Att införa nytt IT-system i vården – ett exempel från An/Op/IVA Västerbotten

Johan Thunberg

Bitr VC An/Op/IVA Västerbotten

Projekt PIN - Perioperativ vård, Intensivvård och Neonatalvård i VLL

3

PDMS – Patient Data Management System

Styrgrupp Projektägare

Projektledare Projektledningsstöd

VO-chef Kirurgi, VO-chef service

V-Ch Informatik.

Leveransansvarig Informatik

V-Ch Barn, V-Ch OpC,

V-Ch Intensiv, V-Ch AnOpIva,

V-Ch Hjärtcentrum, V-Ch Neurocentrum, V-Ch CMTS

NCS-Cross, orbit systemägare

Projektadministratör

Projektcontroller

Klinisk ledare VLL Intensivvård och Neo

ProjektledarePIN

Projektstöd Bemanning

/HR

Informationskoordinator

Förändringsledare Fastighet

Mottagare

Beställare

Systemägare Systemförvaltare

Referensgrupp Ordförande

Projektledare /-ägare Deltagare

Chefsläkarrepr. ? Ledningsreferens med

Ledare primär och sekundär intressenter vård, informatik, MT,

Fastighet

Klinisk ledare VLL Perioperativ vård

Konfigurationsledare PDMS/Metavision

Delprojektledare Teknik Systemintegration

Projektstab

- extern stöd/samo

- Projektadmin - Controller

Testledare Systemutvecklare

Sakkunniga

Informatikenheten

Konfigurationsledare Op.planering - Orbit 5

Referensgrupp Intensivvård

Referensgrupp Perioperativ vård

Projektomfattning

Projektmål Verksamhetsprocesser

Utarbeta och etablera länsgemensamma processer/arbetssätt med systemstöd för Perioperativ vård i VLL, Intensivvård i VLL och Neonatalvård i VLL.

Systemstöd

Metavision – Digital anestesijournal (Evry, iMDsoft)

Orbit – Operationsplanering (Evry)

Fas 1 (VT -16) IVA, C-Op, Postop NUS samt Thoraxperfusion

Fas 2 (HT -16) Operation och IVA i Lycksele och Skellefteå

Fas 3 (VT -17) Barn 4/NeoIVA,Thoraxop, THIVA/IM

5

5.2 Tidplan 2015 2016 2017

Verksamhetsprocesser PIN - Utveckling

Förberedelser

Baskonfiguration

Baskonfiguration

Detalj 1

Detalj 3

Detalj 2

Konsolidering Överlämning

1 2 3

1 2 3

Orb

it M

V G

o-liv

e

Integrationsskiss

Metavision.Receiver

Plexus.Population MasterBefolkning

Personnummeruppslag

CROSS

ORBIT

Nutrium.Sender

Nutrium.ReceiverNutrium

Metavision.Sender

Metavision.Receiver

Metavision.SchedulerMetavision

UtfallOrdinationer

Ordinationer

Kvalitets-register

Orbit.Scheduler OIS

Plexus.LaboratoryROSStatusförfrågningar

SectraRIS.Sender RIS/PACSStatusuppdateringar

Rapportunderlag Obstetrix.Sender Obstetrix

Patientöverförs

Målbildintegration(?)ErikVallgren2014-12-16

SIR-registreringSIR

Inledning IT-stödet måste underlätta och förbättra vården av patienten Alla nya IT-stöd som införs i vården måste vara enklare, snabbare och säkrare än de system som de skall ersätta. användarna ska kunna anpassa systemen efter sina verksamhetsbehov skyddsnät För att undvika informationsöverflöd, är det av största vikt att informationen dokumenteras på ett strukturerat och enhetligt sätt.

Införande av IT-system i slutenvården - En studie vid Lasarettet i Enköping, Thomas Lind 2011

•  Generellt behöver en översyn göras av hur förberedelserna till ett införande planeras för att ta reda på hur denna fas kan förbättras. Specifikt behöver undersökas hur fasen kan utvidgas till att i högre grad utreda hur rutiner och arbetssätt bör förändras i samband med ett införande. Att förbereda ett införande på ett framgångsrikt sätt kräver i min mening att den personal som berörs av införandet involveras i så stor utsträckning som möjligt. Om den personal som skall använda ett system involveras mycket och tidigt förbättras förutsättningarna för ett framgångsrikt införande, samtidigt som det också blir möjligt att tidigare identifiera potentiella brister och nackdelar med dessa system.

Take home!

ü Innan konfigurering – fundera på hur arbetsflödet ska se ut!

ü Fråga andra som genomfört resan

ü Utbilda!

ü Tålamod!