ARRANGØRHÅNDBOG FOLKEMØDET 2020 · 2020-01-14 · Peter Larsen Kaffe. • Det er ikke længere tilladt at dele merchandise, handouts, forplejning mv. ud, hvis det indeholder engangsplastik

SIDE 1

OPDATERET 29.01.2020

ARRANGØRHÅNDBOGFOLKEMØDET 2020

VILKÅR, BETINGELSER & MULIGHEDER

Foto

: Mad

s Cla

us R

asm

usse

n/Ri

tzau

Sca

npix

FOLKEMØDETS ARRANGØRHÅNDBOG 2020

SIDE 2

HVAD ER NYT?• På Folkemødet 2020 sætter vi fokus på rammerne for den demokratiske samtale. Derfor ønsker vi at

inspirere og motivere alle arrangører til at styrke deres events, give mere plads til publikum, prøve andre formater for events, skabe diversitet blandt paneldeltagere, dyrke det uforudsigelige og ikke være bange for uenigheder eller usikkerhed. Foreningen Folkemødet udgiver i januar et inspirationskatalog til alle arrangører, med best practice eksempler på at styrke den demokratiske samtale på Folkemødet.

• Folkemødet starter torsdag kl. 10.00. Officiel åbning fra 10.00 til 10.30 på Hovedscenen.

• Varelevering (kørsel på festivalpladsen) foregår nu mellem 05.30 og 08.30 om morgenen. Du skal være ude af pladsen senest kl. 08.30. Husk at ansøge om varelevering. - læs mere

• Vi skal sortere vores affald bedre, og vi skal mindske mængden. Derfor skal al affald fra stade- og bådplad-ser nu afleveres i en af Folkemødets fem miljøstationer. Du kan ikke længere stille det udenfor telt el.lign. Ligeledes skal du ikke bruge de opstillede skraldespande til publikumsaffald. Det er dit ansvar som arrangør at sortere og håndtere dit affald. - Læs mere

• Ny samarbejdspartner; Peter Larsen Kaffe. Ønsker du baristakaffe til dine events, skal det bestilles gennem Peter Larsen Kaffe.

• Det er ikke længere tilladt at dele merchandise, handouts, forplejning mv. ud, hvis det indeholder engangsplastik. Det betyder f.eks. ingen bolscher i plastikpapir. Hjælp os med at begænse mængden af plastik i naturen. Har du brug for råd og vejledning til alternativer, kan du kontakte Folkemødets bæredygtighedsansvarlige. - Læs mere

• Check-in. Har du ikke modtaget alt det bestilte inventar? Meld ind per telefon onsdag formiddag inden kl. 12.00, så sørger vi for, at det står klar inden Folkemødets åbning.

• Check-ud. Inden du forlader festivalpladsen, skal du som stadeholder checke ud. Her gennemgår du og en repræsentant fra Foreningen Folkemødet jeres areal, telt mv. og sikrer at alt er på plads, og at der er ryddet ordenligt op. Check-ud er jeres sikkerhed som arrangør for at undgå ekstra gebyr for oprydning. - Læs mere

• Ansøgning om tid i Civiltinget (Folkemødets gratis debattelt til små foreninger og organisationer) foregår nu via Folkemødets Selvbetjening, og kører fra 1. november til 31. januar. Man får svar på sin ansøgning den 3. marts.

• Ansøgning om pop-up events foregår via Folkemødets hjemmeside og fordeles som udgangspunkt efter først-til-mølle princippet. Ansøgning åbner 1. november og fortsætter, til der ikke er flere ledige tider.

• Brug Folkemødets partnere og leverandører. Strøm, telte, inventar, AV-udstyr mm. bestilles via Selve-btejning og er med til at finansiere Folkemødet. Har du særlige behov? Kontakt Folkemødet.

• Vil du drive forretning på Folkemødet - så kontakt Folkemødet.

https://folkemoedet.dk/pop-up/


SIDE 3

INDHOLDSFORTEGNELSE

HVAD ER NYT? .......................................................................................................................2

I kommer med indholdet ......................................................................................................5Partnerskaber på Folkemødet ............................................................................................................5

Vigtige datoer og tider .........................................................................................................6

Arrangør - hvordan kan man deltage? .................................................................................7Hvem kan blive arrangør .....................................................................................................................7Deltag med fast plads på Folkemødet ...............................................................................................7Deltag med enkeltstående events på Folkemødet .........................................................................7Gå sammen med andre ....................................................................................................................... 8Kriterier for tildeling af stade- og bådpladser ............................................................................... 8Vil du drive forretning på Folkemødet - så kontakt Folkemødet ................................................. 8

Priser Folkemødet 2020 .......................................................................................................9Arealleje .................................................................................................................................................9Bådpladser .............................................................................................................................................9Telte og tilvalg .......................................................................................................................................9Fragt ..................................................................................................................................................... 10Priser og leverandører ...................................................................................................................... 10

Sådan ansøger du om plads................................................................................................ 11Ansøg via Folkemødets Selvbetjening ............................................................................................112 del: ”Design af stadeplads” ...........................................................................................................11(gælder for stade- og bådpladser samt private eventsteder) ....................................................11Tilbagemelding på ansøgning ......................................................................................................... 12Nye områder på Folkemødet............................................................................................................ 12

Leje af stadepladser ...........................................................................................................13Ansøg om stadeplads via Folkemødets Selvbetjening ............................................................... 13

Leje af bådpladser ..............................................................................................................14Forudsætninger for leje af bådplads .............................................................................................. 14Ansøg om bådplads via Folkemødets Selvbetjening ................................................................... 14

Privat eventsted .................................................................................................................15Ansøg om privat eventsted via Folkemødets Selvbetjening ...................................................... 15

Tider i debattelte ................................................................................................................16Ansøg om tider i debattelt via Folkemødets Selvbetjening ....................................................... 16

Pop-up event .......................................................................................................................16

Civiltinget ............................................................................................................................16


SIDE 4

Ansøg om tid i Civiltinget via Folkemødets Selvbetjening ......................................................... 16

Krav og vilkår ......................................................................................................................17Anvendelse af grill og gas samt brandforhold .............................................................................. 18Benyttelse af pladsen udover det lejede areal ............................................................................ 19Check-in (modtagelse af areal og inventar) .................................................................................. 19Check-ud (aflevering af areal og inventar) .................................................................................... 19Droneflyvning .................................................................................................................................... 20Egne telte og konstruktioner .......................................................................................................... 20Fakturering ......................................................................................................................................... 20Force majeure ved vejrlig ................................................................................................................. 21Forstærket lyd og musik ................................................................................................................... 21Håndtering og sortering af affald - dit ansvar som arrangør ..................................................... 22Indsamlinger er ikke tilladt ............................................................................................................... 22Internetadgang og livestreaming ................................................................................................... 22Mad, drikke og merchandise ............................................................................................................ 22Midlertidig byggetilladelse .............................................................................................................. 23Minimumsåbningstider på stade- og bådpladser ........................................................................ 23Syn af telte mv. ................................................................................................................................... 24Telte – lejes fortrinsvis gennem Foreningen Folkemødet .......................................................... 24Videreudlejning af stadepladser og debattelte ........................................................................... 24

Events ..................................................................................................................................25Principper for events på Folkemødet ............................................................................................. 25De grundlæggende principper for events ..................................................................................... 25Tilmelding af events .......................................................................................................................... 25

Sikkerhed ............................................................................................................................26Større events ...................................................................................................................................... 26

Praktisk information ..........................................................................................................27Affald - hvor afleverer du og hvordan skal du sortere det? ......................................................... 27App og trykt program ........................................................................................................................ 28Catering ............................................................................................................................................... 28Depotopbevaring ............................................................................................................................... 28El-pakker ............................................................................................................................................. 28Foto og video ...................................................................................................................................... 28Overnatning i telte ved øget opsyn ................................................................................................ 28Tilgængelighed for personer med handicap ................................................................................ 28Transport til Folkemødet .................................................................................................................. 29Vagter og videoovervågning ........................................................................................................... 29Vandposter rundt på pladsen .......................................................................................................... 29Varelevering ....................................................................................................................................... 29

Kontakt ............................................................................................................................... 30Foreningen Folkemødet ................................................................................................................... 30


SIDE 5

I KOMMER MED INDHOLDETForeningen Folkemødet og Bornholms Regionskommune inviterer hvert år til Folkemødet i uge 24 i Allin-ge. Vi sørger for de praktiske rammer, et trykt og digitalt program, den fornødne infrastruktur og program-met på Hovedscenen. Selve programmet – bliver leveret af partier, organisationer, foreninger, virksomhe-der og andre, som afholder ét eller flere events under Folkemødet; Folkemødets arrangører.

Som arrangør på Folkemødet er der mange ting, I skal tage højde for i forbindelse med planlægningen og afviklingen af jeres aktiviteter. Denne arrangørhåndbog henvender sig til alle arrangører, der deltager med events under Folkemødet. Herudover beskrives den service og øvrige muligheder, der er knyttet til stadepladserne. Samtidig beskriver arrangørhåndbogen de regler og vilkår, man accepterer som arran-gør på Folkemødet.

Har du spørgsmål, er i tvivl eller andet, skal du ikke tøve med at kontakte Folkemødets sekretariat.Vi sidder klar med råd og vejledning.

Tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrevHvis I overvejer at deltage i Folkemødet som arrangør, bør I tilmelde jer vores nyhedsbrev – så bliver I holdt ajour med forberedelserne, vigtige deadlines mv. Tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrev her.

Krav og retningslinjer i denne arrangørhåndbog skal overholdes af alle arrangører på Folkemødet.

Håndbogen bliver løbende opdateret, og væsentlige ændringer bliver fremhævet og beskrevet i Folkemø-dets nyhedsbrev.

Partnerskaber på FolkemødetPartnerskaber bidrager til udviklingen af Folkemødet og sikrer det økonomiske grundlag. Partnerskaber kan både bygges op omkring direkte økonomisk støtte eller levering af ydelser, services, programindhold, produkter mv. som hjælper os med at udvikle og afholde Folkemødet. Vi har derfor en bred vifte af part-nerskaber. Mindre virksomheder kan blive Bornholmerpartner og bidrager typisk med 8.000 kr. Organisa-tioner der vil vise, at de støtter op om Folkemødets ide kan bliver Demokratipartner for 140.000 kr. Andre partnerskaber bliver forhandlet individuel og afhænger af engagement, forretningsmæssige muligheder og økonomisk formåen.

Folkemødets partnere bliver eksponeret på Folkemødets platforme og tilbydes attraktive pladser på festi-valen og kan dermed opnå særlige fordele forud for andre arrangører eller leverandører.

https://folkemoedet.us4.list-manage.com/subscribe?u=cfef3303d47ca2dd33742cade&id=cea8df2b26


SIDE 6

VIGTIGE DATOER OG TIDER1. november 2019: Ansøgning om at plads på Folkemødet 2020 åbner (stade- og bådplads, privatevent-sted, tider i debattalt, pop-up events & Civiltinget)15. november 2019: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker

13. december 2019: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser samt private eventsteder 15. januar 2020: Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr (arealleje)31. januar 2020: Konkret placering udmeldes for stade- og bådpladser31. januar 2020: Design af eventsted åbner (bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.)31. januar 2020: Ansøgning Cilviltinget lukker

15. februar 2020: Ansøgning om privat eventsted

3. marts 2020: Tilmelding af events åbner3. marts 2020: Svar på ansøgning Civiltinget

3. april 2020: Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv. 3. april 2020: Endelig stadebeskrivelse og officielt navn på eventsted via Selvbetjening3. april 2020: Ansøgning om midlertidig byggetilladelse og indsendelse af certifikater for private telte lukker

1. maj 2020 kl.12.00: Gratis eventtilmelding lukker. Herefter kun mod gebyr (1.500 kr. ekskl. moms) og ikke medtaget i trykt program. 31. maj 2020: Stadeholdere skal have opfyldt minimumskrav til antal indsendte og godkendte events. Opfyldes krav ikke, forbeholder Foreningen Folkemødet sig retten til at nedlægge stadepladsen.31. maj 2020 kl. 12.00: Tilmelding af events koster herefter 3.000 kr. ekskl. moms per events.

14. juni 2020 kl.18.00: Deadline for check-ud af Folkemødet (ny proces - læs mere)


SIDE 7

ARRANGØR - HVORDAN KAN MAN DELTAGE?Hvem kan blive arrangør Alle lovlige danske partier, organisationer, foreninger, virksomheder og andre kan ansøge om at blive arrangører. Udgangspunktet for deltagelse skal være et ønske om at styrke dialogen mellem borgere, politikere, organisationer mv. Aktiviteter skal have samfundsrelevans.

Deltagelse må ikke være af kommerciel karakter, medmindre der er indgået særlig aftale med Foreningen Folkemødet. - Læs mere

De overordnede forudsætninger for, at du eller din organisation kan blive arrangør på Folkemødet er, at I ønsker at arrangere ét eller flere events, der lever op til Folkemødets principper. Events skal tilmeldes via Folkemødets Selvbetjening. Det er gratis at tilmelde events frem til 1. maj kl. 12.00. Herefter opkræves gebyr for tilmelding, og events medtages ikke længere i det trykte program. Fra den 31. maj opkræves et højere gebyr.

Som arrangør på Folkemødet kan du deltage på flere måder: Med fast plads under hele Folkemødet eller med enkelte events. Ligeledes bør man overveje, om man ønsker at deltage alene eller i samarbejde med andre organisationer.

Deltag med fast plads på FolkemødetMed en fast plads på Folkemødet er I med fra start til slut. I skal samtidig overholde minimumskravene for åbningstider og antal events.

Stadeplads:I kan ansøge om at leje arealer på kommunalt ejede områder i Allinge gennem Foreningen Folkemødet. På arealet kan der opsættes telt el. lign. under hele Folkemødet. Ansøgning via Selvbetjening 1.-15. november. Læs mere om stadepladser.

Bådplads:I kan ansøge om at leje en bådplads i Allinge Havn gennem Foreningen Folkemødet, hvor I under hele Folkemødet kan fortøje jeres eventskib. Ansøgning via Selvbetjening 1.-15. november Læs mere om bådpladser.

Privat eventsted:I kan indgå aftaler med beboere, foreninger eller virksomheder i Allinge om leje eller lån af deres areal-er eller lokaler. Et privat eventsted skal godkendes af Foreningen Folkemødet for at blive en del af det officielle program. Som privat eventsted betaler man et gebyr til Foreningen Folkemødet. Ansøgning via Selvbetjening fra 1. november 2019 - 15. februar 2020. Læs mere om private eventsteder.

Deltag med enkeltstående events på FolkemødetØnsker man ikke at lave events og holde åbent gennem hele Folkemødet, kan man deltage med enkelte events.

Tider i Folkemødets debattelte:I kan ansøge om tid i et af Folkemødets debattelte i festivalområdet via Folkemødets Selvbetjening. Ansøgning om tider i debattelt fra 1. november.Læs mere om tider i debattelte.

https://selvbetjening.folkemoedet.dk/https://selvbetjening.folkemoedet.dk/https://selvbetjening.folkemoedet.dk/https://selvbetjening.folkemoedet.dk/https://selvbetjening.folkemoedet.dk/


SIDE 8

Afhold pop-up event:I kan ansøge om en eller flere pop-up tider, som er tider på udendørsarealer, hvor man kan afholde events. Arealerne indeholder hverken el, telt el.lign. Man skal som arrangør selv medbringe eventuelt inventar, f.eks. et mindre bord el.lign. Du kan søge om pop-up event tider via Folkemødets hjemmeside fra den 1. november 2019. Læs mere om pop-up events.

Tid i Civiltinget:Civiltinget er scenen for frivillige foreninger med noget på hjertet, men mindre på bankkontoen.Med Civiltinget giver Foreningen Folkemødet en attraktiv ramme for de helt små foreninger og organisa-tioner, som er baseret på frivillighed og uden økonomisk formåen. I Civiltinget tilbyder vi gratis debattid. Ansøgning via Folkemødets Selvbetjening 1. november 2019 - 31. januar 2020.Læs mere om Civiltinget.

Gå sammen med andreMange af Folkemødets arrangører går sammen med andre organisationer om at planlægge og afvikle deres events. Det kan være et samarbejde om enkelte events eller om hele deltagelsen på Folkemødet f.eks. med en fælles stadeplads. Der er mange fordele ved at være flere om at deltage på Folkemødet. Udgifterne bliver mindre, og udbyttet bliver større. Så overvej om der er andre organisationer, du kunne arbejde sammen med. Har du idéer til fællesscener eller temaområder? Kontakt [email protected]

Kriterier for tildeling af stade- og bådpladser Foreningen Folkemødet disponerer over de offentlige arealer i Allinge og forsøger at skabe en sammen-hængende og levende festival i alle festivalområderne.

Ved tildeling af arealer vægtes:• Ansøgers planlagte samfundsdebatterende aktiviteter på stadepladsen. • Ansøgninger fra foreninger og interesse- og brancheorganisationer vægtes højere end enkeltstående

virksomheder.• Ansøgninger med flere organisationer, foreninger mv. bag.• Ansøgninger, der rummer tværgående debatter.• Ansøgers egne ønsker, tematiske tilhørsforhold samt programindhold.• Ansøgers eventuelle tidligere placering.

Vil du drive forretning på Folkemødet - så kontakt FolkemødetUden mad og drikke duer Folkemødet ikke. Har du en spændende foodtruck, et bæredygtigt madkoncept, nogle særlige delikatesser, drikkevarer eller produkter, som du vil sælge under Folkemødet, så send en mail til [email protected] eller benyt denne formular (du skal IKKE søge stadeplads). Under hensyn-tagen til Allinges lokale forretningsdrivende, så har vi reserveret en række arealer, hvor der kan opstilles forplejningsboder. Vi prioriterer økologi, flotte vogne, kreative koncepter og engagerede personer. Tilbud til vegetarer og veganere efterspørges også af vores gæster.

Ønsker du at drive anden forretning på Folkemødet? Kontakt [email protected] for at høre om mulighederne. Dette gælder også AV-leverandører og PR-bureauer.

https://folkemoedet.dk/pop-up/http://Folkemødets Selvbetjeningmailto:program%40folkemoedet.dk?subject=mailto:lars%40folkemoedet.dk?subject=https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdoWJ3FEvTG85lkKRp7Fp3RtsxH5Bym4ESH2q0GD-Ofp3F2Aw/viewformmailto:joergen%40folkemoedet.dk?subject=


SIDE 9

PRISER FOLKEMØDET 2020

AreallejeBornholms Regionskommune opkræver areallejen, og det er også dem, du modtager en faktura fra. Areallejen dækker publikumsrenovation, opstilling af toiletfaciliteter, etablering og drift af midlertidige parkeringspladser samt vagtrundering om natten. Areallejen dækker dermed en del af den belastning Folkemødet påfører Allinge by. Areallejen er momsfritaget.

Foreningen Folkemødet opsætter miljøstationer, hvor stadeplads og madbodsaffald kan afleveres.

BådpladserPrisen for en bådplads beregnes ud fra fartøjets totallængde. Placeres skibet med hækken mod kaj, reduceres prisen til 65% af den samlede leje-pris. Du kan ud fra kortet til højre angive din ønskede placering ved ansøgn-ing.

Telte og tilvalgDu bestiller telte, inventar, el-pakker, lydanlæg og kablet internet gen-nem Folkemødets Selvbetjening. Se priser på telte, el-pakker, lydanlæg, inventar og kablet internet på Folkemødets prisliste.

http://selvbetjening.folkemoedet.dk/https://folkemoedet.dk/media/1604/fm_prisliste.pdf


SIDE 10

FragtBHS Logistics tilbyder fragt til Folkemødet på kvart, halv og hel paller. Priser fra Hvidovre: ¼ pll: 569,00½ pll: 756,001/1 pll: 1056,00 Priser fra Hasselager: ¼ pll: 869,00½ pll: 957,00 1/1 pll: 1.382,00

Kontakt BHS Logistics for mere information.

Priser og leverandørerPrisen for leje af telt, AV-udstyr, inventar mv. dækker udgifter til transport, opsætning og nedtagning, service under Folkemødet, forsikring og den længere lejeperiode end Folkemødets fire dage, da alt skal sættes op i god tid inden Folkemødet,- herunder sikres mod vind og vejr mv. Dertil en række medarbejdere hos Foreningen Folkemødet der koordinerer opgaven.

Folkemødet har en række leverandører med flerårige aftaler. Ønsker man at byde ind på en opgave, er man altid velkommen til at kontakte [email protected] for at høre hvornår vores aftaler udløber, samt hvordan man byder ind på disse og hvilke kravspecifikationer, der følger med opgaverne.

Find priserne på inventar, telte, elpakker mv. i Folkemødets prisliste.

http://bhslogistics.dk/mailto:produktion%40folkemoedet.dk?subject=https://folkemoedet.dk/media/1604/fm_prisliste.pdf


SIDE 11

SÅDAN ANSØGER DU OM PLADSAnsøg via Folkemødets SelvbetjeningDet er via Folkemødets Selvbetjening, at du ansøger om at plads på Folkemødet. Første trin er at oprette en profil. Når du har oprettet din profil skal du udfylde en række oplysninger. Navn, organisation, adresse m.v. Disse oplysninger føres automatisk videre i din ansøgning. Ligeledes skal du bekræfte din e-mail, før du kan oprette din ansøgning. Det gør du ved at trykke ”bekræft e-mail”, hvorefter du modtager en mail med et link, du skal trykke på. Herefter er du klar til at bruge Folkemødets Selvbetjening.

1 del: ”Ansøg om plads på Folkemødet”Uanset hvordan du ønsker at deltage, hvad end det er en stadeplads, bådplads, privat eventsted, tider i debattelte eller Civiltinget, skal du søge i én samlet ansøgning. I denne kan du specificere, hvis du har en prioriteret rækkefølge for deltagelse, eller hvis du ønsker at deltage på flere måder samtidigt. Udover en (prioriteret) deltagelsesform, skal din ansøgning indeholde en markering af, hvilke teamer du behandler, eventuelle medarrangører samt en kort forklaring af, hvorfor og hvordan man ønsker at deltage på Fol-kemødet. Ligeledes skal man søge, hvis man ønsker at benytte gas og/eller grill. Af sikkerhedsmæssige årsager er det ikke muligt at benytte grill på alle stadepladser.

Ansøgning åbner 1. november og lukker igen for stade- og bådpladser den 15. november. Efter den 15. november er det stadig muligt at ansøge om at blive arrangør på Folkemødet med privat eventsted, tider i debattelte eller Civiltinget.

Bemærk: Ønsker du at søge om en eller flere pop-up tider, foregår det via Folkemødets hjemmeside. Læs mere om pop-up events.

TemaområderHvert år oprettes en række forskellige temaområder; f.eks. “Mad & Meninger”, “Lov & Orden”. De enkelte temaområder ligger ikke fast og kan ændres fra år til år. Ønsker man at blive en del af et temaområde, kan man skrive dette i sin ansøgning under bemærkninger i “Deltagelsesformer”. Det er ikke muligt at søge direk-te om optagelse i specifikke temaområder.

2 del: ”Design af stadeplads” (gælder for stade- og bådpladser samt private eventsteder)Når man er blevet godkendt som arrangør på Folkemødet og har fået tildelt en placering (stade- eller båd-plads), kan man designe sin stade-/bådplads eller sit private eventsted. Dette skal gøres fra den 31. januar til den 3. april.

Når du designer din stadeplads kan du bestille:• Elpakke (obligatorisk for stade- og bådpladser)• Lydpakke• Kablet internet• Telt• Inventar

Folkemødets leverandører skal benyttes, ellers kræver det særlig aftale. Har du særlige behov? Kontakt Folkemødesekretariatet.

Derudover skal man:• Udfylde en stadepladsbeskrivelse • Navngive sit eventsted• Uploade en skitse af stadepladsnen indretning,

herunder åbninger, placering af bannerholdere, placering af en eventuel scene mv.

• Angive hvornår man ønsker at checke-ud• Angive en række sikkerhedsmæssige oplysnin-

ger (f.eks. brug af grill/gas)

FORTSÆTTES >>

http://selvbetjening.folkemoedet.dk/https://folkemoedet.dk/pop-up/


SIDE 12

Af hensyn til den nødvendige koordinering i forbindelse med opstilling og nedtagning skal telte lejes gennem Foreningen Folkemødet. Dette sikrer på forhånd, at alle nødvendige godkendelser er på plads, da myndigheder ikke tillader opsætning af ikke certificerede telte. Dette gælder også pavilloner. I visse tilfælde er det muligt at medbringe eget telt eller konstruktion. Læs mere om egne konstruktioner og telte.

StadebeskrivelserAlle arrangører, som har fast eventsted på Folkemødet (stadeplads, bådplads og private eventsteder), skal oprette en stadebeskrivelse, der kort beskriver stedets indhold, og hvem der står bag. Stadebeskrivelser-ne kan benyttes til at beskrive løbende eller gentagne aktiviteter, som ikke skal medtages i programmet som enkeltstående events, men som alligevel har interesse for publikum. Stadebeskrivelser skal indsendes via Folkemødets Selvbetjening. Deadline for indsendelse eller ændring af stadebeskrivelse er 3. april.

Tilbagemelding på ansøgningAlt efter, hvad du søger om, modtager du svar på forskellige måder.

Stade- og bådpladserDu vil modtage svar på jeres ansøgning i to omgange.

1. Pladsgodkendelse: 13. december meddeler Foreningen Folkemødet, hvor stort et areal I kan råde over, samt i hvilket område det ligger. Bekræftelsen betyder, at I kan komme videre i jeres planlæg-ning. Efter første bekræftelse er det muligt at annullere ansøgningen indtil 15. januar uden beta-ling. Herefter hæfter I for areallejen på det tildelte areal. 2. Placering: Den 31. januar får I tildelt jeres konkrete placering på Folkemødet, dvs. jeres stadenum-mer i det område, som blev oplyst ved første bekræftelse.

Private eventstederSøger du inden december modtager du svar 13. december. Derefter modtager du svar løbende.

Tider i debattelte og pop-up eventsTider i debattelte og pop-up events besvares løbende.

Tid i CiviltingetCiviltinget lukker for ansøgninger den 31. januar, og du modtager svar på din ansøgning den 3. marts.

Nye områder på FolkemødetFolkemødet er det fysiske møde i smukke og naturskønne rammer. I år arbejder vi på at udvide det fysiske rum hvor Folkemødet foregår. Det gør vi ved at tage nye arealer og lokationer i brug. Ligeledes arbejder vi på at skabe nye spændende scener og temaområder.

Læs mere om de nye områder og scener, og bliv inspireret til at være med.

https://selvbetjening.folkemoedet.dk/https://folkemoedet.dk/media/1999/nye-omraader_fm20.pdf


SIDE 13

LEJE AF STADEPLADSER Til Folkemødet udlejer Foreningen Folkemødet en række kommunale arealer i Allinge til stadeholdere, der ønsker at opstille telt el. lign. under festivalen. Der kan søges om arealer til stadepladser fra 1.-15. november via Selvbetjening.På stadepladser skal der afholdes mindst ét event om dagen, torsdag til lørdag.

Sekretariatet står for fordelingen af stadepladserne. Denne fordeling gælder kun for det pågældende år, da alle pladser er i spil for at skabe det optimale festivalområde. I tildelingen af arealer vil ansøgers plan-lagte aktiviteter indgå som et væsentligt element i vurderingen.

Arealet er ikke klargjort ud over almindelig renholdelse. I må derfor forvente, at arealerne kan have en ujævn overflade afhængig af, hvor i festivalområdet jeres areal er placeret. Dette kan løses ved at lægge gulv i teltet. Er underlaget stærkt hældende, kan den eneste mulighed for at opnå et jævnt underlag være at placere teltet på modificeret scenepodie; dette er en dyrere løsning end almindeligt gulv.

Ansøg om stadeplads via Folkemødets SelvbetjeningAnsøgning om leje af stadeplads til Folkemødet sker via Folkemødets Selvbetjening. Her udfylder du for-mularen “Ansøg om plads på Folkemødet”, og vælger stadeplads som deltagelsesform.

Når du søger om stadeplads, skal du søge om areal til alle jeres aktiviteter og ikke kun et areal til et telt. Eksempelvis hvis du ønsker at bruge areal udenfor jeres telt til lounge, udstilling, lager el. lign. Herudover skal du give en beskrivelse af indholdet af planlagte aktiviteter på Folkemødet.

http://selvbetjening.folkemoedet.dk/https://selvbetjening.folkemoedet.dk/


SIDE 14

LEJE AF BÅDPLADSER Til Folkemødet udlejer Foreningen Folkemødet en række bådpladser til eventskibe i Allinge Havn. Sekreta-riatet står for fordelingen af bådpladserne, der udlejes efter en samlet vurdering af indholdet i de planlag-te aktiviteter på båden, bådens størrelse og den mest optimale disponering af havnen.

Er man placeret i Yderhavnen, er det muligt at lave ud- og indsejlinger i forbindelse med events på Folkemødet.

Forudsætninger for leje af bådplads• Fartøjet er godkendt til passagerer og events.• Der skal afholdes mindst ét event om dagen. • Bådpladsen skal benyttes under hele Folkemødet. Det vil sige, at eventbåde skal være åbne og beman-

dede inden for minimumsåbningstiden.• Leje af bådplads inkluderer ikke benyttelse af kajareal langs med/foran båden. Ønsker man at søge om

leje af kajareal, skal dette anføres i ansøgningen. • Partier, partnere, foreninger, interesseorganisationer og NGO’er har fortrinsret til at leje bådpladserne i

Allinge Havn.

Ansøg om bådplads via Folkemødets SelvbetjeningAnsøgning om leje af bådplads i Allinge Havn sker via Folkemødets Selvbetjening. Her udfylder du formu-laren “Ansøg om plads på Folkemødet” og vælger bådplads som deltagelsesform. Da der ikke er plads til alle, der ønsker bådplads, anbefaler vi ,at man også ansøger om at deltage på Folkemødet på andre måder eksempelvis med en stadeplads. I din ansøgning kan du specificere, hvis du har en prioriteret rækkefølge for deltagelse, og her kan du eksempelvis tydeliggøre, hvis en bådplads er førsteprioritet.

Når du søger om bådplads, skal du angive totallængden i meter (inklusive evt. bovspryd m.v.) samt angi-ve bredde på båden. Herudover skal du ved tilmelding også give en beskrivelse af indholdet af planlagte aktiviteter på Folkemødet.

Det er ikke tilladt at benytte egne maskiner eller generatorer til produktion af el. Bliver du tildelt en båd-plads, skal du vælge en el-pakke ud fra jeres behov, når der åbnes for “design af stadeplads”. El-pakken er obligatorisk og er ikke dækket af bådpladslejen. Endvidere skal du sikre dig, at båden er godkendt af rele-vante myndigheder til de formål/aktiviteter og i det omfang, som du ønsker gennemført på eller ved båden under Folkemødet, herunder at evt. skærpede sikkerhedskrav er opfyldt.

Øvrig information for bådpladser (med forbehold for ændringer):Ankomst- og afgangstidspunkter for hhv. Inderhavn og Yderhavn• Ankomst, Inderhavn: Senest onsdag kl. 14.00 • Ankomst, Yderhavn: Senest torsdag kl. 06.00

(hele området afspærres for trafik/varelevering kl. 08.00)• Afrejse, Yderhavn: Alle skibe skal være klar til at sejle søndag kl. 13.00.• Afrejse, Inderhavn: Søndag kl. 15.00

Da vejret ved anløb af Allinge Havn spiller en stor faktor, skal ankomsttidspunkterne overholdes.

https://selvbetjening.folkemoedet.dk/


SIDE 15

PRIVAT EVENTSTEDHovedparten af Folkemødets arrangører afholder deres events og debatter i et telt opsat på en af Fol-kemødets stadepladser. Et alternativ til dette er at afvikle events på et privat eventsted. Et privat event-sted kan være et hotel, cafe/restaurant, en have, baggård, garage eller p-plads., som man som arrangør lejer af private lodsejere. Her er masser af muligheder for at få anderledes rammer til jeres events og skabe endnu mere Folkemøde-stemning rundt i Allinge By.

I samarbejde med Foreningen Folkemødet navngiver I det private eventsted. Foreningen sørger for at ste-det fremgår af Folkemødets kort, app, program og på hjemmeside, samt markedsfører de enkelte events i program, app og på hjemmesiden.

Som arrangør på et privat eventsted skal du være særligt opmærksom på følgende ting:• Et privat eventsted skal være godkendt af Foreningen Folkemøde for at blive en del af Folkemødet.• Du bliver af Foreningen Folkemødet opkrævet et gebyr for deltagelse (privat eventstedsafgift).Som det

er gældende for øvrige arrangører, skal der bidrages til klargøring, afvikling og oprydning – med andre ord ”et bidrag til festen”. Gebyret er typisk halv pris, som havde eventstedet ligget på en stadeplads og faktureres til dig som arrangør.

• At udlejer er indstillet på, at arealet anvendes til Folkemøde-events, og at naboer m.v. er orienteret om aktiviteterne.

• Bornholms Regionskommune og andre myndigheders regler for afholdelse af arrangementer skal over-holdes. Foreningen Folkemødet har dog indhentet en generel tilladelse til afholdelse af Folkemødet. Denne omfatter også mulighed for events på private arealer som er optaget i programmet.

• Det private eventsted skal have en geografisk placering inden for festivalområdet. • Hvis eventstedet ikke normalt sælger mad eller drikke, skal der særskilt søges om tilladelse til dette og

afregnes en afgift til Foreningen Folkemødet.• Eventstedet må ikke anvendes til udstilling, salg eller markedsføring af produkter, som ikke normalt

sælges på denne lokalitet.

Ansøg om privat eventsted via Folkemødets SelvbetjeningAnsøgning om privat eventsted sker via Folkemødets Selvbetjening. Her udfylder du formularen “Ansøg om plads på Folkemødet” og vælger privat eventsted som deltagelsesform. Du kan ansøge fra den 1. november 2019 - 15. februar 2020.

Kontakt Sekretariatet, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp til at få oprettet et privat eventsted.

https://selvbetjening.folkemoedet.dk/


SIDE 16

TIDER I DEBATTELTEForeningen Folkemødet har et antal debattelte fordelt ud over hele festivalpladsen. Disse telte kan lejes på timebasis. Et debattelt kan lejes i op til 2 sammenhængende timer pr. dag. Debatteltene indeholder: lyd, inven-tar og en teltvært. Teltværten assisterer arrangøren ved tekniske og praktiske spørgsmål.

Foreningen Folkemødet råder over følgende debattelte:

• Telte til 45 pers. Timepris 10.000 kr. ex. moms.• Telte til 70 pers. Timepris 15.000 kr. ex. moms.• Telt til 120 pers. Timepris 20.000 kr. ex. moms.

Ansøg om tider i debattelt via Folkemødets SelvbetjeningAnsøgning om tider i debattelt sker via Folkemødets Selvbetjening. Her udfylder du formularen “Ansøg om plads på Folkemødet”, og vælger tider i debattelt som deltagelsesform.

POP-UP EVENTDu har som arrangør mulighed for at deltage på Folkemødet med en til fire pop-up events. Pop-up events er simple events i festivalområdet – uden telt, overdækning el.lign. – hvorfra du kan gå i dialog med Folkemø-dets gæster. Foreningen Folkemødet stiller en række udendørsarealer til rådighed, som kan bookes for 500 kr. ekskl. moms. Prisen dækker et areal på 2x2 meter i én af de udvalgte tidsperioder. Det er ikke muligt at få strøm på en pop-up lokation. Du skal som arrangør selv medbringe eventuelt inventar, f.eks. et mindre bord el.lign. Prisen dækker udelukkende et areal i et givent tidsrum.

Ansøg om pop-up tider via Folkemødets hjemmesideDu kan ansøge om en eller flere pop-up events ved at udfylde denne formular. Dog kan du max have fire i alt og kun en event per lokation per dag. Som udgangspunkt fordeles tiderne efter først-til-mølle prin-cippet, men Foreningen Folkemødet forbeholder retten til at afvise events; f.eks. mange enslydende og gentagne events. Når du har udfyldt og indsendt formularen, modtager du indenfor tre uger svar på din ansøgning. Når først din pop-up tid er godkendt, kan du annullere denne i op til otte dage. Herefter hæfter du for det fulde beløb. Du kan ansøge fra den 1. november og modtager svar løbende.

CIVILTINGETCiviltinget er scenen for frivillige foreninger med noget på hjertet, men mindre på bankkontoen.I Civiltinget kan foreninger og organisationer, som er baseret på frivillighed og uden økonomisk formåen, komme til orde. Foreningen Folkemødet stiller telt, inventar, lydanlæg, moderator mv. til rådighed. Du kommer bare med indholdet. Det koster ikke noget at deltage i Civiltinget, men tiderne gives til de mindste foreninger og organisationer, der er drevet frivilligt; dvs. organisationer uden ansatte.

Ansøg om tid i Civiltinget via Folkemødets SelvbetjeningAnsøgning om tid i Civiltinget foregår via Folkemødets Selvbetjening. Her udfylder du formularen “Ansøg om plads på Folkemødet” og vælger deltagelsesformen “Civiltinget”. Du kan ansøge om tid i Civiltinget fra 1. november 2019 til 31. januar 2020. Du modtager svar på din ansøgning den 3. marts.

https://selvbetjening.folkemoedet.dk/https://folkemoedet.dk/pop-up/http://Folkemødets Selvbetjening


SIDE 17

KRAV OG VILKÅRSom arrangør på Folkemødet er der en række krav man skal efterleve.

Har du et fast eventsted (stadeplads, bådplads eller privat eventsted)1. Du skal afholde mindst et event om dagen samt overholde minimumsåbningstider. - læs mere2. Eventsteder må ikke udnyttes kommercielt og der må ikke ske videre udlejning til 3. part uden særskilt

aftale med Foreningen Folkemødet. - læs mere3. Der stilles skærpede krav til telte og af hensyn til opstilling og nedtagning skal du som hovedregel leje

telt gennem Foreningen Folkemødet - læs mere4. Du kan blive pålagt at søge midlertidig byggetilladelse hvis I medbringer eget telt eller konstruktion -

læs mere5. Inden Folkemødet åbner skal alle telte og konstruktioner godkendes af myndighederne - læs mere6. Du råder kun over det tildelte areal - søg derfor hvis I ønsker udenomsareal - læs mere 7. Der må ikke anvendes egne WiFi løsninger på stade- og bådpladser. Man kan få konfigureret eget net-

værk af Folkemødets leverandør. - læs mere8. Sortering og håndtering af affald er dit ansvar som arrangør, og du skal fremover benytte en af Fol-

kemødets miljøstationer. Læs mere om reglerne for affaldshåndtering og læs mere om de praktiske forhold vedrørende affald.

Generelt for alle arrangører gælder:• Du må ikke opsætte plakater, skilte, bannere, vejklæb/-bemaling el.lign. uden tilladelse fra

Foreningen Folkemødet• Manglende eller utilstrækkelig oprydning, udbedres for arrangørens regning. Dette gælder også

manglende oprydning, herunder bortskaffelse af affald på stadeplads og evt. arealer. - læs mere• Det er ikke tilladt af afholde indsamlinger - læs mere• Der er særlige regler for anvendelse af grill, f-gas og andre gasser - læs mere• Der er særlige regler for forstærket lyd og musik - læs mere• Der må ikke sælges mad, drikke, merchandise o. lign. produkter. Udskænkes der fadøl skal der søges lejlig-

hedstilladelse hos Bornholms Politi og Foreningen Folkemødets leverandører skal benyttes. - læs mere

Læs mere om de forskellige krav og vilkår på de næste sider.


SIDE 18

Anvendelse af grill og gas samt brandforholdMed baggrund i Folkemødets særlige arealbenyttelse er der fastsat følgende regler for brug af grill, gasblus (kaldet F-gas) eller andre gasser. Når I ansøger om plads kan man samtidig søge om tilladelse til at benytte grill og/eller gas. Har I spørgsmål til brug af grill og gas, send en mail til [email protected].

Det er teltholders ansvar at disse krav overholdes:• Telte med gas skal afmærkes med et skilt, der oplyser, at der er gas (flaske under tryk) i teltet eller på

det lejede areal.• Teltholdere, der benytter gas, har ansvaret for, at den gasinstallation, der er på det lejede areal, er

godkendt af en autoriseret VVS-installatør, og at dette er markeret med en label.• Hvis der foregår madlavning ved brug af gas på det lejede areal, skelner Foreningen Folkemødet i sam-

råd med brandmyndighederne på Bornholm mellem:

1. Et mindre køkken (eksempelvis en madbod eller en madvogn og typisk med blot et eller to mindre gasblus) 2. Et større køkken (eksempelvis et større telt eller en pavillon eller en interimistisk bygning opført af træ

el.lign. til egentlig madlavning med flere gasblus, grill el.lign. og typisk med plads til siddende gæster)

I tvivlstilfælde har brandmyndighederne den endelig afgørelse.

• Ved mindre køkkener skal der på det lejede areal forefindes 1 stk. DS-godkendt pulverslukker jf. DBI-bestemmelser og 1 stk. brandtæppe i nærheden af kogepladsen.

• Ved større køkkener skal der forefindes 1 stk. DS-godkendt pulverslukker, 1 stk. DS-godkendt CO2-slukker (kulsyreslukker) jf. DBI-bestemmelser og 1 stk. brandtæppe i nærheden af kogepladsen.

• Der må være 1 stk. gasflaske à 10 kg pr. forbrugsenhed (gasblus, grill, gasvarmer o. lign.) i teltet/på stadepladsen og kun én gasflaske à 10 kg som reserve pr. telt/stadeplads (ikke pr. forbrugsenhed).

• Der opsættes containere til gasopbevaring i Danchells Anlæg og på Kæmpestranden, hvor der i mindre omfang vil være mulighed for at opbevare ekstra gasflasker.

• Teltholderne skal selv sørge for at bringe gasflaskerne til og fra de indhegnede områder.• Den enkelte gasflaske skal være tydeligt afmarkeret med indhold, ejer og stadepladsnummer. Under Folkemødet kan gasflasker efter aftale med de zoneansvarlige afhentes og leveres til nævnte områder i tidsrummene:

Torsdag 11.00-11.30 og 19.00-19.30 Fredag og lørdag 08.30-09.00, 12.30-13.00 og 19.00-19.30 Søndag 08.30-09.00 og 11.30-12.00

Det er strengt forbudt at opbevare gasflasker udover det givne antal. En overtrædelse kan medføre at brandmyndighederne lukker stadepladsen.

Det er strengt forbudt at anvende anden form for åben ild end grill og gas – f.eks. i form af et ildsted – på festivalarealerne.

Spørgsmål og aftaler vedrørende opbevaring af gas skal rettes til Folkemødets sikkerhedschef.

mailto:fmsikkerhed%40brk.dk?subject=


SIDE 19

Benyttelse af pladsen udover det lejede areal Af hensyn til sikkerhed og publikums-fremkommelighed er det vigtigt, at I ikke breder jer ud over det leje-de areal. I må derfor ikke opstille parasoller, bænkesæt, stole, caféborde og lignende uden for de lejede arealer. Foreningen Folkemødet kan til enhver tid indskærpe brugen af arealet og kan ved alvorlige over-trædelser bortvise lejer samt opkræve gebyr for ekstra arealleje. Husk derfor at søge om det fulde areal I ønsker at råde over, når du ansøger om plads på Folkemødet.

Check-in (modtagelse af areal og inventar)Senest onsdag morgen kl. 08.00 er telt og inventar bestilt gennem Foreningen Folkemødet opsat og leveret. Skulle der mod forventning mangle noget, kan man mellem kl. 08.00 og 12.00 melde ind ved at ringe på 5650 3770. Melder du ind senere end kl. 12.00, kan vi ikke garantere at det bliver leveret inden Folkemødets åbning.

Check-ud (aflevering af areal og inventar)Nyt i 2020: Som stadeholder skal man checke ud af Folkemødet, inden man forlader sin stade- eller båd-plads. Check-ud er jeres sikkerhed som arrangør for, at I ikke modtager en ekstra regning på oprydning mv.

Check-ud foregår ved at en medarbejder fra Foreningen Folkemødet gennemgår jeres plads sammen med en repræsentant fra jeres organisation. Her sikres at inventar er afleveret korrekt, samt at jeres plads er ryddet. Check-ud foregår fra søndag morgen kl. 08.00 til søndag kl. 18.00. I kan begynde at pakke ned fra søndag kl. 05.00. Alt affald skal være afleveret på en af de fem miljøstationer. Ikke de grønne affaldsspande – se også afsnit vedr. affald. Telte og evt. lejet inventar mv. efterlades som det blev modtaget. Dvs. stole er stablet, borde er klappet etc. Eventuelle skader på inventar og telt afholdes af lejer.

Checker man ikke ud gennem Foreningen Folkemødet, kontrollerer Foreningen jeres stadeplads og i tilfæl-de, hvor der er efterladt affald, manglende oprydning o.lign. vil I blive opkrævet for rydning af dette. Start-taksten for oprydning er 1.500 kr. ekskl. moms plus 550 kr. per påbegyndt time samt eventuelle udgifter til indleje af maskiner.

Meld ind hvornår I ønsker at checke-udI forbindelse med “Design af stadeplads” skal I også angive hvornår I ønsker at checke ud af Folkemødet. Det er muligt at checke ud søndag den 14. juni i følgende tidsrum:

• 08.00 - 10.00• 10.00 - 12.00• 12.00 - 14.00• 14.00 - 16.00• 16.00 - 18.00


SIDE 20

DroneflyvningMyndighederne kategoriserer Folkemødet som et særligt arrangement. Derfor skal tilladelse til drone-flyvning ansøges og godkendes af Bornholms Politi. En anmeldelse er ikke tilstrækkelig.Tilladelsen skal medbringes af dronepiloten, når der flyves med drone.

Af hensyn til sagsbehandlingen bedes ansøgninger om tilladelse til flyvning med drone fremsendt til både Bornholms Politi og Folkemødet på hhv. [email protected] og [email protected] senest 1. juni 2020. I mail-ens emnefeltet bedes ansøgeren skrive: ”Ansøgning om droneflyvning i forbindelse med Folkemødet 2020”.

For yderligere oplysninger om flyvning med drone henvises der til trafikstyrelsens hjemmeside på: www.trafikstyrelsen.dk

Egne telte og konstruktioner Som udgangspunkt skal telte lejes gennem Foreningen Folkemødet. Ønsker I at benytte eget telt eller konstruktion, kontakt [email protected]. Hvis der gives tilladelse til at medbringe eget telt/konstruktion, mobilscene el.lign, skal I selv sikre:• At I fra Foreningen Folkemødet har skriftlig tilladelse til opsætning af telt/konstruktion. Hvis I opstiller

telt, skal dette være certificeret til en middelvindshastighed på min 20 m/s. Kravet gælder også private eventsteder.

• At jeres telt er korrekt sikret jf. certificering for transportable telte ift. vind og vejr. Alternativt skal det have en godkendt midlertidig byggetilladelse - se mere nedenfor. Vær opmærksom på, at I skal bruge betonklodser til sikring mod vind og vejr, da der ikke må slås pløkker i asfalt, og der ikke kan slås pløkker i klippegrund.

• At jeres telt er forsikret, så eventuelle skader på person og materiel dækkes. • At teltdugen er lavet af brandhæmmende materiale. Da der er mange telte, og de står tæt i Folkemøde-

området, kræver de lokale brandmyndigheder, at alle telte har brandgodkendt teltdug uanset teltets størrelse.

• At I på forhånd har aftalt tid for opstilling og nedtagning af teltet med sekretariatet. • For samtlige stadepladser gælder, at der skal være markeringsbånd på alle scenekanter, trapper eller

lignende, samt at der som udgangspunkt er krav om niveaufri adgang (handicaprampe) til alle telte, bygninger, scener o.lign.

Bemærk, at I skal sende dokumentation for telt-certificeringen og brandgodkendt teltdug [email protected] senest 2. april, samt kunne fremvise dokumentationen på stedet, i for-bindelse med syn og i forbindelse med evt. kontrolbesøg.

FaktureringDet koster penge at stable Folkemødet på benene. Derfor skal man som arrangør selvfølgelig betale sin del. Faktura på arealleje og bådpladsleje kommer fra Bornholms Regionskommune i e-boks på jeres CVR-nr. Fakturaren fremsendes omkring marts/april. Udgifter til el, telt, inventar, lyd, private eventsteder, tider debattelte, pop-up events mv. kommer fra Foreningen Folkemødet på de faktureringsoplysninger du har indtastet på Selvbetjening. Her fremsendes faktura fra midten af april og frem mod Folkemødet. Bemærk at der kan komme mere end én faktura – eksempelvis ved tilføjelser til jeres bestilling kort før Folkemødet.

De fremsendte faktura skal betales retttidigt. Er jeres faktura ikke betalt inden Folkemødet, kan I miste jeres plads. Det er dit ansvar som arrangør, at sikre at de betalingsoplysninger du indtaster i Selvbetjening er korrekte.

mailto:BORNH%40politi.dk%20?subject=mailto:fmsikkerhed%40brk.dk?subject=http://www.trafikstyrelsen.dk/da/dronereglermailto:areal%40folkemoedet.dk?subject=mailto:byggetilladelse%40folkemoedet.dk?subject=http://selvbetjening.folkemoedet.dk/


SIDE 21

Force majeure ved vejrligFolkemødet kan ikke gøres økonomisk ansvarlig for forhold forårsaget af strømnedbrud, vejrlig, herunder kraftig vind, regn eller lignende, der kan medføre påbud om lukning af telte, scener, ændring af bådenes placeringer (herunder forlægning til andre havne) eller lignende. Det betyder, at det ikke er muligt at få refunderet arealleje og andre udgifter hverken helt eller delvist i sådanne tilfælde.

Forstærket lyd og musikAl forstærket lyd (lyd der sendes ud via højttalere) skal holdes inde i teltet og ombord på båden af hensyn til de øvrige events. Herudover er det ikke tilladt at spille forstærket musik i eventområdet i dagtimerne indtil kl. 19.30, ligeledes af hensyn til de øvrige events.

Efter kl. 19.30 må der spilles musik udendørs og i telte frem til kl. 22.00 torsdag, fredag og lørdag. Events med musik efter kl. 22.00 skal ansøges via Selvbetjening og kræver godkendelse af Bornholms Politi og Bornholms Regionskommune. Større musikarrangementer skal godkendes af sekretariatet og meddeles til Bornholms Politi på 5690 1448.Læs mere i Bornholms Regionskommunes Restaurationsplan pkt. 7 og 13.1.

Lydniveau: • Ved større musikarrangementer må der i ”front of house” (mixerpult) maximalt kunne måles 105 dB

(Laeq) målt med en klasse 2 mikrofon. Målingerne skal logges og opbevares i mindst 3 måneder. Log af målinger skal kunne fremvises til tilsynsmyndigheden på forlangende.

• Ved mindre musikarrangementer, hvor der ikke forefindes mixerpult, skal det sandsynliggøres, at lydniveauet ikke overskrider 105 dB

Hvis I planlægger at spille musik eller høre radio i jeres telt eller i forbindelse med jeres events, bør I ansø-ge KODA før arrangementet afholdes, så I undgår at blive overrasket af en uforudset regning.

Lyd og tildeling af frekvenserLydanlæg og øvrige AV-løsninger bestilles sammen med design af jeres stadeplads. Som udgangspunkt skal man benytte Folkemødets A/V-leverandør, Schmidts Radio, hvis man ønsker lydanlæg. Ellers kræves særlig tilladelse fra Foreningen Folkemødet. Folkemødet opfordrer til brug af kablede mikrofoner.

Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv. stilles til [email protected].

Medbringer I selv trådløst sendeudstyr, skal I tildeles frekvenser af Folkemødet. Send oplysninger om jeres trådløse udstyr til Folkemødet på [email protected]. Der opkræves et gebyr på 250 kr. ekskl. moms per frekvens. Bemærk: Der er særlige vilkår for akkrediterede medier.

Under Folkemødet skal næsten 800 trådløse mikrofoner/headset/kameraer m.v kunne fungere samtidig. Dette kræver koordinering. Derfor skal al udstyr der anvendes på stadepladser/arrangørtelte, på Cirkus-pladsen og øvrige lokationer der er en del af Folkemødets officielle program tilmeldes Folkemødet og anvende den tildelte frekvens. Ellers vil være en lang række debatter og interviews som vil blive forstyrret af andet udstyr der befinder sig i området.

Under Folkemødet vil der løbende blive scannet for ikke anmeldt udstyr.

https://www.brk.dk/Erhverv/virksomheder/Bevillinger/Documents/Restaurationsplan%20februar%202015.pdf#search=restaurationsplanhttps://www.koda.dk/mailto:folkemoedet%40sro.dk?subject=mailto:frekvenser%40folkemoedet.dk?subject=


SIDE 22

Håndtering og sortering af affald - dit ansvar som arrangørTidligere har man som arrangør på Folkemødet kunne stille sit affald udenfor sit telt i en af de større affaldscontainere eller ved de opstillede grønne skraldespande til publikum. Dette kan man ikke længere. Fra nu af skal man benytte en af Folkemødets miljøstationer og selv aflevere og sortere sit affald på disse. Miljøstationerne er placeret således at ingen arrangør vil have mere end 100 meter til den nærmeste station. Så tænk over hvordan du kan begrænse dit affald og husk at sorter korrekt. Læs mere om de praktiske forhold vedrørende affald på Folkemødet.

Indsamlinger er ikke tilladtDer må ikke afholdes indsamlinger til fordel for organisationer, partier o.lign. på festivalpladsen, medmin-dre dette er godkendt af Foreningen Folkemødet. Hvis en event indeholder en konkurrence, er det tilladt at udlove en præmie, men det må dog ikke nævnes i programmet. Husk, at der skal betales præmieafgift af præmier. Læs mere her

Internetadgang og livestreamingBornfiber leverer gratis Wi-Fi på det meste af festivalpladsen inkl. Kirkepladsen (dog ikke i Kirkegade) og områderne langs vandet fra Danchells Anlæg til Kæmpestranden. Derudover er det muligt at tilkøbe kablet internetadgang til den enkelte stadeplads. Der må ikke anvendes egne WiFi løsninger på stade- og båd-pladser. Stadeholdere kan få konfigureret eget netværk med eget SSID og adgangskode, som de enkelte stadeholdere kan anvende til intern brug på og lige omkring deres stand. Der kan på de fleste arealer etab-leres kablede forbindelser, men dette beror på en konkret vurdering. Spørgsmål vedrørende kablet internetadgang stilles til Bornfiber

Livestreaming Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 3. april give besked om dette på [email protected]. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet på netværket til, at alle, der ønsker det, kan livestreame.’Ønsker du produktion med livestreaming, henviser vi til Folkemødets partner Make Sense Film.

Mad, drikke og merchandiseDet er ikke tilladt at sælge mad, drikke, merchandise eller øvrige produkter fra båd- eller stadepladser. Det er ikke tilladt at reklamere for eller på anden måde promovere kommercielle produkter. Overtrædelse kan medføre udelukkelse fra Folkemødet.

Vi opfordrer til, at evt. gratis uddeling af merchandise holdes på et minimum. Ligeledes er det ikke tilladt at uddele noget der indeholder engangsplastik. Dvs. bolscher pakket ind i plastikpapir, drikkevarer i ikke genanvendelige plastglas el.lign. ikke længere er tilladt. Læs mere under Affald.

Ønsker du råd og vejledning omkring alternativer til engangsplastik, kan du kontakte Folkemødets bære-dygtighedsansvarlige på [email protected]

For uddeling af mad og drikke gælder følgende regler:Det er tilladt at dele gratis mad og/eller drikkevarer ud på festivalpladsen. Såfremt man uddeler gratis øl, skal det være fra Folkemødets partnere. Vi henstiller til at uddeling af mad og drikke sker med hensynta-gen til, at Folkemødet selv driver madboder og barer.

Hvad angår kaffe er det tilladt at brygge og uddele filterkaffe. Ønsker man baristakaffe skal det bestilles gennem Folkemødets kaffeleverandør, Peter Larsen Kaffe. Her er det muligt at bestille forskellige kaffe-

http://skat.dk/SKAT.aspx?oID=1978210mailto:salg%40bornfiber.dk?subject=mailto:salg%40bornfiber.dk?subject=mailto:emil%40folkemoedet.dk?subject=


SIDE 23

løsninger, f.eks. baristakaffe ifm. events.

Udskænkning af alkoholI henhold til lovgivningen skal du have en lejlighedstilladelse, hvis du skal sælge eller uddele gratis alkohol. Også selvom der ikke opkræves betaling for drikkevarerne – og uanset, om udskænkningen foregår i eget telt eller på steder med offentlig adgang. Send din ansøgning til [email protected] Kontakt Bornholms Politi på 5690 1448, hvis du har spørgsmål. Eller læs mere hos Politi.dk

Midlertidig byggetilladelseFølgende konstruktioner kræver en midlertidig byggetilladelse: • Telte over 50 m² eller i mere end en etage samt mobile konstruktioner – hvis det ikke har en certifice-

ring. Dette gælder både for opstillinger på arealer lejet via Foreningen Folkemødet og private arealer.• Opstilling af ikke-mobile scener, tribuner, storskærme, master, tårne eller lignende.

Følgende indhold skal vedlægges i ansøgningen:• Lodsejers (oftest Kommunen og i enkelte tilfælde privat udlejer) skriftlige tilladelse til opsætning af

telt/konstruktion. For offentlige arealer søges via [email protected] senest 3. april.• Beskrivelse af konstruktion og materialer samt tegninger, statiske beregninger, kontaktoplysninger

og cvr-nr. • Al tekst og beregninger skal være på dansk.

OBS: Der opkræves gebyr for byggesagsbehandlingen fra Bornholms Regionskommune. Prisen afhæn-ger af timeforbruget ved sagsbehandlingen. Folkemødet vil være behjælpelig med råd og vejledning, så behandlingstiden kan nedbringes.

Byggemyndighederne i Bornholms Regionskommune har udarbejdet nedenstående vejledning, som beskriver i hvilke tilfælde, der skal søges om midlertidig byggetilladelse, samt hvad ansøgningen skal inde-holde: Vejledning om byggesager - Midlertidig opsætning af scener, tribuner, telte og lignende.

OBS: Hvis I har eget telt/konstruktion som pt ikke er certificeret, kan I overveje at få det certificeret i stedet for at søge om midlertidig byggetilladelse. I givet fald skal I efter certificeringen og senest 3. april blot anmelde byggeriet med kopi af certificeringen til sekretariatet på [email protected]. Bemærk, at det er det enkelte telt, som skal være certificeret og ikke kun telttypen.Hvis du har lejet dit telt gennem Foreningen Folkemødet, så er dit telt på forhånd certificeret og godkendt, og I skal ikke foretage jer yderligere.Ansøgning om midlertidig byggetilladelse skal ske via www.bygogmiljoe.dk

Minimumsåbningstider på stade- og bådpladserArealet skal benyttes under hele Folkemødet. Det vil sige, at telte, både og lignende som minimum skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden: Torsdag kl. 11-18, Fredag og Lørdag kl. 10-18. Er jeres stadeplads placeret på Cirkuspladsen, skal I ligeledes holde åbent: Søndag kl. 9-12.Ligeledes skal man som minimum afholde et event om dagen torsdag til lørdag. På områderne “Kæmpestranden mellem” og “Kæmpestranden ydre” vil det ikke være muligt at afholde events om søndagen, da disse områder lukkes ned lørdag aften/nat. Således vil der fra søndag morgen foregå nedpakning på disse områder.

mailto:bornh%40politi.dk?subject=https://politi.dk/bornholms-politi/om-bornholms-politi/lejlighedstilladelsermailto:byggetilladelse%40folkemoedet.dk?subject=http://www.brk.dk/Borger/Bolig/Byggeri/Vejledning%20om%20byggesager/Scener%2c%20tribuner%20og%20telte%2c%20rev%2006-10-2015.pdfmailto:byggetilladelse%40folkemoedet.dk?subject=http://www.bygogmiljoe.dk


SIDE 24

Syn af telte mv.Telte samt alternative eventrammer (konstruktioner, pavilloner, vogne mv.) skal overholde brandmyndig-hedernes krav. Forud for åbningen af Folkemødet vil bygge- og brandmyndighederne syne hele festival-området – og her skal I kunne fremvise dokumentation for, at jeres telt/alternative eventramme er brand-godkendt. Synet bliver foretaget i perioden tirsdag kl. 14.00 til onsdag kl. 18.00. Lejer skal være til stede, når telt eller konstruktion synes. Brandmyndigheden vil desuden foretage kontrolbesøg under afviklingen af Folkemødet. Såfremt teltet er lejet via Foreningen Folkemødet, repræsenterer Foreningen Folkemødet stadeholder under brandtilsynet.

Telte – lejes fortrinsvis gennem Foreningen FolkemødetAf hensyn til den nødvendige koordinering i forbindelse med opstilling og nedtagning, skal telte som hovedregel lejes gennem Foreningen Folkemødet. Dette sikrer jer på forhånd, at alle nødvendige godken-delser er på plads.

Ønsker du at benytte eget telt eller konstruktion så kontakt [email protected].

Videreudlejning af stadepladser og debattelteStadepladser og debattelte må ikke udnyttes kommercielt, og der må ikke ske videreudlejning til 3. part uden særskilt aftale med Foreningen Folkemødet. Arrangører er velkommen til at fordele faktiske udgif-ter i forbindelse med Folkemøde deltagelsen mellem de deltagerne organisationer. PR-, PA og andre rådgivningsbureauer skal være partner med Foreningen Folkemødet for at kunne blive tildelt stadeplads, privateventsted eller tider i debattelte.

mailto:areal%40folkemoedet.dk?subject=https://www.trafikstyrelsen.dk/da/droneregler


SIDE 25

EVENTSIndholdet på Folkemødet skabes af arrangørerne, men alle events skal behandles af Foreningen Folkemø-det for at sikre, at de understøtter de grundlæggende principper bag Folkemødet som en festival for demokrati og samtale.

Principper for events på FolkemødetAlle godkendte arrangører skal deltage med en eller flere events. Alle events skal behandles og godkendes af Foreningen Folkemødet. Behandlingsprocessen starter, når du indsender et event via Folkemødets Selvbetjening. Foreningen Folkemødet forbeholder sig ret til at ændre i det indsendte materiale, og du vil som arrangør altid få besked, hvis vi gør det. Det kan tage op til ti arbejdsdage at behandle oprettede og ændrede events.

De grundlæggende principper for events

Events skal• Være åbne for alle • Være gratis • Omhandle et emne af samfundsrelevans• Afholdes inden for festivalområdet

Events må ikke• Være af kommerciel karakter– og have virksomheder som ene-deltagere• Være i konflikt med demokratiske principper, som beskrevet i Grundloven eller anden dansk lovgivning –

dette gælder også for hjemmesider, der henvises til i programmet.

Derudover gælder:Ud over de overordnede principper er der en række retningslinjer, der skal overholdes for at sikre, at alle arrangører – uanset økonomisk formåen – som udgangspunkt har lige adgang til publikum:• Omtalen af eventen må ikke kunne opfattes som reklame for bestemte virksomheder eller bestemte produkter. • I omtalen af eventen må der ikke annonceres med uddeling af gaver, præmier eller med underholdning,

der ikke har direkte relevans for eventens emne.• Gentagne enslydende events skal ikke optages i programmet som event men I kan indarbejde dem i

jeres stadepladsbeskrivelser. • Servering af mad og/eller drikkevarer må ikke omtales i overskrift eller beskrivelse af eventen.• Arrangøren af et eventsted må gerne udlåne tider til andre arrangører og dele udgiften til etablering af

eventstedet (arealleje, telt, inventar, strøm og lyd) med disse organisationer. Arrangørerne skal være godkendt af Foreningen Folkemødet. Ønsker arrangøren af facilitere events for 3. part på kommercielle vilkår, så skal der være indgået en aftale med Foreningen Folkemødet. Kontakt [email protected].

Læs mere om det at blive partner på Folkemødet

Tilmelding af eventsDu kan tilmelde events til Folkemødet via Folkemødets Selvbetjening fra 3. marts. 3. marts udkommer Folkemødets eventvejledning. Her kan du læse mere om regler og vilkår for events på Folkemødet. Bemærk at der ikke kan afholdes events under partiledertaler på Hovedscenen (i år dog med undtagelse af to tider - læs mere).

https://selvbetjening.folkemoedet.dk/https://selvbetjening.folkemoedet.dk/mailto:joergen%40folkemoedet.dk?subject=https://folkemoedet.dk/arrangoer/bliv-partner-paa-folkemoedet/https://selvbetjening.folkemoedet.dk/


SIDE 26

SIKKERHED Som båd,- eller stadepladsholder og/eller arrangør påhviler der jer et ansvar for at sikre, at jeres telt, båd, lokale el.lign. (benævnt stade) udgør en sikker ramme for ophold og events under Folkemødet. Hverken myndighederne, f.eks. politiet og det kommunale redningsberedskab, Foreningen Folkemødet eller Born-holms Regionskommune er ansvarlig for jeres arrangementers afvikling.

Alle arrangører skal læse og forholde sig til Folkemødets sikkerhedsvejledning.

Vær opmærksom på:• Jeres eventsted skal være godkendt af lodsejer, myndighederne og evt. tilladelser skal være på plads. Er

du tildelt plads og har lejet telt gennem Foreningen Folkemødet, er jeres eventsted allerede godkendt. (Se også afsnit om Midlertidig byggetilladelse - samt afsnittet Krav og Vilkår)

• Kontroller med jeres leverandør (af telt, lokale, båd el.lign.) hvor mange gæster jeres stadeplads er god-kendt til. Overvej selv hvor mange gæster I synes I kan have på jeres stadeplads.

• Vurder sikkerheden i forhold til flugtveje i og udenfor stadet, om der anvendes gas eller grill, serveres alkohol, spilles musik, og om jeres medarbejdere er instrueret i at håndtere situationer eller hændelser som kan opstå i forbindelse med events eller vejret. Det er jeres ansvar at sørge for sikkerheden.

Større eventsHar I et større setup/event kan en decideret sikkerhedsplan hjælpe jer til at gennemtænke sikkerheden. Politiet vil i visse tilfælde bede om en sikkerhedsplan og vil ofte gøre det i forbindelse med koncerter, events med mange mennesker eller lignende. Det kan f.eks være særligt relevant, hvis I inviterer til kon-cert med et stort navn, hvis I inviterer en kendis på et relativt lille stade, hvis jeres event kan forvente en moddemonstration, eller hvis I står et sted med få flugtveje (fx Indermolen og Ydermolen).

Rigspolitiet har udarbejdet en vejledning til, hvordan en sikkerhedsplan kan udarbejdes.Link til Rigspolitiets Vejledning om udarbejdelse af sikkerhedsplan

Foreningen Folkemødet forbeholder sig ret til at flytte, lukke eller afvise events eller arrangementer som vurderes at kunne være til gene eller udgøre en risiko for andre arrangører eller publikum – dette gælder både tid og sted. Eventuelle udgifter i den forbindelse, afholdes af arrangøren.

https://folkemoedet.dk/media/1603/fm_sikkerhedsvejledning.pdfhttps://politi.dk/-/media/mediefiler/dokumenter/landsdaekkende/tilladelser/begivenheder/vejledning-om-udarbejdelse-af-sikkerhedsplan-for-strre-udendrs-musikarrangementer-ol.pdf?la=da&hash=B47C2CD195B65EC0B77EBD49333ED3AD52FA09B7


SIDE 27

PRAKTISK INFORMATION Affald - hvor afleverer du og hvordan skal du sortere det?Det er ikke længere muligt at stille sit affald udenfor sit telt i en af de større affaldscontainere eller ved de opstillede grønne skraldespande til publikum. I stedet skal I selv sortere og aflevere jeres affald på en af Folkemødets fem miljøstationer. Miljøstationerne er placeret således, at ingen arrangør vil have mere end 100 meter til den nærmeste station. Se på kortet nedenfor hvordan miljøstationerne forventes at blive opsat på Folkemødet 2020.

Bemærk at der kan forekomme ændringer i forbindelse med disponeringen af festivalpladsen.

Bemandede miljøstationer og affaldsfraktionerMiljøstationerne vil være bemandede, således at der altid er hjælp at hente til korrekt affaldssortering. Stationerne er som minum åbne i dagstimerne, og vi arbejder på at holde åbent så længe som muligt. Endelige åbningstider meldes ud tættere på Folkemødet.

Vi kan på nuværende tidspunkt tage imod nedenstående typer affald. Vi arbejder løbende på at udvide sorteringsmulighederne i samarbejde med lokale affaldsaktører.

Vi anbefaler alle arrangører at planlægge tid i deres program til at håndtere affald og tænke over affald der kan undgås. Lad os sammen mindske mængden af affald på Folkemødet og håndtere det korrekt.

KATT

EDAL

EN

STRANDVEJEN

STRANDVEJEN

HAVNEGADE

KÆMPESTRANDEN

HAVNEG

ADE

KAMPELØKKEN

BROGA

DE

HAVNEGADE

NØRREGADE

MØLLESTRÆDE

SVERIGESVEJ

LAVE

NDE

LSTR

ÆDE

NØRREGADE

NØRREGADE

ROSE

NGAD

E

ROSE

NGA

DE

ROSENGADE

LINDEP

LADS

VIN

KELS

TRÆDE

HAVNEGADE

ØSTERGADE

SKOMAG

ERST

RÆDE

KIRKE

GADE

SMED

EGADE

SKOLEGADE

PILEG

ADE

VANGEV

EJ

VEST

ERGA

DE

STORE

GADE

SØNDERGADE

STRANDVEJEN

THEA

TERS

TRÆ

DE

ØSTERGADE

ØSTERGADE

KÆMPESTRANDEN

KÆMPESTRANDEN

TOLD

BODS

TRÆD

E

PILE

STRÆ

DE

KIRKESTRÆDE

BRØNDST

RÆDE

KÆMPESTRANDEN

STAD

IONV

EJ

Miljøsta

tion

Miljøsta

tion

Miljøsta

tion

Miljøsta

tion

Miljøsta

tion

Miljøsta

tion

Miljøsta

tion

Miljøsta

tion

Miljøsta

tion

Miljøsta

tion


SIDE 28

App og trykt programForeningen Folkemødet udgiver i forbindelse med Folkemødet en mobil app, hvor man kan se det fulde program, søge efter specifikke temaer, deltagere m.v., samt et trykt program, hvor alle events tilmeldt inden deadline den 1. maj kl. 12.00 vil fremgå. Yderligere information om ovenstående vil komme via nyhedsbrev og hjemmeside, inklusiv mulighed for annoncering.

CateringHar I brug for forplejning til medarbejdere, har I mulighed for at forudbestille via Folkemødets madbo-der og partnere. Yderligere information om dette, vil blive meldt ud på Folkemødets hjemmeside og via nyhedsbrevet forud for Folkemødet.

DepotopbevaringForeningen Folkemødet udbyder enkelte mindre containere 2x3x2 m. á 1.500 kr. ekskl. moms. Disse udby-des efter først til mølle-princippet og senest 1. maj. Containerne kan efter lejers ønske opsættes på fast containerplads i Danchells Anlæg eller på Kæmpestranden. Henvendelse til [email protected]

El-pakkerI forbindelse med “Design af Stadeplads” skal man vælge en el-pakke. El-pakken er obligatorisk, da det ikke er tilladt at benytte egen generator.

• El-pakke A: 230 V DK 3-stikdåse (lidt lys, opladere og én kaffemaskine/lille køleskab) (leveret på stadeplads) El-pakke B: 16 A CEE tavle (bestykning af 2 x 16 A CEE stik, 8 x 230 V DK) (effekt: udover A-pakke, 2 kaffemaskiner/kogeplader eller komfur) (leveret på stadeplads)

• El-pakke C: 32 A tavle (bestykning af 1 x 32 A CEE, 1 x 16 A CEE stik, 8 x 230 V DK) (effekt: udover B-pakke, stor lyd- og lyspakke, mindre køkkeninstallationer) (leveret på stadeplads)

• El-pakke D: 63 A tavle udenfor teltet. (umiddelbar nærhed)• El-pakke E: 2 x 63 A CEE-stik udenfor telt. (umiddelbar nærhed)

Spørgsmål om el-pakkerne stilles til Folkemødets leverandør, Knudsker El.

Foto og videoØnsker I at få dækket jeres Folkemødedeltagelse, enkelte events el.lign. med foto eller video, anbefaler vi Folkemødets partnere Make Sense Film og Ritzau Scanpix. Make Sense Film tilbyder en række forskellige medieproduktioner, herunder stemningsvideoer, podcast og livestreaming. Ritzau Scanpix har mange fotografer til stede på festivalpladsen, der kan dække events el.lign. Læs mere om hvad Make Sense Film kan tilbydeKontakt Make Sense Film eller Ritzau Scanpix for mere information. Se kontaktinformationer.

Overnatning i telte ved øget opsynDet er tilladt at overnatte op til 2 personer i godkendte telte (telte lejet via Foreningen Folkemødet, er altid godkendte), hvis man ønsker øget opsyn med egne værdigenstande. Ønsker man at benytte denne mulighed, skal man af sikkerhedsmæssige hensyn angive antal overnattende via Folkemødets Selvbetje-ning i forbindelse med “Design af stadeplads”.

Tilgængelighed for personer med handicapFolkemødet er for alle. Derfor er det vigtigt, at de fysiske adgangsforhold følger nogle enkle principper, så der ikke opstår barrierer, som forhindrer nogle i at nå frem til jeres stadeplads.

mailto:areal%40folkemoedet.dk?subject=https://makesense.dk/https://www.scanpix.dk/https://folkemoedet.dk/media/1986/makesense_priser_fm20.pdfhttp://selvbetjening.folkemoedet.dk/http://selvbetjening.folkemoedet.dk/


SIDE 29

Folkemødet har indgået et samarbejde med Det Centrale Handicapråd om at gøre Folkemødet endnu mere handicapvenligt. Dette er Det Centrale Handicapråds guide til arrangører, så de kan gøre deres events så handicapvenlige som muligt.Link til Det Centrale Handicapråds guide til bedre tilgængelighed

Transport til FolkemødetDer er mange måder at komme til Bornholm og Folkemødet på.Sådan kommer du til Bornholm: Du kan tage en af Bornholmslinjens færger der sejler til Rønne eller flyve med SAS eller DAT til Rønne Lufthavn. Det er også muligt at tage bus fra København til Rønne, via en af Bornholmslinjens færger fra Ystad. Sådan kommer du til Allinge: Det lokale trafikselskab, BAT, indsætter ekstra Folkemødebusser udover de normale rutebusser. Ligeledes oprettes særlige parkeringspladser tæt på festivalpladsen for biler. Er du på cykel har vi særlige cykelparkeringer ved indgangene til festivalpladsen.

Vagter og videoovervågningSelvom der er vagtmandskab til stede i festivalområdet i aften- og nattetimerne, tirsdag til søndag, opfor-drer Foreningen Folkemødet til, at teltene tømmes for genstande af værdi, når de er ubemandede. Kasser, der kan låses, kan lejes gennem Foreningen Folkemødet. Bemærk, at ansvaret for jeres telt og tingene i tel-tet til enhver tid er jeres. I tilfælde af regn bør stadeholderne være ekstra opmærksomme på, at andre gæster kan finde på at søge ly for regnen i aften- og nattetimerne.Ligeledes er størstedelen af Allinge by videoover-våget i dagene op til, under og efter Folkemødet.

Vandposter rundt på pladsenDer opstilles vandposter i festivalområdet, hvor det er muligt at afhente vand til staderne eller som gæst på Folkemødet. Medbring kander, dunke og flasker og brug vandet til servering ved events mm., så vi kan spare på de mange plastflasker. Vandhanernes placering vil fremgå af kortene over Folkemødet.

VareleveringFestivalområdet er lukket for trafik i perioden torsdag kl. 08.30 til søndag forventet kl. 14.00.Varer, catering o.lign. kan afleveres i to dropzoner:I Folkemødets nordlige ende; på Nordlandspladsen nord for Nordlandshallen.I Folkemødets sydlige ende; i den sydvestlige ende af Kæmpestranden.Se køreruter til dropzoner på Folkemødets arrangørkort.

Varelevering til stadepladserne kan finde sted fredag til søndag i tidsrummet 05.30-08.30. Køretøjer skal være ude af det afspærrede område inden kl. 08.30. Bemærk, at køretøjer og chauffører skal være akkre-diterede, inden de kan få lov til at køre ind i det afspærrede område.

Ansøgning om akkreditering af køretøjer i forbindelse med varelevering fredag, lørdag og søndag i tids-rummet 05.30-08.30, skal ske via ansøgningsskemaet: Varelevering til FolkemødetAnsøgningsskemaet kan anvendes fra medio maj 2020 og frem til 11. juni kl. 08.00.Kontakt Bornholms Regionskommune vedr. spørgsmål om varelevering på tlf. 5692 4000 [email protected]

Har du et særligt behov for leverancer i tidsrummet 08.30-05.30, skal det aftales med Bornholms Politi på tlf. 2020 1448 i god tid, inden Folkemødet starter. Arrangører opfordres i øvrigt til at få mest muligt kørt ind på festivalområdet inden torsdag d. 11. juni 2020 kl. 08.30.

https://folkemoedet.dk/media/1022/tilgaengelighed-for-handicappede.pdfhttps://folkemoedet.dk/arrangoer/kort-over-folkemoedet/https://folkemoedet.dk/arrangoer/kort-over-folkemoedet/https://varelevering.folkemoedet.dkmailto:FMvarelevering%40brk.dk?subject=


SIDE 30

Direktør Mads Akselbo HolmEmail: [email protected]: 3070 1439

Souschef Jørgen HK JepsenEmail: [email protected]: 3070 1441

KONTAKT

Foreningen FolkemødetSverigesvej 1, 3770 Allinge

Telefon: 5650 3770 E-mail: [email protected]

CVR-nr.: 37656917

Programchef Julie Christine ArtkeEmail: [email protected]: 6024 3499

Kommunikationschef Pelle NybirkEmail: [email protected]: 2046 2416

Partnerskabsansvarlig Ajaja Kofoed Email: [email protected]: 5144 7770

Arealansvarlig Erik NielsenEmail: [email protected]: 3070 2491

Forretningsansvarlig Lars Rømer Email: [email protected] Telefon: 4059 2140

Sikkerhedschef Mogens Stender AlstrupEmail: [email protected]: 5692 1313

Administrationsansvarlig Anita Jakobsen AirdEmail: [email protected]: 6155 3613

Bæredygtighedsansvarlig Emil Juul-Pedersen Email: [email protected]

Produktions- og atmosfæreansvarlig Maria Cecilie Larsen Email: [email protected] Telefon: 6120 5935

AdministrationsmedarbejderAnnika Pedersen Email: [email protected] Telefon: 51448770

Frivillighedsansvarlig Franz M.H. Bomberg Email: [email protected]

Program- og kommunikationsmedarbejder Laura Sommer Jespersen Email: [email protected]

Grafisk designer Andreas Christensen Email: [email protected]

mailto:mads%40folkemoedet.dk?subject=mailto:joergen%40folkemoedet.dk?subject=mailto:info%40folkemoedet.dk?subject=mailto:julie%40folkemoedet.dk?subject=mailto:pelle%40folkemoedet.dk?subject=mailto:ajaja%40folkemoedet.dk?subject=mailto:erik%40folkemoedet.dk?subject=mailto:lars%40folkemoedet.dk?subject=mailto:Mogens.Stender.Alstrup%40brk.dk?subject=mailto:anita%40folkemoedet.dk?subject=mailto:emil%40folkemoedet.dk?subject=mailto:larsen%40folkemoedet.dk?subject=mailto:annika%40folkemoedet.dk?subject=mailto:sommer%40folkemoedet.dk?subject=mailto:sommer%40folkemoedet.dk?subject=mailto:andreas%40folkemoedet.dk?subject=


SIDE 31

Øvrige henvendelser:Spørgsmål vedr. areal, telte og [email protected]

Spørgsmål vedr. [email protected]

Spørgsmål vedr. fakturering [email protected]

Spørgsmål vedr. sikkerhed, herunderbrug af [email protected]

Spørgsmål vedr. tildeling af [email protected]

LeverandørerEl: Knudsker ElEmail: [email protected]: 2612 9125

WiFi, kablet internet, livestreaming: BornfiberEmail: [email protected]: 7873 7220

A/V udstyr: Schmidts Radio Email: [email protected] Telefon: 7022 5265

Medieproduktion, video, podcast, livestreaming mv.: Make Sense FilmEmail: [email protected] / [email protected]: 2823 7212 / 2713 0791

Fotodækning: Ritzau ScanpixEmail: [email protected]

mailto:areal%40folkemoedet.dk?subject=mailto:byggetilladelse%40folkemoedet.dk?subject=mailto:faktura%40folkemoedet.dk?subject=mailto:fmsikkerhed%40brk.dk?subject=mailto:frekvenser%40folkemoedet.dk?subject=mailto:al%40knudsker-el.dk?subject=mailto:salg%40bornfiber.dk?subject=mailto:folkemoedet%40sro.dk?subject=mailto:ma%40makesense.dk?subject=mailto:jk%40makesense.dk%20?subject=mailto:picture%40ritzau.dk?subject=

_GoBackHVAD ER NYT?I kommer med indholdetPartnerskaber på Folkemødet

Vigtige datoer og tiderArrangør - hvordan kan man deltage?Hvem kan blive arrangør Deltag med fast plads på FolkemødetDeltag med enkeltstående events på FolkemødetGå sammen med andreKriterier for tildeling af stade- og bådpladser Vil du drive forretning på Folkemødet - så kontakt Folkemødet

Priser Folkemødet 2020AreallejeBådpladserTelte og tilvalgFragtPriser og leverandører

Sådan ansøger du om pladsAnsøg via Folkemødets Selvbetjening2 del: ”Design af stadeplads” (gælder for stade- og bådpladser samt private eventsteder)Tilbagemelding på ansøgningNye områder på Folkemødet

Leje af stadepladser Ansøg om stadeplads via Folkemødets Selvbetjening

Leje af bådpladser Forudsætninger for leje af bådpladsAnsøg om bådplads via Folkemødets Selvbetjening

Privat eventstedAnsøg om privat eventsted via Folkemødets Selvbetjening

Tider i debattelteAnsøg om tider i debattelt via Folkemødets Selvbetjening

Pop-up eventCiviltingetAnsøg om tid i Civiltinget via Folkemødets Selvbetjening

Krav og vilkårAnvendelse af grill og gas samt brandforholdBenyttelse af pladsen udover det lejede areal Check-in (modtagelse af areal og inventar)Check-ud (aflevering af areal og inventar)DroneflyvningEgne telte og konstruktioner FaktureringForce majeure ved vejrligForstærket lyd og musikHåndtering og sortering af affald - dit ansvar som arrangørIndsamlinger er ikke tilladtInternetadgang og livestreamingMad, drikke og merchandiseMidlertidig byggetilladelseMinimumsåbningstider på stade- og bådpladserSyn af telte mv.Telte – lejes fortrinsvis gennem Foreningen FolkemødetVidereudlejning af stadepladser og debattelte

EventsPrincipper for events på FolkemødetDe grundlæggende principper for eventsTilmelding af events

Sikkerhed Større events

Praktisk information Affald - hvor afleverer du og hvordan skal du sortere det?App og trykt programCateringDepotopbevaringEl-pakkerFoto og videoOvernatning i telte ved øget opsynTilgængelighed for personer med handicapTransport til FolkemødetVagter og videoovervågningVandposter rundt på pladsenVarelevering

KontaktForeningen Folkemødet