ARP SURA COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “COPASST” ROLES, RESPONSABILIDADES Y LEGISLACIÓN XXXX Profesional en Salud Ocupacional Licencia

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COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

“COPASST”

ROLES, RESPONSABILIDADES Y LEGISLACIÓN

XXXXProfesional en Salud Ocupacional

Licencia SST XXDistribuidor ARL SURA

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ACUERDOS PARA ESTA REUNIÓN:

1.Celular en silencio o vibrador.2.Escuchar atentamente.3.Participar activamente.4.Preguntas todas.5.Sugerencias todas 6.Disfrutar del proceso.7.Mantener actitud de aprendizaje.8.Cumplir con las normas de SST

relacionadas con el COPASST, POLITICAS Y REGLAMENTOS DE LA EMPREA XX

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AGENDA DE TRABAJO02:00 PM A 04:00 PM.

1.) ROLES. RESPONSABILIDADES.

LEGISLACIÓN.2.) INVESTIGACIÓN.

Y ANALISIS DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO.

3.) IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS.

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CAMBIO DE NOMBRES EN EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES LEY 1562 DE 2012

ANTES HOY

SGRPSistema General de Riesgos Profesionales

SGRLSistema General de Riesgos Laborales

PSO(Programa de Salud Ocupacional

SGSSTSistema de Gestión de la Seguridad Y Salud en el Trabajo

SOSalud Ocupacional

SSTSeguridad y Salud en el Trabajo

EPEnfermedad Profesional

ELEnfermedad Laboral

COPASOComité Paritario de Salud Ocupacional

COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Vigía Ocupacional Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo

Médico Especialista en Salud Ocupacional Medico Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo

Profesional en Salud Ocupacional Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo

ARPAdministradora de Riesgos Profesionales

ARLAdministradora de Riesgos Laborales

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PLAN BÁSICO LEGAL GUIA ESTRUCTURA SG-SST

DOCUMENTACIÓN GESTIÓN

Diagnostico de condiciones de salud Realizado, diagnostico de hallazgos (Informe) y con Plan de intervención

Diagnostico de condiciones de trabajo (Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles)

Elaborado y plan de intervención. Evidencia de divulgación

Plan de emergencias, Plan de evacuación

Elaborado, firmado, divulgado, socializado y evidencia de ello, Brigada de emergencias conformada, entrenada y capacitada. Dos simulacros cada año.

SG-SST1.)Medicina de Trabajo

2.) Medicina Preventiva

3.) Higiene4.) Seguridad

Elaborado, firmado Gerente y responsable de aplicarlo, evidencia de divulgación.Historia clínica (Exámenes ingreso, periódicos, retiro, SVE).Promoción de la salud y prevención de los riesgos (Actividades de PyP).Mediciones, control enfermedad laboralPrevención y control de los accidentes de trabajo.

Cronograma de actividades

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PLAN BÁSICO LEGAL GUIA ESTRUCTURA SG-SST

DOCUMENTACIÓN GESTIÓN

Reglamento de Higiene y Seguridad Elaborado, firmado, publicado, 2 lugares del centro de trabajo, divulgado, evidencia de asistencia y comprensión (Examen).

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo “COPASST”

Conformado y con Actas (1 cada mes)

Política de seguridad y salud en el trabajo

Elaborada, firmada, publicada, divulgada y evidencia de ello.

Política de cero alcohol, cero drogas psicoactivas

Elaborada, firmada, publicada, divulgada y evidencia de ello.

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Recordar los roles, funciones y responsabilidades de los miembros del COPASST de la empresa.

Resolución 2013 de 1986.Resolución 1016 de 1989.Decreto ley 1295 de 1994.Resolución 1401 de 2007.Resolución 1409 de 2012.Ley 1562 de 2012.Decreto 723 del 2013.

¿QUE VAMOS A APRENDER HOY?

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DEFINICIONES

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO): Es el

organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo en las empresas, cuyo

objetivo principal es participar activamente en el desarrollo del SISTEMA DE GESTIÓN

DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST), a través de las

actividades de promoción, divulgación e información.

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COPASO Y COPASSTCAMBIOS

RESOLUCIÓN 2013 DE 1996: COMITÉ DE MEDICINA, HIGIDENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

DECRETO LEY 1295 DE 1994, CAMBIO A COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL “COPASO”, periodo de dos (2) años y el empleador debe conceder 4 horas semanales para que el COPASST realice gestión.

LEY 1562 DE 2012, CAMBIO A COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “COPASST”

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¿LOS EMPLEADORES ESTAN OBLIGADOS A REGISTRAR ANTE EL MINISTERIO DE

TRABAJO EL COPASST?

¡NO!, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 65 DE

LA LEY 1429 DE 2010, EL EMPLEADOR SÍ ESTA OBLIGADO A CONFORMAR Y A GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO DEL COPASST, PERO YA NO ESTA OBLIGADO A

REGISTRARLO ANTE EL MINTRABAJO.

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El decreto 614 de 1984, en su Artículo 28, establece que los sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo deben establecerse en todo lugar de trabajo, se sujetarán en su organización y funcionamiento, a los siguientes requisitos mínimos:

• El sistema será de carácter permanente;• El sistema estará constituido por las actividades de medicina

preventiva y del trabajo, las de higiene y seguridad industrial y el funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

• Dichas actividades se desarrollaran en forma integrada y su contenido y recursos deberán estar en directa relación con el riesgo potencial, centro de trabajo y con el número de trabajadores de la empresa

• La organización y el funcionamiento se harán conforme a las reglamentaciones que expida el Ministerio de la Protección Social.

LEGISLACIÓN APLICABLE AL COPASST

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RESOLUCIÓN 1016 DEL 31 DE MARZO DE 1989

Artículo 5o. El sistema de seguridad y salud en el trabajo SGSST, de las empresas y lugares de trabajo, será de funcionamiento permanente y estará constituido por: a) Subprograma de Medicina Preventiva. b) Subprograma de Medicina del Trabajo. c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial. d) Funcionamiento del COPASST.Artículo 10. Las principales actividades de los subprogramas de Medicina Preventiva y el trabajo son 9. Colaborar con el COPASST de la empresa.

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ARTÍCULO 22, DECRETO LEY 1295 DE 1994. OBLIGACIONES DE LOS

TRABAJADORESe) Participar en la prevención de los

riesgos profesionales (HOY LABORALES) a través de los comités paritarios de salud ocupacional (Hoy COPASST), o

como vigías ocupacionales (Hoy vigías de SST).

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LEY 1562 DE 2012: Artículo 11. Servicios de Promoción y Prevención. Del total de la cotización las actividades mínimas de promoción y prevención en el Sistema General de Riesgos Laborales por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales serán las siguientes:1. Actividades básicas programadas y evaluadas conforme a los indicadores de Riesgos Laborales para las empresas correspondiente al cinco por ciento (5%) del total de la cotización, como mínimo serán las siguientes:a) Programas, campañas y acciones de educación y prevención dirigidas a garantizar que sus empresas afiliadas conozcan, cumplan las normas y reglamentos técnicos en SST, expedidos por el Ministerio de Trabajo;b) Programas, campañas y acciones de educación y prevención, dirigidas a garantizar que sus empresas afiliadas cumplan con el desarrollo del nivel básico del plan de trabajo anual de su SST;c) Asesoría técnica básica para el diseño del SGSST y el plan de trabajo anual de todas las empresas;d) Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional;e) Capacitación a los miembros del COPASST en aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a los vigías ocupacionales, quienes cumplen las mismas funciones de salud ocupacional, en las empresas con un número menor de 10 trabajadores.

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DECRETO LEY 1295 DE 1994. ARTÍCULO 63.A partir de la vigencia del presente Decreto, el comité paritario de medicina higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará comité paritario de salud ocupacional “COPASO”, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1983 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas:a) Se aumenta a dos (2) años el período de los miembros del comité.b) El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, cuatro (4) horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.

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DECRETO LEY 1295 DE 1994. ARTÍCULO 67 EMPRESAS DE ALTO RIESGO

Las empresas de alto riesgo (clase IV y V) rendirán en los términos que defina el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social a la respectiva entidad administradora de riesgos profesionales, un informe de evaluación del desarrollo del programa de salud ocupacional, anexando el resultado técnico de la aplicación de los sistemas de vigilancia epidemiológica, tanto a nivel ambiental como biológico y el seguimiento de los sistemas y mecanismos de control de riesgos de higiene y seguridad industrial, avalado por los miembros del COPASST).Las entidades administradoras de riesgos profesionales están obligadas a informa al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en su respectivo nivel territorial, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes al informe de las empresas, las conclusiones y recomendaciones resultantes, y señalará las empresas a las cuales el Ministerio deberá exigir el cumplimiento de las normas y medidas de prevención, así como aquellas medidas especiales que sean necesarias, o las sanciones, si fuera el caso.

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DECRETO 1530 DE 1996.Artículo 4º. Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador. Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto con el COPASST o el Vigía de SST, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad

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DECRETO 1530 DE 1996.Artículo 7º .Desarrollo de programas y acciones de prevención. En el formulario de afiliación de la empresa, la Administradora de Riesgos Laborales se comprometerá para con la respectiva empresa a anexar un documento en el que se especifiquen los programas y las acciones de prevención que en el momento se detecten y requieran desarrollarse a corto y mediano plazo.Parágrafo. Este anexo plasma el compromiso que debe ser firmado por el Representante legal o técnico de la empresa, el Presidente y el Secretario del COPASST, así como el representante legal o persona autorizada por la ARL, para tal fin.

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RESOLUCIÓN 1401 DE 2007.ARTÍCULO 4.- Obligaciones de los aportantes.Implementar las medidas y acciones correctivas que como producto de la investigación recomienden, el COPASST o Vigía de SST; las autoridades administrativas laborales y ambientales; así como la Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado el empleador, la empresa de servicios temporales, los trabajadores independientes o los organismos de trabajo asociado y cooperativo, según sea el caso.


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RESOLUCIÓN 1401 DE 2007

• ARTÍCULO 7.- Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del COPASST o el Vigía de SST y el encargado del desarrollo del SGSST. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin.

• Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Sst, propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.

• PARÁGRAFO. Los aportantes podrán apoyarse en personal experto interno o externo (ARL), para determinar las causas y establecer las medidas correctivas del caso.

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LEGISLACIÓN APLICABLE AL COPASST DECRETO 723 DE 2013, AFILIACIÓN AL SGRL

INDEPENDIENTES:-¿Qué obligaciones tiene el contratante? 1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes

de trabajo y enfermedades laborales. 2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo. 3. Realizar actividades de prevención y promoción. 4. Incluir a las personas que les aplica el presente decreto en el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 5. Permitir la participación del contratista en las

capacitaciones que realice el COPASST. 6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos

de seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el presente decreto.

7. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales.

8. Adoptar los mecanismos necesarios para realizar el pago anticipado de la cotización, cuando el pago del aporte esté a su cargo.

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¿Cuáles son las normas del Sistema General de Riesgos

Laborales que debe cumplir el contratista? 1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos de protección personal necesarios

para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo.

3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los CPASST o Vigías de SST o la Administradora de Riesgos Laborales.

5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.

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LEGISLACIÓN APLICABLE AL COPAST

LEY 1562 DE 2012. Artículo 13. Afiliados. Son afiliados al

Sistema General de Riesgos Laborales:a) En forma obligatoria:2. Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado

son responsables conforme a la ley, del proceso de afiliación y pago de los aportes de los trabajadores asociados. Para tales efectos le son aplicables todas las disposiciones legales vigentes sobre la materia para trabajadores dependientes y de igual forma le son aplicables las obligaciones en materia de Seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la conformación del COPASST.

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• El empleador, debe contemplar el puesto de trabajo del teletrabajador dentro de los planes y SGSST.

• Debe contar con una red de atención de urgencias en caso de presentarse un accidente o enfermedad del teletrabajador cuando esté trabajando.

• Incorporar en el reglamento interno de trabajo las condiciones especiales para que opere el teletrabajo

• Suministrar equipos de trabajo seguros y medios de protección adecuados en la tarea a realizar.

• Garantizar que los trabajadores reciban una formación e información adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilización de los equipos informáticos y su prevención.

• Inclusión en programas de salud ocupacional y hacer parte del COPASST.

OBLIGACIONES EN SEGURIDAD Y PREVISIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES

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LEGISLACIÓN APLICABLE AL COPASST Artículo 7°. Efectos por el no pago de aportes al Sistema General de Riesgos

Laborales. La mora en el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales durante la vigencia de la relación laboral y del contrato de prestación de servicios, no genera la desafiliación automática de los afiliados trabajadores.

En el evento en que el empleador y/o contratista se encuentre en mora de efectuar sus aportes al Sistema General de Riesgos Laborales, será responsable de los gastos en que incurra la Entidad Administradora de Riesgos Laborales por causa de las prestaciones asistenciales otorgadas, así como del pago de los aportes en mora con sus respectivos intereses y el pago de las prestaciones económicas a que hubiere lugar.

La liquidación, debidamente soportada, que realicen las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales por concepto de Prestaciones otorgadas, cotizaciones adeudadas e intereses por mora, prestará mérito ejecutivo.

Se entiende que la empresa afiliada está en mora cuando no ha cumplido con su obligación de pagar los aportes correspondientes dentro del término estipulado en las normas legales vigentes. Para tal efecto, la Entidad Administradora de Riesgos Laborales respectiva, deberá enviar a la última dirección conocida de la empresa o del contratista afiliado una comunicación por correo certificado en un plazo no mayor a un (1) mes después del no pago de los aportes. La comunicación constituirá a la empresa o contratista afiliado en mora. Copia de esta comunicación deberá enviarse al representante de los Trabajadores en COPASST.

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- FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD EN EL SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL, POR PARTE DEL COPASST.

1. Proponer la adopción de medidas y desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en el ambiente de trabajo.

2. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a los trabajadores, superiores y directivos de la empresa.

3. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales en las actividades que se adelanten en la empresa

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- FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD EN EL SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL.

4. Vigilar el desarrollo de las actividades de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de acuerdo con las normas vigentes.

5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas para evitar su ocurrencia.

6. Evaluar los programas que se hayan realizado.7. Visitar e inspeccionar periódicamente los

lugares de trabajo e informar sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

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8. Estudiar y considerar las sugerencias presentadas por los trabajadores para el mejoramiento de las condiciones de trabajo y salud de la empresa.

9. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

10.Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.

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11.Solicitar periódicamente a la empresa información sobre accidentalidad y enfermedades profesionales.

12.Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

13.Realizar y analizar en caso de accidentes de trabajos graves (severos) el análisis de causalidad y realizar el plan de acción.

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DudasPreguntas

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GRACIAS POR LA

ATENCIÓNXXXDISTRIBUIDOR ARL SURALICENCIA XXXX

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