Aula 06 - Parte 02

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ INSS PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO

Profa Patrcia Lima Quintowww.pontodosconcursos.com.br 1

AULA 6 PRINCIPAIS APLICATIVOS COMERCIAIS PARA EDIO DE TEXTOS (MICROSOFT OFFICE) PARTE II

Contedo desta Aula Pgina

Lista de Questes Comentadas. 01

Questes Apresentadas na Aula. 24

Gabarito. 33

LISTA DAS QUESTES COMENTADAS

1- (Elaborao prpria) Julgue a seguinte afirmao: Os programas Word, Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em diversos formatos.

Comentrios

O Microsoft Office 2010 um conjunto de programas (ou sute de programas) de escritrio desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que compem esse pacote so:

Microsoft Word 2010 (responsvel pela edio de textos profissionais, como cartas, apostilas, livros e muito mais);

Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas tabelas de clculos para vrios fins);

Microsoft PowerPoint 2010 ( um aplicativo desenvolvido para a criao de apresentaes em slides, proporcionando ao usurio grande facilidade e variedade de recursos, alm de permitir a incluso de textos, grficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animaes, possvel realizar a apresentao de diversas formas: no computador, com um projetor de transparncias ou at mesmo na Internet).

Gabarito: item correto.

2- (CESPE/TJ-DFT/2013/Nvel Superior)O Word possui recurso de inserir, de forma automtica, sem interferncia do usurio, ndice no documento em edio, o que feito quando so reconhecidos os ttulos dos itens do documento.

Comentrios

O Microsoft Word possui o recurso de inserir, de forma automtica um ndice no documento em edio, no entanto, necessrio que o usurio d o comando de insero, indo na guia referncias, clicando em sumrio e escolhendo o tipo de sumrio e o local onde o mesmo ir ficar no documento.

Gabarito: item errado.


Profa Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 2

3- (CESPE/TJ-RR/Nvel Mdio/2012) Somente a partir da verso 2010 do Microsoft Office tornou-se possvel gravar arquivos no formato aberto (padro ODT) no Word.

Comentrios

A verso 2007 do Word tambm j disponibilizava essa funo, conforme visto na tela seguinte.

Figura. Salvar Como no Word 2007


4- (CESPE/ EBC/Cargos de Nvel Superior - Conhecimentos Bsicos - EXCETO Cargo 4 Advocacia/2011) Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft PowerPoint 2010, possvel inserir sees no documento que estiver sendo editado.

Comentrios

Nos 2 aplicativos possvel a insero de sees no documento.No Microsoft PowerPoint 2010, de acordo com Microsoft, possvel usar o novo recurso Sees para organizar seus slides, muito semelhante maneira como voc usa pastas para organizar os seus arquivos. Voc pode usar sees nomeadas para controlar grupos de slides e pode atribuir sees a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaborao. Se estiver comeando do zero, as sees podero at ser usadas para destacar os tpicos em sua apresentao.




5- (CESPE/MPE-PI/2012)O Word 2010 permite que sejam atribudas senhas distintas para leitura e gravao de arquivos, como forma de proteg-los contra acessos indevidos.

Comentrios

No Microsoft Office 2010, voc pode usar senhas distintas para leitura e gravao de arquivos, com o objetivo de impedir que outras pessoas abram ou modifiquem seus documentos.


6- (CESPE/2011 - AL-ES - Cargos de Nvel Mdio/2011)Na tela Modificar

estilo do Word 2007, mostrada na figura seguinte, o boto permite, entre outras aes, alterar o campo de soma, o nome do arquivo salvo, a tabulao do texto, o comentrio de uma caixa de texto e a tabela.

Comentrios

Dentre as opes listadas somente possvel alterar pelo boto Formatar a tabulao, conforme ilustrado na figura seguinte.




7- (CESPE/AL-ES/Procurador/2011 )

Na figura anterior, que mostra o grupo Pargrafo da guia Incio do Word 2010, a seta inclinada aponta para boto correspondente funo

a) Separador de Base.

b) Formatao de Pargrafo.

c) Tpicos Numerados.

d) Espaamento entre linhas.

e) Bordas e Sombreamento

Comentrios

Abre a opo para configurar o espaamento entre as linhas de um texto, conforme ilustrado a seguir.



Gabarito: letra D.

8- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereos de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados.

Comentrios

Podemos utilizar o recurso de mala direta do Word para escrever uma correspondncia que ser endereada para vrios destinatrios. Nesse caso, a lista de endereos pode ser perfeitamente extrada do Outlook ou de um Banco de Dados.


9- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impresso, um dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o documento aberto para posterior impresso em papel, sem que seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao do processo de edio e impresso.

Comentrios O modo de exibio intituladoLayout de impressomostra o documento na tela da mesma forma que ele ser impresso no papel e, por meio desse modo, pode-se perfeitamente realizar alteraes no documento em edio.


10- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011)No Word 2010, a partir do menu Layout de Pgina, possvel dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edio, de modo que sees diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente.



Comentrios

Observe que o nome daquelas opes l em cima GUIA, no MENU. Os MENUS acabaram!!! No h mais MENUS! S GUIAS na faixa de opes. E em segundo lugar, que tem o comando DIVISO a GUIA Exibir, no a GUIA Layout de Pgina.


11- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas so recursos que auxiliam na definio de formatos de textos por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, marcadores de tpicos que podem ser utilizados para caracterizar um documento ou um conjunto deles.

Comentrios

No pacote Office verses 2007/2010 os temas so novidade. Um tema, de acordo com Microsoft (2011) uma forma rpida e fcil de dar uma aparncia profissional e moderna a um documento inteiro do Office 2007. Um tema de documento um conjunto de opes de formatao que inclui uma srie de cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do ttulo e do corpo) e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).

Cada documento que voc cria, por exemplo, com o Word 2007, contm um tema at mesmo os documentos novos em branco. O tema padro Tema do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis. Quando voc aplica um novo tema, o Tema do Office substitudo por uma nova aparncia.


12- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011)No Microsoft Word, o recurso de verificao de ortografia e gramtica til para o usurio corrigir termos ou trechos que so marcados conforme determinada conveno. Por exemplo, quando a marcao aparece como uma linha vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta grafia incorreta; se a marcao aparece como uma linha verde ondulada abaixo do segmento marcado, h indcios de potenciais erros gramaticais nesse segmento.

Comentrios

A verificao de ortografia permite a correo de erros ortogrficos e de erros gramaticais. Aos errosORTOGRFICOS (palavras desconhecidas), o Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, j nos erros GRAMATICAIS (expresses no compreendidas, que podem conter erros em concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e regras de digitao), o Word indica com um sublinhado ondulado verde.




13- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011)O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acessvel tanto no menuFerramentas quanto por meio de um clique no boto do lado direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a reviso de textos.

Comentrios

Esse recurso perfeito para a reviso de textos, permitindo-nos identificar sinnimos de palavras.


14- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes, formatar pginas de documentos.

Comentrios

O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que so de grande valia no que tange a um programa editor de textos.


15- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010)No Word 2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, o dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

Comentrios

O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acionado tambm ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse momento, disponibiliza uma lista de palavras sinnimas, como ilustrado na figura seguinte.




16- (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento principal.

Comentrios

Mala direta um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto para vrios destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de mala direta tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou envelopes. A criao de uma mala direta envolve trs etapas:

1) A elaborao de um documento principal, que pode ser uma carta, um memorando, etc. Ser o texto comum que todos os destinatrios da mala direta recebero. O documento principal contm instrues especiais indicando campos em que o Word dever inserir os dados de cada destinatrio individual.



2) A criao de uma fonte de dados, contendo nomes, endereos e outros dados dos destinatrios.

3) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados finais.

Conforme visto, a elaborao do documento principal pode ser feita a partir de um modelo de carta, que ser mesclado com a fonte de dados, gerando os documentos personalizados.


17- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010)No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento.

Comentrios

Essa funcionalidade permitida no Word 2007. Ao se clicar com o boto direito do mouse sobre a imagem, exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a seguir.

Na tela anterior, clicar no boto Compactar, para ter acesso s propriedades de compactao da imagem.



Figura. Compactar Imagens


18- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: imprimir etiquetas, criar pginas em formato HTML e enviar mensagem de correio eletrnico.

Comentrios

O MS-Word no um programa cliente de correio eletrnico para envio de mensagens. Demais funcionalidades reportadas esto ok.


19- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: navegar na Internet, criar links em documentos, editar vdeos, filmes e sons.

Comentrios

Para navegar na Internet utilizamos um browser como o Internet Explorer. A criao de links pode ser realizada no Word. A edio de vdeos, filmes e sons deve ser feita por softwares especficos.


20- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo



MS Word so: salvar documento em diversos formatos como vdeos, imagens e animaes, copiar e colar textos ou tabelas, configurar pginas de arquivos em HTML, navegar na Internet.

Comentrios

Com o Word no possvel salvar o documento em formatos de vdeos, imagens e animaes. Tambm navegar na Internet no uma funcionalidade por ele propiciada. A figura seguinte ilustra os principais tipos de arquivos que podem ser escolhidos ao salvar um documento no Word 2007.


21- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) O comando Frmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser includa, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos pr-formatados para clculos numricos.

Comentrios

As frmulas criadas no Word so independentes de uma planilha do Excel, e, portanto, no ir acionar o Excel para que a ao seja realizada.


22- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010)A extenso de arquivos .docxdo Windows uma alternativa para que sejam salvos textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o Linux, por exemplo.

Comentrios

A extenso .docx tpica das verses mais recentes do Word (como Word 2007/2010, por exemplo). Uma extenso alternativa conforme mencionado na questo seria a .rtf.




23- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010)No Word, pode-se inserir uma quebra de pgina aps a ltima linha digitada teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.

Comentrios

Devemos teclar simultaneamente Ctrl + Enter para inserir a quebra de pgina no documento do Word.


24- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010)Ao se inserir em um documento do Word um ndice analtico, necessrio que todas as entradas do ndice estejam marcadas por meio de um estilo especfico.

Comentrios

O ndice analtico lista os ttulos na ordem em que aparecem no documento e os nmeros de pgina em que esses ttulos se encontram. Se voc criou uma apostila, por exemplo, para facilitar seu uso, voc deve criar um ndice que liste seu contedo, mostrando os ttulos dos assuntos na ordem em que eles esto na apostila. Para gerar um ndice analtico necessrio criar entradas para os tpicos que sero listados no mesmo. Para isto ser necessrio formatar tais tpicos com os estilos de Ttulos especficos do Word e depois gerar o ndice diretamente a partir desses ttulos.


25- (CESPE/Tcnico Cientfico/Servio Social - BASA/2010) No Word, o recurso de autocorreo domenuFerramentas til para a correo grfica e sinttica de palavras e frases digitadas em um documento em edio.

Comentrios

No til para a correo sinttica. A autocorreo substitui um texto por outro automaticamente. Mas no faz qualquer anlise de contexto.


(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura seguinte, que apresenta um texto em edio no Microsoft Word 2007 (MSWord 2007), julgue os prximos itens, relativos edio de textos e planilhas.



26- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o boto

,so apresentadas opes que permitem alterar o design geral do documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da pgina.

Comentrios

O boto apresentado representa o grupo Edio da guia Incio. Neste grupo (e no boto apresentado) encontramos as opes: Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser possvel usar a opo Substituir para trocar inclusive formatos, no podemos afirmar que esta opo permite alterar o design geral do

documento, especialmente o plano de fundo da pgina.


27- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edio

pode ser afastado para a direita usando-se a rgua ou a ferramenta .

Comentrios

O texto pode ser afastado para a direita de vrias maneiras. Entre elas

podemos destacar a ferramenta (Aumentar recuo), que incrementa o recuo do pargrafo em relao margem esquerda. Outra forma de aumentar o recuo utilizar a rgua, deslocando os marcadores de recuo. Abaixo, a figura



mostra o marcador de recuo esquerda presente na rgua. Deslizando-o possvel definir o recuo desejado.


28- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que os itens dos pargrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, possvel substituir as letras correspondentes ordenao por numerais romanos com a utilizao da ferramenta .

Comentrios

A ferramenta (numerao) permite iniciar uma lista numerada e escolher entre diferentes formatos de numerao clicando-se na seta presente no canto direito do cone. Observe a Biblioteca de Numerao apresentada ao se clicar na seta citada. possvel, por meio dela, alterar as letras de uma numerao para numerais romanos.


29- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o ltimo pargrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007 para uma clula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, possvel tornar todo o contedo visvel nessa clula, com exibio em vrias linhas, formatando-a com a opo Quebrar Texto Automaticamente.

Comentrios

A opo de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite a largura da clula, mas aumenta a altura da clula de modo a apresentar todo o contedo da mesma, quebrando o texto em vrias linhas.




30- (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, possvel inserir um texto no cabealho e no rodap de todas as pginas de um documento em edio por meio do seguinte procedimento: seleciona-se o contedo do texto a ser inserido e importa-se essa seleo para Cabealho e Rodap, na opo Importar para Todas as Pginas, o que faz que o texto selecionado se repita em todas as pginas do documento.

Comentrios

No possvel realizar esta operao porque a opo Importar para Todas as Pginas no existe no Microsoft Word. Para incluir textos no cabealho e no rodap, basta exibir estes itens (opo cabealho e rodap no menu Exibir ou clicando duas vezes na rea do cabealho ou rodap) e digitar ou colar o texto desejado.

O texto digitado na rea do cabealho ou rodap repetido em todas as pginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de forma diferente, por exemplo, para que a primeira pgina seja diferente das demais.



possvel ainda, criar sees e, para cada seo um cabealho/rodap diferente.


31- (CESPE/Tcnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um usurio do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma planilha do Excel, uma tabela numrica composta de 100 linhas e 20 colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situao, o objetivo do usurio ser atingido por meio do seguinte procedimento:

selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,

mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o

documento do Excel; clicar a clula A1; pressionar a tecla e,

mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.

Comentrios

A questo fala da famosa operao CTRL C, CTRL V. Mas adiciona o detalhe sobre realizar a operao entre aplicativos diferentes, mas do mesmo pacote Office.

A operao de Copiar (Ctrl+C) a ao de colocar uma cpia dos itens selecionados na rea de transferncia do Windows. J a operao de Colar (Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cpia dos itens presentes na rea de transferncia na aplicao ativa.

Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operaes funcionaro. claro que a aplicao que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo fosse o Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo. Mas, sendo o Excel, ser colada uma tabela conforme criada no Word.

Estas operaes podem ser feitas via mouse tambm e esto presentes no menu Editar e no menu rpido (quando usamos o boto direito do mouse).


(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)



Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo um documento em edio no qual o pargrafo A histria do controle no.... despesa pblica. est selecionado, julgue os itens seguintes:

32- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)Para se imprimir apenas o texto selecionado, suficiente

clicar o boto Office , e selecionar Imprimirno menu que ir aparecer. Na tela seguinte, selecionar a opo seleo e clicar ok.

Comentrios

Ao clicar o boto Office , e selecionar Imprimir, a tela seguinte ser exibida:

Em intervalo de pginas, assinalar Seleo e, em seguida, clicar no boto OK.




33- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC-

Adaptada/2009)Ao se clicar a ferramenta , ser iniciado o uploaddo texto para a Internet, bastando que o usurio informe o endereo desejado para isso.

Comentrios

O boto Abrir (Tecla de Atalho: CTRL + A) permite que seja aberto um documento previamente criado. Quando acionado, abrir uma caixa que exibe o diretrio de pastas do computador para que o usurio indique o local em que est armazenado o arquivo que ser aberto.



Adaptada/2009)Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortogrfico ser habilitado, e, clicando-se novamente no mesmo boto o corretor ortogrfico ser desabilitado.

Comentrios

Ao se clicar o boto Ortografia e Gramtica (Tecla de Atalho: F7) ser dado incio verificao ortogrfica e gramatical do texto no documento do Word 2007.



Adaptada/2009)Ao se clicar a ferramenta , o pargrafo selecionado ser recortado para a rea de transferncia.



Comentrios

O boto Formatar Pincel utilizado para copiar a formatao do texto de uma rea do documento e aplic-la a outra. Basta selecionar o trecho que possui o efeito desejado, clicar no e, finalmente, selecionar o trecho que receber o efeito.


36- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) A guia Exibioapresenta o recurso de compactao de arquivo, que permite reduzir em at 70% o tamanho do arquivo associado ao documento em edio.

Comentrios

No existe opo para esta funcionalidade.


Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da sute Microsoft Office, com um documento em processo de edio, julgue os 5 itens seguintes.

37- (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) O conjunto de opes de formatao disponveis em

permite definir, no formato padro para a Web, as configuraes de hipertexto e tambm de visualizao do documento em edio.



Comentrios

As opes ilustradas na barra de ferramentas de formatao no permitem definir as configuraes reportadas na questo. Vamos ao detalhamento das principais opes de formatao dessa barra:

1- Estilo. Exibe o painel de tarefas Estilo e formatao em que possvel reaplicar formataes com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatao.

2- Fonte. igual ao boto Estilo, j vem pronto o tipo de formatao com o modelo da fonte e tamanho.

3-Drop-Down Fonte. Altera o tipo de caracteres do texto selecionado.

4-Drop-Down Tamanho da Fonte. Atravs desta caixa possvel alterar o tamanho da letra do texto selecionado.

5- Negrito. Esta ferramenta usada para dar maior realce s palavras com o fim de chamar a ateno do leitor para a sua importncia, neste caso, os caracteres de um texto em negrito ganham traos mais grossos que o comum. Teclas de atalho CTRL+N.

6- Itlico. Os caracteres em Itlico tem a forma inclinada direita. Teclas de atalho CTRL+I.

7- Sublinhado. O boto sublinhado serve para grifar as palavras do texto previamente selecionado. Teclas de atalho CTRL+S.

8- Boto Alinhar Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto selecionado margem esquerda. Teclas de atalho CTRL+Q.

9- Boto Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do documento. Teclas de atalho CTRL+E.

10- Boto Alinhar Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo margem direita.Teclas de atalho CTRL+G.

11- Boto Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e a margem esquerda, simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J.

12- Espaamento entre linhas. Serve para aplicar espaamento entre linhas de um texto. Outras opes de espaamento esto disponveis na caixa de dilogo: Pargrafo que ser exibida ao clicar na guia mais, ou clicando no MenuFormatar -> Pargrafo.

13- Numerao. Numera os pargrafos selecionados como uma lista. Para ver os modos de numerao s ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numeraes, e at a guia Numerada.

14- Marcadores. Funciona como o boto Numerao e serve para ativar e desativar marcadores em pargrafos selecionados. Para ver os modos de



numerao s ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numeraes, e at a guia Com Marcadores.

15- Diminuir recuo. Faz com que o pargrafo selecionado recue para a tabulao anterior.

16- Aumentar recuo. Avana o pargrafo selecionado para a prxima tabulao.

17- Bordas. Tem a mesma funo do boto Tabelas e Bordas da Barra de Ferramentas Tabelas.

18- Realce. Reala o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta, clique na seta contida neste boto e escolha uma das cores na caixa que ser exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que deseja realar, solte o boto do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique na opes nenhum, ou ento clique novamente no boto realce.

19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste boto, uma caixa de cores ser ativada; nela possvel escolher uma cor e aplic-la ao texto selecionado. Para mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta selecion-lo e a seguir escolher uma cor neste caixa. Clicando sobre a opo Automtico, na caixa de cores, o texto automaticamente ser escrito em cor automtica (a cor usada nos documentos, de modo geral).


38- (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) Na situao da janela mostrada, correto afirmar que a expresso NOES DE INFORMTICA est selecionada e tem a fonte em negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expresso, suficiente

clicar o boto , na barra de ferramentas.

Comentrios

O boto encontra-se selecionado na figura, o que nos permite afirmar que a expresso selecionada NOES DE INFORMTICA encontra-se em negrito. Ao se clicar novamente no boto a formatao de negrito ser desfeita.


39- (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) A partir da figura mostrada, correto inferir que todo o texto digitado est com a fonte em negrito e que o documento em edio tem as duas margens, esquerda e direita, justificadas.

Comentrios



Somente o trecho NOES DE INFORMTICA encontra-se em negrito. O alinhamento do pargrafo est justificado.


40- (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativa- CAIXA-

NM1/2010) O cone , que aparece logo abaixo do documento, indica que h correes de grafia a serem conferidas no texto digitado.

Comentrios

O cone est relacionado ao comando Colar (Ctrl + V).



NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu , possvel configurar o tamanho da fonte, a disposio dos pargrafos e margens, assim como inserir quebras de linha, nmero de pgina do documento ou outras formataes de estrutura.

Comentrios

Nem todas as caractersticas so possveis de serem realizadas pelo menu Formatar, como listado a seguir. Menu O QuePermite

Formatar ->Fonte Configurar o tamanho da fonte.

Formatar ->Pargrafo Configurar a disposio dos pargrafos.

Arquivo ->ConfigurarPgina Configurarmargens.

Inserir ->Quebra Inserirquebras de linha.

Inserir ->Nmeros de Pginas Inserir nmero de pgina do documento ou outras formataes de estrutura.


CONSIDERAES FINAIS

Bem, estamos chegando ao final da aula, espero que estejam conseguindo assimilar os inmeros conceitos j apresentados que sero de grande valia no dia da prova.



Caso tenham dvidas, no deixem de nos enviar pelo frum do curso. O retorno de vocs de grande importncia para que nossos objetivos estejam alinhados! Fiquem com Deus, bons estudos e at a nossa prxima aula!

F em Deus, muitos estudos, garra e sucesso!!

ProfaPatrcia L. Quinto

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

Manuais do Office 2003/2007 e 2010.

Informtica-FCC-Questes Comentadas e Organizadas por Assunto, de Patrcia Lima Quinto, 2012. 2. Edio. Ed. Gen/Mtodo. Novo!!

Materiais de Aula. Prof Patrcia L. Quinto.2012/2013.



LISTA DAS QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA

1- (Elaborao prpria) Julgue a seguinte afirmao: Os programas Word, Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em diversos formatos.

2- (CESPE/TJ-DFT/2013/Nvel Superior)O Word possui recurso de inserir, de forma automtica, sem interferncia do usurio, ndice no documento em edio, o que feito quando so reconhecidos os ttulos dos itens do documento.

Comentrios

O Microsoft Word possui o recurso de inserir, de forma automtica um ndice no documento em edio, no entanto, necessrio que o usurio d o comando de insero, indo na guia referncias, clicando em sumrio e escolhendo o tipo de sumrio e o local onde o mesmo ir ficar no documento.


3- (CESPE/TJ-RR/Nvel Mdio/2012) Somente a partir da verso 2010 do Microsoft Office tornou-se possvel gravar arquivos no formato aberto (padro ODT) no Word.

Comentrios

A verso 2007 do Word tambm j disponibilizava essa funo, conforme visto na tela seguinte.

Figura. Salvar Como no Word 2007




4- (CESPE/ EBC/Cargos de Nvel Superior - Conhecimentos Bsicos - EXCETO Cargo 4 Advocacia/2011) Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft PowerPoint 2010, possvel inserir sees no documento que estiver sendo editado.

Comentrios

Nos 2 aplicativos possvel a insero de sees no documento.No Microsoft PowerPoint 2010, de acordo com Microsoft, possvel usar o novo recurso Sees para organizar seus slides, muito semelhante maneira como voc usa pastas para organizar os seus arquivos. Voc pode usar sees nomeadas para controlar grupos de slides e pode atribuir sees a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaborao. Se estiver comeando do zero, as sees podero at ser usadas para destacar os tpicos em sua apresentao.


5- (CESPE/MPE-PI/2012)O Word 2010 permite que sejam atribudas senhas distintas para leitura e gravao de arquivos, como forma de proteg-los contra acessos indevidos.

6- (CESPE/2011 - AL-ES - Cargos de Nvel Mdio/2011)Na tela Modificar

estilo do Word 2007, mostrada na figura seguinte, o boto permite, entre outras aes, alterar o campo de soma, o nome do arquivo salvo, a tabulao do texto, o comentrio de uma caixa de texto e a tabela.

7- (CESPE/AL-ES/Procurador/2011)



Na figura anterior, que mostra o grupo Pargrafo da guia Incio do Word 2010, a seta inclinada aponta para boto correspondente funo

a) Separador de Base.

b) Formatao de Pargrafo.

c) Tpicos Numerados.

d) Espaamento entre linhas.

e) Bordas e Sombreamento

8- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereos de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados.

9- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impresso, um dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o documento aberto para posterior impresso em papel, sem que seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao do processo de edio e impresso.

10- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011)No Word 2010, a partir do menu Layout de Pgina, possvel dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edio, de modo que sees diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente.

11- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas so recursos que auxiliam na definio de formatos de textos por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, marcadores de tpicos que podem ser utilizados para caracterizar um documento ou um conjunto deles.

12- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011)No Microsoft Word, o recurso de verificao de ortografia e gramtica til para o usurio corrigir termos ou trechos que so marcados conforme determinada conveno. Por exemplo, quando a marcao aparece como uma linha vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta grafia incorreta; se a marcao aparece como uma linha verde ondulada



abaixo do segmento marcado, h indcios de potenciais erros gramaticais nesse segmento.

13- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011)O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acessvel tanto no menuFerramentas quanto por meio de um clique no boto do lado direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a reviso de textos.

14- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes, formatar pginas de documentos.

15- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010)No Word 2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, o dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

16- (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento principal.

17- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010)No Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento.

18- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: imprimir etiquetas, criar pginas em formato HTML e enviar mensagem de correio eletrnico.

19- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: navegar na Internet, criar links em documentos, editar vdeos, filmes e sons.



20- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo MS Word so: salvar documento em diversos formatos como vdeos, imagens e animaes, copiar e colar textos ou tabelas, configurar pginas de arquivos em HTML, navegar na Internet.

21- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) O comando Frmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser includa, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos pr-formatados para clculos numricos.

22- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010)A extenso de arquivos .docxdo Windows uma alternativa para que sejam salvos textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o Linux, por exemplo.

23- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010)No Word, pode-se inserir uma quebra de pgina aps a ltima linha digitada teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.

24- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010)Ao se inserir em um documento do Word um ndice analtico, necessrio que todas as entradas do ndice estejam marcadas por meio de um estilo especfico.

25- (CESPE/Tcnico Cientfico/Servio Social - BASA/2010) No Word, o recurso de autocorreo domenuFerramentas til para a correo grfica e sinttica de palavras e frases digitadas em um documento em edio.

(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura seguinte, que apresenta um texto em edio no Microsoft Word 2007 (MSWord 2007), julgue os prximos itens, relativos edio de textos e planilhas.



26- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o boto

,so apresentadas opes que permitem alterar o design geral do documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da pgina.

27- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edio

pode ser afastado para a direita usando-se a rgua ou a ferramenta .

28- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que os itens dos pargrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, possvel substituir as letras correspondentes ordenao por numerais romanos com a utilizao da ferramenta .

29- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o ltimo pargrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007 para uma clula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, possvel tornar todo o contedo visvel nessa clula, com exibio em vrias linhas, formatando-a com a opo Quebrar Texto Automaticamente.

30- (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, possvel inserir um texto no cabealho e no rodap de todas as pginas de um documento em edio por meio do seguinte procedimento: seleciona-se o contedo do texto a ser inserido e importa-se essa seleo para



Cabealho e Rodap, na opo Importar para Todas as Pginas, o que faz que o texto selecionado se repita em todas as pginas do documento.

31- (CESPE/Tcnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um usurio do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma planilha do Excel, uma tabela numrica composta de 100 linhas e 20 colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situao, o objetivo do usurio ser atingido por meio do seguinte procedimento:

selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,

mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o

documento do Excel; clicar a clula A1; pressionar a tecla e,

mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.

(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo um documento em edio no qual o pargrafo A histria do controle no.... despesa pblica. est selecionado, julgue os itens seguintes:

32- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)Para se imprimir apenas o texto selecionado, suficiente

clicar o boto Office , e selecionar Imprimirno menu que ir aparecer. Na tela seguinte, selecionar a opo seleo e clicar ok.


Adaptada/2009)Ao se clicar a ferramenta , ser iniciado o uploaddo texto para a Internet, bastando que o usurio informe o endereo desejado para isso.




Adaptada/2009)Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortogrfico ser habilitado, e, clicando-se novamente no mesmo boto o corretor ortogrfico ser desabilitado.


Adaptada/2009)Ao se clicar a ferramenta , o pargrafo selecionado ser recortado para a rea de transferncia.

36- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009) A guia Exibioapresenta o recurso de compactao de arquivo, que permite reduzir em at 70% o tamanho do arquivo associado ao documento em edio.

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da sute Microsoft Office, com um documento em processo de edio, julgue os 5 itens seguintes.

37- (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) O conjunto de opes de formatao disponveis em

permite definir, no formato padro para a Web, as configuraes de hipertexto e tambm de visualizao do documento em edio.



38- (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) Na situao da janela mostrada, correto afirmar que a expresso NOES DE INFORMTICA est selecionada e tem a fonte em negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expresso, suficiente

clicar o boto , na barra de ferramentas.

39- (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativa- CAIXA-NM1/2010) A partir da figura mostrada, correto inferir que todo o texto digitado est com a fonte em negrito e que o documento em edio tem as duas margens, esquerda e direita, justificadas.


NM1/2010) O cone , que aparece logo abaixo do documento, indica que h correes de grafia a serem conferidas no texto digitado.


NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu , possvel configurar o tamanho da fonte, a disposio dos pargrafos e margens, assim como inserir quebras de linha, nmero de pgina do documento ou outras formataes de estrutura.



GABARITO

1- Item correto.

2- Item errado.

3- Item errado.

4- Item errado.

5- Item correto.

6- LetraC.

7- LetraD.

8- Item correto.

9- Item errado.

10- Item errado.

11- Item correto.

12- Item correto.

13- Item correto.

14- Item correto.

15- Item correto.

16- Item correto.

17- Item correto.

18- Item errado.

19- Item errado.

20- Item errado.

21- Item errado.

22- Item errado.

23- Item errado.

24- Item correto.

25- Item errado.

26- Item errado.

27- Item correto.

28- Item correto.

29- Item correto.

30- Item errado.

31- Item correto.

32- Item correto.

33- Item errado.

34- Item errado.

35- Item errado.

36- Item errado.

37- Item errado.

38- Item correto.

39- Item errado.

40- Item errado.

41- Item errado.

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Aula 06 - Parte 02