Embed Size (px)
Citation preview
Arrangera i Umeå Evenemangsguide för dig som är arrangör
Innehåll
Evenemangsstaden Umeå 3
Korta fakta om Umeå 4
Kulturhuvudstad 2014 5
Ät gott och bo bra 6
Kommunikationer 7
Tillstånd 8
Några tips på vägen 9
Platser
Rådhustorget 10
Renmarkstorget 11
Kungsgatan 12
Himmelska fridens torg, Holmsund 13
Q-ben, Holmsund 14
Kryppedalen, Sävar 15
Glashuset 16
Döbelns park 17
Vänortsparken 18
Mariehemsängarna 19
Gammlia idrottscentrum 20
Dragonens idrottscentrum 21
Nolia 22
Umeå Folkets Hus 23
Umeå Arena 24
Andra bokningsbara lokaler 25
Karta 26
Evenemangsguide
Tillstånd 27
Ansvarsområde 30
Övrigt 31
Egna anteckningar 32
t
Foto: Andreas Nilsson, AnnaKarin Drugge, Gunnar Sundgren, Håkan Göransson, Lars-Olof Uhlin, Malin Grönborg, Per Lundberg, Robert Rösth, Ulf Forsberg, Linn Lundström, Eleanor Bodel, Linn Arvidsson
Version: Mars 2013
3
Evenemangsstaden Umeå Umeå är en kunskaps- och tillväxtsstad som är en del av ett internationellt sammanhang.
Här finns utbildning, forskning, företag, kultur och idrott som ligger i absolut världsklass.
Här finns också alla möjligheter till högklassiga evenemang som höjer temperaturen inte
bara hos publiken utan också i hela regionen.
Umeå tillhör en av Sveriges största städer med fler än 116 800 invånare. I regionen kring
Umeå bor det ytterligare cirka 30 000 personer som bidrar till ett gott underlag för både
små och stora evenemang.
Idag finns flertalet skickliga arrangörer som höjer upplevelsen av Umeå, men vi vill mer! Vi
vill att fler ska våga och känna sig säkra i rollen som arrangör. Därför har Umeå kommun
samlat praktisk information för att underlätta för nya men också redan erfarna arrangörer.
I den här manualen hittar du information om arenor, evenemangsplatser, kontaktpersoner
och marknadsföringskanaler. Saknar du någon information eller har övriga frågor, tveka
inte att kontakta oss.
Välkommen till Umeå, staden som vill mer!
Korta fakta om Umeå Utsedd till Europas kulturhuvudstad 2014
Snabbast växande staden i Sverige efter storstadsregionerna
Strax under 300 000 evenemangskonsumenter bor inom 120 minuters avstånd
Här bor 116 891 invånare
Två universitet och 36 000 evenemangssugna studenter
Umeå Airport – Sveriges sjunde största flygplats med femton destinationer och ett
tjugotal avgångar per dag. Restid Umeå–Stockholm: 50 minuter
En av Sveriges bästa idrottskommuner
Nära till arenor, hotell och nöjesliv
4
Kulturhuvudstad 2014 Europas kulturhuvudstad är en prestigefylld utmärkelse som vi kan dra nytta av på många
sätt. Den ger automatiskt ett större intresse för Umeå och de aktörer som verkar här. Det
skapar nya möten, nätverk och samverkan mellan oss och resten av Europa.
De flesta av aktiviteterna under kulturhuvudstadsåret kommer att arrangeras av föreningar,
organisationer, kulturinstitutioner och andra aktörer. Ett Umeå 2014-kontor tar emot
förslag, samordnar aktiviteterna och kan ge stöd, men de flesta projekten drivs av
kulturaktörerna själva. Ett bra sätt att engagera sig är att gå med i en grupp eller förening
som vill genomföra ett projekt under 2014. Umeå 2014-kontoret kan hjälpa till med att
förmedla kontakt med till exempel arrangörer, projektägare och föreningar. Under
kulturhuvudstadsåret kommer det också att behövas många volontärer.
Kulturhuvudstadssatsningen kommer att ha bestående effekter. I EU:s kriterier för
kulturhuvudstäder ingår att programmet ska vara en del av en långsiktig utveckling av
staden – både kulturellt och socialt. Kultur spelar stor roll för städers utveckling och
attraktionskraft. Kulturhuvudstadsåret lockar nya kulturarbetare och entreprenörer till
Umeå. Det innebär också att Umeå tar större plats på en internationell arena.
Mer information om kulturhuvudstadssatsningen finns på webbplatsen www.umea2014.se
5
Ät gott och bo bra I Umeå gillar man att äta gott. Det är kanske så det blir när tillgången till goda råvaror från
fjäll och skog tillhör vardagsmaten. Många av Sveriges mest omskrivna kockar har passerat
våra trakter och låtit sig inspireras; Werner Vögeli, Hubert Förster, Melker Andersson. Mattias
Dahlgren, silvermedaljören vid matlagningstävlingen Bocuse d'Or, hittade lusten till
matlagning i sin mormors kök strax utanför Umeå.
De goda gastronomiska traditionerna har förfinats vid Umeå universitets gastronomiska
institution under överinseende från gästprofessorerna Gert Klötske och Marcus Samuelsson.
Det är klart att en sådan miljö inspirerar krogarna och restaurangerna i Umeå att prestera
välsmakande upplevelser såväl för stora som mindre sällskap.
I Umeå kan du sova gott
Det finns cirka 1 200 hotellrum i centrala Umeå och ytterligare 120 strax utanför staden. I
regionen finns närmare 3 000 hotellbäddar. Övernattningsmöjligheterna på vandrarhem och
campingplatser är också goda.
Kontakta turistbyrån på www.visitumea.se så får du hjälp att sy ihop en bra paketlösning för
ditt arrangemang med boende, restauratörer, arrangörer, kommunikationer och transporter.
6
Kommunikationer
Flyg
Umeå Airport är Sveriges sjunde största flygplats. Tre flygbolag trafikerar Stockholm och
Umeå med en restid på cirka 50 minuter. Umeå Airport erbjuder även möjlighet flyga direkt
till 15 olika destinationer i Europa. Flygplatsen är centralt belägen i Umeå, 10 minuter från
centrala stan.
Tåg
Nattåg till Stockholm och Göteborg alla dagar i veckan. Längs Botniabanan kan du åka
snabbtåg varje dag, sträckan Umeå – Örnsköldsvik. Det går också regionaltåg mellan Umeå
och Lycksele och tågpendel Vännäs – Umeå.
Färjeförbindelser
Det går dagliga avgångar till Holmön och Vasa, Finland. Sommartid även till Norrbyskär.
Bussar
Busstationen har cirka 100 fjärravgångar per dag, varav 3 till Stockholm, och 1,4 miljoner
fjärresenärer varje år. Varje dag, vintertid, går 700 avgångar med lokalbussar.
Cykel
Umeå är en stor cykelstad och du kan smidigt ta dig fram med cykel både på sommaren och
på vintern. Totalt finns det 180 kilometer gång- och cykelvägar Umeå som knyter samman
hela staden. Många personer tar ofta cykeln till arrangemang i staden.
7
Tillstånd Oftast vet man som arrangör vad man vill göra men inte när det krävs tillstånd. Nedan listas ett antal evenemang som kräver olika typer av tillstånd. Mer information om tillstånd och ansvarsområden hittar du på sidorna 27–29.
• användning av offentlig plats för annat än vad platsen är avsedd för
• konserter
• dans/disco/klubb
• tävling eller uppvisning i sport eller idrott
• tivoli eller cirkus
• karnevalståg
• marknader
• mässor
• störande buller
• affischering/skyltning/uppsättning av banderoller och flaggor
• livsmedelsverksamhet
• servering av alkoholhaltiga drycker
• lotterier
• eldning (tillsyn)
• hantering av brandfarlig vara och explosiva varor t.ex förvaring, försäljning och avfyrning av fyverkerier
• religiösa sammankomster
8
Några tips på vägen Innan du bokar en lämplig plats och börjar planera ditt evenemang är det bra att ta reda på
om det är andra liknande evenemang på gång samtidigt. Undvik evenemangskrockar genom
att söka i kommunens och turistbyråns evenemangskalendrar. Det är inte säkert att alla
arrangemang finns med eftersom de bygger på att du som arrangör själv tipsar om ditt
arrangemang.
Ansök om tillstånd i god tid, ibland är det flera olika remissinstanser som ska höras.
Vid större evenemang i Umeå bjuder vi till en gemensam träff för alla berörda instanser.
Länkar www.umea.se – Du når evenemangskalendern från Umeå kommuns förstasida www.visitumea.se – Officiell turistguide för Umeå och Umeåregionen www.arrangorshandboken.se – Arrangörshandbok från Musikarrangörer i samverkan Har du planer på att arrangera ett evenemang i Umeå, kontakta oss:
Vid frågor om att hyra offentlig plats: Gator och parker 090-16 15 30 Telefontid måndag–fredag, klockan 9.00–16.00 (lunchstängt mellan 12-13) [email protected] Vid frågor om lediga lokaler, till exempel arenor, idrottshallar och skolor: Umeå fritid lokalbokningen [email protected] 090-16 18 55 Telefontid måndag–fredag, klockan 8.15–16.00 (lunchstängt mellan 12-13.15)
9
Rådhustorget Rådhustorget ligger mitt i centrum och används normalt som ett salutorg men används
mer och mer till arrangemang av olika slag, man kan till exempel bygga en beachvolleyplan
här eller arrangera insamlingsgalor och konserter. Ytan avser delen mellan Kungsgatan
(apberget) och trappan mot rådhuset (vid flaggstängerna).
Bra att veta: Torghandel är tillåten året runt klockan 09.00–21.00. Vid evenemang flyttas
torghandeln till reservplatser. Vid flytt av torghandel måste den meddelas torghandlarna
minst tre veckor i förväg, det är viktigt att ansökan görs i god tid.
För mer information eller frågor kontakta:
Gator och parker Telefontid måndag–fredag, klockan 9.00–16.00 (lunchstängt mellan 12-13) [email protected]
Area: 1 000 m²
Underlag: Sten
Markvärme: Ja
Elektricitet: 3 skåp, 52 st 16A, 5 st 32A, 4 st 63A (ej strömsatta)
Vatten: Nej
Toaletter: Nej
Pris: Prislista hittar du på www.umea.se/avgiftevenemang
10
Renmarkstorget Renmarkstorget ligger längs Umeås shoppingstråk, Kungsgatan. Torget är Umeås
restaurangtorg med uteserveringar på sommaren. Här är det möjligt att ordna aktiviteter
och arrangemang och platsen används till exempel på vintern till julmarknad och till att
bygga upp en snöborg för vinterlek. På sommarhalvåret är konserter i mindre skala möjliga.
Bra att veta: Eftersom uteserveringarna dominerar torget kan övrig yta bara användas till
evenemang som kräver mindre plats.
Förslag på arrangemang: mindre konsert, marknad, modevisning
För mer information eller frågor kontakta:
Gator och parker 090-16 15 30 Telefontid måndag–fredag, klockan 9.00–16.00 (lunchstängt mellan 12-13) [email protected]
Area: 400 m2 (20x20 meter)
Underlag: Sten
Markvärme: Ja
Elektricitet: 2 skåp, 8 st 16A, 1 st 32A, 1 st 63A
Vatten: Nej
Toaletter: Ja
Pris: Prislista hittar du på www.umea.se/avgiftevenemang
11
Kungsgatan Kungsgatan är ett av Umeås affärsstråk. Här ligger gallerior och mindre butiker om
vartannat blandat med caféer och korvvagnar. Gågatan går rakt genom centrum och
korsar Rådhustorget.
Bra att veta: Ytan är avsedd främst för loppisar och andra marknader som behöver
mindre yta.
För mer information eller frågor kontakta:
Gator och parker 090-16 15 30 Telefontid måndag–fredag, klockan 9.00–16.00 (lunchstängt mellan 12-13) [email protected]
Area: 1 200 m² (mellan Renmarkstorget och Vasagatan)
Underlag: Stenbelagd gågata och cykelväg
Markvärme: Ja, delvis
Elektricitet: Nej (finns vid Rådhustorget och Renmarkstorget)
Vatten: Nej
Toaletter: Nej
Pris: Prislista hittar du på www.umea.se/avgiftevenemang
12
Himmelska fridens torg Himmelska fridens torg ligger i Holmsund cirka 2 mil öster om Umeå. Torget är placerat i
Holmsunds centrum och har en nybyggd scen och stora ytor runt omkring att bedriva
aktiviteter på. Torget är en naturlig mötesplats i Holmsund och ligger i anslutning till
matvarubutik, apoteket och bank. Torget passar bra för marknader, utställningar eller
uppträdanden under bar himmel.
Det är helt kostnadsfritt för föreningar, organisationer och andra kulturaktörer att arrangera
aktiviteter på Himmelska fridens torg. Behöver du ha tillgång till elektricitet finns det eluttag
att tillgå.
Läs mer på www.umea.se/holmsundobbola
För mer information och bokning kontakta: Gator och parker 090-16 15 30 Telefontid måndag–fredag, klockan 9.00–16.00 (lunchstängt mellan 12-13) [email protected]
Area: 40 m²
Underlag: Marksten
Markvärme: Ja
Elektricitet: 2 st 32 A.
Vatten: Nej
Toaletter: Nej
Pris: Gratis
13
Q-ben Q-ben är en helt nybyggd föreställningslokal av typen Black box och är placerad i Holmsund,
cirka 2 mil öster om Umeå. Det är en komplett anläggning för konserter, teatrar, dans,
filmvisningar, konferenser och andra aktiviteter. Q-ben ligger i Trion - byggnaden för
kunskap, kultur och hälsa, som även innefattar grundskola, bibliotek, idrottshall, äventyrsbad,
friskvårdslokaler, restaurang och café. Det ger möjlighet till trevliga kombinationer av
arrangemang.
Q-ben är utrustat med teleskopläktare och godkänd för 600 personer. Med toppmodern ljud-
och ljusanläggning, projektor med filmduk och flexibla scenytor kan den tillgodose många
olika behov. I direkt anslutning till scenen finns två loger med dusch och toaletter samt
tillgång till kök med kyl/frys, spis och mikrovågsugn.
Läs mer på www.storsjohallen.se
För mer information och bokning kontakta:
Storsjöhallens reception, 090-16 35 44
Area: Spelyta på golvet är cirka 15x5 meter. Det finns även 40 stycken
scenpodier à 1x2 meter.
Underlag: Trägolv
Värme/
ventilation: Ja
Elektricitet: Vid scen 8x16 A, 5x32 A, 3x36 A. Utmatning via kattlucka 1x32 A.
Vatten: Ja, samt tillgång till kök med kyl/frys, spis och mikrovågsugn.
Toaletter: Ja, samt tillgång till dusch.
Pris: 255 kr/timma för föreningar, 360 kr/tim för övriga. I priset ingår
tillgång till lokalen och grundläggande teknisk utrustning. För tillgång
till tekniker, scenarbetare och mer avancerad teknisk utrustning
tillkommer extra kostnad.
14
Kryppedalen, Sävar Kryppedalen ligger i Sävar cirka 2 mil norr om Umeå. Kryppedalen är en naturlig amfiteater där
det passar bra att ordna skådespeleri och andra roliga och trevliga tillställningar. Kryppedalen
ligger alldeles invid den vackra Sävarån. Här finns en gräsyta med scen. Den brukar användas
till mindre teateruppvisningar och musikevenemang.
För mer information eller frågor kontakta: Sävar kommundel 090-16 40 91, 070-370 23 28
Area: cirka 1 000 m²
Underlag: Gräs
Scen: Ja
Elektricitet: 16 A
Vatten: Nej
Toaletter: Nej
Pris: Prislista hittar du på www.umea.se/avgiftevenemang
15
Glashuset Umeå 2014:s glashus på Rådhustorget är till för föreningar, organisationer och
kulturaktörer. Det kan användas som lokal för öppna möten, projektpresentationer,
föredrag, musik, teater, dans, utställningar eller workshops. Det går inte hitta en mer
central plats än mitt på torget för att synliggöra sin verksamhet!
Det är helt kostnadsfritt att låna Glashuset, inklusive möbler, teknisk utrustning och ytor
runt om. Aktiviteter utanför huset kan dock kräva tillstånd. Tänk på att boka i god tid
eftersom intresset är stort. Föreningar och organisationer som vill arrangera aktiviteter i
linje med kulturhuvudstadssatsningens mål prioriteras.
Läs mer på www.umea2014.se/glashuset
För mer information och bokning kontakta:
Umeå 2014-kontoret, 070-622 00 35
Area: 30 m² inomhus samt en yta runt om
Underlag: Trägolv
Värme/
ventilation: Ja
Elektricitet: Flera uttag, bland annat ett trefasuttag
Vatten: Nej
Toaletter: Nej (finns vid Renmarkstorget)
Pris: Gratis
16
Döbelns park Döbelns park är Umeås äldsta park och belägen mellan länsresidenset och stadskyrkan på
Östra Kyrkogatan. Den begränsas i norr av Storgatan och i söder av Strandgatan och Umeå
älv. Ytorna är någorlunda plana, men här finns en hel del planteringar och träd som måste
tas hänsyn till vid olika arrangemang.
I parken finns en scen som används vid olika arrangemang under året, till exempel picknick
och små festivaler. Parken kan inhägnas vid entréavgift.
För mer information eller frågor kontakta: Gator och parker 090-16 15 30 Telefontid måndag–fredag, klockan 9.00–16.00 (lunchstängt mellan 12-13) [email protected]
Area: 9 700 m²
Underlag: Gräs
Scen: Ja
Elektricitet: 1 skåp, 6 st 16A, 2 st 32A
Vatten: Ja
Toaletter: Ja, för arrangören
Pris: Prislista hittar du på www.umea.se/avgiftevenemang
17
Vänortsparken Vänortsparken ligger centralt i Umeå nära Vasaplan där de flesta lokalbussar stannar. Parken
har en skålformad central gräsyta som är omgiven av olika busk- och trädplanteringar.
Genom parken rinner en konstgjord bäck med och det finns tre broar. Parkens centrala
gräsyta används regelbundet för diverse arrangemang till exempel utomhusgymnastik.
Något att tänka på är att gräsytan sluttar lätt nedåt.
För mer information eller frågor kontakta: Gator och parker 090-16 15 30 Telefontid måndag–fredag, klockan 9.00–16.00 (lunchstängt mellan 12-13) [email protected]
Area: 1 200 m²
Underlag: Gräs
Scen: Nej
Elektricitet: 1 skåp, 2 st 10A, 3 st 16A
Vatten: Nej
Toaletter: Nej
Pris: Prislista hittar du på www.umea.se/avgiftevenemang
18
Mariehemsängarna Mariehemsängarna är ett stort öppet parkområde med enstaka träd och träddungar. Den
sammanlagda ytan är ca 0,1 km² och här finns möjlighet att hålla stora arrangemang, till
exempel brukar Umeås årliga brännbollsturnering hålla till på Mariehemsängarna. Gräsytorna
är tåliga och huvudsakligen avsedda för aktiviteter och lek.
För mer information eller frågor kontakta: Gator och parker 090-16 15 30 Telefontid måndag–fredag, klockan 9.00–16.00 (lunchstängt mellan 12-13) [email protected]
Area: 0,1 km²
Underlag: Gräs
Scen: Nej
Elektricitet: Nej
Vatten: Nej
Toaletter: Nej
Pris: Prislista hittar du på www.umea.se/avgiftevenemang
19
Gammlia idrottscentrum Gammlia idrottscentrum består av tre olika delar. Gammliahallen och Exel Arena som är
inomhus, samt T3 Arena som är en utomhusarena.
Gammliahallen är den äldsta sporthallen i Umeå och passar för många idrotter och andra
arrangemang. I Gammliahallen spelas det oftast innebandy och basket i högsta serierna.
Förutom själva hallen finns även flera konferenslokaler med utrymme för ca 25 personer
vardera.
Exel Arena som ligger vägg i väg med Gammliahallen, är nybyggd och huserar oftast
innebandy. Det finns två innebandyplaner i hallen vilket ger en stor yta för arrangemang.
I hallen finns flexibla läktare på båda långsidor.
I anslutning finns T3 Arena, en fotbollsarena med uppvärmt konstgräs. Här brukar konserter
kunna hållas under sommaren.
För mer information och bokning kontakta:
Umeå fritid
090-16 18 55
Telefontid måndag–fredag, klockan 8.15–16.00 (lunchstängt mellan 12- 13.15)
20
Underlag: Konstgräs (T3 Arena)
Scen: Nej
Publik: 3200 (Gammliahallen), 3500 (Exel Arena), 6000 – ca 15 000
(T3 Arena)
Parkering: Begränsad
Bussförbindelse: Bra
Dragonens idrottscentrum Dragonens idrottscentrum är en anläggning som består av fotbollshall, friidrottshall, badminton-
och tennishall, curlinghall, två innebandyplaner, ishall med två rinkar, två konstgräsplaner, varav
en uppvärmd och konstfrusen bandyplan. För mindre möten, upp till 30 personer, finns
möteslokaler i Ishallen.
Ska din förening anordna ett arrangemang?
Kontakta då Umeå fritid för hyra av lokal.
Ska du arrangera ett kommersiellt arrangemang?
Kontakta då Nolia AB (kontaktuppgifter finns på nästa sida).
För mer information och bokning kontakta:
Umeå fritid
090-16 18 55
Telefontid måndag–fredag, klockan 8.15–16.00 (lunchstängt mellan 12- 13.15)
21
Scen: Nej Publik: 30 – 7000 personer (inomhus) Ca 20 000 personer (utomhus) Parkering: Bra tillgång Bussförbindelse: Bra
Nolia Nolia är en perfekt partner för ett lyckat event. Här kan du arrangera kongresser,
produktlanseringar, shower, utställningar och andra händelser där människor möts av en
speciell anledning.
Maximal flexibilitet
Ett event hos Nolia har den stora fördelen att det mesta finns på plats från start. Mässlokaler
och möteslokaler som går att forma, utrustning som fungerar och logistik som är anpassad.
Lokalerna kan möbleras, förstoras, förminskas, designas och anpassas efter just dina behov. Det
är möjligt att bygga stora scener, hörsalar och utställningar sida vid sida med grupprum med
annorlunda sittning. Utöver 10 konferenslokaler finns även hallar på området. Här finns också
ett stort antal parkeringsplatser.
Ska din förening anordna ett arrangemang?
Kontakta då Umeå fritid för hyra av lokal (kontaktuppgifter finns på föregående sida).
Ska du arrangera ett kommersiellt arrangemang?
Kontakta då Nolia AB.
För mer information och bokning kontakta: Nolia AB, 090-16 42 70, 090-16 42 63 www.nolia.se
22
Scen: Nej Publik: 30 – 7000 personer (inomhus) Ca 20 000 personer (utomhus)
Parkering: Bra tillgång
Bussförbindelse: Bra
Umeå Folkets Hus Umeå Folkets Hus är en naturlig mötesplats i Umeå för kultur, konferens, mat och nöje. Umeå
Folkets Hus ligger mitt i stan vid Vasaplan som är Umeås knytpunkt för lokalbussar.
Möjligheterna för arrangemang, stora som små, är oändliga! Här arrangeras till exempel
festivaler som Umeå Open och House of Metal. Inom huset finns gott om konferenslokaler
samt en stor sal, Idun, med plats för 860 personer sittande, eller 1 500 personer vid konserter
med stående publik.
Husets restauranger TC och Äpplet ger dig möjligheter för alla tillställningar. Företagsfest med
galashow och dans för 700 personer eller stämningsfull à la carte-middag för två? Välkommen
med dina önskemål.
För mer information och bokning kontakta:
Växel och reception, Umeå Folkets Hus, 090-15 62 00
Restaurang Äpplet, 090-15 62 44
Restaurang TC, 090-15 63 21
23
Umeå Arena Umeå Arena är en ishall och arena i Umeå som ligger på Teg, en stadsdel söder om Umeå älv.
Arenan ligger cirka två kilometer från centrum och har två hallar som kan användas för
arrangemang. Här finns förutom arenan även konferens- och möteslokaler. Den mindre hallen
passar för många typer av arrangemang.
Bra att veta: Umeå Arenas konferenslokaler kan hyras för uppvaktningar, möten, kurser och
konferenser.
För mer information och bokning kontakta: Umeå fritid [email protected] 090-16 18 55 Telefontid måndag–fredag, klockan 8.15–16.00 (lunchstängt mellan 12- 13.15)
24
Scen: Nej
Elektricitet: Ja
Publik: A-hall: 6000 läktare, 1800 parkettgolv, totalt vid
framträdande ca 5000.
B-hall: Mer information kommer
Parkeringar: Bra tillgång
Bussförbindelse: Bra
HC anpassat: Ja
Andra bokningsbara lokaler Utöver de platser som har nämnts kan du även besöka service- och bokningsguiden över fritids-
och idrottsanläggningar. I Service- och bokningsguiden hittar du bokningsbara sporthallar,
idrottsanläggningar, bagarstugor med mera som kan vara till för mer specifika aktiviteter. I
registret finns möjligheten att söka efter typ av anläggning men även efter specifika
geografiska områden.
Anläggningsregistret hittar du via Service och bokningsguiden.
Du kan också höra av dig till lokalbokningen på Umeå fritid.
Umeå fritid
090-16 18 55
Telefontid måndag–fredag, klockan 8.15–16.00 (lunchstängt mellan 12- 13.15)
25
14
Evenemangsplatser nära centrum
1. Rådhustorget och Glashuset
2. Renmarkstorget
3. Kungsgatan
4. Döbelns park
5. Vänortsparken
6. Mariehemsängarna
7. Gammlia idrottscentrum
8. Dragonens idrotts- och mässcentrum
och Nolia
9. Umeå Folkets Hus
10. Umeå Arena
11. Hamnmagasinet
12. Broparken
1 3
2
4
5
6
7
8
9
10
26
11
12
Tillstånd TILLSTÅND VEM BEVILJAR KONTAKT BLANKETT KOMMENTAR
Trafikanordningsplan Umeå kommun
Gator och parker
Kontaktcenter
090-16 15 30
Blanketten hittar du på
www.umea.se/blanketter,
den heter
Trafikanordningsplan.
Trafikanordning/skyltsättning kan krävas ur
trafiksäkerhet och arbetsmiljösynpunkt vid användning
av torg, trottoar eller gata. Läs mer på
www.umea.se/trafikanordningsplan.
Lotteri och bingospel
inom Umeå kommun
Umeå kommun
Fritidsnämnden
Umeå fritid
090-16 18 55
Blanketten hittar du på
www.umea.se/blanketter,
den heter Registrering för
lotteri.
På lotteriinspektionens hemsida www.lotteriinsp.se finns
info om de lagar och förordningar som styr
lotteriförsäljning.
Tillfälliga byggnader
och ställningar samt
tillfällig camping
Umeå kommun
verksamhetsområde
Bygglov
090-16 13 61 Blanketten hittar du på
www.umea.se/blanketter,
den heter Ansökan bygglov,
bygganmälan
För tillfälliga byggnader som scener och läktare krävs
bygganmälan. Handläggningstiden för ett bygglovsärende
ligger generellt på fem veckor. Tiden kan dock vara längre
beroende på om till exempel remisser skall skickas, sakägare
skall höras eller kompletterande handlingar/ritningar måste
begäras från sökande. Det är därför viktigt att bygglov söks i
god tid innan det ska uppföras och tas i bruk.
Serveringstillstånd för
alkoholhaltiga drycker
Umeå kommun
Miljö- och hälsoskydd
Miljö- och hälsoskydd
090-16 16 97
Blanketten hittar du på
www.umea.se/blanketter,
den heter Ansökan om
serveringstillstånd.
Serveringstillstånd krävs vid all servering av
alkoholdrycker.
Sök tillstånd i god tid före evenemanget, helst sex veckor
innan eftersom ansökan ska ut på remiss till polis,
räddningstjänst.
Tillstånd för
livsmedelshantering
Umeå kommun
Miljö- och hälsoskydd
Miljö- och hälsoskydd
090-16 16 97
Blanketten hittar du på
www.umea.se/blanketter,
den heter Anmälan
om registrering av tillfällig
livsmedelsverksamhet.
Mer information finns på www.umea.se/blanketter.
14
27
Tillstånd TILLSTÅND VEM BEVILJAR KONTAKT BLANKETT KOMMENTAR
Tillfällig gasolhantering Umeå kommun
Brandförsvar och säkerhet
090-16 22 00 Blanketten hittar du på
www.umea.se/blanketter,
den heter Anmälan om
tillfällig hantering av
brandfarlig vara.
Anmälan om tillfällig hantering av gasol görs till
Brandförsvar och säkerhet. Vid anmälan om tillfällig
hantering av brandfarlig vara skall även "Anmälan om
föreståndare och ställföreträdande föreståndare" skickas in.
Förfrågan om plats för
utomhusarrangemang på
offentlig plats
Umeå kommun
Gator och parker
Kontaktcenter
090-16 15 30
Förfrågan behövs vid festivaler, marknader, teater och
andra arrangemang på offentlig plats. Mer information, tips
och råd finns på www.umea.se/hyramark. Mejla
Ansökan om tillstånd
enligt ordningslagen för
användning av offentlig
plats
Polismyndigheten i
Västerbottens län.
Kommunala instanser
remitteras innan beslut.
Umeå närpolisområde
090-114 14
Hämtas på polisens
hemsida:
www.polisen.se/blanketter
Blanketten heter Ansökan
tillstånd ordningslagen.
Polistillstånd krävs vid användning av offentlig plats för
annat än vad platsen är avsedd för. Ifylld blankett lämnas
eller skickas med posten till:
Polismyndigheten i Västerbottens län
Box 463
901 09 Umeå
Musiktillstånd STIM Blanketten hittar du på
www.stim.se.
För ett offentligt framförande där allmänheten kan höra
musiken krävs en musiklicens från STIM.
Polismyndigheten är ålagd att yttra sig till STIM. Det är
dock arrangörens ansvar att ansöka om tillståndet. Mer
information finns på www.stim.se.
Tillfälliga spel typ
”Black Jack”
Lotteriinspektionen 0152-46 150 www.lotteriinsp.se
28
Tillstånd TILLSTÅND VEM BEVILJAR KONTAKT BLANKETT KOMMENTAR
Tävling på väg Länsstyrelsen 090-10 71 34 Den som skall anordna tävling eller uppvisning med fordon
(bilar, motorcyklar, cyklar, rullskidor, inlines m.m.) på väg
måste ansöka om tillstånd hos Länsstyrelsen. Ansökan skall
göras i god tid och minst två månader före
tävlingen/uppvisningen. Berörs flera län skall ansökan
göras minst tre månader före första tävlingsdagen. Mer
information finns på länsstyrelsens webbplats
www.lansstyrelsen.se/vasterbotten.
Vakter, säkerhets- och
ordningsvakter
Polismyndigheten i
Västerbottens län
Umeå närpolisområde
090-114 14
Vid vissa evenemang krävs speciellt
ordningsvaktsförordnande som utfärdas av polisen.
29
Ansvarsområde ANSVARSOMRÅDE ANSVARIG KOMMENTAR KONTAKTUPPGIFTER
Avfall/återvinning Arrangören Arrangören ansvarar för sophantering och för inhyrning av
sopkärl.
Frågor besvaras av Umeva, Umeå vatten och
avfall, 090-16 19 00.
Ansvarig/Kontaktperson Arrangören Det ska alltid finnas en ansvarig kontaktperson från
arrangörshåll. Det är lämpligt att upprätta en telefonlista
där ansvarig person kring evenemanget uppges.
Brandskydd Arrangören Arrangören ansvarar för besökares och personalens
säkerhet, även avseende brand- och utrymnings-
säkerhet.
Frågor besvaras av Räddningstjänsten i Umeå
kommun, 090-16 22 02.
Ljudnivå Arrangören Ljudnivån ska anpassas med hänsyn tagen till kringboende.
Frågor besvaras av Umeå kommun miljö- och
hälsoskydd, 090-16 16 97.
Mobila toaletter Arrangören Arrangören ansvarar för att hyra in mobila toaletter då
evenemanget kräver detta. Fritidsservice hyr, förutom
mobila toaletter, ut annat material. Mer information finns
på www.umea.se/materialuthyrning.
Frågor besvaras av Umeå kommun, Umeå
fritid, 090- 16 54 10.
Sjukvård Arrangören Det finns inget lagstöd som säger att det åligger en
arrangör att planera eller bekosta sjukvårdsberedskap.
Detta rekommenderas dock vid större arrangemang.
Vi rekommenderar Röda Korsets Första Hjälpen
grupp, du hittar den på www.umeakretsarna.se.
30
Övrigt ÖVRIGT HOS VEM KONTAKT KOMMENTAR
Arrangemangsstöd Umeå kommun
090-16 10 00 (växel)
090-16 16 20
Det finns möjlighet att söka ekonomiskt stöd för arrangemang.
Blanketterna hittar du på www.umea.se/blanketter, de heter
Idrottsevenemang respektive Kulturarrangemang.
Biljetter Biljettcentrum 090-13 31 80 Biljettcentrum säljer biljetter till de flesta kultur- och nöjesevenemang i
Umeå, på uppdrag av flera olika arrangörer.
El Umeå kommun 090-16 00 00 Ange elbehov (ampere) i din ansökan. Ansvarig myndighet hänvisar
vidare om elbehovet inte går att uppfylla på platsen.
Flaggor Umeå kommun
Kommunikationsenheten
090-16 12 91 Det finns viss möjlighet att flagga på Tegsbron samt Kyrkbron.
Kollektivtrafik Nobina 090-70 28 50 Kontakta Nobina vid behov av förtätning av kollektiva kommunikationer
vid större evenemang.
Lokaler Umeå kommun
090-16 18 55 I Umeå kommuns anläggningsregister bokar du lokaler som idrottshallar,
fotbollsplaner, och isytor. Men också skolsalar för övernattning. Service- och
bokningsguiden hittar du på http://anlaggningsregister.umea.se/.
Marknadsföring Marknadsför ditt arrangemang i kommunens evenemangskalender. Du
hittar den på www.umea.se och www.umea.se/kommun.
Tips på hur du med små medel kan marknadsföra ditt arrangemang finns
på www.umea.se/enkelmarknadsforing.
Tillgänglighet Umeå Kommun
Bostadsanpassning
090-16 23 16 Att beskriva hur pass väl en verksamhet, arrangemang eller lokal fungerar
för människor med funktionsnedsättning stärker arrangemanget. Känner
du dig osäker i hur du beskriver arrangemanget ta gärna kontakt för hjälp
och rådgivning. Mer information finns på www.umea.se/tillganglighet.
Volontärer Volontärbyrån www.volontarbyran.org Volontärbyrån förmedlar volontärer i hela Sverige.
Återställningskostnader Umeå kommun
Gator och parker
www.umea.se/gravningstillstand
Väghållaren, Umeå kommun, ersätts för sina kostnader och för de ökade
underhållskostnader för beläggningar och vägkropp som grävningar
medför.
31
Egna anteckningar ÖVRIGT HOS VEM KONTAKTPERSON KOMMENTAR
Umeå kommun
Besöksadress Stadshuset, Skolgatan 31 A
Postadress SE-901 84 Umeå
Telefon +46 (0)90 16 10 00
Fax +46 (0)90 16 32 08
Mejl [email protected]
www.umea.se/kommun
32
