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A.Röthlingshöfer / NEPL www.baumueller.com 1
Gruppenarbeit im demografischen Kontext
Alfred RöthlingshöferFertigungsleiter und stellv. Werkleiter
Baumüller Nürnberg GmbH/ Werk Elektronik
Vortrag zur Fachtagung – 13.09.2007 - „Zukunft meistern mit älteren Belegschaften“
1+1 = 2,5
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Baumüller Holding – Organisationsstruktur
Baumüller HoldingInhaber:
Günter Baumüller und Familie
• Systeme• Kleinsysteme• Steuerungen• Applikationen
• Automatisierung• Engineering• Schaltschränke• Blechlösungen• Applikationen
• Service• Reparatur• Ersatzteile• Tauschgeräte
• Inland• Export
Engineering /Systeme
Dienstleistung Vertrieb Komponenten /
Systeme
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Unternehmensentwicklung
1930 Beginn der Unternehmenstätigkeit mit der Reparatur und Wartung von Gleichstrom- und Drehstrommotoren.
1945 Beginn der Serienfertigung von Motoren.
1970 Baumüller nimmt die Fertigung einer neuen Produktserie auf: DC-Stromrichter mit Thyristoren für Hauptantriebeund Servomotoren.
1983 Beginn der Produktion von Scheibenläufermotoren.
1985 Die Produktlinie wird mit Drehstrom-Servo-Motoren und Transistor-Stromrichtern erweitert.Start der Tätigkeit auf dem amerikanischen Kontinent.
1991 Baumüller ist Pionier beim Einstieg in die Technologie der Direktantriebstechnik.
1995 Entwicklung und Produktion bürstenloser, linearer Drehstromantriebe für schwere Lasten. Baumüller macht den Antrieb „intelligent“.
1996 Aufbau von Partnerschaften im asiatischen Raum.
2001 Markteinführung b maXX modular, skalierbar, offen.
2005 Die Baumüller Gruppe übernimmt Teile von Nürmont.
1993 Programmierbares Steuerungs-System Omega verbindet schnelle Regelungstechnik mit der schnellen Steuerung (SPS)
2003 Markteinführung Motion Control Konzept
2004 b maXX 2000, b maXX 3000, DST-Motoren
2007 Markteinführung b maXX 1X00
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Baumüller heute
Standorte: 42 weltweit
Hauptsitz: D-90482 Nürnberg, Ostendstraße 80-90
Beschäftigte: 1800 Mitarbeiter
Produktion: Nürnberg, Kitzingen, Kamenz, Bad Ganders- heim, Brno, Konice
Systempartner für Automatisierungslösungen für den Maschinenbau
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Baumüller Elektronik
Umrichter bis zu 600 kW
• Forschung und Entwicklung• Leiterplattenbestückung• Baugruppenmontage• Prüffelder und Qualitätssicherung
b maXX 4400 Software
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Automatisierungspartner
Automatisierungspartner für den
Maschinenbau
Automatisierungspartner für den
Maschinenbau
DruckDruck
KunststoffKunststoff
TextilTextil
VerpackungVerpackung
General MotionGeneral Motion
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Steuerungen
Service
LAN/WAN
IPC/HMI
Software/Tools
Steuerung
Umrichter
Motoren
Anlagen
Zentrale und/oder dezentraleSteuerungskonzepte für die
Automatisierung:
• drive based• controller based• software based
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Beispiel : Druckmaschinen und Handling
DruckDruck
KunststoffKunststoff
TextilTextil
VerpackungVerpackung
General MotionGeneral Motion
ZeitungsdruckBogendruck
EtikettendruckAkzidenzdruck
VerpackungsdruckHandling
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Baumüller weltweit vor Ort
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Baumüller Produktionssystem
KontinuierlicherVerbesserungsprozess
BaumüllerProduktions-
system
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Wieso Gruppenarbeit ?
Aktuelle Herausforderungen:
• Beschleunigte Prozessinnovation• Zunehmende Komplexität der Produkte und ihrer Herstellungsprozesse• Verschärfter Wettbewerb mit Auswirkungen auf zentrale Größen wie
Kosten, -Qualität, Liefertreue und Innovation
Wichtige Ansatzpunkte zum Umgang mit diesen Herausforderungen
• Aktivierung von Potenzialen innerhalb des Unternehmens• Förderung und Nutzung der Kompetenzen der Mitarbeiter(innen)• Weiterentwicklung der betrieblichen Arbeitsorganisation
Wesentlich: Demografieorientierte Personal- und Organisationsentwicklung
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Rahmenbedingungen der Gruppenarbeit
Ideen-management-
system
Gesund-heitsmana-
gementEntlohnungs-
system
Zielverein-barungs-system
Kennzahlen-system
Flexible Arbeitszeit
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Zur demografischen Situation
• Bei der Firma Baumüller GmbH in Nürnberg sind insgesamt 360 Mitarbeiter (innen) beschäftigt.
• Das Durchschnittsalter sämtlicher Mitarbeiter liegt bei 42,06 Jahren
• Größte MA Gruppe bei 35-40 Jahren = 79; gefolgt von der MA Gruppe zwischen 45 und 50 Jahren = 62
• Eine Auswertung von der Fa. H-Faktor bezüglich Innovation/ Veränderung zeigt aktuell eine ausgezeichnete Positionierung bezüglich Innovationsfähigkeit und Veränderungsfähigkeit
• Derzeit ist eine hinreichende Aktualität des Wissens sowie eine hohe Flexibilität zu beobachten
• Folgende Trends werden prognostiziert: Aktuelles Wissen wird zugunsten einer Dominanz prozessrobusten Wissens gewichen sein. Mit einer weiteren Abnahme der Flexibiltätspotentiale ist zu rechnen
• Ohne arbeitsorganisatorischen – Gestaltungen und Zuführung aktuellen Wissens ist zu rechnen, dass die für das Unternehmen Baumüller prägenden Potentiale der Innovation und Flexibilität verlorengehen
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Zum Verständnis der Gruppenarbeit
• Beschäftigte sind zu einer Gruppe zusammengefasst, der eine Gruppenarbeit übertragen ist
• Die Gruppenarbeit ist produktorientiert organisiert
• Beschäftigte haben grundsätzlich die Möglichkeit zwischen Tätigkeiten zu wechseln
• Es gibt einen Gruppensprecher, der keine disziplinarische Funktion hat
• Es werden im 14-tätigen Turnus Gruppengespräche durchgeführt, die sich auf die Erledigung von Aufträgen, Arbeitsplanungen, aber auch auf die Zusammenarbeit beziehen
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Ziele der Gruppenarbeit
Einführung von Produktlinien
Durchlaufzeiten der Produkte reduzieren
Umlaufbestände und Lagerkosten senken
Qualitätskosten reduzieren ( Kurze Regelschleifen in der Gruppe )
Liefertermintreue erhöhen
Gruppenentlohnung
Wettbewerbsfähigkeit sichern
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Mitarbeiterbezogene Ziele der Gruppenarbeit
Jeder Mitarbeiter wird in die Lage versetzt, unternehmerisch zu denken und zu handeln.
Der Erfolg wird gemeinsam erarbeitet!
Intelligenter und effektiver, nicht härter arbeiten!
Die Qualifizierung der Mitarbeiter wird erhöht
Mitarbeiterzufriedenheit wird verbessert
Mehr Eigenverantwortung für den Einzelnen
Eröffnung von Chancen zum langfristiger Erhalt von Kompetenz, Qualifikation und Gesundheit
Unternehmen und Mitarbeiter verdienen mehr Geld.
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Projektstruktur der Gruppenarbeit
Mitarbeiter• div. Gruppen
Externe BeratungSteuerungsteam
Multiplikaten-forum
• 1 Personalleitung• 1 Personalentwicklung• 2 Vertreter Betriebsrat• 1 Werkleitung• 2 Fertigungsleitung
• 2 Vertreter ffw
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Betriebsrat: Wir machen mit!
• Verbesserungen am Arbeitsplatz– z.B. Produktivitätssteigerung = Arbeitsplatz-Sicherheit– Abwechslung – Zufriedenheit– Qualifikation – Selbstverantwortung
• Chancen für ältere Arbeitnehmer
• Beteiligung am Erfolg– Betriebsvereinbarung Entgelt
Ziele desUnternehmens
Ziele derMitarbeiter
Die Ziele sind in der Balance!
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Einführungsprozess der Gruppenarbeit
Planungsphase
Einrichtung einer Projektorganisation
Vorbereitung und Information
Entwicklung eines Konzepts
Pilotphase
Start mit ausgewählten Gruppen
Gruppenbildung und -findung
Bewertung
Betriebsphase
Umsetzung in andere Bereiche
Bilanzierung der Ergebnisse
09/05
10/05
11/05 – 03/06
04/06
04/06 – 10/06
11/06 – 12/06
01/07 – 11/07
12/07
Ein Projekt der ffw GmbH
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Kompetenzen/Aufgaben der Gruppen:Ausprägung der Handlungs- und Entscheidungsspielräume
*Ergebnis Projektgruppe 9.12.2005
hoch
mittel
gering
100
50
0
Urlaubs- undFreizeitplanung
Umgehen mit Zeitkonten
O
50
50
100
100
Terminabstimmung mit anderen Gruppen
Materialbereit-stellung
100
Informations-beschaffung
100
Zugriff auf techn. Unterstützung
Qualität sichern
Qualifizierungs-bedarfe ermitteln
Kapazitätsplanung (Personaleinsatz)
ArbeitsplanungArbeitsaufteilung
50 50
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Handbuch Gruppenarbeit
I. Selbstorganisation
1. Information und Kommunikation
• Gruppengespräch
• Meeting Gruppensprecher
• Quartalsgespräch
2. Rolle und Aufgaben der Gruppensprecher
3. Aufgaben- und Qualifizierungsmatrix
4. Technische und organisatorische Unterstützung
II. Handlungsfelder der Gruppe
Handbuch GruppenarbeitVersion 1 (Stand 05/2006)
1+1 = 2,5
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Handlungssystem Gruppenarbeit
Instandhal-tung
Techn.Unter-
stützung
Kapazitäts-planung
Urlaubs- und Freizeit-planung
Material-bereitstellung
Qualitäts-sicherung
Qualifizierung
Informations-beschaffung
Selbstorganisation der Gruppe
Funktion Gruppen-sprecher
Gruppen-gespräche
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Gruppenarbeit und Kommunikation
Gruppe
Meeting Gruppensprecher
14tägiges Gruppengespräch
Quartalsgespräch mit Vorgesetztem
Austausch mit Supportbereichen
Infos ausGS Meeting
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Auswertung der Befragung – Sicht der Gruppen
GruppensprecherGesamtbewertung
bmaxx Digital Großgeräte
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Ausgewählte Ergebnisse der Befragung der Gruppenmitglieder
(alle Angaben in Prozent der befragten Gruppenmitglieder)
Großgeräte Digital bmaxx(13 Personen) (8 Personen) (8 Personen)
Gegenseitige Unter-stützung in der Gruppe
8 23 23 23 15 8 12 25 63 12 88
Reaktion auf Konflikteinnerhalb der Gruppe
8 38 15 15 8 15 50 25 25 12 63 25
Ausmaß derWeiterqualifizierung
31 23 31 23 25 12 25 25 12 12 38 38 12aufgabengerechte Weiterqualifizierung
Interesse amArbeitswechsel
8 15 15 23 23 15 12 12 12 25 25 12 12 25 38 bin sehr an einem Arbeits- wechsel
Einschätzung der persön-lichen Arbeitsituation
8 31 38 23 12 63 12 25 63 12… hat sich stark verbessert
Konflikte werden ignoriert, unterdrückt
jeder für sich
Konflikte werden offen und freimütig besprochen
kein Interesse an Arbeitswechsel
keine Weiterqualifizierung
… hat sich stark verschlechtert
Hilfsbereitschaft auf allen Seiten
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Ausgewählte Ergebnisse der Befragung (2)
Großgeräte Digital bmaxxUnsere Gruppen-sprecher sind …
8 15 23 38 23 12 12 12 38 12 50 12 38… Gleiche unter Gleichen
Qualität derGruppengespräche
8 8 8 62 15 38 63 25 75 bringen stark voran
Unterstützung durchVorgesetzte
38 8 8 31 15 12 12 12 50 12 25 25 50 sehr gute Unterstützung
Zusammenarbeit mitmit Versand/Lager
8 31 38 23 25 12 38 25 12 25 25 12 25 sehr gute Zusammenarbeit
Vergütung derArbeitsleistung
8 23 23 31 8 25 12 25 25 12 38 12 12 12 12 12 leistungsgerecht
Flexibilität beiAuftragsänderung
8 8 38 15 23 8 25 38 38 12 12 50 25 sehr hohe Flexibilität
Flexibilität imPersonaleinsatz
8 8 15 38 23 8 12 75 12 12 50 38 sehr hohe Flexibilität
bringen wenig
kaum Unterstützung
… "kleine Vorgesetzte"
kaum Flexibilität
kaum Flexibilität
schwierige Zusammenarbeit
unbefriedigend
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Verbesserungspotentiale
SonstigesRahmenbedingungen /
Support
Gruppeninterne Entwicklung
Führung
Optimierung
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Wesentliche Ergebnisse von praktizierter Gruppenarbeit
Positive Auswirkungen auf betriebswirtschaftliche Kennziffern
Flache Hierarchien und kürzere Informationswege erhöhen Flexibilität und Zufriedenheit der Mitarbeiter
Kompetenzentwicklung und Qualifizierung für die Mitarbeiter
Steigerung der Zufriedenheit durch mehr Verantwortung
Entscheidungen über Arbeitsvorgänge vor Ort
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Umsetzung der Gruppenarbeit im Bereich der Leiterplattenfertigung
Konzept erstellen
Festlegungder
Kennzahlen
Schulungder
Mitarbeiter
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Einteilung in Produktlinien
b_maXX 4b_maXX 4b_maXX 3
KSRb_maXX 3
KSR
SMT - FertigungSMT - Fertigung
Analoge-Geräte
Analoge-Geräte
Digitale –Geräte
Digitale –Geräte
Leiterplatten-
Gruppe I
Leiterplatten-
Gruppen
II bis V
Geräte-
Gruppen
VI bis VIII
b_maXX 4b_maXX 4Analoge-
GeräteAnaloge-
Geräte
Digitale –Geräte
Digitale –Geräte
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Einführung der Gruppenarbeit
Gruppen-
sprecher
wählen /
festlegen
Betriebs-
vereinbarung
gestalten
Ziel- vereinbarungen
mit den Gruppen
Handbuch überprüfen
bzw. ergänzen
Entlohnungs-
Modell
entwickeln
Nach erfolgter Planung in der Projektgruppe sind folgende Schritte geplant :
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Vielen Dank für
Ihre
Aufmerksamkeit