Asignación Nº 2: Investigación de Campo Análisis de la Empresa

Profesor: Justiniano MontenegroEstudiante: Angie C. Echevers R.

Octubre 2012

Objetivo: Identificar diferencias, usos, impactos y proyecciones de la Tecnología de la Información en la empresa utilizando modelos de diagnóstico y análisis.

La empresa que se realizará el análisis se dedica a la Educación Superior.

Se analizará su entorno, su estructura y sus áreas funcionales de negocio, así como sus principales procesos.

Cliente Principal

Proveedor

Universidades especializadas

Clientes secundarios

• Se dedica a la formación superior de jóvenes y adultos en el área marítima.

• Cuenta con una sede principal• Entre sus fortalezas: es la de contar con un Sistema de

Gestión de Calidad.• Cuenta con el apoyo de entidades publicas y la industria

marítima.

Puntos de Diagnóstico Objetivo del Diagnóstico Resultado del Diagnóstico

Sistema Informático Principal Identificar el sistema informático

SIAFA - Sistema de Administración Financiera y Académica: sistema que integra las funciones de matrículas, registros académicos y estados de cuenta de los estudiantes

Aporte a la empresaIndicar los beneficios del sistema Informático

Acceso desde la oficina a través de la intranet, con un usuario y una clave.

De acuerdo a las funciones y nivel jerárquico se establecen las aplicaciones a utilizar.

Permite realizar un análisis de los planes de estudios por estudiante.

Realización de retiros e inclusiones de materias.

Manejo de calificaciones vía web.

Áreas de oportunidadEspecificar las debilidades del sistema informático

Limitado para la ejecución y manejo de los horarios de clases.

Carece de aplicaciones de arreglo de pagos y manejo de cuentas de estudiantes, únicamente maneja los cargos y pagos.

Transformación Organizacional Recomendar de cambios

1. Integrar al sistema de forma eficiente con Sec. Gnal, contabilidad y caja, para el manejo de fechas de pago y descuentos por pronto pago, así como pagos no realizados.

2. Permitir conformación de horarios sin choques por materias.

3. Mejorar la herramienta en el manejo de cuentas por cobrar y la gestión académica

Nombre del Sistema SIAFA - Matrícula

Áreas involucradas Admisión, Secretaria General, Contabilidad y Caja

SIAFA

Estudiante regular

Pago y retiro de Paz y salvo

Analista de carrera

Oficial de matrícula

Gestión de Cobros (Arreglo de Pago) Caja

Admisión estudiante de Primer ingreso

Redefinir la necesidad de desarrollar o adquirir un sistema de gestión académica y financiera que vaya acorde con la actualidad, precisamente que sus principales procesos puedan realizarse en línea, tales como: matrículas, organización de horarios y grupos, acceso a calificaciones, e-learning, clase virtuales, entre otras aplicaciones.Que estas aplicaciones vayan integradas a las áreas financieras de la empresa y su gestión de cobros sea más efectiva, que la actual.