PERENCANAAN STRATEGIS

Roedhy PoerwantoDepartemen Agronomi & Hortikultura

Faperta-IPB

Visi & Misi

Tujuan Jangka Panjang

StrategiImplementasi Strategi – Isu Manajemen

Evaluasi

Audit Internal

Audit External

Implementasi Strategi – Isu Pemasaran, Produksi, Keuangan, Penelitian, dst

Audit Internal

Menganalisis kekuatan dan kelemahan dari perusahaanMencari kompetensi yang unik, yg tidak dapat dengan mudahditiru oleh pesaingMencari faktor2 penentu keberhasilan (critical sucsess factors)Membuat Matriks Evaluasi Faktor Internal (EFI). Dari matriks ini akan diketahui posisi internal perusahaan, lemah atau kuat.Nilai tertimbang dijumlahkan:

<2.5 organisasi lemah secara internal>2.5 posisi internal kuat

Faktor-faktor internal yang perlu diaudit

KeuanganBudayaManajemenPemasaranProduksiPenelitian & PengembanganSistem Informasi ManajemenRantai Nilai

Audit Eksternal

Untuk mengembangkan daftar terbatas tentang peluang ygdapat memberi manfaat & ancaman yang harus dihindari:

Terbatas: mengidentifikasi variabel kunci yang menawarkanrespon yang dapat dijalankanPerusahaan harus dapat merespon secara agresif ataudefensif terhadap faktor2 tsb dengan memformulasikanstrategi yang mengambil keuntungan dari peluang eksternalatau yang meminimalkan pengaruh dari ancaman potensial.

Nilai tertimbang dijumlahkan:4.0 = perusahaan merespon dengan sangat baik = strategi perusahaan efektif dalam memanfaatkan peluang & meminimalkan ancaman1.0 = perusahaan tidak meminimalkan ancaman & memanfaatkan peluang

Kekuatan eksternal kunci

Kekuatan ekonomi:Kredit, bunga, nilai tukar $, inflasi, pasar saham, ekonomi LNPola konsumsi, tingkat pendapatan masyarakat, pengangguranPDB, APBN, expor-impor, kebijakan moneter, fiskal, pajak dsb

Kekuatan sosial, budaya, demografi dan lingkungan:Jumlah penduduk, anak, harapan hidup, gaya hidup, lalu lintasPerilaku masyarakat thd kualitas, waktu luang, layanan konsumenProgram sosial, polusi, BBM, dsb , kondisi negara lain

Kekuatan politik, pemerintah dan hukum:Rencana kenaikan harga BBM, listrik, Kebijakan energi, Kebijakan expor-impor, subsidi, SUN, kebijakan kontrak, dsbKebijakan negara lain (tujuan ekspor, impor bahan baku, kreditor)

Kekuatan teknologi:Bioteknologi, TI, dsb

Kekuatan kompetitif:

Kekuatan kompetitif

Beberapa karakter perusahaan paling kompetitif di USA:Pangsa pasar itu penting:☯Pasar pasar 90% tidak sepenting menjadi 91%☯Tidak ada yg lebih berbahaya dari pada kejatuhan menjadi 89%

Pahami & ingat baik-baik bisnis yang dijalaniEntah rusak atau tidak, masih jelek atau sudah baik, perbaiki & buat yang lebih baik (tidak hanya produk, tetapikalau perlu keseluruhan perusahaan)Berinovasi atau hilang: dalam bisnis terkait teknologi, tidakada yang lebih cepat dan mudah hilang kecuali kesuksesanAkuisisi penting untuk pertumbuhanOrang membuat perbedaanTidak ada substitusi untuk kualitasTidak ada ancaman yang lebih besar daripada kegagalanmencapai biaya yang bersaing secara global

Pertanyaan penting mengenai kompetitor

Apa kekuatan pesaing utama?Apa kelemahan pesaing utama?Apa tujuan & strategi pesaing utama?Bagaimana pesaing utama akan merespon tren ekonomi, sosial, budaya, demografi, lingkungan, politik, pemerintah, hukum, teknologi & kompetitor?Seberapa rentan pesaing utama menghadapi alternatif strategiperusahaan?Seberapa rentan alternatif strategi perusahaan menghadapi tindakanbalasan pesaing utama yang berhasil?Bagaimana positioning produk/jasa kita relatif thd pesaing utama?Sejauh mana perusahaan baru masuk & perusahaan lama akanmeningggalkan industri ini?Faktor penting apa yang dihasilkan dari posisi kompetitif kita saat ini?Bagaimana peringkat penjualan & laba pesaing berubah tahun2 terakhir?Bagaimana karakteristik hubungan pemasok & distributor dlm industri ini?Sejauh mana produk/jasa substitusi menjadi ancaman bagi pesaing?

Persaingan Antar Perusahaan Sejenis

Kemungkinan masuknya pesaing baru

Potensi Pengembangan Produk Substitusi

Kekuatan tawar-menawar penjual/pemasok

Kekuatan tawar-menawar pembeli/konsumen

Analisis Kompetitif Model Lima Kekuatan Porter

Visi & Misi

Tujuan Jangka Panjang

StrategiImplementasi Strategi – Isu Manajemen

Evaluasi

Audit Internal

Audit External

Implementasi Strategi – Isu Pemasaran, Produksi, Keuangan, Penelitian, dst

Tujuan Jangka Panjang

Karakter tujuan jangka panjang:KuantitatifTerukurRealistisDapat dimengertiMenantangHierarkisDapat dicapaiSelaras antar unit organisasi

Harus diasosiasikan dengan kerangka waktu

Hasil yang spesifik yang ingin dicapai suatu organisasi untuk menjalankan misi dasarnya

Tujuan Jangka Panjang

Dinyatakan dalam bentuk:Pertumbuhan asetPertumbuhan penjualanProfitabilitasPangsa pasarTingkat & sifat diversifikasiTingkat & sifat integrasi vertikalLaba bersih per sahamTanggung jawab sosial

Tujuan Jangka Panjang

Manfaat:Memberi arahMemungkinkan sinergiMembantu evaluasiMenetapkan prioritasMenurunkan ketidakpastianMeminimalkan konflikMenciptakan sinergiMembantu dalam alokasi sumberdaya dan pekerjaan

Visi & Misi

Tujuan Jangka Panjang

StrategiImplementasi Strategi – Isu Manajemen

Evaluasi

Audit Internal

Audit External

Implementasi Strategi – Isu Pemasaran, Produksi, Keuangan, Penelitian, dst

Strategi

Alat untuk mencapai tujuan jangka panjang:EkspansiDiversifikasiAkuisisiPengembangan produkPenetrasi pasarPengurangan bisnisDivestasiLikuidasiJoint venture

Strategi

Membutuhkan keputusan manajemen tingkat atasMembutuhkan sumberdaya perusahaanMempengaruhi kondisi perusahaan jangka panjangBerorientasi pada masa depanMultifungsi & multi dimensiPerlu mempertimbangkan faktor eksternal & internal

Langkah-langkah Analisis Strategi

Tahap Masukan:Tentukan Kekuatan (S), Kelemahan (W), Peluang (O) dan Ancaman (T) dengan cara brain stormingBila daftar ini terlalu banyak, lakukan Cross Impact Analysissehingga faktor internal, maupun eksternal masing-masing tidak lebih dari 20Buat Matrik Analisis Faktor Strategis Eksternal (EFAS) dan Matrik Analisis Faktor Internal Strategis (IFAS)

Tahap Analisis/PencocokanBuat Matrik SWOT

Tahap Pengambilan KeputusanBuat Matrik Perencanaan Strategis Quantitatif (QSPM)

Matrik Faktor Strategi Eksternal

Kolom 1: identifikasi 5 – 10 peluang & ancaman paling utamaKolom 2: bobot masing-masing faktor 1.0 = sangat penting, 0.0 = tidak penting. Jumlah bobot dari seluruh faktor = 1.0 (dasarpemberian bobot adalah pada tingkat industri; misal industrisawit)Kolom 3: peringkat masing2 faktor; 4 = respon perusahaansuperior, 3 = respon perusahaan di atas rata2, 2 = responperusahaan rata2, 1= respon perusahaan jelek (dasar peringatadalah perusahaan, misal PT Astra Agro Lestari)Kolom 4: nilai tertimbang = perkalian antara kolom 2 x Kolom 3Nilai tertimbang dijumlahkan:

4.0 = perusahaan merespon dengan sangat baik = strategiperusahaan efektif dalam memanfaatkan peluang & meminimalkan ancaman1.0 = perusahaan tidak meminimalkan ancaman & memanfaatkan peluang

2.101.00Total

0.2010.205. Administrasi Clinton

0.2020.104. Pemberitaan negatif di media oleh FDA

0.1020.053. Pasar rokok tanpa asap berpusat di US tenggara

0.1530.052. Pembatasan produksi tembakau meningkatkan persaingan

0.2020.101. Peraturan menentang industri rokok

Ancaman

0.3030.105. Tekanan sosial yang lebih tinggi untuk tidak merokok

0.6040.154. Pinkerton adalah pemimpin dalam pasar rokok diskon

0.0510.053. Pertumbuhan iklan di Internet yang sangat tinggi

0.1530.052. Naiknya permintaan karena larangan merokok di public area

0.1510.151. Pasar global belum tersentuh pasar rokok tanpa asap

Peluang

NilaiTertimbang

PeringkatBobotFaktor Eksternal Kunci

Contoh Evaluasi Faktor Eksternal untuk UST Inc.

Matrik Profil Kompetitif (CPM)

Mengidentifikasi pesaing utama serta kekuatan & kelemahanmereka dalam hubungannya dng posisi strategisCara membuat spt pada EFE, tetapi:

Kolom 1 berisi: Critical Sucsees Factors yg mencakup isueeksternal & internalKolom 3, peringkatnya sbb: 4 = kekuatan utama, 3 = kekuatan minor, 2 = kelemahan minor, 1 = kelemahan utamaKolom berikut membandingkan perusahaan kita denganpesaing2 utama

Matrik Faktor Strategi Internal

Kolom 1: identifikasi 10-20 kekuatan & kelemahan paling utamaKolom 2: bobot masing-masing faktor 1.0 = sangat penting, 0.0 = tidak penting. Jumlah bobot dari seluruh faktor = 1.0 (dasar pemberian bobot adalah pada tingkat industri; misal industri sawit). Jumlah seluruh bobot = 1Kolom 3: peringkat masing2 faktor; 4 = kekuatan utama, 3 = kekuatan minor, 2 = kelemahan minor, 1= kelemahan utama (dasar peringat adalah perusahaan, misal PT Astra Agro Lestari)Kolom 4: nilai tertimbang = perkalian antara kolom 2 x Kolom 3Nilai tertimbang dijumlahkan:

<2.5 organisasi lemah secara internal>2.5 posisi internal kuat

Analisis SWOT

STRATEGI WTCiptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk mengatasi ancaman

STRATEGI STCiptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman

TREATHS (T)Tentukan 5 – 10 faktor ancaman eksternal

STRATEGI WOCiptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang

STRATEGI SOCiptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang

OPPORTUNITIESTentukan 5 – 10 faktor peluang eksternal

WEEKNESSES (W)Tentukan 5 – 10 faktor kelemahan internal

STRENGTHS (S)Tentukan 5 – 10 faktor kekuatan internal

EFI

EFE

Strategi

Strategi SO: Growth Oriented Strategy (Pertumbuhan agresif). Menggunakan kekuatan internal untuk meraih dan memanfaatkan peluang yang ada.Strategi ST: memanfaatkan peluang jangka panjang dengandiversifikasi. Menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman.Strategi WO: meminimalkan masalah internal sehingga dapatmerebut pasar. Memperkecil kelemahan dengan memanfaatkan peluang.Strategi WT: defensif, mempertahankan pelanggan yang ada. Mengurangi kelemahan internal, serta menghindari ancaman dari luar.

Quantitative Startegic Planning Matrix (QSPM)

Kolom 1: Faktor eksternal & Internal (dari Matriks EFAS & IFAS)Kolom 2: Rating (angka dari kolom 2 Matriks EFAS & IFAS)Kolom 3 dst: Alternatif Strategi (dari hasil analisis SWOT). Pada masing-masing alternatif strategi terdapat 2 kolom, ialah AS & TAS. Nilai AS (Atractiveness Score) ditentukan dari peran Faktor (kolom 1) terhadap perannya dalam proses pemiliahn strategi: 1=tidak menarik, 2=agak menarik, 3=secara logis menarik, 4=menarik. TAS= rating x AS.Jumlahkan TAS ke bawah (TAS dari masing-masing alternatif strategi pada seluruh faktor)Jumlah TAS terbesar menunjukkan alternatif strategi ini menjadi alternatif utama.

Visi & Misi

Tujuan Jangka Panjang

StrategiImplementasi Strategi – Isu Manajemen

Evaluasi

Audit Internal

Audit External

Implementasi Strategi – Isu Pemasaran, Produksi, Keuangan, Penelitian, dst

Tujuan Jangka Panjang

Karakter tujuan jangka panjang:KuantitatifTerukurRealistisDapat dimengertiMenantangHierarkisDapat dicapaiSelaras antar unit organisasi

Harus diasosiasikan dengankerangka waktuDinyatakan dalam bentuk:

Pertumbuhan asetPertumbuhan penjualanProfitabilitasPangsa pasarTingkat & sifat diversifikasiTingkat & sifat integrasi vertikalLaba bersih per sahamTanggung jawab sosial

Manfaat:Memberi arahMemungkinkan sinergiMembantu evaluasiMenetapkan prioritasMenurunkan ketidakpastianMeminimalkan konflikMenciptakan sinergiMembantu dalam alokasi sumberdaya dan pekerjaan

Hasil yang spesifik yang ingin dicapai suatu organisasi untuk menjalankan misi dasarnya

Strategi

Alat untuk mencapai tujuan jangka panjang:EkspansiDiversifikasiAkuisisiPengembangan produkPenetrasi pasarPengurangan bisnisDivestasiLikuidasiJoint venture

Membutuhkan keputusan manajemen tingkat atasMembutuhkan sumberdaya perusahaanMempengaruhi kondisi perusahaan jangka panjangBerorientasi pada masa depanMultifungsi & multi dimensiPerlu mempertimbangkan faktor eksternal & internal

Tujuan Tahunan

Target jangka pendek yang harus dicapai perusahaan untukmewujudkan tujuan jangka panjangKarakter tujuan tahunan:

Terukur, kuantitatif, menantang, realistis, konsisten, memiliki prioritas

Tujuan Tahunan

Dibuat dalam bentuk:Pencapaian manajemen, Pencapaian pemasaran, Pencapaian keuangan, Pencapaian produksi, Pencapaian lainnya.

Sangat penting dalam implementasi strategiMenjadi dasar dalam alokasi sumberdaya

Kebijakan

Alat untuk mencapai tujuan tahunanMencakup:

PedomanPeraturanProsedurUntuk mendukung usaha mencapai tujuan

Tugas Membuat Analisis Strategi

Astra Agro Lestari Kelompok 1 & 2Bakri Sumatera Plantation Kelompok 3 & 4Sampurna Agro Kelompok 5 & 6PP London Sumatera Kelompok 7SMART Tbk Kelompok 8

Informasi perusahaan tersebut dicari dengan internet