Associazione Italiana Utenti ExLibris

Associazione Italiana Utenti ExLibrisAssociazione Italiana Utenti ExLibris

Enrica NenciEnrica Nenci

Università degli studi di Università degli studi di GenovaGenova

PROGETTO DI INTEGRAZIONE

SBN-ALEPH Nativo

I T A L E

http://www.itale.it

http://www.itale.it/

11 novembre 200811 novembre 2008 Enrica NenciEnrica Nenci

I T A L E

PREMESSAPREMESSA

IL CONTESTO NAZIONALE-IL CONTESTO NAZIONALE-EVOLUZIONE DELL’INDICE SBNEVOLUZIONE DELL’INDICE SBN

PROFILI DI ADESIONE A SBN e PROFILI DI ADESIONE A SBN e PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICEPROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE

PERCHE’ ADERIRE ALLA PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBNCOOPERAZIONE SBN

COME SI ADERISCE ALLA COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE SBNCOOPERAZIONE SBN

FASI DI LAVOROFASI DI LAVORO


I T A L E PREMESSA /1PREMESSA /1

Il catalogo gestito dall’Università di Genova è frutto di una Il catalogo gestito dall’Università di Genova è frutto di una cooperazione nata nel 1997 tra Università e Comune basata cooperazione nata nel 1997 tra Università e Comune basata su un accordo formalizzato nel 2000 e rinnovato nel 2008su un accordo formalizzato nel 2000 e rinnovato nel 2008

Scopo della cooperazione:Scopo della cooperazione:

- Creare un catalogo unificato on-line utilizzando lo stesso s/wCreare un catalogo unificato on-line utilizzando lo stesso s/w

- Realizzare un’integrazione dei due sistemi bibliotecari per offrire servizi Realizzare un’integrazione dei due sistemi bibliotecari per offrire servizi bibliografici alle rispettive comunità di riferimentobibliografici alle rispettive comunità di riferimento

- Sviluppare una realtà sistemica complessa : “I sistemi bibliotecari integrati Sviluppare una realtà sistemica complessa : “I sistemi bibliotecari integrati Università e Comune di Genova”Università e Comune di Genova”

I T A L E


I T A L E PREMESSA /2PREMESSA /2

Il catalogo unificato, realizzato tramite l’applicativo Aleph 500(vers. Il catalogo unificato, realizzato tramite l’applicativo Aleph 500(vers. 16) conta:16) conta:

- 667.699 registrazioni bibliografiche

- 60.333 registrazioni bibliografiche di libri per ragazzi

- 335.511 registrazioni di autorità

- 1.163.643 localizzazioni

Il catalogo bibliografico e le registrazioni di authorites sono in Il catalogo bibliografico e le registrazioni di authorites sono in formato UNIMARCformato UNIMARC

Le biblioteche e le raccolte librarie attualmente presenti nel catalogoLe biblioteche e le raccolte librarie attualmente presenti nel catalogo

sono 82 di cui:sono 82 di cui:

- 60 biblioteche e raccolte librarie del Sistema Bibliotecario di Ateneo

- 15 biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano

- 4 biblioteche specializzate dei Musei Civici

- 1 biblioteca civica scolastica

- 2 biblioteche di Enti Culturali Genovesi


I T A L E

IL CONTESTO NAZIONALE-IL CONTESTO NAZIONALE-EVOLUZIONE DELL’INDICE EVOLUZIONE DELL’INDICE SBNSBN


I T A L E Il Contesto nazionaleIl Contesto nazionale

Organi di governo SBN:Organi di governo SBN:

- Comitato nazionale - indirizzo e programmazione di SBNComitato nazionale - indirizzo e programmazione di SBN

- Comitato di gestione – presieduto dal Direttore dell’ICCU Comitato di gestione – presieduto dal Direttore dell’ICCU – istruisce ed elabora dal punto di vista tecnico, – istruisce ed elabora dal punto di vista tecnico, informatico e funzionale le proposte sottoposte alla sua informatico e funzionale le proposte sottoposte alla sua attenzioneattenzione

I due comitati sono stati rinnovati sulla base della I due comitati sono stati rinnovati sulla base della rappresentanza paritaria delle componenti provenienti rappresentanza paritaria delle componenti provenienti dal Ministero per i beni e le Attività Culturali, dagli Enti dal Ministero per i beni e le Attività Culturali, dagli Enti Locali e dal Ministero della pubblica istruzioneLocali e dal Ministero della pubblica istruzione


I T A L E Evoluzione dell’indice SBNEvoluzione dell’indice SBN

EVOLUZIONE DELLA RETE SBNEVOLUZIONE DELLA RETE SBN

- Nel 1996 il Comitato nazionale SBN ha deliberato l’apertura della rete al Nel 1996 il Comitato nazionale SBN ha deliberato l’apertura della rete al dialogo e alla collaborazione con le biblioteche e i sistemi bibliotecari gestiti dialogo e alla collaborazione con le biblioteche e i sistemi bibliotecari gestiti con s/w applicativi diversi.con s/w applicativi diversi.

- Tra il 1996 e il 2002 è stato realizzato l’INDICE 2 che ha comportato:Tra il 1996 e il 2002 è stato realizzato l’INDICE 2 che ha comportato:

- Rinnovamento tecnologico h/w e s/w del catalogo centraleRinnovamento tecnologico h/w e s/w del catalogo centrale

- Integrazione delle basi dati separate ( libro moderno, antico, musica), aggiunta Integrazione delle basi dati separate ( libro moderno, antico, musica), aggiunta di nuovi materiali ( grafica,cartografia, risorse elettroniche)di nuovi materiali ( grafica,cartografia, risorse elettroniche)

- La base dati unica è integrata con authority files ( autori, titoli uniformi,titoli di La base dati unica è integrata con authority files ( autori, titoli uniformi,titoli di composizione musicale, marche, luoghi .soggetti)composizione musicale, marche, luoghi .soggetti)

- L’apertura dell’Indice SBN a sistemi di gestione di biblioteche non SBN che L’apertura dell’Indice SBN a sistemi di gestione di biblioteche non SBN che utilizzano i più diffusi formati bibliografici (Unimarc, marc21)utilizzano i più diffusi formati bibliografici (Unimarc, marc21)

- La gestione di livelli di cooperazione diversificati: ciascun Polo può scegliere il La gestione di livelli di cooperazione diversificati: ciascun Polo può scegliere il proprio livello di partecipazione al catalogo SBN sulla base di 4 differenti livelli proprio livello di partecipazione al catalogo SBN sulla base di 4 differenti livelli di profilo di colloquidi profilo di colloqui

- Lo sviluppo di funzioni di governo e monitoraggio delle prestazioni del sistemaLo sviluppo di funzioni di governo e monitoraggio delle prestazioni del sistema


I T A L E

PROFILI DI ADESIONE A SBN e PROFILI DI ADESIONE A SBN e PROFILI DI COLLOQUIO CON PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICEL’INDICE


I T A L E PROFILI DI ADESIONE A SBNPROFILI DI ADESIONE A SBN

Nel 2002 è stata rilasciata la prima versione del “Protocollo Nel 2002 è stata rilasciata la prima versione del “Protocollo SBN/Marc attraverso cui si rende operativo il dialogo tra la SBN/Marc attraverso cui si rende operativo il dialogo tra la comunità SBN e il contesto bibliotecario Italiano fuori dalla rete comunità SBN e il contesto bibliotecario Italiano fuori dalla rete SBNSBN

Tra il 2005 e il 2007 una Commissione, nominata dal Comitato Tra il 2005 e il 2007 una Commissione, nominata dal Comitato Nazionale, ha certificato come conformi al protocollo SBN/MARC Nazionale, ha certificato come conformi al protocollo SBN/MARC le realizzazioni effettuate da 11 s/w proprietari tra cui ALEPH.le realizzazioni effettuate da 11 s/w proprietari tra cui ALEPH.

I profili di adesioneI profili di adesione si riferiscono alle tipologie di relazioni che si si riferiscono alle tipologie di relazioni che si possono instaurare con SBN: definiscono i livelli di condivisione possono instaurare con SBN: definiscono i livelli di condivisione dei servizi essenziali delle biblioteche :dei servizi essenziali delle biblioteche :

- CatalogazioneCatalogazione

- Accesso alle risorse ( prestito ILL, D.D., accesso alle risorse Accesso alle risorse ( prestito ILL, D.D., accesso alle risorse digitalizzate o digitali native)digitalizzate o digitali native)


I T A L E PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE

I Profili di colloquioI Profili di colloquio

si riferiscono ai livelli con i quali viene usato il protocollo si riferiscono ai livelli con i quali viene usato il protocollo INDICE INDICE 2. Riguardano le modalità tecniche per l’attuazione di uno degli 2. Riguardano le modalità tecniche per l’attuazione di uno degli obiettivi SBN (catalogazione in cooperazione)obiettivi SBN (catalogazione in cooperazione)

I livelli di partecipazione sono 4:I livelli di partecipazione sono 4:

- 1. cattura delle registrazioni sull’ Indice nazionale e inserimento nel 1. cattura delle registrazioni sull’ Indice nazionale e inserimento nel catalogo localecatalogo locale

- 2. cattura e localizzazione in Indice(informa che la pubblicazione è 2. cattura e localizzazione in Indice(informa che la pubblicazione è posseduta dal sistema locale)posseduta dal sistema locale)

- 3. cattura, localizzazione, creazione di nuove catalogazioni, correzione 3. cattura, localizzazione, creazione di nuove catalogazioni, correzione in Indice di registrazioni non condivisein Indice di registrazioni non condivise

- 4. cattura, localizzazione, creazione, correzione in Indice di tutte le 4. cattura, localizzazione, creazione, correzione in Indice di tutte le registrazioni, allineamento costante delle notizie tra catalogo locale e registrazioni, allineamento costante delle notizie tra catalogo locale e Indice. Indice.


I T A L E

PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBNSBN


I T A L E PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE

SBN /1 SBN /1

- Attualmente l’indice SBN contiene circa 10 milioni di Attualmente l’indice SBN contiene circa 10 milioni di registrazioni bibliografiche che corrispondono a circa registrazioni bibliografiche che corrispondono a circa 39 milioni di localizzazioni nelle biblioteche aderenti 39 milioni di localizzazioni nelle biblioteche aderenti alla cooperazione. Il catalogo è quindi una fonte alla cooperazione. Il catalogo è quindi una fonte importante per la catalogazione sia del pregresso importante per la catalogazione sia del pregresso che del corrente.che del corrente.

- La versione 18 di Aleph ha un nuovo modulo per il La versione 18 di Aleph ha un nuovo modulo per il prestito interbibliotecario (ILL) sul quale sta operando prestito interbibliotecario (ILL) sul quale sta operando il gruppo di lavoro di ITALE per la condivisione del il gruppo di lavoro di ITALE per la condivisione del modulo SBN-ILLmodulo SBN-ILL


I T A L E PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE

SBN /2SBN /2

- L’adesione alla cooperazione consente una maggiore L’adesione alla cooperazione consente una maggiore collaborazione con i Poli regionali Liguri nei quali collaborazione con i Poli regionali Liguri nei quali sono comprese biblioteche pubbliche e la grande sono comprese biblioteche pubbliche e la grande Biblioteca Universitaria di Genova anche al fine di Biblioteca Universitaria di Genova anche al fine di adire a linee di finanziamento locali e nazionali.adire a linee di finanziamento locali e nazionali.

- Complessivamente il Sistema Integrato Università e Complessivamente il Sistema Integrato Università e Comune di Genova aumenterebbe la sua visibilità a Comune di Genova aumenterebbe la sua visibilità a livello nazionale rendendo visibili le proprie livello nazionale rendendo visibili le proprie localizzazioni nell’Indice.localizzazioni nell’Indice.


I T A L E

COME SI ADERISCE ALLA COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE SBNCOOPERAZIONE SBN


I T A L E COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE /1COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE /1

Per aderire alla cooperazione occorre stipulare Per aderire alla cooperazione occorre stipulare una convenzione con il MiBAC; sono titolati a una convenzione con il MiBAC; sono titolati a stipulare tali convenzioni le Regioni e le stipulare tali convenzioni le Regioni e le Università.Università.

La convenzione tipo tra MiBAC e singoli atenei “ La convenzione tipo tra MiBAC e singoli atenei “ per l’attuazione del Servizio Bibliotecario per l’attuazione del Servizio Bibliotecario Nazionale” è disponibile all’indirizzo: Nazionale” è disponibile all’indirizzo: http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=32http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=32

http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=32


I T A L E COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE /2 COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE /2

La convenzione prevede che l’Università si impegni a :La convenzione prevede che l’Università si impegni a :

- definire l’organizzazione dei propri servizi bibliotecari in relazione a SBN

- individuazione delle unità di servizio

- determinazione dei loro compiti

- vincolo della reciprocità per i servizi cooperativi e di rete

Della convenzione fanno parte integrante:Della convenzione fanno parte integrante:

- Elenco delle biblioteche codificate che entreranno nella cooperazione SBN

- Piano di lavoro

Alla stipula della convenzione segue la creazione di un nuovo Polo che Alla stipula della convenzione segue la creazione di un nuovo Polo che verrebbe definito in Indice secondo le specifiche indicate verrebbe definito in Indice secondo le specifiche indicate dall’Ateneo.dall’Ateneo.

L’Ateneo di Genova intende aderire a livello 3L’Ateneo di Genova intende aderire a livello 3


I T A L E

FASI DI LAVOROFASI DI LAVORO


I T A L E FASI DI LAVORO - sperimentazione /1FASI DI LAVORO - sperimentazione /1

SPERIMENTAZIONESPERIMENTAZIONE

Si presuppone un periodo di 6 mesi di sperimentazione da Si presuppone un periodo di 6 mesi di sperimentazione da parte di un gruppo ristretto di biblioteche e di un gruppo parte di un gruppo ristretto di biblioteche e di un gruppo limitato di catalogatori dell’Ateneo e delle Biblioteche limitato di catalogatori dell’Ateneo e delle Biblioteche Civiche e di tecnici informatici dell’Ateneo perCiviche e di tecnici informatici dell’Ateneo per

- Preparazione ambiente per installazione interfaccia Aleph 500 per colloquio con l’Indice

- Adeguamento installazione Aleph 500 con interfaccia per il colloquio con Indice

- Configurazione Polo su Indice di prova con le biblioteche che partecipano alla sperimentazione

- Formazione di base all’utilizzo dell’interfaccia


I T A L E FASI DI LAVORO - sperimentazione / 2FASI DI LAVORO - sperimentazione / 2

- Formazione alla catalogazione in SBN da parte di - Formazione alla catalogazione in SBN da parte di personale di altro Polo SBN che utilizza Aleph 500 per personale di altro Polo SBN che utilizza Aleph 500 per il colloquioil colloquio

- Sperimentazione colloquio – verifica problemi - Sperimentazione colloquio – verifica problemi applicativo – test di catalogazione materiali diversi e applicativo – test di catalogazione materiali diversi e authorities – predisposizione manuali d’usoauthorities – predisposizione manuali d’uso

- Analisi e adeguamento delle attuali procedure di - Analisi e adeguamento delle attuali procedure di catalogazionecatalogazione

- Preparazione corsi di formazione diffusa per la - Preparazione corsi di formazione diffusa per la catalogazione in SBNcatalogazione in SBN


I T A L E FASI DI LAVORO - attivazione a regimeFASI DI LAVORO - attivazione a regime

ATTIVAZIONE A REGIMEATTIVAZIONE A REGIME

- Configurazione Polo su Indice di produzione - Configurazione Polo su Indice di produzione con tutte le biblioteche previstecon tutte le biblioteche previste

- Configurazione applicativo ALEPH per - Configurazione applicativo ALEPH per colloquio con Indice di produzione colloquio con Indice di produzione

- Corsi di formazione diffusi- Corsi di formazione diffusi

- Giornata di presentazione del progetto- Giornata di presentazione del progetto

Associazione Italiana Utenti ExLibrisAssociazione Italiana Utenti ExLibris

Grazie per l’attenzione

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