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Estimado Cliente,
ASUNTO: OFERTA COMERCIAL
Nuestra capacidad única para el desarrollo e implementación de software y nuestra exitosa trayectoria nos convierte en un socio invaluable en el mercado de las TI Esperamos construir una relación gana-gana y contribuir al crecimiento de su empresa.
En Arquitectura de Soluciones SAS identificamos y reconocemos la oportunidad única de apoyar y respaldar los procesos e información que son tan importantes para la competitividad en un mercado cambiante Además de estar comprometidos con respaldar su negocio, apoyando su estrategia a través de nuestros diversos SI y TI (Sistemas y tecnología de la información)
Nuestro objetivo es proveer de todos los medios necesarios para brindarle ventaja en el mercado en que se desenvuelve, mejores relaciones con clientes y excelencia operativa Por medio del beneficio de nuestro servicio podrá tener un software a través del cual podrá:
• Evaluar y elegir la mejor opción al momento de contratar con un proveedor
• Mantener la información de su empresa disponible desde cualquier lugar y en tiempo real
• Generar reportes detallados
• Generar estadísticos e informes de rendimiento
• Llevar un control de su presupuesto
• Prever y corregir el riesgo
• Brindar apoyo a las diferentes áreas ( compras, recurso humano, finanzas, manufactura y producción)
• Hacer seguimientos de avance
• Hacer una mejor asignación de recursos
• Elegir la mejor opción al momento de comprar o arrendar
• Asignar permisos por cargo
PRESUPUESTOS
Por medio de nuestro Modulo de PRESUPUESTOS podrá, realizar todos lospresupuestos que necesite y escoger con cuales desea trabajar. Realizaranálisis de precios, tener información precisa podrá realizar cotizacionesteniendo en cuenta los porcentajes de AIU, podrá realizar su presupuesto porla periodicidad que necesite
PRESUPUESTO DE TRABAJO
AUTORIZACIÓN DE PRESUPUESTO
CONTROL DE RECURSOS
FICHAS TECNICAS DE PRODUCCIÓN
EXPLOSION DE INSUMOS
AVANCE DE PRODUCCION
ADMINISTRACION DE IMPREVISTOS Y
UTILIDAD
ORDENES DE PRODUCCION
EXPLOSION DE INSUMOS
COMPRAS
Por medio de nuestro Modulo de COMPRAS podrá llevar a cabo el flujocompleto de sus compras, validar la lista de precios de sus proveedores, realizarautorizaciones de sus pedidos, ordenes de compra con pedido o sin el, recepciónde facturas, facturar directamente sus gastos, realizar devoluciones de compra ycrear notas crédito.
ORDENES DE COMPRA
SOLICITUD DE COMPRA
AUTORIZACIÓN DE PEDIDO
LISTA DE PRECIOS
ORDEN DE COMPRA DIRECTA
RECIBOS DE CAJA
NOTA CRÉDITO DEL PROVEEDOR
ORDEN DE COMPRA DIRECTA
RECEPCIÓN DE FACTURAS
INVENTARIOS
Por medio de nuestro Modulo de INVENTARIOS podrá llevar el control de todossus inventarios, por centros de costos o como los desee, podrá realizar entradade inventarios a partir de sus ordenes de compra, asociar sus inventarios a lasactividades estipuladas de su presupuesto, descuento de productos averiados,reintegro de materiales, devoluciones a proveedores.
SALIDA DE INSUMOS
RECEPCIÓN DE INSUMOS
REINTEGRO DE INSUMOS
ARQUEO FISICO
VISTO BUENO DE CALIDAD
RECEPCIÓN DE PRODUCCIÓN
RECEPCIÓN DE ORDENES DE
COMPRA
DEVOLUCIONES AL PROVEEDOR
RECEPCIÓN DIRECTA
PRODUCCIÓN
Por medio de arQos de producción podrá tener registrado todos los movimientos de su proceso productivo, por medio de nuestros módulos de manufactura, producción, (programación de envíos), contabilidad, entre otros.Tener el control de los insumos, materias primas, traslados. Inventarios, facturación y cartera, podrá realizar la captura de esta información por medio del sistema de código de barras y el apoyo de equipo si así lo requieren.
FICHAS TECNICAS DE PRODUCTOS
MATERIAS PRIMAS
MOVIMIENTO DE
INVENTARIOS
RECURSOS CONSUMIDOS
CONTROL DE INSUMOS
ORDENES DE PROUCCION
PRODUCTO TERMINADO
SEGUIMIENTO A PLANTA DE
PRODUCCIÓN
CONTROL DE INGRESO POR
PRODUCTO
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Por medio de arQos y nuestra alianza estratégica podrá emitir, recibir, consultar y versus facturas, notas crédito y debito de venta, por medio de nuestra alianza estratégicapara facturación electrónica, podrá consultar el estado de los documentos ante laDIAN, el estado de acuse de recibo, cantidad de timbres disponibles y enviarcomprobantes al correo electrónico. Configuración, Implementación, Integración yLicencia de uso. Cumplimiento a la factura electrónica con validación previa.
CDERTIFICADO DIGITAL
PERSONALIZADO
NOTA CRÉDITO Y DÉBITO DE
VENTA
FACTURA DE VENTA
CONSULTA DE DOCUENTOS
ANTE LA DIAN
RECHAZO A TRAVEZ DEL
PORTAL WEB
PAQUETE DE FACTURAS
ALMACENAMIENTO EN LINEA
ACUSE DE RECIBIDO
CONTABILIDAD
Por medio de CONTABILIDAD de arQos podrá obtener la información necesariapara hacer sus archivos de medios magnéticos, tener estados de cartera,retenciones e IVA por cada uno de sus clientes y proveedores, conciliacionesbancarias, depreciaciones de activos, estado de cuenta del disponible, plan decuentas, centros de costos. Si tiene algún sistema contable ya implementadoarQos tiene la capacidad de realizar el envío de información al sistema por mediode una interfaz.
GENERACIÓN DE COMPROBANTES
CONCILIACIONES BANCARIAS
ASIENTOS CONTABLES
BALANCE GENERAL
RETENCIONES
PLAN DE CUENTAS
LIBRO AUXILIAR
INFORMACIÓN EXÓGENA
DEPRECIACIÓN
NÓMINA
Por medio de nuestro Modulo de NÓMINA podrá registrar las novedades de cadade uno de sus empleados tales como vacaciones, bonificaciones, indemnizaciones,comisiones, liquidaciones. Podrá realizar el pago de la nómina de sus empleados yprestaciones sociales, licencias.
PAGO DE NÓMINA
EPS – AFP –ARL
REGISTRO DE NOVEDADES
PAGO DE PRESTACIONES
VACACIONES
BONIFICACIONES
COMISIONES
COLILLAS DE PAGO
LICENCIAS
COMERCIAL
Por medio de nuestro Modulo de COMERCIAL podrá llevar acabo la negociación con clientes, lista oficial de precios,cotizaciones, pedidos del cliente, control de anticipos.Aplicación web para pedidos externos automáticos.
LISTA OFICIAL DE PRECIOS
CUPO Y CARTERA
CONTROL DE ANTICIPOS
PEDIDO DEL CLIENTE
ACTAS
FACTURAS
COTIZACIONES Y PEDIDOS
NEGOCIACIÓN
REMISIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
Por medio de la gestión documental de arQos, podrá consolidarestratégicamente su documentación.Sea mas productivo y reduzca los tiempos de localización con de sus archivos,reduciendo el espacio de almacenamiento físico ayuda a reducir sus costos,acceso inmediato y en cualquier lugar a consultar sus archivos, reducirá elriesgo y la exposición de sus documentos.
ACCESIBILIDAD A LA
INFORMACION
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL
FLUJOS DOCUMENTALES
REDUZCA COSTOS EN PAPELERIA
AHORRE ESPACIO EN ARCHIVO
CONTROL DOCUMENTAL
SUBIDA DE ARCHIVOS
CHECK LIST DE SU GETIÓN
INFORMACIÓN EN LINEA
INFORMES
ArQosoft cuenta con un sistema completo de reportes la información puedeser vista en completos informes gerenciales, a la medida de lo que requiera susequipos de trabajo, validándolos por categoría, el nombre del reportesolicitado y seleccionando diferentes criterios de selección.
INFORMES GERENCIALES
AVANCES DE GESTIÓN
REPORTES INMEDIATOS
PROYECCIÓN DE METAS
RECONOCIMIENTO DE LOGROS
INFORMACION PRECISA
REPORTES ESPECIALES
Condiciones Comerciales
• Los valores de la oferta están exentos de IVA según artículo 187 de la Ley 1819 de 2016• El valor de la oferta mas retención del 3.5%• El valor expresado en la oferta es el valor mensual del alquiler.• Los requerimientos de soporte no son acumulables y se atienden en orden cronológico y no paralelamente.• Si el cliente necesita mas requerimientos que los descritos en el paquete escogido, estos se deberán pagar de manera
adicional.• El paquete de transacciones de facturación electrónica será escogido por el cliente de acuerdo a la cantidad de facturas o
notas crédito y débito que necesite anualmente. Esto si el cliente requiere la facturación electrónica. • * Un soporte implica la búsqueda o solución de una situación en el sistema.• ** Una implementación implica una solicitud del cliente para modificar el comportamiento estándar del sistema.• *** Las implementaciones adicionales al formato estándar de la oferta se deben pagar de manera adicional, según estudio
de desarrollo.
CLIENTES SATISFECHOS
Ingeniería y Construcción
Producción y Procesos
Transporte y Logística Factoring
Textil
