Es la gestión que realiza cada persona que trabaja en una empresa y que tiene la oportunidad de estar en contacto con los clientes y generar en ellos algún nivel de satisfacciónLo prestan las empresas de servicios o que comercializan productos, entre otras, a sus clientes, en caso que estos necesiten manifestar reclamos, sugerencias, plantear inquietudes sobre el producto o servicio en cuestión, solicitar información  adicional, solicitar servicio técnico, entre las principales opciones y alternativas que ofrece este sector o área de las empresas a sus consumidores.

La secretaria o la persona que brinde la información debe tener una postura adecuada para así dar una buena imagen de la empresa ante los clientes.

Dese cuenta que esperar desespera a cualquiera intenta no hacer esperar mucho a tus clientes.

Siempre se debe tener una actitud positiva por que así el cliente se siente seguro de la información prestada.

No olvide saludar, sonreír y servir

Tener una buena expresión en el momento de transmitir en mensaje a nuestros clientes para no confundirlos.

Apenas se desocupe con un cliente inmediatamente dele paso al siguiente.

La información prestada debe ser resumida y clara para así resolver las inquietudes que pueda tener nuestros clientes.

 

Todos los empleados de la empresa deben tener conocimiento de cada una de las dependencias, para que en caso de que algún cliente no conozca el sitio de información los mismos lo puedan orientar.

Saludar, identificarse y presentarse. El usuario debe saber con quien está hablando en cada momento.

Siempre que sea posible, mantener la entrevista sentados.

Dejar hablar al interlocutor, preguntarle, pedirle opinión.

Conducir la conversación sin cortar: Para ello, se puede resumir, preguntar o parafrasear.

Escuchar activamente. Es decir, demostrar que se está escuchando y entendiendo al usuario.

Mirar a los ojos.

Mostrar interés y preocupación por los problemas y necesidades del usuario, tanto las verbalizadas como las que no se expresan verbalmente.

Despedirse dejando claro en qué se queda, qué tiene que hacer el usuario la próxima vez, dónde tiene qué dirigirse, con qué persona debe o puede ponerse en contacto, etc.