komórkę w prawo! Home do pierwszej komórki w wierszu! <Ctrl-→> do ostatniej komórki w wierszu! <Ctrl-Home> do pierwszej komórki w arkuszu! <Ctrl-End> do ostatniej komórki zawierającej dane


Zakres i jego zaznaczanie! Zakres to prostokątny obszar � oznaczamy go

podając jego lewy górny i prawy dolny narożnik (komórkę).

! Adresy musza być oddzielone znakiem :, np. B6:C12.

! Zaznaczanie graficzne to: ! Kliknięcie na pierwszej komórce! Przeciągnięcie do ostatniej.

! Zaznaczenie kilku oddzielnych zakresów:! Używamy wraz z myszką klawisza <Ctrl>! W opisie zakresy oddzielone są znakiem ;


Zaznaczanie komórek

<Ctrl-A>Kliknij na pole na skrzyżowaniu A i 1

Cały arkusz

Stań w lewej górnej komórce, naciśnij <F8> i przejdź do prawej dolnej

Przeciągnij przez zakres komórek

Zakres

Wybierz dowolną komórkętej kolumny, naciśnij <Ctrl-Space>

Kliknij na literze kolumny

Kolumnę

Wybierz dowolną komórkęwiersza i naciśnij <Shift-Space>

Kliknij na numerze wiersza

Wiersz

Wybierz ruchami kursoraKliknijKomórka

KlawiaturaMyszkaCo


Typy danych! Tekstowe (etykiety) � wszelkiego rodzaju teksty:

tytuły arkuszy, nagłówki kolumn, wierszy, teksty pomocnicze.

! Liczby � informacje w postaci danych liczbowych, na których mogą być wykonywane operacje matematyczne i finansowe.

! Formuły i wyrażenia � wzory składające się z wbudowanych operatorów, funkcji, adresów komórek; formuły i wyrażenia poprzedzamy znakiem =


Formuły i funkcje! Formuła to działanie lub zestaw działań służących do

wykonania określonej operacji w arkuszu kalkulacyjnym. Formuły zaczynają się od znaku =.

! Formuły mogą operować na:! Stałych (liczby, znaki i wartości logiczne)! Zmiennych � adresy komórek! Funkcjach

! Funkcja to narzędzie obliczeniowe zawierające algorytm rozwiązujący konkretne zadanie. Excel posiada wiele funkcji wbudowanych.


Operatory! Micosoft Excell wykorzystuje cztery rodzaje

operatorów:! Arytmetyczne (+ - * / ^ %)! Porównania (logiczne) (= > < <= >= <>)! Tekstowe - & łączenie, konkatenacja tekstów lub liczb.! Odwołania

! : operator zakresu tworzący jedno odwołanie do wszystkich komórek tworzących zakres

! ; operator umożliwiający odwołanie się do kilku zakresów jednocześnie

! SPACJA operator przecięcia dotyczy wspólnych komórek podanych zakresów


Wstawianie formuł i funkcji

! Najprostszym sposobem utworzenia formuły jest jej bezpośrednie wpisanie do komórki.

! Tworząc formułę w oparciu o wbudowane funkcje możemy to uczynić:! Ręcznie, wpisując jej nazwę do formuły podając

dodatkowo w nawiasach argumenty! Wykorzystując kreatora funkcji � ustawiając w

komórce, w której ma być wstawiona funkcja kursor a następnie klikając na pasku narzędzi na


Funkcje logiczne

! Funkcje logiczne umożliwiają sprawdzanie jednego lub wielu warunków logicznych.

! W zależności od wyniku sprawdzenia zwracają jedną z dwóch wartości 1 - prawda, 0 - fałsz.

! JEŻELI(Warunek;Gdy_1;Gdy_0)! ORAZ(War1;War2;...War30)

! LUB(War1,War2,... War30)


Arkusz jako baza danych

! Wiersze tabeli nazywane są rekordami.! Jeden rekord przechowuje dane o jednej pozycji w

bazie danych.! Kolumny tworzą pola rekordu. ! Tabelę możemy obsługiwać z poziomu arkusza, bądź

też za pomocą formularza. ! Z poziomu arkusza baza danych to spójny zakres

danych, bez pustych wierszy bądź kolumn.


Sortowanie

! Rekordy tabeli mogą zostać posortowane ze względu na dowolne pola.

! Istnieje możliwość sortowania wielokryterialnego.


Filtrowanie

! Jeśli chcemy spośród wszystkich rekordów tabeli wyświetlić tylko te, które zawierająinteresujące nas informacje wykonujemy filtrowanie.

! Dane|Filtr|Autofiltr! Dane|Filtr|Filtr Zaawansowany


Tworzenie wykresów

Wykres przedstawiający wypłaty w poszczególnych miesiącach roku.

! Seria danych � ciąg wartości, które chcemy przedstawić na wykresie � wielkości wypłat.

! Kategorie � typy, na jakie podzielono dane w wykresie � kolejne miesiące


Typy wykresów! Słupkowe � używane do przedstawienia wyników

testów wydajności.! Kolumnowe � jak słupkowe, ale w pionie.! Walcowe, stożkowe, ostrosłupowe � bardziej

atrakcyjne niż słupkowe i kolumnowe.! Liniowe � zmiany zachodzące w czasie, bądź

wykresy funkcji.! Kołowe � do przedstawiania jednej serii danych.! Pierścieniowe � odmiana kołowych! Punktowy � do badań doświadczalnych.



Documents

Arkusz kalkulacyjny - il.pw.edu.plil.pw.edu.pl/~edu/Tib/Pdf/P_09.pdfArkusz kalkulacyjny (spreadshit) ... programu Excel! Pasek narzędzi standardowych! Przyciski służące do wykonywania