ATLAS- laskutusohjelma, käyttäjän ohje · 2018. 2. 21. · ATLAS- laskutusohjelma, käyttäjän ohje 1 SISÄLLYSLUETTELO 2 Perustietojen asetusohjeita sekä ohjelman käyttöönotto-

Evifin Oy Kalkkimäentie 2, Nummela 040-703 1982 [email protected] www.evifin.fi 1 / 39

ATLAS- laskutusohjelma, käyttäjän ohje

1 SISÄLLYSLUETTELO

2 Perustietojen asetusohjeita sekä ohjelman käyttöönotto- ja käyttöohjeita ............................................................................. 3

2.1 Ohjelman toimitusmuoto ja ohjelman asentaminen tietokoneelle ................................................................................... 3

2.1.1 Mahdollisten erillisten aputiedostojen kopiointi työhakemistoon ........................................................................... 3

2.1.2 Ohjelman asennus lähiverkkoon............................................................................................................................... 3

2.2 Yleistä Atlas-ohjelmien valikoista ....................................................................................................................................... 3

2.3 Viivakoodifontin asennus tarvittaessa ............................................................................................................................... 5

2.4 Laskulomaketyypit ja lisätietokenttien tulostuminen ........................................................................................................ 5

2.4.1 Eri laskulomakkeiden ominaisuuksia ........................................................................................................................ 5

2.4.2 Atlas-Standard-laskutusohjelman lisätietokenttien tulostuminen ........................................................................... 6

2.4.3 Kaikille laskuille tulostuvien lisätietojen sijoituspaikkoina esitellään seuraavat:...................................................... 6

2.4.4 Laskukohtaisten lisätietojen sijoituspaikkoina esitellään seuraavat: ........................................................................ 6

2.4.5 ”Lisärivi laskulle” -kenttä .......................................................................................................................................... 6

2.4.6 ”Pankit” - ”Tilinumero 1” ... ”Tilinumero 3” .............................................................................................................. 7

2.4.7 "Viivästyskorko" -kenttä ........................................................................................................................................... 7

2.4.8 Vakiotekstien sijoittaminen laskulomakkeen ylätunnistekuvaan ............................................................................. 7

2.4.9 Vakiotekstien sijoittaminen laskulomakkeen alatunnisteeseen ............................................................................... 7

2.4.10 Laskun otsaketietojen ja asiakkaan tietojen ”Huomautus” -kentät .......................................................................... 8

2.4.11 Laskun otsikkotietojen ja asiakkaan perustietojen ”Huomautus”-kenttien keskinäinen käyttö: ............................. 8

2.4.12 Memo-kenttä ............................................................................................................................................................ 8

2.4.13 Laskurivin vapaat alueet ........................................................................................................................................... 8

2.4.14 Oma laskurivi lisätiedolle .......................................................................................................................................... 9

2.4.15 ”Vakiorivi 1” ja ”Vakiorivi 2” ..................................................................................................................................... 9

3 Atlas- laskutusohjelman käynnistys ja ohjelman perusasetukset ............................................................................................. 9

3.1 IBAN-tilinumeron, BIC (SWIFT)-koodin sekä vanhan tilinumeromuodon tulostaminen ................................................... 10

3.1.1 Laskulomake n:o 86 ................................................................................................................................................ 10

3.1.2 Laskulomake n:o 33 ................................................................................................................................................ 11

3.2 Tilinumeron konekielinen muoto pankkiviivakoodia varten ............................................................................................ 11

3.2.1 Ohje konekielisen tilinumeron määrittelemiseksi .................................................................................................. 11

3.2.2 Selkokielistä tilinumeroa vastaavan konekielisen tilinumeron muodostaminen: ................................................... 11

3.3 Atlas-laskutusohjelman ylä- ja alatunnisteet lähetyslomakkeelle .................................................................................... 12

3.3.1 Ylätunnistekuva laskulomakkeille ........................................................................................................................... 12

3.3.2 Alatunniste tekstinä laskulomakkeille .................................................................................................................... 12

3.4 Lomakkeiden n:o 33, 82, 86, 23 ja 87 ylätunniste ............................................................................................................ 14

mailto:[email protected]


3.5 Lomakkeiden n:o 33 ja 23 tilisiirto-osa ............................................................................................................................. 14

3.6 Lomakkeen n:o 86, 82 ja 87 alatunniste ........................................................................................................................... 15

3.7 Kieliversiot: ....................................................................................................................................................................... 15

3.8 Laskutusvaluutan valinta .................................................................................................................................................. 15

4 Ohjelman käyttöön liittyviä vinkkejä....................................................................................................................................... 16

4.1 Atlas-laskutusohjelman laskulomaketyypit ja lisätietokenttien tulostuminen ................................................................. 16

4.1.1 Eri laskulomakkeiden ominaisuuksia ...................................................................................................................... 16

4.1.2 Atlas-Standard-laskutusohjelman lisätietokenttien tulostuminen ......................................................................... 17

4.1.3 Laskurivin vapaat alueet ......................................................................................................................................... 19

4.1.4 Oma laskurivi lisätiedolle ........................................................................................................................................ 19

4.1.5 ”Vakiorivi 1” ja ”Vakiorivi 2” ................................................................................................................................... 20

4.2 Uuden laskun luominen. .................................................................................................................................................. 20

4.3 Laskujen maksetuksi kirjaaminen ja asiaan liittyvät raportit ............................................................................................ 20

4.3.1 Laskun maksetuksi kirjaaminen käsin ..................................................................................................................... 20

4.3.2 Laskun maksetuksi kirjaaminen automaattisesti (kun ohjelmaan sisältyy Kvi-lisämoduuli) ................................... 21

4.3.3 Lista maksamattomista laskuista ............................................................................................................................ 21

4.3.4 Lista suorituksista ................................................................................................................................................... 22

4.3.5 Tehdyt laskut .......................................................................................................................................................... 22

4.3.6 Lista perintään laitettavista .................................................................................................................................... 22

4.3.7 Huomattavaa raporttien esikatseluissa .................................................................................................................. 22

4.4 Esikatselu ennen tulostamista .......................................................................................................................................... 22

4.5 Kaikkien uusien laskujen tulostus yhdellä kertaa ............................................................................................................. 23

4.6 "Alennus"-sarakkeen otsikkotekstin tulostus laskulomakkeilla n:o 33 ja 86 .................................................................... 23

4.6.1 Pysyvä otsikon tulostuksen esto (asetus oletukseksi): ........................................................................................... 23

4.6.2 Tilapäinen laskukohtainen valinnan vaihtaminen: ................................................................................................. 23

4.6.3 Alennusprosentin käyttö suhteessa "Alennus"-otsikon tulostumiseen .................................................................. 23

4.7 ALV kannan tulostuminen – lomake 86 ............................................................................................................................ 23

4.8 Tuotteen / palvelun lisääminen jo valmiiksi syötetylle laskulle ........................................................................................ 24

4.9 Memo-kentän tulostaminen laskulle ............................................................................................................................... 24

4.10 Raportit / Tilastot ........................................................................................................................................................ 25

4.10.1 Raporttivaihtoehdot ............................................................................................................................................... 25

4.11 Englannin ja ruotsinkieliset laskut ............................................................................................................................... 26

4.12 Ulkomaisen postinumeron tulostaminen. ................................................................................................................... 27

4.13 Atlas-Standard – laskutusohjelman huomautuslaskut (lomakepohja n:o 82) ............................................................. 27

4.13.1 Yleistä ..................................................................................................................................................................... 27

4.13.2 Määrittelyt ohjelman perusasetuksiin huomautuslaskuja varten .......................................................................... 28

4.14 Hyvityslaskun tekeminen Atlas-Laskutusohjelmalla .................................................................................................... 32



4.15 Laskurivien vienti ulkoiseen tiedostoon ...................................................................................................................... 33

5 Tuotteiden hintojen määrittely Atlas-laskutusohjelmassa ..................................................................................................... 35

5.1 Ohjelman sisäinen laskentatarkkuus ja näytettävien yksikköhintojen pyöristäminen ..................................................... 35

5.2 ”Laske”-painikkeen käyttö tuotekortilla ja laskurivin avoimessa ikkunassa ..................................................................... 36

5.3 Tuotteen hinnan määrittely tuoterekisterin tietoihin ...................................................................................................... 36

5.4 Tuotteen poimiminen tuoterekisteristä laskuriville ......................................................................................................... 37

5.5 Tuotteen kirjaaminen suoraan laskuriville (poimimatta tuoterekisteristä) ...................................................................... 37

5.6 Tuotteen hinnan muuttaminen laskurivillä ja määrätiedon syöttäminen ........................................................................ 37

5.7 Katetavoite-arvon käyttäminen tuotteen myyntihinnan laskennassa ............................................................................. 38

5.8 Hinnan muuttaminen tuotekortilla, kun hintakentissä on ennestään sisältöä................................................................. 38

2 PERUSTIETOJEN ASETUSOHJEITA SEKÄ OHJELMAN KÄYTTÖÖNOTTO- JA KÄYTTÖOHJEITA

Tässä dokumentissa on käytännön ohjeita laskutusohjelman asentamiseen ja käyttöönottoon. Ohjelmatoimituksen mukana

toimitetaan myös erillisiä ohjelmatyyppikohtaisia lisäohjeita sekä käyttövinkkejä.

2.1 OHJELMAN TOIMITUSMUOTO JA OHJELMAN ASENTAMINEN TIETOKONEELLE Ohjelman asennustiedosto toimitetaan yhtenä asennustiedostona asennusmedialla tai poikkeustapauksissa s-postin liitetiedos-

tona. Täydennyksenä asennuslevyllä on mukana tekstimuotoisia ohjeita, lomakemalleja sekä mahdollisia mallikuvia/tiedostoja

esimerkiksi laskulomakkeen ylä- ja alatunnisteita varten. Tutustu siis asennuslevyn sisältöön, koska ohjeita ei toimiteta erikseen

tulostettuina, vaan ne ovat ainoastaan asennusmedialla.

Asennusohjelman nimi voi hieman vaihdella toimitusversiosta riippuen. Suorita siis asennuspakettina toimitettu EXE-päätteinen

ohjelma!

Vastaa asennusohjelman alussa tekemiin muutamiin kysymyksiin, mm. koskien haluttua asennushakemistoa. Oletushakemisto

on PC:n C:\Atlas -hakemisto (ohjelman tuleva työhakemisto). Tarvittaessa voit antaa asennukselle jonkun muun kohdehakemis-

ton (hakemistopolku ja työhakemiston nimi). Asennus kestää vain muutamia sekunteja.

2.1.1 Mahdollisten erillisten aputiedostojen kopiointi työhakemistoon

Perusasennuksen jälkeen kopioi asennuslevyltä samassa hakemistossa kuin on ohjelman asennusohjelma (esim. hakemistossa

Asennus), mahdollisesti olevat aputiedostot (esim. ini- tai dll-päätteiset) samaan työhakemistoon, johon ohjelma asennettiin.

2.1.2 Ohjelman asennus lähiverkkoon

Katso erillinen ohjelma lähiverkkoasennuksesta.

2.2 YLEISTÄ ATLAS-OHJELMIEN VALIKOISTA Atlas-ohjelmissa on yleisperiaatteena se, että kun halutaan selata tiedostossa olevia tietoja tai muodostaa/perustaa sinne uusi

tieto, se tapahtuu valitsemalla ensiksi ohjelman aloitusikkunassa yläreunan alas-vetovalikosta "Selaa" -valikon takaa haluttu

vaihtoehto (esim. laskutusohjelmassa "Selaa - Selaa laskuja", asiakashallintaohjelmassa "Selaa - Asiakkaita", Varasto-ohjelmassa

"Selaa - Varaston tuotteita, jne).

Sama periaate on käytössä myös alemman tason tarkemmissa valikoissa. Avautuneessa ikkunassa näytetään, sillä hetkellä ole-

massa olevat ao. ryhmään kuuluvat tiedot luettelon omaisesti (esim. laskujen luettelo, asiakkaiden luettelo, tuotteiden luettelo,

toimitustapojen luettelo).



Luettelon rivien esitysjärjestystä voidaan muuttaa luettelon yläreunassa olevilla "välilehti”-painikkeilla (lajitteluavain). Haluttua

ylärivin ”välilehti” nappia painamalla luettelo lajitellaan aakkosjärjestykseen ao. lajittelukriteerin mukaisesti.

Esimerkiksi:

• Atlas-Laskutusohjelman laskuluettelossa (Selaa - Selaa laskuja) lajitteluavaimia

ovat Laskunumero (+) / Laskunumero (-) / Viitenumero / Tila (Maksetuksi) / Asiakas / Merkki / Eräpäivä / Asiakasnu-

mero.

• Vastaavasti esimerkiksi Atlas-Varasto-ohjelman tuoteluettelossa (Selaa - Selaa varaston tuotteita) lajitteluavaimia

ovat Tuotenumero / Tuoteryhmä ja –numero / Tuotenumero ja Toimittaja / Nimi / Valmistaja / Huomautus / Varasto

/ Varastopaikka.

• Vastaavasti esimerkiksi Atlas-Asiakashallintaohjelman asiakasluettelossa (Selaa - Asiakkaita) lajitteluavaimia ovat Tun-

nus / Asiakasnumero / Nimi / Yritys / Puhelin.

Useimpiin luetteloihin sisältyy myös ensimmäisen merkin aakkoshaku, esimerkiksi Laskutusohjelman Selaa - Selaa asiakkaita -

näkymässä Nimi-kriteerillä lajitellussa asiakasluettelossa M-kirjainta näppäilemällä kursori siirtyy ensimmäisen M-kirjaimella

alkavan asiakkaan kohdalle. Poikkeus: Laskutusohjelman Selaa - Selaa laskuja -luettelossa Asiakas -välilehden ollessa valittuna

(laskujen lajittelu asiakkaittain) toimii tekstihaku myös tarkemmalla useamman merkin aakkoshaulla (hakukenttä luettelon ylä-

reunassa).

Vihje: Näppäimistön End-painike vie aina koko luettelon loppuun ja Home-painike koko luettelon alkuun. Page Up- ja Page

Down -painikkeilla voidaan siirtyä luettelossa ylös- tai alaspäin isompi rivijoukko kerrallaan. Luetteloa voidaan selata myös hii-

ren vieritysrullalla/painikkeilla.

Huomaa: Joissakin luetteloikkunoissa (esim. Laskutusohjelman laskujen luettelo, Varasto-ohjelman tuoteluettelo, Asiakashallin-

taohjelman asiakasluettelo) em. ensimmäisen merkin aakkoshaku sekä listan alkuun ja loppuun menot toimivat vasta, kun on

kerran hiirellä klikattu luettelon joku rivi valituksi (klikkaa kursori mille tahansa luettelon riville, joka valittaessa muuttuu si-

niseksi).

Uuden tiedon lisääminen poimintaluetteloihin: Poimintaluetteloista valitaan ja poimitaan tietoja esimerkiksi laskuille ja lähet-

teille. Tällaisia poimintaluetteloita ovat esimerkiksi asiakasluettelo, tuoteluettelo, toimitustapojen luettelo, jne. Luetteloihin

lisätään uusia tietoja avaamalla luettelo (esim. Laskutusohjelmassa Selaa - Selaa asiakkaita). Luetteloissa olevaa ”Lisää”-nappia

klikkaamalla aukeaa tyhjä ikkuna, johon lisätään haluttu uusi tieto (esim. uuden asiakkaan nimi- ja osoitetiedot). Kun tiedot on

syötetty eri kenttiin, ”OK”-nappia klikkaamalla ne tallentuvat ohjelman rekisteriin. Erillistä "Talleta"-nappulaa ei siis välttämättä

ole. "Peruuta"-nappulasta (joissakin tilanteissa ”Paluu”, jos on myös erillinen ”Talleta”-nappula) tapahtuu aina paluu ylemmälle

tasolle ilman uusien tai muutettujen tietojen talletusta.

Lisäämisen jälkeen uusi tieto on heti käytettävissä poimintaluettelossa (esimerkiksi uusi asiakas, uusi tuote, uusi tuoteryhmä,

uusi toimitustapa, jne.).

Olemassa olevan tiedon muuttaminen: Aloita valikosta valitsemalla "Selaa". Sen jälkeen valitse ja avaa luettelosta se rivi, jonka

tietoja haluat muuttaa: joko a) klikkaamalla riviä kerran, jolloin se muuttuu siniseksi ja sen jälkeen klikkaamalla nappia "Muuta",

jolloin ao. tiedon ruutu aukeaa kokonaan muuttamista varten, tai b) kaksoisklikkaamalla haluttua riviä, jolloin tietoikkuna au-

keaa suoraan. Muuttamisen jälkeen klikkaa "OK"-nappulaa, jolloin muutettu tieto tallentuu.

Halutun tiedon valitseminen poimintaluettelosta: Poimintaluetteloissa on kahdenlaisia avaamis-tapoja (joissakin luetteloissa

molemmat tavat tai vain toinen käytettävissä):

a) Selaa-toiminnolla: esim. Selaa - Selaa asiakkaita, tai b) tiettyjen tietokenttien vieressä olevaa nappia klikkaamalla: esim. las-

kun tai lähetteen otsikkotietojen ikkunassa ”Asiakas-numero”-kentän oikealla puolella ja ”Toimitustapa”-kentän oikealla puo-

lella oleva ”...”-merkitty nappi, laskutusohjelman laskurivin lisäysikkunassa tai varasto-ohjelman läheterivin lisäysikkunassa

”Tuotenumero”-kentän oikealla puolella ”Valitse”-nappi. Kun poimintalista on jommallakummalla tavalla avattu, valitaan luet-

telon haluttu rivi ja sen jälkeen klikataan luetteloikkunan ”Valitse”-nappia. Tällöin ao. poimittu tietosisältö ilmestyy haluttuun

paikkaan.



Vihje: Kun poimintaluetteloon lisätään uusi tieto (esim. asiakasluetteloon uuden asiakkaan tiedot tai Toimitustapa-luetteloon

uusi toimitustapa), tieto on heti poimittavissa käyttöön ”Valitse”-napilla. Poimintalistaa ei siis tarvitse välillä sulkea ennen lisä-

tyn uuden tiedon poimintaa.

Olemassa olevan tiedon poistaminen: Kuten tiedon muuttaminen -kohdassa, valitse ensin haluttu tietorivi. Sen jälkeen klikkaa

luetteloikkunan alareunassa olevaa ”Poista”-nappulaa. Ohjelma varoittaa poistamisesta englanninkielisellä tekstiruudulla:

”You’ve selected to delete the high-lighted record. Press ”OK” to confirm deletion of this record” (“Olet poistamassa valittua

tietoa. Paina “OK” vahvistaaksesi tiedon poistamisen”). Jos todella haluat poistaa valitun tiedon, klikkaa siis ”OK”-nappia. Voit

ohittaa poistamisen klikkaamalla ”Cancel”-nappia.

Ole huolellinen poistamisessa, sillä poistettua tietoa ei voida enää mitenkään palauttaa muuten kuin luomalla se käsin uudel-

leen!

2.3 VIIVAKOODIFONTIN ASENNUS TARVITTAESSA Jos halutaan tulostaa pankkiviivakoodi laskulle, täytyy PC-koneelle asentaa viivakoodifontti iQsC128.ttf. Asennusohjelma asen-

taa tämän tarvittavan fontin laskutusohjelman työhakemistoon, mutta fontti täytyy vielä sen jälkeen asentaa erikseen, jotta

viivakoodin tulostus toimii oikein.

Fontin asennus

• valitse tiedosto ja paina Enter, tai tuplaklikkaa tiedostoa.

• paina Asenna, tämä vaatii järjestelmävalvojan oikeudet.

Pankkiviivakoodin lukukelpoisuus edellyttää, että lasku tulostetaan lasertulostimella. Parhaiten käyttöön soveltuu vähintään

600 dpi laser, mutta lähes kaikki 300 dpi tulosteetkin ovat luettavissa yleisesti käytössä olevilla pankkiviivakoodinlukijoilla. Huo-

maa, että mustesuihku-tulostimilla viivakoodi ei välttämättä tulostu riittävän lukukelpoisena!

2.4 LASKULOMAKETYYPIT JA LISÄTIETOKENTTIEN TULOSTUMINEN Tämä kappale sisältää hyödyllistä tietoa koskien erilaisia laskulomakkeita, joita Atlas-ohjelmassa on käytettävissä sekä vihjeitä

siitä, miten laskulle voi eri tavoin saada tulostumaan laskun saajalle tärkeää lisäinformaatiota.

Kaikkia seuraavassa mainittuja laskulomakkeita voidaan helposti kokeilla, kun laskun tulostuskomennon jälkeiseen ”tulostuksen

väli-ikkunan” ruutuun annetaan haluttu lomakenumero. Tuloste näkyy heti esikatselussa ruudulla. Halutessasi voit sitten tulos-

taa laskun myös paperille, tai voit ohittaa tulostuksen. Laskulomakenumeron pysyvä oletusarvo annetaan ”Tiedosto”-”Asetuk-

set”-ikkunassa.

2.4.1 Eri laskulomakkeiden ominaisuuksia

2.4.1.1 Laskulomake n:o 11:

"Karu" peruslomake, ei ylä/alatunnistetta eikä muita lisäominaisuuksia, joita on uudemmissa lomakemalleissa.


Melko "karu" lomake, alaosan yhteenvetotietoihin tulee eri alv-kantojen erittely (jos eri alv-kantoja käytössä), ei ylä/alatunnis-

tetta eikä muita lisäominaisuuksia, joita on uudemmissa lomakemalleissa.

2.4.1.3 Laskulomakkeet n:o 23 ja 22 (n:o 23 on uudempi; käytä sitä mieluimmin sitä 22:n sijasta):

Kuva-ylätunniste on käytettävissä, alaosassa tilisiirto-osa, alatunnistetta ei voi käyttää tilisiirto-osan vuoksi, 23:ssa on Lisärivin

tulostusmahdollisuus ja Atlas-Standard-versiossa myös Memo-kentän tulostusmahdollisuus (lisärivi: Asetukset - "Lisärivi las-

kulle" (ei 22:ssa) ja viivakoodin tulostusmahdollisuus.


Lomake n:o 33 on uusin tilisiirto-osan sisältävä lomake, jossa yläosan perustietojen asettelu ja fonttikoko on jonkin verran erilai-

nen kuin 23:ssa, kuva-ylätunniste on käytettävissä. Alatunnistetta ei voi käyttää tilisiirto-osan vuoksi. Yhteenvetotietoihin tulos-



tuu eri alv-kantojen erittely, jos enemmän kuin 1 kpl erilaisia alv-kantoja on määritelty Asetuksiin. Lisärivin tulostusmahdolli-

suus ja Atlas-Standard-versiossa myös Memo-kentän tulostusmahdollisuus (lisärivi: Asetukset - "Lisärivi laskulle" (ei 22:ssa) ja

viivakoodin tulostusmahdollisuus.


Isompi fontti käytössä lomakkeen perustiedoissa ja myös laskuriveillä, viitenumeroon ei tule etunollia, kuvaylätunniste on käy-

tettävissä, tekstimuotoinen alatunniste (tiedosto attlaala.ini) on käytettävissä (hyvin rajoitetusti, lähinnä vain ylin tekstirivi, jos

tulostetaan alas viivakoodi). Yhteenvetotietoihin tulostuu eri alv-kantojen erittely, jos enemmän kuin 1 kpl erilaisia alv-kantoja

on määritelty Asetuksiin ja tulostuksessa rastitetaan ”Tulosta Alv-erittely”.


Viitenumeroon ei tule etunollia, kuvaylätunniste on käytettävissä, tekstimuotoinen alatunniste (tiedosto attlaala.ini) on käytet-

tävissä (hyvin rajoitetusti, lähinnä vain ylin tekstirivi, jos tulostetaan alas viivakoodi). Yhteenvetotietoihin tulostuu eri alv-kanto-

jen erittely, jos enemmän kuin 1 kpl erilaisia alv-kantoja on määritelty Asetuksiin ja tulostuksessa rastitetaan ”Tulosta Alv-erit-

tely”. Atlas-Standard-versiossa on Memo-kentän tulostusmahdollisuus ja viivakoodin tulostusmahdollisuus.

2.4.1.7 Laskulomake n:o 87 (sopii useampisivuisten laskujen tulostukseen):

Muistuttaa asetteluiltaan lomaketta 86, mutta 1.sivulle tulostuvat vain laskun perustiedot sekä loppuyhteenveto ja seuraa-

valle/seuraaville sivuille tulostuvat laskurivit. N:o 87 on sopiva lomaketyyppi silloin, kun laskurivejä tulee niin paljon, että ne

eivät sovi tulostumaan yhdelle sivulle. Kuva-ylätunniste on käytettävissä, tekstimuotoinen alatunniste (tiedosto attlaala.ini) on

käytettävissä (hyvin rajoitetusti, lähinnä vain ylin tekstirivi, jos tulostetaan alas viivakoodi), viivakoodin tulostusmahdollisuus on.

2.4.1.8 Huomautuslaskujen lomaketyyppi

Huomautuslaskut tulostuvat automaattisesti lomaketyypille n:o 82.

2.4.2 Atlas-Standard-laskutusohjelman lisätietokenttien tulostuminen

Usein ilmenee tarvetta välittää laskulomakkeen kautta laskun saajille yksi tai useampia vakiomuotoisia viestejä tai huomautuk-

sia, jotka tulostuvat kaikille laskuille automaattisesti. Atlas-Standard-laskutusohjelma antaa tähän useita mahdollisuuksia, jotka

esitellään tässä ohjeessa. Lisäksi esitellään muutamia mahdollisuuksia tuottaa laskuille laskukohtaisia lisätiedotteita.

Kaikki esitetyt vaihtoehdot eivät välttämättä sovellu jokaisen käyttäjän tarpeisiin. Niistä voi valita käyttöön itselle parhaiten

sopivat ratkaisut.

Lisätietojen tulostumista ja niiden asemointia voi helposti kokeilla laskun tulostuksen esikatselun avulla.

2.4.3 Kaikille laskuille tulostuvien lisätietojen sijoituspaikkoina esitellään seuraavat:

• Asetukset -valikon ”Lisärivi laskulle” -kenttä

• Asetukset -valikon ”Pankit” - ”Tilinumero 2”- ja ”Tilinumero 3”- kentät

• Asetukset -valikon ”Viivästyskorko” -kenttä

• Laskun ylätunnistekuva

• Laskun alatunniste-tekstitiedosto

2.4.4 Laskukohtaisten lisätietojen sijoituspaikkoina esitellään seuraavat:

• Laskun ”Huomautus” -kenttä

• Laskun ”Memo” -kenttä

• Laskurivien vapaat alueet

• Erillisen laskurivin käyttö tiedotteen tulostamiseen

• Asetukset - Lisärivit -valikon ”Vakiorivi 1” -ja Vakiorivi 2” -kentät

2.4.5 ”Lisärivi laskulle” -kenttä

Tämän kentän sisältö määritellään valintaikkunassa Tiedosto – Asetukset.

Asetukset-ikkunassa olevan "Lisärivi laskulle"-kentän sisällön tulostuminen on seuraavanlainen:



"Lisärivi-laskulle" -kentän sisältö tulostuu lomakkeilla n:o 33, 82 ja 86 laskun alaosaan, välittömästi viivojen väliin tulostuvan

lihavoidun yhteenvetorivin yläpuolelle. Kentän tulostuminen alkaa vasemmasta reunasta ja tulostuspituus on koko lomakkeen

levyinen. Tulostus tapahtuu samalle riville kuin mahdollinen laskun alv-erittely. Tästä syystä lisärivin käyttökelpoinen maksimipi-

tuus vaihtelee sen mukaan, tulostuuko alv-erittely vai ei. Seuraavassa ilmoitetut merkkimäärät ovat likimääräisiä, koska tekstin

kirjasintyyppi on suhteutettua (eri kirjaimien leveys ei ole vakio). Lisärivin maksimipituus on luokkaa 100 ... 110 merkkiä (täysi

rivi), mutta jos alv-erittely on valittu tulostumaan tai jos se muuten tulostuu jollain lomakkeella automaattisesti, käyttökelpoi-

nen lisärivin pituus on eri lomakkeilla seuraava:

• lomake 33: luokkaa 30 ... 35 merkkiä

• lomake 82: luokkaa 10 merkkiä


Huomautus: Valintaikkunassa Tiedosto - Asetukset olevaan "lisärivi 2" -kenttään määritelty teksti ei tulostu millekään vaki-

olomakkeelle. Kenttä on varattu vain eräitä asiakaskohtaisia lomakkeita varten.

2.4.6 ”Pankit” - ”Tilinumero 1” ... ”Tilinumero 3”

Näiden kenttien sisältö määritellään valintaikkunassa Tiedosto - Asetukset.

Jos käytössä on vain yksi tilinumero, voidaan ”Tilinumero 2”- ja rajoitetusti myös ”Tilinumero 3” - kenttää käyttää jonkin muun

lisätiedon esittämiseen.

Lomakkeilla n:o 82 ja 86 ”Tilinumero 2” - kenttää voi käyttää esimerkiksi viestille: ” Käytä maksussa viitenumeroa. ” Tämä

kenttä tulostuu laskulle ensimmäisen tilinumerorivin alapuolelle. Huomautus: ”Tilinumero 3” -kentän sisältö ei tulostu mihin-

kään lomakkeilla n:o 82 ja 86.

Lomakkeilla n:o 33 ja 23 tulostuvat kaikkien tilinumerokenttien (1 ... 3) sisällöt pankkisiirto-osan ”Saajan tilinumero” -lokeroon.

Tästä syystä ”Tilinumero 2” - ja ”Tilinumero 3” -kenttien käyttöä

muuhun tarkoitukseen voi käyttää vain varauksin näillä lomakkeilla.

2.4.7 "Viivästyskorko" -kenttä

Tämän kentän sisältö määritellään valintaikkunassa Tiedosto - Asetukset.

Huom. sana ”Viivästyskorko” ei kenttänimenä tulostu, vaan kenttään tulee kirjoittaa se tekstinä: ” Viivästyskorko 9,5 %.”

Tähän samaan kenttään sopii lisäksi tulostumaan joku pieni lisätieto. Esimerkiksi, jos kaikilla laskuilla alv-kanta on aina pelkäs-

tään vakio 24%, niin ”Viivästyskorko”-kentän avulla voidaan laittaa laskulle tulostumaan seuraava yhdistelmätuloste: ” Viiväs-

tyskorko 9,5 %. Alv-kanta 24%.”

Jos myynti on aina verotonta, tuloste voisi olla esimerkiksi: ”Viivästyskorko 9,5 %. Veroton myynti. ”

Esimerkkien tekstit ovat maksimipituisia, jotka sopivat ao. kenttään tulostumaan.

2.4.8 Vakiotekstien sijoittaminen laskulomakkeen ylätunnistekuvaan

Moniin Atlas-ohjelman lomaketyyppeihin, kuten n:o 33, 82, 86 ja 87 voidaan lomakkeen yläosaan sijoittaa ns. ylätunniste. Se on

kuvatiedosto, joka voi sisältää vapaamuotoista tietoa. Yrityksen logon, nimen ja yhteystietojen lisäksi kuvaan voi tarpeen mu-

kaan sijoittaa myös muita vakiomuotoisia tekstejä tai huomautuksia tulostumaan kaikille laskuille.

Ylätunnisteen käytöstä ja sen toteuttamisesta katso 3.3.1.

2.4.9 Vakiotekstien sijoittaminen laskulomakkeen alatunnisteeseen

Eräisiin Atlas-ohjelman lomaketyyppeihin kuten n:o 82, 86 ja 87 voidaan lomakkeen alaosaan sijoittaa ns. alatunniste. Se on

normaalisti tekstitiedosto, joka voi sisältää vapaamuotoista tietoa. Yrityksen nimen ja yhteystietojen lisäksi sinne voi tilankäytön

asettamissa rajoissa sijoittaa myös muita vakiomuotoisia tekstejä tai huomautuksia tulostumaan kaikille laskuille.

Alatunnisteen käytöstä ja sen toteuttamisesta katso 3.3.2.



2.4.10 Laskun otsaketietojen ja asiakkaan tietojen ”Huomautus” -kentät

Laskun ”Otsaketiedot” -välilehden ikkunassa on laskun muiden perustietojen joukossa kenttä nimeltä ”Huomautus”. Sen sisältö

on varattu vapaalle tekstille. Kentän sisältö tulostuu laskulle otsaketietojen ja laskurivien välissä olevalle tyhjälle riville. Kentän

maksimipituus on 80 merkkiä.

”Huomautus” –kentän kautta voidaan siis välittää haluttu laskukohtainen viesti saajalle. Kenttää voi käyttää esimerkiksi seuraa-

vanlaisen tiedotteen tulostamiseen: ” Sopimuksen 123456 mukaisesti laskutamme seuraavat tuotteet / palvelut: ”

Tällaiselle viestille ”Huomautus” -kentän paikka on erityisen sopiva, koska kenttä tulostuu juuri laskurivien yläpuolelle.

”Huomautus” -kentän sisältö tulostuu vain sille laskulle, johon se erikseen on kirjoitettu tai asiakastietojen mukana tuotu (ei

automaattisesti kopioidu eikä tulostu muille laskuille).

2.4.11 Laskun otsikkotietojen ja asiakkaan perustietojen ”Huomautus”-kenttien keskinäinen käyttö:

Myös laskutusohjelman asiakasrekisterissä asiakkaan perustiedoissa on ”Huomautus” -kenttä.

Kun asiakas valitaan laskulle, asiakkaan ”Huomautus” -kentän sisältö kopioituu laskun vastaavaan kenttään. Tätä ominaisuutta

voidaan hyödyntää, jos halutaan saada kaikkien tai määrättyjen asiakkaiden laskuille tulostumaan joku vakiotiedotus laskurivien

yläpuolelle.

Tässä tapauksessa tiedotusteksti kannattaa kirjoittaa asiakkaan ”Huomautus” -kenttään jo asiakasta perustettaessa. Sieltä tieto

kopioituu automaattisesti laskun tietoihin, kun asiakas valitaan laskulle.

2.4.12 Memo-kenttä

Kaikille laskuille on varattuna muistiinpanoja varten ns. Memo-kenttä, johon mahtuu vapaata tekstiä noin 1000 merkkiä.

Atlas-Standard-versiossa Memo-kentän alkurivit voidaan myös tulostaa laskulle, kun laskun tulostusta käynnistettäessä tulos-

tusikkunassa klikataan rasti kohtaan ”Tulosta memo laskulle”.

Memo-kentän avulla laskun vastaanottajalle voidaan kätevästi välittää laskuun liittyviä melko pitkiäkin lisätietotekstejä, esimer-

kiksi työsuoritukseen liittyvä muutaman rivin pituinen erittely työsuorituksen sisällöstä, viittausviesti ”Tarkempi erittely erilli-

sellä liitteellä.”, laskun maksetuksi kuittaamisviesti päivämäärineen, yms.

Memo-kentän alkurivit tulostuvat laskurivien jälkeen ennen yhteenvetorivejä, varsin näkyvälle paikalle keskelle laskua. Memo-

kentän sisällöstä tulostuu 5-7 ensimmäistä riviä eri lomakkeilla seuraavasti:

• lomakkeella n:o 33: 5 riviä



Huomautus: Jos halutaan, että oletusarvona Memo-kenttä tulostuu laskuille, voidaan Tiedosto-Asetukset -ikkunassa rastittaa

kohta ”Tulosta memo laskulle”.

”Memo” kentän sisältö tulostuu vain sille laskulle, johon se on erikseen kirjoitettu (ei kopioidu eikä tulostu muille laskuille).

Memo-kenttää voidaan vaihtoehtoisesti käyttää vain sisäisiin muistiinpanoihin.

2.4.13 Laskurivin vapaat alueet

Atlas-ohjelmassa ”laskurivi” on käytännössä eräitä lomakepoikkeuksia lukuun ottamatta 2-rivinen.

Kun laskulle lisätään laskurivi tuoterekisteristä, sieltä kopioituu laskurivin ylemmälle ”Riviteksti” -riville tuotteen ”Tuotenimi” -

kentän sisältö ja alemmalle ”Huomautus” -riville tuotteen ”Huomautus” -kentän sisältö.

Vastaavasti sama tuotekuvaus voidaan tehdä suoraan laskurivillekin kirjoittamalla, esim. kun laskutettavaa tuotetta ei ole lain-

kaan määriteltynä tuoterekisterissä.

Laskurivin ylemmälle riville, jossa on tuotteen nimitys, sekä alemmalle ”Huomautus” -riville voidaan täydentää jotain ao. tuo-

tetta tai sen laskuttamista koskevaa lisätietoa vapaana tekstinä siltä osin kuin itse tuotekuvauksen puolesta tilaa on riveillä jäl-

jellä.



Usein tilanne on sellainen, että tuoterekisterissä tuotteen tiedot ovat vain ylemmällä ”Tuotenimi” -rivillä alemman ”Huomau-

tus”-rivin ollessa tyhjä. Näin laskuriville mahtuu lisättäväksi tuotekohtaisesti melko pitkäkin täydentävä tiedoteteksti.

2.4.14 Oma laskurivi lisätiedolle

Eräs mahdollisuus lisätietojen tulostamiseen laskulle on lisätä laskulle näitä tiedotteita varten erillinen tai erillisiä laskurivejä.

Laskurivin ”Riviteksti” - ja ”Huomautus” -riveille kirjoitetaan suoraan haluttu viesti.

Tässä käyttötavassa on yksi pieni ”kauneusvirhe”: ”Tiedote-laskuriveille” tulostuu näkyviin määrä-sarakkeeseen ”0” ja hintasa-

rakkeisiin ”0,00” , joita ei voi mitenkään välttää.

”Laskurivi-tiedotteen” käytössä on se etu, että tarvittaessa usein toistuvia samanlaisia tiedotteita voi määritellä ”tuotteiksi”

tuoterekisteriin, josta niitä on helppo valmiina poimia laskuille.

2.4.15 ”Vakiorivi 1” ja ”Vakiorivi 2”

Laskun ”Laskurivit” -ikkunan alareunassa ovat painikkeet ”Vakiorivi 1” ja ”Vakiorivi 2”. Niitä klikkaamalla laskulle voi lisätä en-

nalta valmiiksi määriteltyjä vakio-laskurivejä. Nämä vakiorivit on tarkoitettu ensisijaisesti esim. toimituskulujen, pienlaskutusli-

sän, yms. laskuttamiseen.

Periaatteessa ”Vakiorivi 1”:n ja ”Vakiorivi 2”:n määrittelyihin voidaan kirjata vakiotiedotteitakin, joita

on sitten helppo klikata laskuille. Tässä käyttötavassa on sama ”kauneusvirhe” kuin tavallistenkin laskurivien käytössä tiedote-

riveinä, eli ”0”-lukujen tulostuminen määrä- ja hintasarakkeisiin.

”Vakiorivi 1”:n ja ”Vakiorivi 2”:n määrittelyt tehdään Tiedosto - Asetukset - Lisärivit - valinnan kautta kenttiin ”Kaikkien laskujen

lisärivi” ja ”Kaikkien laskujen lisärivi 2”.

3 ATLAS- LASKUTUSOHJELMAN KÄYNNISTYS JA OHJELMAN PERUSASETUKSET

Asennuksen jälkeen tulee ensimmäiseksi tehdä ohjelman perusasetukset. Käynnistä laskutusohjelma pikakuvakkeesta ja valitse

vasemmasta ylänurkasta ”Tiedosto” – ”Asetukset”.

Ensiksi täytetään yrityksen perustiedot: nimi, osoite, jne. Kenttien 1- 6 sisällöt tulostuvat laskun otsikkoalueelle, kun käytetään

peruslaskulomaketta 01. Huomautus: Lomakkeiden n:o 33, 86, 23, 82 ja 87 yhteydessä kenttien 1-5 sisältö ei pääsääntöisesti

tulostu tätä kautta, seuraavin poikkeuksin: Kentän 1 sisältö (suositus: siihen aina yrityksen nimi) tulostuu tilisiirto-osan sisältä-

villä lomakkeilla n:o 33 ja 23 tilisiirto-osan ”Saaja”-lokeroon. Kentän 6 sisältö tulostuu laskun yhteenvetotietojen alueelle. Siihen

voi sijoittaa esim. Y-tunnuksen muotoon: ”Y-tunnus: xxxxxx-x”, jossa xx...:n tilalla yrityksen Y-tunnus.

Alv -kannat täytetään omiin kenttiinsä. Tarvittaessa voidaan määritellä jopa kolme erilaista alv-kantaa.

Tämän jälkeen täytetään apukenttiä., jotka tulostuvat laskulomakkeelle tai jotka toimivat oletusarvoina (oletusarvot täytetään

halutulla tavalla sisältöinä ao. kenttiin):

• Viivästyskorko ja Maksuehto

• Kopioiden määrä tulostuksessa. Huom. tulostuskomennon jälkeen tulostettava lomake näytetään aina ensiksi kuva-

ruudulla esikatseluna. Tässä yhteydessä voidaan valita, tulostetaanko lomake vai ohitetaanko tulostus. (painike, jossa

tulostimen kuva tai painike, jossa punaisella ylirastitettu tulostimen kuva).

• Laskulomake - numero: 01 on yksinkertainen ”peruslomake”. Lomakkeet n:o 33, 82, 86, 87 ja 23 (82,87: vain Atlas-

Standard) mahdollistavat yrityksen omien tietojen / logon yms. käytön lomakkeen yläreunassa (ylätunniste). Lomake

n:o 82, 86 ja 87 (82,87: vain Atlas-Standard) mahdollistaa lisäksi omien tekstimuotoisten tietojen käytön lomakkeen

alareunassa (alatunniste). Lomakkeen n:o 33 ja 23 alaosaan tulostuu tilisiirto-osa.

• Kirjekuori -numero (koko ja kuoren asettelu)

• Tulosta viivakoodi (vain Atlas-Standard, ohjelmaversiosta 6.13f alkaen): Jos ao. ruutu rastitetaan ja käytössä on viiva-

koodin sisältävä lomakenumero 33, 23, 82, 86 tai 87, lomakkeen alareunaan tulostuu laskun maksamista varten SEPA-

yhteensopiva version ”4” mukainen pankkiviivakoodi.



• Ylätunniste, Alatunniste: käytetään lomakkeiden n:o 33, 23 (vain ylätunniste) sekä 82, 86 ja 87 (82, 87: vain Atlas-

Standard) (ylä- ja alatunniste) kanssa. Ylätunniste on kuvamuotoinen tiedosto, joka tulostetaan lomakkeen yläreu-

naan. Alatunniste on tekstitiedosto, joka sisältää lomakkeen alareunaan tulostettavat tiedot. Katso esim. Evifin Oy:n

lasku, jossa on käytetty tätä mahdollisuutta. Lisätietoja ylä- ja alatunnisteista annetaan jäljempänä tässä ohjeessa.

Ohjeita on myös ohjelman ”Ohje”-tiedoissa, kohta ”Lomake 86”.

• Katetavoite: Tähän annetaan oletusarvoinen myyntikate -tavoite (yhteinen kaikille tuot-teille). Kun perustetaan tuo-

tetta, ohjelma laskee ostohinnan perusteella automaattisesti myyntihinnan, jossa myyntikate on tässä annetun suu-

ruinen. Esim. Jos myyntikate on 40,00 (40% eli 0,4) ja ostohinnaksi annetaan 7,00, niin myyntihinnaksi ohjelma laskee

oletusarvoisesti 7,00/(1-0,4) = 11,67. Tarkistuslaskenta ”takaperin”: myyntihinnasta 11,67 myyntikate 40% on 4,67, ts.

ostohinta on 11,67 – 4,67 = 7,00.

• Laskulomakkeita n:o 33 ja 86 käytettäessä voidaan valita, tulostetaanko laskurivien otsikkoon saraketeksti ”alennus”

vai ei. Rasti ao. ruudussa estää ”alennus”-tekstin tulostumisen.

Tämän jälkeen täytetään pankkiyhteyden tiedot sekä loppusumman pyöristyksen suuruus.

Tilinumerot 1-2 tai 1-3: Yrityksen pankkiyhteystiedot (lomakkeilla n:o 33 ja 23 jopa kolme tilinumeroa). Huom: Jos käytössä on

vain yksi tilinumero, voidaan toista/toisia rivejä käyttää jonkin muun lisätiedon esittämiseen, esim. fraasille: ”Käytä maksussa

viitenumeroa.” (kts. esimerkki Evifin Oy:n laskulomakkeella). Tämä lisärivi tulostuu ensimmäisen tilinumerorivin alapuolelle.

Viivakoodin tilinumero: Tämä tulee täyttää tarkoin Finanssivalvontakeskuksen ohjeiden mukaisesti, jotta viivakoodista luettava

maksun saajan tilinumero välittyy maksutapahtumassa varmasti oikein. Jos viivakoodia ei käytetä, tämä kenttä jätetään tyh-

jäksi. Viivakoodin tilinumeron määritteleminen: katso kohta 3.2. Ota tarvittaessa yhteyttä Evifin Oy:hyn lisäohjeiden saamiseksi.

Loppusumman pyöristyksen suuruuden asetus: Esim. asetus 0,10 pyöristää laskun loppusumman lähimpään 10 senttiin, jos las-

kun rivien täyttöikkunassa erikseen painetaan ”Pyöristys”-nappia. ”Pyöristys”-napin painaminen generoi automaattisesti laskun

viimeiseksi riviksi summan pyöristysrivin, jos summa edellyttää pyöristämistä.

3.1 IBAN-TILINUMERON, BIC (SWIFT)-KOODIN SEKÄ VANHAN TILINUMEROMUODON TULOSTAMI-

NEN

3.1.1 Laskulomake n:o 86

Avaa ohjelman vasemmasta yläkulmasta "Tiedosto" --> "Asetukset".

Avautuvassa ikkunassa "Pankit" -ryhmässä:

• Merkkaa "Tilinumero1" -kenttään IBAN-muotoinen tilinumero: IBAN: FI46 1312 3000 ..... (esimerkissä oman Nordea-

tilinumeromme alku) Kirjoita siis kentän alkuun tilinumeron eteen tuo "IBAN: "

• Merkkaa "Tilinumero2" -kenttään BIC -koodi näin: BIC: NDEAFIHH (esimerkissä oman Nordea-tilinumeromme BIC -

koodi) Kirjoita siis kentän alkuun nimitys "BIC: "

Huomautus: BIC-koodin toinen nimitys on SWIFT. Koska nimitystä BIC käytetään Finanssialan keskusliiton julkaise-

missa tilisiirto-ohjeissa ja koska se on lyhempi kuin SWIFT, suosittelemme käytettäväksi nimitystä BIC.

Ylempänä olevaan kenttään "Lisärivi laskulle" voidaan ylimenokauden ajaksi laittaa vanha tilinumerokin näkyviin:

• Merkkaa tilinumero vanhassa muodossa: Nordea 131230-605... (esimerkissä oman Nordea-tilinumeromme alku)

• Klikkaa ikkunan oikeassa ylänurkassa "Talleta"-nappia. Muutokset tallettuvat ja ikkuna sulkeutuu.

Alla on laskun mallituloste näillä asetuksilla lomakkeella n:o 86.

Tulostusta voi helposti kokeilla. Tulos näkyy jo esikatselussa kuvaruudulla.



3.1.2 Laskulomake n:o 33

Avaa ohjelman vasemmasta yläkulmasta "Tiedosto" --> "Asetukset".

Avautuvassa ikkunassa "Pankit" -ryhmässä:

• Merkkaa "Tilinumero1" -kenttään IBAN-muotoinen tilinumero Kirjoita tilinumeron eteen selvennykseksi: "IBAN: "

• Merkkaa "Tilinumero2" -kenttään pankin BIC-koodi. Kirjoita koodin eteen selvennykseksi: "BIC: "

Huomautus: BIC-koodin toinen nimitys on SWIFT. Koska nimitystä BIC käytetään Finanssialan keskusliiton julkaise-

missa tilisiirto-ohjeissa ja koska se on lyhempi kuin SWIFT, suosittelemme käytettäväksi nimitystä BIC.

• Merkkaa tilinumero vanhassa muodossa edellisiä ylempänä olevaan kenttään "Lisärivi laskulle".

• Klikkaa ikkunan oikeassa ylänurkassa "Talleta"-nappia. Muutokset tallentuvat ja ikkuna sulkeutuu.

Tulostusta voi helposti kokeilla. Tulos näkyy jo esikatselussa kuvaruudulla.

3.2 TILINUMERON KONEKIELINEN MUOTO PANKKIVIIVAKOODIA VARTEN Jos Atlas-laskutusohjelmalla halutaan tulostaa laskulomakkeelle pankkiviiva-koodi, täytyy ohjelman perusasetuksiin tätä varten

määritellä maksun vastaanottajan tilinumero ns. KONEKIELISEEN MUOTOON. Tilinumeron konekielinen muoto on yksi osa pank-

kiviivakoodin sisältöä, jonka laskutusohjelma muodostaa laskua tulostaessaan.

Huomautus: Pankkiviivakoodiin voi sisältyä vain yksi tilinumero, jolle maksu kohdistetaan. Jos maksun vastaanottajalla on use-

ampia pankkitilejä, niistä on valittava yksi, joka tulostetaan pankkiviivakoodiin.

Atlas-Laskutusohjelman Tiedosto - Asetukset -ikkunassa, sen alareunan "Pankit"-tietokenttäryhmässä on kenttä "Viivakoodin

tilinro". Tähän kenttään tulee sijoittaa konekielisessä muodossa se tilinumero, jolle maksujen halutaan viivakoodia käytettäessä

saapuvan.

Laskutusohjelma muodostaa automaattisesti laskulle tulostuvan pankkiviivakoodin kaiken sisällön ohjelman asetuksien (kone-

kielinen tilinumero) sekä tulostettavan laskun tietojen perusteella (laskun viitenumero tarkistusnumeroineen, eräpäivä, laskun

loppusumma, valuuttatieto (euro) sekä koko viivakoodin tarkistusnumero).

Atlas-Standard -Laskutusohjelman versiosta 6.13f alkaen pankkiviivakoodi tulostuu version ”4” mukaisena, sisältäen maksun

saajan tilinumeron SEPA-yhteensopivassa IBAN-muodossa ja laskun viitenumeron kansallisessa muodossa (kotimainen muoto,

ei kansainvälinen RF-muoto).

3.2.1 Ohje konekielisen tilinumeron määrittelemiseksi

Pankkiviivakoodissa on saajan IBAN -muotoinen tilinumero ilman FI -maatunnusta. Viivakoodin sisältämän tilinumerokentän

arvo ei ole koskaan nolla. Viivakoodiin valitun tilinumeron on aina esiinnyttävä laskulla tai tilisiirtolomakkeella myös selkokieli-

sessä muodossa FI-maatunnuksellisena. Laskulla tai tilisiirtolomakkeella voi esiintyä selkokielisessä muodossa useita saajan

IBAN-tilinumeroita, joista laskuttaja valitsee yhden tulostettavaksi pankkiviivakoodiin.

Laskuttaja saa IBAN-tilinumeronsa tilipankistaan. IBAN on korvannut laskutuksessa kansallisen tilinumeron. Suomalaisen IBAN-

tilinumeron voi tunnistaa IBANin alussa olevasta kahdesta kirjaimesta FI (Suomen maatunnus). Laskuttaja saa myös pankkinsa

BIC-koodin omasta tilipankistaan. Myös BIC-koodi tulee merkitä laskulle sopivaan paikkaan näkyviin.

3.2.2 Selkokielistä tilinumeroa vastaavan konekielisen tilinumeron muodostaminen:

Konekieliseen tilinumeroon tulevat selkokielisestä tilinumerosta maatunnuksen jälkeen olevat kaikki 16 numeroa, ilman tyhjiä

välilyöntejä. Maatunnusta ei siis sisällytetä konekieliseen tilinumeroon.

Esimerkki: Jos selkokielinen IBAN-tilinumero on FI46 1234 5678 9012 34, niin sitä vastaava konekielinen tilinumero on

4612345678901234. Tämä merkitään Atlas-Standard -ohjelmassa Tiedosto - Asetukset -ikkunassa kenttään "Viivakoodin ti-

linro".

Lähteenä on käytetty Finanssialan Keskusliiton julkaisemia ohjeita pankkiviivakoodista ja IBAN-tilinumeroista.



3.3 ATLAS-LASKUTUSOHJELMAN YLÄ- JA ALATUNNISTEET LÄHETYSLOMAKKEELLE --------------------------

Huomautus: Evifin Oy voi tarvittaessa pientä korvausta vastaan toteuttaa ylä- ja alatunnisteet valmiiksi, kun saamme teiltä tie-

dot sinne sijoitettavasta aineistosta (logo miel. sähköisessä muodossa, tai hyvälaatuisena paperikopiona, josta sen voi skan-

nata). Valmiin ylätunnistekuvan talletusohjeineen voimme sitten toimittaa esim. sähköpostitse.

--------------------------

3.3.1 Ylätunnistekuva laskulomakkeille

Moniin Atlas-ohjelman lomaketyyppeihin voidaan sijoittaa lomakkeen yläosaan ns. ylätunniste. Se on kuvatiedosto, joka voi

sisältää vapaamuotoista tietoa, kuten yrityksen logon, yrityksen nimen "virallisella" kirjoitusasulla, yhteystietoja, sopivan toi-

mintaan liittyvän "sloganin” / iskulauseen ym.

Ylätunniste on käytettävissä mm. lomakkeilla 82, 86, 87, 33 ja 23.

Ohjelmiston asennustiedoston yhteydessä toimitetaan malliksi kuvapohja, nimi esim. YTmalli.gif, jonka koko on 2400 x 400 pik-

seliä.

Malli-kuvapohjassa YTmalli.gif on yksi vaakaviiva, jonka paikka ja leveys vastaavat suunnilleen laskulomakkeen yläosan tietoruu-

tujen asettelua vaakasuunnassa (mm. lomake 86). Mainittua vaakaviivaa voi käyttää erottimena kuvan alareunassa; se tulostuu

n. 5 mm laskun perustietoruutujen yläpuolelle. Voit poistaa vaakaviivan kuvasta halutessasi. Kaikki muukin kuvan sisältö on täy-

sin vapaata; voit kuvamuodossa lisätä logon, yrityksen nimen, yhteystietoja, jonkun sloganin, jne.

Ylätunnistekuvan asettelun viimeistely vaatii varmastikin muutaman koetulosteen ja asettelujen "hienosäätö" kierroksen. Jos

tulostat laskuja mustesuihkutulostimella tai värilaserilla, kuvassa voi olla väriäkin! Huomaa kuitenkin tulostettaessa mustesuih-

kutulostimella, että silloin et voi tulostaa laskun viivakoodia (ei suositella, koska tulosteen terävyys tai tarkkuus ei välttämättä

riitä).

Ylätunnistekuva talletetaan Atlas-ohjelmien työhakemistoon halutulla nimellä. Laskutusohjelman Asetukset-ikkunassa merki-

tään sama kuvan nimi ruutuun "Ylätunniste".

3.3.2 Alatunniste tekstinä laskulomakkeille

Huomaa alatunnisterivien käytön rajoitus, jos käytetään pankkiviivakoodin tulostusta lomakkeen alareunaan.

Alatunniste voi olla tekstimuodon ohella tai sijasta myös kuvana, kuten ylätunniste.

Huom. Ohjelman asennuksen yhteydessä ei oletusarvoisesti muodostu tarvittavaa alatunniste-tiedostoa automaattisesti. Se on

kuitenkin helppo luoda itse seuraavien ohjeiden mukaan.

Avaa Windowsin Muistio (Notepad) -ohjelma.

Tallenna avautunut tyhjä tiedosto (Save as / Tallenna nimellä) Atlas-ohjelman työhakemistoon nimellä: ATTLAALA.INI (tee 1.

tallennus heti näin alkuun, jotta tallennusnimi tulee heti valittua oikein). Lopuksi kun olet muokannut sisällön haluamaksesi,

muista tallettaa valmis tiedosto (Save / Tallenna).

Tekstinä tiedot muokataan tiedostoon ATTLAALA.INI seuraavasti. Kirjoita Muistioon tekstit seuraavan sivun alussa olevan mallin

mukaan (katkoviivoin erotellun alueen sisältö, katkoviivoja ei kirjoiteta):

Kirjoita täysin mallin mukaan otsikko "Alatunniste" hakasulkuihin sekä kaikki "rivi x =" -tekstit.

Kirjoita tekstien "Tähän rivin ... alku" tilalle haluamasi sisältö.

Ohjeen lopussa on yksi mallitiedosto, jossa alatunnisteeseen tulostuu kahdelle ylimmälle riville tietoa kolmeen sarakkeeseen.

----------------------------------------------



[Alatunniste]

rivi1=Tähän rivin yksi alku

rivi2=Tähän rivin kaksi alku

rivi3=Tähän rivin kolme alku

rivi4=Tähän rivin neljä alku

rivi1B=Tähän rivin yksi keskiosa

rivi2B=Tähän rivin kaksi keskiosa

rivi3B=Tähän rivin kolme keskiosa

rivi4B=Tähän rivin neljä keskiosa

rivi1C=Tähän rivin yksi loppu

rivi2C=Tähän rivin kaksi loppu

rivi3C=Tähän rivin kolme loppu

rivi4C=Tähän rivin neljä loppu

----------------------------------------------

Huomautuksia:

Alatunnisteen tekstin kirjasintyyppi (Times New Roman) ja -koko ovat kiinteitä. Niitä ei voi muuttaa. Kaikkien sarakkeiden kaik-

kia tietorivejä ei tarvitse määritellä. On mahdollista jättää halutut rivit tyhjiksi tai jättää ao. rivien määrittely kokonaan pois. Alla

olevat kaksi esimerkkiä tuottavat molemmat vain sivun keskelle alas tunnistetiedon kahdelle alimmalle riville.

[Alatunniste]



tai

[Alatunniste]

rivi1=

rivi2=

rivi3=

rivi4=

rivi1B=

rivi2B=



rivi1C=

rivi2C=

rivi3C=

rivi4C=

Seuraavassa on esimerkki, jossa alatunnisteessa on sisältöä kahdella ylimmällä rivillä ja kolmessa sarakkeessa.

[Alatunniste]

rivi1=Evifin Oy

rivi2=Kalkkimäentie 2, 03100 NUMMELA

rivi3=

rivi4=

rivi1B=puh. 040 703 1982

rivi2B=s-posti: [email protected] internet. www.evifin.fi

rivi3B=

rivi4B=


http://www.evifin.fi/


rivi1C=Y: 1110695-1

rivi2C=Kotipaikka: Vihti

rivi3C=

rivi4C=

Tämä alatunnistemäärittely tuottaa seuraavan näköisen 2-rivisen tulosteen lomakkeen alareunaan (tekstirivit). Tässä tapauk-

sessa laskulomakkeelle (mallissa ollut lomake nro 86) on tulostettu myös pankkiviivakoodi. Sen vuoksi alatunnisteeseen on

määritelty sisältöä vain kahdelle ylimmälle riville.

Esimerkkien mallien mukaisesti voit helposti muodostaa haluamasi alatunnisteen, jossa osoitteet, puhelinnumerot, ym. yrityk-

sen perustiedot tulostuvat halutulla tavalla.

Jos käytössä on lomake n:o 33 tai 23, jonka alaosassa on tilisiirto-osio, alatunnisteeseen ajatellut tiedot

on syytä sijoittaa ylätunnisteeseen (kuvaan) tekstinä, jotta tilisiirto-osio säilyy vakiomuotoisena ja pankkiviivakoodi voidaan

tulostaa lomakkeen alareunaan (vain Atlas-Standard).

3.4 LOMAKKEIDEN N:O 33, 82, 86, 23 JA 87 YLÄTUNNISTE Asennuslevyllä on talletettuna mallina ylätunnistekuvan pohjaksi kuva nimeltä ”ytmalli.gif ” (sijainti levyllä ”Ohjeet”-hakemis-

tossa). Voit avata mallin kuvankäsittelyohjelmalla ja muokata sitä omien tarpeittesi mukaiseksi.

TÄRKEÄ HUOMAUTUS: ylätunniste-kuvatiedoston tulee sijaita samassa työhakemistossa kuin itse asennettu laskutusohjelma!

Siirrä siis kuvatiedosto sinne.

Kuvan resoluutiomäärittely on 300 dpi, ja kuva tulostuu mittasuhteiltaan oikein tämän resoluutioisella kirjoittimella.

Kuva täyttää A4-lomakkeen koko leveydeltä. Kuva-alueen korkeus lomakkeen yläreunasta mitattuna on noin 33 mm ja leveys

on noin 203 mm.

Kuvan voi täyttää halutulla tavalla lisäämällä siihen kuva-alueita (esim. logo) sekä myös tekstiä kuvamuodossa (esim. yrityksen

nimi, yhteystiedot, y-tunnus, mainoslause tms.).

Kuvapohjaan on asemointia helpottamaan sijoitettu yksi vaakaviiva. Vaakaviivasta noin 5 mm alaspäin tulostuu laskun otsikko-

alueen ylin viiva, ts. pohjan vaakaviiva toimii tässä ohjeellisena rajana, jonka yläpuolelle ylätunnistekuvan sisällöt tulisi sijoittaa.

Tarvittaessa voit poistaa ohjeellisen vaakaviivan kuvasta!

HUOM: Muuta laskutusohjelman Asetukset-ikkunassa ”Ylätunniste”-kenttään tämän kuvan nimi: ytmalli.gif. Tarvittaessa voit

muuttaa nimen toiseksi, kunhan kuvan tiedostonimi ja em. kentässä oleva nimi täsmäävät keskenään. Tee koetulostuksia ja

hienosäädä kuvan sisältöä saadaksesi kuvan asettelut tarkoin halutunlaisiksi.

3.5 LOMAKKEIDEN N:O 33 JA 23 TILISIIRTO-OSA Lomakkeen n:o 23 tilisiirto-osa on SPY:n standardi-tilisiirtolomakkeen no. 4417e vastaavan osan kaltainen. Lomakkeen n:o 33

tilisiirto-osa on toisen standardin mukainen, mutta se muistuttaa hyvin läheisesti edellistä.

Tilisiirtolomakkeelle tulostuvat laskua tulostettaessa saajan tilinumero(t), saajan nimi, Maksajan tiedot, laskun viitenumero,

eräpäivä, maksettava summa sekä lisäksi tiedonanto-osaan laskun numero. Ohjelman asetuksissa voidaan määritellä, että tili-

siirto-osan alapuolelle tulostuu myös laskun pankkiviivakoodi (vain Atlas-Standard). Katso tätä koskevat erilliset ohjeet.



3.6 LOMAKKEEN N:O 86, 82 JA 87 ALATUNNISTE Tutustu alatunnisteen määrittelyohjeisiin tämän ohjeen Liitteestä. Siellä on annettu tarkat ohjeet alatunnisteen määrittelystä.

Seuraavassa on lisäksi muutama käytännön lisävinkki:

Alatunnisteen (jos se on oletuksen mukainen, eli tekstitiedosto) nimenä tulee olla ”attlaala.ini”. Tämä tiedosto muodostuukin

asennuksen jäljiltä valmiina, mutta sisällöltään se tulee räätälöidä omia tarpeita varten. Muuta sisällöt halutuiksi kirjoittamalla

tiedot entisten päälle. Alatunnisteen tekstien muuttaminen: Selaa Windowsin resurssienhallinnalla esiin tiedosto attlaala.ini

samasta työhakemistosta, jossa laskutusohjelmakin on. Avaa tiedosto Muistio-ohjelmalla (Notepad). Editoi sisältörivit muisti-

ossa ja lopuksi talleta tiedosto (älä muuta nimeä). Tee koetulostuksia saadaksesi asettelut tarkoin halutunlaiseksi. Huomaa, että

tulostuvien alatunnistetekstien fonttityyppiä tai -kokoa ei voi muuttaa.

Ohjelman asetuksissa voidaan määritellä, että lomakkeiden n:o 82, 86 ja 87 alareunaan tulostuu myös laskun pankkiviivakoodi

(vain Atlas-Standard). Katso erilliset ohjeet tätä varten. Huomaa, että viivakoodia käytettäessä alatunnisteen riveistä ei voi käyt-

tää kuin ylintä riviä, jotta viivakoodin alue jää vapaaksi. Tässä tapauksessa voit sijoittaa tarvittavia tietoja lomakkeen ylätun-

niste-kuvaan (esimerkiksi yrityksen osoite-, puhelin-, yms. tietoja).

Asennuslevyllä voi olla varmuuden vuoksi talletettuna toinen vastaava alatunnistetiedosto (attlaala.ini), jossa oletussisältönä on

Evifin Oy:n demo-ohjelman asetuksia, lähinnä malliksi. Tarvittaessa voit ottaa tämän mallin pohjaksi ja muutettavaksi ja näin

tehdä siitä oman alatunnisteen. Tällöin siirrä ensiksi attlaala.ini - tiedosto samaan työhakemistoon, jossa laskutusohjelma sijait-

see.

3.7 KIELIVERSIOT: Atlas-Standard-ohjelmassa on valmius tulostaa laskuja suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi (englanti versiosta 5.66c alkaen) lasku-

lomaketta n:o 82 käyttämällä. Otsikot ja monet vakiolausekkeet saadaan laskulle valmiina valitun kielen mukaisesti. Joitakin

kenttiä voidaan lisäksi täyttää tulostumaan halutulla tavalla, esim. rivit 5 ja 6 (kuva 1, s. 9).

Painike ”Kieliversiot”: Tämä avaa ikkunan, johon voidaan täyttää muutamia sopivia parametrejä, jotka tulostuvat automaatti-

sesti laskulle (kuva 2, s.10).

Ikkunassa on ”Peruskieli”-valinta, joka on suomi, sekä ”Vaihtoehtoinen kieli”, joka on ruotsi tai englanti. ”Viivästyskorko” ja

”Maksuehto” : Lausekkeiden sanamuotoa voidaan muuttaa tarvittaessa ja parametrien arvot voidaan asetella halutun suurui-

siksi. Annetut arvot tulevat lomakkeelle oletusarvoina, kun uutta laskua perustetaan. Luonnollisesti arvoja voidaan muuttaa

laskukohtaisesti käsin, kirjoittamalla päälle haluttu arvo.

Rastita ruutu ”Mahdollista toinen kieli”, jos haluat tulostaa laskun vaihtoehtoisella kielellä. Tämä valinta liittyy tilanteeseen,

jolloin laskun tulostus käynnistetään: Tällöin avautuu ikkuna, joka näyttää laskun numeron, kopioiden määrän, laskulomakkeen

numeron sekä ruudun ”Tulostetaan toisella kielellä”. Rastita tämä ruutu, jolloin lasku tulostuu ruotsin- tai englanninkielisenä

(Asetukset-Kieliversiot-ikkunassa tehdyn valinnan mukaan) nappia ”Lasku” painettaessa (= laskun tulostus käynnistyy).

3.8 LASKUTUSVALUUTAN VALINTA Valitse ”Tiedosto” – ”Asetukset” – ”Valuutta”: Katso avautuva ikkuna, kuva 3. s. 10. ”Perusvaluutta”: Valitse euro tai joku muu

valuutta, jolla kaikki laskutettavat tuotteet, kuten myös laskun loppusumma sekä alv-määrä lasketaan ja esitetään. Euro on pe-

rusvaluutan oletusarvona.

”Vaihtoehtoinen valuutta”: Valitse joku muu valuutta, jolla laskun loppusumma ja alv-määrä esitetään samanaikaisesti perusva-

luutan kanssa. Esimerkiksi perusvaluutaksi voidaan valita euro ja vaihtoehtoiseksi valuutaksi Ruotsin kruunu, jolloin kaikki lasku-

rivien tuotteiden hinnat ilmaistaan euroina ja loppusumma sekä alv-määrä ilmaistaan sekä euroina että kruunuina.

”Muuntokerroin”: Tähän merkitään perusvaluutan ja vaihtoehtoisen valuutan välinen muuntokerroin. Kuvassa perusvaluutta on

euro ja vaihtoehtoinen valuutta kruunu. Valuuttojen välinen muuntokerroin voi ”elää” koko ajan; muista päivittää oikea kerroin

riittävän usein!

Huom. rastita ruutu ”Tulosta toinen valuutta”, jos haluat loppusumman ja alv-erittelyn tulostuvan molemmissa valuutoissa.



Muista tallettaa tekemäsi asetukset!

Kun kaikki tiedot perustietojen asetteluikkunaan on täytetty, paina ”Talleta” -nappia tallettaaksesi muutetut asetukset ohjel-

man muistiin. Lopuksi sulje ikkuna ”Paluu” -napista.

Jos suljet ikkunan pelkästään ”Paluu” -napilla ilman ”Talleta” -klikkausta, uudet asetukset jätetään huomioon ottamatta.

4 OHJELMAN KÄYTTÖÖN LIITTYVIÄ VINKKEJÄ

4.1 ATLAS-LASKUTUSOHJELMAN LASKULOMAKETYYPIT JA LISÄTIETOKENTTIEN TULOSTUMINEN Tämä dokumentti sisältää hyödyllistä tietoa koskien erilaisia laskulomakkeita, joita Atlas-ohjelmassa on käytettävissä sekä vih-

jeitä siitä, miten laskulle voi eri tavoin saada tulostumaan laskun saajalle tärkeää lisäinformaatiota.

Kaikkia seuraavassa mainittuja laskulomakkeita voidaan helposti kokeilla, kun laskun tulostuskomennon jälkeiseen ”tulostuksen

väli-ikkunan” ruutuun annetaan haluttu lomakenumero. Tuloste näkyy heti esikatselussa ruudulla. Halutessasi voit sitten tulos-

taa laskun myös paperille, tai voit ohittaa tulostuksen. Laskulomakenumeron pysyvä oletusarvo annetaan ”Tiedosto”-”Asetuk-

set”- ikkunassa.

4.1.1 Eri laskulomakkeiden ominaisuuksia


"Karu" peruslomake, ei ylä/alatunnistetta eikä muita lisäominaisuuksia, joita on uudemmissa lomakemalleissa.


Melko "karu" lomake, alaosan yhteenvetotietoihin tulee eri alv-kantojen erittely (jos eri alv-kantoja käytössä), ei ylä-/alatunnis-

tetta eikä muita lisäominaisuuksia, joita on uudemmissa lomakemalleissa.

4.1.1.3 Laskulomakkeet n:o 23 ja 22 (n:o 23 on uudempi; käytä sitä mieluimmin sitä 22:n sijasta):

Kuva-ylätunniste on käytettävissä, alaosassa tilisiirto-osa, alatunnistetta ei voi käyttää tilisiirto-osan vuoksi, 23:ssa on Lisärivin

tulostusmahdollisuus ja Atlas-Standard-versiossa myös Memo-kentän tulostusmahdollisuus (lisärivi: Asetukset - "Lisärivi las-

kulle" (ei 22:ssa) ja viivakoodin tulostusmahdollisuus.


Lomake n:o 33 on uusin tilisiirto-osan sisältävä lomake, jossa yläosan perustietojen asettelu ja fonttikoko on jonkin verran erilai-

nen kuin 23:ssa, kuva-ylätunniste on käytettävissä. Alatunnistetta ei voi käyttää tilisiirto-osan vuoksi. Yhteenvetotietoihin tulos-

tuu eri alv-kantojen erittely, jos enemmän kuin 1 kpl erilaisia alv-kantoja on määritelty Asetuksiin. Lisärivin tulostusmahdolli-

suus ja Atlas-Standard-versiossa myös Memo-kentän tulostusmahdollisuus (lisärivi: Asetukset - "Lisärivi laskulle" (ei 22:ssa) ja

viivakoodin tulostusmahdollisuus.


Käytettävissä vain Atlas-Standard-versiossa (ei Lite-versiossa). Isompi fontti käytössä lomakkeen perustiedoissa ja myös laskuri-

veillä, viitenumeroon ei tule etunollia, kuvaylätunniste on käytettävissä, tekstimuotoinen alatunniste (tiedosto attlaala.ini) on

käytettävissä (hyvin rajoitetusti, lähinnä vain ylin tekstirivi, jos tulostetaan alas viivakoodi). Yhteenvetotietoihin tulostuu eri alv-

kantojen erittely, jos enemmän kuin 1 kpl erilaisia alv-kantoja on määritelty Asetuksiin ja tulostuksessa rastitetaan ”Tulosta Alv-

erittely”. Atlas-Standard-versiossa on Memo-kentän tulostusmahdollisuus ja viivakoodin tulostusmahdollisuus.


Viitenumeroon ei tule etunollia, kuvaylätunniste on käytettävissä, tekstimuotoinen alatunniste (tiedosto attlaala.ini) on käytet-

tävissä (hyvin rajoitetusti, lähinnä vain ylin tekstirivi, jos tulostetaan alas viivakoodi). Yhteenvetotietoihin tulostuu eri alv-kanto-

jen erittely, jos enemmän kuin 1 kpl erilaisia ALV-kantoja on määritelty Asetuksiin ja tulostuksessa rastitetaan ”Tulosta Alv-erit-

tely”. Atlas-Standardversiossa on Memo-kentän tulostusmahdollisuus ja viivakoodin tulostusmahdollisuus.



4.1.1.7 Laskulomake n:o 87 (sopii useampisivuisten laskujen tulostukseen):

Käytettävissä vain Atlas-Standard-versiossa (ei Lite-versiossa). Muistuttaa asetteluiltaan lomaketta 86, mutta 1.sivulle tulostu-

vat vain laskun perustiedot sekä loppuyhteenveto ja seuraavalle/seuraaville sivuille tulostuvat laskurivit. N:o 87 on sopiva loma-

ketyyppi silloin, kun laskurivejä tulee niin paljon, että ne eivät sovi tulostumaan yhdelle sivulle. Kuva-ylätunniste on käytettä-

vissä, tekstimuotoinen alatunniste (tiedosto attlaala.ini) on käytettävissä (hyvin rajoitetusti, lähinnä vain ylin tekstirivi, jos tulos-

tetaan alas viivakoodi), viivakoodin tulostusmahdollisuus on.

4.1.1.8 Huomautuslaskujen lomaketyyppi

Atlas-Standard-ohjelmassa huomautuslaskut tulostuvat automaattisesti lomaketyypille n:o 82.

4.1.2 Atlas-Standard-laskutusohjelman lisätietokenttien tulostuminen

Usein ilmenee tarvetta välittää laskulomakkeen kautta laskun saajille yksi tai useampia vakiomuotoisia viestejä tai huomautuk-

sia, jotka tulostuvat kaikille laskuille automaattisesti. Atlas-laskutusohjelma antaa tähän useita mahdollisuuksia, jotka esitellään

tässä ohjeessa. Lisäksi esitellään muutamia mahdollisuuksia tuottaa laskuille laskukohtaisia lisätiedotteita.

Kaikki esitetyt vaihtoehdot eivät välttämättä sovellu jokaisen käyttäjän tarpeisiin. Niistä voi valita käyttöön itselle parhaiten

sopivat ratkaisut.

Lisätietojen tulostumista ja niiden asemointia voi helposti kokeilla laskun tulostuksen esikatselun avulla.

Kaikille laskuille tulostuvien lisätietojen sijoituspaikkoina esitellään seuraavat:

• Asetukset -valikon ”Lisärivi laskulle” -kenttä

• Asetukset -valikon ”Pankit” - ”Tilinumero 2”- ja ”Tilinumero 3”- kentät

• Asetukset -valikon ”Viivästyskorko” -kenttä

• Laskun ylätunnistekuva

• Laskun alatunniste-tekstitiedosto

Laskukohtaisten lisätietojen sijoituspaikkoina esitellään seuraavat:

• Laskun ”Huomautus” -kenttä

• Laskun ”Memo” -kenttä

• Laskurivien vapaat alueet

• Erillisen laskurivin käyttö tiedotteen tulostamiseen

• Asetukset - Lisärivit -valikon ”Vakiorivi 1” -ja Vakiorivi 2” -kentät

4.1.2.1 ”Lisärivi laskulle” -kenttä

Tämän kentän sisältö määritellään valintaikkunassa Tiedosto – Asetukset.

Asetukset-ikkunassa olevan "Lisärivi laskulle"-kentän sisällön tulostuminen on seuraavanlainen: "Lisärivi-laskulle" -kentän Ken-

tän sisältö tulostuu lomakkeilla n:o 33, 82 ja 86 laskun alaosaan, välittömästi viivojen väliin tulostuvan lihavoidun yhteenvetori-

vin yläpuolelle.

Kentän tulostuminen alkaa vasemmasta reunasta ja tulostuspituus on koko lomakkeen levyinen. Tulostus tapahtuu samalle

riville kuin mahdollinen laskun alv-erittely. Tästä syystä lisärivin käyttökelpoinen maksimipituus vaihtelee sen mukaan, tulos-

tuuko alv-erittely vai ei.

Seuraavassa ilmoitetut merkkimäärät ovat likimääräisiä, koska tekstin kirjasintyyppi on suhteutettua (eri kirjaimien leveys ei ole

vakio).

Lisärivin maksimipituus on luokkaa 100 ... 110 merkkiä (täysi rivi), mutta jos alv-erittely on valittu tulostumaan tai jos se muuten

tulostuu jollain lomakkeella automaattisesti, käyttökelpoinen lisärivin pituus on eri lomakkeilla seuraava:


• lomake 82: luokkaa 10 merkkiä




Huomautus: Valintaikkunassa Tiedosto - Asetukset olevaan "lisärivi 2" -kenttään määritelty teksti ei tulostu millekään vakiolo-

makkeelle. Kenttä on varattu vain eräitä asiakaskohtaisia lomakkeita varten.

4.1.2.2 ”Pankit” - ”Tilinumero 1” ... ”Tilinumero 3”

Näiden kenttien sisältö määritellään valintaikkunassa Tiedosto - Asetukset.

Jos käytössä on vain yksi tilinumero, voidaan ”Tilinumero 2”- ja rajoitetusti myös ”Tilinumero 3” - kenttää käyttää jonkin muun

lisätiedon esittämiseen.

Lomakkeilla n:o 82 ja 86 ”Tilinumero 2” - kenttää voi käyttää esimerkiksi viestille: ” Käytä maksussa viitenumeroa. ” Tämä kenttä

tulostuu laskulle ensimmäisen tilinumerorivin alapuolelle. Huomautus: ”Tilinumero 3” -kentän sisältö ei tulostu mihinkään lo-

makkeilla n:o 82 ja 86.

Lomakkeilla n:o 33 ja 23 tulostuvat kaikkien tilinumerokenttien (1 ... 3) sisällöt pankkisiirto-osan ”Saajan tilinumero” -lokeroon.

Tästä syystä ”Tilinumero 2” - ja ”Tilinumero 3” -kenttien käyttöä muuhun tarkoitukseen voi käyttää vain varauksin näillä lomak-

keilla.

4.1.2.3 "Viivästyskorko" -kenttä

Tämän kentän sisältö määritellään valintaikkunassa Tiedosto - Asetukset.

Huom. sana ”Viivästyskorko” ei kenttänimenä tulostu, vaan kenttään tulee kirjoittaa tekstinä esimerkiksi: ” Viivästyskorko 8 %.”

Tähän samaan kenttään sopii lisäksi tulostumaan joku pieni lisätieto. Esimerkiksi, jos kaikilla laskuilla alv-kanta on aina pelkäs-

tään vakio 24%, niin ”Viivästyskorko”-kentän avulla voidaan laittaa laskulle tulostumaan seuraava yhdistelmätuloste: ” Viiväs-

tyskorko 8 %. Alv-kanta 24%.”

Jos myynti on aina verotonta, tuloste voisi olla esimerkiksi: ”Viivästyskorko 9,5 %. Veroton myynti. ”

Esimerkkien tekstit ovat maksimipituisia, jotka sopivat ao. kenttään tulostumaan.

4.1.2.4 Vakiotekstien sijoittaminen laskulomakkeen ylätunnistekuvaan

Moniin Atlas-ohjelman lomaketyyppeihin, kuten n:o 33, 82, 86 ja 87 voidaan lomakkeen yläosaan sijoittaa ns. ylätunniste. Se on

kuvatiedosto, joka voi sisältää vapaamuotoista tietoa. Yrityksen logon, nimen ja yhteystietojen lisäksi kuvaan voi tarpeen mu-

kaan sijoittaa myös muita vakiomuotoisia tekstejä tai huomautuksia tulostumaan kaikille laskuille.

Ylätunnisteen käytöstä ja sen toteuttamisesta on olemassa erillinen tarkempi ohje.

4.1.2.5 Vakiotekstien sijoittaminen laskulomakkeen alatunnisteeseen

Eräisiin Atlas-ohjelman lomaketyyppeihin kuten n:o 82, 86 ja 87 voidaan lomakkeen alaosaan sijoittaa ns. alatunniste. Se on

normaalisti tekstitiedosto, joka voi sisältää vapaamuotoista tietoa. Yrityksen nimen ja yhteystietojen lisäksi sinne voi tilankäytön

asettamissa rajoissa sijoittaa myös muita vakiomuotoisia tekstejä tai huomautuksia tulostumaan kaikille laskuille.

Alatunnisteen käytöstä ja sen toteuttamisesta on olemassa erillinen tarkempi ohje.

4.1.2.6 Laskun otsaketietojen ja asiakkaan tietojen ”Huomautus” -kentät

Laskun ”Otsaketiedot” -välilehden ikkunassa on laskun muiden perustietojen joukossa kenttä nimeltä ”Huomautus”. Sen sisältö

on varattu vapaalle tekstille. Kentän sisältö tulostuu laskulle otsaketietojen ja laskurivien välissä olevalle tyhjälle riville. Kentän

maksimipituus on 80 merkkiä.

”Huomautus” –kentän kautta voidaan siis välittää haluttu laskukohtainen viesti saajalle. Kenttää voi käyttää esimerkiksi seuraa-

vanlaisen tiedotteen tulostamiseen: ” Sopimuksen 123456 mukaisesti laskutamme seuraavat tuotteet / palvelut: ”

Tällaiselle viestille ”Huomautus” -kentän paikka on erityisen sopiva, koska kenttä tulostuu juuri laskurivien yläpuolelle. ”Huo-

mautus” -kentän sisältö tulostuu vain sille laskulle, johon se erikseen on kirjoitettu tai asiakastietojen mukana tuotu (ei auto-

maattisesti kopioidu eikä tulostu muille laskuille). Laskun otsikkotietojen ja asiakkaan perustietojen ”Huomautus”-kenttien kes-



kinäinen käyttö: Myös laskutusohjelman asiakasrekisterissä asiakkaan perustiedoissa on ”Huomautus” -kenttä. Kun asiakas vali-

taan laskulle, asiakkaan ”Huomautus” -kentän sisältö kopioituu laskun vastaavaan kenttään. Tätä ominaisuutta voidaan hyödyn-

tää, jos halutaan saada kaikkien tai määrättyjen asiakkaiden laskuille tulostumaan joku vakiotiedotus laskurivien yläpuolelle.

Tässä tapauksessa tiedotusteksti kannattaa kirjoittaa asiakkaan ”Huomautus” -kenttään jo asiakasta perustettaessa. Sieltä tieto

kopioituu automaattisesti laskun tietoihin, kun asiakas valitaan laskulle.

4.1.2.7 Memo-kenttä

Kaikille laskuille on varattuna muistiinpanoja varten ns. Memo-kenttä, johon mahtuu vapaata tekstiä noin 1000 merkkiä.

Atlas-Standard-versiossa Memo-kentän alkurivit voidaan myös tulostaa laskulle, kun laskun tulostusta käynnistettäessä tulos-

tusikkunassa klikataan rasti kohtaan ”Tulosta memo laskulle”. Memo-kentän avulla laskun vastaanottajalle voidaan kätevästi

välittää laskuun liittyviä melko pitkiäkin lisätietotekstejä, esimerkiksi työsuoritukseen liittyvä muutaman rivin pituinen erittely

työsuorituksen sisällöstä, viittausviesti ”Tarkempi erittely erillisellä liitteellä.”, laskun maksetuksi kuittaamisviesti päivämääri-

neen, yms.

Memo-kentän alkurivit tulostuvat laskurivien jälkeen ennen yhteenvetorivejä, varsin näkyvälle paikalle keskelle laskua. Memo-

kentän sisällöstä tulostuu 5-7 ensimmäistä riviä eri lomakkeilla seuraavasti:




Huomautus: Jos halutaan, että oletusarvona Memo-kenttä tulostuu laskuille, voidaan Tiedosto-Asetukset -ikkunassa rastittaa

kohta ”Tulosta memo laskulle”. ”Memo” kentän sisältö tulostuu vain sille laskulle, johon se on erikseen kirjoitettu (ei kopioidu

eikä tulostu muille laskuille).

Memo-kenttää voidaan vaihtoehtoisesti käyttää vain sisäisiin muistiinpanoihin.

4.1.3 Laskurivin vapaat alueet

Atlas-ohjelmassa ”laskurivi” on käytännössä eräitä lomakepoikkeuksia lukuun ottamatta 2-rivinen.

Kun laskulle lisätään laskurivi tuoterekisteristä, sieltä kopioituu laskurivin ylemmälle ”Riviteksti” -riville tuotteen ”Tuotenimi” -

kentän sisältö ja alemmalle ”Huomautus” -riville tuotteen ”Huomautus” -kentän sisältö.

Vastaavasti sama tuotekuvaus voidaan tehdä suoraan laskurivillekin kirjoittamalla, esim. kun laskutettavaa tuotetta ei ole lain-

kaan määriteltynä tuoterekisterissä.

Laskurivin ylemmälle riville, jossa on tuotteen nimitys, sekä alemmalle ”Huomautus” -riville voidaan täydentää jotain ao. tuo-

tetta tai sen laskuttamista koskevaa lisätietoa vapaana tekstinä siltä osin kuin itse tuotekuvauksen puolesta tilaa on riveillä jäl-

jellä.

Usein tilanne on sellainen, että tuoterekisterissä tuotteen tiedot ovat vain ylemmällä ”Tuotenimi” - rivillä alemman ”Huomau-

tus”-rivin ollessa tyhjä. Näin laskuriville mahtuu lisättäväksi tuotekohtaisesti melko pitkäkin täydentävä tiedoteteksti.

4.1.4 Oma laskurivi lisätiedolle

Eräs mahdollisuus lisätietojen tulostamiseen laskulle on lisätä laskulle näitä tiedotteita varten erillinen tai erillisiä laskurivejä.

Laskurivin ”Riviteksti” - ja ”Huomautus” -riveille kirjoitetaan suoraan haluttu viesti.

Tässä käyttötavassa on yksi pieni ”kauneusvirhe”: ”Tiedote-laskuriveille” tulostuu näkyviin määräsarakkeeseen ”0” ja hintasa-

rakkeisiin ”0,00” , joita ei voi mitenkään välttää.

”Laskurivi-tiedotteen” käytössä on se etu, että tarvittaessa usein toistuvia samanlaisia tiedotteita voi määritellä ”tuotteiksi”

tuoterekisteriin, josta niitä on helppo valmiina poimia laskuille.



4.1.5 ”Vakiorivi 1” ja ”Vakiorivi 2”

Laskun ”Laskurivit” -ikkunan alareunassa ovat painikkeet ”Vakiorivi 1” ja ”Vakiorivi 2”. Niitä klikkaamalla laskulle voi lisätä en-

nalta valmiiksi määriteltyjä vakio-laskurivejä. Nämä vakiorivit on tarkoitettu ensisijaisesti esim. toimituskulujen, pienlaskutusli-

sän, yms. laskuttamiseen.

Periaatteessa ”Vakiorivi 1”:n ja ”Vakiorivi 2”:n määrittelyihin voidaan kirjata vakiotiedotteitakin, joita on sitten helppo klikata

laskuille. Tässä käyttötavassa on sama ”kauneusvirhe” kuin tavallistenkin laskurivien käytössä tiedoteriveinä, eli ”0”-lukujen

tulostuminen määrä- ja hintasarakkeisiin.

”Vakiorivi 1”:n ja ”Vakiorivi 2”:n määrittelyt tehdään Tiedosto - Asetukset - Lisärivit - valinnan kautta kenttiin ”Kaikkien laskujen

lisärivi” ja ”Kaikkien laskujen lisärivi 2”.

4.2 UUDEN LASKUN LUOMINEN. Normaalityyppisen laskun tekeminen aloitetaan seuraavien valikkojen kautta:

Uuden laskun tekeminen voidaan aloittaa joko tavalla 1) tai 2):

Tapa 1) Klikkaa Atlas-aloitusnäkymässä ylhäällä keskellä olevaa keltaista

lomakkeen ikonia, jossa on punainen "+"-merkki päällä.

Tapa 2): Valitse ohjelman ylävalikosta: Selaa - Selaa Laskuja

=> avautuvassa laskuluettelossa klikkaa ikkunan alalaidassa olevaa ”Lisää” -nappia.

4.3 LASKUJEN MAKSETUKSI KIRJAAMINEN JA ASIAAN LIITTYVÄT RAPORTIT

4.3.1 Laskun maksetuksi kirjaaminen käsin

Tähän liittyvät laskun otsikkonäkymän kentät ja niiden oletusarvoiset tilat ennen mitään maksukirjauksia:

• "Maksettu"-kenttä: tyhjä

• Edellisen alapuolella oleva maksupvm:n kenttä: tyhjä

• Edellisen alapuolella oleva "Maksettu määrä"-kenttä: tyhjä

Suositeltavin tapa on käyttää "Maksu"-nappia maksujen kirjaamiseen (nappi laskujen luettelon alareunassa). Maksun kirjauksen

yhteydessä annetaan maksun pvm sekä maksettu summa. Selite-kentän voi jättää tyhjäksi. Selite-kentän kautta voi tarvittaessa

kirjata maksuun liittyvän lisätiedon, jolla on hiukan merkitystä, jos käytössä on myös konekielisten viitemaksujen kirjaustoi-

minto Kvi (optio).

Ohjelma kirjaa "Maksu"-napin apuikkunan kautta tapahtuvasta kirjauksesta tiedot laskulle seuraavasti:

Laskun otsikkonäkymässä olevaan "Maksettu"-ruutuun tulee merkki "M", jos maksettu summa vastaa vähintään laskun loppu-

summaa. Jos maksettu summa oli pienempi kuin loppusumma, merkinnäksi tulee "O" eli osittaissuoritus.

Ohjelma käyttää Maksettu-kentän tietoa, kun otetaan raportteja maksamattomista laskuista. Jos laskun Maksettu-kentän mer-

kintä on muu kuin "M", tulee maksamattomien listalle ao. lasku mukaan. Jos se on osittain maksettu, lasku tulee edelleen ra-

porttiin mukaan koko summallaan, mutta sillä lisäyksellä, että maksettu määrä näkyy raportissa kursivoituna.

Jos maksun kirjauksessa tapahtuu virhe, asian voi helposti korjata käsin laskun otsikkotietojen ao. kenttiin. Kenttien "Maksettu",

”maksupvm” ja "Maksettu määrä" sisältöihin voi kirjoittaa käsin halutut korjatut tiedot, ja tiedot voi myös poistaa kokonaan.

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavia ns. yksinkertaisen laskun tekotapoja, ellet nimenomaan niitä halua,

koska niissä laskun ominaisuudet ovat hyvin rajoitetut verrattuna em. tavalla muodostettuun nor-

maalityyppiseen laskuun (”yksinkertaisella” laskulla voi esim. olla vain max. neljä laskuriviä).

- (Atlas-Standard: Ylävalikkorivin ”Lasku Käsin”- nappi)

- (Atlas-Lite: Ylävalikkorivin valikko ”Selaa ja muokkaa” -valinta ”Kirjoita yksinkertainen lasku”)



Tärkeää täältä tapahtuvassa käsin kirjaamisessa on, että "Maksettu"- kenttään laitetaan oikea merkintä (M tai O) maksetun

summan ja laskun loppusumman perusteella tarkasteltuna.

Laskun maksutilanne näkyy laskuluettelon näkymässä (Selaa - Selaa laskuja) omassa "Maksettu"-sarakkeessaan (Asiakas 2 -sa-

rakkeen oikealla puolella). Luettelon voi myös lajitella tämän sarakkeen suhteen klikkaamalla ylärivin välilehtipainiketta

"Tila(maksetuksi)". Sarakkeesta näkee heti pikasilmäyksellä peräkkäin listattuina maksetut, maksamattomat ja osittain makse-

tut.

Huomautus koskien ”Maksettu”-nappia laskujen luettelon alareunassa: Tämän napin avulla voidaan lasku kirjata vain kokonaan

maksetuksi (Maksettu-tiedoksi tulee ”M”). Myös maksupäivämäärä voidaan antaa, mutta maksettua summaa ei voida antaa.

Siksi on suositeltavampaa käyttää maksujen kirjaamisessa toista, eli ”Maksu”-nappia, jonka kautta myös maksettu summa voi-

daan antaa edellä kuvatulla tavalla.

4.3.2 Laskun maksetuksi kirjaaminen automaattisesti (kun ohjelmaan sisältyy Kvi-lisämoduuli)

Ohjelmaan on saatavana lisämoduuli ATL-Kvi, jonka avulla asiakkaiden pankkiin tekemät viitemaksusuoritukset voidaan päivit-

tää automaattisesti laskuille. Toiminta perustuu pankkiyhteysohjelman avulla pankista noudettavan konekielisen viitemaksuai-

neiston hyödyntämiseen. Jos Kvi-moduuli on käytössä, katso tähän liittyvä erillinen ohje "Konekielisen viitemaksuaineiston kä-

sittely Atlas-Standard-ohjelmassa".

4.3.3 Lista maksamattomista laskuista

Valikkotoiminto: Raportit - Tulosta lista maksamattomista:

• Laskun päiväyksen mukaan: annettuun pvm-alueeseen sisältyvät maksamattomat laskut listataan laskujen päiväyk-

sen mukaisessa järjestyksessä.

• Laskun eräpäivän mukaan: annettuun pvm-alueeseen sisältyvät maksamattomat laskut listataan laskujen eräpäivän

mukaisessa järjestyksessä.

Huomautus: Laskujen tulostumiseen maksamattomien listalle vaikuttavat laskulle kirjatut tai kirjautuneet tiedot maksamisesta

sekä maksupäivästä. Seuraavassa käsitellään tähän liittyviä tilannevaihtoehtoja.

4.3.3.1 Jos laskun otsikkonäkymässä olevan ”Maksettu” – kentän sisältö on tyhjä:

Lasku tulostuu aina maksamattomien listalle riippumatta raportin aikarajauksesta, laskulle mahdollisesti kirjatusta maksupäivä-

määrästä ja mahdollisesti kirjatusta maksetusta summasta. Mahdollinen maksetuksi kirjattu summa näkyy kursivoituna raportin

tulosteessa ao. laskun kohdalla.

4.3.3.2 Jos laskun otsikkonäkymässä olevan ”Maksettu” – kentän sisältö on ”M” eli ”Maksettu”:

Lasku tulostuu maksamattomien listalle, jos maksupäivämäärän kenttä on tyhjä tai jos siinä on päivämäärä, joka on sama tai

myöhempi kuin raportin aikarajauksen loppupäivämäärä. Mahdollinen maksetuksi kirjattu summa ei tällöin vaikuta tulostumi-

seen, mutta maksetuksi kirjattu summa näkyy kursivoituna raportin tulosteessa ao. laskun kohdalla.

Jos ”M”-tilassa olevan laskun maksupäivämäärän kentässä on päivämäärä, joka on aikaisempi kuin raportin aikarajauksen lop-

pupäivämäärä, lasku ei tulostu maksamattomien listalle. Mahdollinen maksetuksi kirjattu summa ei tällöin vaikuta tulostumi-

seen; siis vaikka maksetuksi kirjatun summan kenttä olisi tässä tilanteessa tyhjä, lasku ei tulostu maksamattomien listalle.

4.3.3.3 Jos laskun otsikkonäkymässä olevan ”Maksettu” – kentän sisältö on ”O” eli ”Osittain maksettu”:

Lasku tulostuu aina maksamattomien listalle riippumatta raportin aikarajauksesta, laskulle mahdollisesti kirjatusta maksupäivä-

määrästä ja mahdollisesti kirjatusta maksetusta summasta. Maksetuksi kirjattu summa näkyy kursivoituna raportin tulosteessa

ao. laskun kohdalla. Siis ”O”-tilassa oleva lasku tulostuu maksamattomien listalle, vaikka maksetuksi olisi merkitty koko laskun

loppusummakin. Määräävä tekijä tässä tilanteessa on tilakentän sisältö: ohjelma tulkitsee ”O”-merkinnästä, että laskua ei ole

maksettu kokonaan, riippumatta maksetuksi merkitystä summasta.

4.3.3.4 Laskun eräpäivän merkitys:

Jos lasku on kirjattu maksetuksi ennen raportin aikarajauksen loppupäivämäärää, se ei tulostu maksamattomien listalle, vaikka

maksu olisi tapahtunut laskun eräpäivän jälkeen. Esimerkki: laskun eräpäivä on 15.10.2005 ja lasku on kirjattu maksetuksi



22.10.2005 ja ”M”-tila on kirjattu. Jos otetaan lista maksamattomista jaksolta 1.10.2005 – 1.11.2005, ao. lasku ei tulostu maksa-

mattomien listalle, koska sen maksumerkintä on aikaisempi kuin raportin loppupäivämäärä. Tämä raportti ei siis ota kantaa

mahdollisiin myöhässä tulleisiin maksuihin, jos maksut ovat tapahtuneet ennen raportin loppupäivämäärää.

Myöhässä olevien maksujen seurantaan sopii raportti ”Tulosta Huomautuslaskut”, jossa tarkastellaan senhetkistä tilannetta

laskujen eräpäivän ja maksumerkintöjen suhteen.

4.3.3.5 Tärkeä ohje koskien raportin aikarajausta:

Koska raportin loppupäivämääränä maksetuksi kirjatut laskutkin tulostuvat maksamattomien listalle (kts. edellä vaihtoehto b),

kannattaa raportin aikarajauksen loppupäivämääräksi valita yhtä päivää suurempi päiväys kuin miltä raportti halutaan. Jos esi-

merkiksi halutaan lista maksamattomista jaksolta 1.10.2005 – 31.10.2005 (= lokakuun raportti), määrittele raportin aikaväliksi

1.10.2005 – 1.11.2005.

Tällöin 31.10.2005 kokonaan maksetuksi kirjatut (tila ”M” ja maksupvm 31.10.2005”) laskut eivät tulostu aiheettomasti maksa-

mattomien listalle. Sen sijaan 1.11.2005 kokonaankin maksetuksi merkityt laskut tulostuvat ao aikarajauksella maksamattomien

listalle, kuten kuluukin.

4.3.4 Lista suorituksista

Valikkotoiminto: Raportit - Tulosta lista suorituksista:

Tässä listataan annetulla pvm-alueella kirjatuista maksusuorituksista (vertailuna laskujen maksu-pvmt, jotka annettu maksujen

kirjauksissa). Listan sisältö laskuriveittäin: laskun nro, maksettutieto (M/O, eli Maksettu / Osittain maksettu), maksupvm, mak-

settu summa.

4.3.5 Tehdyt laskut

Valikkotoiminto: Raportit - Myyntitilasto:

Tässä listataan kaikki annetulla pvm-alueella tehdyt laskut (laskun pvm vertailuarvona), eli laskujen luettelo halutulta väliltä.

Listassa ovat kaikki olennaisimmat tiedot laskuista.

4.3.6 Lista perintään laitettavista

Vihje: Tällaisen raportin voi tuottaa perustuen siihen käytäntöön, että laskuille kirjataan käsin niiden otsikkoikkunan "Mak-

settu"- kenttiin kirjain "P" (P = perintään). Ohjelma ei itse automaattisesti ilman tätä manuaalista ”P”-merkintäperiaatetta tuota

tähän raporttiin mitään sisältöä.

Valikkotoiminto: Raportit - Lista perintään laitettavista:

Tässä tulostuu lista laskuista halutulta pvm-väliltä (laskun pvm- tai sen eräpvm-kriteerit) kaikista "P"-merkityistä laskuista. Lis-

taan tulostuvat myös "P"-merkinnät.

4.3.7 Huomattavaa raporttien esikatseluissa

Useimmat raportit tapahtuvat esikatselun kautta, jolloin paperitulostuksen voi halutessaan ohittaa. Esikatselussa useampisivui-

sen raportin 1. sivu tulee näkyviin automaattisesti. Sivulta toiselle pääsee esikatselussa joko Page down- ja Page up-näppäimillä

tai esikatselun yläreunan "Page" -valinnan kautta. Paperille tulostuvat aina automaattisesti raportin kaikki sivut. Useampisivui-

sissa raporteissa on yleensä kunkin sivun lopussa raportin rivien siihen asti yhteenlasketut luvut (”välisummat”) ja viimeisen

sivun lopussa ovat koko raportin yhteenlasketut luvut.

4.4 ESIKATSELU ENNEN TULOSTAMISTA Useimmissa tulostusmahdollisuuden sisältävissä toiminnoissa (ei kuitenkaan aivan kaikissa) tulostettava sivu tulee ensin esikat-

seltavaksi kuvaruudulle. Näkymää voidaan zoomata edestakaisin kahden koon välillä klikkaamalla johonkin tulostusalueelle "+"

-merkin näköiseksi muuttuneella hiiren kursorilla. Ylävalikon ”+”-painikkeen takaa voidaan valita muitakin kokoja.

Vierityspalkki on myös käytettävissä esikatseluikkunan oikeassa laidassa. Esikatselusta voit joko a) poistua tulostamatta: klikkaa

punaisella rastilla ylivedetyn tulostimen kuvaa, tai b) tulostaa sivun oletustulostimellasi: paina tulostimen kuvaa, jossa ei ole

rastia päällä. Tulostimen ja sen asetusten valinta: Atlas-ohjelman perusnäkymässä päävalikosta ”Tiedosto” - "Aseta tulostus".



4.5 KAIKKIEN UUSIEN LASKUJEN TULOSTUS YHDELLÄ KERTAA Kaikki laskutusohjelmaan syötetyt uudet, tulostamattomat laskut (status "U", joka näkyy laskujen pääikkunassa oikeassa lai-

dassa maksuehdon alapuolella), saadaan tulostettua kerralla valitsemalla ylävalikosta Raportit - Tulosta kaikki uudet laskut. Se-

laa laskuja -ikkunan tulee olla suljettuna, jotta kaikkien uusien laskujen tulostuminen tapahtuu.

Laskujen esikatselun ehdollisuus: Kun tehdään ja tulostetaan yksittäisiä laskuja, tulostus menee aina esikatselun kautta. Sen

sijaan Ryhmälaskutuksessa (Ryhmälaskutusmoduuli on saatavana erikseen) tämä ei olisi useinkaan toivottavaa, ja siksi esikatse-

lua ei tässä ole, vaan tulostus tapahtuu heti kirjoittimelle.

Kun tulostettavien laskujen ryhmä on suuri, on hyvä jotenkin kontrolloida, että laskujen muodostus tapahtuu oikein, ennen kuin

kaikki laskut tulostetaan paperille. Tähän voidaan käyttää esikatselua "pistokokeena" siten, että tulostetaan joku tai joitakin

uusia laskuja erikseen yksittäistulostuksina esikatseluineen ja sitten loput uudet laskut ryhmänä.

Laskun status: Kun lasku on tulostettu, sen status muuttuu ”U”:sta (Uusi) ”T”:ksi (Tulostettu). Tarvittaessa statuksen voi muut-

taa käsin laskukohtaisesti avaamalla laskun ja kirjoittamalla sen perustietoikkunassa statusruutuun takaisin ”U”. Tämä voi olla

tarpeen esimerkiksi, jos halutaan samalle ryhmälle tai sen osalle tulostaa uudelleen laskut yhdellä kertaa. Yksittäistulostuksena

laskun voi sen statuksesta riippumatta tulostaa niin monta kertaa kuin halutaan.

Vihje: Laskujen luettelonäkymässä (Selaa - Selaa laskuja) näkyy myös ”Tila”-sarake, josta näkyy laskun status, eli onko lasku tu-

lostettu (tila on ”T”) tai uusi eli tulostamaton) (tila on ”U”).

4.6 "ALENNUS"-SARAKKEEN OTSIKKOTEKSTIN TULOSTUS LASKULOMAKKEILLA N:O 33 JA 86

4.6.1 Pysyvä otsikon tulostuksen esto (asetus oletukseksi):

Käynnistä Atlas-ohjelma. Klikkaa Tiedosto - Asetukset - ikkuna auki.

• Ikkunan oikeassa alakulmassa on laskulomakkeiden n:o 33 ja 86 yhteydessä uusi valintarivi: "Ei alennustekstiä laskulle

(33,86)".

• Laita rasti ao. ruutuun, jos et oletuksena halua "Alennus"-tekstin tulostumista.

• Klikkaa lopuksi oikean yläkulman Talleta-nappia (ikkuna sulkeutuu hetken päästä).

4.6.2 Tilapäinen laskukohtainen valinnan vaihtaminen:

Laskua tulostettaessa aluksi avautuu aina pieni valintaikkuna, jossa voidaan vaikuttaa mm. laskun kopioiden määrään, lomake-

tyypin valintaan, tulostetaanko Memo, ym. Laskulomakkeiden 33 ja 86 yhteydessä ikkunassa on myös kohta: "Ei alennussara-

ketta". Siinä on valmiina rasti, jos Asetukset-ikkunassakin on näin määritelty. Muussa tapauksessa rastia ei ole. Lisäämällä rastin

tai poistamalla sen, voit AO. LASKUN TULOSTUKSESSA erikseen valita, tulostuuko Alennus-teksti vai ei. Tämän rastin lisäys tai

poisto ei muuta Asetukset-perusmäärittelyä. Seuraavan laskun tulostuksessa on rastin tila taas Asetukset-oletuksen mukainen

(sama periaate kuin muissakin ao. ikkunan kentissä).

4.6.3 Alennusprosentin käyttö suhteessa "Alennus"-otsikon tulostumiseen

"Alennus"-otsikon tulostumattomuus ai vaikuta itse alennuksien laskentaan eikä alennettujen hintojen tulostumiseen laskuri-

veillä. Jos laskuriville (tuote) on valittu joku nollasta poikkeava alennusprosentti, ohjelma laskee riville alennuksen ja sekä alen-

nusprosentti että rivin alennettu yhteishinta tulostuvat normaaliin tapaan laskulle ao. laskuriville.

KÄYTTÄJÄN VASTUULLA ON, että jos "Alennus"-otsikkoa ei tulosteta laskulle, EI NOLLASTA POIKKEAVAA ALENNUSPROSENTTIA

MYÖSKÄÄN OLE KÄYTETTY MILLÄÄN LASKUN LASKURIVILLÄ.

Jos "Alennus"-otsikkoa ei tulosteta, vaikka jollain tiiviillä olisi määritelty alennusprosentti ja laskettu alennettu hinta, lasku tu-

lostuu epähavainnollisena!

4.7 ALV KANNAN TULOSTUMINEN – LOMAKE 86 Lomakkeelle 86 voidaan tulostaa käytetty ALV kanta.



• Avaa Atlas-ohjelman ylävalikosta Tiedosto - Asetukset.

• Asetukset-ikkunassa on kenttä Viivästyskorko-lausekkeelle. Olen omassa ohjelmassani laittanut siihen sisällöksi näin:

Viivästyskorko 9,5 %. Alv-kanta 22%. Tämän ruudun sisältö tulostuu lomakkeella 86 laskun yhteenvetotietojen alu-

eelle sille riville (vasempaan laitaan), johon tulostuu: Laskun loppusumma sisältää arvonlisäveroa ... Paikka on ihan-

teellinen, kun samalle riville tulostuu alv:n määrä. Viivästyskorkotekstin voi tietenkin halutessaan jättää poiskin. Asian

voi helposti kokeilla; näkyy jo tulostuksen esikatselussa.

4.8 TUOTTEEN / PALVELUN LISÄÄMINEN JO VALMIIKSI SYÖTETYLLE LASKULLE Laskulle voidaan lisätä laskurivejä tai muuttaa laskun muita tietoja ennen laskun tulostusta. Tulostuksen jälkeenkin tietoja voi

muuttaa ja tulostaa lasku ja sen kopioita uudelleen. Tällöin on tietysti huolehdittava siitä, että alkuperäinen laskutuloste ja sen

kopiot tuhotaan.

4.9 MEMO-KENTÄN TULOSTAMINEN LASKULLE Kaikille laskuille on varattuna muistiinpanoja varten ns. Memo-kenttä (laskun perusikkunassa kts. ”Memo”-välilehti), johon

mahtuu tekstiä noin 1000 merkkiä.

Memo-kentän alkurivit voidaan myös tulostaa, jos laskun tulostusta käynnistettäessä tulostusikkunassa klikataan rasti kohtaan

”Tulosta memo laskulle”. Tällöin Memo-kentän sisällöstä tulostuu 5-7 ensimmäistä riviä (määrä vaihtelee hieman laskulomak-

keen tyypin mukaan). Tulostuskohta on laskurivien jälkeen, ennen yhteenvetorivejä.

Jos halutaan, että Memo-kentän tulostus tapahtuu oletusarvona, voidaan Asetukset-valinnoissa klikata rasti kohtaan ”Tulosta

Memo laskulle”. Atlas-Standard -version Memo-kentän avulla laskun vastaanottajalle voidaan kätevästi välittää laskuun liittyviä

lisätietoja. Memo-kenttää voidaan vaihtoehtoisesti käyttää vain sisäisiin muistiinpanoihin.

4.10 LASKUN NUMERON MUUTTAMINEN KÄSIN Kun aloitetaan uusi lasku (päävalikosta Selaa – Selaa laskuja, --> Lisää-napin klikkaus, tai päävalikon keltaisen ikonin ”Aloita uu-

den laskun tallennus ...” klikkaus), ohjelma tarjoaa seuraavaa järjestyksessä olevaa laskunnumeroa. Tässä vaiheessa voit käsin

antaa laskunnumeron kenttään päälle uuden numeron. Tee nimenomaan niin, että muuta ensimmäiseksi laskun numero, sitten

vasta selaa ja valitse laskulle asiakkaan tiedot.

Asiakkaan poiminta laskulle käynnistää ohjelmassa viitenumeron automaattisen laskennan. Viitenumeroon tulee mukaan asia-

kasnumero sekä laskun numero (välissä nollia), sekä kaikkein oikeanpuoleisimmaksi numeroksi ohjelma laskee viitenumeron

tarkistusnumeron.

Jos muuttaisit laskun numeron vasta valittuasi asiakkaan laskulle, laskettu viitenumero jää siinä mielessä virheelliseksi, että siinä

ei silloin esiinnykään ao. uuden laskun numero, vaan alkuperäinen oletuslaskunnumero. Muodollisesti tämäkin on aivan pätevä

viitenumero laskun maksamisessa, mutta parempi olisi siis ensin muuttaa laskun numero.

4.11 VIITENUMERON UUDELLEENLASKENTA Laskun viitenumeron saa tarvittaessa aina ”lasketettua” uudelleen näin: Kun laskulla on haluttu lopullinen laskunnumero ja las-

kulle on valittu asiakas, valitse ”ikään kuin” uusi asiakas laskulle: Klikkaa tavanomaiseen tapaan ”Asiakasnumero”-kentän oike-

alla puolella olevaa nappia (---). Avautuvassa asiakasluettelossa älä kuitenkaan valitse mitään asiakasta, vaan poistu saman tien

ikkunasta klikkaamalla ”ao. ikkunan ”Sulje”-nappia. Tämä asiakkaan poimintaikkunassa käynti riittää generoimaan viitenumeron

uuden laskennan.

Huom. Tätä mahdollisuutta voi käyttää myös tilanteessa, jossa asiakasta ei valitakaan asiakasrekisteristä, vaan hänen tietonsa

kirjoitetaan vain suoraan laskun asiakastietojen kenttiin (tällainen on mahdollista, ja voi joskus olla kätevää, jos tiedossa on,

että ao. asiakkaalta laskutetaan ainutkertaisesti jotain, eikä hänen tietojaan ole muutenkaan tarvetta kirjata as. rekisteriin vas-

taisen varalle. Jos asiakasta ei ole valittu asiakasrekisteristä, viitenumeron sisältö on 0000...0000, kunnes tehdään vähintään

asiakkaan poimintaikkunassa ”käväisy”. Tällaisessa tapauksessa viitenumeroon tulee mukaan vain laskun numero sekä loppuun

tarkistusnumero (ja iso joukko nollia). Huomaa kuitenkin, että tällaisessa menettelyssä ao. laskun osuus jää joistakin raporteista



pois (ainakin ne, joissa raportti tuotetaan jollain tavalla ”asiakkaittain”), koska laskulla ei ole olemassa asiakasnumeroa, jonka

perusteella raporttigeneraattori kerää tietoja raporttiinsa.

4.12 RAPORTIT / TILASTOT Raporteista on koottuna joitakin tavanomaisimpia Atlas-laskutusohjelman raportteja mallitulosteina. Kaikista ohjelman eri ra-

porttimahdollisuuksista ei ole mallitulosteita.

Erilaisia ohjelman ylävalikon Raportit-valikosta löytyviä raportteja voi rohkeasti kokeilla ja sen mukaan arvioida, mitkä raportit

palvelevat parhaiten omaa toimintaa.

Useimmissa raporteissa on mukana aikarajauksen valinta (miltä ajalta raportti halutaan tuottaa).

Useimmat raportit tuotetaan esikatselun kautta, mikä varsinkin harjoitteluvaiheessa on kätevää, kun paperitulostuksen voi ha-

lutessaan ohittaa ja näin säästää paperiakin. Jotkut raportit tosin tulostuvat suoraan paperille.

Raportteja voidaan tulostaa valitulta aikaväliltä mm. asiakkaittain, tuoteryhmittäin jos tuoteryhmiä on määritelty, sekä myyjit-

täin jos myyjämäärittelyjä on tehty.

4.12.1 Raporttivaihtoehdot

4.12.1.1 Tulosta kaikki uudet laskut

Tulostaa kaikki ne laskut, joiden tila on ”U” eli uusi (=ennen tulostamaton). Huomautus: Tulostuminen tapahtuu suoraan kirjoit-

timelle ilman esikatselua.

4.12.1.2 Tulosta huomautuslaskut

Tulostaa huomautuslaskut kaikista niistä laskuista, jotka ovat valitulla eräpäivävälillä maksamatta (=laskut, jotka olisi pitänyt

eräpäivän mukaan olla maksettuina). Huom. Vaihtoehtoisesti huomautuslaskun voi tulostaa yksittäin valitulle laskulle. Katso

erillinen ohje koskien huomautuslaskun määrittelyjä, lomaketta sekä tulostamista.

4.12.1.3 Tulosta lista maksamattomista

Tulostaa listan niistä laskuista, jotka valitulla aikavälillä ovat maksamatta, riippumatta laskujen eräpäivästä. Lista voidaan tuot-

taa joko laskujen päivämäärän tai eräpäivän mukaisessa järjestyksessä. Listalle tulevat mukaan myös ne laskut, joille on tehty

osittaissuorituksia. Tällöin maksettu summa näkyy listalla kursivoituna.

4.12.1.4 Tulosta lista suorituksista

Tulostaa listan laskuista, joille on valitulla aikavälillä kirjattu maksusuorituksia.

4.12.1.5 Tulosta lista perintään laitettavista

Huomautus: Perintään laittamisesta ei ohjelmassa ole mitään automatiikkaa. Lasku voidaan määritellä perintään laitettavaksi

käsin, merkitsemällä laskun perustietoikkunassa ”Maksettu” –kenttään sisällöksi: P (”P” = perintään laitettava). Raportissa tu-

lostetaan valitulta aikaväliltä (valittavissa laskun päivämäärän tai eräpäivän mukaan) ne laskut, jotka on merkitty perintään lai-

tettaviksi.

4.12.1.6 Myynti asiakkaittain

Tulostaa listan myynnistä asiakkaittain valitulta aikaväliltä (laskun päivämäärän mukaan). Lisävalintoina listausjärjestys myynti-

katteen mukaan sekä tulostettavien asiakkaiden määrä (tyhjä kenttä: listataan kaikkien asiakkaiden myynti, kentässä luku n:

listataan n kpl myynniltään suurinta asiakasta).

4.12.1.7 Myyntitilasto

Tämä on Atlas-Standard-laskutusohjelman ehkä tärkein ja yleisimmin käytetty raporttityyppi, joka tuottaa tiivistetyn "laskujen

luettelon" valitulta aikaväliltä, kriteerinä laskujen päiväys. Kerran kuukaudessa tuotettuna tämä raportti on hyödyllinen esimer-

kiksi kirjanpitäjälle toimitettavaksi.



4.12.1.8 Eritellyt myyntitilastot

Tämän valinnan alla on alavalikko, jonka kautta voidaan tuottaa erilaisia myyntiin liittyviä raportteja valitulta aikaväliltä (aikavä-

lin kriteerinä laskujen päiväys):

• Asiakkaan myyntitilasto

Ao. asiakasnumerolle tehtyjen laskujen luettelo (luettelon sisältö kuten ”Myyntitilasto”-raportissa)

• Myyjäkohtainen myynti

Ao. myyjän nimissä tehtyjen laskujen luettelo (luettelon sisältö kuten ”Myyntitilasto”-raportissa)

• Myynti tuoteryhmittäin

Tuoteryhmittäin eritelty myyntitilasto, mahdollisuus myös tuotekohtaiseen alaryhmittelyyn

• Tilauskanta

Kaikkien tulostamattomien laskujen (tila ”U” = uusi) luettelo, lisävalintana valittavissa myyjäkohtainen tuloste (luette-

lon sisältö kuten ”Myyntitilasto”-raportissa)

• Myynti asiakkaittain (valittavissa haluttu asiakasnumeroväli)

Tulostuu laskujen luettelo (laskun nro, päiväys sekä veroton ja verollinen loppusumma)

• Myynti tuotteittain (valittavissa haluttu tuotenumeroväli)

Tulostuu tuotteittain myyty yksikkömäärä sekä verollinen ja veroton yhteissumma

• Tuoteryhmien myynti (tuoteryhmä- ja aikaväli)

Tulostuu tuoteryhmien myynnin kokonaismyyntikate sekä veroton ja verollinen kokonaismyynti

4.12.1.9 Tilastotiedot

Tulostaa valitulta aikaväliltä:

a) myynnit (laskutus)

b) kohdan a) myynteihin liittyvät tuotteiden omakustannushinnat, siis EI sisälly kaikki mahdolliset ao. aikavälin ostot!

c) kohdan a) myyntien tuottama myyntikate (= ”myynnit” – ”ostot”)

d) varaston arvo tulosteen tekohetkellä (huom. tämä aina näin, riippumatta annetusta aikavälirajauksesta!)

Tärkeä huomautus koskien ”Ostot” –kohtaa: Ostot-luku sisältää sen summan, joka syntyy vastaavan ”Myynnit” –tilaston sisältä-

mien myytyjen tuotteiden omakustannushinnoista (=keskihankintahinnat). Osuvampi nimitys ”Ostot”-kohdalle on ”Myyntien

omakustannushinta”.

4.12.1.10 Hinnastot

Mahdollisuus tulostaa varastotuotteiden hinnastoja eri vaihtoehtoina (alavalikko näille):

• verolliset hinnat, tulostus kahdelle palstalle

• verottomat hinnat, tulostus kahdelle palstalle

• verolliset hinnat, tulostus yhdelle palstalle

• verottomat hinnat, tulostus yhdelle palstalle

• verolliset hinnat, tulostus yhdelle palstalle, pitkät tuotetiedot (Tuotenimi, Huomautus- ja Huomautus 2 –rivit)

• verottomat hinnat, tulostus yhdelle palstalle, pitkät tuotetiedot (Tuotenimi, Huomautus- ja Huomautus 2 –rivit)

4.12.1.11 Tulosta asiakaslista

Tulostaa listan asiakasrekisterin asiakkaista Yrityksen nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Sisältö: asiakasnumero, yrityksen

nimi, osoite, puhelinnumero sekä Huomautus-kentän mahdollinen sisältö

4.12.1.12 Todistus veroilmoitusta varten

Erikoistuloste niille käyttäjille, joilla on käytössä Ryhmälaskutus-lisätoiminto ja jotka laskuttavat kotitalousvähennykseen oikeut-

tavia palveluita

4.13 ENGLANNIN JA RUOTSINKIELISET LASKUT Atlas Standard -laskutusohjelmassa on mahdollisuus tehdä englannin- ja ruotsinkielisiä laskuja.



Lasku on mahdollista tulostaa toisella kielellä käyttämällä laskulomaketta n:o 82.Muilla lomaketyypeillä valinnaisuus ei ole käy-

tössä Ohjelman vasemmasta ylänurkasta avattavan Tiedosto - Asetukset -ikkunan kautta (sen oikeassa reunassa nappi "Kieliver-

siot") on valittavissa vaihtoehtoiseksi kieleksi joko ruotsi tai englanti.

Laskujen eri kenttien nimet/otsikot on koodattu valmiiksi tulostumaan ao. toisen kielisiksi, eikä niitä voi muuttaa. Kuitenkin seu-

raavien kahden kentän osalta tulostuvan toisen kielisen tekstin sanamuodon voi itse halutessaan määritellä Asetukset - Kieliver-

siot - valintaikkunan kautta:

• Viivästyskorkolauseke

• Maksuehtolauseke

Kun halutaan tulostaa englannin(ruotsin) kielinen lasku:

• Määrittele Asetukset -kieliversiot-ikkunassa vaihtoehtoiseksi kieleksi englanti (ruotsi).

• Määrittele tarpeen mukaan ikkunan alareunassa oleviin Viivästyskorkolausekkeeseen ja Maksuehtolausekkeeseen

oikeanpuoleisimpiin kenttiin haluamasi englannin(ruotsin)kieliset ao. vastinetekstit.

• Sulje määrittelyikkuna Paluu-napista.

• Klikkaa Asetukset -ikkunan Talleta-nappia (tekemäsi muutokset tallentuvat ja Asetukset-ikkuna sulkeutuu).

• Valitse haluamasi lasku tulostettavaksi englannin(ruotsin)kielisenä ja klikkaa vasemman alareunan Tulosta-nappia.

• Avautuvassa pienessä tulostuksen väli-ikkunassa kirjoita Laskulomakenumeroksi 82 ja rastita kohta "Tulostetaan toi-

sella kielellä".

• Klikkaa ikkunan Lasku-nappia => Lasku tulostuu normaaliin tapaan esikatseluun, jossa voit tarkistaa laskun sisällön ja

sen jälkeen voit joko tulostaa laskun paperille tai ohittaa tulostuksen.

Jos käytössä on oletusarvoisestikin laskulomake n:o 82 (määrittely Asetukset-ikkunassa), tulostuksen väli ikkunaan tulee ao.

lomakenumero valmiina. Muussa tapauksessa täytyy aina toisen kielisen laskun tulostuksen yhteydessä muuttaa lomakenu-

mero 82:ksi.

"Tulostetaan toisella kielellä"-rasti täytyy joka kerta erikseen laittaa päälle.

4.14 ULKOMAISEN POSTINUMERON TULOSTAMINEN. Koska ulkomailla postiosoitteissa käytettävien postinumeroiden rakenne vaihtelee, tässä on vinkki mahdollisiin ulkomaille posti-

tettaviin laskuihin liittyen.

Atlas Standard -laskutusohjelmassa laskun saajan postinumerokentän tulostuminen on tehty ehdolliseksi lomakkeilla n:o 86 ja

82. Jos Postinro -kenttä on tyhjä tai sen sisältö on "00000", kenttä ei tulostu lainkaan, vaan silloin Postitoimipaikan kenttä tulos-

tuu vasemmalle alkaen postinumerokentän kohdasta.

Tarkoitus on, että ulkomaille lähetettävässä laskussa postinumeron/postikoodin voi laittaa vapaamuotoisesti postitoimipaikan

kenttään, kirjoittamalla sen postitoimipaikan eteen.

4.15 ATLAS-STANDARD – LASKUTUSOHJELMAN HUOMAUTUSLASKUT (LOMAKEPOHJA N:O 82)

4.15.1 Yleistä

Huomautuslasku käyttää aina tulosteena lomakepohjaa n:o 82, vaikka normaalilaskuille olisikin asetettu käyttöön jokin muu

lomakepohja. Poikkeus: Jos normaalilaskujen käyttöön on määritelty laskulomake n:o 24, eivät seuraavassa kuvatut toiminnalli-

suudet päde, vaan käytössä on sille lomakkeelle räätälöity toiminta.

Mahdollisuus tuottaa huomautuslaskuille lisälaskurivi esim. huomautusmaksua varten.

Huomautuslaskuihin lisättävän ja tulostettavan lisälaskurivin teksti (1- tai 2-rivinen "tuotekuvaus") on vapaasti määriteltävissä

(Asetukset), samoin tällä rivillä laskutettava hinta (verollinen ja veroton).



Asetuksien rastilla voidaan valita, lisätäänkö ja tulostetaanko em. lisälaskurivi automaattisesti huomautuslaskuille vai ei.

Huomautuslaskuihin tulostuu vakiolaskun Memo-kentän sisällön sijasta ns. Huomautus-tekstikentän sisältö (koko on max. 5

riviä vapaata tekstiä), joka määritellään kiinteästi (Asetukset). Tämän kentän avulla voidaan välittää huomautuslaskun saajalle

erilaisia kehotuksia laskun maksamiseksi.

Jos huomautuslasku kohdistuu laskuun, jolle on jo kirjattu osittaissuoritus, huomautuslaskulle tulostuu "Maksettu määrä" -koh-

taan ao. suoritettu määrä ja tämä määrä vähennetään automaattisesti huomautuslaskun loppusummasta.

Huomautuslaskut voidaan tuottaa joko raporttien kautta (kaikki huomautuslaskut valitulta aikaväliltä) tai tietystä valitusta las-

kusta erikseen.

Huomautuslaskussa on aina sama laskun numero, alkuperäinen laskun päiväys ja alkuperäinen eräpäivä kuin on alkuperäisessä

ao. laskussa. Tässä suhteessa toimintoon ei ole tullut muutoksia.

4.15.2 Määrittelyt ohjelman perusasetuksiin huomautuslaskuja varten

Huomautuslaskuihin liittyvät määrittelyt tehdään ohjelman Tiedosto – Asetukset -ikkunan kautta, avaamalla sieltä Lisärivit-

apuikkuna.

Vapaa teksti todistukseen

Lisärivit – apuikkunan mallikuva ja ohjeet kenttien täyttämiseen ovat seuraavalla sivulla.

Tässä ohjeessa ei käsitellä Lisärivit-ikkunan ylemmän osan kohtia (kustannuspaikka ja kaikkien laskujen lisärivit), vaan ainoas-

taan sen alemman osan asetuksia, alkaen kohdasta ”Huomautuslaskulle lisättävä rivi”.

Lisärivit – apuikkuna avattuna:

klikkaa Lisärivit-

apuikkuna auki



Huomautuslaskuihin

liittyvät asetukset

Kohta ”Huomautuslaskulle lisättävä rivi”

Huomautuslaskulle voidaan tuottaa lisälaskurivi esimerkiksi huomautusmaksun veloittamista varten. Tämä lisälaskurivi tulostuu

muiden laskurivien jälkeen samanlaisena kuin muutkin laskurivit, ja sille annetaan laskurivin numeroksi ”999”.

Kenttään ”Rivin teksti” sijoitetaan se teksti, jonka halutaan tulostuvan huomautuslaskuun lisättävälle laskuriville, esimerkiksi

mallin mukaisesti: Huomautusmaksu. Rivillä siis ilmoitetaan, mistä veloitetaan.

Kenttään ”Lisätieto” sijoitetaan se teksti, jonka halutaan tulostuvan lisälaskurivin alemmalle riville (vastaa normaalin laskurivin

alempaa tulostuvaa riviä, eli laskurivin ”Huomautus”-kenttää). Sisältö esimerkiksi mallin mukaisesti: viivästyneen maksusuori-

tuksen huomautuksesta. Tällä rivillä voidaan siis haluttaessa esittää tarkentava tieto, mitä laskutettava lisäveloitus koskee. Ken-

tän voi tietenkin halutessaan jättää tyhjäksi.

Rastitettava kohta ”huomautuslaskulle lisärivi käytössä (rivi nro 999)”:

Tähän laitetaan rasti, jos lisälaskurivi halutaan automaattisesti lisättäväksi huomautuslaskuille.

Jos rastia ei ole, lisälaskuriviä ei tule huomautuslaskulle. Kun muut lisärivin tiedot ovat asetuksissa talletettuina, rastin avulla on

helppo valita lisäveloitus päälle/pois.

Katso jäljempänä lisätietoja koskien lisälaskurivin numerointia ja sen muuta käsittelyä.

Kenttään ”hinta (alv 0%)” merkitään lisärivillä veloitettava veroton summa ja Kenttään ”verollinen” merkitään lisärivillä veloitet-

tava vastaava verollinen summa. Huom. Ohjelma ei tässä laske verottoman summan perusteella verollista summaa tai päinvas-

toin. Molemmat summat on annettava käsin. Esimerkiksi haluttaessa verollisen summan olevan 5,00 euroa, lasketaan, että ve-

roton summa on tällöin 4,10 euroa (alv-kanta 22%) ja merkitään molemmat summat käsin omiin kenttiinsä.

Kohta ”Huomautusteksti”

Vapaan tekstin kenttä ”Huomautusteksti” on varattu huomautuslaskuille tulostettavia vakiotyyppisiä lisätietoja/huomautuksia

varten.

Huomautusteksti-kentän maksimi tulostuva pituus on viisi lähes täysimittaista riviä, joten siihen voidaan sijoittaa melko pitkiä

kehotuksia ja lisätietoja laskun saajalle.

Huom. huomautustekstikentän sisältö korvaa huomautuslaskun tulostuksessa ns. Memo-kentän sisällön tulostumisen. Laskun

Memo-kentässä voi olla eri teksti kuin tässä Huomautusteksti-kentässä, ja Memo-kentän sisältö tulostuu alkuperäisessä muo-

dossaan aina kun tulostetaan ao. normaalilasku (jos Memo-kentän tulostuminen on rastilla valittuna).

Ohjeita koskien huomautustekstikentän sisältöä

• Kentän tekstisisällössä EI SAA KÄYTTÄÄ RIVINVAIHTOJA, vaan kaikki tekstit on kirjoitettava yhtenä kappaleena. Muo-

toilukeinona voi tarvittaessa käyttää esimerkiksi välilyöntejä, väliviivoja, tms.



• Tekstin muotoilu ei apuikkunan kentässä välttämättä näy aivan samanlaisena kuin huomautuslaskun tulosteessa,

koska apuikkunan leveys on pienempi kuin ao. todellisen tulostusalueen leveys.

• Sopivaa tekstin muotoilua haettaessa kannattaa tehdä kokeellinen huomautuslasku, jonka tulostuksen esikatselussa

nähdään tekstikentän lopullinen asettelu.

Mallissa on esimerkkinä eräs mahdollinen sanamuoto:

Emme ole vielä saaneet suoritustanne tästä laskusta. Pyydämme suorittamaan tämän huomautuslaskun (sisältää huomautus-

maksua 5,- euroa) maksun välittömästi tilillemme. Laskusta mahdollisesti maksetun osittaissuorituksen määrä näkyy kohdassa

"Maksettu määrä" ja sen osuus on vähennetty tämän laskun loppusummasta.

Asetuksien tallettaminen

Kun kaikki huomautuslaskuun liittyvät valinnat, lisärivin tekstit, hinnat sekä huomautustekstit on syötetty, sulje Lisärivit-apuik-

kuna klikkaamalla ”Paluu”-nappia. Sen jälkeen klikkaa Asetukset-ikkunan ”Talleta”-nappia (ikkuna sulkeutuu pienen viiveen jäl-

keen).

Huomautuslasku tietystä valitusta laskusta

Valitse Selaa – Selaa laskuja ja valitse halutun laskun sisältävä rivi laskuluettelosta (älä avaa ao. Laskua). Klikkaa luetteloikkunan

alareunan ”Huomautuslasku”-painiketta. Tästä avautuu seuraava väli-ikkuna, joka näyttää mahdollisen lisättävän laskurivin si-

sällön hintoineen:

Jos lisärivin käyttö on aktivoitu (rasti ”huomautuslaskulle lisärivi käytössä (rivi nro 999)” – kohdassa Asetukset-Lisärivit-ikku-

nassa), sisältö on yllä kuvatun kaltainen. Jos ao. rastia ei ole, väli-ikkuna näkyy pelkästään harmaana ilman rivitietoja (lisäriviä ei

tuoteta huomautuslaskulle).

Käynnistä huomautuslaskun tulostaminen klikkaamalla ”Tulosta”-nappia tai peruuta tulostus ”Peruuta”-napista.

Huomautuslasku tulostuu esikatselun kautta, kuten normaalilaskutkin yksittäistulostuksissa.

Huomautuslaskut kaikista laskuista valitulta aikaväliltä

Valitse Raportit – Tulosta huomautuslaskut. Tästä avautuu seuraava väli-ikkuna (”Rajaa huomautuslaskujen tulostus”), jossa

annetaan haluttu päivämääräväli ja joka näyttää mahdollisen lisättävän laskurivin sisällön hintoineen:

Päivämäärävertailu tehdään laskun eräpäivän mukaan: Huomautuslasku tuotetaan, jos laskun suoritusta ei ole merkitty tapah-

tuneeksi, vaikka eräpäivän mukaan maksusuorituksen olisi pitänyt tapahtua.



Huom. aikaisempaan nähden pvm-rajauksen käsittelyä on muutettu niin, että mukana on ”yhtä suuri” –määrittely (aiemmin

olivat ”pienempi kuin” ja ”suurempi kuin” –pvm-rajat).

Käynnistä huomautuslaskujen tulostus ”OK” –napista, tai ”Paluu”-napilla voit ohittaa tulostuksen.

Raporttien kautta automaattisesti tuotettaviin huomautuslaskuihin otetaan mukaan laskujen ”Maksettu” –kentän tyhjällä mer-

kinnällä sekä ”O”-merkinnällä (osittaissuoritus) olevat laskut, jotka sisältyvät annettuun pvm-rajaukseen.

Jos laskusta on tehty osittaissuoritus, niin sen määrä tulostuu negatiivisena huomautuslaskulomakkeelle n:o 82 varattuun ns.

toisen valuutan paikkaan, eli laskun loppusumman yläpuolelle, ja sen eteen tulostuu teksti: ”Maksettu määrä”. Tämä maksettu

määrä vähennetään huomautuslaskun loppusumman laskennassa automaattisesti.

Huomautuslaskun mahdollisella lisälaskurivillä oleva hinta lisätään automaattisesti loppusummaan (verollinen ja veroton) ja sen

alv-osuus lisätään laskun kokonais-alv-määrään.

Huomautuslaskun tulosteen asetteluihin liittyviä seikkoja (pohjana laskulomake nro 82)

Huomautuslaskun yläreunaan tulostuu sama ylätunnistekuva, joka on määritelty käyttöön tavanomaisillekin laskuille (esim.

lomakkeet 33, 86, 82, 87).

Huomautuslaskun otsikkoon tulostuu sana ”HUOMAUTUSLASKU” ja sen perään laskun numero sekä päiväys, kaikki lihavoituna

ja isohkolla kirjasinkoolla. Otsikko tulostuu ylätunnistealueen alapuolelle, sen ja laskun otsikkokenttien väliin.

Laskun alaosaan tulostuvat laskun yhteenvetotiedot (loppusummat ym.), pankkiyhteystiedot, viitenumero, eräpäivä, ym. lo-

makkeen n:o 82 vakio-tulostustoimintojen mukaisesti.

Pankkiviivakoodi tulostuu laskun alareunaan, jos sen tulostaminen on rastitettu Asetuksissa.

Alatunnisteosaan tulostuvat alatunnistetiedostoon (attlaala.ini ohjelman työhakemistossa) mahdollisesti määritellyt sisällöt.

Huom. Jos käytetään pankkiviivakoodin tulostusta, alatunnistealueelle ei pidä määritellä sisältöä kuin kahdelle ylimmälle riville,

koska alemmat rivit tulostuisivat pankkiviivakoodille varatulle alueelle.

Jos normaalilaskujen tulostuksessa käytetään tilisiirto-osan sisältävää lomaketta (esim. n:o 33), jonka yhteydessä alatunnistetta

ei tulostu lainkaan, voidaan huomautuslaskujen tulostamista varten silti määritellä alatunnisteen tiedot em. tavalla. Silloin ne

tulostuvat huomautuslaskuille, vaikka eivät tulostukaan normaalilaskuille.

Katso alatunnisteen määrittelyistä ohjeet ohjelman Opasta-valikosta, kohta ”Lomake 86” tai erillisestä ohjedokumentista

”Yla_alatunniste”.

Lisävihje liittyen vakiolomakkeen n:o 33 käyttöön normaalilaskuissa: Edellä mainittua seikkaa voi käyttää huomautuslaskuissa

hyväksi niinkin, että alatunnisteeseen määritelläänkin tulostumaan jotain huomautuslaskuun liittyvää lisätietoa, lisähuomautuk-

sia yms. Tiedothan eivät tulostu vakiolaskuille 33-lomakkeella, mutta tulostuvat huomautuslaskuille.

Laskun sisältö ja sen käsittely huomautuslaskun muodostamisen jälkeen

Seuraavat tärkeät seikat on otettava huomioon huomautuslaskun / laskujen tuottamisen jälkeen:

Jos huomautuslaskuille on määritelty automaattisesti lisättäväksi lisälaskurivi (huomautusmaksu tms.), tämä lisärivi on sen jäl-

keen kiinteänä osana ao. laskulla / laskuilla. Jos tällainen lasku tämän jälkeen tulostetaankin tavanomaisena laskuna (Selaa –

Selaa laskuja – Tulosta –valinnan kautta), laskulle tulostuu myös ao. lisärivi, ja se on mukana myös laskun loppusummassa.

Muuten lasku tulostuu kuten normaali lasku (tulostus valitulle vakiolomakkeelle ja otsikossa sana ”LASKU”).

Jos laskulle on tehty osittaissuoritus, huomautuslaskun loppusummasta vähennetään ao. maksettu summa.

Mutta jos lasku tämän jälkeen tulostetaankin tavanomaisena laskuna, maksetun summan vähennystä ei tapahdu, vaan loppu-

summana on alkuperäinen loppusumma lisättynä mahdollisella lisälaskurivin summalla (huomautusmaksu tms.).

Jos todella on tarve tulostaa huomautuslaskun tuottamisen jälkeen vastaava alkuperäinen lasku, voidaan harkinnan mukaan

tarvittaessa poistaa lisälaskurivi laskulta ennen tulostusta. Silloin lasku tulostuu samanlaisena kuin se alun perin on tuotettu.



Tarpeen mukaan lisärivin voi tietenkin säilyttää, jolloin saadaan ”tavanomainen” lasku, jossa on lisäksi huomautusmaksu mu-

kana (laskun Memo-kenttään voi myös laittaa lisätietoja huomautusmaksun aiheesta ym.). Tässäkään tapauksessa mahdollisen

maksusuorituksen määrää ei vähennetä laskun loppusummasta, jos lasku tulostetaan tavanomaisena laskuna.

Laskusta maksetuksi kirjattu suoritus vähennetään loppusummasta vain huomautuslaskun tulostuksessa.

Huomautuslaskujen lisälaskurivin numerointi ja muu käsittely

Jos huomautuslaskulle on määritelty tuotettavaksi lisälaskurivi (rasti Lisätiedot-asetuksissa), se lisätään automaattisesti huo-

mautuslaskuille rivinumerolle 999.

Jos laskulla on jo ennestään ao. 999-numeroinen laskurivi, ei uutta laskuriviä lisätä, eikä uutta sisältöä päivitetä entisen päälle.

Tästä syystä tulee välttää käyttämästä 999-numeroista laskuriviä muuhun tarkoitukseen. Tämä 999-rivin uudelleen lisäyksen ja

päivityksen esto ovat tarpeen myös, jotta lisärivejä ei kumuloituisi useampaan kertaan, jos huomautuslaskuja tuotetaan sa-

masta laskusta toistamiseen.

Lisälaskurivin tuotenumeroksi ja tuotteen tuoteryhmäksi on ohjelmassa määritelty kiinteästi

”---” (kolme tavuviivaa). Jos lisälaskurivien perintään haluaa tehdä seurantaa (raportit), ohjelman tuoterekisteriin täytyy perus-

taa tuote ja tuoteryhmä, jossa tuotenumero ja –ryhmä ovat nämä samat ”---” (kolme tavuviivaa). Ilman tätä toimenpidettä

tämä ”tuote” ei tule mukaan raportteihin.

4.16 HYVITYSLASKUN TEKEMINEN ATLAS-LASKUTUSOHJELMALLA Atlas-laskutusohjelmassa ei ole erikseen varsinaista hyvityslaskutoimintoa, mutta hyvityslaskun voi kuitenkin tuottaa seuraavien

ohjeiden ja esimerkkien pohjalta.

1. Tee samalle asiakkaalle kokonaan uusi lasku, jolla hyvitetään aikaisempaa laskua.

2. Jotta laskun tulosteesta käy ilmi, että on kysymys hyvityslaskusta, voit kirjoittaa asiaan liittyvää tekstiä jompaan-

kumpaan tai mieluimmin vaikka molempiin seuraavista paikoista:

- Laskun otsikkoikkunan Huomautus-kenttään esim. teksti "HYVITYSLASKU" (tulostuu otsikkokentän alapuolelle, aivan

laskurivien yläpuolelle). Tälle riville mahtuu tarvittaessa pitempikin teksti (max. vajaa yksi rivi tekstiä).

- Memo-kenttään esim. "Tämä hyvityslaskumme hyvittää laskuamme n:o xxxx." Memo tulostuu lomakkeen keskelle

hyvin näkyvään paikkaan. Memoon mahtuu tarvittaessa jopa muutama rivi selitetekstiä tulostumaan. Voit esim.

kirjoittaa em. tekstin ylä- ja alapuolelle yhtenäiset viivat (alleviivaus) tai tähtirivit, niin viestin näkyvyys on vielä pa-

rempi.

Huom. Memo-kentän tulostusmahdollisuus on vain Atlas-Standard-versiossa. Atlas-Lite-versiossa vastaavan hyvitystä

koskevan tarkemman tekstin voi kirjoittaa em. Huomautus-riville (mahtuu max. vajaa yksi rivi tekstiä).

Koska lasku tulostuu normaalilla "LASKU" -otsikolla, siksi on syytä kirjata hyvityslaskuasia niin näkyvästi, että

laskun luonne varmasti käy ilmi vastaanottajalle.

3. Laita laskuriviksi tuote tai palvelu, joka hyvitetään (esim. sama laskurivin sisältö kuin alkuper. laskussa).

Huom. tuotenimityksen eteen voi vielä kirjoittaa lisätekstin, esim: "Hyvitettävä tuote/palvelu:", jos mahtuu.

4. Laita hyvittävälle laskuriville tuotteen määräksi negatiivinen luku.

Siis jos alunperin on laskutettu esim. 1 kpl jotain, laita nyt hyvittävälle samalle tuotteelle määräksi -1.

Huomautus: Laskurivin ikkunassa rivin yhteissumman ruutuihinkin tulee automaattisesti negatiivinen luku, mutta vali-

tettavasti tulosteen rivitasolla miinusmerkit eivät näy. Siksi on hyvä laittaa riville tekstinä tuo "Hyvitettävä tuote:" tai

vastaava lisäys, jos vain mahtuu.

5. Jos hyvitettäviä rivejä on useampia, tee kustakin hyvitysrivistä vastaavalla tavalla oma laskurivi, jossa on

negatiivinen määrä.

6. Tulosta lasku; valitse myös Memo-kenttä tulostettavaksi (Atlas-Standard).

Voit jo esikatselussa tarkistaa, että merkitsemäsi hyvitystekstit ovat sopivat ja että kaikki muutkin tiedot ovat oikein.

Tarvittaessa voit ohittaa paperitulostuksen ja tehdä vielä korjauksia teksteihin tai laskuriveille.

Laskun tulosteessa lukevat nyt hyvitysasiat niissä paikoissa, joihin niitä kirjoitettiin ja laskun loppusumma mahdolli-

sine alv-summineen on myös negatiivinen. Laskurivitasolla summat tulostuvat plusmerkkisinä, vaikka ne todellisuu-

dessa siis ovat negatiivisia. Mutta negatiivinen loppusummahan on tärkein! Laskurivit voi tulkita lähinnä selittäväksi

osuudeksi, mitä hyvitetään.



4.17 LASKURIVIEN VIENTI ULKOISEEN TIEDOSTOON Atlas-Standard -laskutusohjelmassa on toiminto, jolla laskurivit voi viedä ulkoiseen ascii-tiedostoon. Toiminto on tehty sitä aja-

tellen, että käyttäjä voi itse toteuttaa laskurivien tiedoista sellaisia raportteja, joita ohjelmasta itsestään ei ehkä saa valmiina.

Toiminnolla syntyvän laskurivien tekstitiedoston voi avata esimerkiksi Excel-taulukkolaskimeen, jossa voi tehdä erilaisia lajitte-

luja, rajauksia, sarakkeiden poistoja, sisällön muotoiluja, talletuksen Excel-muodossa ja eri nimellä, ym. Vientitoimenpiteen koh-

distumista voi rajata (miltä laskuilta rivitietoja viedään tiedostoon), kuten laskujen pvm-alueen sekä sen, viedäänkö vain tietty

tuoteryhmäalue (tuoteryhmän koodirajaus) ja / tai tietty tuotealue (tuotekoodin rajaus).

Laskurivien vientitoiminto käynnistetään ohjelman vasemman yläkulman valikosta:

• Tiedosto - Vie laskurivit ASCII-tiedostoon

• Tästä aukeaa alla olevan kuvan mukainen väli-ikkuna:

• Haluttu laskujen päivämääräväli annetaan alku- ja loppupäivämäärien kenttiin.

o Rastittamalla päiväyskenttien alapuolella oleva ruutu "Kaikki (ei pvm-rajausta)" pvm-rajaus ohitetaan.

• Tuoteryhmäväli rajataan valitsemalla ensimmäinen ja viimeinen tuoteryhmä, jotka tulevat mukaan.

o Klikkaa kenttien oikealla puolella olevia nappeja avataksesi tuoteryhmien selausikkunan valintaa varten.

o Rastittamalla kenttien alapuolella oleva ruutu "Kaikki (ei tuoteryhmärajausta)" tuoteryhmärajaus ohitetaan.

• Tuoteväli (tuotekoodiväli) rajataan valitsemalla ensimmäinen ja viimeinen tuote, jotka tulevat mukaan.

o Klikkaa kenttien oikealla puolella olevia nappeja avataksesi tuotteiden selausikkunan valintaa varten.

o Rastittamalla kenttien alapuolella oleva ruutu "Kaikki (ei tuoterajausta)" tuotekoodirajaus ohitetaan.

• Tallennettavan tiedoston nimi annetaan ” Tiedoston nimi”-kenttään. Nimi on vapaamuotoinen, esimerkiksi: laskurivi-

tascii.txt. Huom. anna päätteeksi ”.txt”, joka on tekstitiedostomuodon pääte. Jos tiedostonimen kenttään ei anneta

hakemistopolkua (vain tiedoston nimi), syntyvä tiedosto tallettuu oletusarvoisesti Atlas-työhakemistoon (sinne, johon

Atlas-ohjelmisto on asennettu). Tarvittaessa tiedostonimen kenttään voidaan antaa mukaan myös tallennuksen hake-

mistopolku sekä tiedostonimi, esimerkiksi: C:\Program Files\Atlas\laskutustiedostot\laskutascii.txt tai: C:\Omat tie-

dostot\Laskutustiedot\laskurivit.txt. Hakemistopolun ja tiedoston nimen voi siis vapaasti määritellä, ylläolevat ovat

vain malliesimerkkejä.

Kun laskurivien vientitoiminto on yhden kerran tehty, ohjelmaan jää käytetty tiedostonimi muistiin, ja se tarjoaa sa-

maa nimeä seuraavalla kerralla oletusarvona. Nimen voi kuitenkin tarvittaessa muuttaa.

Kun vientitoiminnon rajaukset on tehty

määrittelyikkunassa, vienti tiedostoon

käynnistetään painamalla OK-nappia.



Huomautus: Jos tiedoston nimikentän alapuolella olevaan ruutuun ”lisää entiseen” laitetaan rasti, vietävät laskurivit lisätään

mahdolliseen ennestään olevaan samannimiseen tiedostoon, siellä ennestään olevien laskurivitietojen perään. Toiminto on

tässä tapauksessa siis kumuloiva. Jos ao. rastia ei laiteta, tallennus tapahtuu mahdollisen entisen samannimisen tiedoston

päälle.

Toiminto vie kaikkien valitun aikavälin, valitun tuoteryhmä- ja tuotevälin (tai kaikki, jos rajauksia ei ole tehty) laskujen laskurivit,

riippumatta laskujen statuksesta (onko lasku Uusi tai Tulostettu -tilassa, onko tilassa Maksettu, Osittain maksettu tai kokonaan

maksamatta).

Laskurivit viedään tiedostoon niin, että kaikki saman laskun rivit tulevat allekkain (eli yhden laskujen tiedot on helppo lajitella

laskuittain).

Laskuriveistä viedään tiedostoon olennaisimmat tiedot, eli seuraavat:

• Laskunro

• Rivi (laskurivin nro)

• Tuoteryhmä

• Tuotenumero

• Tuotenimi

• Huomautus (tuotetiedon 2. rivi)

• Määrä

• Alv-%

• á-myyntihinta veroton

• á-myyntihinta verollinen

• veroton hinta yht. (laskurivin yht. hinta)

• verollinen hinta yht. (laskurivin yht. hinta)

• á-ostohinta (veroton)

• á-ostohinta (verollinen)

• Myyjä

• Laskun pvm

• Laskun eräpäivä

• Asiakasnro

• Asiakas1 (Yritys yleensä tässä kentässä)

• Asiakas2 (nimi, osasto, tms yleensä tässä kentässä)

• Jakeluosoite

• Postinro

• Postitmipka

• Kustannuspaikka

Talletettavan tiedoston muoto: yksi rivi per laskun laskurivi, sarkainerotellut (”TAB”) kentät

Tiedoston avaaminen Exceliin

Hyvä tapa on toimia tässä järjestyksessä:

• Avataan Excel-ohjelma.

• Valitaan ”Tiedosto” - ”Avaa” (tai klikataan tiedoston avausta indikoivaa kansioikonia).

• Selataan esiin se hakemisto, jossa talletettu tiedosto on ja valitaan sitten ao. tiedosto (”Avaa”).

• Koska avattava tiedosto on tekstitiedosto, Excel avaa ns. ohjatun tiedoston avauksen apuikkunan, jossa voidaan mää-

ritellä tiedoston erotinmerkki (valitse ”sarkain”) sekä mm. eri kenttien tiedostotyyppi (teksti, yleinen, luku, jne).

• Määrittelyikkunassa näkyy esikatseluna pieni osa avattavasta tiedostosta, josta voi päätellä, että tietokentät avautu-

vat oikealla tavalla toisistaan erotettuina omiin sarakkeisiinsa.

• Kun määrittely on valmis, jatketaan avaamalla tiedosto Exceliin.



Excelissä voidaan sen jälkeen rajata, suodattaa, lajitella, jne. tietoja. Lopputulos voidaan tallettaa Excel-muotoon haluttuun ha-

kemistoon ja halutulla nimellä.

5 TUOTTEIDEN HINTOJEN MÄÄRITTELY ATLAS-LASKUTUSOHJELMASSA

Tämä ohje on tarkoitettu ensisijaisesti Atlas-laskutusohjelmaa varten. Soveltuvin osin ohjeen tietoja voi hyödyntää myös Atlas-

varastonhallinta-ohjelman yhteydessä.

5.1 OHJELMAN SISÄINEN LASKENTATARKKUUS JA NÄYTETTÄVIEN YKSIKKÖHINTOJEN PYÖRISTÄMINEN Atlas-ohjelmissa tuotteiden yksikköhintoja lasketaan SISÄISESTI VIIDEN DESIMAALIN TARKKUUDELLA.

Tuotteiden hinnat NÄYTETÄÄN joka paikassa (ohjelman ikkunat sekä tulosteet kuvaruudulla ja paperilla) vain kahden desimaalin

tarkkuudella, ts. näytettävät yksikkö- ja yhteishinnat voivat olla pyöristyneitä. Pyöristyksen suuruus vaihtelee lähtölukujen sekä

laskentakertoimien (alv-prosentti ja mahdollinen myyntikateprosentti) mukaan. Tämän seikan tuntemisella on merkitystä erityi-

sesti, jos toimitetaan tuotteita, joiden YKSIKKÖHINTA ON PIENI JA TOIMITETTAVA KPL-MÄÄRÄ ON SUURI.

Esimerkki 1:

Hintojen pyöristysasia ilmenee konkreettisesti, kun ohjelma laskee tuotteen verollisesta yksikköhinnasta verottoman yksikkö-

hinnan.

Ajatellaanpa tapausta, jossa tuotteen myyntihinta on 0,05 euroa (alv 0%, eli veroton hinta). Jos laskemme tästä verollisen

myyntihinnan (alv-kanta 24%), saamme 1,24 x 0,05 euroa = 0,062 euroa (tarkka arvo). Tämä näkyy tuotteen tiedoissa verollisen

hinnan ruudussa arvona 0,06, koska hinnat näytetään kahteen desimaaliin pyöristettynä. Ohjelma kuitenkin käyttää kaikissa

laskelmissa tarkkaa arvoa 0,062. Jos näitä tuotteita myydään esimerkiksi 180 kpl, tulee verolliseksi yhteishinnaksi 180 x

0,061euroa = 11,16 euroa.

Jos katsotaan tuotteen tiedoissa näkyvää myyntihintaa 0,06 euroa, tulisi tästä pääteltynä verolliseksi yhteishinnaksi 180 x 0,06

euroa = 10,80 euroa. Oikea ja ohjelman laskema verollinen arvo on siis 11,16 euroa. Tuotteella näkyvä yksikköhinta laskurivillä

ja tuotekortin hintaruuduissa voi siis olla pyöristetty likiarvo.

Tämä on tiedostettava, kun mahdollisesti verrataan tuotteen yhteismäärän hintaa ja yksikköhintaa toisiinsa vaikkapa "takape-

rin" laskemalla.

Esimerkki 2:

Hintojen pyöristysasia voi ilmetä vastaavasti myös, kun ohjelma laskee tuotteen ostohinnasta myyntihinnan (verottomat á-hin-

nat) myyntikateprosentin perusteella.

Ajatellaanpa tapausta, jossa tuotteen veroton ostohinta on 0,32 euroa. Jos haluttu myyntikate on esim. 10% ja laskemme tuot-

teen verottoman myyntihinnan, saamme 0,32 / (1-10/100) euroa = 0,355555... euroa (tarkka arvo). Tämä näkyy tuotteen tie-

doissa verottoman myyntihinnan ruudussa pyöristettynä arvona 0,36. Ohjelma kuitenkin käyttää kaikissa laskelmissa tarkem-

paa, eli VIIDELLÄ DESIMAALILLA laskettua likiarvoa 0,35556. Jos tuotteita myydään esimerkiksi 100 kpl, tulee verottomaksi yh-

teishinnaksi 100 x 0,35556 euroa = 35,556 euroa. Ohjelma pyöristää loppusumman kahteen desimaaliin, eli saadaan 35,56 eu-

roa.

Jos katsotaan tuotteen tiedoissa näkyvää verotonta myyntihintaa 0,36 euroa, tulisi tästä pääteltynä verotto-maksi yhteishin-

naksi 100 x 0,36 = 36,00 euroa. Oikea ja ohjelman laskema veroton arvo on siis 35,56 euroa. Tuotteella näkyvä yksikköhinta las-

kurivillä ja tuotekortin hintaruuduissa voi siis olla pyöristetty likiarvo.

Tämä on tiedostettava, kun mahdollisesti verrataan tuotteen yhteismäärän hintaa ja yksikköhintaa toisiinsa vaikkapa "takape-

rin" laskemalla.



5.2 ”LASKE”-PAINIKKEEN KÄYTTÖ TUOTEKORTILLA JA LASKURIVIN AVOIMESSA IKKUNASSA Atlas-ohjelmassa on muutamissa paikoissa hintaruudun vieressä ”Laske” -painonappeja. Useimmat napit liittyvät verollisen ja

verottoman hinnan väliseen laskentaan, mutta laskurivi-ikkunassa ”Laske” -nappi löytyy myös Alennusprosentti-kentän vierestä.

Yleinen periaate ”Laske” -napeilla silloin kun laskenta kohdistuu verollisen ja verottoman hinnan väliseen laskentaan (toisesta

lasketaan toinen): Nappia painettaessa lähinnä nappia olevaan hintaruutuun lasketaan hinta. Nappia lähinnä oleva hintaruutu

on siis aina laskennan kohderuutu.

Esimerkki 1: Tuotekortin ”Myyntihinta Alv 0”-ruudun oikealla puolella on ”Laske” -nappi. Kun sitä painetaan, tuotteen ”Myynti-

hinta Alv 0”-ruutuun lasketaan veroton myyntihinta ”Verollinen myyntihinta” - ja ”Alv-prosentti” -kenttien sisältöjen perus-

teella.

Esimerkki 2: Laskurivi-ikkunan ”á-hinta (sis. alv)” -ruudun vasemmalla puolella on ”Laske” -nappi. Kun sitä painetaan, laskurivin

”á-hinta (sis. alv)”-ruutuun lasketaan verollinen á-hinta ”á-hinta (alv 0%)”- ja ”Alv-prosentti” -kenttien sisältöjen perusteella.

Vastaavasti ”á-hinta (alv 0%)”-ruudun vasemmalla puolella olevan ”Laske” -napin avulla lasketaan verollisesta á-hinnasta vero-

ton á-hinta.

Esimerkki 3: Laskurivi-ikkunan ”Alennusprosentti”-ruudun vasemmalla puolella on ”Laske” -nappi.

Jos ”Alennusprosentti” -ruutuun annetaan uusi lukuarvo ja painetaan viereistä ”Laske” -nappia, ohjelma laskee uudet hinnat

yläpuolella oleviin ”Rivi yhteensä (veroton)” ja ”Rivi yhteensä (verollinen)” -ruutuihin.

Kaikkien hintaruutujen yhteydessä ei ole ”Laske” -nappia. Sellaisten hintaruutujen sisältö on syytä aina erikseen katsomalla var-

mistaa, että ruutuun muodostuu oikea hinta, jos jonkun muun asiaan vaikuttavan hintaruudun sisältöä muutetaan samassa

ikkunassa. Jäljempänä käsitellään joitakin tällaisia tyypillisimpiä tilanteita.

5.3 TUOTTEEN HINNAN MÄÄRITTELY TUOTEREKISTERIN TIETOIHIN Uuden tuotteen määrittely tuoterekisteriin tapahtuu valinnalla ”Selaa varaston tuotteita” – ”Lisää”. Tästä aukeaa tyhjä tuote-

kortti, johon tulevat valmiina ”Alv%”- ja ”Katetavoite” -kenttiin oletusarvot sellaisina kuin ne on annettu ohjelman ”Tiedosto” –

”Asetukset” -määrittelyikkunan kautta. Arvoja voi muuttaa tuotekortilla, ja niiden mahdollinen muutos kannattaakin tehdä en-

simmäisenä, ennen osto- tai myyntihintojen kirjoittamista. Tässä ohjeessa ei puututa tuotenumeron, tuotenimityksen yms.

kenttien sisällön kirjaamiseen, vaan keskitytään pelkästään hintoihin liittyviin kenttiin.

Seuraavassa esitetään suositeltava hinnan syöttötapa sen mukaan, mikä hintatyyppi on lähtökohtana.

a) Lähtökohtana on tuotteen veroton ostohinta

Ohjelman sisäinen automaattinen laskenta palvelee parhaiten silloin, kun lähtökohtana on tuotteen veroton osto-

hinta. Kun syötät tämän tiedon tuotekortin "Ostohinta Alv0" -kenttään ja painat näppäimistön tabulaattori (sarkain) -

näppäintä, ohjelma laskee automaattisesti valmiiksi verollisen ostohinnan sekä verottoman ja verollisen myyntihin-

nan.

Ohjelma laskee myyntihinnan tuotekortin "Katetavoite" -kentässä olevan arvon perusteella (myyntikate-%). Jos kate-

tavoite on 0,00, myyntihinnaksi tulee sama kuin ostohinta. Tämä sopii esim. sellaiseen käyttöön, jossa ostohintoja tai

myyntikatetta ei haluta erikseen kirjata eikä seurata. Katso katetavoitearvon käytöstä lisätietoja jäljempänä kohdasta

"Katetavoite-arvon käyttäminen tuotteen myyntihinnan laskennassa".

b) Lähtökohtana on tuotteen verollinen ostohinta

Jos lähtökohta on verollinen ostohinta, kirjoita tämän arvo kenttään "Verollinen ostohinta". Sen jälkeen paina "Myyn-

tihinta Alv0" -ikkunan oikealla puolella olevaa "Laske" -nappia, jolloin ohjelma laskee itse verottoman ostohinnan sekä

myös verottoman ja verollisen myyntihinnan (katetavoitteen mukaisesti).

TÄRKEÄ HUOMAUTUS: Myyntihinnat lasketaan kuitenkin vain, jos niiden ruudut ovat ennestään tyhjiä.

Jos niissä on ennestään tietoa, myyntihintoja ei lasketa uudestaan!

Siis jos haluat muuttaa sekä tuotteen osto- että myyntihintoja, tyhjennä ensin vanhat myyntihintatiedot (veroton ja

verollinen). Katso lisäohjeet jäljempänä kohdasta ”Hinnan muuttaminen tuotekortilla”.



c) Lähtökohtana on tuotteen verollinen myyntihinta

Jos lähtökohtana on verollinen myyntihinta (ostohintaa ei haluta käyttää lainkaan), syötä tämän arvo kenttään "Verol-

linen myyntihinta". Sen jälkeen paina "Myyntihinta Alv0"-ruudun oikealla puolella olevaa "Laske" -nappia. Tällöin oh-

jelma laskee itse verottoman myyntihinnan.

d) Lähtökohtana on tuotteen veroton myyntihinta

Jos lähtökohtana on veroton myyntihinta, voit syöttää tämän arvon ao. ruutuun, mutta ohjelma ei laske tällöin verol-

lista myyntihintaa, vaan joudut laskemaan ja syöttämään sen käsin ao. ruutuun. Tämän tilanteen voit välttää siinä

tapauksessa, että myyntikatetavoitetta ei käytetä (tuotekortilla ”Katetavoite” on "0,00"). Tällöin voit syöttää verotto-

man "myyntihinnan" verottoman ostohinnan ruutuun. Painamalla sen jälkeen näppäimistön tabulaattori (sarkain)-

näppäintä ohjelma laskee verollisen ostohinnan sekä verollisen ja verottoman myyntihinnan.

Veroton ja verollinen myyntihinta tulevat samoiksi kuin vastaavat ostohinnat, koska myyntikatetavoite on "0".

5.4 TUOTTEEN POIMIMINEN TUOTEREKISTERISTÄ LASKURIVILLE Kun haluat lisätä tuotteen tuoterekisteristä laskulle: Klikkaa "Lisää laskurivi" ja sitten klikkaa avautuvassa ikkunassa "Valitse

tuote" ja sen jälkeen selaa ja valitse haluttu tuote tuoterekisteristä. Tuotteen hinnat ja alv-arvo tulevat laskurivin tietoihin ja

tarvittaessa voit sitten tällä laskurivillä muuttaa esim. tuotteen á-hintaa.

Toimi tässä kuten on neuvottu seuraavassa kohdassa, eli tuotteen tietojen antaminen suoraan laskuriville.

Huomautus: Tuotteen hinnan muuttaminen laskurivillä ei aiheuta alkuperäisen hinnan muuttumista tuoterekisterissä (tuotekor-

tilla). Jos haluat muuttaa tuotteen hintatietoja tuoterekisterissä, toimi jäljempänä olevan kohdan "Hinnan muuttaminen tuote-

kortilla” ohjeen mukaan.

5.5 TUOTTEEN KIRJAAMINEN SUORAAN LASKURIVILLE (POIMIMATTA TUOTEREKISTERISTÄ) Jos tuotetta ei ole tuoterekisterissä (esim. joku kertaluonteisesti myytävä tuote), voit syöttää tuotteen suoraan laskuriville, kir-

joittamalla tuotteen nimityksen ja antamalla tuotteelle hinnan.

Kun haluat lisätä tuotteen suoraan laskun laskuriville, klikkaa "Lisää laskurivi". HUOMAA: Avautuvassa laskurivin tyhjässä tuo-

teikkunassa on oletusarvona tuotteen "Alv-prosentti" -kentässä "0,00", eli veroton tuote.

Jos tuotteelle oikea alv-kanta on esimerkiksi 24%, kirjoita ENSIMMÄISEKSI tämä tieto "Alv-prosentti" -kenttään (24 tai 24,00).

Kun alv-prosentti on annettu valmiiksi ennen hintojen syöttöä, ohjelma saadaan laskemaan verottoman hinnan perusteella ve-

rollinen hinta tai päinvastoin.

Huomautus: Tuotteen, jota ei ole tuoterekisterissä, kirjaaminen suoraan laskuriville ei luo sitä tuoterekisteriin. Tuote luodaan

tuoterekisteriin aina varaston tuotteiden selausikkunassa olevan ”Lisää” –toiminnon kautta.

Kun olet kirjannut suoraan laskuriville tuotteen (mm. tuotenimi) ja syöttänyt laskurivi-ikkunaan oikean alv-arvon, syötä á-hinta-

tieto laskurivin ruutuun seuraavan kohdan a) tai b) vaihtoehdon mukaisesti ja sen jälkeen syötä määrätieto seuraavan kohdan

viimeisen kappaleen ohjeen mukaisetsi.

5.6 TUOTTEEN HINNAN MUUTTAMINEN LASKURIVILLÄ JA MÄÄRÄTIEDON SYÖTTÄMINEN a) Jos lähtökohtana on veroton á-hinta: Syötä kenttään "á-hinta (alv 0%)" tuotteen veroton yksikköhinta. Klikkaa alapuo-

lella olevan "á-hinta (sis. alv)"-rivin "Laske" -nappia. Tällöin ohjelma laskee itse verollisen yksikköhinnan ao. ruutuun.

Arvonlisäverona käytetään sitä arvoa, joka on annettu "ALV prosentti" -ruudussa.

Huomaa, että verollinen yksikköhinta tulee ruutuun näkyviin mahdollisesti pyöristettynä, mutta sisäisesti sen las-

kenta-arvona säilytetään 5:llä desimaalilla laskettua arvoa.

b) Jos lähtökohtana on verollinen á-hinta: Syötä kenttään "á-hinta (sis. alv)" tuotteen verollinen yksikköhinta. Klikkaa

yläpuolella olevan "á-hinta (alv 0%)"-rivin "Laske" -nappia. Tällöin ohjelma laskee itse verottoman yksikköhinnan ao.

ruutuun. Arvonlisäverona käytetään sitä arvoa, joka on annettu "ALV prosentti"-ruudussa. Huomaa, että veroton yk-

sikköhinta tulee ruutuun näkyviin mahdollisesti pyöristettynä, mutta sisäisesti sen laskenta-arvona säilytetään 5:llä

desimaalilla laskettua arvoa.



Yksikköhintojen syöttämisen jälkeen syötä toimitettava määrä ”Määrä” -ruutuun ja paina sitten tabulaattori (sarkain)-

näppäintä. Tällöin ohjelma laskee ”Rivi yhteensä verollinen” ja ” ... veroton” -ruutuihin määrän mukaiset laskurivin

kokonaishinnat.

5.7 KATETAVOITE-ARVON KÄYTTÄMINEN TUOTTEEN MYYNTIHINNAN LASKENNASSA Ohjelman Tiedosto - Asetukset -ikkunan tietoihin voidaan antaa haluttu katetavoitearvo, joka tulee tuotekortille oletusarvoksi,

kun tuoterekisteriin lisätään uutta tuotetta (Selaa varaston tuotteita – Lisää).

Ohjelma laskee katetavoitearvon avulla automaattisesti ostohinnasta vastaavan myyntihinnan.

Katetavoite tarkoittaa myyntikatetta, eli myyntihinnan ja ostohinnan erotusta. Prosentteina ilmaistuna myyntikate = ((mh-oh) /

mh)*100% , jossa, mh=myyntihinta ja oh=ostohinta (omakustannushinta).

Jos esimerkiksi tuotteen myyntihinta on 125 euroa ja ostohinta on 100 euroa, myyntikatteen määrä euroina on 125-100 = 25

euroa ja prosentteina (25/125)*100 = 20%.

HUOMAA: Ohjelman Tiedosto – Asetukset -ikkunassa olevan katetavoitearvon muuttaminen EI AIHEUTA tuoterekisterissä ole-

massa olevien tuotteiden myyntihintojen vastaavaa uudelleenlaskentaa ja muuttumista.

Jos olemassa olevien tuotteiden katetavoitteita ja vastaavia myyntihintoja halutaan muuttaa, on muutokset tehtävä tuotekoh-

taisesti erikseen, tai ajettava tuotteiden hintojen uudelleenlaskenta erikseen saatavissa olevan Atlas-Hintamuutos-apuohjelman

avulla. Asetukset -ikkunassa oleva katetavoitearvo tarjotaan aina oletusarvona silloin, kun perustetaan uusia tuotteita.

Huomautus: Atlas-Varasto-ohjelmaan on saatavana eri tilauksesta lisätoimintona ns. Hinnanmuutos-moduuli, jonka avulla tuo-

terekisterin tuotehintoihin voidaan helposti tehdä prosentuaalinen ja lisäksi / tai pelkästään vakioeuromääräinen muutos (joko

kaikille tuotteille tai valitun tuoteryhmän tuotteille).

Kun perustat uuden tuotteen tuoterekisteriin, ohjelma tarjoaa siis oletuskatetavoitteeksi Asetukset-tiedoissa annettua arvoa.

Ennen kuin syötät mitään hintatietoja tuotekortille, muuta tarvittaessa katetavoitearvo tälle tuotteelle (vain Atlas-Standard-

versiossa) halutuksi kirjoittamalla ao. ruutuun haluttu uusi arvo: myyntikate prosentteina, %-merkkiä ei kirjoiteta, esim. kateta-

voitteen ollessa 30%, kirjoita ”Katetavoite” ruutuun luku 30.

Seuraavaksi anna tuotteen veroton ostohinta ja paina tabulaattori (sarkain) -näppäintä. Ohjelma laskee nyt verollisen ostohin-

nan sekä verollisen ja verottoman myyntihinnan katetavoitteen mukaisesti.

5.8 HINNAN MUUTTAMINEN TUOTEKORTILLA, KUN HINTAKENTISSÄ ON ENNESTÄÄN SISÄLTÖÄ a) Tuotteen ostohinnan muuttaminen, kun myyntihinta halutaan pitää ennallaan

Syötä joko tuotteen uusi veroton ostohinta ao. kenttään, tai syötä tuotteen uusi verollinen ostohinta ao. kenttään ja

sen jälkeen paina tabulaattorinäppäintä (sarkain). Ohjelma laskee tällöin toisen ostohinnan automaattisesti. Ohjelma

ei näin menetellen laske myyntihintoihin muutosta, vaan veroton ja verollinen myyntihinta pysyvät ennallaan. Tuote-

kortin ”Katetavoite”-kentässä oleva luku ei muutoksen jälkeen välttämättä täsmää uuden ostohinnan ja alkuperäisenä

pysyneen myyntihinnan suhteen. Tarvittaessa voit kirjoittaa käsin Katetavoite-kenttään laskemasi uuden oikean arvon

(kirjoitus ei aiheuta mitään laskentaa).

Jos haluat muuttaa myös myyntihintaa, toimi ostohinnan muutoksen jälkeen seuraavan kohdan b) mukaan.

b) Tuotteen myyntihinnan muuttaminen, kun ostohinta halutaan pitää ennallaan

Jos lähtökohta on verollinen myyntihinta, syötä uusi verollinen myyntihinta ao. kenttään ja sen jälkeen paina ”Myynti-

hinta (Alv0)” -kentän oikealla puolella olevaa ”Laske” -näppäintä. Ohjelma laskee tällöin uuden verottoman myynti-

hinnan automaattisesti. Ohjelma ei näin menetellen laske ostohintoihin muutosta, vaan veroton ja verollinen osto-

hinta pysyvät ennallaan. Tuotekortin ”Katetavoite”-kentässä oleva luku ei muutoksen jälkeen välttämättä täsmää uu-

den myyntihinnan ja alkuperäisenä pysyneen ostohinnan suhteen. Tarvittaessa voit kirjoittaa käsin Katetavoite-kent-

tään laskemasi uuden oikean arvon (kirjoitus ei aiheuta mitään laskentaa).

Jos lähtökohta on tuotteen veroton myyntihinta, syötä uusi verollinen myyntihinta ao. kenttään. Valitettavasti ohjel-

massa ei tässä tapauksessa ole mahdollisuutta laskettaa verollista myyntihintaa automaattisesti, vaan tulee menetellä

jommallakummalla seuraavista tavoista:



- Joko: Tyhjennä verollisen myyntihinnan kenttä ja sen jälkeen syötä verottoman ostohinnan kenttään ao. hinta (jos

ostohintaa ei ole tarvetta muuttaa, kirjoita verottoman ostohinnan kenttään päälle sama hinta kuin siellä ennestään

on) ja paina tabulaattori (sarkain) -näppäintä. Ohjelma laskee nyt uudestaan verollisen ostohinnan sekä katetavoit-

teen mukaisen verollisen ja verottoman myyntihinnan. Jos katetavoite on 0,00, niin verolliset ja verottomat osto- ja

myyntihinnat ovat keskenään samat.

- Tai: Laske käsin uutta verotonta myyntihintaa vastaava uusi verollinen myyntihinta ja kirjoita se ao. kenttään.

c) Tuotteen katetavoiteluvun muuttaminen ja myyntihinnan korjaaminen vastaavasti

Tämä toiminto on käytettävissä vain Atlas-Standard-versiossa. Kirjoita ”Katetavoite”-kenttään uusi katetavoitteen

arvo. Tyhjennä verollisen myyntihinnan kenttä ja sen jälkeen syötä verottoman ostohinnan kenttään ao. hinta (jos

ostohintaa ei ole tarvetta muuttaa, kirjoita verottoman ostohinnan kenttään päälle sama hinta kuin siellä ennestään

on) ja paina tabulaattori (sarkain) -näppäintä. Ohjelma laskee nyt uudestaan verollisen ostohinnan sekä uuden kateta-

voitteen mukaisen verollisen ja verottoman myyntihinnan.

d) Tuotteen alv-prosentin muuttaminen ja hintojen korjaaminen vastaavasti

Kirjoita ”ALV prosentti”-kenttään uusi alv-prosentin arvo. Tyhjennä verollisen myyntihinnan kenttä ja sen jälkeen

syötä verottoman ostohinnan kenttään ao. hinta (jos ostohintaa ei ole tarvetta muuttaa, kirjoita verottoman ostohin-

nan kenttään päälle sama hinta kuin siellä ennestään on) ja paina tabulaattori (sarkain) -näppäintä. Ohjelma laskee

nyt uudestaan verollisen ostohinnan sekä katetavoitteen mukaisen verollisen ja verottoman myyntihinnan. Jos kateta-

voite on ”0”, niin verolliset ja verottomat osto- ja myyntihinnat ovat keskenään samat.


Documents

ATLAS- laskutusohjelma, käyttäjän ohje · 2018. 2. 21. · ATLAS- laskutusohjelma, käyttäjän ohje 1 SISÄLLYSLUETTELO 2 Perustietojen asetusohjeita sekä ohjelman käyttöönotto-