Årsmöteshandlingar 2014

Årsmöteshandlingar 2014


Dagordning § 1. Mötets öppnande § 2. Val av mötesordförande och

mötessekreterare § 3. Val av justerare tillika

rösträknare § 4. Fastställande av röstlängd § 5. Mötets behöriga utlysande § 6. Fastställande av dagordning § 7. Verksamhetsberättelse § 8. Årsredovisning § 9. Revisionsberättelse § 10. Ansvarsfrihet för

elevkårsstyrelsen § 11. Verksamhetsplan § 12. Proposition I, Medlemsavgift

§ 13. Proposition II, Namnändring

§ 14. Proposition III, Stadgeändring

§ 15. Val av elevkårsstyrelse

• Val av Ordförande

• Val av Vice Ordförande

• Val av kassör

• Val av Sekreterare

• Val av Ordförande för Påverkansutskottet

• Val av Ordförande för

Sociala utskottet

• Val av Ordförande för Studentkommitén

§ 16. Val av Valberedning

• Val av Valberedningens Ordförande

• Val av Valberedningens två ledamöter

§ 17. Val av Revisor § 18. Mötets avslutande


Verksamhetsberättelse

Styrelsearbete Elevkårsstyrelsen har under verksamhetsåret 2013-2014 haft 15 stycken styrelsemöten. Styrelsen har aktivt arbetat för att skapa en bred och stabil grund för nästkommande verksamhetsår. Detta genom att bibehålla traditioner samt försöka införa nya. De har under verksamhetsåret haft en regelbunden kontakt med skolledningen och vid ett tillfälle haft en heldagskonferens. Under verksamhetsåret har de också haft regelbunden kontakt med kårens verksamhetsutvecklare och lärare på skolan. Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen infört medlemskort med medlemsförmåner. Elevkårsstyrelsen representerade medlemmarna på Sveriges elevkårers årsmöte. Det gjorde dem även under Öppet hus på skolan samt när Nobelpristagaren Randy Schekman besökte skolan. Styrelsens värvningsarbete under året gjorde att medlemsantalet ökade drastiskt till 477 medlemmar vilket innebär en anslutningsgrad på 75 procent. Detta ledde till att elevkåren utsågs till årets värvare i Stockholmsområdet av Sveriges Elevkårer. Socialverksamhet Elevkårsstyrelsen har tagit emot de nya ettorna med ett kort seminarium för att etablera elevkåren redan första veckan. De har även varit ute i övriga årskurser för att introducera elevkåren och för att rekrytera nya medlemmar. Under verksamhetsåret har styrelsen anordnat två fototävlingar, två pluggeftermiddagar samt två Freaky Tie Fridays. I december 2013 inrättade styrelsen en adventskalender. Fest- och eventutskottet har under det gångna verksamhetsåret anordnat en insparksfest som tyvärr på grund av missplanering behövdes ställas in. Annan verksamhet som utskottet har haft har varit pumpatävling, julklappsutdelning, pepparkakshus-byggartävling och Alla-hjärtans dag aktiviteter. Studentkommittén har under hela verksamhetsåret verkat för studenterna och allt som hör till studenten. De har bland annat anordnat den årliga poängtävlingen, tillhandahållit studentmössor och studentfotografering. Inflytandearbete Styrelsens har aktivt jobbat med att stärka elevernas elevinflytande på skolan. En heldagskonferens med skolledningen med temat elevinflytande genomfördes. Rättighetsutskottet har jobbat för att stärka elevinflytandet samt elevdemokratin men också för att minska den psykiska stress som finns på skolan. Ett elevskyddsombud har deltagit i en psykosocial arbetsmiljö-rond samt flertalet skyddsronder på skolan. Styrelsen har även företrätt elever i fall där de har känts sig orättvist behandlade. Föreningsarbete Styrelsen har samverkat alla föreningar och utskott för att eventuella samarbeten lättare ska kunna ske. Föreningarna har haft möjlighet att söka kontakt för finansiering, marknadsföring samt vägledning. Elevkårsstyrelsen föreslår årsmötet besluta

att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.



Elevkårsstyrelsen förslår årsmötet besluta

att lägga årsredovisningen till handlingarna.



Verksamhetsplan

Elevkårsstyrelsen

• Föreningsmöten - Se till att föreningsmöten hålls för att öka samarbeten mellan utskott/föreningar.

• Medlemskort - Dela ut medlemskort till medlemmarna med förmåner.

• Ettornas välkomstdagar - Värva nya medlemmar och visa att elevkåren finns deras första vecka.

• Anslutningsgrad - Styrelsen ska arbeta för att få en anslutningsgrad på minst 50 %.

• Representera elever - Någon från styrelsen ska vara närvarande och representera elever på skolråd.

Sociala utskottet

• Pluggeftermiddagar - Anordna pluggeftermiddagar av elever för elever.

• Alla-hjärtans dag - Upprätthålla Alla-hjärtansdag aktiviteter.

• Välkomstverksamhet - Delta i att arrangera ettornas välkomstdagar tillsammans med styrelsen.

Påverkansutskottet

• Skolval 2014 - Se över möjligheterna att samarbeta med ansvarig lärare

• Elevskyddsombud - Se till att minst en i utskottet får utbildning i området.

• Klassråd - Arbeta fram en modell för klassråd.

Studentkommittén

• Studentmössor - Ansvara för att mössor tillhandahålls (utprovningar samt utdelningar).

• Slutskiva - Se till att en slutskiva äger rum.

• Studentfotografering - Tillhandahåller studentfotografering.

• Studenttävlingar - Ser till att flera studenttävlingar anordnas för att samla poäng till utspringet.

Elevkårsstyrelsen föreslår årsmötet besluta

att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.


Proposition I Medlemsavgift Styrelsen anser att medlemsavgiften ska vara noll kronor eftersom elevkåren är en relativt nystartad organisation och därmed inte tillräckligt etablerad. Då vi vill ha så många medlemmar som möjligt ska det inte finnas någon medlemsavgift. Vi tycker också att alla ska kunna ha möjlighet att bli medlemmar i elevkåren. Elevkårsstyrelsen föreslår årsmötet besluta

att bifalla propositionen i sin helhet

Proposition II

Namnändring Styrelsen föreslår namnändring på Fest-och eventutskottet till Sociala utskottet eftersom att det är kortare och det gör det lättare att marknadsföra. Det Sociala utskottet kommer beröra alla sociala aktiviteter och därför lämpar sig det nya utskottsnamnet bättre än Fest-och eventutskottet. Namnändringen skulle även underlätta för andra kårer att förstå vad utskottet egentligen gör, då de flesta kårer använder samma namn till liknande utskott. Styrelsen förslår namnändring på Rättighetsutskottet till Påverkansutskottet. Utskottet jobbar för elevinflytande samt elevdemokrati. Det nuvarande namnet ger en missvisande bild av vad utskottet står för, därför lämpar sig namnet Påverkansutskottet bättre. Det resterande utskottet, Studentkommittén, behåller sitt nuvarande namn. Elevkårsstyrelsen föreslår årsmötet besluta

att ändra namnet Fest-och eventutskottet till Sociala utskottet att ändra namnet Rättighetsutskottet till Påverkansutskottet

Proposition III Stadgeändring

Stadgeändringar och tillägg En stadga är ett dokument med regler som en förening måste följa. Dessa regler finns till för att allt i en förening ska gå rätt till och för att ge förtroendevalda riktlinjer i hur de ska arbeta. Dessa regler antas av medlemmarna på årsmötet varje år och styrelsen har i år lagt fram ett förslag på att genomföra ett antal förändringar. När denna proposition föreslår ändring av text i en paragraf presenteras den nuvarande lydelsen och den föreslagna nya lydelsen med förändringen i kursiv blå text. När propositionen föreslår ett tillägg skrivs endast tillägget ut i kursiv blå text. Styckenummer ändras vid varje tillägg.


§1 Organisation och syfte Elevkåren har under verksamhetsåret anordnat verksamhet där personer med internationell bakgrund har deltagit. Bland annat i kontakt med utbytesstudenter och vid samtal med nobelpristagare. Av denna anledning föreslår propositionen att ett stycke läggs till med ett officiellt namn på engelska för föreningen.

§2 Medlemskap För att underlätta i elevkårens värvningsarbete och för att underlätta medlemskapet för elevkårens medlemmar vore ett medlemskaps på tre år att föredra. Detta skulle innebära att medlemmar endast behöver gå med i elevkåren en gång under deras skoltid. Propositionen föreslår därför ett tillägg av stycke nr 2 angående medlemskapets längd.

Tillägg av stycke

mom. 1 Medlemskapet gäller i tre år eller tills medlemskapet anses avslutat.

mom. 2 Medlemskapet avslutas om: • Medlemmen inte längre studerar vid Tullinge gymnasium. • Medlemmen ansöker om utträde. • Medlemmen har blivit utesluten ur Tullinge gymnasiums elevkår.

§3 Årsmötet Under paragraf § 3 föreslås ett antal ändringar och tillägg. Dels föreslagen ändring av stycke fem för att förtydliga medlemmarnas närvarorätt på årsmötet. Även tillägg av punkter som ska behandlas på årsmötet föreslås.

Nuvarande lydelse mom. 5 Alla medlemmar i Tullinge

gymnasiums elevkår har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet.

mom. 6 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet: • Mötets öppnande.

• Val av ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare för årsmötet.

• Fastställande av röstlängd

• Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna.

Tillägg av stycke

mom. 1 Tullinge gymnasiums elevkårs officiella namn på engelska är Student Union of Tullinge gymnasium.

Föreslagen lydelse mom. 5 Alla medlemmar i Tullinge

gymnasiums elevkår har närvarorätt, yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet.

mom. 6 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:

Förslag till tillägg av punkter som ska behandlas.

• Val av Valberedning

• Val av Revisor

• Presentation av revisionsberättelse


• Fastställande av dagordning

• Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut.

• Fråga om ansvarsfrihet för den avgående elevkårsstyrelsen.

• Behandling av propositioner och motioner

• Val av Ordförande samt resterande elevkårsstyrelse

• Årsmötets avslutande

§4 Elevkårsstyrelsen Förändring av § 4 består av en förändring av stycke nr två och tillägg av två nya stycken. Förändring av stycke nr två innebär att årsmötet varje år tar ställning till antalet ledamöter som styrelsen ska bestå av. Tillägg av stycke nr tre innebär att årsmötet beslutar om vilka poster som styrelsen ska bestå av. Förslaget är att ordförande för de olika utskotten ska ha plats i styrelsen. Ordföranden för utskotten ska dock inte förväxlas med styrelsens Ordförande som är Tullinge gymnasiums elevkårs högst ansvarige person och som leder föreningens arbete.

Nuvarande lydelse

mom. 2 Styrelsen väljs av årsmötet och består av en ordförande och ett jämnt antal ledamöter.

Tillägg av stycke

mom. 3 Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Kassör, Sekreterare, Ordförande för Sociala utskottet, Ordförande för Påverkansutskottet, Ordförande för Studentkommittén.

mom. 12 Protokoll skall föras vid elevkårsstyrelsens sammanträden. Protokoll skall justeras och arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande och finnas tillgängligt för samtliga medlemmar.

§5 Utskott, klubbar och grupper Propositionen föreslår att den skrivs om från grunden. Anledningen till detta är att den nuvarande lydelsen antogs vid en tidpunkt då elevkårens organisering inte var tydligt framarbetad. Med denna bakgrund vill elevkårsstyrelsen med denna proposition lägga grunden för elevkårens framtida organisation. Denna organisation skall delas upp i två olika grupper, Utskott och Föreningar. Av denna anledning föreslår propositionen att paragrafen

Förslag på ändring av punkt angående val av elevkårsstyrelse

• Val av Ordförande, Vice Ordförande, Sekreterare, Kassör, Ordförande för Påverkansutskottet, Ordförande för Sociala utskottet, Ordförande för Studentkommittén

Föreslagen lydelse mom. 2 Elevkårsstyrelsen väljs av

årsmötet och består av en ordförande och sex ledamöter.


skrivs om i sin helhet och ersätts av två paragrafer - §5 Utskott och §6 Elevkårsföreningar.

Nuvarande lydelse:

mom. 1 Styrelsen kan under året tillsätta utskott, grupper och klubbar som inför dem ansvarar för olika delar av Tullinge gymnasiums elevkårs förvaltning och verksamhet. Styrelsen är dock alltid ytterst ansvarig inför årsmötet även för den förvaltning och verksamhet de gett i uppdrag åt någon annan att sköta.

mom. 2 En medlem i Tullinge gymnasiums elevkår kan organisera utskott, grupper eller klubbar med styrelsens godkännande. Detta sker genom omröstning i styrelsen.

Föreslagen lydelse §5 Utskott

mom. 1 Ett utskott är ett underorgan till Tullinge gymnasiums elevkår där särskild verksamhet bedrivs. Utskotten står under elevkårsstyrelsens ansvar.

mom. 2 Utskotten leds av en Utskottsordförande vald på årsmötet. Ordföranden för ett utskott är även ledamot av elevkårsstyrelsen.

mom. 3 Utskottets struktur bestäms av Utskottsordföranden i samråd med

elevkårsstyrelsen. mom. 4 Tullinge gymnasiums elevkårs utskott är:

Påverkansutskottet Sociala utskottet Studentkommittén

mom. 5 Beslut om tillsättande av utskott tas på årsmötet. Föreslagen lydelse §6 Elevkårsförening mom. 1 En elevkårsförening är en fristående elevorganisation som samarbetar med

elevkåren. mom. 2 En elevkårsförening har rätt att söka bidrag från elevkårsstyrelsen. mom. 3 För att en förening skall anses vara en officiell elevkårsförening krävs

elevkårsstyrelsens godkännande. mom. 4 Elevkårsstyrelsen har till uppgift att samordna de olika elevkårsföreningarna och

utskotten vid särskilda föreningsmöten.

§7 Valberedning och §8 Revision Då stadgarna tidigare inte har reglerat hur valberedningen och revisionen ska gå till föreslår propositionen tillägg av två nya paragrafer - §7 Valberedning och §8 Revision.


Föreslagen lydelse §7 Valberedning

mom. 1 Valberedningen består av en Ordförande och två ledamöter valda av årsmötet.

mom. 2 Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av elevkårsstyrelse, valberedning och revisorer.

mom. 3 Valberedningen har rätt att närvara på all verksamhet som elevkåren anordnar.

Föreslagen lydelse §8 Revision

mom. 1 Revisionen består av en ledamot vald av årsmötet.

mom. 2 Revisorns uppgift är att

• Granska huruvida elevkårsstyrelsen följer stadgan, granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av elevkårens räkenskaper.

• Avlämna en revisionsberättelse samt lägga förslag på huruvida den avgående styrelsen ska få ansvarsfrihet.

§9 Omröstning Nuvarande stadgan styr för tillfället inte huruvida personval ska ske via sluten eller öppen omröstning. Elevkårsstyrelsen föreslår att sluten omröstning skall ske vid personval ifall mer än en person kandiderar till posten.

Tillägg av punkt

mom. 3 Vid personval gäller att:

• Sluten omröstning skall tillämpas om det finns fler än en kandidat till en post.

• Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av rösterna.

• Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig.

• Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.

• Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta.

Elevkårsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla propositionen i sin helhet.


Valberedningens förslag Elevkårsstyrelse Ordförande: Madeleine Fogelmark, VO12 Vice Ordförande: Fanny Johansson, SA13A Sekreterare: Rebecca Wiman, SA13A Kassör: Emilia Norrbacka, EK13 Ordförande för Påverkansutskottet: Morgan Råström, VO12 Ordförande för Sociala utskottet: Mattias Åhgren, SA13A Ordförande för Studentkommittén: Catalina Näsman, SA12B Valberedning Ordförande: Hannah Olofsson, SA11B Ledamot: Karin Ekstam, SA12B Ledamot: Pontus Häggberg, SA12A Revisor Therese Grassman, EK13

Valberedningen föreslår årsmötet besluta att bifalla förlaget på styrelse, valberedning och revisor.

Documents

Årsmöteshandlingar 2014