Auditoria Fira 2019 - Fira de Cocentaina

RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019

DADES AUDITADES FIRA TOTS SANTS 2019

DEPARTAMENT DE FIRA EXPEDIENT GESTIONA 155/2019 FIRA TOTS SANTS 2019 – GENERAL


FTS. 0 DADES FIRALS FTS. 1 DADES COMPLEMENTÀRIES FTS. 2 INCIDÈNCIES FTS. 3 ABAST FTS. 4 DADES ECONÒMIQUES FTS. 5 CARACTERITZACIÓ SOCIAL

ELABORACIÓ: DEPARTAMENT DE FIRA

DATA: 31/GENER/2019

FONT :

DEPARTAMENT DE FIRA DEPARTAMENT INTERVENCIÓ

POLICIA LOCAL DASSEGUR SEGURIDAD SL

VIABOX SYSTEM BHT

CREU ROJA ESPANYOLA SAV

PLAY & GO EXPERIENCE SOLLUTIA

VISUAL CREA GABINET PREMSA FIRA

DOCUMENT EXCLUSIVAMENT CONSULTIU (PROHIBIDA LA SEVA PUBLICACIÓ EN MITJANS DE COMUNICACIÓ)


El present informe amb dades auditades resumeix els principals paràmetres socioeconòmics que

conformen el marc global de la Fira de Tots Sants. Amb tot això veurem reflectit l'important volum de

rellevància social, cultural i econòmica que l'esdeveniment té en el municipi de Cocentaina i la comarca

del Comtat.

Per això s'han avaluat els següents indicadors:

− DADES FIRALS: aquells paràmetres específics en la indústria firal que contemplen els

principals aspectes que conformen una mostra comercial, en aquest cas, adaptats a la

particularitat de la ubicació a l’aire lliure en via pública.

− DADES COMPLEMENTÀRIES: consideració d’altres indicadors que complementen l’activitat

purament firal, com visitants, tràfic rodat, residus generats etc... Aquests valors son un

important barem per valorar el resultat de cada edició.

− INCIDÈNCIES: valors obtinguts durant els dies de muntatge previs, i les jornades de Fira, que

reflecteixen nivells de seguretat i/o control, important tant per a visitants com per a

expositors.

− ABAST: significa la capacitat de generar presència i coneixement de la Fira en qualsevol àmbit.

Es considera entre un 15 i un 25% del cost total de la Fira. Imprescindible en l’actualitat.

− DADES ECONÒMIQUES: imprescindible per confirmar la gestió que està duent-se a terme.

Anàlisi tant de les despeses com dels ingressos, amb l’objectiu que hi haja un equilibri entre

tots dos. No obstant, no es tracta del resultat pressupostari habitual que du a terme la

pròpia administració, que es centra en l’execució del pressupost municipal i les seves partides

assignades.

− CARCATERITZACIÓ SOCIAL: resultat de la presa de valoracions d’expositors, treballadors,

agents implicats en l’organització de la mostra i de visitants.

Per a la recopilació dels indicadors citats s'han utilitzat distintes fonts com ara els distints departaments

implicats (Policia Local, Intervenció), empreses col·laboradores (Telefònica, DASSEGUR SEGURIDAD SL,

BHT, VISUAL CREA, SOLLUTIA, PLY&GO), organismes externs (UPV, Creu Roja, Guàrdia Civil…) i el propi

departament de Fira amb la recopilació de dades durant els dies de celebració de la mostra.


FTS. 0 DADES FIRALS

→ SUPERFÍCIE D’EXPOSICIÓ: 135.935 m2

→ NOMBRE EXPOSITORS: 803

TIPUS QUANTIA %

GRAN FORMAT 311 39

XICOTET FORMAT + LOCALITAT 91 11

MEDIVAL, PORRAT, SOC ÀRAB 256 32

ZONA INFANTIL (ATRACCIONS) 145 18

TOTAL EXPOSITORS OFICIALS: 803 100

ZONA D’ EXPOSICIÓ SUPERFÍCIE OCUPADA

Zona comercial / maquinària 52.245 m2

Estands de productes diversos 16.500 m2

Innovació / Tecnologia 1.190 m2

Turisme 1.725 m2

Sports Outdoor 825 m2

Productes típics 1.200 m2

Alimentació 16.000 m2

Zona Degustació / Gourmet/Food Truck 3.000 m2

Fira Cavallar / Porrat Valencià 4.900 m2

Artesania / Venda Ambulant 6.150 m2

Medieval 17.700 m2

Soc Àrab 5.000 m2

Atraccions / zona infantil 9.500 m2

TOTAL: 135.935 m2


→ SUPERFÍCIE D’APARCAMENT PÚBLIC…………..........…. 147.050 m2

→ PUNTS WC

- HOMES ………………………….....…….....…………….........................................… 33

- DONES…………………………………………………………….....……..………........... 33

- PERSONES DISCAPACITADES………………..………………...…………..........…... 11

- TOTAL PUNTS WC: …………………………………………..………..…...…......……. 77

→ INFORMACIÓ

20 PUNTS D’INFORMACIÓ

150 INFORMADORS

→ SEGURETAT DE L’ESTAT

Efectius COSSOS I FORCES DE SEGURETAT DE L’ESTAT ……....…. 100 agents de seguretat

1 UNITAT AÈRIA

USECIC – Unitat de Seguretat Ciutadana de Comandància

→ SEGURETAT COMPLEMENTÀRIA (ENTITATS DE SUPORTS ESPECÍFICS)

Protecció civil

Creu Roja Espanyola

Seguretat Privada

Seguretat i higiene alimentària (SANITAT)

Efectius ENTITATS DE SUPORTS ESPECÍFICS................................................................ 140

→ PERSONAL OFICIAL/ DE SUPORT / COL·LABORADOR

Atenció al visitant…………………...………………...............................................… 500 efectius

→ VIES D’EMERGÈNCIA ..................................................................... 2.000 metres lineals

→ ÀREES DE DESCANS .......................................................................... 3 zones – 7.950 m2

→ ZONA DE SERVEIS (PLAÇA DE L’ALCALDE REIG): Guarderia – Zona de lactància – Canviadors infantils -

Cafeteria d’expositors – Punt de Seguretat – Punt de Coordinació - Protecció Civil - Servei Mèdic



FTS. 1 DADES COMPLEMENTÀRIES

→ VISITANTS

JORNADA Nº VISITANTS

1 NOVEMBRE 177.500

2 NOVEMBRE 160.506

3 NOVEMBRE 148.030

TOTAL: 486.036


→ TRÀFIC RODAT

* ENTRADES TRANSPORT PRIVAT 411.000

(85%)

* ENTRADES TRANSPORT PÚBLIC 75.036 (15%)

→ RESIDUS PRE-FIRA_ Residus generats durant els dies de muntatge: 19.380 kg FIRA_ Residus generats l’1, 2 i 3 de novembre: 72.300 kg POST-FIRA_ Residus generats durant els dies de desmuntatge: 56.600 kg Kg totals de cartró recollits selectivament amb motiu de la Fira de Tots Sants: 5.680 kg

JORNADA Nº ENTRADES DE

VEHICLES

1 NOVEMBRE 47.800

2 NOVEMBRE 48.200

3 NOVEMBRE 41.000

TOTAL: 137.000


FTS. 2 INCIDÈNCIES

TIPUS D'INCIDÈNCIA PRE FIRA 01/11/2019 02/11/2019 03/11/2019 TOTAL FIRA

Seguretat 1 2 2 2 7

Venta/Expositors 0 2 1 5 8

Sanitària 2 14 14 10 40

Tràfic 1 3 0 2 6

TOTAL 4 21 17 19 61


FTS. 3 ABAST

→ RECONEIXEMENTS:

2007 Declaració d’Interès Turístic Autonòmic 2012 Declaració d’Interès Turístic Nacional 2018 Bé d’Interès Cultural Immaterial 2019 Declaració d’Interès Turístic Internacional

→ WEB FIRA:

Visitants totals: *44.704* Dia amb més visitants: *1 novembre* = *6.948* visitants L'activitat dels usuaris comença a pujar al mes de *setembre*

→ XARXES SOCIALS:

Facebook és la ferramenta amb la qual la Fira de Tots Sants es va iniciar a les xarxes socials. Amb les publicacions i de manera orgànica, s’ha obtingut un augment de 1.000 “me gusta” i

seguidors a la pàgina en 2 mesos. Ja que l’encàrrec es va iniciar amb 9.620 seguidors i en l’actualitat hi ha uns 10.659. Les publicacions informatives o que mostraven la Fira de forma atractiva per al turisme han arribat a un abast de 358.438 visualitzacions en 2 mesos gràcies tant al contingut produït com a la gent que l’ha compartit al seu perfil personal. El dia que es va arribar a un major abast va ser el dia 3 de novembre amb 40.201 visualitzacions del contingut de la pàgina

La creació del compte d’Instagram de la Fira es va realitzar en maig de 2019 amb motiu de la Declaració d’Interès Turístic Internacional. A hores d’ara, comptem amb un total de 969

seguidors, 715 s’han aconseguit en aquests últims 2 mesos.

Twitter és una eina que ens ha servit sobretot per a conèixer el feedback de la premsa, la quantitat de notícies relacionades amb la inauguració, l’esdeveniment en general o la resposta de la gent.

Resum 28 dies / amb canvis anterior període

→ PREMSA I COMUNICACIÓ :

http://www.firadecocentaina.org/es/actualidad-y-noticias-feria-de-cocentaina-2017


FTS. 4 DADES ECONÒMIQUES

→ DESPESES:

INFRASTRUCTURA / MUNTATGE

SUBPARTIDA QUANTIA

SERVEIS BÀSICS 46.359,18 €

INFRASTRUCTURA /MUNTATGES 150.387,15 €

SERVEIS COMPLEMENTARIS 8.575,97 €

APARCAMENTS I TRANSPORT 16.118,38 €

PERSONAL 36.193,21 €

TOTAL: 257.633,89 €

COMUNICACIÓ / IMATGE

SUBPARTIDA QUANTIA

MARCA /AFE 570,00 €

EDICIÓ IMPRESA/ IMPREMTA 8.828,34 €

XARXES SOCIALS / EDICIÓ VISUAL 9.710,25 €

PUBLICITAT MMCC / PREMSA 24.673,07 €

ALTRA DIFUSIÓ PROMOCIONAL 6.853,95 €

TOTAL: 50.635,61 €

ACTIVITATS / CULTURA / PROTOCOL

SUBPARTIDA QUANTIA

EXPOSICIONS 9.495,02 €

ACTIVITATS FIRA 10.580,07 €

ACTUACIONS / OCI 41.614,10 €

PROTOCOL 9.920,70 €

TOTAL: 71.609,89 €

TOTAL DESPESES CORRENTS FIRA 2019 379.879,39 €

→ ALTRES DESPESES VINCULADES:

Despeses pendents edició 2018: 48.416,76 € Despeses específiques –Acte 2 de juny (Internacional): 10.187,17 €


→ INGRESSOS:

EXPOSITORS

PROCEDÈNCIA QUANTIA

EXPO GRAN FORMAT 86.300,00 €

MULTICOMERCIAL (STANDS) 45.500,00 €

ALIMENTACIÓ 63.320,00 €

ARTESANIA /VENDA AMBULANT 32.430,00 €

TOTAL: 227.550,00 €

CONTRACTES / LICITACIONS


ÀREES TEMÀTIQUES 120.000,00 €

ATRACCIONS 28.000,00 €

MESONS 9.371,00 €

MESTRESSES DE CASA 3.950,00 €

BARRES (OCI) 4400

TOTAL: 165.721,00 €

ALTRES INGRESSOS


DIPUTACIÓ PROVINCIAL 6.000,00 €

AGENCIA VALENCIANA DE TURISME 20.000,00 €

INDUSTRIA I COMERÇ 10.000,00 €

GESTIÓ TRIBUTÀRIA 9.892,00 €

TOTAL: 45.892,00 €

TOTAL INGRESSOS: 439.163,00 €


FTS. 5 CARCATERITZACIÓ SOCIAL

→ VISITANTS:

IMTERNET 2

RÀDIO 8

PRENSA ESCRITA 7

FAMILIARS 53

AMICS 45

XARXES SOCIAL 18

COM VA CONÈIXER LA FIRA

SEMPRE 25

ALTRES 4

MAQUINARIA 62

LLAR 38

ATRACCIONS I JOGUETS 34

ALIMENTACIÓ 86

ZONA GOURMET 56

PRODUCTES TÍPICS 75

SOC ÀRAB 72

FOOD TRUCK 50

INOVACIÓ TECNOLÒGIA 40

OCI TECNOLÒGIC 27

MERCAT MEDIEVAL 104

VENTA AMBULANT 40

PORRAT VALENCIÀ 53

TURISME 44

SECTOR QUE MES AGRADA

ESPORTS OUTDOOR 27

SERVEIS BÀSICS

1 PUNT 36

2 PUNTS 40

3 PUNTS 65 PARQUING

NINGUNA OPCIÓ

1 PUNT 3

2 PUNTS 37 ORGANITZACIÓ

3 PUNTS 104


1 PUNT 32

2 PUNTS 42

3 PUNTS 71 WC

NINGUNA OPCIÓ 2

1 PUNT 8

2 PUNTS 28

3 PUNTS 101 PUNTS DE INFORMACIÓ

NINGUNA OPCIÓ 5

1 PUNT

2 PUNTS 1

3 PUNTS 5

4 PUNTS 61

VALORACIÓ

5 PUNTS 73

→ EXPOSITORS:

Valoració general

MOLT BONA: 52% BONA: 38% NORMAL: 5% REGULAR: 5% ROÏNA: 0%

• Opinions positives - Gran repercussió mediàtica -Professionalitat de l’ajuntament - La duració de l'esdeveniment és perfecta - Els estands són extraordinaris - De les fires amb millor organització d'Espanya - Sempre està innovant-se - Compleix amb totes les expectatives d'una fira organitzada - WC molt nets • Opinions negatives - Llum per als expositors - Pàrquing més pròxim - Interferències en la xarxa de wifi - Preus abusius en la menjars


FIRA DE TOTS SANTS AJUNTAMENT DE COCENTAINA

965590051/ 646 126 127

[email protected]

www.firadecocentaina.org

AJUNTAMENT DE COCENTAINA

DEPARTAMENT DE FIRA Gustavo Baena

Signat digitalment

Documents

Auditoria Fira 2019 - Fira de Cocentaina